Страницы: 1 2 3 4

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

По итогам предпроектного изучения предметной области были выявлено следующее.

Расширение деятельности отдела снабжения ООО «КЕМЕРОВОМОЛПРОМ» сделало проблему автоматизации бизнес-процессов более острой. Существующие программные средства не могут обеспечить полноценную поддержку бизнес-процессов отдела снабжения ООО «КЕМЕРОВОМОЛПРОМ» без дополнительных приложений (электронных таблиц, различных баз данных), в которых фактически информация дублируется. Работа в нескольких программах, с повторным вводом одной и той же информации, приводит к снижению производительности работников (по результатам проведенного обследования в среднем на торговой точке на одного клиента затрачивается 60 минут, после устранения дублирования информации этот показатель становится равен 45 минутам). Из-за одновременной работы в нескольких приложениях обслуживается меньше на 10-20 клиентов в день, снижается субъективное мнение о работе предприятия, то есть ухудшается имидж организации. Таким образом, потребность в смене программного обеспечения очевидна. При этом важно, чтобы бизнес-процессы и документооборот отдела снабжения ООО «КЕМЕРОВОМОЛПРОМ»  не подверглись сильным изменениям и остались в имеющемся состоянии.

Из всего выше перечисленного следует необходимость перехода отдела снабжения ООО «КЕМЕРОВОМОЛПРОМ»  на более высокий уровень работы для поддержания конкурентоспособности отдела снабжения ООО «КЕМЕРОВОМОЛПРОМ» , с малой модернизацией бизнес-процессов отдела снабжения ООО «КЕМЕРОВОМОЛПРОМ» , что возможно только благодаря смене (модернизации) АИС, но при этом должны  быть соблюдены требования, выдвигаемые для создания (модернизации) автоматизированной информационной системы.

В ходе изучения имеющейся проблемы в отделе продаж ООО «КЕМЕРОВОМОЛПРОМ»  были найдены три альтернативных варианта ее разрешения:

– модернизировать имеющуюся АИС;

– купить АИС;

– разработать новую АИС.

В ходе изучения имеющихся альтернативных решений был выбран наиболее соответствующий предъявляемым к будущей АИС требованиям: разработать АИС «Автоматизация управления поставками при поступлении и реализации товаров в оптово-розничной торговле».

После принятия данного решения были созданы следующие документы, позволяющие разработать новую АИС:

– тактико-техническое задание;

– технико-экономическое обоснование;

– техническое задание;

– описание прототипа будущей АИС (детальный проект прототипа).

Внедрение новой АИС «Автоматизация управления поставками при поступлении и реализации товаров в оптово-розничной торговле» не только не является статьей затрат для отдела снабжения ООО «КЕМЕРОВОМОЛПРОМ»  но и позволит принести фирме дополнительный доход в размере 3 245 200 рублей за один год дополнительной прибыли, а так же увеличит имидж отдела снабжения ООО «КЕМЕРОВОМОЛПРОМ»  благодаря увеличению качества работы сотрудников организации, причем затраты на создание АИС «Автоматизация управления поставками при поступлении и реализации товаров в оптово-розничной торговле» окупятся уже через месяц после внедрения последнего модуля в деятельность отдела снабжения ООО «КЕМЕРОВОМОЛПРОМ» .

Общая стоимость разработки новой АИС для ООО «КЕМЕРОВОМОЛПРОМ»  «Автоматизация управления поставками при поступлении и реализации товаров в оптово-розничной торговле», в том числе сопровождение в течение года, составит 401 тыс. руб.

Затраты на разработку и годовое сопровождение новой АИС ООО «КЕМЕРОВОМОЛПРОМ» окупятся менее чем за 2 месяца, также прогнозируется получение значительного экономического эффекта.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Балдин, К.В. Информационные системы в экономике : учебник / К.В. Балдин, В.Б. Уткин. — 7-е изд. — М. : Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2017. — 395 с. : ил. — Библиогр. в кн. — ISBN 978-5-394-01449-9 ; То же [Электронный ресурс]. — URL: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=454036(21.10.2017).
2. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-2010 Информационная технология. Системная и программная инженерия. Процессы жизненного цикла программных средств
3. Грекул В.И., Денищенко Г.Н., Коровкина Н.Л. Проектирование информационных систем — М.: ИУИТ, 2012 — 300 с.
4. Гринберг, А.С. Информационный менеджмент : учебное пособие / А.С. Гринберг, И.А. Король. — М. : Юнити-Дана, 2015. — 415 с. — (Профессиональный учебник: Информатика). — Библиогр.: с. 292-295. — ISBN 5-238-00614-4 ; То же [Электронный ресурс]. — URL: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=114421(21.10.2017).
5. Загинайлов, Ю.Н. Основы информационной безопасности: курс визуальных лекций : учебное пособие / Ю.Н. Загинайлов. — М. ; Берлин : Директ-Медиа, 2015. — 105 с. : ил. — Библиогр. в кн. — ISBN 978-5-4475-3947-4 ; То же [Электронный ресурс]. — URL: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=362895(21.10.2017).
6. Информационная безопасность и защита информации, Мельников В. П., М.: Академия, 2012, — 336 стр.
7. Информационные системы и технологии управления : учебник / под ред. Г.А. Титоренко. — 3-е изд., перераб. и доп. — М. : Юнити-Дана, 2015. — 591 с. : ил., табл., схемы — (Золотой фонд российских учебников). — ISBN 978-5-238-01766-2 ; То же [Электронный ресурс]. — URL: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=115159(21.10.2017).
8. Карпова, Т.С. Базы данных: модели, разработка, реализация : учебное пособие / Т.С. Карпова. — 2-е изд., исправ. — М. : Национальный Открытый Университет «ИНТУИТ», 2016. — 241 с. : ил. ; То же [Электронный ресурс]. — URL: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=429003(21.10.2017).
9. Кузнецов, А.С. Теория вычислительных процессов : учебник / А.С. Кузнецов, Р.Ю. Царев, А.Н. Князьков ; Министерство образования и науки Российской Федерации, Сибирский Федеральный университет. — Красноярск : Сибирский федеральный университет, 2015. — 184 с. : табл., схем. — Библиогр. в кн. — ISBN 978-5-7638-3193-1 ; То же [Электронный ресурс]. — URL: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=435696(21.10.2017).
10. Кузнецов, С. Введение в реляционные базы данных / С. Кузнецов. — 2-е изд., исправ. — М. : Национальный Открытый Университет «ИНТУИТ», 2016. — 248 с. : ил. — (Основы информационных технологий). — Библиогр. в кн. ; То же [Электронный ресурс]. — URL: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=429088(21.10.2017).
11. Култыгин О.П. Администрирование баз данных. СУБД MS SQL Server. — М: Московская финансово-промышленная академия, 2012 -232 с. (Университетская серия).
12. Методология функционального моделирования IDEF0, Руководящий документ, Госстандарт России
13. Методы и средства проектирования информационных систем и технологий : учебное пособие / Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Северо-Кавказский федеральный университет», Министерство образования и науки Российской Федерации ; авт.-сост. Е.В. Крахоткина. — Ставрополь : СКФУ, 2015. — 152 с. : ил. — Библиогр. в кн. ; То же [Электронный ресурс]. — URL: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=458082(21.10.2017).
14. Модель процессов MSF, Microsoft.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Таблица П.1

Состав функций объекта по операциям и исполнителям

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

Таблица П.2.1

Оперограмма бизнес-процесса «Закупка материалов службой снабжения ООО «КЕМЕРОВОМОЛПРОМ»«

 

Таблица П.2.2

Таблица повторяемости показателей в документах службы снабжения

Таблица П.2.3

Таблица документирования работ службы снабжения по процедуре «Автоматизация управления поставками»

О — документ, необходимый для начала работ по процедуре;

X — документ, возникающий по окончании работ.

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

Таблица П.3.1

Наборы данных

 

Таблица П.3.2

Декомпозиция уровня А.1. «Управлять поставками сырья и материалов»

 

Таблица П.3.3

Декомпозиция уровня А.1.1 «Сбор и анализ необходимой информации»

 

Таблица П.3.4

Декомпозиция уровня А2.1. «Определение потребности в поставке»

 

Таблица П.3.5

Декомпозиция уровня А2.2. «Реализация плана поставки сырья и материалов»

 

Таблица П.3.6

Декомпозиция уровня А2.2. «Обработка заказов»

ПРИЛОЖЕНИЕ 4

 

Модель взаимодействия объектов AS-IS

Рис. П.4.1 Модель взаимодействия объектов AS—IS

Рисунок П.4.2  – Декомпозиция уровня А0 «Автоматизация управления поставками»

Рисунок П.4.3 –  Декомпозиция уровня А.1. «Управление поставками»

Рисунок П.4.4 –  Декомпозиция уровня А.1.1. «Сбор и анализ необходимой информации»

Рисунок П.4.5 –  Декомпозиция уровня А.2. «Выполнять сбор и анализ необходимой информации»

Рисунок П.4.6 –  Декомпозиция уровня А.2.1 «Определение потребности в поставке»

Рисунок П.4.7 –  Декомпозиция уровня А.2.2 «Выбор поставщиков»

Рисунок П.4.8–  Декомпозиция уровня А.2.3  «Обработка заказов»

ПРИЛОЖЕНИЕ 5

Модель взаимодействия объектов TO BE

Рис. П.5.1 Модель взаимодействия объектов TO BE

Рисунок П.5.2  – Декомпозиция уровня А0 «Автоматизация управления поставками»

Рисунок П.5.3 –  Декомпозиция уровня А.1. «Управление поставками»

Рисунок П.5.4 –  Декомпозиция уровня А.1.1. «Сбор и анализ необходимой информации»

Рисунок П.5.5 –  Декомпозиция уровня А.2. «Выполнять сбор и анализ необходимой информации»

Рисунок П.5.6 –  Декомпозиция уровня А.2.1 «Определение потребности в поставке»

Рисунок П.5.7 –  Декомпозиция уровня А.2.2 «Выбор поставщиков»

Рисунок П.5.8–  Декомпозиция уровня А.2.3  «Обработка заказов»

ПРИЛОЖЕНИЕ 6

Экранные формы входных документов

1  Заказы

– Заявки (предзаказы)

– Заказы поставщикам

– Заказы клиентов

– Контроль заказов клиентов

2 Счета:

– Входящие счета

– Исходящие счета

3  Транспортные

– Развозной лист

– Путевые листы

4  Накладные:

– Приходные накладные

– Расходные накладные

– Приходные накладные (поэтапный прием)

– Расходные накладные (поэтапная отгрузка)

–  Накладные перемещения

5 Внутренние документы:

– Задания на подбор товаров

– Перемещения собранного товара

–  Акты приема (поэтапный прием)

– Акты недостачи (поэтапный прием)

– Акты отгрузки (поэтапная отгрузка)

6  Платёжные документы:

– Платежи входящие

– Платежи исходящие

– Фин. поручения входящие

– Фин. поручения исходящие

7 Счета-фактуры:

– Счета-фактуры входящие

– Счета-фактуры исходящие

ПРИЛОЖЕНИЕ 7

ТЗ на систему

Автоматизированная информационная система «Автоматизация управления поставками при поступлении и реализации товаров в оптово-розничной торговле»

 

1 Общие сведения

1.1 Наименование и область применения

Наименование: Автоматизированная информационная система «Автоматизация управления поставками при поступлении и реализации товаров в оптово-розничной торговле» в дальнейшем именуемая АИС «Автоматизация управления поставками при поступлении и реализации товаров в оптово-розничной торговле».

Область применения:

предназначена для автоматизации процесса учета  поступления и реализации товаров в розничной торговле.

Плановые сроки начала и окончания работ по созданию системы:

начало: 1 июля 2018 г.

окончание: 30 октября 2018 г.

1.2 Порядок оформления и предъявления результатов работ по созданию системы осуществляется в соответствии с календарным планом.

2  Цели и назначение разработки

Цель разработки:

сокращения рабочего времени персонала при приеме и отпуске товара;

усиления контроля над движением материальных ценностей и, как следствие, снижение доли недостач и пересортицы при комплектации заказов.

АИС «Автоматизация управления поставками при поступлении и реализации товаров в оптово-розничной торговле» предназначена для:

управления отношениями с клиентами,

управления правилами продаж,

управления процессами продаж:

управления торговыми представителями,

управления запасами,

управления закупками,

управления складом,

управления доставкой товаров,

управления финансами

Характеристика объекта автоматизации

Прием товаров осуществляется материально ответственным лицом на основании товаросопроводительных документов.

Если товар доставлен поставщиком в таре на склад покупателя, кроме проверки веса брутто и количества мест, возможно вскрытие тары, проверка веса нетто, а также количества товарных единиц в каждом месте. Обычно приемка поступившего в исправной таре товара по качеству, весу нетто и количеству товарных единиц в каждом месте производится, как правило, на складе покупателя.

Приемка товара по количеству и качеству осуществляется согласно транспортным и сопроводительным документам (техническому паспорту, сертификату, счету-фактуре, спецификации, описи, упаковочным ярлыкам и др.) поставщика. При отсутствии данных документов или некоторых из них, составляется акт о фактических количестве и качестве продукции с указанием недостающих документов.

Кроме того, возможна выборочная проверка количества товара с распространением ее результатов на всю партию.

Качество товара определяется по техническим условиям, сертификату, стандартам, образцам, каталогам и проспектам продавца.

Для оформления приемки товаров по качеству, количеству, массе и комплектности применяется Акт о приемке товаров.

Если в процессе приемки будут обнаружены недостача товара, несоответствие качества, маркировки поступивших товаров, тары или упаковки требованиям стандартов, технических условий, договору либо данным, указанных в сопроводительных документах, то дальнейшая приемка товара приостанавливается.

О выявленной недостаче и нарушении качества продукции составляется акт, являющийся юридическим документом для выставления претензий поставщику. При этом в сопроводительных документах производится запись об актировании. Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей составляется в необходимом количестве экземпляров и только на те товары, по которым установлены расхождения.

Если при приемке продукции одновременно с недостачей выявились излишки продукции по сравнению с указанными в транспортных и сопроводительных документах поставщика, данные о них также указываются в акте.

Акт должен быть подписан всеми лицами, участвовавшими в приемке продукции по количеству и по качеству. Лицо, не согласное с содержанием акта, подписывает акт с оговоркой об этом и излагает свое мнение. Акт приемки продукции утверждает руководитель предприятия-получателя.

При приемке товара у материально ответственного лица предприятия-получателя кладовщик выписывает приходную накладную. Один экземпляр этой накладной он оставляет у себя, а второй передает материально ответственному лицу, доставившему товар.

В свою очередь, материально ответственное лицо составляет отчет по выданной доверенности, к которому прикладывает расходную накладную от предприятия-поставщика, приходную накладную со своего склада и другие документы. Все это он передает в бухгалтерию своей фирмы, где на основании отчета отражаются соответствующие операции, что фиксируется на счетах бухгалтерскими проводками.

Учет товара на складе ведет материально ответственное лицо. Складской учет ведется в натуральных показателях по номенклатурным номерам товара. На предприятии используется сортовой способ учета товара на складах, т. е. хранение товаров организовано по наименованию и сортам без учета времени их поступления и цены их приобретения (вновь поступившие товары складируются и учитываются вместе со старыми). При этом материально ответственные лица на каждую номенклатуру товара заводят новую карточку складского учета. Номенклатуры в данном случае различаются не только по типу и маркировке товара, но и по сорту, единице измерения, цвету и т. п. (в случае, если по этим признакам необходимо вести отдельный учет). Записи в карточках базы данных делаются на основании любого первичного документа (приходного или расходного).

При этом способе хранения экономично используется складская площадь, возможно более оперативное управление остатками товаров, однако трудно выделять товары одного сорта, поступившие по разным ценам.

4 Общие требования к системе

4.1 Состав и структура ИС КС

АИС «Автоматизация управления поставками при поступлении и реализации товаров в оптово-розничной торговле» должна быть реализована в виде АРМ, доступ к которому может осуществляться с рабочих станций, подключенных к локальной вычислительной сети проектного отдела.

Архитектура АИС «Автоматизация управления поставками при поступлении и реализации товаров в оптово-розничной торговле» должна иметь двухуровневую структуру.

Для сохранности информации при сбоях системы и постоянном пользовании должно осуществляться резервное копирование АИС «Автоматизация управления поставками при поступлении и реализации товаров в оптово-розничной торговле» в архив не реже чем раз в неделю.

4.2 Функциональные характеристики ИС КС

1. Создание, просмотр, изменение, удаление номенклатуры товара.
2. Возможность корректировки цен и наименований в прайс-листе, а также вывод текущего прайс-листа на печать.
3. Возможность создания ценников на товар на основе прайс-листа.
4. Возможность заполнения бланка заказа покупателя продавцом или менеджером, на основании прайс-листа.
5. Создание резерва на оплаченный товар, товар, состоящий в резерве, не подлежит продаже другому лицу, в случае если товар покупается на заказ, либо создание накладной, на основе заказа покупателя.
6. Возможность внесения новых поступлений товара на склад.
7. Изменение состояния склада после проведения операций оплаты за товар, либо постановки товара в резерв, обновление происходит автоматически после подтверждения проведения накладной, как приходной, так и расходной.
8. Формирование печатных форм товарной накладной и счет-фактуры на основании сохраненного заказа по требованию продавца или директора, нажатием определенной кнопки.
9. Выдача отчетов, необходимых для составления аналитических отчетов (выборка приходных или расходных накладных за определенный промежуток времени, с учетом основания списания товара, подсчитывается сумма этих накладных).
10. Возможность создания запросов для уточнения передвижения товара по складу за определенный промежуток времени, должен выдаваться список накладных, как приходных, так и расходных, с соответствующим разграничением, в которых встречается данная позиция, с возможностью корректировки данных накладных.
11. Возможность хранения и просмотра информации об оптовиках, поставщиках (ФИО, дата покупки, сумма покупки, размер скидки или зачисления на баланс).

В АИС «Автоматизация управления поставками при поступлении и реализации товаров в оптово-розничной торговле» не требуется разделение пользователей на группы с определенными правами доступа.

4.3 Технические требования к системе

Требования к программному обеспечению

Решение позволяет вести управленческий учет по торговому предприятию в целом. Для предприятия холдинговой структуры документы могут оформляться от имени нескольких организаций, входящих в холдинг.

Функционал решения может быть гибко адаптирован путем включения/отключения различных функциональных опций. Например, таким образом программу можно значительно упростить для небольшой организации, отключив множество возможностей необходимых только крупным компаниям (отключенный функционал скрывается из интерфейса и не мешает работе пользователей). Далее будет приведено описание функционала решения с включением всех опций.

ПО должно:

обладать функциональной полнотой для выполнения всех функций системы (п.4.2. настоящего ТЗ);

обладать модульностью построения;

иметь стандартизованные информационные связи и использовать стандартные интерфейсы;

допускать расширение функциональных возможностей системы.

4.4 Требования к техническому обеспечению системы

4.4.1 Требования к пользовательским компьютерам

Для нормальной работы с АИС «Автоматизация управления поставками при поступлении и реализации товаров в оптово-розничной торговле» рабочие места пользователей должен иметь характеристики не ниже указанных:

 

Требования к организационному обеспечению

АРМ АИС «Автоматизация управления поставками при поступлении и реализации товаров в оптово-розничной торговле» эксплуатируется в отделе проектирования. Пользователями системы являются инженеры-проектировщики с квалификацией не ниже инженера технической специальности. Результат работы (спецификации/комплектации) предназначены для сметного отдела.

В составе АИС «Автоматизация управления поставками при поступлении и реализации товаров в оптово-розничной торговле» необходимо поставлять руководство пользователя системы и инструкцию по установке и настройке системы. В состав системы также должны входить шаблоны WORD АЗ/А4 форматов для распечатки спецификаций и комплектаций в заданном формате.

Материалы для составления спецификаций берутся из проектных данных.

5 Стадии и этапы разработки

Основные этапы разработки ИС КС по ГОСТ 34.601-90 Разработка технического задания на систему: декабрь 2017 г.

Технический проект: январь 2018 г.

Разработка и адаптация ПО АИС «Автоматизация управления поставками при поступлении и реализации товаров в оптово-розничной торговле»: февраль 2018 г.

Разработка эксплуатационной документации: февраль 2018 г.

Проведение приемочных испытаний: март 2018 г.

Сопровождение АИС «Автоматизация управления поставками при поступлении и реализации товаров в оптово-розничной торговле».

Страницы: 1 2 3 4