Автоматизация документооборота организации АО Система управления. Часть 4

Страницы: 1 2 3 4

2.4 Испытание разработанного решения

2.4.1 Описание программных модулей

 

Конфигурации системы PAYDOX

Конфигурации системы – это сформированные или предустановленные варианты функционирования системы для разных типов функциональности или разных категорий пользователей. Необходимый функционал, предназначенный для разных видов приложений или пользовательских ролей, формируется за счет применения функциональности конфигураций.

Таблица 2.3

Конфигурации системы «PayDox»

 

Используя функционал программных настроек системы, можно формировать свои собственные конфигурации на платформе PayDox для работы только с определенными функциями системы или определенными группами документов, а также формировать различные рабочие места системы для различных групп пользователей.

В переменной VAR_PossibleApplicationTypes настроечного файла PayDox\TEXTANSI.txt указывается список тех конфигураций, что доступны, а, в свою очередь, в переменной VAR_ApplicationType – конфигурации, установка которых происходит по умолчанию.

С целью переключения между возможными конфигурациями системы пользователи прибегают к простому выбору нужной функциональности в выплывающем меню, которое можно найти на странице системы слева.

Документ в PayDox состоит из карточки документа и возможных к нему источников внешних данных. В карточку документа входит определенная совокупность реквизитов. В настройке для категории данного документа можно посмотреть необходимость каждого из реквизитов. Один или даже несколько источников внешних данных (таблицы дополнительных реквизитов, возможность описывать ту или иную таблицу, расположенную в документе) может быть присоединен к одному документу. В том случае, если в документе содержатся подчиненные документы, то для каждого из них необходимо создать отдельную карточку, которая будет соответствовать его типовой структуре. Индекс родительского документа располагается в карточке подчиненного документа. Если осуществляется просмотр карточки родительского документа, то на карточки этих документов выдается список всех подчиненных документов с гиперссылками.

К документу можно приложить любое количество файлов. Документ может включать в себя файл образа документа. Примером может стать осуществление сканирования такого изображения, которое уже утверждено и содержит все обязательные составляющие (печать, подпись) или видео-, звуковые файлы. Для автоматического получения из системы на ПК пользователя того или иного документа, выполненного в MS Word и содержащего данные, которые находились в карточке документа, может быть настроен файл образца документа в формате MS Word. Это возможно для всей документации вышеописанной категории. В документ MS Word, который вызывается пользователем с web-сервера, данные из карточки вставляются автоматически «на лету». Данный документ предназначен для печати и может быть подписан. Система предусматривает загрузку файла образа документа, поскольку может появиться необходимость в хранении образа подписанного бумажного документа непосредственно в системе.

 

Рисунок 2.10 – Модель документа системы

2.4.2 Методы проведения испытаний

 

Методы проведения испытаний представим в виде таблицы 2.4.

Таблица 2.4

Описание проверки

 

2.4.3 Проведение проверочных испытаний и их результаты

 

Внедрение системы включает несколько этапов:

Установка выбранной системы на сервер.

Для того, чтобы работать в PayDox, применяется web-интерфейс, пользователи осуществляют свою деятельность посредством простого браузера (например, Mozilla Firefox), поэтому необходимость в установке ПО на рабочие места отсутствует.

Первоначальная настройка системы.

Первоначальная настройка предполагает комплекс следующих действий:

2.1.   Настройка контекстного поиска;

2.2.   Настройка связи с MsWord;

2.3.   Настройка автоматической рассылки e-mail;

2.4.   Настройка программного агента;

2.5.   Первоначальная настройка справочников системы:

Категории документов

— Пользователи

— Подразделения

— Должности

— Номенклатура дел

3. Доработка и адаптация системы под требования АО «Системы управления»
4. Обучение персонала.

Пользователей важно познакомить с тем, как устроена система и какой она может выполнять функционал. Для этого можно применять презентации, регламент электронного документооборота, различные ознакомительные брошюры и т.п. После чего осуществить тестовый запуск системы и работу в ней.

В таблице 2.5 можно ознакомиться с календарным планом работ по внедрению СЭД PayDox.

Таблица 2.5

Календарный план работ по внедрению СЭД PayDox в АО «Системы управления»

Внедрение конфигураций СЭД PayDox в АО «Системы управления» следует произвести в следующем порядке:

«Документооборот»

«Ознакомление»

«Канцелярия»

«Контроллер»

«Бизнес-процессы»

Отметим, что данный проект позволяет руководителям АО «Системы управления» применять в своей деятельности новые управленческие методы, что в разы увеличивает уровень управляемости всем предприятием и скорость реакции на изменения, которые происходят во внешней среде. В связи с этим существенно сокращается требуемый количественный состав персонала организации и временные затраты, возрастает уровень удовлетворенности рабочим процессом, рутинные ручные операции сокращаются, управляющие воздействия и обратная связь в организации ускоряются и оптимизируются, что, в свою очередь, благоприятно влияет на его эффективность работы и экономическую составляющую.

Установка системы

Запустить установочный файл PayDoxSetup.

Прежде, чем начать установку, нужно удостовериться в том, что произведен запуск Internet Information Services. Если данная программа отсутствует на ПК, то нужно произвести ее установку, для чего использовать специальный инсталляционный диск Windows. Программа установки выдаст ошибку в том случае, если он не будет запущен.

Выделение отдельного IP-адреса необходимо для инсталляции PayDox. В данном случае нужно удостовериться в том, что функциональность ASP не отключена. После завершения установки систему можно запустить несколькими способами: кликнув на пиктограмму PayDox, которая появится на рабочем столе, или указав адрес web-узла PayDox, который находится в браузере и задается в процессе установки.

Первоначальная настройка системы paydox

2.1.   Настройка контекстного поиска

Служба индексирования Windows настраивается с целью работы полнотекстового контекстного поиска, который осуществляется по содержимому тех файлов документов, файлового архива, сообщений и бизнес-процессов, что были присоединены. Нужно убедиться в том, что служба индексирования не отключена. Далее в «создать каталог» Paydox и добавить в него папки Paydox\MessageFiles\, Paydox\DocFiles\ и Paydox\FileStorage\.

Рисунок 2.11 – Добавление в каталог Paydox папок Paydox\MessageFiles\, Paydox\DocFiles\ и Paydox\FileStorage\

Настройка полнотекстового поиска

В PayDox для полнотекстового поиска по файлам применяется Indexing Service.

Для функционирования полнотекстового поиска нужно выполнять ряд нижеописанных действий:

— включение автоматического старта Indexing Service должно происходить всегда после каждой загрузки операционной системы;

— создать новый каталог «PayDox» и расположение, сделать его частью Indexing Service;

— в каталог PayDox сервиса Indexing Service добавить ссылку на директорию, указанную в переменной Application(«PathDocFiles») в файле Global.asa с загруженными файлами системы;

— перезапустить Indexing Service;

— в файле Global.asa установить значение переменной Application («isfullindexsearch») = True.

 

2.2.       Настройка связи с ms word

Если применяется функциональность, основанная на том, что в процессе выдачи документов Word из карточки «на лету» в выведенный на ПК пользователя файл Word подставлять реквизиты карточки документа, то необходима настройка связи с MS Word. Для автоматического формирования стандартных документов, например, накладных или счетов-фактур, данная возможность оказывается очень полезной.

2.3.   Настройка автоматической рассылки e-mail уведомлений e-mail

Клиент – функциональность PayDox, предназначенная для обеспечения возможности работы с PayDox через e-mail без использования web-браузера.

Установка SMTP Service необходима в том случае, если планируется применение функциональности PayDox по автоматической рассылке e-mail уведомлений.

Использование внешнего smtp-сервера для отправки e-mail уведомлений.

Для отправки e-mail уведомлений используется внешний SMTP-сервер вместо используемого по умолчанию Windows Default SMTP Virtual Server. Ваши значения для таких переменных, как («IsNotUseDefaultSMTPVirtualServer») = «Y» указываются в файле Global.asa с целью настройки на использование внешнего SMTP-сервера. Если указать значением пустую строку, то будет использоваться Windows Default SMTP Virtual Server

Application(«SMTPServer»)= «mail.seversta****l.com» — адрес внешнего SMTP-сервера(«SMTPServerPort») = 25 — используемый порт(«SMTPConnectionTimeout») = 30 — таймаут установки соединения в секундах(«SMTPAuthenticate») = 1 — механизм аутентификации, 1- Basic, 2- NTLM(«SendUserName») = «administrator» — логин (имя почтового ящика)(«SendPassWord») = » administrator » — пароль(«SMTPUseSSL») = False — использовать ли SSL.

 

2.4.       Настройка программного агента

Программа, которая используется с целью автоматического запуска для осуществления каких-либо действий повторяющегося характера, называется программным агентом.

В данном случае могут быть выполнены следующие действия:

— периодические документы создаются автоматически;

— уведомления, приходящие в PayDox e-mail, проверяются;

— e-mail уведомления о наступлении сроков исполнения или истечении сроков действия той или иной документации отправляются пользователям автоматически.

В файле PayDox\Agent\Agent.asp хранится код программного агента, там же можно найти вызовы всей периодически выполняемой в системе функциональности. Непосредственно с помощью этого файла можно произвести изменения периодичности вызова данной функциональности. В файле PayDox\Agent\Agent.vbs находится вызов самого агента, периодичность его запуска нуждается в настройке. Периодичность вызова функциональности с наименьшим периодом вызова не должна быть больше периодичности вызова агента.

Если функциональность проверки входящих e-mail сообщений должна быть осуществлена 1 раз с временным промежутком 5 минут, то, в свою очередь, запуск агента, который вызывает эту функциональность и все другие, должен производиться с частотой, не меньшей той, что на этапе проверки.

Запуск скрипта PayDox\Agent\Agent.asp должен осуществляться под MS Internet Explorer, поскольку данный скрипт является ASP-кодом, который выполняется на сервере PayDox. Этот запуск и осуществляет модуль PayDox\Agent\Agent.vbs. Данный автоматический запуск модуля PayDox\Agent\Agent.vbs требует периодичности, его настройка осуществляется в Windows Task Scheduler. Итак, новая задача создается и добавляется в расписание Windows.

Для того, чтобы запустить MS Internet Explorer, вызывающий, в свою очередь, скрипт PayDox\Agent\Agent.asp необходим программный код.

Программный код модуля PayDox\Agent\Agent.vbs:

Option ExplicitError Resume NextIEIE = CreateObject(«InternetExplorer.Application»).Visible = False.Navigate(«http://PRM01SQL004-010/ Agent/Agent.asp»)While IE.Busy.Sleep 1000.QuitIE = Nothing

Программный код модуля PayDox\Agent\Agent.asp

Программный код модуля PayDox\Agent\Agent.asp содержит исполняемый код, предназначенный для периодического автоматического исполнения.

Код для проверки даты и времени предыдущего запуска агента:

If Application(«SendNotifications»)<>»» ThenDateDiff(«d», Application(«SendNotifications»), Now) >= 1 Then

‘Функция выполняется только если с момента последнего запуска прошло больше 1 дня

Call SendNotifications(«SendNotifications») = NowIfSendNotifications(«SendNotifications») = Now

End If

Данный код определяет, было ли что-то записано в переменную Application(«SendNotifications») ранее. Если нет, то он запускает процедуру рассылки e-mail уведомлений Call SendNotifications. Если да, то проверяет, прошел ли с момента предыдущего запуска 1 день, если да, то запускает процедуру рассылки e-mail уведомлений Call SendNotifications и сохраняет текущую дату и время в переменную Application(«SendNotifications») для проверки при последующем запуске агента.

3.  Обоснование экономической эффективности проекта

 

3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности

 

Любая коммерческая организация стремится увеличить свою прибыль. Данное увеличение достигается различными способами, одним из которых является модернизация информационно-технической базы предприятия.

Внедрение системы электронного документооборота «PayDox» во многом способствует увеличению прибыли организации за счет автоматизации процессов документооборота.

В свою очередь, это значительно снижает степень загруженности персонала выполнением рутинных операций, что приводит к сокращению временных затрат на выполнение работ каждого из сотрудников. А также сокращается степень потребления бумаги при внедрении этой системы.

Основной задачей проведения экономического исследования по внедрению СЭД «PayDox» является определение показателей экономической эффективности.

Целью проводимых расчетов является определение сроков окупаемости внедряемой системы.

3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта

 

К основным затратам относятся затраты, связанные с подготовительными работами на внедрение программного продукта (анализ рынка, разработка технической документации, обучение персонала), непосредственно покупка СЭД, а также пуско-наладочные работы (приведение в соответствие технических средств).

Совокупность основных затрат на внедрение СЭД «PayDox» приведена в таблице 3.1.

 

Таблица 3.1

Затраты на внедрение СЭД «PayDox»

 

Основной статьей расходов при внедрении программного продукта является покупка программного обеспечения данного продукта. Для одновременного выполнения работы с полным функционалом системы пользователями в количестве 101 человек нужно потратить 695 891,16 руб. на покупку лицензий СЭД «PayDox». Серверная часть продукта, конкурентные лицензии и техническая поддержка сроком на 1 год включаются в указанную стоимость.

Для эффективного функционирования системы также нужно приобрести дополнительное программное обеспечение MS SQL Server. Затрат на приобретение ПО не предусмотрено, поскольку у предприятия оно уже есть.

Сотрудники АО «Системы управления», прошедшие обучение по направлению «Администрирование СЭД «PayDox»» занимаются сопровождением программного продукта. Поэтому материальные средства на сопровождение системы в данном случае затрачиваются только на обучающие мероприятия сотрудников. Их сумма равна 16 400 руб. на 2-ух администраторов.

Специалисты отдела ИТТ выполняют функционал по внедрению СЭД. На это отводится срок, равный 2-ум месяцам, и материальные средства в размере 74 541,16 руб.

Заработная плата сотрудников, принимающих участие в установке и отладке системы, и сотрудников, которые проводят обучающие мероприятия, закладывается в основу затрат на оплату работников, выполняющих функционал по внедрению проектного решения.

 

З_ФОТВ=17000*2*(1+1/12)*(1+0,015)+ 17000*2*(1+1/12)*(1+0,015)=74 541,16 руб.

где О_Вi — оклад j-го сотрудника, участвующего во внедрении проектного решения, руб./мес.; О_Вi =17 000.

Т_ОВПji — общее время на внедрение проектного решения, затрачиваемое j-м сотрудником, мес.; Т_ОВПji= 2 мес._Д — коэффициент дополнительной заработной платы работников, занятых внедрением проекта; k_Д= 1/12._У — региональный коэффициент. k_У =15%.

Поскольку необходимость в покупке дополнительных ПК или других КТС отсутствует, материальные средства не будут потрачены, затрат в данном случае не предвидится.

Суммировав все вышеперечисленные статьи расходов, получаем, что стоимость внедрения СЭД «PayDox» составляет 695 891,16 рублей.

Внедрение системы электронного документооборота вызывает ряд предсказуемых эффектов, которые делятся на 2 группы: прямые и косвенные.

Сначала произведем оценку прямой экономии материальных средств, которая включает в себя стоимость бумаги, экономия которой была достигнута за счет внедрения ИС, и стоимость того времени сотрудников, что было сэкономлено.

Основываясь на данные по закупке офисной бумаги на предприятие, можно рассчитать максимальную стоимость бумаги, которая расходуется ежемесячно. Так, каждый месяц АО «Системы управления» осуществляет покупку 10 пачек бумаги или 2-ух коробок. В месяц из данного количества расходуется 8,4 пачки, что составляет 84%. Из расчета средней цены пачка бумаги приобретается за 140 руб. Таким образом, ежемесячные расходы АО «Системы управления»  на приобретение бумаги составят 1176 руб./мес., так как 8,4 пачки расходуется в месяц * 1 пачка бумаги стоит 140 руб.

Далее произведем оценку стоимости сбереженного рабочего времени. Согласно статистике на рутинную обработку документации сотрудники тратят около 60% своего рабочего времени (таблица 3.2). [Экономическая эффективность внедрения системы электронного документооборота PayDox].

 

Таблица 3.2

Затраты рабочего времени на обработку документов

 

При использовании «PayDox»:

— на поиск документов тратятся не часы, а секунды или минуты; ожидания документов не требуется — документы одновременно доступны всем имеющим к ним право доступа сотрудникам

— процесс согласования и утверждения документов становится прозрачен и происходит в режиме реального времени

— время на передачу документов между подразделениями не тратится вообще — карточки и файлы документов в режиме реального времени доступны всем имеющим к ним право доступа сотрудникам

— подготовка стандартных отчетов о движении документов делается одним нажатием кнопки.

— отсутствие ключевых сотрудников в офисе в связи с командировками не останавливает работу с документами — «PayDox» обеспечивает возможность удаленной работы с документами, как через web-браузер, так и по электронной почте.

При использовании «PayDox» на вышеописанные виды обработки документации средний % экономии времени будет равен 30% (электронный документооборот PayDox экономически эффективен). Так, в свою очередь, с применением PayDox представляется возможным сэкономить 30%*60%=18% всего рабочего времени.

До того момента, как еще не была внедрена система электронного документооборота «PayDox, функцию распространения и рассылки документации в АО «Системы управления» выполняла курьерская служба: 1 человек был прикреплен к заводоуправлению, 2 человека – к производственным цехам. Так, после внедрения системы необходимость в данных сотрудниках была исключена.

Оценим ежемесячные затраты на сотрудников, работающих курьерами. Расчет произведен по формуле (3.1):

 

ЗПМ=∑ЗПМ_i

ЗПМ_i=ПЗПМ_i+СВМ_i, (3.1)

 

где ЗПМ – затраты, которые происходят каждый месяц по причине финансирования штата сотрудников;

ЗПМ_i – затраты, которые происходят каждый месяц по причине финансирования одной ставки;

ПЗПМ – ежемесячная зарплата сотрудника в полном объеме;

СВМ – затраты, которые происходят каждый месяц по причине осуществления обязательных страховых взносов в государственные внебюджетные фонды.

Заработная плата сотрудников организации, являющаяся суммой заработной платы из основной и дополнительной категории, а также надбавки, которая производится согласно районному коэффициенту, относится к статье полная заработная плата.  По формуле (3.2) производится расчет полной заработной платы, выплачиваемой каждый месяц:

ПЗПМ=ОЗПМ+ДЗПМ+НРКМ, (3.2)

где ПЗПМ – зарплата сотрудника в полном объеме, выплачиваемая каждый месяц;

ОЗПМ – зарплата, выплачиваемая каждый месяц и являющаяся основной;

ДЗПМ – зарплата, выплачиваемая каждый месяц и являющаяся дополнительной;

НРКМ – надбавка, осуществляющаяся каждый месяц посредством районного коэффициента.

Выплаты за то время, что не было проработано, согласно законодательству РФ (например, оплата отпуска), относятся к статье дополнительная заработная плата. Поскольку оплата отпуска работнику осуществляется из расчета среднего значения основной зарплаты в период за год, то 1/12 часть от основной зарплаты приходится на ежемесячное начисление дополнительной зарплаты. Расчет дополнительной заработной платы производится по формуле (3.3).

 

ДЗПМ=ОЗПМ/12, (3.3).

В среднем в заводоуправлении АО «Системы управления» курьер имеет заработную плату в размере 12 000 руб., а в производственных цехах – 9000 руб. Если подставить данные в формулу (3.3), то получается следующее:

ДЗПМ₁=12 000/12=1 000 руб.;

ДЗПМ₂=9 000/12=750 руб.

Процентная надбавка к зарплате, исходя из местности, где применяется система, включена в статью «надбавка по районному коэффициенту». Расчет надбавки по районному коэффициенту производится по формуле (3.4):

 

НРКМ=ОЗПМ*РК, (3.4)

 

Где РК — районный коэффициент.

Курьер в среднем получает около 12 000 руб., а в производственных цехах немного меньше – 9 000 руб. Районный коэффициент равен 15%. Подставляя в формулу, получим:

НРКМ₁=12 000*0,15= 1 800 руб.

НРКМ₂=9 000*0,15= 1 350 руб.

Подставляя данные в формулу (3.2), находим полную ежемесячную заработную плату:

ПЗПМ₁=12000+1000+1800=14 800 руб.

ПЗПМ₂=9000+750+1350=11 100 руб.

Обязательные отчисления на социальные нужды, которые устанавливаются на законодательном уровне РФ, относятся к статье «страховые взносы в государственные внебюджетные фонды».

Страховые взносы определяются в процентном отношении по затратам на оплату труда персонала. Расчет страховых взносов производится по формуле (3.5).

СВМ=ПЗПМ*ССВ, (3.5)

где СВМ — страховые взносы;

ССВ — ставка страховых взносов.

Величина ставки страховых взносов составляет 34%.

Подставляя значения в формулу (3.5), получим:

СВМ₁=14800*0,34=5 032 руб.

СВМ₂=11100*0,34=3 774 руб.

Подставляя в формулу (3.1), получим:

ЗПМ₁=14800+5032=19 832 руб.

ЗПМ₂=11100+3774=14 874 руб., тогда

ЗПМ=19832+14874+14874=49 580 руб.

Ежемесячная экономия, равная 49 580 руб., получается из-за того, что курьеры перестают быть нужными, т.к. внедряется СЭД.

Также сложив экономию денежных средств на бумагу в размере 1176 руб. и на оплату работы курьеров, равную 49 580 руб., мы получаем сумму в 50 756 руб., что является ежемесячной экономией из-за внедрения СЭД.

Заключение

 

Использование информационных технологий для управления предприятием делает компанию более конкурентоспособной за счет повышения ее управляемости и адаптируемости к изменениям рыночной конъюнктуры. Целью дипломной работы является внедрение системы ведения документации и отчетности АО «Системы управления».

Так, в рамках проделанной работы удалось выполнить ряд задач:

Был проанализирован рынок имеющихся программных продуктов, которые используются для создания автоматического документооборота.

Выполнен анализ процессов документооборота на предприятии АО «Системы управления». В результате чего выявлены проблемы существующих процессов работы с документами. Для того, чтобы эти проблемные моменты были устранены, был создан регламент и инструкция, где описаны правила обработки и согласования документации, требования, согласно которым должна осуществлять свою работу СЭД на базе АО «Системы управления». На основе этих требований проведено сравнение систем автоматизации документооборота.

В ходе сравнения систем электронного документооборота было установлено, что самой оптимальной системой для эффективной работы АО «Системы управления» является СЭД «PayDox».

Стратегия перехода на новую систему оперативного управления деятельностью выбрана для осуществления процесса внедрения системы. Также происходила разработка порядка внедрения, основанного на определенных поэтапных действиях: сначала происходила установка той системы, что была выбрана; затем осуществлялась настройка системы, ее доработка и приспособление к требованиям, предъявляемым АО «Системы управления»; обучающие мероприятия для сотрудников. В процессе доработки системы были выполнены программные настройки ASP-файлов.

Проведен расчет экономической эффективности внедрения СЭД «PayDox». Так, исходя из расчетов, можно выделить такие показатели эффективности инвестиционного проекта, как:

— дисконтированный доход в чистом виде, равный 719015,51 руб.;

— индекс доходности, равный 1,03;

— окупаемость системы сроком 14,2 месяца.

Полученные показатели говорят о том, что инвестиционный проект рентабелен (ЧДД > 0 и ИД> 1) при сроке эксплуатации не менее 18 месяцев.

К результатам проведенной работы можно отнести: для автоматизации единого учета документов и контроля исполнения поручений запущено 20 мест СЭД «PayDox», в базе данных СЭД «PayDox» собрано больше, чем 150 сведений о зарегистрированной документации (их электронных копиях и истории исполнения) за период с апреля по май 2022 г.

В дальнейшем планируется приобретение 100 лицензий СЭД «PayDox» и внедрение системы в промышленную эксплуатацию.

Таким образом, цель дипломной работы достигнута.

Список использованных источников

 

1. Аладин, Н.А. Электронный документооборот для всех и для всего / Н.А. Аладин // Банковские технологии: справочник. – М., 2018. – С. 57-59.
2. Белая, Т.Р. Автоматизированная система документационного обеспечения управления: организация создания АС ДОУ / Т.Р. Белая // Делопроизводство: учебное пособие. – М., – С. 40-47.
3. Беленькая, М.Н. Администрирование в информационных системах / М.Н. Беленькая, С.Т. Малиновский, Н.В. Яковенко. – М., 2021. – 400 c.
4. Васильков, А.В. Безопасность и управление доступом в информационных системах / А.В. Васильков, И.А. Васильков. – М., 2019. – 368 c.
5. Вдовенко, Л.А. Информационная система предприятия / Л.А. Вдовенко. – М., Инфра-М 2021. – 240 c.
6. Грекул, В.И. Автоматизация деятельности предприятия розничной торговли с использованием информационной системы Microsoft Dynamics NAV / В.И. Грекул. – М.: Бином. Лаборатория знаний, 2020. – 511 c.
7. Журавлева, Н. Распознавание отсканированного документа как необходимый этап организации работы с документами в СЭД / Н. Журавлева // Секретарское дело. – 2018. – № 9. – С. 92-95.
8. Ивлев В.А. ABIS. Информационные системы на основе действий / В.А. Ивлев, Т.В. Попова. – М.: 1С-Паблишинг, 2017. – 248 c.
9. Избачков, Ю. Информационные системы / Ю. Избачков, В. Петров. – М.: СИНТЕГ, 2020. – 656 c.
10. Информационные системы – миф и действительность. – М.: Знание, 2016. – 986 c.
11. Информационные системы в экономике. – М., 2018. – 416 c.
12. Информационные системы в экономике. – М: Юнити-Дана, 2018. – л464 c.
13. Исаев, Г.Н. Информационные системы в экономике / Г.Н. Исаев. – М.: Омега-Л, 2020. – 464 c.
14. Корюкин, Ю.А. Сказка о потерянном времени / Ю.А. Корюкин. – М.: Проф-Пресс, 2019. – 64 с.
15. Краус, М. Измерительные информационные системы / М. Краус, Э. Вошни. – М., 2020. – 310 c.
16. Криницкий, Н.А. Автоматизированные информационные системы / Н.А. Криницкий, Г.А. Миронов, Г.Д. Фролов. – М.: Наука, 2017. – 382 c.
17. Кузнецов, С.Л. Международные требования к системам автоматизации делопроизводства / С.Л. Кузнецов // Делопроизводство. – М., – С. 63-69.
18. Любарский, Ю.Я. Интеллектуальные информационные системы / Ю.Я. Любарский. – М.: Наука, 2018. – 232 c.
19. Маглинец, Ю.А. Анализ требований к автоматизированным информационным системам / Ю.А. Маглинец. – М., 2020. – 742 c.
20. Мезенцев, К.Н. Автоматизированные информационные системы / К.Н. Мезенцев. – М.: Академия, 2015. – 176 c.
21. Персианов, В.В. Информационные системы (Специальность Доу) / В.В. Персианов, Е.И. Логвинова. – М., 2021. – 197 c.
22. Подолина, О.А. Автоматизация подготовки организационно- распорядительного документа: работа с его шаблоном / О.А. Подолина // Секретарское дело. – М., – С. 20-21.
23. Подолина, О.А. Жизненный цикл входящего документа в системе электронного документооборота / О.А. Подолина // Секретарское дело. – М.: – С. 26-27.
24. Подолина, О.А. Жизненный цикл исходящих документов / О.А. Подолина // Секретарское дело. – М., – С. 44-46.
25. Путькина Л.В. Интеллектуальные информационные системы / Л.В. Путькина, Т.Г. Пискунова. – М., 2017. – 228 c.
26. Раннев, Г.Г. Измерительные информационные системы / Г.Г. Раннев. – М.: Academia, 2018. – 336 c.
27. Редько, В.Н. Базы данных и информационные системы / В.Н. Редько, И.А. Басараб. – М.: Знание, 2019. – 717 c.
28. Романов, Д.А. Роль документооборота в организации предприятия / Д.А. Романов // Правда об электронном документообороте. – М., 2014. – С. 144-157.
29. Рубичев, Н.А. Измерительные информационные системы / Н.А. Рубичев. – М.: Дрофа, 2018. – 336 c.
30. Сенкевич, Г.Е. Информационная система малого предприятия «с нуля». Самое необходимое / Г.Е. Сенкевич. – М., 2020. – 400 c.
31. Серова, Г.В. Основные объекты и принципы автоматизации / Г.В. Серова // Секретарское дело. – 2018. – № 1. – С. 30-43.
32. Хубаев Г.Н. Информатика. Информационные системы. Информационные технологии. Тестирование. Подготовка к интернет-экзамену / Г.Н. Хубаев. – М.: Феникс, 2015. – 117 c.
33. Цапенко, М.П. Измерительные информационные системы / М.П. Цапенко. – М., 2017. – 440 c.
34. Якобсон, И. «Локальное» решение электронного документооборота / И. Якобсон // Банковские технологии. – М., 2018. – С. 17-24.
35. PayDox [Электронный ресурс]: виды документооборота // Справочная система. Москва, 2019. – Режим доступа: http://www.paydox.ru/Help/DoTour.asp?do=tour&l=ru

 

Страницы: 1 2 3 4