Разработка автоматизированной информационной системы специалиста по кадрам. Часть 5.

---

Страницы:   1   2   3   4   5   6

---

3.2. Описание реализации клиентской части ЭИС

3.2.1. Дерево функций и сценарий диалога

На «Рисунке 3.1» представлено дерево функций ЭИС калькуляции стоимости почтовых отправлений.

Используемые в системе функции делятся на основные и вспомогательные. В свою очередь основные функции делятся на:

1. Ввод информации.
2. Обработки информации.
3. Выдача информации.

Ввод информации состоит из регистрации заказа, загрузки БД, регистрации заказа. Обработка информации из индексирования, распечатки документации на развесовку, проставлении веса, расчета стоимости заказа и проставления диапазона ШПИ. Выдача информации из распечатки Ф-103 для простых посылок, распечатки документации для ДЗ, распечатки этикеток, распечатки документации о стоимости.

Вспомогательные функции состоят из:

1. Просмотр справочников.
2. Обновление данных.
3. Выход из системы.

Выявление состава функций и их иерархии позволяет разработать структуру сценария диалога, определить состав кадров диалога, содержание каждого кадра и их соподчиненность. На «Рисунке 3.2» изображена структура диалога системы в виде блок-схемы. В качестве средств описания использованы таблицы.

3.2.2. Структурная схема пакета

Структурная схема пакета представлена ниже.

Таблица 3.2 — Идентификаторы программных модулей

 

3.3. Описание реализации БД ЭИС

База данных разрабатываемой ЭИС будет включать в себя несколько таблиц.

tbIndex — содержит данные об индексах.

tbStrana — содержит данные о странах расположения объектов.

tbGorod — содержит данные о городах расположения объектов.

tbRaion — содержит данные о районах расположения объектов.

tbOblast — содержит данные об областях расположения объектов.

tbRegion — содержит данные о регионах расположения объектов.

tbPoselenie — содержит данные о населенных пунктах расположения объектов.

tbYlica — содержит данные об улицах расположения объектов.

tbDom — содержит данные о домах расположения объектов.

tbObject — содержит список объектов, предлагаемых разрабатываемой ЭИС своим пользователям.

tbIndexis — содержит данные об индексации заказа.

tbZakaz — содержит данные о заказах.

tbStatus zakaza — содержит данные о статусе заказа.

tdDoc — содержит данные о распечатке сопроводительной документации.

tbIndexis — содержит данные об индексировании адресов.

tbDoc — содержит данные об адресах документов на объект в памяти компьютера.

tbZakaz — содержит данные о загружаемых базах данных с адресами для отправки.

tbStatus zakaza — содержит данные о статусе заказа.

3.4. Схема функционирования ЭИС

Схема функционирования ЭИС калькуляции стоимости почтовых отправлений представлена на «Рисунке 3.4».

3.5. Описание технологии работы с ЭИС

Итак, приступая к работе в качестве оператора (администратора) баз данных на почтовом предприятии, прежде всего нужно на рабочем столе кликнуть правой кнопкой мыши на соответствующую иконку рабочей программы.

Перед нами открывается главное меню программы. Оно содержит в себе три главных окна, отображающих зарегистрированные оператором заказы, загруженные для обработки базы данных для каждого заказа (их может быть несколько, если поставщик (заказчик) решит от своего имени отослать несколько заказов, с разным типом посылок) и окно с обработанной базой данных, на основе которой уже можно будет произвести распечатку сопроводительной документации.

Вверху находится панель управления, включающая в себя функции регистрации нового заказа, редактирования данных этого заказа (в случае если дата отправки зарегистрированного заказа меняется), удаления заказа (по причине задержек в оплате или инициации заказчика об отмене заказа), информация о каждой посылке (с возможностью редактирования), загрузка обрабатываемой базы данных, сама обработка заказа, печать сопроводительной документации, кнопка обновления, в случае если общая стоимость заказа меняется или меняются данные в заказе, справочники и кнопка выхода из программы.

На внутренний почтовый адрес каждого оператора из отдела ПДО поступает информация о заказе для его обработки, со всеми входящими данными (реквизиты заказчика, адреса доставки и ФИО получателей, вложения, количество вложений, тип посылок, номер заказа). Также, если заказчик предоставляет макет к заказу, который может содержать квитанции об оплате его подписчиков или информационное письмо о предстоящих предложения, оператор обработки может скачать этот файл и распечатать вместе с документами на развесовку (если вес известен сразу, то макеты вместе с сопроводительной документацией передаются в отдел ОС №2).

Теперь вводим все необходимые данные в программу, начиная обработку заказа, нажимая на панели управления соответствующую кнопку создания нового заказа.

Созданный заказ появляется в окне «Заказов» со статусом «Создан» и теперь мы можем загрузить в программу, присланную для обработки, базу данных, открывая вкладку «Документы» и добавляя нужный документ, указывая в появившейся форме добавления путь к необходимому файлу. Обязательно нужно ставить галку «База для импорта», чтобы мы смогли обработать импортированную базу в программе. Название документа тоже указывается соответственно присланному файлу.

Загруженная база данных отображается в нижнем правом углу меню программы, с галочкой для импорта.

Теперь снова нажимает на кнопку «Документы» и открывается окно импорта загруженной базы данных. Нажимаем кнопку импорта базы, после чего программа просит проставить тип посылки. В колонке «Тип посылки» указываем соответствующий тип посылки, который был отмечен в файле для импорта. После заполнения, нажимаем кнопку «Обработать базу» и закрываем диалоговое окно.

Теперь наша загруженная и обработанная база данных отобразится в верхнем правом окне главного меню, со всеми входными данными.

Теперь оператор может перейти непосредственно к самой обработке адресов, которые находятся в загруженной базе данных. Для этого необходимо нажать на кнопку «Обработка» на панели управления, после чего открывается диалоговое окно обработки адресов.

Кнопка «Индексация адресов» автоматически распознает корректность исходных адресов в загруженной базе данных. Данные берутся из внутренней базы адресов в программе. После этого, целый адрес разбивается отдельно на индекс, страну, регион, область, район, поселение, город, улицу, дом. В соответствующем поле галками будет отмечаться удачное распознавание адресов.

Для того чтобы верно заполнить все данные о заказе, нажимая на кнопку «Информация о посылке», оператор может скорректировать данные о каждом адресе в заказе. В частности поменять тип посылки, если по данным из развесовки ее вес изменится, соответственно поменяется и сам тип посылки. Изменить количество вложений, если по данным из развесовки на какой-либо адрес не будет хватать указанного количества вложений (в случае статуса неполного тиража).

Оператор также самостоятельно может указать вес на каждую посылку в заказе, если вес заранее представлен самим заказчиком. При указании веса для каждой посылки, программа автоматически считает ее стоимость, основываясь на внутренних данных.

На этапе индексирования происходит два варианта дальнейшего обработки заказа. Если вес не предоставлен заказчиком, то оператор распечатывает сопроводительную документацию «Развесовка» и этикетки, нажимая соответствующую кнопку в окне «Обработка».

Оператор передает эти документы в отдел ОС №2, который упаковывает необходимые вложения и их количество по данному заказу. Если вес известен заранее, то оператор сразу может проставить его вручную. Операция проставления веса из полученных данных о весе из отдела ОС №2, и из исходного файла заказчика одинакова и проставляется нажатием кнопки «Ввести вес посылки» в окне «Обработка».

После этого нажимает на кнопку «Формирование штрихкодов» и в соответствующем поле проставляется штрихкод каждой посылки в соответствии с ее типом.

Когда все этапы обработки завершены, оператор переходит к последнему этапу – распечатка сопроводительной документации. Нажимая на кнопку «Печать» на панели управления, распечатываются сопроводительные документы об общей стоимости заказа, с учетом неполного тиража, типом каждой посылки простых отправлений, типом каждой посылки для дальнего зарубежья, этикетки и Форма 103.

При распечатке всех необходимых документов, оператор передает их в отдел ОС №2.

 

РАЗДЕЛ 4. БЕЗОПАСНОСТЬ ЖИЗНЕДЕЯТЕЛЬНОСТИ

4.1. Аттестация рабочего места пользователя ПЭВМ   

Кабинет, в котором работает администратор базы данных, находится на втором этаже здания, он рассчитан на два рабочих места. Помещение имеет следующие размеры: длина — 6 м, ширина — 4 м и высота — 2,5 м.

Таким образом, на одно рабочее место администратора приходится 12 м2 полезной площади и 30 м3 объема кабинета, что превышает установленную нормы (не менее 6 м2 и 20 м3 объема помещения).

Рабочее место [4.1] администратор базы данных представлено на рисунке 1. Конструкция рабочего стола обеспечивает оптимальное размещение на рабочей поверхности монитора, системного блока, клавиатуры, мыши, принтера и факса. Рабочий стол имеет следующие размеры: длина — 1,3 м, ширина — 0,8 м, высота рабочей поверхности относительно пола — 0,7 м.

Конструкция стула дает возможность поддерживать рациональную рабочую позу при работе с ПЭВМ, позволяет изменять позу с целью снижения статистического напряжения мышц шейно-плечевой области.

Поверхность сидения и спинки стула изготовлена из материала, обеспечивающего полумягкое, нескользящее, не электризующееся, воздухопроницаемое покрытие, которое легко очищается от загрязнения.

Для снижения яркости в поле зрения при естественном освещении применяются регулируемые жалюзи, плотные шторы. Освещенность на поверхности стола в зоне размещения рабочего документа составляет 300 люкс.

Для обеспечения оптимальных параметров микроклимата проводятся регулярное в течение рабочего дня проветривание и ежедневная влажная уборка помещений, используются увлажнители воздуха.

При работе с ПК [4.2] обеспечивается доступ работников к первичным средствам пожаротушения, аптечкам первой медицинской помощи.

Основной обязанностью работодателя в сфере охраны труда является обеспечение безопасных условий труда, что и закреплено в статье 212 ТК РФ. В данной статье законодатель четко определил аттестацию рабочих мест по условиям труда (далее — АРМ) с последующей сертификацией организации работ по охране труда как одну из обязанностей работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда.

Порядок проведения аттестации рабочих [4.3] по условиям труда изложен в Положении о порядке проведения аттестации рабочих мест по условиям труда (утв. постановлением Министерством труда и социального развития РФ от 14 марта 1997 г. N 12) (далее — Положение).

Нормативной основой проведения аттестации рабочих мест по условиям труда является ряд документов, а именно:

1. Руководство по гигиенической оценке факторов рабочей среды и трудового процесса. Критерии и классификация условий труда (Р2.2.2006-05) (утв. руководителем Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека Главным государственным санитарным врачом РФ Г.Г. Онищенко от 29 июля 2005 г.).
2. Санитарные правила, нормы и гигиенические нормативы (утв. постановлением Государственного комитета санитарно-эпидемиологического надзора от 20 мая 1996 г. N 9-П).
3. Типовые отраслевые нормы бесплатной выдачи рабочим и служащим специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты (утв. рядом постановлений Министерства труда и социального развития РФ. Среди них, например, постановление от 22 июля 1999 г. N 26 «Об утверждении типовых отраслевых норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам химических производств» и др.).
4. Законодательные акты по вопросам предоставления компенсаций и льгот работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Аттестация рабочих мест по условиям труда — это система анализа и оценки рабочих мест для проведения оздоровительных мероприятий, ознакомления работающих с условиями труда, сертификации производственных объектов, для подтверждения или отмены права предоставления компенсаций и льгот работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда (Приложение N 1 к Положению). Следовательно, проведение АРМ обеспечивает государственные гарантии в области охраны и социальную защиту работников.

В соответствии с гигиеническими критериями условия труда делятся на четыре класса: оптимальные, допустимые, вредные и опасные, которые зависят от наличия и уровня вредных и опасных производственных факторов (физический, тяжесть и напряженность труда, биологический, химический). В качестве примера возьмем рабочее место оператора (администратора) персонального компьютера (далее — ПК) рассматриваемого в ДП. Работа пользователей ПК относится к категории работ, связанных с опасными и вредными условиями труда. В процессе труда на пользователя ПК оказывают действие следующие опасные и вредные производственные факторы:

1. Физические (код 4.00 из приложения N 5):

• повышенные уровни электромагнитного, рентгеновского, ультрафиолетового, инфракрасного излучений;
• повышенный уровень статического электричества;
• повышенный уровень запыленности воздуха рабочей зоны;
• повышенное содержание положительных аэроионов в воздухе рабочей зоны;
• пониженное содержание отрицательных аэроионов в воздухе рабочей зоны;
• пониженная или повышенная влажность воздуха рабочей зоны;
• пониженная или повышенная подвижность воздуха рабочей зоны;
• повышенный уровень шума;
• повышенный или пониженный уровень освещенности;
• повышенный уровень прямой блесткости;
• повышенный уровень отраженной блесткости;
• повышенный уровень ослепленности;
• неравномерность распределения яркости в поле зрения;
• повышенная яркость светового изображения;
• повышенный уровень пульсации светового потока;
• повышенное значение напряжения в электрической цепи, замыкание которой может пройти через тело человека.

2. Химические (код 2.00 из приложения N 5): повышенное содержание в воздухе рабочей зоны двуокиси углерода, озона, аммиака, фенола, формальдегида и полихлорированных бифенилов.
3. Психофизиологические (код 5.00 из приложения N 5):

• напряжение зрения;
• напряжение внимания;
• интеллектуальные нагрузки;
• эмоциональные нагрузки;
• длительность статической нагрузки;
• монотонность труда;
• большой объем информации, обрабатываемой в единицу времени;
• нерациональная организация рабочего места.

4. Биологические (код 3.00 из приложения N 5): повышенное содержание в воздухе рабочей зоны микроорганизмов.

Из данного примера видно наличие большого числа вредных производственных факторов.

Аттестация рабочих мест направлена на выявление этих неблагоприятных факторов и создание безвредных и безопасных условий труда на рабочем месте.
Когда на рабочем месте фактические значения опасных и вредных производственных факторов превышают нормы или требования по травмобезопасности, а обеспечение работников средствами индивидуальной защиты не соответствует нормам, тогда условия труда относятся к вредным и (или) опасным.

В этом случае работнику могут предоставляться следующие виды льгот и компенсаций:

• ежегодный дополнительный отпуск (ст. 116, 117 ТК РФ);
• сокращенный рабочий день (ст. 92 ТК РФ);
• специальная одежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты, смывающие и обезвреживающие средства (ст. 221 ТК РФ);
• бесплатная выдача молока и бесплатное предоставление лечебно-профилактического питания (ст. 222 ТК РФ);
• повышенная оплата или доплата за вредные условия труда (ст. 146, 147 ТК РФ).

Перечисленные компенсации целесообразно включать в коллективный договор, соглашение, локальный нормативный акт, трудовой договор.

---

Страницы:   1   2   3   4   5   6

---