Анализ финансово-хозяйственной деятельности организации на примере ООО «Автоскаут». Часть 3.

---

Страница:   1   2   3

---

3.1. Анализ состава, структуры и динамики материально-производственных запасов

Задачи анализа формирования и использования материальных запасов в организации включает в себя:

— анализ и оценка реальности планов материально-технического снабжения, степени их выполнения и влияния на объем производства;

— оценка уровня эффективности использования материальных ресурсов;

— выявление внутрипроизводственных ресурсов экономии материальных средств и разработка конкретных мероприятий по их использованию.

Анализируя и оценивая структуру материальных ресурсов в ООО «АвтоСкаут» за период 2011, 2012 годы, необходимо по данным бухгалтерского учета расклассифицировать их по субсчетам счета 10 «Материалы».

Так, на счете 10, субсчет 5 «Запасные части» учитываются более 2000 наименований запасных частей.

В развернутом виде общая структура запасных частей за 2011 и 2012 годы в синтетическом виде имеет такую величину:

Таблица 5 Анализ динамики  движения запасных частей за 2011 год в ООО «АвтоСкаут» (тыс. руб.)

По данным таблицы за 2011 год видно, что выбыло запасных частей на 466,99 (2201,76-1234,77) тысяч рублей, отсюда остаток на конец 2011 года составил 529,44 тысяч рублей. Такой большой остаток обусловлен тем, что согласно дилерскому соглашению ООО «АвтоСкаут» обязано иметь минимально необходимый остаток запасных частей на начало каждого месяца, однако, необходимо своевременно проводить анализ неликвидных запасных частей и принимать меры по их реализации.

Наглядно будет провести динамику топлива за 2012 год (табл. 5) на основании данных главной книги по счету 10.5.

Таблица 5 Анализ динамики движения запасных частей  за 2012 год в ООО «АвтоСкаут» (тыс. руб.)

Остаток неиспользованных запасных частей в 2012 году меньше в конце года, чем в начале на 143,64 тысяч рублей или на 27,13 %. Поступление в организацию запасных частей  в 2012 году по сравнению с 2011 годом больше на 984 тысяч рублей, а выбытие — на 1594,79 тысяч рублей, что составляет 45% и 92% соответственно. Таким образом, заметна тенденция роста в динамике поступления и выбытия запасных частей в организации, причем темпы выбытия опережают темпы поступления в 2 раза.

Структура материальных запасов в виде запасных частей очень обширна, но, обобщение по группам позволяет проанализировать долю каждого вида запасных частей, в общем, его объеме за два года. Исходными данными являются «Оборотно-сальдовые ведомости по счету 10.5» (табл. 6.)

Таблица 6 Структура запасных частей за период 2011, 2012 г.г. в ООО «АвтоСкаут» по поступлению.

Анализируя структуру запасных частей за 2011, 2012г.г., в ООО «АвтоСкаут» выявлено, что в 2012 году снизилась доля  аксессуаров и кузовных запасных частей в общей  величине запасных частей на 6,76% и  2,13% соответственно, а по группе шасси, трансмиссия, тормоза увеличилась на 8,25% . Снижение  поступления запасных частей по группе аксессуары — связано с отрицательной динамикой продаж автомобилей, а в этой связи, и со спросом на аксессуары; снижение  поступления  кузовных запасных частей — с  сокращением кузовных ремонтов. Существенно увеличились поставки запасных частей по группе шасси, трансмиссия, тормоза  — на 8,25%, по остальным группам наблюдается  незначительное увеличение поставок в общем объеме. В целом поступление запасных частей в 2012 г. больше чем в 2011 г. на 984 тысячи рублей или на 31%.

Анализ динамики и структуры в аналитическом виде в ООО «АвтоСкаут» производится и по материалам, где исходной информацией служат оборотно-сальдовые ведомости по счету 10.1 «Сырье и материалы» и данных главной книги по счету 10.1

Таблица 7 Динамика движения материалов (сырья и материалов) за 2011 год в ООО «АвтоСкаут» (тыс. руб.).

Выбытие запасных частей в 2011 году на сумму 849,6 тысяч рублей, что дало остаток 298,44 на 01.01.2012 года. Намечена тенденция наращения остатка материалов.

Таблица 8 Динамика движения материалов (сырья и материалов) за 2012 год в ООО «АвтоСкаут» (тыс. руб.).

В 2012 году выбыло материалов меньше, чем поступило в организацию, отсюда и остаток 1191,24 тысяч рублей, причем наблюдается тенденция стабильного наращивания остатка на протяжении исследуемого периода.

Рассмотрим структуру материалов в части сырья и материалов. Анализ показывает долю каждого вида материалов в общей их величине. Проведем анализ структуры материалов на основании данных оборотно-сальдовой ведомости по счету 10.1 «Сырье и материалы» и отразим результаты в таблице (табл. 9).

Таблица 9 Анализ структуры материалов (сырья и материалов) за период 2011, 2012 г.г. в ООО «АвтоСкаут» по поступлению

Анализируя структуру материалов в части сырья и материалов, во-первых, выявлено, что в 2012 году поступление больше, чем в 2011 году на 574,97 тысяч рублей (1684,3-1109,33); во-вторых, доля структурных добавок, краски и прочих материалов снизилась в сравнение с 2011 годом в общей сумме, а возрос удельный вес по всем видам шпатлевок, грунту и лаку, вместе с тем поступление затвердителей осталось на том же уровне. Можно отметить, что структура запасных частей почти однородна: так как отрицательные и положительные отклонения в удельных весах материалов не велики.

Обобщенные данные оборотно-сальдовой ведомости по счету 10 субсчет 9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» позволяют проанализировать движение инвентаря и хозяйственных принадлежностей за анализируемый период в ООО «АвтоСкаут», а также их структуру, или удельный вес каждого вида инвентаря и хозяйственных принадлежностей в общем объеме.

Проведем анализ динамики движения инвентаря и хозяйственных принадлежностей в ООО «АвтоСкаут» за 2011 и 2012 гг.

Таблица 10 Динамика движения инвентаря и хозяйственных принадлежностей за 2011 год в ООО «АвтоСкаут» (тыс. руб.).

Выбытие инвентаря и хозяйственных принадлежностей в 2011 году на сумму 351,3 тысяч рублей, что дало остаток 6,05 на 01.01.2013 года. Из таблицы видно, что практически весь инвентарь был вовлечен в процесс производства и использован на общехозяйственные нужды. В 2011 году выбытие инвентаря и хозяйственных принадлежностей осуществлялось сразу по оприходованию.

Таблица 11 Динамика движения инвентаря и хозяйственных принадлежностей за 2012 год в ООО «АвтоСкаут» (тыс. руб.).

В 2012 году выбыло инвентаря и хозяйственных принадлежностей меньше, чем поступило в организацию, отсюда и остаток 8,74. Остаток инвентаря и хозяйственных принадлежностей в 2012 году больше в конце года, чем в начале на 2,69 тысяч рублей или на 31 %. Вместе с тем поступление в организацию инвентаря и хозяйственных принадлежностей  в 2012 году по сравнению с 2011 годом больше на 426,79  тысяч рублей, а выбытие — на 408,9 тысяч рублей. Таким образом, можно сказать, что изменения в динамике движения инвентаря и хозяйственных принадлежностей в организации несущественны на протяжении исследуемого периода.

Для обобщенного анализа инвентаря и хозяйственных принадлежностей рассмотрим их структуру в целом.

Таблица 11 Анализ структуры инвентаря и хозяйственных принадлежностей за период 2011, 2012 г.г. в ООО «АвтоСкаут» по поступлению

Анализируя структуру материалов в части инвентаря и хозяйственных принадлежностей, во-первых, выявлено, что в 2012 году поступление больше, чем в 2011 году на 426,79 или на 50,54 %; во-вторых, доля плоскогубц и картриджей существенно снизилась в сравнение с 2011 годом, на 6,11% и 8 % соответственно в общей сумме, а  наиболее существенно возрос удельный вес щипцов для поршневых колец, съемников и шприцов. Можно отметить, что  наибольшее увеличение в структуре инвентаря и хозяйственных принадлежностей наблюдается по группам инвентаря и принадлежностей которые непосредственно используются в процессе производства. Изменения в структуре материалов используемых для общехозяйственных нужд в целом несущественны.

Для обобщенного анализа материалов рассмотрим их структуру и динамику в целом.

Таблица 12 Структура материалов в целом по видам за 2011, 2012 г.г. в ООО «АвтоСкаут» по выбытию

В 2011 году доля запасных частей в общих материальных запасах занимала преобладающую величину, т.е. 57,15 %, меньше сырье и материалы 27,98% и инвентарь и хозяйственные принадлежности 14,87 %. В 2012 году структура обобщенных материальных запасов  изменилась. Доля запасных частей также превышает половину — 66,84 % всех материальных запасов, резко снижен удельный сырья и материалов, в то время как доля инвентаря несколько выросла.

Анализируя в целом динамику материалов в ООО «АвтоСкаут» следует отметить, что в 2011 г. движение осуществлялось в сторону роста материальных ценностей, а в 2012 г. – в сторону сокращения, что подтверждается отчетными формами: форма №1 «Бухгалтерский баланс».

В 2011 году сырья, материалов учтено всего:

— на начало года на 155 тысяч рублей;

— к концу года на 2229 тысяч рублей.

В 2012 году:

— на начало года на 2229 тысяч рублей;

— в конце года на 1866 тысяч рублей.

Сокращение  материалов в организации говорит о большем вовлечении в процесс производства основной части материалов — запасных частей и уменьшении имущества в 2012 году.

Анализируя топливо запасные части выявлено: сокращение стоимости к концу 2012 года составил  на 143,64 тысячи рублей; в структуре существенно увеличились поставки запасных частей по группе шасси, трансмиссия, тормоза, существенно снизилась доля аксессуаров.

Динамика сырья и материалов наблюдаются в сторону роста показателя на протяжении всего исследуемого периода, и к концу 2012 года увеличилась 892,8 тысяч рублей. Наибольшее увеличение в структуре инвентаря и хозяйственных принадлежностей наблюдается по группам инвентаря и принадлежностей которые непосредственно используются в процессе производства. Изменения в структуре материалов используемых для общехозяйственных нужд в целом несущественны

В группе материалов инвентарь и хозяйственные принадлежности  динамика также в сторону роста показателя 2,69 тысяч рублей. Изменения в структуре инвентаря и хозяйственных принадлежностей  организации несущественны на протяжении исследуемого периода.

3.2. Анализ и оценка эффективности использования материально-производственных запасов

В процессе потребления материальных ресурсов происходит их превращение в  материальные затраты, поэтому величина их расходования определяется через коэффициенты, рассчитанные исходя из суммы материальных затрат.

Для оценки эффективности материальных ресурсов  ООО «АвтоСкаут» используются такие показатели как: материалоотдача, материалоемкость, коэффициент соотношения темпов роста объема производства и материальных затрат, удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции, коэффициент материальных затрат.

В организации ведется анализ фактического уровня показателей эффективности использования материалов путем сравнения с плановым; изучается динамика и причины изменения показателей эффективности, а также влияние на объем производства продукции.

Материалоотдача (Мо) определяется делением стоимости произведенной продукции на сумму материальных затрат, то есть свидетельствует о том, сколько продукции произведено с каждого рубля потребленных материальных ресусов.

Материалоемкость (Ме) показатель обратный материалоотдачи, который характеризует объем материальных затрат, приходящийся на 1 рубль произведенной продукции.

Взаимосвязь между показателями объема продукции, материальными затратами, материалоотдачей (материалоемкостью) можно отразить в формуле:

V = МЗ* Мо или V =МЗ * (1/Ме),                                                                 (1)

где V — объем продукции,

МЗ — сумма материальных затрат,

Мо — материалоотдача продукции,

Ме — материалоемкость продукции.

Проведем анализ материалоемкости продукции и оформим в виде таблицы 13

Таблица 13 Анализ материалоемкости продукции ООО «АвтоСкаут» в 2011, 2013 гг

Исходя из проведенного анализа можно сказать, что в 2012 году объем работ, услуг сервисного центра снизился по сравнению с 2011 годом на 30,9 %

Сумма материальных затрат также снизилась на 3 785 тыс. рублей или на 33%, однако материалоемкость продукции также снизилась на 4,28%, что является положительным моментом, несмотря на отрицательную динамику объема продукции. Основными причинами данной отрицательной динамики является снижение объема продаж автомобилей и как следствие снижение услуг сервисного центра,  а также открытие еще одного дилерского предприятия в г. Воронеж.

Изменение объема продукции вследствие изменения стоимости материальных затрат, можно определить с помощью следующей формулы:

∆ Vвп = МЗ₀ –МЗ₁ (1/Ме₀),                                                                       (2)

Влияние изменения эффективности использования материальных ресурсов на изменение объема продукции можно определить с помощью следующей формулы:

∆ Vвп = МЗ₁ * (1/Ме₁ -1/Ме₀)                                                                  (3)

Произведем расчет изменения объема продукции:

за счет изменения стоимости материальных затрат —

∆ Vвп = 11 176,45 — 7 391,40 * (1/0,6422) = 5893,32  тыс. руб.

за счет изменения эффективности использования материальных ресурсов

∆ Vвп = 7 391,40 * (1/0,6147 -1/0,6422) = -514,33   тыс. руб

Насколько эффективно используются материалы на предприятии, зависит от обеспеченности его материальными ресурсами. Анализируя обеспеченность материалами, в первую очередь проверяют качество плана материально-технического снабжения. Проверку реальности плана начинают с изучения норм и нормативов, которые положены в основу расчета потребности предприятия в материальных ресурсах. Проверяется обеспеченность потребности в завозе материалов договорами на их поставку и фактическое их выполнение.

Таблица 14 Обеспечение потребности материальных ресурсов договорами и фактическое их выполнение на предприятии ООО «АвтоСкаут»

Из таблицы видно, что план потребности в запчастях практически полностью обеспечен договорами на поставку и внутренними источниками покрытия.

Коэффициент обеспечения по плану:

Коб.пл. = (150 + 3200)/3400 = 0.985 (98,5 %)

Фактически план поставки материала недовыполнен на 1,8 %.

Коб.ф. = (3186+ 150)/3400 = 0.982 (98,2 %)

Это значит, что только на 98 % удовлетворяется потребность в материале на предприятии.

Особое внимание на предприятии уделяется состоянию складских запасов сырья и материалов. Различают запасы текущие, сезонные и страховые. Величина текущего запаса зависит от интервала поставки (в днях) и среднесуточного расхода материала:

З_тек = t * Р_сут,                                                        (4)

где    З_тек  — текущие запасы материалов,

t – интервал поставки материалов в днях,

Р_сут — среднесуточный расход материалов.

В процессе анализа проверяется соответствие фактического размера запасов сырья и материалов нормативным.

Затем определяют прирос или уменьшение объема продукции за счет влияния следующих факторов:

количества заготовленного сырья и материалов,

переходящего остатка материалов;

сверхплановых отходов из-за низкого качества сырья, замены материалов и других факторов;

удельного расхода сырья на единицу продукции, работ услуг.

Таблица 15 Анализ состояния запасов материальных ресурсов в ООО «АвтоСкаут»

На основании данных о фактическом наличии материалов и среднесуточном их расходе рассчитывают их фактическую обеспеченность материалами в днях и сравнивают их с нормативной.

Эффективность использования материальных ценностей характеризуется так же показателями:

1) общего их расхода за тот или иной период:  ∆р = З_i – З_i-1              (5)

2) удельного расхода – рассчитывается по данным о производстве продукции (q) и затратах материальных ресурсов (м):  m = м/q                  (6)

где    m — удельный вес расхода материалов,

м — объем материалов,

q — количество продукции, при производстве которых был использован материал данного вида.

3) индекс удельного расхода — позволяет сделать вывод о том, какие изменения произошли в удельном расходе за отчетный период (m₁) по сравнению с базисным (m₀) или нормой (m_норма).

Im = m₁/m₀                                                                                                                                                        (7)

или    Im = m₁/m_норма                                                                                               (8)

В общем можно отметить, что материалы в 2012 году использовались, эффективней чем в 2011 году, так как  произошло снижение показателя материалоемкости на 2,75 копейки на каждый рубль продукции, то есть на единицу продукции произведено меньше затрат (Таблица 13).

Согласно форме № 2 «Отчет о прибылях и убытках» себестоимость проданных товаров, услуг за 2011,2012 годы  составляет  в 35159 и 22268 тысяч рублей соответственно, из них услуги сервисного центра составили 17403,71 и 12024,72 тысяч рублей соответственно. Материальные затраты в 2011 году — 11 176,45 тысяч рублей, в 2012 году — 7 391,40 тысяч рублей.

Рассчитаем материалоотдачу по годам:

МО_2011г = 17403,71/11176,45) = 9106 / 7896 = 1,557 руб.

МО_2012г = 12024,72/ 7931,4 = 1,516 руб.

Динамику материалоотдачи исходя из расчетов такова: на 1 рубль вложенных материальных ценностей в 2011 году получено 1 рубль 56 копеек продукции, в 2012 году — 1 рубль 52 копейки.

Можно сказать, что основной показатель использования материалов, а именно материалоотдача, за исследуемый период находится почти  на одном уровне, изменения составили всего лишь 0,04 руб., что говорит об эффективном использовании материальных ресурсов в ООО «АвтоСкаут».

3.3. Рекомендации по совершенствованию учета и использования материально-производственных запасов

Материальные запасы являются одной из наиболее трудоемких  и требующих большой внимательности и ответственности статей бухгалтерского учета.  Выбранная система учета на предприятии  достаточно эффективна в силу того, что бухгалтерский учет в ООО «АвтоСкаут» автоматизирован.

На рассматриваемом предприятии отсутствует график документооборота. Это является значительным упущением, так как точное соблюдение графиков документооборота способствует своевременному и полному отражению в учетных регистрах совершаемых хозяйственных операций. Главному бухгалтеру следует составить схему или перечень работ по созданию и обработке документов, выполняемых отделами предприятия с указанием сроков исполнения.  В таблице 16 изображен предлагаемый документооборот для ООО «АвтоСкаут».

Таблица 16 График документооборота для ООО «АвтоСкаут».

В 2010, 2011 и 2012 годах в ООО «АвтоСкаут» к концу года формируется нераспределенная прибыль. Несмотря на это, объем выполненных работ и услуг по ремонту и обслуживанию автомобилей сократился, а значит и прибыль от этих операций. Поэтому  необходимо эффективнее использовать материальные ресурсы.

При управлении материальными ценностями руководителям необходимо наметить расчеты влияния фактора норм расхода и цен на материалы с целью наиболее экономного их расхода. Такие расчеты позволяют снизить расход сырья до требуемых норм.

В калькуляции конкретного изделия затраты на сырье составили (табл. 17):

Таблица 17 Влияние фактора цен и норм на сумму израсходованных материалов (автомобильной краски)

Плановое количество краски на единицу работ в ООО «АвтоСкаут» 4,2 кг, а фактически израсходовано 3,9 кг, отклонение в сторону снижения расхода краски на единицу работ. Стоимость 1 кг краски запланирована в расчете 3700 рублей за 1 кг, а фактически составила 3560 рублей, экономия с каждого килограмма 140 рублей. Сумма затрат на 1 единицу работ по плану 15540 (4,2*3700) рублей, фактически затраты по краске на единицу изделия ниже, чем запланировано на 1656 рублей.

Планирование расхода материалов  в ООО «АвтоСкаут» играет важную роль в управлении.

На сумму израсходованной краски влияют два фактора:

— фактор норм;

— фактор цен.

В соответствии с упрощенными правилами цепной подстановки изменяется лишь один промежуточный расчет, так как плановые и отчетные показатели содержатся в таблице.

1) Условно фактическая сумма затрат при плановой стоимости цемента за 1кг:   3,9*3700 = 14430 рублей.

2) Условная величина затрат при плановом количестве и фактической стоимости 1кг:   4,2*3560 = 14952 рублей.

Рассчитывают влияние указанных факторов:

а) при первой последовательности подстановки:

— исключить влияние фактора норм: 14430 — 15540 = — 1110;

— исключить влияние фактора цен: 13884 — 14430 = — 546.

В общем, получаем: — 1656 рублей (-1110 + [-546]).

б) при второй последовательности подстановок:

— фактор норм: 13884 – 14952 = — 1068;

— фактор цен: 14952 – 15540 = — 588.

В общем, получаем: — 1656.

И в первом и во втором случае получено одно и то же отклонение (- 1656 рублей), но весомость первого и второго фактора существенно изменилась. На анализируемый показатель (стоимость израсходованной краски) влиял количественный фактор — количество сырья на единицу работ и качественный фактор — цена (стоимость 1 кг краски).

Производя такие расчеты по всем видам сырья и материалов на предприятии будет известно влияние факторов (норм и цен) на общую сумму затрат при калькулировании работ, продукции.

На предприятии необходимо более детально анализировать показатель перерасхода материалов и показатель экономии. При перерасходе выявляются причины, повлиявшие на это, а при экономии пересматриваются нормы расхода на единицу и технологический процесс или обработка.

Очень важно на перспективу иметь данные обеспеченности предприятия запасами в днях. Этот показатель исчисляется путем деления размера запасов материальных ценностей на среднесуточный расход определенного вида запасов:

Одн = Зн/а = Зн/(Р/Д) = Зн*Д/Р                                                                 (9)

где    Одн – обеспеченность в днях,

Зн – запасы на начало отчетного периода,

Д – число календарных дней в периоде,

Р – общий размер расхода или плановая потребность в данном периоде;

а – среднесуточный расход.

На предприятии ООО «АвтоСкаут» не рассчитывается обеспеченность материалами в днях, отсюда следует, что в какой-то период может не доставать необходимого сырья для работ. Чтобы такое явление не повторялось, следует исчислять обеспеченность сырьем и материалами в днях по каждому виду.

На предприятии имеется на складе, на начало месяца 150 кг краски. Общий размер расхода или плановая потребность в краске 210 кг, а среднесуточный расход – 8 кг. Если принять, что:

Зн – 150 кг,

Р – 210 кг,

а – 8 кг,

Д – 30, то можно рассчитать обеспеченность предприятия краской

О_дн = 150/(210/30) = 21 день

Значит предприятие краской обеспечено только на 21 рабочий день и необходимо во время доставить краску для дальнейшей работы ООО «АвтоСкаут».

В перспективе учет материалов на предприятии планируется производить именно с таким детальным анализом, это позволит экономить значительную часть материальных ресурсов.

Совершенствование учета и контроля наличия и движения материальных ресурсов, на мой взгляд, необходимо проводить по следующим направлениям.

Во-первых, упростить оформление операций по приходу и расходу товарно-материальных ценностей.

Во-вторых, исходя из требований рыночной экономики, совершенствовать методологию организации бухгалтерского учета материальных ресурсов.

В-третьих, необходимо тщательно и своевременно проводить инвентаризации контрольных и выборочных проверок, которые имеют важное значение в сохранности материальных ценностей.

Также на предприятии намечается совершенствование складского учета, увеличение площади складских помещений, что позволит более эффективно использовать материалы при приемке, хранении и отпуске в производство, так как  недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, а это в свою очередь уменьшает балансовую прибыль, что в конечном итоге снижает прибыль, оставшуюся на предприятии.

Постоянный анализ показателей использования материальных ресурсов с расчетом материалоотдачи, материалоемкости и других позволит совершенствовать и бухгалтерский учет материалов и более рационально использовать их в ООО «АвтоСкаут».

Не допускать снижения материалоотдачи на каждый рубль материальных затрат. А для этого руководству ООО «АвтоСкаут» при разработке Бизнес-плана особое внимание следует уделять разделу по планированию и обеспечению своей деятельности материальными ценностями, учитывать все факторы: и нормы расхода, и цены с учетом инфляции.

Материальные затраты в составе себестоимости работ в 2012 году больше 62 %. Необходимо пересмотреть состав себестоимости работ по элементам при составлении плановых калькуляций, закупать материалы по более низким ценам, но с хорошим качеством и эффективно использовать материальные ценности только по направлению в производство, не допускать потерь материалов на складах, в пути.

Уменьшение удельных расходов материальных ресурсов способствует увеличению внутрихозяйственных накоплений. Это особенно важно в современных условиях, когда прибыль является главным источником образования фондов экономического стимулирования. Таким образом, рациональное использование материальных ресурсов является важнейшим фактором снижения материалоемкости и себестоимости продукции (работ, услуг), повышения  прибыльности и рентабельности производства.

Исключительно большое значение имеют организационные, экономические и правовые мероприятия, направленные на снижение материалоемкости и себестоимости продукции.

Организационные мероприятия включают в себя:

-повышение на основе внедрения достижений научно — технического прогресса уровня организации производства;

-организация обмена оперативной информацией о поставках материальных ценностей и выработка требований к поставленным видам ресурсов, срокам, формам и видам поставки.

Экономические мероприятия предусматривают:

-экономическое обоснование предложений, направленных на улучшение использование ресурсов и  управления ими, а также их экономический анализ;

-материальную ответственность управленческих служб и подразделений предприятия, рабочих и служащих за перерасход и небрежное отношение к материальным ресурсам из-за невыполнения основных требований технологических процессов и др.

К правовым мероприятиям относятся: разработка внутрипроизводственных нормативных актов по рациональному использованию и эффективному управлению ресурсами.

И, наконец, предприятия, так и на уровне промышленности в целом без надлежащего учета экономии она просто невозможна, поэтому важную роль в системе мер, направленных на экономию материальных ресурсов, снижение материалоемкости и себестоимости продукции играет рационально организационный учет материалов на предприятии, осуществленный в соответствии с поставленными задачами учета, контроля и анализа использования материалов на производство.

Заключение

Материальные  запасы, являясь предметами труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силой производственный процесс предприятия, в котором они используются однократно.

В промышленности постоянно увеличивается потребление товарно-материальных ценностей  в  производстве. Это  обуславливается расширением  производства,  значительным  удельным  весом     материальных  затрат  в  себестоимости продукции   и   ростом цен   на  ресурсы.

В выпускной квалификационной работе была предложена к рассмотрению тема бухгалтерского учета, и анализа состояния материалов на предприятии ООО «АвтоСкаут».

Целью данной выпускной квалификационной работы являлась систематизация и обобщение информации о правилах, проблемах бухгалтерского учета и анализа использования материалов на предприятии, выявление резервов снижения величины материальных затрат в производстве.

В первой главе были изложены общетеоретические аспекты бухгалтерского учета и анализа материалов: определения и научно обоснованная классификация материальных ресурсов по определенным признакам, правила и правильность их оценки при постановке на учет и списании, цели, а также методика анализа материальных запасов.

Во второй главе рассмотрены конкретные формы, методы и способы организации бухгалтерского учета  материальных запасов на анализируемом предприятии. В частности, описана общая схема осуществления всего учетного процесса по материальным запасам: организация первичного учета материальных запасов с подробным перечнем основных первичных документов по их движению, складской учет, счета учета материально-производственных запасов, правила отражения операций по движению материалов в бухгалтерском учете, учетные регистры, рассмотрены вопросы налогообложения операций с материалами.

Изучив систему учета и контроля материалов на предприятии, были сделаны следующие выводы. Выбранные  методы учета материалов, отраженные в учетной политике предприятия являются для него вполне приемлемыми, и с точки зрения трудоемкости и достоверности самыми оптимальными.

Материальные запасы являются одной из наиболее трудоемких  и требующих большой внимательности и ответственности статей бухгалтерского учета. Но выбранная система учета на предприятии достаточно эффективна в силу того, что бухгалтерский учет в ООО «АвтоСкаут»  автоматизирован. Так же было выявлено, что на предприятии отсутствует четкий график документооборота. Это влечет за собой несвоевременную сдачу форм первичных документов различными отделами и службами предприятия и нарушение своевременности отражения хозяйственных операций в учете. Поэтому был предложен график документооборота по учету материально-производственных запасов.

В третьей главе проведен анализ структуры и динамики материальных запасов по  видам и эффективность их использования, а также на основе оценки системы бухгалтерского учета и проведения анализа материальных запасов в анализируемой организации, предложены выводы и рекомендации по совершенствованию системы учета и контроля материалов.

На основании анализа были сделаны следующие выводы.

В целом на предприятии четко и отлажено работает система контроля за взаимоотношениями с поставщиками. В случаях каких-либо несоответствий своевременно выставляются претензии поставщикам. Тщательный контроль  за соблюдением всех условий договоров обеспечивает практически бесперебойную работу. Наряду с отлаженной системой обеспечения материалами наблюдается устойчивое повышение эффективности их использования, однако снижение уровня объема продаж существенно снизило объем оказываемых услуг по ремонту и обслуживанию автомобилей.

В 2012 году по сравнению с 2011 годом величина материальных затрат уменьшилась на 33,87 %. Причем, показатели материалоотдачи в 2011, 2012 годах находятся практически на одном уровне.

Поступление в организацию запасных частей  в 2012 году по сравнению с 2011 годом больше на 984 тысяч рублей, а выбытие — на 1594,79 тысяч рублей, что составляет 45% и 92% соответственно. Этот факт говорит о том, что предприятие ООО «АвтоСкаут» в 2012 году более эффективно использовало запасные части.

Что касается материалов можно сказать, что в 2012 году выбыло меньше, чем поступило в организацию, причем наблюдается тенденция стабильного наращивания остатка на протяжении исследуемого периода. Это говорит о неэффективном использовании и не корректном планировании данного вида ресурсов  на анализируемом предприятии.

В целом можно сказать, что в 2012 году доля запасных частей в общих материальных запасах занимает преобладающую величину (49 %).

Анализ эффективности использования материалов показал, что материалоемкость в 2012 году снизилась фактически по сравнению с 2011 годом на 2,75 копейки на каждый рубль продукции, то есть она показывает, что фактически на единицу продукции произведено меньше материальных затрат.

На 98,2 % удовлетворяется потребность предприятия в материалах, это говорит о том, что предприятие практически полностью обеспечено договорами на поставку и внутренними источниками покрытия. Основной показатель использования материалов за исследуемый период находится на одном уровне, что говорит об эффективном использовании материалов в ООО «АвтоСкаут».

---

Страница:   1   2   3

---