Анализ финансовых результатов предприятия и совершенствование его финансово-хозяйственной деятельности на примере ООО «Альфа». Часть 3.

---

Страница:   1   2   3

---

2.4. Оценка динамики и структуры прибыли ООО «Альфа»

Оценка динамики и структуры прибыли ООО «Альфа» определяется путем сопоставления доходов и расходов в рамках конкретных отчетных периодов. Анализ результатов деятельности организации проводится на основе вертикального и горизонтального анализа данных Отчета о прибылях и убытках. Динамика и структура расходов и доходов компании представлены в табл. 2.11.

Таблица 2.11. Состав, структура и динамика прибыли ООО «Альфа» за 2011-2013 гг.

По данным таблицы 2.11. можно сделать вывод, что чистая прибыль организации за отчетный период увеличилась на 44,6% или на 116588 руб., это обусловлено увеличением темпа роста выручки от оказанных услуг на 198,4%, что является довольно хорошим показателем для данной фирмы. Рост выручки характеризуется как положительная тенденция и свидетельствует о расширении масштабов деятельности компании и востребованности, предоставляемых ей, консалтинговых услуг.

Стоит отметить значительное уменьшение доли прибыли в общей стоимости выручки. В 2013 г. она уменьшилась на 15,2%по сравнению с 2011 г.  и составила 41%. Данная тенденция изменение связана с серьезным увеличением себестоимости, доля которой за анализируемый период возросла на 19,4%, и составила 40,6%, это обусловлено затратами на реализацию предоставляемых услуг. Динамика элементов затрат представлена в табл. 2.12.

Таблица 2.12. Динамика элементов затрат ООО «Альфа» за 2011-2013 гг.

Проанализировав полученные данные таблицы 2.12. можно сделать вывод, что за анализируемый период общие расходы компании увеличились на 328969 руб. Затраты на оплату труда составляют основную массу от общей суммы расходов ООО «Альфа». В 2013 г. издержки на заработную плату сотрудников составили 56,6%, что на 16,5% больше, чем в 2011 г. Преобладание доли фонда оплаты труда является естественным для данного предприятия, т.к. в основе своей деятельности ООО «Альфа» имеет человеческий фактор и сферу услуг, предоставляя «интеллектуальный продукт».

Темп роста общих расходов на конец 2013 г. составляет 205,4%, стоит отметить, что темп роста выручки оказался на 7% ниже темпа роста затрат, что связано с большой долей затрат на себестоимость при реализации деятельности  компании.

Из рисунка 2.10. видно, что темп роста затрат опережает темп роста выручки. Это вызвано нерациональным использованием своих ресурсов, а также ситуацией сложившейся на потребительском рынке консалтинговых услуг в связи с экономическим кризисом.

При этом несмотря на сложные условия: повышение затрат и снижение темпов роста выручки, предприятие обеспечило прирост прибыли в 2013 году на 116588 руб. по сравнению с 2011 годом.

Выводы по второй главе:

1) ООО «Альфа» – компания, образованная в 2006 году и предоставляющая широкий спектр консалтинговых услуг в области образования и науки, кадрового менеджмента, управленческого, бухгалтерского и налогового учета, маркетингового и юридического консультирования. В своей работе специалисты фирмы используют накопленный опыт и профессиональные знания, которые помогают им оперативно и эффективно решать задачи, поставленные клиентом.

2) Проведен вертикальный и горизонтальный анализы бухгалтерского баланса, а так же состава и структуры прибыли ООО «Альфа» за 2011-2013 года. Рассчитаны основные показатели, характеризующие эффективность финансово-хозяйственной деятельности, а именно: анализ финансовой устойчивости, ликвидности, деловой активности и рентабельности компании.

3) В результате анализа основных финансовых показателей выявлено, что ООО «Альфа» имеет довольно устойчивое финансовое положение, но стоит отметить, что коэффициент автономии к 2013 году снизился на 0,08, а коэффициент соотношения заемных и собственных средств вырос на 0,1, это свидетельствует о повышении финансовой зависимости компании. Анализ ликвидности отражает достаточно высокую степень платежеспособности, однако за анализируемый период коэффициенты текущей и быстрой ликвидности уменьшаются, но не выходят за рамки нормативных значений. Показатели деловой активности характеризуется положительной тенденцией ускорения периодов оборачиваемости запасов, кредиторской и дебиторской задолженностей, финансовый цикл при этом за три года сократился на 8 дней. Такая тенденция свидетельствует об успешном развитии финансово-хозяйственной деятельности ООО «Альфа».

4) К проблемным аспектам деятельности компании стоит отнести уменьшение показателей рентабельности за три анализируемых года. Понижение рентабельности основной деятельности связано с увеличением затрат на реализацию предоставляемых услуг. При этом стоит отметить, что темп роста расходов на 7% опережает темп роста выручки. Это вызвано нерациональным использованием своих ресурсов, а также ситуацией, сложившейся на потребительском рынке консалтинговых услуг в связи с экономическим кризисом. Снижение рентабельности продаж обусловлено уменьшением спроса на услуги, предлагаемые компанией. Такая тенденция позволяет сделать вывод, что прибыльность и конкурентоспособность ООО «Альфа» падает. В 2013 году ее деятельность была менее эффективна по сравнению с предыдущими периодами. Для устранения выявленных недостатков в финансово-хозяйственной деятельности предприятия, необходимо рассмотреть направления повышения эффективности управления его финансами.

3.1. Основные направления совершенствования финансово-хозяйственной деятельности компании

ООО «Альфа» имеет ряд важных конкурентных преимуществ (подход, ориентированный на клиента, универсальность, быстрота принятия решений, предоставление дополнительных услуг), позволяющих компании поддерживать развитие, но не дающих возможности существенного роста.

Часть проблем напрямую связана с отсутствием системы управления финансами компанией, отсутствием концепции маркетинга и рекламы. В итоге – на фоне общего роста рынка ООО «Альфа» «стоит на месте» (как по числу заключенных договоров, так и по сумме проведенных сделок) и как результат: снижение доли рынка и постепенное вытеснение с него.

Основные выводы по итогам диагностики:

• система управления финансами, действующая на момент проведения оценки финансово-хозяйственной деятельности, не смогла обеспечить рост компании не только на традиционных, но и на новых рынках;
• ООО «Альфа» нуждается в глубоких структурных изменениях;
• компании необходима программа комплексного развития, реализация которой позволит увеличить долю рынка и повысить доходность бизнеса.

Цель финансовой стратегии развития ООО «Альфа» рассчитана на адаптацию деятельности предприятия к изменяющимся рыночным условиям путем проведения ряда мероприятий по совершенствованию финансово-хозяйственной деятельности и повышению прибыльности компании.

Проведенный во 2 Главе анализ результатов финансово-хозяйственной деятельности и выявленные недостатки в работе, позволяют определить пути повышения экономической эффективности предприятия.

В рамках реализации финансовой стратегии ООО «Альфа» и перехода ее на усовершенствованную концепцию развития, рассмотрены мероприятия, способствующие повышению финансово-хозяйственной деятельности организации. Внедрение этих предложений, при выходе на новые высокодоходные сегменты рынка и росте доходности сделок, позволит минимизировать коммерческие риски.

Основные направления совершенствования финансово-хозяйственной деятельности:

1. Создание системы управления финансами.

В современных условиях высокой значимостью обладает наличие такого фактора и обстоятельства, как эффективно работающая система управления финансами предприятия. Грамотное построение финансового менеджмента – это первостепенная задача руководства предприятия, так как именно от ее успешного решения во многом зависит прибыльность и эффективность деятельности.

Основной целью системы управления финансами в ООО «Альфа» будет являться оперативное формирование обоснованных финансовых решений, обеспечивающих достижение целей предприятия.

Решение можно считать обоснованным, если учтены все имеющиеся возможности предприятия, использованные наилучшим образом с точки зрения степени достижения цели. Этот процесс должен быть обеспечен информацией с максимально возможной достоверностью.

Создаваемая система управления финансами в ООО «Альфа» должна обеспечивать достижение следующей основной цели: эффективное управление финансовыми и товарно-материальными потоками, обеспечивающее экономическую устойчивость, рентабельность и конкурентоспособное развитие предприятия.

Достижение основной цели системы будет формироваться за счет обеспечения решения комплекса финансово-экономических задач предприятия, основными из которых являются:

• формирование финансово-экономических целей и стратегии;
• прогнозирование деятельности предприятия и, как следствие, — возможность заблаговременно принять меры, позволяющие избежать потерь и увеличить прибыль;
• наиболее эффективное использование оборотных средств и управление интеллектуальным потенциалом;
• оперативное управление финансовыми потоками;
• управление издержками предприятия.

Создаваемая система управления финансами в ООО «Альфа» должна выполнять следующие функции:

• оценка финансового состояния предприятия;
• финансовая оценка основных направлений деятельности (затраты, прибыль, рентабельность и другие показатели по товарным группам);
• выбор наиболее прибыльного варианта учетной политики;
• формирование бюджетов подразделений и контроль их выполнения;
• планирование и контроль финансовых потоков;
• прогноз и предотвращение банкротства;
• определение сроков, объемов и целесообразности взятия кредитов;
• анализ, планирование и контроль прибылей и убытков;
• анализ, планирование и контроль изменения структуры баланса;

В целом, система управления финансами предприятия должна обеспечивать для руководства прозрачность финансового состояния и движения финансовых ресурсов, формировать наиболее выгодные варианты финансовых планов, вести оперативный учет фактической информации и осуществлять контроль отклонения от установленных результатов.

Таким образом, система управления финансами в ООО «Альфа» будет организована следующим образом:

1.1.Новый элемент организационной структуры.

Для решения поставленных задач в ООО «Альфа» предлагается введение нового структурного подразделения – Отдел финансового менеджмента, объединив бухгалтерию и экономический отдел.

При этом на предприятии будет предусмотрена новая штатная должность, управляющая финансами, – финансовый менеджер.

Менеджер по финансам будет ответственный за управление системой бюджетирования, денежными потоками, формирование отчетности, а также за управление затратами, исходя из сформулированной стратегии. Так же в его компетенции будет проведение анализа финансово-экономического состояния и результатов деятельности организации, разработка мероприятий, направленных на обеспечение платежеспособности и повышение рентабельности фирмы.

Сотрудники финансового менеджмента и бухгалтерии будут ответственны за сбор, обработку и представление руководству компании плановой и фактической информации.

Использование данной рекомендации создания системы управления финансами должно обеспечить успешную реализацию финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

2. Снижение затрат при реализации деятельности.

Затраты компании относятся к числу важнейших качественных показателей, отражающих все стороны хозяйственной деятельности предприятия, его достижения и недостатки. Уровень себестоимости в консалтинговой компании, где преобладает человеческий фактор, связан с расходованием фонда оплаты труда, использованием рабочего времени и других затрат на реализацию предоставляемых услуг. Снижение издержек, рациональное использование трудовых и финансовых ресурсов приводит к увеличению суммы прибыли и уровня рентабельности. Что является важным фактором для ООО «Альфа», т.к. по итогам проведения финансового анализы была выявлена отрицательная динамика показателей прибыльности.

Таким образом, при снижении затрат предприятия, предлагается уделить основное внимание вопросам ресурсосбережения:

• внедрение режима экономии;
• пересмотреть организацию труда и начисление заработной платы;
• пересмотреть подбор и расстановку персонала;
• пересмотреть систему управления качеством оказанных услуги другие аспекты бизнес-процесса.
  3. Увеличение объема продаж (услуг) за счет привлечения новых клиентов.

В современных условиях существует множество способов увеличить продажи и объем клиентуры. Так как компания ООО «Альфа» уже имеет широкий спектр услуг, для совершенствования ее деятельности необходимо определить мероприятия по продвижению традиционного консультационного пакета услуг, предоставляемых предприятием в настоящее время. Привлечением новых заказчиков будет заниматься маркетинговый отдел, главной задачей которого будет разработка и осуществление мер воздействия на рынок услуг, предоставляемых консалтинговой компанией.

Клиента нужно суметь заинтересовать. Один из наиболее популярных и эффективных способов увеличить продажи – реклама. Рост продаж начинается в тот момент, когда объявление доходит до целевой аудитории. Компании необходимо принять решение, посредством использования какой рекламы она будет продвигать свои услуги, привлекать новых клиентов и, как следствие, максимально увеличивать эффективность финансово-хозяйственной деятельности.

Наиболее результативными видами рекламы в консалтинговой деятельности являются:

• Рекомендации.Потребители услуг больше доверяют советам других людей, чем прямой рекламе. Для использования этого фактора компании необходимо активно собирать рекомендации у своих клиентов. Лучше всего делать это сразу же после окончания проекта или во время проекта, пока у клиента еще свежи восприятия. Рекомендательные письма от наиболее значимых клиентов, выражающие благодарность за качественно проделанную работу, необходимо разместить в переговорной, приемной и на сайте компании.
• Профессиональные конференции.Участие в платных и бесплатных семинарах, конференциях, направлено на привлечение новых клиентов и поддержание отношений со старыми. На таких мероприятиях всегда имеется возможность сформировать мнение потенциальных клиентов не только о фирме, но и о необходимости получения конкретных консалтинговых услуг.
• Наружная реклама.Для того, чтобы использование наружной рекламы в консалтинговом бизнесе было эффективным, следует придумать несколько нестандартных подходов ее применения. Необходимо выбрать такие места для рекламы, где потенциальные клиенты обязательно бы заметили информацию. Крупным компаниям рекомендуется рассмотреть возможность размещения рекламных щитов в выставочных центрах, аэропортах, напротив зданий местных органов власти. Субъектам малого бизнеса нужно размещать свои рекламные щиты возле зданий налоговых инспекций, регистрационных палат и арбитражных судов.
• Реклама в справочниках. Несмотря на то, что с ростом популярности Интернета значение бумажных справочников снижается, все же размещение в них информации о компании рекомендуется. Этот шаг не требует серьезных усилий, но может значительно облегчить клиентам поиск необходимых координат. Практически все телефонные справочники предоставляют возможность бесплатного стандартного размещения информации, включающей в себя название, адрес и телефон компании.
• Реклама в сети Интернет.Интернет является безусловным лидером в области увеличения продаж и привлечения клиентов. Преимущество такой рекламы определяется ее высокой эффективностью и довольно низкой стоимостью, по сравнению с использованием других типов средств массовой информации. Эффективность данной рекламы обеспечивается за счет растущего числа интернет-пользователей, которые все чаще обращаются к всемирной паутине, чтобы найти интересующую их информацию о товарах или услугах.

Единственный минус — для использования этого вида рекламы нужно наличие сайта. Однако, как показывает практика, все затраты в последствии быстро окупятся.Реклама в сети Интернет включает в себя размещение информации о сайте компании в каталогах, регистрацию в поисковых системах (Google, Yandex, Mail), баннерную рекламу, а так же в социальных сетях («Вконтакте», «Одноклассники», «Мой мир»).

Таким образом,  на сегодняшний день существует множество способов заявить о себе на рынке, однако наиболее выгодным средством размещения рекламы является Интернет. Цена рекламы в сети, как правило, на порядок ниже, а увеличение продаж в несколько раз больше. При этом весь процесс должен подвергаться регулярному мониторингу. Малоэффективные методы должны исключаться. Это позволит сэкономить время и деньги.

Стоит отметить, что практически не существует универсальной схемы привлечения клиентов. Компании ООО «Альфа» рекомендуется использовать комплексный подход в решении задач по продвижению своих услуг.

4. Информационные технологии решения задач управления финансово-хозяйственной деятельностью.

Для работы коммерческих организаций необходимо информационное обеспечение, динамичные деловые контакты. Применение современных технологий в ООО «Альфа» позволит расширить информационную основу финансово-хозяйственной деятельности и эффективно использовать потенциал специалистов. Коммерческая информационная сеть базируется на современных технических средствах и возможностях компьютерных связей между разными отделами.

Технологии решения задач управления финансами требуются для того, чтобы дать возможность руководству и сотрудникам предприятия оперативно и методически правильно решать задачи планирования, контроля, анализа и управления финансами. В связи с этим, автоматизация финансового анализа с использованием информационных технологий становится объективной необходимостью.

Программный комплекс по управлению финансами является важной составной частью системы управления ресурсами.

По структуре, программный комплекс должен включать:

• базу данных по плановым и фактическим показателям деятельности предприятия;
• интерфейс пользователя, позволяющий вводить в базу данных плановую информацию, запускать алгоритмы ее обработки и получать необходимые выходные отчеты;
• набор алгоритмов по обработке плановой и фактической информации.

Программный комплекс должен иметь доступ одновременно для нескольких пользователей и возможность работы в сетевом режиме.

В ООО «Альфа» информационный обмен между структурными подразделениями предлагается осуществить с помощью локально-вычислительной сети (ЛВС), которая позволит сотрудникам получать доступ к информации в базе данных, независимо от источника ее возникновения.

Локально-вычислительная сеть обеспечивает:

• совместную работу с документами, что позволит нескольким пользователям одновременно работать с одним файлом, находящемся на сервере (например, бухгалтеры  могут   обрабатывать проводки одной бухгалтерской книги на разных компьютерах);
• сокращение времени на принятие управленческих решений, так как появляется возможность просматривать и корректировать документы, не покидая своего рабочего места, не организовывая собраний и совещаний;
• передачу и быстрое копирование файлов любого размера с одного персонального компьютера на другой;
• сохранение и архивирование на сервере работ всех отделов, доступных для любого персонального компьютера, находящегося в локальной сети.

В рамках реализации данного мероприятия, в ООО «Альфа» предлагается ввести в использование локальную вычислительную сеть топологии «звезда».

Топология сети «звезда» – самая простая, надежная и быстродействующая из всех топологий вычислительных сетей, поскольку передача данных между рабочими станциями проходит через сервер по отдельным линиям до нужного пользователя. Основное ее преимущество состоит в том, что при выходе из строя одного компьютера работоспособность сети не нарушается.

Кабельное соединение довольно простое, так как каждая рабочая станция связана с сервером, который будет иметь многофункциональную операционную систему Windows 7, обеспечивающую слаженную и одновременную работу всех подключенных к серверу отделов. Изменения, вносимые в базу данных сотрудником одного отдела, мгновенно становятся доступными для остальных.

Принятые, при построении информационного комплекса, решения для ООО «Альфа» обладают рядом преимуществ, основные из которых:

• срочный обмен информацией между отделами компании для согласования действий;
• ускорение выполнения поступающих заказов от клиентов за счет системы слаженного информационного обмена;
• учет движения услуг, а также любых коммерческих операций происходит в реальном масштабе времени, т.е. непосредственно по мере их возникновения, что позволяет с рабочих мест генеральному и коммерческому директору в любой момент получать текущие актуальные сведения о загрузке информационного материала;
• отслеживание динамики результатов финансово-хозяйственной деятельности компании и возможность своевременного воздействия на ее показатели.

Необходимое техническое обеспечения для реализации комплексной автоматизации в ООО «Альфа»:

• сервер;
• 1 персональный компьютер в отдел финансового менеджмента;
• локально-вычислительная сеть.

Сформированная система информационного комплекса будет одновременно универсальной и эффективной. Она способна автоматизировать деятельность предприятия и повысить качество принимаемых управленческих решений.

3.2. Экономическое обоснование рекомендаций по совершенствованию финансово-хозяйственной деятельности ООО «Альфа»

Реализация рекомендаций по совершенствованию финансово-хозяйственной деятельности, изложенных в параграфе 3.1., позволяет достичь улучшения результатов в работе ООО «Альфа».

Одним из предложенных методов является добавление нового элемента организационной структуры управления, а именно: финансового менеджера.

Данное мероприятие повлечет за собой увеличение затрат, но стоит отметить, что система управления финансами в ООО «Альфа» — необходима, так как она будет обеспечивать эффективное управление финансовыми, трудовыми и товарно-материальными потоками, тем самым повышая экономическую устойчивость, рентабельность и конкурентоспособное развитие предприятия.

Рассчитаем общие издержки компании за 2013 год по формуле:

ТС = FC + VC

где ТС — общие издержки;

FC — постоянные издержки;

VC — переменные издержки.

Определяем общие издержки за 2013 год:

FC₂₀₁₃=8496+54085=62581 (руб.)

VC₂₀₁₃=22679+277011+66697+24087+36048=426522 (руб.)

ТС₂₀₁₃=62581+426522=489103 (руб.)

Предполагается, что добавление нового штатного сотрудника финансового отдела увеличит затраты предприятия на 8%, таким образом, сумма общих издержек будет составлять:

• 489103*0,08=39128 (руб.) – увеличение общих расходов;
• 489103+39128=528231 (руб.) – общие расходы с учетом внедрением финансового отдела.

528231 >489103, это является следствием увеличения фонда оплаты труда в связи с добавлением нового штатного сотрудника. Но, как показывает практика, грамотное построение финансового менеджмента обеспечивает платежеспособность предприятия, предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых материально-трудовых ресурсов, повышение рентабельности компании, снижение издержек и реализацию предоставляемых услуг. Таким образом, менеджер по финансам сможет стабилизировать положение фирмы и повысить прибыль,в среднем, на 16%.

Рассчитаем экономический эффект от проведения мероприятия:

• 378042*0,16=60486,7 (руб.) – увеличение прибыли;
• 378042+60486,7=438528,7 (руб.) – прогнозируемая прибыль.

Прибыль прогнозного периода больше суммы прибыли отчетного (438528,7> 378042), это доказывает, что предложенный метод положительно влияет на деятельность компании за счет внедрения такого важного составляющего структурного элемента, как финансовый менеджмент.

В рамках рекомендаций по совершенствованию финансово-хозяйственной деятельности ООО «Альфа» был рассмотрен метод снижения затрат. Известно, что уменьшение издержек, рациональное использование трудовых и финансовых ресурсов приводит к увеличению суммы прибыли и уровня рентабельности. В таблице 3.1. представлена динамика издержек компании за 2011-2013 года.

Таблица 3.1. Динамика общих затрат ООО «Альфа» за 2011-2013 гг.

Анализируя данные по таблице 3.1.,можно сказать, что издержки резко возросли в 2012 г., это вызвано нерациональным увеличением затрат на фонд оплаты труда, отчисления на социальные нужды, издержки, связанные с оказанием консалтинговых услуг.На протяжении трех лет, сумма расходов возрастает. В связи с этим, по предложенному методу, сократим издержки на 20%.Данного эффекта можно добиться путем введения режима экономии, сокращения затрат на оплату труда, сокращение неэффективных работников,а так же затрат, связанных с оказанием услуг.

Рассчитаем экономический эффект от проведения мероприятия:

• 489103*0,2=97820,6 (тыс. руб.) – уменьшение общих расходов;
• 489103-97820,6=391282,4 (тыс. руб.) – сумма расходов прогнозного периода.

Очевидно, что 391282,4 < 489103, это доказывает эффективность метода. Издержки прогнозируемого периода уменьшились, оказывая положительное влияние на деятельность ООО «Альфа».Благодаря сокращению затрат, у компании образуются дополнительные финансовые  ресурсы в размере 97820,6 руб., которые можно направить на продвижение предоставляемых услуг, способствующее привлечению новых клиентов и как следствие – увеличению прибыли.

Реклама является главным двигателем торговли. В качестве средства размещения информации о компании, рекомендуется воспользоваться сетью Интернет. ООО «Альфа» предлагается пустить часть сэкономленных средств на создание сайта и его продвижение в поисковых системах (Google, Yandex, Mail). На сайте компании следует размещать рекомендательные письма от наиболее значимых клиентов, выражающие благодарность за качественно проделанную работу.

Так же рекомендуется поместить информацию о фирме в справочнике. Практически все телефонные справочники предоставляют возможность бесплатного стандартного размещения информации, включающей в себя название, адрес и телефон компании.

Еще одним способом привлечения новых клиентов будет являться участие в бесплатных профессиональных конференциях и выставках, где всегда имеется возможность сформировать мнение потенциальных клиентов не только о фирме, но и о необходимости получения консалтинговых услуг.

Расходы на мероприятия по привлечению клиентов, за счет продвижения ООО «Альфа» и ее услуг, представлены в таблице 3.2.

Таблица 3.2. Расходы на рекламу и другие способы привлечения клиентов

Предложенные методы в совокупности будут способствовать увеличению количества клиентов и росту прибыли. Позитивным моментом является так же не распределенный остаток денежных средств, который можно направить на организационные нужды или на небольшие поощрения для наиболее эффективных сотрудников.

Опыт показывает, что комплексный подход в продвижении консалтинговых услуг, способствует увеличению клиентской базы на 16%.

Как известно, в компании ООО «Альфа» обслуживается около 187 клиентов.

На основании данных, получаем следующий результат:

• 187*0,16=30 (чел.) – увеличение клиентов;
• 187+30=217 (чел.) – количество клиентов, которое будет обслуживаться в прогнозируемом периоде.

С увеличением клиентской базы возрастает и прибыль компании.

Рассчитаем экономический эффект от проведения мероприятия:

• 378042*0,16=60486,7 (руб.) – увеличение прибыли;
• 378042+60486,7=438528,7 (руб.) – прибыль прогнозного периода.

Таким образом, если применить все предложенные рекомендации по увеличению количества клиентов, это будет способствовать так же увеличению прибыли до 438528,7 руб.

Данный экономический эффект можно использовать для повышения рентабельности и стабилизации финансово-хозяйственной деятельности компании.

Для оценки прогнозируемой рентабельности, необходимо рассчитать следующие показатели:

• Ракт=438528,7/213004*100%=206 (%) – рентабельность активов;
• Рпр=438528,7/923250*100%=47,5 (%) – рентабельность продаж;
• Рск=438528,7/179919*100%=243,7 (%) – рентабельность собственного капитала;
• Род=438528,7/374883*100%=117 (%) – рентабельность основной деятельности.

Составим таблицу 3.3. и сопоставим полученные прогнозные результаты с данными рентабельности за 2013 год.

Таблица 3.3. Изменение показателей рентабельности ООО «Альфа» после проведения мероприятий по совершенствованию финансово-хозяйственной деятельности

Анализируя таблицу 3.3. можно сказать, что показатели рентабельности активов, продаж, собственного капитала и основной деятельности в прогнозном периоде, по сравнению с отчетным, улучшаются. Это говорит об эффективности предложенных рекомендаций по совершенствования финансово-хозяйственной деятельности компании.

Для совершенствования процесса управления финансово-хозяйственной деятельностью в ООО «Альфа» так же предложено внедрение современных технологий для эффективного использованияпотенциаласпециалистов, а именно: создание локально-вычислительной сети между разными отделами. Общая сумма затрат представлена в таблице 3.4.

Таблица 3.4. Затраты на внедрение информационного обеспечения

Проведем расчет эффективности от внедрения мероприятий.

Затраты на внедрение комплекса – 148000 (руб.)

Чистая прибыль ООО «Альфа» –378042 (руб.)

Общий экономический эффект составит:

• 378042 — 148000 = 230042 (руб.)

Срок окупаемости: 148 000 / (378042:365) = 143 (дн.) = 4,5 мес.

Таким образом, затраты на информационные технологии компании окупятся через 4,5 месяца, а возможно и раньше, в связи с улучшением качества управления финансовыми ресурсами.

После внедрения информационного комплекса, заказы будут формироваться с учетом реального спроса клиентов, что значительно сократит время на принятие управленческих решений.

В результате, у руководителей остается больше времени на стратегическое планирование, на более скрупулезное изучение своей деятельности и конкурентов, на исследование рынка, а так же на участие в различных выставках и конференциях.

Использование предложенного комплекса рекомендаций по совершенствованию финансово-хозяйственной деятельности ООО«Альфа» будет благоприятно сказываться на финансовом положении компании.

Выводы по третьей главе:

• В целях улучшения финансово-хозяйственной деятельности ООО «Альфа» и перехода ее на усовершенствованную концепцию развития, следует разрабатывать систему управления финансами на предприятии, благодаря которойраспоряжение временно свободными денежными средствами компании будет осуществляться на принципах максимальной экономической эффективности при минимизации возникающих финансовых рисков.
• Финансовая стратегия развития ООО «Альфа» рассчитана на адаптацию деятельности предприятия к изменяющимся рыночным условиям путем проведения комплекса мероприятий по усилению положения компании на рынке консалтинговых услуг и повышению ее прибыльности.
• Проанализировав экономическую эффективность предложенного ряда рекомендаций по совершенствованию финансово-хозяйственной деятельности, следует отметить, что за счет грамотного управления уровнем затрат, можно значительно увеличивать прибыль компании. Различные методы продвижения консалтинговых услуг так же способствуют повышению рентабельности, финансовой эффективности и устойчивости бизнеса.
• При наличии информационной системы связи между отделами, руководитель способен получать актуальную и достоверную информацию обо всех этапах деятельности компании, без временных задержек и излишних передаточных звеньев, что в свою очередь ускоряет процесс принятия управленческих решений.

Заключение

В современном мире, при динамичных изменениях рыночной ситуации, юридически и экономически самостоятельные предприятия действуют в условиях нестабильности и неопределенности. Они должны приспосабливаться к быстро меняющимся факторам внешней среды, оперативно определяя собственную стратегическую модель управления.

Научной основой принятия качественных управленческих решений является комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности. Знание современных приемов и методов анализа позволяет разрабатывать действенную стратегию и тактику функционирования предприятия, выявлять резервы повышения эффективности деятельности и реализовывать их в практической работе.

Для субъектов малого предпринимательства анализ финансово-хозяйственной деятельности имеет особое значение, поскольку позволяет выявлять сильные и слабые стороны бизнеса, оперативно реагировать на изменение рыночной ситуации, а так же существенно повышать эффективность и конкурентоспособность предприятия на рынке.

ООО «Альфа» – компания, образованная в 2006 году и предоставляющая широкий спектр консалтинговых услуг в области образования и науки, кадрового менеджмента, управленческого, бухгалтерского и налогового учета, маркетингового и юридического консультирования. В своей работе специалисты фирмы используют накопленный опыт и профессиональные знания, которые помогают им оперативно и эффективно решать задачи, поставленные клиентом.

Оценка финансового состояния ООО «Альфа», в целом, по всем нормативным требованиям свидетельствует о достаточно эффективной финансово-хозяйственной деятельности. При этом компания имеет ряд важных конкурентных преимуществ (подход, ориентированный на клиента, универсальность, быстрота принятия решений, предоставление дополнительных услуг).

К проблемным аспектам хозяйственной деятельности стоит отнести уменьшение показателей рентабельности за три анализируемых года, что связано с нерациональным увеличением затрат при реализации предоставляемых услуг, а так же с ситуацией, сложившейся на потребительском рынке, в связи с экономическим кризисом и снижением спроса на услуги, предоставляемые компанией. Вследствие этих обстоятельств, в 2013 году деятельность ООО «Альфа» была менее эффективна по сравнению с предыдущими периодами.

Часть проблем напрямую связана с отсутствием системы управления финансами, а так же концепции маркетинга и рекламы. В итоге на фоне общего роста рынка ООО «Альфа» «стоит на месте» (как по числу заключенных договоров, так и по сумме проведенных сделок) и как результат: снижение доли рынка и постепенное вытеснение с него.

В связи с этим возникла необходимость разработки рекомендаций по совершенствованию эффективности управления финансовыми ресурсами.

В целях улучшения финансово-хозяйственной деятельности ООО «Альфа» и перехода ее на усовершенствованную концепцию развития, предложено создать систему управления финансами на предприятии, благодаря которой распоряжение временно свободными денежными средствами будет осуществляться на принципах максимальной экономической эффективности при минимизации возникающих финансовых рисков. Для реализации данного мероприятия целесообразно объединить бухгалтерию и экономический отдел в отдел финансового менеджмента и добавить нового штатного сотрудника, управляющего финансовыми ресурсами, – финансового менеджера.

В современных условиях менеджер по финансам становится одним из ключевых фигур на предприятии. Он ответственен за постановку проблем экономического характера, анализ целесообразности принятия того или иного управленческого решения, а так же за управление системой бюджетирования, денежными потоками, формирование отчетности и оптимизации затрат, исходя из сформулированной стратегии. Так же в его компетенции предполагается проведение анализа финансово-экономического состояния и результатов деятельности организации, разработка мероприятий, направленных на обеспечение платежеспособности и повышение рентабельности фирмы.

Финансовая стратегия развития ООО «Альфа» рассчитана на адаптацию деятельности предприятия к изменяющимся рыночным условиям, путем проведения мероприятий по усилению положения компании на рынке консалтинговых услуг и повышению ее прибыльности.

Проанализировав экономическую эффективность предложенного ряда рекомендаций по совершенствованию финансово-хозяйственной деятельности, следует отметить, что за счет грамотного управления уровнем затрат, можно значительно увеличивать прибыль компании. Различные методы продвижения консалтинговых услуг так же повышают рентабельность, конкурентоспособность, финансовую стабильность, и устойчивость бизнеса.Наличие информационной системы связи между отделами способствует более эффективному трудовому процессу и оперативному управлению деятельностью компании.

Рассчитанная экономическая эффективность от предложенных мероприятий позволяет сделать заключение, что рекомендации по совершенствованию финансово-хозяйственной деятельности ООО «Альфа» способны стабилизировать ее работу и обеспечивать перспективы развития компании.

Список литературы

1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть первая от 30 ноября 1994 г. №51-ФЗ (с учетом последующих изменений и дополнений). Часть вторая от 26 января 1996 г. №14-ФЗ (с учетом последующих изменений и дополнений). /Консультант Плюс 2014.
2. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть первая от 31 июля 1998 г. №146-ФЗ (с учетом последующих изменений и дополнений). Часть вторая от 5 августа 2000 г. №117-ФЗ. /Консультант Плюс 2014.
3. Устав ООО «Альфа».
4. Бухгалтерская отчетность ООО «Альфа».
5. Алексеева А. И., Васильев Ю. В., Малеева А. В. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности. М.:КноРус, 2012. -526 с.
6. Балабанов И. Т. Финансовый менеджмент: Учебное пособие. -2-е изд. М.: Финансы и статистика, 2009.-542 с.
7. Баранов В. В., Зайцев А. В., Соколов С. Н.Исследование систем управления. М.:АльпинаПаблишер, 2012. -326 с.
8. Бройдо В. Л. Вычислительные системы, сети и телекоммуникации: Учебник для вузов. -2-е изд. СПб.: Питер, 2010. -216 с.
9. Вахрин П.И. Финансовый анализ в коммерческих и некоммерческих организациях. М.: ИКЦ «Маркетинг», 2011. -158 с.
10. Голубков Е.П. Оценка текущего состояния бизнеса и перспектив его развития //Маркетинг в России и за рубежом, 2009.№4.
11. Ендовицкий Д.А. Малое предприятие. 5 в 1: бухучет, налоги, документооборот, правовое сопровождение, анализ деятельности. М.: Рид Групп, 2011. -320 с.
12. Индивидуальный предприниматель: практическое руководство/ Под ред. Ю.Л. Фадеева. – М.:Эксмо, 2011. -224 с.
13. Либерман И. А. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности. – 5-е изд. Учебное пособие. М.: РИОР, 2011. — 236 с.
14. Лукасевич И. Я. Финансовый менеджмент.— 2-е изд. М.: Эксмо, 2010. -768 с.
15. Пожидаева Т.А. Анализ финансовой отчетности: Учеб.пособие. М.: КноРус, 2010. -320 с.
16. Рубе В.А. Малое предпринимательство: организация, экономика, управление: Учеб.пособие. М.: ИНРА– М, 2009. -260 с.
17. Савицкая Г.В.Теория анализа хозяйственной деятельности: Учебник. М.:ИНФРА-М, 2007. -288 с.
18. Сорокина Е. М. Бухгалтерская и финансовая отчетность организаций: Учеб.пособие. М.: Финансы и статистика, 2009. -192 с.
19. Титов В. И. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. М.:РГИИС, 2012. -348 с.
20. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С., Негашев Е.В. Методика финансового анализа: Учеб.пособие. М.: ИНФРА-М, 2011. -206 с.
21. Юдина Г. А., Черных М. Н. Основы аудита: Учебное пособие. М.: КноРус, 2009. — 384 с.
22. http://auditfin.com
23. http://audit-it.ru
24. http://fin-admin.com
25. http://elibrary.ru

---

Страница:   1   2   3

---