Анализ материально-производственных запасов в AO Агентство Роспечать. Часть 4

1 2 3 4

---

3.3 Методики анализа МПЗ в АО Агентство «Роспечать»

 

В соответствии с рассмотренными ранее методиками, анализ материалов осуществлялся по следующим основным направлениям:

1. анализ наличия, структуры и движения материалов на предприятии;
2. анализ обеспеченности организации материалами
3. анализ основных показателей использования материалов;
4. анализ эффективности использования материалов.

Первым этапом проводился анализ наличия, структуры и движения материалов на предприятии.

Величина материально – производственных запасов формируется как сумма запасов сырья и материалов, запасов незавершенного производства и готовой продукции:

МПЗ = Зс + Знп + Згп,                                                                              (24)

где Зс — запасы сырья и материалов, тыс. руб.;

Знп — запасы незавершенного производства, тыс. руб.;

Згп — запасы готовой продукции, тыс. руб.

Текущее состояние, динамика движения и структура материально- производственных запасов отражается в разделе 2 бухгалтерского баланса.

Следующим этапом анализа материально — производственных запасов является анализ обеспеченности материалами.

Главнейшее условие бесперебойной работы компании — это полная обеспеченность потребности в материальных ресурсах источниками покрытия. Они бывают внешними и внутренними. К первым относятся материальные ресурсы, поступающие от поставщиков согласно заключенных договоров.

Что касается внутренних источников, то это уменьшение отходов сырья, собственное изготовление материалов и полуфабрикатов, экономия материалов вследствие внедрения достижений НТП. Фактическая потребность в завозе материальных ресурсов со стороны — это разность между совокупной потребностью в том или ином виде материала и величиной собственных внутренних источников ее покрытия. Осуществлена оценка обеспеченности потребности в завозе материальных ресурсов договорами на их поставку и фактическое их выполнение.

Если случается замена какого-либо материала иным материалом более дорогим, то увеличивается сумма затрат. Для установления ее следует произвести умножение количества замененного материала на разность в цене взаимозаменяемых материалов.

В том случае, если предприятие это не осуществило бы, то производственный план был бы не выполненным. В итоге себестоимость единицы продукции увеличилась.

Последним этапом является анализ эффективности использования МПЗ. Рост эффективности использования материальных ресурсов обуславливает уменьшение затрат на изготовление продукции, уменьшение себестоимости продукции и увеличение прибыли.

Оборачиваемость запасов показывает, сколько раз за анализируемый период организация использовала средний имеющийся остаток запасов. Данный показатель характеризует качество запасов и эффективность управления ими, позволяет выявить остатки неиспользуемых, устаревших или некондиционных запасов. Важность показателя связна с тем, что прибыль возникает при каждом «обороте» запасов (т.е. использовании в производстве, операционном цикле).

Коэффициент оборачиваемости исчисляется как отношение выручки от реализации без НДС (в целях более правильного расчета следует использовать себестоимость проданной продукции) к среднему размеру МПЗ. Анализ оборачиваемости МПЗ следует осуществить также и на основе себестоимости. В данном случае коэффициент исчисляется как отношение себестоимости к средней величине МПЗ.

Где, С — себестоимость продукции, проданной в расчетном периоде;(25)

Знп и Зкп — величина складских остатков МПЗ на начало и конец периода.

Обратным показателем является время обращения МПЗ в днях. Формула 26.

(26)

Где, Тпер — длительность периода в днях.

В таблице 17 приведена оценка оборачиваемости МПЗ.

Таблица 17 — Анализ оборачиваемости МПЗ компании AO Агентство «Роспечать» на основе выручки от продажи продукции

 

Данные таблицы 17 характеризуют ускорение оборачиваемости материально-производственных запасов. Срок хранения товарно- материальных ценностей вырос на 1 день в 2018 году по сравнению с 2017 годом, а в 2019 году по сравнению с 2018 годом вырос на 5 дней и составил 10,21 дня.

Оборачиваемость материально-производственных запасов снизилась в 2019. В 2018 году повысилась до 116,48 оборотов.  В 2019 году снизилась до 61,72 оборотов, что свидетельствует об отрицательной тенденции в использовании материально-производственных запасов в AO Агентство «Роспечать». Чем меньше коэффициент закрепления, тем эффективнее используются оборотные средства.

Данные таблицы 9 показывают, что коэффициент закрепления имеет тенденцию к росту. За анализируемый период он вырос на 840 и в 2019году стал равен 1576.

 

3.4 Рекомендации по улучшению использования и учета Материально-производственных запасов

 

При совершенствовании учетного процесса в AO Агентство «Роспечать», необходимо определить нормативы и нормы расхода материалов. Особое внимание нужно уделять правильности расчета потребности материалов на производственные нужды. Размер производственных запасов материальных ценностей должен устанавливаться с таким расчетом, чтобы их наличие было минимальное, но достаточное для бесперебойной работы предприятия. Закупка излишних производственных запасов ведет к ухудшению финансового положения предприятия, замедлению оборачиваемости оборотных средств. Проводить регулярно мониторинг состояния запасов такими способами, как :

1. проведение внутреннего аудита, что позволит установить, какие материалы приобретены с избытком и на какую сумму, сколько времени они находятся без движения, и какое подразделение должно нести ответственность;
2. анализ оборачиваемости запасов, предоставление отчетов о показателях на регулярной основе руководству;
3. осуществлять контроль за соблюдением нормативов запаса материальных ценностей, позволит оптимизировать запасы внедрение автоматизации складского учета, оборачиваемость, каждой или наиболее значимых позиций,
4. автоматизация проведения инвентаризации предоставит возможность сэкономить, для сотрудников, занятых в процессе инвентаризации, один из самых важных ресурсов — время, которое можно реализовать, решая наиболее важные задачи по анализу состояния МПЗ предприятия, планирования и прогнозирования.
5. Внедрение концепции «Бережливое производство» и ее инструментов. Это позволит, управлять затратами путем выявления и устранения потерь, повышать качество выпускаемой продукции и обеспечить рост производительности труда. Мировой опыт показывает результаты внедрения инструментов бережливого производства оказывает влияние на рост производительности труда на 35-70%; сокращение времени производительно цикла на 25-90%, сокращение брака на 58-99%, рост качества продукции на 40 %.

В любом производстве существуют скрытые потери, определение и устранение этих потерь ежегодно сохраняют средства организации, которые регулярно оценивают свою деятельность по стандартам бережливого производства. Эти потери увеличивают затраты производства, не добавляя потребительских ценностей, поэтому необходимо определить, а затем устранить эти потери. В концепции бережливого производства выделяют 7 видов потерь, одна из них это запасы. Чем больше запасов находится на складах и в производстве, тем больше денежных средств оказывается «замороженными» в этих запасах. Запасы не добавляют продукции ценности. Для достижения эффективности управления запасами на  предприятии необходимо разработать и реализовать специальную финансовую политику управления запасами. Эффективное управление запасами позволит снизить продолжительность производственного цикла, уменьшить текущие затраты на их хранение, высвободить из текущего хозяйственного борота часть финансовых средств.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Материально-производственные запасы – это составляющая оборотных средств компании. Величина МПЗ, их приобретение и выбытие непосредственным образом влияют на непрерывность процесса производства, а также ликвидность бухгалтерского баланса и величину налогов.

Дипломная работа была направлена на то, чтобы рассмотреть организацию учета, движения товарно-материальных ценностей в теории и на предприятии, а также проанализировать предприятие на предмет ликвидности и платежеспособности. После тщательного рассмотрения вышеперечисленных задач были сделаны выводы и предложения.

Аналитическая информация о составе, количестве, стоимости, движении МПЗ, применяемых в производстве, нужна каждой компании. Данная информация необходима не только для обеспечения контроля относительно сохранности МПЗ, но и для принятия оперативных и грамотных управленческих решений, в этой связи выбранная тема настоящего исследования является очень актуальной.

Главным нормативным актом, который регулирует порядок учета МПЗ, ранее выступал ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов». Федеральный стандарт бухгалтерского учета ФСБУ 5/2019 «Запасы», вступил в силу только с января 2021 года, поэтому при анализе применялось положение по бухгалтерскому учету «Учет материально- производственных запасов» ПБУ 5/01, 9 июня 2001 г. №44н. Оно, на момент составления бухгалтерской отчетности организации являлось компонентом системы законодательного регулирования бухучета, предусматривающей методологические основы формирования в бухучете информации о МПЗ, организующей бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций на основании ФЗ «О бухгалтерском учете», ПБУ 5/01»Учет материально-производственных запасов», «Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ от 29.07,98г. № 34-н, Плана счетов бухгалтерского учета финансово- хозяйственной деятельности и инструкцией по его применению» от 31.10.2000г. № 94н), а также в соответствии с действующими ПБУ.

Бухгалтерский учет ведется отделом бухгалтерии предприятия, которую возглавляет главный бухгалтер.

В собственной деятельности данная служба руководствуется действующими законодательными документами, указами и распоряжениями Президента России, а также постановлениями и распоряжениями российского Правительства.

В организации составляется бухгалтерская отчетность, отражающая состав имущества и источники его формирования. Данные, которые содержатся в финансовой отчетности, базируются на данных синтетического и аналитического учета.

Проведенный анализ показал, что необходимо провести меры по оптимизации запасов:

1. Аудит складских запасов, выявление неходовых, залежалых запасов;
2. Регулярный мониторинг оборачиваемости, темпов роста;
3. Разработать мотивационную систему оценки, внесения и внедрения предложений по оптимизации запасов, работниками складов.

Политика учета материально – производственных запасов представляет собой часть общей политики управления оборотными активами предприятия, заключающейся в оптимизации общего размера и структуры запасов товарно-материальных ценностей, минимизации затрат по их обслуживанию и обеспечении эффективного контроля за их движением.

В процессе хозяйственной деятельности AO Агентство «Роспечать», рекомендуется отдавать приоритеты выполнению следующих задач: особое внимание необходимо уделять складскому учету, правильности планирования закупок, реализации излишних и ненужных материалов, внедрение концепции «Бережливое производство», это одна из наиболее эффективных и инновационных концепций. Эффективное управление запасами позволит снизить продолжительность производственного цикла, уменьшить текущие затраты на их хранение, высвободить из текущего хозяйственного оборота часть финансовых средств.

Таким образом, было предложено ряд мероприятий по совершенствованию бухгалтерского и учёта материально – производственных запасов, которые существенно повысят качество деятельности бухгалтерской службы и позволит организации стать прибыльным.

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Конституция Российской Федерации» (принята всенародным голосованием 12.12.1993 с изменениями, одобренными в ходе общероссийского голосования 01.07.2020)
2. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая): [Федер. закон от 30 нояб. 1994 г. № 51-ФЗ: принят Гос. Думой 21 окт. 1994 г.: с изм. от 27 июня 2012 г.]. – Справочно-правовая система «Гарант»
3. Налоговый кодекс РФ. Ч.2: [ Федер. закон от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 30.03.2016).]. – Справочно-правовая система «Консультант +».
4. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ (последняя редакция)– Справочно-правовая система «Консультант+».
5. Приказ Минфина России от 15.11.2019 N 180н «Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 5/2019 «Запасы» (вместе с «ФСБУ 5/2019…») (Зарегистрировано в Минюсте России 25.03.2020 N 57837 – Справочно-правовая система «Консультант+»
6. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению» – Справочно-правовая система «Консультант+»
7. Приказ Минфина от 29.07.1998 № 34н Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ: – Справочно-правовая система «Гарант».
8. Астахов В.П. Бухгалтерский учет от А до Я: Учебное пособие / В.П. Астахов. — Рн/Д: Феникс, 2018. — 479 c.
9. Ерофеева В.А. Бухгалтерский учет М.: Юрайт 2018 — 136с.
10. Андреев В.Д. Введение в профессию бухгалтера: Учебное пособие / В.Д. Андреев, И.В. Лисихина. — М.: Магистр, НИЦ ИНФРА-М, 2019. — 192 c.
11. Бабаев Ю. А., Петров А. М. Финансовый учет. Учебник. — М.: Центркаталог, 2020. — 552 c.
12. Блинова У. Ю., Астахова Е. Ю., Голышева Н. И. и др. Документирование хозяйственных операций и ведение бухгалтерского учета имущества организации. Учебник. — М.: КноРус, 2021. — 306 c.
13. Богаченко В. М., Кириллова Н. А. Бухгалтерский учет. Учебник. — М.: Феникс, 2018. — 538 c.
14. Бычкова С.М. Бухгалтерский учет и анализ: Учебное пособие / С.М. Бычкова. — СПб.: Питер, 2018. — 496 c.
15. Гартвич А. Бухгалтерский учет в таблицах и схемах / А. Гартвич. — СПб.: Питер, 2019. — 288 c.
16. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник / Н.П. Кондраков. — М.: НИЦ ИНФРА-М, 2019. — 681 c.
17. Лытнева Н.А. Бухгалтерский учет: Учебник / Н.А. Лытнева, Л.И. Малявкина, Т.В. Федорова. — М.: Форум, 2018. — 384 c.
18. Василевич И.П. Аудиторская проверка материально-производственных запасов // «Бухгалтерский учет». – 2018. – № 20.
19. Кузина А. Ф. Сравнительный анализ МСФО (IAS) 2 «запасы» и ПБУ 5/01 «учет материально-производственных запасов»/А. Ф. Кузина, В. Г Вишневская, Т. А. Мудрак//Aspectus. 2019. № 1. С. 104-109
20. Ланина И.Б. Участие аудиторов в инвентаризации // «Аудиторские ведомости». – 2018. – № 4.
21. Парасоцкая Н.П. Документальное оформление поступления, перемещения и выбытия МПЗ.//Все для бухгалтера, 2017, № 19 (163).
22. https://cyberleninka.ru/
23. https://www.audit-it.ru/terms/accounting/materialno_proizvodstvennye_zapasy_mpz.html
24. https://glavkniga.ru/situations/s504142
25. https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/vedenie_buhgalterskogo_ucheta/poryadok_ucheta_materialnoproizvodstvennyh_zapasov/
26. http://base.garant.ru/12123639/
27. http://www.consultant.ru/

---

1 2 3 4