При настройке регистра накопления «Интересующая номенклатура» необходимо заполнить свойства объекта указанные в таблице ниже (см. Таблица 1‑47).
Таблица 1‑42. Значение свойств объекта «РегистрНакопления. Интересующая номенклатура»
| Свойство | Значение |
| Имя: | ИнтересующаяНоменклатура |
| Синоним: | Интересующая номенклатура |
| Измерения: | — НаименованиеНоменклатуры. Ссылка «Справочник. Номенклатура»; — ЗаказКлиента. Ссылка «Документ.ЗаказыКлиентов»; — ДатаЗаказа; — ДатаДоставки; — Клиент. Ссылка «Справочник.Контрагенты». |
| Ресурсы: | — Количество. |
| Реквизиты:
| — Менеджер. Ссылка «Справочник.Сотрудники»; — ЕдиницаИзмерения. Ссылка «Справочник. ЕдиницыИзмерения»; — АдресДоставкиГород; — АдресДоставкиУлица; — АдресДоставкиНомерДома; — АдресДоставкиСтроение; — КонтактноеЛицоФИО; — КонтактноеЛицоТелефон. |
Перечисления
В подсистеме «ФЭПиКЗ» будут реализованы следующие объекты «Перечисления»:
- Организация;
- Статусы заказов на поставку;
- Статусы заявок на оплату;
- Статусы заказов клиентов;
- Ставки НДС;
- Подтверждение актуальности;
- Статусы проверки актуальности номенклатуры;
- Юридическое/Физическое лицо.
При настройке перечисления «Организация» необходимо заполнить свойства объекта указанные в таблице ниже (см. Таблица 1‑49).
Таблица 1‑43. Значение свойств объекта «Перечисления. Организация»
| Свойство | Значение |
| Имя: | Организация |
| Синоним: | Организация |
| Значения:
| — ООО «АГМ Ультра». |
При настройке перечисления «Статусы заказов на поставку» необходимо заполнить свойства объекта указанные в таблице ниже (см. Таблица 1‑50).
Таблица 1‑44. Значение свойств объекта «Перечисления. Статусы заказов на поставку»
| Свойство | Значение |
| Имя: | Статусы заказов на поставку |
| Синоним: | СтатусыЗаказовНаПоставку |
| Значения:
| — Сформирован; — Согласован; — Утвержден; — Отправлен; — Закрыт. |
При настройке перечисления «Статусы заявок на оплату» необходимо заполнить свойства объекта указанные в таблице ниже (см. Таблица 1‑51).
Таблица 1‑45. Значение свойств объекта «Перечисления. Статусы заявок на оплату»
| Свойство | Значение |
| Имя: | СтатусыЗаявокНаОплату |
| Синоним: | Статусы заявок на оплату |
| Значения:
| — Сформирована; — Утверждена; — Оплачена. |
При настройке перечисления «Статусы заказов клиентов» необходимо заполнить свойства объекта указанные в таблице ниже (см. Таблица 1‑52).
Таблица 1‑46. Значение свойств объекта «Перечисления. Статусы заказов клиентов»
| Свойство | Значение |
| Имя: | Статусы заказов клиентов |
| Синоним: | СтатусыЗаказовКлиентов |
| Значения:
| — Сформирован; — Принят; — Отклонен; — Подготовлен; — Закрыт. |
При настройке перечисления «Ставки НДС» необходимо заполнить свойства объекта указанные в таблице ниже (см. Таблица 1‑53).
Таблица 1‑47. Значение свойств объекта «Перечисления. Статусы заказов на поставку»
| Свойство | Значение |
| Имя: | СтавкиНДС |
| Синоним: | Ставки НДС |
| Значения:
| — СтавкаНДС18; — СтавкаНДС10; — СтавкаНДС0. |
При настройке перечисления «Подтверждение актуальности» необходимо заполнить свойства объекта указанные в таблице ниже (см. Таблица 1‑54).
Таблица 1‑48. Значение свойств объекта «Перечисления. Подтверждение актуальности»
| Свойство | Значение |
| Имя: | ПодтверждениеАктуальности |
| Синоним: | Подтверждение актуальности |
| Значения:
| — В работе; — Подтверждена; — Не подтверждена. |
При настройке перечисления «Статусы проверки актуальности номенклатуры» необходимо заполнить свойства объекта указанные в таблице ниже (см. Таблица 1‑55).
Таблица 1‑49. Значение свойств объекта «Перечисления. Статусы проверки актуальности номенклатуры»
| Свойство | Значение |
| Имя: | СтатусыПроверкиАктуальностиНоменклатуры |
| Синоним: | Статусы проверки актуальности номенклатуры |
| Значения:
| — Сформирована; — В работе; — Закончена; — Подтверждена. |
При настройке перечисления «Юридическое/Физическое лицо» необходимо заполнить свойства объекта указанные в таблице ниже (см. Таблица 1‑56).
Таблица 1‑50. Значение свойств объекта «Перечисления. ЮридическоеФизическоеЛицо»
| Свойство | Значение |
| Имя: | ЮридическоеФизическоеЛицо |
| Синоним: | Юридическое/Физическое лицо |
| Значения:
| — Юридическое лицо; — Физическое лицо. |
Для всех элементов с типом «Дата» используется формат «dd.mm.yyyy», с типом «Строка» применяется длина 40 символов,
1.7. Разработка программных подсистемы и интерфейсов «ФЭПиКЗ»
Подсистема 1С ФЭПиКЗ будет включать следующие подчиненные подсистемы:
- Планирование;
- Финансово-экономический контроль;
- Работа с клиентами;
- Работа с заказчиками;
- Складской учет;
- АРМ «Генерального директора»;
- АРМ «Коммерческого директора»;
- АРМ «Финансового директора»;
- Администрирование.
Подсистема «Планирование» предназначена для планирования поставок номенклатуры поставщиками и кредитных лимитов клиентов. Состав подсистемы приведен на Рис. 1‑3.
Подсистема «Финансово-экономический контроль» предназначена для планирования поставок номенклатуры поставщиками и кредитных лимитов клиентов. Состав подсистемы приведен на Рис. 1‑4.
Подсистема «Работа с клиентами» предназначена для планирования поставок номенклатуры поставщиками и кредитных лимитов клиентов. Состав подсистемы приведен на Рис. 1‑5.
Подсистема «Работа с поставщиками» предназначена для учета контроля заказов клиентов и предоставления необходимой информации для сотрудников отделов продаж. Состав подсистемы приведен на Рис. 1‑6.
Подсистема «Работа с конкурентами» предназначена для мониторинга цен конкурентов. Состав подсистемы приведен на Рис. 1‑7.
Подсистема «Складской учет» предназначена для учета операций поступления товаров от поставщиков, контроля остатков, учета размещения и перемещения товаров и отправки заказов клиентов. Состав подсистемы приведен на Рис. 1‑8.
Подсистема «АРМ «Генерального директора» предназначена предоставления необходимой Генеральному директору ООО «АГМ «УЛЬТРА» для контроля деятельности организации. Состав подсистемы приведен на Рис. 1‑9.
Подсистема «АРМ «Коммерческого директора» предназначена предоставления необходимой Коммерческому директору ООО «АГМ «УЛЬТРА» для контроля деятельности организации. Состав подсистемы приведен на Рис. 1‑10.
Подсистема «АРМ «Финансового директора» предназначена для планирования поставок номенклатуры поставщиками и кредитных лимитов клиентов. Состав подсистемы приведен на Рис. 1‑11.
Подсистема «Администрирование» предназначена для планирования поставок номенклатуры поставщиками и кредитных лимитов клиентов. Состав подсистемы приведен на Рис. 1‑12.
Далее представим возможный вид интерфейсов ключевых интерфейсов подсистемы «ФЭПиКЗ».
1.8. Разработка отчетов подсистемы «ФЭПиКЗ»
В данном разделе мы опишем печатные формы (отчеты) подсистемы «ФЭПиКЗ», которые потребуются руководству и сотрудникам ООО «АГМ «УЛЬТРА» для работы.
Отчет «План поставок» формируется из документа «План поставок» с помощью соответствующего макета, а также в системе должна быть возможность построить отчет с ограничениям по следующим фильтрам:
- Статус плана поставок;
- Период планирования;
- Дата начала периода;
- Дата окончания периода;
- Ответственный.
В табличной части отчета «План поставок» должны быть следующие колонки:
- Дата поставки;
- Поставщик;
- Заказ на поставку:
- Номер заказа;
- Статус заказа.
- Состав поставки:
- Наименование номенклатуры;
- Единица измерения;
- Количество;
- Цена с НДС;
- Ставка НДС;
- Сумма НДС;
- Стоимость без НДС;
- Стоимость с НДС.
Отчет «Список возможных поставщиков» формируется на основании документа «Предложение о поставщиках для заказов» с помощью соответствующего макета, в заголовке отчета указываются:
- Дата формирования;
- Менеджер;
- Сформирован автоматически;
- Скорректирован вручную.
В табличной части отчета «Список возможных поставщиков» должны быть следующие колонки:
- Данные о заказах клиентов:
- Дата заказа;
- Клиент;
- Дата доставки;
- Заказ клиента;
- Наименование номенклатуры;
- Единица измерения;
- Количество по заказу клиента;
- Стоимость с НДС.
- Предложение по распределению между поставщиками:
- Поставщики;
- Единица измерения;
- Количество по заказу поставщику;
- Стоимость с НДС.
Отчет «Актуальные цены конкурентов» строится на основе данных регистра накопления «Актуальные цены конкурентов» с возможностью выбора ограничений по следующим фильтрам:
- Наименование конкурента;
- Наименование номенклатуры;
- Дата формирования.
В табличной части отчета «Актуальные цены конкурентов» должны быть следующие колонки:
- Дата корректировки;
- Наименование конкурента;
- Наименование номенклатуры;
- Единица измерения;
- Ставка НДС;
- Цена с НДС.
Отчет «Актуальные цены поставщиков» строится на основе данных регистра накопления «Актуальные цены закупки» с возможностью выбора ограничений по следующим фильтрам:
- Наименование поставщика;
- Наименование номенклатуры;
- Дата формирования.
В табличной части отчета «Актуальные цены поставщиков» должны быть следующие колонки:
- Дата корректировки;
- Наименование поставщика;
- Наименование номенклатуры;
- Единица измерения;
- Ставка НДС;
- Цена с НДС.
Отчет «Актуальные товары» строится на основе данных регистра накопления «Актуальные товары» с возможностью выбора ограничений по следующим фильтрам:
- Наименование поставщика;
- Наименование номенклатуры;
- Дата формирования.
В табличной части отчета «Актуальные товары» должны быть следующие колонки:
- Дата корректировки;
- Наименование поставщика;
- Наименование производителя
- Единица измерения;
- Ставка НДС;
- Цена с НДС.
Отчет «Заключенные договора (соглашения)» строится на основе данных регистра накопления «Заключенные договора» с возможностью выбора ограничений по следующим фильтрам:
- Наименование поставщика;
- Менеджер;
- Наименование номенклатуры;
- Дата формирования.
В табличной части отчета «Заключенные договора (соглашения)» должны быть следующие колонки:
- Номер договора;
- Дата договора;
- Наименование поставщика;
- Наименование производителя;
- Наименование номенклатуры;
- Единица измерения;
- Количество;
- Ставка НДС;
- Цена с НДС.