ГЛАВА 2. АНАЛИЗ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ В ООО «СМК»
2.1. Общая характеристика ООО «СМК»
Общество с ограниченной ответственностью «Строительно-монтажная компания» (далее – ООО «СМК») функционирует с 6 ноября 2015 года. Юридический адрес: 108810, город Москва, поселение Марушкинское, поселок совхоза Крекшино, улица Озерная, дом 5, офис 4. Место нахождения: Оренбургская область, город Оренбург, проезд Автоматики, дом 10/3. Имеется арендуемый офис в Санкт-Петербурге. Объекты производства работ находятся в таких городах как Москва, Санкт-Петербург, Усть-Луга, Валдай, Сочи, Анапа.
Основной целью создания ООО «СМК» является удовлетворение общественных потребностей юридических и физических лиц в работах и услугах и получения прибыли наиболее эффективным способом.
Существует также целый спектр целей предприятия, которые лежат в русле достижения его главной цели. К таким целям относятся:
— максимизация объема выпуска продукции, работ, услуг;
— обеспечение конкурентоспособности продукции на основе использования достижений научно-технического прогресса;
— устойчивость и стабильность функционирования;
— удержание позиций на рынке, завоевание новых рынков и обеспечение высокой эффективности производства;
— достижение комплексности производства и др.
Исходя из перечисленных целей выделим следующие задачи создания и функционирования предприятия ООО «СМК»:
— разработка технико-технологической, организационной и коммерческой политики, позволяющей учитывать конъюнктуру рынка и обеспечивать адаптивность к внешней экономической среде;
— обоснование варианта реализации выбранной политики воздействия на рынок в нужном направлении;
— максимально возможное удовлетворение спроса потребителей;
— увеличение рынка сбыта;
— создание условий для аккумулирования достаточных денежных средств для самоокупаемости и самофинансирования;
— насыщение рынка высококачественными товарами и услугами;
— создание условий для реализации творческого потенциала своих сотрудников и т. д.
ООО «СМК» осуществляет следующие виды деятельности:
— производство общестроительных работ;
— строительство дорог, аэродромов и спортивных сооружений;
— оптовая торговля лесоматериалами, строительными материалами и санитарно-техническим оборудованием;
В ООО «СМК» линейная организационная структура управления (см. рис. 2.1).
Рисунок 2.1 – Организационная структура ООО «СМК»
Общая численность персонала представлена в табл. 2.1.
Таблица 2.1 – Структура персонала ООО «СМК»
Группа специалистов | Штатная численность, чел. |
Руководящий персонал, секретариат | 3 |
Инженерно-технический персонал | 8 |
Рабочие, вспомогательный персонал | 28 |
Итого | 39 |
Рассмотрим основные составляющие организационной структуры ООО «СМК».
Единоличный управляющий ООО «СМК» исполняет следующие обязанности:
1) руководит производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью организации, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества организации, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности;
2) организует работу и взаимодействие всех структурных подразделений, цехов, участков и производственных единиц организации, направляет их деятельность на развитие и совершенствование производства с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышение эффективности работы организации, рост объемов строящихся площадей и увеличение прибыли, качества и конкурентоспособности строительной продукции, ее соответствие мировым стандартам в целях завоевания регионального рынка и удовлетворения потребителей в качественных сооружениях и строениях, соответствующих мировым стандартам качества;
3) обеспечивает выполнение организацией всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов) и бизнес-планов;
4) изучает конъюнктуру рынка и передовой опыт (отечественный и зарубежный) в целях всемерного повышения технического уровня и качества строящихся объектов, экономической эффективности их производства, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.
Финансовый директор исполняет следующие обязанности:
1) формирование учетной политики в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете;
2) проведение работ по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления финансовых операций, по которым не предусмотрены типовые формы;
3) проведение инвентаризаций в соответствии с нормативными требованиями;
4) соблюдение технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота;
5) контроль за проведением хозяйственных операций;
6) своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности организации, ее имущественном положении, доходах и расходах.
Начальник ПТО (производственно-технического отдела) получает непосредственно от заказчиков проектно-сметную документацию на планируемые к строительству объекты, организует ее изучение, при наличии замечаний оформляет претензии, выдает документацию исполнителю, организует (в случае отсутствия) разработку ППР. ПТО принадлежит основная роль в разработке планов потребности в материалах, изделиях и конструкциях, а также в машинах и механизмах. ПТО способствует лучшей организации производства строительно-монтажных работ на объекте и в подсобных производствах; участвует в определении производственных заданий и доведении их до исполнителей, контролирует в ходе производства соответствие выполняемых работ проектно-сметной документации и требованиям строительных норм и правил; проверяет соответствие фактического расхода материалов и труда нормам; следит за соблюдением на строительных площадках требований безопасности при выполнении работ и производственной санитарии
Производственно-технический отдел организует и контролирует ведение исполнительной документации, организует и проводит техническую учебу инженерно-технических работников, а также профессиональную подготовку рабочих.
Начальник участка исполняет следующие обязанности:
1) подготовка строительного производства на участке строительства;
2) материально-техническое обеспечение строительного производства на участке строительства;
3) оперативное управление строительным производством на участке строительства;
4) приемка и контроль качества результатов выполненных видов и этапов строительных работ на участке строительства;
5) сдача заказчику результатов строительных работ;
6) внедрение системы менеджмента качества на участке строительства;
7) разработка мероприятий по повышению эффективности производственно-хозяйственной деятельности на участке строительства;
8) обеспечение соблюдения на участке строительства правил и норм по охране труда, требований пожарной безопасности и охраны окружающей среды.
Прорабы, сметчики, рабочие непосредственно подчиняются начальнику ПТО и начальнику участка, выполняя конкретные функции на строительстве и ремонте объектов.
Оценим место ООО «СМК» во внешней среде и те внешние факторы, которые оказывают существенное влияние на функционирование предприятия. К таким внешним факторам следует отнести:
Экономические факторы
— инфляция (существующая инфляция приводит к обесцениванию существующих запасов полуфабрикатов и сырья, к обесцениванию денежных средств). Увеличение затрат на производство и реализацию продукции приводит к повышению цены продукции, и следовательно к снижению спроса на нее. Таким образом, инфляция может представлять серьезную угрозу для достижения целей организации.
— налоговая ставка. Снижение налогового бремени оказывает позитивное влияние на деятельность ООО «СМК» и дает возможность для дальнейшего развития организации и совершенствования технологий за счет использования освобожденной от налога прибыли.
- Политические факторы. Руководство ООО «СМК» постоянно следит за изменениями текущего законодательства в области налоговой политики, кредитной политики и ставок рефинансирования ЦБ РФ, законодательства по защите прав потребителей.
- Рыночные факторы. Изменчивая рыночная внешняя среда представляет собой источник постоянного беспокойства для организации. При анализе рыночной внешней среды учитываются следующие факторы: уровень конкуренции в отрасли и изменение доходов потребителей.
- Социальные факторы. Эти факторы обусловлены меняющимися ожиданиями и отношениями в обществе. В настоящее время потребность в продукции строительных компаний остается достаточно востребованной как на уровне частных клиентов, так и на уровне корпоративных заказчиков.
Проведем анализ сегментации рынка потребительских услуг в сфере строительства.
По демографическому признаку основными клиентами данного вида услуг являются взрослые люди в возрасте от 35 до 50 лет, их желания пластичны и у этого сегмента легче сформировать новые потребности, вкусы и предпочтения (рис. 2.2).
Рисунок 2.2 – Возраст потребителей
Также потребителями продукции и услуг ООО «СМК» являются промышленные предприятия, частные и государственные предприятия различных форм собственности.
Сегментация по формам собственности потребителей представлена в диаграмме на рис. 2.3.
Рисунок 2.3 – Потребители по формам собственности
В ООО «СМК» целесообразно разделение клиентов и потребителей на 3 группы:
— группа А. К ней относятся клиенты, делающие 80% от оборота и 80% от прибыли. Предприятие должно стремиться к тому, чтобы удельный вес таких клиентов составлял 20% от всего числа клиентов;
— группа Б. К ней относятся клиенты, делающие 16% от оборота и 16% от прибыли;
— группа С. К ней относятся клиенты, делающие 4% от оборота и 4% от прибыли.
Управляемой частью системы управления ООО «СМК» являются различные производственные блоки. Управляемая часть системы управления состоит из следующих элементов:
— производственные элементы (бригада, участок);
— функциональные элементы (производственно-технический отдел, бухгалтерия);
— отношения внутри системы и между системами (экономические, юридические);
— люди, то есть все работники данной системы.
В результате функционирования управляемой части (то есть производства) отдельные входящие элементы преобразуются в конечную продукцию (рис. 2.4).
Рисунок 2.4 – Блок-схема превращения элементов управляемой подсистемы в конечную продукцию
Перечислим особенности управления управляемой частью в ООО «СМК»
1) уникальность подавляющего большинства объектов строительства, что определяет потребность в разработке новой проектной документации, применении новых организационно-технических решений;
2) разнообразие выполняемых видов строительных работ;
3) зависимость значительной части работ от погодных условий;
4) значительная продолжительность строительства (как правило, более 1 года);
5) оценка экономической эффективности принимаемых организационно-технических и управленческих решений осложняется значительной продолжительностью реализации строительных проектов;
6) наличие значительных объективно обусловленных перерывов в загрузке специализированных бригад;
7) длительный жизненный цикл продукции строительства в совокупности с необходимостью обеспечения безопасности эксплуатации объектов строительства на протяжении всего цикла;
8) квалификация персонала всех уровней в значительной степени влияет на безопасность дальнейшей эксплуатации объекта строительства;
9) многостадийность реализации строительных проектов, большое количество участников, в сочетании со сложным процессом организации документооборота;
10) территориальная разобщенность (офис строительной компании находится в одном постоянном месте, в то время как строительные работы осуществляются в разных местах, регионах).
Проанализируем основные показатели деятельности ООО СМК». Объем выполненных подрядных работ в ООО «СМК» неоднороден по своему составу.
Анализ выполненных подрядных работ по видам и источникам финансирования за 2017-2018 гг. представлен в таблице 2.2.
Таблица 2.2 – Выполненные подрядные работы по видам и источникам финансирования
Показатели | Год | |||
2017 | 2018 | |||
руб. | % | руб. | % | |
Объем выполненных подрядных работ, в том числе — объекты производственного строительства; — объекты непроизводственного строительства | 2 960 000
2 072 000
888 000 | 100
70
30 | 1 276 000
907 000
369 000
| 100
72
28 |
Из общего объема подрядных работ выполнено за счет: — централизованных капитальных вложений — средств предприятий, хозяйств и других источников |
503 000
2 457 000 |
17
83
|
230 000
1 046 000 |
18
82 |
Таким образом, структура выполненных подрядных работ за 2017-2018 гг. существенно не изменилась. То же самое можно сказать и о структуре выполненных подрядных работ по источникам финансирования.
Для анализа основных показателей финансового состояния предприятия составим таблицу 2.3.
Таблица 2.3 – Основные экономические показатели деятельности предприятия ООО «СМК»
Показатели | 2017 г. | 2018 г. | Изменение показателя, гр. 2 – гр. 3 |
1 | 2 | 3 | 4 |
1. Выручка, руб. | 1 276 000,00 | 2 960 000,00 | -1 684 000,00 |
2. Себестоимость продаж, руб. | 1 193 000,00 | 5 636 000,00 | -4 443 000,00 |
3. Валовая прибыль, руб. | 83 000,00 | -2 676 000,00 | 2 759 000,00 |
4. Основные средства, руб. | 536 000,00 | 893 000,00 | -357 000,00 |
5. Оборотные активы, руб. | 1 438 000,00 | 2 121 000,00 | -683 000,00 |
6. Рентабельность продаж (стр. 3 х 100 / стр. 1), % | 6,5 | -90,4 | 96,9 |
7. Рентабельность оборотных активов (стр. 3 х 100 / стр. 5), % | 5,77 | -126,1 | 131,87 |
Согласно данным основных экономических показателей деятельности предприятия за 2017 год, была получена выручка от реализации услуг на сумму 1 276 000 руб. Себестоимость продукции на конец года составила 1 193 000 руб. Рентабельность продаж и рентабельность оборотных активов имеют положительные значение (6,5% и 5,77% соответственно). Для строительной сферы норматив рентабельности продаж составляет 7% (фактический показатель отличается от нормативного на 0,5%). Норматив рентабельности оборотных активов больше 0, что соответствует фактическому показателю. Следует обратить внимание, что 2016 год для предприятия был критическим, так как показатели валовой прибыли, рентабельности продаж и рентабельности оборотных активов имели отрицательные значения. Тем не менее, в 2017 году наблюдается стабилизация финансового положения ООО «СМК».
По сравнению с 2016 годом, произошло уменьшение выручки на 1684000 руб., валовая прибыль увеличилась на 2 759 000 руб., что было связано с уменьшением себестоимости на 4 443 000 руб. Также произошло увеличение рентабельности продаж и рентабельности оборотных активов.
Далее проанализируем структуру бухгалтерского баланса ООО «СМК» на основе бухгалтерской отчетности предприятия (табл. 2.4).
Таблица 2.4 – Структура бухгалтерского баланса ООО «СМК»
Показатели | Абсолютное значение, руб. (2018 г.) | Относительное значение, % (2018 г.) | Абсолютное значение, руб. (2017 г.) | Относительное значение, % (2017 г.) |
Внеоборотные активы | 536 000,00 | 27 | 893 000,00 | 29,6 |
Оборотные активы | 1 438 000,00 | 73 | 2 121 000,00 | 70,4 |
Баланс | 1 974 000,00 | 100 | 3 014 000,00 | 100 |
Капитал и резервы | -569 000,00 | -28,8 | 33 000,00 | 1 |
Долгосрочные обязательства | 2 018 000,00 | 102,2 | 2 513 000,00 | 83,4 |
Краткосрочные обязательства | 525 000,00 | 26,6 | 468 000,00 | 15,6 |
Баланс | 1 974 000,00 | 100 | 3 014 000,00 | 100 |
Таким образом, стоимость внеоборотных активов на конец 2018 года составила, 536 000 руб., что составляет 27% в структуре баланса. Стоимость оборотных активов составила 1 438 000 руб., что составляет 73% в структуре баланса. На них приходится основной удельный вес. Оборотные активы в 2,7 раза превышают объем внеоборотных активов. Такое преимущество свидетельствует о хорошей финансовой устойчивости предприятия, т. к. оборотные активы более ликвидны, поэтому способны принести деньги в короткое время.
По сравнению с 2017 годом, произошли следующие изменения: увеличилась доля внеоборотных активов, а также доля капиталов и резерва. При этом произошло уменьшение краткосрочных обязательств.
Структура актива баланса на 2018 год представлена также на рис. 2.5.
Рисунок 2.5 – Структура актива баланса (2018 г.)
В структуре пассива баланса удельный вес капитала и резервов имеет отрицательное значение (-28,8%). Краткосрочные обязательства занимают в структуре пассива 26,6%, долгосрочные обязательства – 102,2%. То есть у организации отсутствует собственный капитал, что может быть одним из признаков угрозы банкротства.
Оценим финансовую устойчивость ООО «СМК». С помощью данных в табл. 2.5 определим тип финансовой устойчивости предприятия.
Таблица 2.5 – Определение типа финансовой устойчивости в ООО «СМК»
№ | Показатели | 2018 г., руб. |
1 | Источники собственных средств (ИСС) | -569 000,00 |
2 | Внеоборотные активы (ВА) | 536 000,00 |
3 | Собственные оборотные средства (СОС) (стр. 1 – стр. 2) | — 1105000,00 |
4 | Долгосрочные кредиты и заемные средства | 2 018 000,00 |
5 | Наличие собственных оборотных средств и долгосрочных заемных источников для формирования запасов и затрат (стр. 3 + стр. 4) | 913 000,00 |
6 | Краткосрочные кредиты и займы | 525 000,00 |
7 | Общая величина основных источников формирования запасов и затрат (стр. 5 + стр. 6) | 1 438 000,00 |
8 | Величина запасов и затрат | 27 000,00 |
9 | Излишек (недостаток) собственных оборотных средств для формирования запасов и затрат (стр. 3 – стр. 8) | — 1105027,00 |
10 | Излишек (недостаток) собственных оборотных средств и долгосрочных заемных средств для формирования запасов и затрат (стр. 5 – стр. 8) | 886 000,00 |
11 | Излишек (недостаток) общей величины основных источников формирования запасов и затрат (стр. 7 – стр. 8) | 1 411 000,00 |
12 | Трехмерный показатель типа финансовой устойчивости (9; 10; 11) | 0; 1; 1 |
Анализ показал, что у анализируемого предприятия показатель типа финансовой устойчивости имеет вид: 0; 1; 1. Это характеризует нормальную финансовую устойчивость, которая гарантирует выполнение финансовых обязательств предприятия. Недостаток собственных средств для формирования запасов и затрат составляет 1 105 027 рублей. В то же время общая величина основных источников формирования запасов и затрат имеет положительную величину и составляет 1 411 000 руб.
В таблице 2.6 представлен расчет коэффициентов финансовой устойчивости ООО «СМК».
Таблица 2.6 – Коэффициенты финансовой устойчивости в ООО «СМК»
Наименование показателя | Способ расчета | 2018 г. |
Валюта баланса (ВБ), руб. | 1 974 000,00 | |
Собственный капитал (СК), руб. | -569 000,00 | |
Заемный капитал (ЗК) | стр. 1 – стр. 2 | 2 543 000,00 |
Собственные оборотные средства (СОС) | ИСС — ВА | 913 000,00 |
Оборотные активы (ОА) | 1 438 000,00 | |
Внеоборотные активы (ВОА) | 536 000,00 | |
Запасы (З) | 27 000,00 | |
Выручка от продаж | 1 276 000,00 | |
Коэффициент финансовой независимости (Кфн) | Кфн = СК / ВБ | -0,28 |
Коэффициент задолженности (Кз) | Кз = ЗК / СК | -4,47 |
Коэффициент самофинансирования (Ксф) | Ксф = СК / ЗК | -0,22 |
Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами (Ко) | Ко = СОС / ОА | 0,63 |
Коэффициент маневренности (Км) | Км = СОС / СК | -1,6 |
Коэффициент финансовой напряженности (Кф.напр.) | Кф.напр. = ЗК / ВБ | 1,29 |
Коэффициент соотношения мобильных и иммобилизованных активов (Кс) | Кс = ОА / ВОА | 2,68 |
Проанализируем полученные результаты.
- Коэффициент финансовой независимости: -0,28. Организация должна в скором времени произвести изменения в финансировании, иначе ей грозит банкротство.
- Коэффициент задолженности: -4,47. Значение этого коэффициента показывает, что предприятие находится в кризисной финансовой ситуации.
- Коэффициент самофинансирования: -0,22. Значение этого коэффициента показывает, что предприятие находится в кризисной финансовой ситуации..
- Коэффициент обеспеченности собственными средствами 0,63. У предприятия имеются достаточные собственные средства для выхода из кризисной ситуации
- Коэффициент маневренности: -1,6. Отрицательный показатель означает низкую финансовую устойчивость.
- Коэффициент финансовой напряженности 1,29. Этот показатель превышает нормативное значение.
- Коэффициент соотношения мобильных и иммобилизованных активов 2,68. На предприятии большую часть занимают оборотные активы.
Таким образом, анализируемое предприятие характеризуется отрицательными показателями многих коэффициентов, что является признаком надвигающегося банкротства. Однако у предприятия есть достаточное количество собственных средств для выхода из кризиса.
2.2 Оценка эффективности управления персоналом ООО «СМК»
Работа с персоналом на данном предприятии осуществляется непосредственно генеральным директором, а также инженерно-техническими специалистами (на конкретных участках). Основная задача управления персоналом – обеспечить потребность ООО «СМК» в высококвалифицированных кадрах, постоянно повышать уровень квалификации кадров, целенаправленно работать с сотрудниками предприятия для достижения высокого потенциала развития.
Основные функции кадровой работы ООО «СМК»:
1) принятие управленческих решений в вопросах труда, кадров и социального развития на основе анализа социально-экономической ситуации; изучение потребностей и интересов различных категорий работников предприятия;
2) планирование и обеспечение непрерывной подготовки и переподготовки кадров с учетом производственных потребностей;
3) планирование и регулирование движения и профессионального роста кадров, процессов их расстановки;
4) прогнозирование текущей и перспективной потребности в кадрах и поиск источников ее обеспечения; заключение договоров с учебными заведениями на подготовку специалистов, разработка и реализация мер по стабилизации трудового коллектива;
5) организация работы по профессиональной ориентации молодежи, адаптации молодых специалистов и рабочих на производстве, изучение причин текучести, динамики изменений трудового коллектива;
6) работа по изучению деловых и личных качеств работников;
7) создание таких условий, при которых интересы работников не противоречат интересам предприятия;
8) использование всех форм материального и морального стимулирования работников в соответствии с их трудовым вкладом.
Работа руководящего состава связана с необходимостью поиска и отбора персонала. Отбор кадров является одной из целенаправленных функций управления персоналом, так как именно люди обеспечивают эффективное использование любых видов ресурсов, имеющихся в распоряжении предприятия и именно от людей, в конечном счете, зависят его экономические показатели и конкурентоспособность.
Подбор кандидатов в ООО «СМК» осуществляется с помощью созданного резерва кандидатов на все должности и специальности, из которого подбираются наиболее подходящие для предприятия работники. Эта работа проводится по всем специальностям. Необходимый объем работы по набору в значительной мере определяется разницей между имеющейся на предприятии рабочей силой и будущей потребностью в ней. При этом учитываются такие факторы, как выход на пенсию, текучесть, увольнение в связи с истечением срока срочного договора.
Набор кадров на анализируемом предприятии ведется как из внешних, так и из внутренних источников, однако руководство ООО «СМК» предпочитает проводить отбор в основном внутри своего предприятия, так как продвижение по службе своих работников обходится дешевле. Кроме того, это повышает их заинтересованность, улучшает моральный климат и усиливает привязанность работников к предприятию. В случае необходимости поиска новых работников на стороне предприятие прибегает к услугам Центра занятости, а также публикует объявления в местных СМИ. Отбор кандидатов на вакантное место в ООО «СМК» осуществляется на основании заполненных анкет. После изучения анкет проводится собеседование. По результатам собеседования руководитель принимает решение в пользу того или иного кандидата. На основании полученных данных мною был сделан вывод о положительной динамике приема персонала со стороны. Это связано с тем, что были открыты новые специальности, а у предприятия на тот момент не было необходимого резерва кадров для занятия этих должностей.
Результаты отбора персонала в 2017-2018 гг. представлены в табл. 2.8.
Таблица 2.8 – Отбор персонала в 2017-2018 гг., чел.
Показатели | 2017 г. | 2018 г. | Изменения |
Общее количество работников | 16 | 17 | 1 |
Наличие вакантных мест | 3 | 4 | 1 |
Принято всего, из них: | 2 | 4 | 2 |
— руководители | — | — | — |
— специалисты | 1 | 2 | 1 |
— рабочие | 1 | 2 | 1 |
Набор за счет внутренних источников | 2 | 1 | -1 |
Набор за счет внешних источников | 0 | 3 | 3 |
В ООО «СМК» ведется постоянная работа по развитию кадров, которая предполагает периодическое обучение работников. Обучение на предприятии ориентировано на проблемы настоящего времени и его целью является обучение сотрудников конкретным навыкам.
Все обучение включает следующие этапы:
1) анализ потребности в обучении;
2) планирование и проектирование обучения;
3) разработка программы обучения;
4) проведение обучения;
5) оценка эффективности обучения.
На предприятии стараются соблюсти прохождение всех этапов, так как, если пропустить хотя бы один этап, то качество обучения заметно снизится. Обучение в ООО «СМК» проводится в следующих случаях:
1) введение новых стандартов работы;
2) возникновение требований, связанных с повышением эффективности работы;
3) появление новых технологий;
4) повышение уровня запросов клиентов или заказчиков;
5) переход работников на новые должности;
6) введение новых информационных систем;
7) введение новых стандартов бухгалтерской отчетности и т.д.
Потребность в обучении определяется линейным руководителем (начальником участка), который организовывает процесс обучения для своих подчиненных.
Основная задача повышения квалификации руководящих работников предприятия ООО «СМК», а также специалистов и рабочих, — повышение уровня квалификации всего персонала, с целью формирования у работников профессионализма.
В 2018 году в ООО «СМК» повысили свою квалификацию 9 человек (в 2017 году эта цифра составила 6 человек). Данные о количестве человек, прошедших обучение и повышение квалификации, представлены в таблице 2.9.
Таблица 2.9 – Обучение и повышение квалификации персонала, чел.
Категории персонала | 2017 г. | 2018 г. | Изменения |
Руководители | 1 | 2 | 1 |
Специалисты | 1 | 2 | 1 |
Рабочие | 4 | 5 | 1 |
Всего | 6 | 9 | 3 |
В настоящее время ведется работа с профессиональными техническими училищами и техникумами Ленинградской области по подготовке новых работников. Активизировалась работа с высшими учебными заведениями г. Санкт-Петербурга.
Организация обучения и повышения квалификации требует определенных затрат. Динамика средств, затраченных на обучение персонала, приведена в таблице 2.10.
Таблица 2.10 – Динамика средств на обучение персонала, руб.
Персонал | 2017 г. | 2018 г. | ||||
Кол-во человек | Затраты на одного человека | Сумма | Кол-во человек | Затраты на одного человека | Сумма | |
Руководители | 1 | 15000 | 15000 | 2 | 16000 | 32000 |
Специалисты | 1 | 13000 | 13000 | 2 | 14000 | 28000 |
Рабочие | 4 | 9000 | 36000 | 5 | 9000 | 45000 |
Всего | 6 | 64000 | 9 | 105000 |
Как видно из таблицы 10, в 2018 году расходы на обучение персонала увеличились на 41000 рублей (105000 – 64000). Это обусловлено не только увеличением численности обучаемого персонала, но и повышением стоимости обучения.
Обычно обучение персонала проводится в Межотраслевом центре «ТехноПрогресс» (г. Санкт-Петербург). Обучение проводилось по программам:
— «Организация строительства»;
— «Строительство, реконструкция и капитальный ремонт объектов капитального строительства»;
— «Технологии малоэтажного и коттеджного строительства».
Далее рассмотрим основные стимулы, действующие на предприятии ООО «СМК». Заработная плата является основным стимулом в работе, однако необходимо остановиться и на других видах стимулирования труда, применяемых в ООО «СМК». К ним следует отнести:
— медицинское обслуживание и социальное страхование. Медицинское обследование проводится один раз в год. Заключаются договоры страхования жизни и здоровья работников предприятия от несчастных случаев на производстве и от профессиональных заболеваний. Предприятие заключило договор на медицинское обслуживание в клинике «Мединеф». С целью оздоровления работников приобретаются санаторно-курортные путевки за счет Фонда социального страхования;
— материальная помощь выдается один раз в год в экстремальных случаях в размере двух минимальных размеров оплат труда (на лечение и на ритуальные услуги); в 2017 году материальную помощь получили 2 человека, в 2017 году – 4 человека;
— для рабочих, занятых на вредном участке работы (работа с лакокрасочными материалами), выдается молоко или равноценные пищевые продукты.
Работники предприятия, которые достигли наиболее высоких результатов в выполнении заданий и планов, поощряются. Поощрения предусмотрены за безупречную работу, в связи с 50-летием, при стаже работы в строительной отрасли более 10 лет. В 2018 году различные виды поощрений получили 9 работников.
На анализируемом предприятии используется также система депремирования. Лишение работников премий осуществляется по следующим показателям:
- Несвоевременное, некачественное выполнение или невыполнение производственных заданий, приказов, распоряжений, предписаний руководства.
- Невыполнение графика ремонтных, профилактических, эксплуатационных работ, превышение норм простоя оборудования в ремонте.
- Наличие повторных ремонтов.
- Нарушение правил техники безопасности (ПТБ), правил технической эксплуатации (ПТЭ), правил пожарной безопасности (ППБ), правил дорожного движения, производственных инструкций.
- Невыполнение (ненадлежащее выполнение) должностных инструкций.
- Возникновение пожаров из-за несоблюдения правил пожарной безопасности.
- Наличие дорожно-транспортных происшествий по вине работника.
- Нарушение финансовой дисциплины.
- Нарушение правил внутреннего трудового распорядка.
- Нарушение правил санитарного состояния.
В 2017 году 3 работника были лишены премии по следующим основаниям:
— нарушение правил техники безопасности;
— нарушение трудовой дисциплины;
— дорожно-транспортное происшествие по вине работника.
Оценка эффективности управления персоналом может быть дана на основании такого показателя, как текучесть кадров. Текучесть кадров – это движение персонала (рабочей силы), которое обусловлено неудовлетворенностью работников занимаемой должностью (рабочим местом), либо неудовлетворенностью компании конкретным специалистом.
Расчет коэффициента текучести кадров проводится по формуле:
Ктек = ((Хсж + Хдпс) / S) х 100% (2.1)
Ктек – коэффициент текучести кадров за определенный год;
Хсж – общее количество уволившихся по собственному желанию за год;
Хдпс – численность уволенных за прогулы, судимость или нарушение трудовой дисциплины;
S – среднесписочная численность работников за год.
Мною была проанализирована динамика текучести кадров за 5 лет (2015-2019 гг.). Результаты представлены в таблице 2.11 и на рис. 2.7.
Таблица 2.11 – Динамика коэффициента текучести кадров
Год | Коэффициент текучести кадров |
2015 | 17% |
2016 | 15% |
2017 | 9% |
2018 | 11% |
2019 | 12% |
Средний показатель | 12,8% |
Средний показатель коэффициента текучести кадров (12,8%) является достаточно высоким для предприятия. Следует также обратить внимание на то, что в 2015 году наблюдался минимальный уровень текучести кадров, затем началось постепенное повышение этого показателя.
Основные причины такой высокой текучести, следующие:
- Некачественный подбор кадров. Часто руководство предприятия вынуждено поскорее закрыть свободное место, поэтому не всегда удается провести качественный отбор персонала.
- Сложный процесс адаптации новых сотрудников (практически 65% уволившихся в 2017 году не проработали на предприятии и 12 месяцев).
- Некомфортные условия труда. Очень часто, особенно в летний период, приходится вести работу в авральном режиме, что приводит к переработке и физической усталости.
- Невозможность карьерного роста. В основном, увольняются работники с высоким уровнем амбиций и притязаний, для которых уровень заработной платы является основным мотиватором качественной работы.
Что касается анализа уволившихся по категориям, то здесь мною были определены следующие тенденции:
— значительная часть уволившихся или уволенных работников – это молодые люби в возрасте до 25 лет;
— значительная часть уволившихся – это работники с низким уровнем квалификации и образования;
— у значительной части уволившихся трудовой стаж составляет менее трех лет.
Таким образом, на основании полученной и обработанной информации мной были сделаны следующие выводы:
1) ООО «СМК» уже 5 лет активно функционирует на рынке строительных и подрядных услуг, выполняя работы в Ленинградской и Московской области, а также Краснодарском крае.
2) основными потребителями продукции и услуг ООО «СМК» являются государственные и частные промышленные предприятия;
3) основными особенностями управления в ООО «СМК» являются: уникальность подавляющего большинства объектов строительства, разнообразие выполняемых видов строительных работ, зависимость значительной части работ от погодных условий, значительная продолжительность строительства, зависимость безопасности эксплуатации объектов строительства от квалификации персонала и т.д.;
4) анализируемое предприятие характеризуется отрицательными показателями многих коэффициентов, что является признаком надвигающегося банкротства. Однако у предприятия есть достаточное количество собственных средств для выхода из кризиса;
5) в анализируемой организации выполняется полный цикл технологических операций по обработке документов от момента их получения или создания до сдачи на хранение: прием, регистрация и распределение документов по исполнителям; оформление и отправка исходящих документов; изготовление и размножение документов; контроль за сроками исполнения документов; хранение документов; методическое руководство всеми подразделениями организации по вопросам постановки делопроизводства; отправка документов;
6) руководство предприятия использует традиционные методы управления персоналом: обучение и повышение квалификации сотрудников, отбор и адаптация персонала, премирование и депремирование. Однако за 2017-2018 гг. отмечается повышение коэффициента текучести кадров, что является настораживающим фактором и говорит о снижении эффективности управления персоналом.
Комментарии
Оставить комментарий
Валера 14 минут назад
добрый день. Необходимо закрыть долги за 2 и 3 курсы. Заранее спасибо.
Иван, помощь с обучением 21 минут назад
Валерий, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@дцо.рф
Fedor 2 часа назад
Здравствуйте, сколько будет стоить данная работа и как заказать?
Иван, помощь с обучением 2 часа назад
Fedor, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@дцо.рф
Алина 4 часа назад
Сделать презентацию и защитную речь к дипломной работе по теме: Источники права социального обеспечения
Иван, помощь с обучением 4 часа назад
Алина, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@дцо.рф
Алена 7 часов назад
Добрый день! Учусь в синергии, факультет экономики, нужно закрыт 2 семестр, общ получается 7 предметов! 1.Иностранный язык 2.Цифровая экономика 3.Управление проектами 4.Микроэкономика 5.Экономика и финансы организации 6.Статистика 7.Информационно-комуникационные технологии для профессиональной деятельности.
Иван, помощь с обучением 8 часов назад
Алена, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@дцо.рф
Игорь Петрович 10 часов назад
К утру необходимы материалы для защиты диплома - речь и презентация (слайды). Сам диплом готов, пришлю его Вам по запросу!
Иван, помощь с обучением 10 часов назад
Игорь Петрович, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@дцо.рф
Инкогнито 1 день назад
У меня есть скорректированный и согласованный руководителем, план ВКР. Напишите, пожалуйста, порядок оплаты и реквизиты.
Иван, помощь с обучением 1 день назад
Инкогнито, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@дцо.рф
Илья 1 день назад
Здравствуйте) нужен отчет по практике. Практику прохожу в доме-интернате для престарелых и инвалидов. Все четыре задания объединены одним отчетом о проведенных исследованиях. Каждое задание направлено на выполнение одной из его частей. Помогите!
Иван, помощь с обучением 1 день назад
Илья, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@дцо.рф
Alina 2 дня назад
Педагогическая практика, 4 семестр, Направление: ППО Во время прохождения практики Вы: получите представления об основных видах профессиональной психолого-педагогической деятельности; разовьёте навыки использования современных методов и технологий организации образовательной работы с детьми младшего школьного возраста; научитесь выстраивать взаимодействие со всеми участниками образовательного процесса.
Иван, помощь с обучением 2 дня назад
Alina, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@дцо.рф
Влад 3 дня назад
Здравствуйте. Только поступил! Операционная деятельность в логистике. Так же получается 10 - 11 класс заканчивать. То-есть 2 года 11 месяцев. Сколько будет стоить семестр закончить?
Иван, помощь с обучением 3 дня назад
Влад, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@дцо.рф
Полина 3 дня назад
Требуется выполнить 3 работы по предмету "Психология ФКиС" за 3 курс
Иван, помощь с обучением 3 дня назад
Полина, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@дцо.рф
Инкогнито 4 дня назад
Здравствуйте. Нужно написать диплом в короткие сроки. На тему Анализ финансового состояния предприятия. С материалами для защиты. Сколько будет стоить?
Иван, помощь с обучением 4 дня назад
Инкогнито, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@дцо.рф
Студент 4 дня назад
Нужно сделать отчёт по практике преддипломной, дальше по ней уже нудно будет сделать вкр. Все данные и все по производству имеется
Иван, помощь с обучением 4 дня назад
Студент, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@дцо.рф
Олег 5 дня назад
Преддипломная практика и ВКР. Проходила практика на заводе, который занимается производством электроизоляционных материалов и изделий из них. В должности менеджера отдела сбыта, а также занимался продвижением продукции в интернете. Также , эту работу надо связать с темой ВКР "РАЗРАБОТКА СТРАТЕГИИ ПРОЕКТА В СФЕРЕ ИТ".
Иван, помощь с обучением 5 дня назад
Олег, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@дцо.рф
Анна 5 дня назад
сколько стоит вступительные экзамены русский , математика, информатика и какие условия?
Иван, помощь с обучением 5 дня назад
Анна, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@дцо.рф
Владимир Иванович 5 дня назад
Хочу закрыть все долги до 1 числа также вкр + диплом. Факультет информационных технологий.
Иван, помощь с обучением 5 дня назад
Владимир Иванович, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@дцо.рф
Василий 6 дней назад
сколько будет стоить полностью закрыть сессию .туда входят Информационные технологий (Контрольная работа, 3 лабораторных работ, Экзаменационный тест ), Русский язык и культура речи (практические задания) , Начертательная геометрия ( 3 задачи и атестационный тест ), Тайм менеджмент ( 4 практических задания , итоговый тест)
Иван, помощь с обучением 6 дней назад
Василий, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@дцо.рф
Марк неделю назад
Нужно сделать 2 задания и 1 итоговый тест по Иностранный язык 2, 4 практических задания и 1 итоговый тест Исследования рынка, 4 практических задания и 1 итоговый тест Менеджмент, 1 практическое задание Проектная деятельность (практикум) 1, 3 практических задания Проектная деятельность (практикум) 2, 1 итоговый тест Проектная деятельность (практикум) 3, 1 практическое задание и 1 итоговый тест Проектная деятельность 1, 3 практических задания и 1 итоговый тест Проектная деятельность 2, 2 практических заданий и 1 итоговый тест Проектная деятельность 3, 2 практических задания Экономико-правовое сопровождение бизнеса какое время займет и стоимость?
Иван, помощь с обучением неделю назад
Марк, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@дцо.рф