Анализ экономической эффективности автоматизированных систем управления цепочками поставок. Часть 4.

---

Страница:   1   2   3   4

---

3.4. Методика проведения анализа экономической эффективности внедряемой информационной системы

В основе описания экономической эффективности лежит сопоставление существующей и внедряемой информационной системы, технологических процессов (базового и проектного вариантов), анализ затрат, необходимых для выполнения всех операций технологического процесса разработки и внедрения.  Выводы об экономической эффективности делаются на основе вычисленных экономических показателей.

Расчет показателей экономической эффективности производится в соответствии с принятой методикой расчета.

Норма дисконта – коэффициент, учитывающий % инфляции, риск инвестора и желаемую доходность капитальных вложений.

Норма дисконта – то же, что ставка дисконта, показатель, используемый для приведения разновременных величин затрат, эффектов и результатов к начальному периоду расчета (базовому году и т. п.). В расчетах эффективности инвестиционных проектов используется E, равная приемлемой для инвестора норма дохода на капитал.

Значения коэффициента дисконтирования для заданного интервала (периода) реализации проекта определяются выбранным значением нормы дисконтирования.

Условия принятия инвестиционного решения на основе данного критерия сводятся к следующему:

• если ЧДД > 0, то проект следует принять;
• если ЧДД < 0, то проект принимать не следует;
• если ЧДД= 0, то принятие проекта не принесет ни прибыли, ни убытка.

Чем больше значение ЧДД, тем выше целесообразность вложения средств в предложенную автоматизированную систему.

Расчет индекса доходности (ИД и PI) позволяет определить, сможет ли текущий доход от проекта покрыть капитальные вложения в него.

Если ИД > 1, проект эффективен; если ИД < 1 – неэффективен.

Внутренняя норма доходности (ВНД или IRR) представляет собой ту норму дисконта (Е_вн), при которой величина приведенных эффектов равна приведенным капиталовложениям.

Если значение Е_вн больше или равно требуемой инвестором нормы дохода на вложенный капитал, то с его точки зрения вложения в проект эффективны.

Внутренняя норма доходности характеризует максимальную отдачу, которую можно получить от проекта, т.е. норму прибыли на вложенный капитал, при которой чистый дисконтированный доход по проекту равен нулю. При этом внутренняя норма доходности представляет собой предельно допустимую (максимальную) стоимость денежных средств (величину процентной ставки по кредиту, размер дивидендов по эмитируемым акциям и т.д.), которые могут привлекаться для финансирования проекта.

4.1. Анализ изменения текущих расходов компании «Джонсон и Джонсон» после внедрения логистической информационной системы

Экономический эффект от внедрения средств автоматизации может быть лишь косвенным, так как внедренные средства автоматизации не являются прямым источником дохода, а являются либо вспомогательным средством организации получения прибыли, либо помогают минимизировать затраты.

Оценить экономический эффект от использования программы можно двумя способами: простым и сложным (более трудоемкий способ, но более точный). Простой способ это некоторое упрощение сложного способа с учетом различных «оговорок». Например, если материальные затраты не меняются после внедрения программы, то их можно исключить из расчета, тем самым его упростив. Полная оценка по сложному алгоритму, как правило, проводится квалифицированными специалистами по итогам обследования бизнес-процессов предприятия. Но если необходимо быстро и приблизительно оценить эффективность внедрения средства автоматизации, то можно в представленные формулы подставлять оценочные значения затрат. Конечно, при использовании оценок затрат, а не их фактических значений, экономический эффект будет посчитан не точно, но тем не менее позволит оценить выгодность и необходимость автоматизации.

Главный экономический эффект от внедрения средств автоматизации заключается в улучшении экономических и хозяйственных показателей работы предприятия, в первую очередь за счет повышения оперативности управления и снижения трудозатрат на реализацию процесса управления, то есть сокращения расходов на управление. Для большинства предприятий экономический эффект выступает в виде экономии трудовых и финансовых ресурсов, получаемой от:

• снижения трудоемкости расчетов;
• снижение трудозатрат на поиск и подготовку документов;
• экономии на расходных материалах (бумага, дискеты, картриджи);
• сокращения служащих предприятия.

Критерием эффективности создания и внедрения новых средств автоматизации является ожидаемый экономический эффект. Он определяется по формуле:

Э = P_общ — Е_н * К_п                                                    (4.1)

где P_общ — годовая экономия;

Е_н — нормативный коэффициент

К_п — капитальные затраты на проектирование и внедрение

Годовая экономия P_общ складывается из экономии эксплуатационных расходов и экономии в связи:

• с повышением производительности труда пользователя;
• уменьшением (исключением) ошибок при планировании графика загрузки склада, как следствие уменьшение простоя транспортного средства на погрузках. Гарантия качества предусматривает возмещение возможной платы за простой (поскольку вероятна задержка в расчетном времени для погрузки и разгрузки)
• уменьшение числа просроченных платежей по транспортным расходам (инвойсов). В случае если Продавец не произвел отгрузку товара в течение 5 дней с момента подтверждения Покупателем согласия на оплату по выставленному инвойсу, он обязан уплатить покупателю 0,1% от стоимости заказа за каждый день задержки.

Внедряет информационную систему сторонняя организация. Стоимость услуг сторонней организации по разработке ее внедрению (K_п) составляет
3 500 000 руб.

Расходы на персонал определим по формуле:

Z=n_s * z_s * (1 + A_с /100)          (4.2)

где n_s — средняя численность персонала работа, которого будет автоматизирована;

z_s — средняя заработная плата в месяц;

A_с —  процент отчислений на социальное страхование;

Данные, принимаемые для расчета:

Средняя заработная плата: 85 600 рублей.

Расходы на персонал:

В год:

Z_год = Z_мес * 12 = 85600 * 12 = 1 027 200 руб.;

Определим затраты на выплату заработной платы сотрудникам по операциям до внедрения и после внедрения информационной системы. Результаты по увеличению производительности труда и расчет затрат сведены в таблицы:

Оценка времени работы пользователей  по операциям

Затраты на выплату заработную плату на выполнение операций

Проведем анализ текущих расходов, связанных с задержкой транспортных средств на погрузочных терминалах склада.

Данные для расчета:

Проследим, как изменятся текущие расходы на дополнительную оплату времени использования транспортного средства после внедрения информационной системы.

Затраты на оплату дополнительных часов работы транспортных средств

З _до = 320 * (3+0,8)  * 12*850 = 12 403 200,00 руб.

З _после = 320 * (2+0,4) *12*850 = 7 833 600,00 руб.

Проведем анализ текущих расходов, связанных с задержкой отгрузок товара

Затраты, связанные с отсрочкой поставок до и после внедрения:

Итого, мы проанализировали, как изменятся текущие расходы на самые чувствительные стоимостные параметры до и после внедрения информационной системы управления цепочками поставок. До внедрения системы текущие расходы составляют  16 924 800,00 руб., после  внедрения — 9 772 200,00 руб. Данные вычисления далее будем  использовать для расчета условно−годовой экономии, в следующем разделе.

4.2. Оценка эффективности предлагаемых решений

1)    Годовой экономический  эффект

Для разрабатываемого проекта расчет экономической эффективности производится исходя из следующих условий:

• годовые текущие затраты до внедрения автоматизированной системы, С₁ = 16 924 800,00 руб.
• годовые текущие затраты после внедрения системы,
  С₂ =9 772 200,00 руб.
• горизонт расчета принимается исходя из срока использования разработки, Т=Т_н= 3 годам;
• шаг расчета равен одному году, t = 1 году;
• капитальные вложения равны затратам на создание системы,
  К = 3 500 000 руб.;
• норма дисконта равна норме дохода на капитал, Е = 12%.

Ожидаемая условно-годовая экономия от внедрения системы рассчитывается по формуле:

Э_уг = С₁ — С₂ + ∑Э_i                                                                                   (4.3)

где  Э_уг – величина экономии, руб.;

С₁ – годовые текущие затраты до внедрения автоматизированной системы, руб.;

С₂ – годовые текущие затраты после внедрения системы, руб.;

∑Э_i – ожидаемый дополнительный эффект от различных факторов, руб.

Так как основным фактором, по которому производится расчет экономической эффективности от внедрения программного продукта, является уменьшения времени обработки операций и уменьшения числа ошибок, дополнительный эффект не учитывается, то ∑Э_i =0.

Подставив вычисленные выше значения в формулу, получим:

Э_уг = 16924800,00 — 9772200,00 = 1833000,00 руб.

где Э_уг  – ожидаемая условно-годовая экономия, руб.

Величина ожидаемого годового экономического эффекта от внедрения ИС рассчитывается по формуле:

Э_г = Э_уг — К * Е_н                                                         (4.4)

где Э_г – ожидаемый годовой экономический эффект, руб.;

Э_уг – ожидаемая условно-годовая экономия, руб.;

К – капитальные вложения (равны затратам на создание ИС), руб.;

Е_н – нормативный коэффициент экономической эффективности капитальных вложений.

Подставив вычисленные выше значения в формулу, получим:

Э_г =   1 833 000,00 – 3 500 000*0,33 =  678 000,00 руб.

Нормативный коэффициент экономической эффективности капитальных вложений определяется по формуле:

Е_н = 1 / Т_н                                             (4.5)

где Т_н – нормативный срок окупаемости капитальных вложений, лет.

2)    Срок окупаемости проекта

Расчетный коэффициент экономической эффективности капитальных вложений составляет:

Е_р = Э_уг / К                                              (4.6)

где Е_р – расчетный коэффициент экономической эффективности капитальных вложений;

Э_уг  – ожидаемая условно-годовая экономия, руб.;

К – капитальные вложения на создание системы, руб.

Подставив вычисленные выше значения в формулу, получим:

Е_р = 1833000,00  /3500000 = 0,52

Расчетный срок окупаемости капитальных вложений составляет:

Т_р = 1/ Е_р  (4.7)

где Е_р – коэффициент экономической эффективности капитальных вложений.

Подставив вычисленные выше значения в формулу, получим:

Т_р = 1 / 0,52 = 1,91 лет.

Срок окупаемости без дисконтирования 1 год 11 месяцев.

3)    Чистый дисконтированный доход (ЧДД)

Чистый дисконтированный доход (ЧДД) определяется как сумма текущих эффектов за весь расчетный период, приведенная к начальному шагу, или как превышение интегральных результатов над интегральными затратами.

Если в течение расчетного периода не происходит инфляционного изменения цен или  расчет производится в базовых ценах, то величина ЧДД для постоянной нормы дисконта  вычисляется по формуле:

ЧДД = ∑(Р_t — З_t) — 1 /(1+Е)^t — К                                        (4.8)

где Р_t – ожидаемые результаты от внедрения предложенной ИС, руб.;

З_t – ожидаемые затраты (капитальные и текущие) на создание и эксплуатацию ИС, руб.;

эффект, достигаемый на t-м шаге расчета:

Э_t = (Р_t – 3_t)                                                     (4.9)

К – капитальные вложения;

t – номер шага расчета (t = 1,2,3);

Т – горизонт расчета;

E – постоянная норма дисконта, %.

Э_t = (Р_t – 3_t)= Э_уг = 1 833 000,00 руб.  В том случае, если текущие затраты (3_t) на весь срок использования разработки равны 0.

t = 1,2,3 год., т.к. предполагается, что результат от внедрения предложенной ИС будет с текущего года внедрения ИС.

Если ЧДД инвестиционного проекта положителен, то проект является эффективным (при данной норме дисконта).

Тогда суммарный чистый дисконтированный доход за весь горизонт расчета равен:

ЧДД = Э₁/(1+Е) + Э₂/(1+Е)^2 + Э₃/(1+Е)^3 — К                                                  (4.10)

1636 607,14 +  1461256,38 +  1304693,19 – 3500000 =  902 556,71руб.

Положительное значение чистого дисконтированного дохода, ЧДД > 0, свидетельствует о том, что инвестирование целесообразно и данная ИС может приносить прибыль в установленном объеме.

4)    Индекс доходности (ИД)

Индекс доходности (ИД) представляет собой отношение суммы приведенных эффектов к величине капитальных вложений и определяется по формуле:

ИД = 1/К * ∑(Р_t — З_t) — 1 /(1+Е)^t     (4.11)

где К – величина капиталовложений или стоимость инвестиций.

Инвестиции считаются эффективными, если индекс доходности выше единицы, ИД >1, следовательно, инвестиции в данную ИС, эффективны.

5)    Внутренняя норма доходности (ВНД)

∑(Р_t — З_t)/(1 + Е_вн)^t = К_t / (1 + Е_вн)^t (4.12)

Для этого ВНД сравнивают с принятой для проекта нормой дисконта (E).

Принцип сравнения этих показателей такой:

• если ВНД (JRR) > E – проект приемлем (так как ЧТС в этом случае имеет положительное значение);
• если ВНД < E – проект не приемлем (так как ЧТС отрицательна);
• если ВНД = E – можно принимать любое решение.

Показатели экономической целесообразности разработки и внедрения программного продукта сведены в результирующую таблицу

Показатели экономической целесообразности разработки и внедрения программного продукта

Произведенные расчеты свидетельствуют, что внедрение, разработанного в ВКР программного продукта, позволит сократить временные затраты на обработку операций и уменьшения числа ошибок, что приведет к сокращению годовых текущих затрат на 1 833 000,00 руб.

Опираясь на оценку экономической эффективности можно сделать вывод о том, что разработка и внедрение предлагаемого программного продукта является экономически обоснованной и целесообразной.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

По результатам работы можно сделать ряд следующих выводов, описанных в данном разделе.

Достижение высоких финансовых результатов деятельности предприятия, максимизация прибыли и повышение эффективности деятельности невозможно достичь без использования новых информационных технологий на реализацию продукции, умение следовать тенденциям рынка становится условием выживания предприятия в конкурентной борьбе. В работе показано, что внедрение ИС на предприятии должно рассматриваться, в первую очередь, как способ достижения желаемого уровня ключевых показателей, характеризующих его положение на рынке.

Внедрение ИС для автоматизации логистических процессов   может способствовать:

• общему повышению эффективности работы организации;
• увеличению объемов продаж;
• сокращению времени на вывод новой продукции на рынок;
• уменьшению времени исполнения заказов, улучшению взаимоотношений с потребителями, поставщиками и прочими партнерами;
• получению более рациональных вариантов решения управленческих задач;
• высвобождению персонала от рутинной работы за счёт её автоматизации;
• обеспечению наибольшей достоверности информации;
• значительному снижению объёмов бумажного документооборота и др.

Одним из способов доказательства эффективности проектов в области ИТ является принятие логичной методологии оценки. Логичная методология оценки помогает установить прозрачную связь между ИТ и стратегией ведения бизнеса, связать технологические инициативы с оценками акционеров, получить в дальнейшем больший бюджет на ИТ руководителям ИТ-служб и др.

Анализ литературы показал, что основные методы оценки эффективности инвестиций в ИС можно разделить на три категории: финансовые, качественные и вероятностные. В данном исследовании проводится анализ этих методов. Так же был сделан вывод, что поскольку при принятии решения о реализации проекта внедрения ИС, главной задачей является оценка его эффективности, необходимо использовать индивидуальную методику для конкретного проекта.

Выполненное теоретическое обоснование позволило перейти к построению финансово − экономического механизма оценки эффективности инвестиций при выборе ИС для действующей компании. Итогом всех рассуждений является практический пример расчета экономической эффективности инвестиций в ИС компании ООО «Джонсон и Джонсон». В качестве примера в диссертационном исследовании рассмотрена реализация финансово − экономического механизма оценки эффективности инвестиций при выборе ИС для автоматизации логистических процессов компании.

В работе показаны основные моменты реализации этапов финансово − экономического механизма оценки эффективности инвестиций при выборе ИС. Приведены расчеты показателей эффективности, на основании которых сделан вывод об эффективности внедряемой ИС.

Таким образом, разработанная методика оценки эффективности внедрения логистической системы   позволит компании ООО «Джонсон и Джонсон» повысить финансовую устойчивость, улучшить показатели прибыльности и рентабельности. А также оценить эффективность использования информационной системы по заданным целям компании.

Разработанная методика оценки экономической эффективности может быть использована для оценки инвестиционных проектов внедрения ИС компаний  дистрибьюторов и производственных предприятий, в которых логистика является обеспечивающим/ поддерживающим процессом.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Термины и определения: ГОСТ 34.003-90. — Введ. 01.01.92. — 16 с.
2. Эффективность автоматизированных систем управления: ГОСТ 24.702—85. — Введ. 01.01.87. М.: Изд-во стандартов, 1986. — 5 с.
3. Питеркин С.В., Оладов Н.А., Исаев Д.В. Точно вовремя для России. Практика применения ERP – систем. 2-е изд. – М.: Альпина Паблишер, 2003. – 368 с.
4. Логистика в современном бизнесе: Сб. материалов Международной конференции 23-24 мая 2001 г./Под ред. В.И. Сергеева. М.: Изд. ГУ-ВШЭ, 2001.
5. Захаров А.Н. Конкурентоспособность предприятия: сущность, методы оценки и механизмы увеличения / А. Н: Захаров, А. А. Зокин // Бизнес и банки. -2004:- № 1/2. С. 1-5
6. Основы логистики: Учеб. пособие/ Под ред. Л. Б. Миротина и
   В. И. Сергеева. — М.: ИНФРА-М, 2000. — 200 с.
7. Уотерс Д. Логистика. Управление цепью поставок: Пер. с англ. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. – 500 с. – (Серия «Зарубежный учебник»).
8. Логистика: Учеб. пособие / Под ред. Б.А. Аникина. — М.: ИНФРА-М, 1999. — 327 с.
9. Бауэрсокс Доналд Дж., Клосс Дэйвид Дж. Логистика: интегрированная цепь поставок. 2-ое изд. / Пер. с англ. – М.: ЗАО «Олимп-бизнес», 2005. – 640 с.
10. Дорогавцев Д.Н. Подходы и методы оценки экономической эффективности от внедрения информационных технологий // Проблемы информационной экономики. Вып. V. Национальная инновационная система России: проблемы становления и развития : сб. науч. тр. / под ред. Р.М. Нижегородцева. — М. : ЛЕНАНД, 2006;
11. Сергеев В.И. Менеджмент в бизнес-логистике.-М.: Инф.-изд.дом «ФИЛИНЪ», 1977.-772 с.
12. Петрова Ю. Информационные технологии «на вес». // Цифровой мир, № 8 (24) // Эксперт, 2002, № 39.
13. Третьяков О.А. Зрелость и информатизация // EnterprisePartner, 2000, N 2.
14. Савицкая Г. В. С13 Анализ хозяйственной деятельности предприятия: 4-е изд., перераб. и доп. — Минск: 000 «Новое знание», 2000. — 688 с.
15. Курс лекций по дисциплине «Экономика предприятия», Казанская Екатерина Александровна, Высшая инженерная Школа при Санкт-Петербургском Государственном Политехническом Университете;
16. Курс лекций по дисциплине «Компьютерные технологии в экономике (ERP-системы)», Бесстрашнова Янина Константиновна, Высшая инженерная Школа при Санкт-Петербургском Государственном Политехническом Университете
17. Курс лекций по дисциплине «Управление проектами на предприятиях», Коваленко Геннадий Васильевич, Высшая инженерная Школа при Санкт-Петербургском Государственном Политехническом Университете
18. Курс лекций по дисциплине «Статистические методы в экономике предприятия», Бесстрашнова Янина Константиновна, Высшая инженерная Школа при Санкт-Петербургском Государственном Политехническом Университете
19. Supply Chain Management (SCM) или управление цепочкой поставок: [Электронный документ]. (http://www.interface.ru/home.asp?artId=1996)

Проверено 16.01.2015.

20. Марданов А.З. Экономические эффекты от внедрения CRM: [Электронный документ]. (http://www.cfin.ru/itm/crm/effects.shtml). Проверено 16.01.2015.
21. Ипатов, Юрий, Экономическая эффективность инвестиций в ИТ: оптимальный метод оценки: [Электронный документ]. (http://www.pcweek.ru/idea/article/detail.php?ID=68331). Проверено 16.01.2015.
22. Коничев, Виктор. Реинжениринг цепи поставки путем изменения системы транспортировки: [Электронный документ]. (http://www.vybor-group.ru/publicat010.shtml). Проверено 16.01.2015.
23. Управление цепочкой поставок. Бесплатные рефераты, курсовые и дипломные работы на сайте БИБЛИОФОНД.РУ. Электронная библиотека студента (http://bibliofond.ru/view.aspx?id=515227). Проверено 16.01.2015.
24. Васюхин О. В., Варзунов А. В. Информационный менеджмент: краткий курс. Учебное пособие. – СПб.: СПбГУ ИТМО, 2010: [Электронный документ]. (http://www.aup.ru/files/m919/m919.pdf). Проверено 16.01.2015.
25. Лев Вилков, Виктор Таратухин. Особенности оценки ИТ-систем: [Электронный документ]. (http://www.cfin.ru/appraisal/it.shtml). Проверено 16.01.2015.

---

Страница:   1   2   3   4

---