1.3 Нормативно-правовое обеспечение деятельности предприятий
Основой правового обеспечения организации служат:
- Конституция Российской Федерации;
- Кодексы;
- Федеральные законы;
- Указы Президента РФ;
- Постановления и распоряжения Правительства РФ и т.д.
Конституция РФ была принята 12 декабря 1993 года. Конституция закрепляет основные принципы социально-экономического установки общества. В Конституции РФ отмечаются различные формы собственности, а так же их государственная защита. Наличие различных форм собственности подразумевает беспрепятственное передвижение финансовых средств/товаров/услуг и др.
Затем рассмотрим Гражданский Кодекс Российской Федерации (ГК РФ). ГК РФ регулирует взаимоотношения предпринимателей, причины появления права на имущество, обязательства на основе договора, отношения, которые носят имущественный и неимущественный характер, а также базируются на равноправии, независимости свободы и материальной самодостаточности. ГК РФ описывает характерные черты формирования организаций, организационно-правовые формы данных предприятий. К примеру, различные товарищества, общества, государственные и муниципальные предприятия.
В Российской Федерации хозяйственная деятельность регулируется законами. Например, закон РФ «О защите прав потребителей» контролирует взаимоотношения продавцов и потребителей, определяет полномочия покупателей на получение товаров/работ/услуг определенного качества, также дает потребителям возможность получить информацию о производителях товаров и т.д.
Трудовые отношения регулируются следующими законами:
- Закон о труде РФ;
- Основы законодательства РФ об охране труда;
- «О занятости населения в Российской Федерации»;
- «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» и т.д.
Внешнеторговая деятельность предприятий производится в согласовании с ФЗ «Об основах государственного регулирования внешнеторговой деятельности», законом РФ «О таможенном тарифе» и Таможенным кодексом.
Далее рассмотрим организационно-правовые документы, включающие в себя:
- устав предприятия, положение о предприятии;
- положение о структурных подразделениях;
- положения о коллегиальных органах предприятия;
- регламенты работы коллегиальных органов;
- регламенты деятельности аппарата управления;
- штатное расписание;
- инструкции по определенным видам деятельности;
- должностные инструкции рабочих.
Основным организационно-правовым документом на предприятии является устав.
Устав – это документ, который является обязательным для юридических лиц. В данном документе отмечается следующая информация: расположение предприятия, состав учредителей, размер уставного капитала, вид деятельности т.д. Предприятие не может заниматься тем видом деятельности, который не указан в уставе.
Все предприятия действуют на основе данного документа. Устав составляется перед регистрацией предприятия. Начиная с 2009 года для регистрации общества с ограниченной ответственностью необходим только этот документ. На основании устава в единый государственный реестр вводится информация о предприятии. Далее рассмотрим положения.
Положение – это организационно-правовой документ, который устанавливает последовательность создания, структуру, а также функции, обязанности, организацию работы структурного подразделения предприятия (коллегиального органа или должностного лица), взаимодействие с другим кругом должностных лиц и подразделениями. Большой плюс положений в том, что в них подробно написаны все задачи, а также кто и за что должен нести ответственность.
При сложностях распределения своих обязанностей некоторые отделы предприятия тратят много времени на решение проблем и т.д. В данной ситуации структурировать работу помогут положения о структурных подразделениях, являющие довольно распространенными среди других положений.
Положение о структурном подразделении – это документ, в котором расписаны следующие разделы:
- общие положения;
- основные задачи;
- функции;
- права и обязанности;
- ответственность;
- взаимоотношения.
Положение о коллегиальных органах предприятия – это документ, который устанавливает статус, функции, права, а также обязанности и ответственность коллегиальных органов.
Положение о коллегиальных органах предприятия включает в себя:
- общие положения;
- компетенцию комиссии;
- структуру, состав комиссии, а также порядок ее формирования и расформирования;
- обязанности, ответственность и права членов коллегиальных органов;
- порядок работы коллегиальных органов;
- взаимодействие комиссии;
- обеспечение работы комиссии;
- контроль.
Затем рассмотрим регламенты работы коллегиальных органов. Это документ, который устанавливает последовательность работы руководства предприятия, коллегиального органа.
Регламент работы коллегиального органа помогает определить:
- статус коллегиального органа;
- порядок работы;
- внесение материалов на рассмотрении на заседаниях;
- ведение протокола заседания;
- материально-техническое обеспечение заседаний и т.д.
Регламенты деятельности аппарата управления – ряд правил, которые определяют порядок работы руководства предприятия, а также коллегиального и совещательного органа.
Регламенты обязательно проходят этап обсуждения на заседании членами комиссии, согласования с юридической службой и лишь потом регламенты утверждаются руководителем коллегиального органа или руководителем предприятия.
Штатное расписание – это документ, помогающий оформить структуру, утвердить штатный состав, численность работников с их заработной платой.
Штатное расписание включает в себя:
- наименования структурных подразделений;
- наименования должностей;
- количество работников;
- размер оклада и тарифной ставки;
- наличие и размер надбавки и т.д.
Инструкция по определенным видам деятельности – правовой акт, издаваемый или утверждаемый в целях установления правил, регулирующих организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные специальные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий, должностных лиц и граждан.
Должностные инструкции рабочих – это документ, который регламентирует полномочия, а так же ответственность рабочих определенной должности.
Организационно-правовые документы утверждаются исключительно распорядительным документом руководителя предприятия.
К распорядительным документам относят:
- Приказы – правовые акты, которые издаются руководителем для решения определенных задач и регулирования деятельности организации;
- Указания – распорядительные документы, издаваемые по вопросам исполнения приказов, инструкций, а также прочих нормативных документов предприятия;
- Решения – это правовые документы, которые принимаются коллегиальными органами для решения вопросов работы предприятия;
- Постановления – правовые акты, принимаемые органами исполнительной власти с целью решения задач, которые стоят перед органами.
2. Анализ финансового состояния ООО «ИСО СТ»
2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия
В качестве объекта анализа выступает Общество с ограниченной ответственностью «ИСО СТ».
Общество с ограниченной ответственностью «ИСО СТ» (ООО «ИСО СТ») зарегистрировано и начало свою деятельность 12 апреля 2018 года.
ООО «ИСО СТ» — управляющая компания, созданная для реализации программ в области архитектурного и дизайн проектирования объектов разных уровней сложности, выполнение проектов «под ключ», включая отделку, изготовление предметов мебели, предметов интерьера, аксессуаров из разнообразных материалов: дерево, металл, керамика, стекло и т.д., при использовании ресурса в области недвижимости и строительства.
Целью деятельности ООО «ИСО СТ» является разработка строительных проектов.
Основными видами деятельности являются:
- архитектурное и дизайн проектирование, а именно выполнение эскизных проектов и трехмерное моделирование интерьеров, фасадов здания, ландшафтов, выполнение рабочей и сметной документации;
- разработка предметов интерьера, выполнение рабочих схем и чертежей;
- изготовление предметов и элементов интерьера по индивидуальным проектам;
- разработка концепции и предварительное рассмотрение проекта;
- оценка местоположения и технико-экономическое обоснование проекта;
- заключение контрактов и сопровождение;
- маркетинг;
- создание и управление проектами, продвижение на рынки, сопровождение сделок клиента;
- выполнение внутренней отделки помещений и декорирование фасадов;
- ландшафтное проектирование.
ООО «ИСО СТ» занимается разработкой проектов для загородных домов, квартир класса «ЛЮКС», усадьб, поместий, торгово-развлекательных комплексов, гостиничных комплексов, так же занимается индивидуальным и коттеджным строительством, разрабатывает и реализует оригинальные авторские решения интерьеров.
Своими преимуществами «ООО ИСО СТ» может назвать:
- авторский подход к дизайн-проектированию;
- знание и внедрение разнообразных архитектурных решений и строительных технологий;
- полный контроль над процессом строительства — от разработки идеи и создания общей концепции проекта до сдачи объекта «под ключ»;
- профессиональный и эффективный менеджмент компании;
- творческий коллектив: дизайнеры-художники, дизайнеры-моделлеры, дизайнеры-архитекторы, члены международных и российских союзов дизайнеров, неоднократные победители международных и российских конкурсов;
- грамотная маркетинговая политика;
- индивидуальный подход к каждому объекту;
- умение находить новые нестандартные архитектурные решения и бережное отношение к истории и традициям;
- сотрудничество с лучшими российскими и зарубежными архитекторами и дизайнерами.
Главный исполнительный орган – генеральный директор ООО «ИСО СТ». В его полномочия включено решение всех вопросов деятельности Общества.
ООО «ИСО СТ» включает в себя следующие отделы компании:
- Отдел продаж;
- Творческая группа;
- Управление проектами;
- Строительный отдел;
- Отдел комплектации оборудования;
- Коммерческий отдел.
Отдел продаж – важное звено, так как отдел занимается работой с клиентами, а именно поиском новых клиентов, ведение клиентских баз данных и документооборота, который касается всех сделок, договоров, а также данных о клиентах. Помимо прочего в работу отдела продаж входит рекламная деятельность, которая направлена на рост продаж, и увеличение стоимости заключенных контрактов, иными словами, чем выше стоимость контракта, тем больше денежных средств получит предприятие.
Творческая группа состоит из дизайнеров и архитекторов. Дизайнеры составляют эскизы и выполняют работу по художественному оформлению проектов, дают консультацию своему клиенту о вариантах решения дизайнерских задач, согласовывают проекты с клиентом, контролируют реализацию художественно-оформительских решений персоналом предприятия. Архитекторы в свою очередь разрабатывают архитектурно- строительную часть проектов, принимают участие в подготовке технических заданий на разработку архитектурных решений, проверяют соответствие данных решений с экологическими стандартами и действующими нормативами, контролируют строительство объектов проекта.
Управлением проектами занимается руководитель проектами. В его обязанности входит контролирование документации по проектному объекту, подготовка площадки для строительных работ, распределение поступающих ресурсов по строительным участкам, обнаружение дефектов в работе и их устранение, ведение документации по проекту, подготовка к передаче заказчику результата выполненных работ.
Строительный отдел разрабатывает строительную часть проектной и рабочей документации, конструкцию зданий и сооружений из различных материалов, подготавливает технические условия на строительные изделия и материалы для согласования с предприятием. Помимо этого, данный отдел выполняет расчеты строительных конструкций и т.д.
Отдел комплектации оборудования занимается руководством составления заявок на поставку оборудования, передачей оборудования подразделам организации, организует перевод оборудования на строительные площадки, контролирует правильное оформление протоколов на оборудование, а также соблюдение норм запасов и комплектующих изделий.
Коммерческий отдел производит коммерческие переговоры снабженческой и сбытовой политики, деловую переписку с клиентами, анализ конкурентов строительных услуг, создание плана продаж и его выполнение, управление работой структурных подразделений, контроль над соблюдением качества работы и исполнением графика строительных работ.
2.2 Анализ финансового состояния предприятия
2.3 Информационно-программное обеспечение для анализа прибыли и рентабельности ООО «ИСО СТ»