1.4.7. Носители на базе флэш-памяти
Один из самых современных и перспективных носителей документированной информации – твёрдотельная флэш-память, представляющая собой микросхему на кремниевом кристалле. Этот особый вид энергонезависимой перезаписываемой полупроводниковой памяти. Название связано с огромной скоростью стирания микросхемы флэш-памяти.
Для хранения информации флэш-носители не требуют дополнительной энергии, которая необходима только для записи. Причём по сравнению с жёсткими дисками и носителями CD-ROM для записи информации на флэш-носителях требуется в десятки раз меньше энергии, поскольку не нужно приводить
в действие механические устройства, как раз и потребляющие большую часть энергии. Сохранение электрического заряда в ячейках флэш-памяти при отсутствии электрического питания обеспечивается с помощью так называемого плавающего затвора транзистора.[1]
Носители на базе флэш-памяти могут хранить записанную информацию очень длительное время (от 20 до 100 лет). Будучи упакованы в прочный жёсткий пластиковый корпус, микросхемы флэш-памяти способны выдерживать значительные механические нагрузки (в 5-10 раз превышающие предельно допустимые для обычных жёстких дисков). Надёжность такого рода носителей обусловлена и тем, что они не содержат механически движущихся частей. В отличие
от магнитных, оптических и магнитооптических носителей, здесь не требуется применение дисководов с использованием сложной прецизионной механики.
Их отличает также бесшумная работа. Кроме того, эти носители очень компактны.
Информацию на флэш-носителях можно изменять, т.е. перезаписывать. Помимо носителей с единственным циклом записи, существует флэш-память
с количеством допустимых циклов записи/стирания до 10000, а также от 10000 до 100000 циклов. Все эти типы принципиально не отличаются друг от друга. [2]
Несмотря на миниатюрные размеры, флэш-карты обладают большой ёмкостью памяти, составляющей многие сотни Мбайт. Они универсальны по своему применению, позволяя записывать и хранить любую цифровую информацию,
в том числе музыкальную, видео- и фотографическую.
Флэш-память вошла в разряд основных носителей информации, широко используемых в разных цифровых мультимедийных устройствах – в портативных компьютерах, в принтерах, цифровых диктофонах, сотовых телефонах, электронных часах, записных книжках, телевизорах, кондиционерах, МРЗ-плеерах,
в цифровых фото- и видеокамерах.
Флэш-карты являются одним из наиболее перспективных видов материальных носителей документированной информации. Уже разработаны карты
нового поколения – Secure Digital, обладающие криптографическими возможностями защиты информации и высокопрочным корпусом, существенно снижающим риск повреждения носителя статистическим электричеством.
Выпущены карты ёмкостью 4 Гбайт. На них можно поместить около 4000 снимков высокого разрешения, или 1000 песен в формате МРЗ, или же полный DVD-фильм. Тем временем набирает свои обороты использования флэш-карта ёмкостью 8 Гбайт. [3]
Налажено производство так называемых неподвижных флэш-дисков ёмкостью в сотни Мбайт, тоже представляющих собой устройство для хранения
и транспортировки информации.
Таким образом, совершенствование технологии флэш-памяти идёт в направлении увеличения ёмкости, надёжности, компактности, многофункциональности носителей, а также снижения их стоимости.
1.4.8. Голографические носители информации
Голографический многоцелевой диск — перспективная технология производства оптических дисков, которая предполагает значительно увеличить объём хранимых на диске данных по сравнению с Blu-Ray и HD DVD. Она использует технологию, известную как голография, которая использует два лазера: один — красный, а второй — зелёный, сведённые в один параллельный луч. Зелёный лазер читает данные, закодированные в виде сетки сголографического слоя близкого к поверхности диска, в то время как красныйлазер используется для чтения вспомогательных сигналов с обычного компакт-дискового слоя в глубине диска. Вспомогательная информация используется для отслеживания позиции чтения, наподобие системы CHS в обычном жёстком диске. На CD или DVD эта информация внедрена в данные.[4]
Впервые заговорили о возможности хранить информацию в голографических носителях в 1963 году. В то время в компании Polaroid работал учёный
Питер ван Хеерден, именно он первый в мире предложил метод «объёмного
консервирования» информации.
Хотя в теории можно достичь и высоких скоростей записи/считывания,
и больших объёмов, почти за полвека не удалось реализовать производство приводов для голографических дисков и самих дисков, себестоимость которых позволила бы технологии стать коммерчески успешной.
Формат носителей HD VMD впервые был представлен британской компанией «New Medium Enterprises» на выставкеCeBIT в 2006. Первые продажи начались весной 2008 года в сети Amazon и в некоторых магазинах.
Большой интерес данный формат вызвал в Голливуде. Один из крупнейших продюсеров и дистрибьюторов кинопродукции Майкл Джей Соломон
из компании Warner Bros. заявлял о намерении продвигать HD VMD в киноиндустрии. Разработка формата UDO (Ultra Density Optical) началась в июне 2000 года; в ноябре 2000 года Sony анонсировала первую версию формата. Разработкой формата занимаются такие компании как Sony, Hewlett-Packard, Verbatimи др.
В мае 2007 года организацией Ecma Internationalбыл выпущен стандарт ECMA-378 описывающий HVD-ROM ёмкостью 100Гб.
Принцип действия HVD заключается в чтении голографического «изображения» в какой-либо газовой среде с помощью лазера. Само же изображение
создаётся при помощи двух когерентных лазерных лучей, один из которых несущий, или опорный, и не содержит каких-либо данных, а второй — проходит через
модулятор информации, так называемый пространственный модулятор света, после чего при пересечении этих двух лучей в зоне интерференции возникает голографическое изображение, которое и записывается на носитель.
Новшество этого способа хранения информации заключается в том,
что данные можно записывать не в двухмерном виде, а в трёхмерном. То есть при считывании возникает голограмма, площадь которой больше, чем площадь поверхности носителя, на которую она записана, в несколько раз.
1.4.9. Облачные технологии хранения информации
Облачные технологии – одно из благ цивилизации. Каждый второй пользователь интернета использует их для хранения и обмена данными, но на практике единицы понимают, как и насколько безопасно это работает. Сегодня
активные пользователи не ограничиваются одним гаджетом – у каждого есть смартфон плюс ноутбук, стационарный компьютер или планшет. В любой
момент может понадобиться доступ к какому-то файлу, а носить флеш-память
и другие накопители не хочется. [5]
Та же ситуация возникает, когда необходимо синхронизировать информацию на рабочем и домашнем ПК, вносить правки в документы, редактировать файлы. Облачные технологии – это распределённая обработка данных, в которой доступ к компьютерным программам, вычислительным и другим мощностям пользователь получает как онлайн-сервис – в режиме реального времени. Также подразумевается доступ к виртуальным хранилищам из любой точки мира.
Для этого необходимое любое устройство с подключением к интернету
и веб-браузер.
Наглядный пример с электронной почтой. Если почтовый клиент установлен на компьютер, то данные хранятся в памяти ПК. Если пользователь использует почту через браузер, то это – облачный сервис. При технических и других проблемах с сервисом доступ к данным будет утерян навсегда. В этом заключается один из главных недостатков онлайн-решений. Второй минус – возможность использования при наличии доступа к интернету. Преимуществ у сервисов в разы больше.
Преимущества облачных технологий Виртуальные сервисы освобождают от необходимости работать с флеш-накопителями и решают проблему по ограничениям объёма на жёстком диске – пользователю даётся несколько гигабайт бесплатно, а при необходимости их можно докупить. Не нужно покупать лицензионное программное обеспечение. Сервис позволяет одновременно работать
с одним файлом нескольким сотрудникам или творческой группе. Пользователь может хранить информацию в любом формате и свободно получать к ней доступ с любого устройства – привязки к памяти конкретного компьютера нет.
Применение подобных виртуальных хранилищ высвобождает место
на жёстком диске, повышая скорость работы компьютера. Решения позволяют отказаться от штата администраторов, занимающегося обслуживанием компьютеров и периферии. Виртуальные офисы существенно упрощают работу, сокращают затраты, позволяют решать сложные технические задачи в автоматическом режиме. Их можно использовать на разных платформах, а при необходимости – масштабировать. Эластичная и гибкая структура позволяет это легко сделать.
Родом из прошлого века История облачных технологий (вычислений) начинается в 1970 году – с того момента, как американский учёный Джозеф Ликлайдер озвучил свою идею. Она заключалась в возможности предоставления пользователям интернета доступа не только к данным, а и к программам. [6]
Подобную идею предлагал и Джон Маккарти, предлагая использовать вычислительные мощности как интернет-сервис. Вскоре работа в этой сфере приостановилась почти на 20 лет. В 90-х пропускная способность интернета увеличилась, но прорыва не произошло из-за неготовности профильных компаний. На рубеже веков появилась фирма, которая предоставила посетителям доступ к приложению через сайт. Она первой предложила доступ к ПО как к сервису.
В 2002 году новые возможности с выгодой для себя использовал Amazon. Его веб-сервис обеспечивал хранение информации и позволял производить вычисления. Четыре года спустя Amazon предложил пользователям запускать собственные приложения. Следующим этапом развития стал запуск платформы Google Apps и запуск полноценной операционной системы в облаке, анонсированной Microsoft. [7]
Технический прогресс, появление программного обеспечения с открытым кодом во многом способствовали модернизации и расширению функционала технологических решений. В России облачные технологии появились в 2010 году. На старте годовой объем их рынка составил: 15 млн. долларов у публичного облака; 5 млн. долларов – у частного. Уже через 4 года эти цифры увеличились до 125 и 33 млн. долларов, соответственно. [8]
Тенденция к росту сохранялась и в последующие годы, что само собой
свидетельствует об интересе к облачным решениям. Сегодня концепция облачных систем охватывает разные типы услуг и успешно используется в образовании, медицине, логистике, банковской сфере, бизнесе. Простейший пример применения в личных целях – облачные технологии Google. После установки Google Drive пользователь получает хранилище для своих данных, что позволяет ему отказаться от старых способов хранения информации на дисках и флэш-памяти. Google Doc и Word Online от Яндекс Диск – полноценные редакторы, обеспечивающие работу с документами разных форматов.
Компьютеры и скоростной интернет способствовали усовершенствованию системы образования, упростили подачу материала, позволили решить другие важные задачи. Вот лишь некоторые из них: Организация дистанционного
обучения с использованием облачных технологий в образовании. Работа
учащихся над общим проектом, где каждый член группы и преподаватель могут оставлять комментарии, правки, замечания, добавлять информацию.
Безопасность облачных технологий – направление, которому каждый
провайдер уделяет особое внимание. В противном случае он потеряет клиентов, ведь ИТ-инфраструктура используется для хранения конфиденциальных и стратегических данных, поэтому должна быть надёжно защищена. Безопасность
зависит от типа сервера: виртуальный или выделенный. Виртуальные серверы предполагают помещение клиентской информации в единую среду. Есть вероятность, что при ошибке в коде владельцы других аккаунтов увидят чужие данные. Выделенные серверы позволяют создать более защищённую и функциональную среду, предоставляют свободу действий при выборе и установке операционной системы, программного обеспечения для нормальной работы.
Поставщики услуги всегда шифруют информацию, размещённую на их серверах, используя специальный криптографический софт. Получить доступ к данным можно только по паролю, который задаёт авторизованный пользователь. Руководитель всегда может отследить, кто и в какое время просматривал информацию, чем занимались его сотрудники и что происходит на их рабочем столе в конкретный временной промежуток. Гарантией сохранности данных является их ежедневное копирование. Каналы передачи с серверов на ПК и обратно защищены несколькими надёжными программами, чтобы код невозможно было взломать.
Многофункциональный Миграционный Центр осуществляет деятельность по оформлению патента на работу, разрешения на работу. Предоставляет возможность иностранным гражданам подать документы на получение квоты для Разрешения на Временное проживание, а так же оформить само РВП вне квоты, на упрощённых основаниях (по рождению, по браку, по родителям/ детям) и тд. Получить Вид на Жительство или оформить ВНЖ как Высоко Квалифицированный Специалист (ВКС). Иностранные граждане подходящие под программу Носители Русского Языка (НРЯ), могут получить консультацию, а так же записаться на экзамен по признанию Носителем Русского Языка, что в дальнейшем позволит им получить Вид на Жительство. Миграционный центр осуществляет прием документов от иностранных граждан на вступление в Гражданство Российской Федерации. Данная информация актуальна для граждан: Азербайджана, Республики Молдова, Таджикистана, Узбекистана, Украины, Республики Беларусь, Туркменистана, Грузии, Киргизии, Армении. Так как количество мигрантов с этих стран является преимущественным для Российской Федерации. И данные граждане не могут находиться та территории РФ без специально предусмотренных разрешающих документов.
Комплексное оформление патента производится только на территории ММЦ Сахарово, все процедуры занимают около двух часов и обходится
иностранному гражданину 11600 рублей без первого месяца оплаты. Данная мера была применена в связи с большим количеством мошеннических действий с данным документом.
Подготовка всех остальных разрешающих документов может осуществляется в уполномоченных организациях города Москвы. Это сделано для удобства иностранных граждан, так как ММЦ находится в 67 километрах от МКАД,
а подготовка документов для получения РВП, ВНЖ, Гражданства требует более серьёзного подхода и в среднем занимает от семи до десяти дней, зачастую,
не у каждого есть возможность проводить столько времени в Миграционном центре Сахарово.
Именно по этой причине документы можно подготовить в пределах МКАД и приехать в ММЦ только за предварительным талоном на подачу документов. Что так же не является обязательным условием. Для удобства иностранных граждан получение талона может осуществляется сторонними лицами, имеющими законные полномочия представления интересов данного гражданина в ГУВМ МВД, что позволяет подающему посетить Многофункциональный Миграционный центр Сахарово только один раз приехав непосредственно на подачу документов (при условии что пакет документов подготовлен правильно).
В процессе выполнения практической части выпускной квалификационной работы рассмотрены различные виды материальных носителей, циркулирующие внутри организации на примере ММЦ САХАРОВО.
Основным видом носителя документированной информации на примере организации ММЦ САХАРОВО являются бумажные документы. Несмотря на то, что бумага остаётся самым прихотливым носителем информации в плане условий хранения, бумажные документы остаются самым часто используемым видом носителей за счёт своей универсальности и доступности.
Бумажные документы, подкреплённые печатями и подписями, способны иметь юридическую силу. По этой причине официальные документы, такие как заявления, письма, справки, договоры и другие, составляются в виде бумажных документов. Дальнейшая передача и оборот документа могут осуществляться как в печатном, так и в электронном виде.
Важной частью работы ММЦ САХАРОВО является сайт компании, на котором размещается вся важная информация касательно направлений деятельности ММЦ Сахарово. На сайте компании можно найти электронные документы, несущие в себе важную информацию для клиентов ММЦ. Подобные документы предназначены для хранения в электронном виде, чтобы пользователь имел возможность загрузить его себе на свое устройство и иметь к нему доступ в любое время и из любого места.
Для упрощения работы внутри компании, все сотрудники организации подключены ко внутренней сети ММЦ Сахарово и к Системе межведомственного электронного документооборота, позволяющей делать запросы на предоставление информации о клиенте в электронном виде.
Внутренняя сеть позволяет хранить важные и часто используемые сотрудникам документы в общем доступе. Таким образом всем сотрудникам доступны самые важные для работы документы, такие как фирменный бланк организации, банковские реквизиты предприятия.
Внутри ММЦ также используются флэш-накопители для обмена и хранения данных.
Заключение
Передача документированной информации во времени и пространстве непосредственно связана с физическими характеристиками её материального
носителя. Документы, будучи массовым общественным продуктом, отличаются сравнительно низкой долговечностью. Во время своего функционирования
в оперативной среде и особенно при хранении они подвергаются многочисленным негативным воздействиям, вследствие перепадов температуры, влажности,
под влиянием света, биологических процессов и т.д. К примеру, в настоящее время известно около 400 видов грибов и насекомых, обнаруженных на документах и книгах, способных поражать бумагу, кальку, ткани, дерево, кожу, металл,
кинофотоплёнку и другие материалы.
Поэтому не случайно проблема долговечности материальных носителей информации во все времена привлекала внимание участников процесса документирования. Уже в древности наблюдается стремление зафиксировать наиболее важную информацию на таких сравнительно долговечных материалах, как камень, металл. К примеру, законы вавилонского царя Хаммурапи были высечены на каменном столбе. И в наши дни эти материалы используются для длительного сохранения информации, в частности, в мемориальных комплексах, на местах захоронений и т.п.
В процессе документирования наблюдалось стремление использовать качественные, стойкие краски, чернила. В значительной степени благодаря этому до нас дошли многие важные текстовые исторические памятники, документы прошлого. И, напротив, использование недолговечных материальных носителей привели к безвозвратной утрате большинства текстовых документов далёкого прошлого.
Однако, решая проблему долговечности, человек сразу же вынужден был заниматься и другой проблемой, заключавшейся в том, что долговечные носители информации были, как правило, и более дорогостоящими. Так, книги на пергаменте нередко приравнивались по цене к каменному дому или даже к целому поместью, вносились в завещание, наряду с другим имуществом, а в библиотеках приковывались цепями к стене. Поэтому постоянно приходилось искать оптимальное соотношение между долговечностью материального носителя информации и его стоимостью. Эта проблема до сих пор остаётся весьма важной и актуальной.
Наиболее распространённый в настоящее время материальный носитель документированной информации – бумага – обладает относительной дешевизной, доступностью, удовлетворяет необходимым требованиям по своему качеству
и т.д. Однако в то же время бумага является горючим материалом, боится излишней влажности, плесени, солнечных лучей, нуждается в определённых санитарно-биологических условиях. Использование недостаточно качественных чернил, краски приводят к постепенному угасанию текста на бумаге.
В конце 20-го века с развитием компьютерных технологий и использованием принтеров для вывода информации на бумажный носитель вновь возникла проблема долговечности бумажных документов. Дело в том, что многие современные распечатки текстов на принтерах водорастворимы и выцветают. Более долговечные краски, в частности, для струйных принтеров, естественно, являются и более дорогими, а значит – менее доступными для массового потребителя. Использование в России «пиратских» перезаряженных картриджей и тонеров только усугубляет ситуацию.
Проблема долговечности и экономической эффективности материальных носителей информации особенно остро встала с появлением аудиовизуальных
и машиночитаемых документов, также подверженных старению и требующих особых условий хранения. Причём процесс старения таких документов является многосторонним и существенно отличается от старения традиционных носителей информации.
Список использованных источников и литературы
- Алтухова Н.Ф. Системы электронного документооборота: учебное пособие/ Н.Ф. Алтухова и др. — М.: КноРус, 2019. — 201 с.
- Андреева В.И. Делопроизводство: организация и ведение: учебно-практическое пособие / В.И. Андреева — М.: КноРус, 2018. — 294 с.
- Асалиев А.М., Миронова И.И., Вукович Г.Г., Косарева Е.А. Основы делопроизводства: учебное пособие / А.М. Асалиев, И.И. Миронова, Е.А.Косарева, Г.Г. Вукович— 2-е изд., испр. и доп. — М.: ИНФРА-М, 2020. — 146 с.
- Буженинов Е.Л. Утверждённая новая структура управления Водоканалом // Вестник водоканала. – 2018. – № 136. – 10 с.
- Быкова Т.А., Кузнецова Т.В., Санкина Л.В. Документационное обеспечение управления (делопроизводство): учеб. – М.: Инфра-М. – 2018. – 304 с.
- Гугуева Т.А. Конфиденциальное делопроизводство: учебное пособие / Т.А. Гугуева. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: ИНФРА-М, 2020. — 199 с.
- Доронина Л. А. Организация и технология документационного обеспечения управления: учебник и практикум для академического бакалавриата / Доронина Л. А., Иритикова В. С. — М.: Издательство Юрайт, 2019. — 233 с.
- Емец И. Согласование и подписание документов руководителем в СЭД // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2017. – № 7. С. 70-76.
- Жижерина Ю.Ю. Работа секретаря за пределами рабочего времени // Кадровик. – 2018. — № 12. – С. 94-105.
- Иритикова В. Об отражении в СЭД резолюций руководителя и хранении документов с ними // Делопроизводство и документооборот на предприятии.– 2016. – № 6. – С 74-83.
- Иритикова В. Что копится в СЭД? // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2018. – № 3. – С 75-85.
- Кожанова Е.Н. Как составить текст приказа по основной деятельности. // Секретарь-референт. – 2018. – № 4. – С. 52 — 61.
- Кузнецов И.Н. Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство: учебник и практикум для среднего профессионального образования / И. Н. Кузнецов. — 3-е изд., перераб. и доп. — М.: Издательство Юрайт, 2019. — 462 с.
- Кузнецова М.Д. Роль корпоративного секретаря в повышении качества корпоративного управления // European Social Science Journal. – 2017. — №6-3(45). – С. 509-513.
- Кургина М.А., Сальвицкая Е.Г. Профессия секретарь: прошлое и будущее // Новое поколение. – 2018. — № 17. – С. 100-111.
- Маслова В. М. Управление персоналом: учебник и практикум для среднего профессионального образования / В. М. Маслова— 4-е изд., перераб. и доп. — М.: Издательство Юрайт, 2019. — 431 с.
- Панасенко Ю.А. Делопроизводство: документационное обеспечение управления: Учебное пособие / Ю.А. Панасенко — 3-е изд. — М.: РИОР, ИНФРА-М, 2016. — 112 с.
- Раздорожный А.А. Документирование управленческой деятельности: учеб, пособие / А.А. Раздорожный — М.: ИНФРА-М, 2018. — 304 с.
- Рогожин М.Ю. Типичные ошибки кадрового делопроизводства: справочник / М.Ю. Рогожин — М.: Проспект, 2016. — 158 с.
- Суровцева Н.Г. Требования к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов: проблемы и решения // Вестник архивиста. – 2019. — №1. – С. 102-113.
- Чубова Е.П., Шаповалова Е.В. Трудовые функции секретаря руководителя в соответствии с профессиональным стандартом // Молодой ученый. – 2016. — №28-1(132). – С. 32-35.
- Шелестова К.В. Система делопроизводства и архивного дела в управлении // Вестник научных конференций. – 2017. — №10-2(26). – С. 123-124.
- Шувалова Н.Н., Иванова А.Ю. Основы делопроизводства: учебник и практикум для СПО. – М.: Юрайт. – 2017. – 375 с.