Анализ эффективности логистической деятельности. Часть 2

1 2 3 4 5 6

---

Управление запасами в деятельности производственного предприятия как главный аспект логистической деятельности включает их оценку, эффективность управления ими. Для оценки эффективности управления запасами используются следующие группы показателей [38, с. 330]:

1. показатели обеспеченности организации материальными запасами (показатель среднего уровня располагаемых запасов, показатель текущего (моментного) уровня располагаемых запасов, показатель обеспеченности запасами в днях, показатель уровня дефицита);
2. показатели эффективности использования материальных запасов (показатели оборачиваемости запасов, материалоотдача, запасоемкость, коэффициент материальных затрат, уровень неликвидов, показатели отклонений от нормативных величин);
3. показатели эффективности капитальных вложений в запасы (рентабельность запасов, индекс доходности запасов, валовая рентабельность инвестиций предприятия в запасы).

Для учета дефицита можно использовать такие показатели как [38, с. 334]:

1. суммарное значение дефицита, которое может выражаться в натуральных единицах запаса, в денежных единицах, а иногда — в днях;
2. среднюю величину дефицита;
3. отношение средней величины дефицита к среднему уровню запасов;
4. могут быть рассчитаны суммарные издержки, связанные с дефицитом, и определена их доля в суммарных материальных затратах компании.

Показатели оборачиваемости запасов — это показатели, характеризующие скорость оборота запасов. Финансовый успех компании, показатель ее ликвидности и платежеспособности напрямую зависит от того, насколько быстро  средства, вложенные в запасы, превращаются в живые деньги. Чтобы понять, как надолго финансовые ресурсы, вложенные в запасы, изымаются из оборота, необходимо проводить анализ оборачиваемости товарных запасов. К показателям оборачиваемости относят коэффициент оборачиваемости материально-производственных запасов и длительность одного оборота запасов в днях. Коэффициент оборачиваемости материально-производственных запасов рассчитывается как отношение годовой суммы выручки от продаж, указываемой в форме №2 «Отчет о финансовых результатах», к балансовым остаткам по статье «Запасы» в форме №1 «Бухгалтерский баланс» [38, с. 336]:

К обз = ,

где Кобз — коэффициент оборачиваемости запасов, в оборотах;

В — выручка от продажи продукции.

Длительность одного оборота запасов предприятия в днях рассчитывается следующим образом [38, с. 337]:

tобз = ,

где tобз — длительность одного оборота запасов, в днях;

Оборачиваемость запасов и длительность оборота можно рассчитывать как по отдельным видам материальных ценностей, так и суммарно по всей номенклатуре. В результате расчета коэффициента оборачиваемости можно получить ответ на вопрос, сколько раз капитал, вложенный в отчетном году в материальные запасы, возмещался предприятию при реализации его продукции. Коэффициент оборачиваемости не имеет рекомендуемых значений. Закономерность одна: чем он выше, тем меньше времени товары находятся на складе, тем быстрее они превращаются в деньги. Однако на практике компании могут устанавливать собственные нормы оборачиваемости. Норма оборачиваемости — это количество дней (или оборотов), за которые, по мнению руководства коспании, должен быть реализован запас товара, чтобы торговлю можно было считать успешной.

Материалоотдача определяется делением стоимости произведенной продукции на сумму материальных затрат (затрат на запасы). Этот показатель характеризует отдачу материалов, то есть количество произведенной продукции с каждого рубля потребленных материальных ресурсов (сырья, материалов, топлива, энергии и т.д.) [38, с. 338].

Запасоемкость характеризует удельный вес затрат на запасы в себестоимости. Она рассчитывается как отношение суммы затрат на запасы к полной себестоимости произведенной продукции. Коэффициент материальных затрат представляет собой отношение фактической суммы материальных затрат к плановой, пересчитанной на фактический объем выпущенной продукции [38, с. 339].

Отклонения от нормативных величин по материальным запасам в итоге влияют на общее отклонение по себестоимости продукции, что приводит в числе прочих факторов к отклонению от планируемого уровня прибыли. Причиной отклонений от норм может стать и нерациональное управление запасами, вызывающее необходимость срочных закупок, дополнительных затрат на транспортировку, погрузоразгрузочные работы и др.

К этой группе относят следующие показатели [38, с. 339]:

1)показатель отклонений по цене материальных запасов (ОР):

Op = (Pн – Рф)* Q

где Р_Н – нормативная цена единицы материальных ценностей;

Р_Ф — фактическая цена приобретения единицы материальных ценностей;

Q — объем материальных ценностей, приобретенных для пополнения запасов;

2) показатель отклонений по количеству материальных запасов:

O_Q = (Qн – Qф)* Pн

где Q_Н — нормативный объем материальных ценностей;

Q_Ф — фактический объем материальных ценностей.

3) показатель отклонений по суммарным затратам, связанным с материальными запасами:

ОсΣ = (СΣн – СΣф) * Qф

где СΣн — суммарные нормативные затраты на пополнение запасов из расчета на единицу материальных ценностей;

СΣф — суммарные фактические затраты на пополнение запасов из расчета на единицу материальных ценностей;

Qф — фактический объем приобретенных материальных ценностей.

Основными источниками информации для расчета этих показателей являются результаты инвентаризации, данные бухгалтерского учета и стандарты (если речь идет об отклонениях от нормативов расхода запасов).

Рентабельность запасов — это показатель, характеризующий уровень прибыльности запасов и определяется как процентное отношение чистой прибыли от продаж материальных ценностей к затратам на формирование запасов этих материальных ценностей [38, с. 340]:

Rмз =  * 100  ,

где ЧП_МЗ чистая прибыль от реализации запасов, которая определяется по данным бухгалтерской отчетности как валовая прибыль минус налог на прибыль (заработной платы и процентных платежей);

С_МЗ — себестоимость запасов или затраты на формирование запасов (включая стоимость самих материальных ценностей в запасах и затраты на обслуживание запаса).

Индекс доходности запасов позволяет уравновесить показатели оборачиваемости и прибыльности запасов. Индекс доходности позволяет учесть случаи, когда высокая рентабельность компенсирует низкую оборачиваемость запасов. Индекс доходности может использоваться в качестве критерия АВС — анализа. Чем больше индекс доходности, тем более значима для нас рассматриваемая товарная позиция. Рассчитывается данный показатель как произведение показателя оборачиваемости на валовую прибыльность [38, с. 342]:

где kобмз — коэффициент оборачиваемости материальных запасов, в оборотах; kвпмз — прибыльность реализации материальных запасов или рентабельность материальных запасов, %;

Среализ_МЗ — себестоимость реализованных за рассматриваемый период запасов, руб.;

С_МЗ — средняя себестоимость запасов, хранимых на складе за рассматриваемый период времени, руб.;

ПреализМЗ — прибыль от реализации запасов за рассматриваемый период, руб. ВреализМЗ — выручка от реализации запасов за рассматриваемый период, руб..

Валовая рентабельность инвестиций в запасы характеризует рентабельность вложений в запасы и рассчитывается как отношение валовой прибыли за год к средней стоимости запасов в тот же период [38, с. 342]:

где R^в_МЗ — валовая рентабельность инвестиций в запасы, в %.

Индекс доходности имеет ценность в сравнении его значения для данной позиции номенклатуры со значениями для других позиций. Только так можно определить относительную ценность данного вида запасов по сравнению с остальными. Для расчета рентабельности запасов необходимы дополнительные данные по заработной плате, налогам и процентным платежам, поскольку без них нельзя рассчитать чистую прибыль (ЧП).

Таким образом, представленные аспекты анализа позволят проанализировать аспекты управления запасами, эффективность их использования и принять необходимые управленческие меры.

1.3. Методика оценки эффективности логистической деятельности на предприятии

Показатели логистической деятельности отражают в сжатой форме состояние функционирования логистики. Показатели могут быть прямыми или косвенными, абсолютными или относительными. Косвенные показатели часто связаны с финансами, например, рентабельность или период окупаемости. С одной стороны финансовые показатели легко определяются, выглядят убедительно, позволяют производить сопоставление полученных результатов, дают общую картину текущего состояния логистики, пользуются популярностью. Но при этом они имеют ряд существенных недостатков [3, с. 57]:

1. отражают прошлые результаты;
2. медленно реагируют на изменения;
3. зависят от ряда бухгалтерских приемов;
4. не учитывают важных аспектов логистики;
5. не показывают конкретные проблемы и способы их устранения.

Прямые показатели больше подходят для анализа причин сложившейся ситуации и поиска управленческих решений. К ним относятся [3, с. 57]:

1. вес доставленных грузов;
2. скорость оборачиваемости запасов;
3. расстояние перевозки груза;
4. количество невыполненных заявок;
5. количество нарушений условий поставки и т.п.

Абсолютные показатели включают единичные (например, объем сбыта или наличия) и суммарные (показатели баланса, цифры доходов и расходов) показатели. Относительные показатели делятся на удельные (отношения значений параметров к общему числу каких-либо объектов), взаимосвязанные (соотношения друг с другом разных величин), индексы (соотношения друг с другом однородных величин, в знаменателе находится базовая величина).

Итак, представим методику оценки эффективности логистической деятельности производственного предприятия. В данной методике логистические показатели должны быть группированы в зависимости от задач, которые могут быть решены с их помощью. Применение систем оценки результатов логистической деятельности призваны решить три основные задачи: мониторинг логистических операций, контроль над ними и оперативное управление. Для этого должны использоваться соответствующие логистические показатели.

Мониторинговые показатели позволяют проследить за динамикой работы логистических систем. К типовым мониторинговым логистическим показателям можно отнести уровень сервиса и элементы структуры расходов. Контрольные показатели отражают текущие результаты деятельности и служат для корректировки логистического процесса в тех случаях, когда он отклоняется от установленных нормативов (например, отслеживание поврежденных грузов во время транспортировки). Показатели оперативного управления предназначены для мотивации персонала.

Повысить эффективность использования показателей в управлении логистическими процессами на предприятии можно, используя следующие рекомендации:

1. современным системам логистических показателей необходим баланс между финансовыми и операционными показателями, а также между данными прошлых периодов и будущими показателями;
2. эффективность функционирования логистической системы должна определяться определяется на основании комплексного взаимодействия пяти таких признаков, как объем, скорость, ассортимент, стоимость, неустойчивость и соответствующих этим признакам логистическим показателям. Довольно часто внимание сосредоточено на логистических показателях, описывающих один или два из перечисленных признаков, а прочие показатели игнорируется, тогда как эффективность функционирования логистической системы будет определяться гармоничным балансировкой всех показателей.

Таким образом, по результатам выполнения данной главы следует отметить, что логистика является одним из направлений в системе управления деятельностью промышленного предприятия.

Использование логистических концепций и систем позволяет промышленным предприятиям значительно сократить все виды запасов продукции в производстве, снабжении и сбыте, ускорить оборачиваемость оборотного капитала, снизить себестоимость производства, обеспечить наиболее полное удовлетворение потребностей в качестве товаров и сервиса, для чего необходимо проведение анализа. Выбранная методика анализа эффективности логистической деятельности в целом и эффективности управления запасами позволит детально оценить как состояние логистической системы в комплексе, так и эффективность и результативность ее функционирования.

---

1 2 3 4 5 6