СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
I АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности
1.1.2. Организационная структура управления предприятием
1.1.3. Программная и техническая архитектура информационной системы предприятия
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи
1.4. Обоснование проектных решений
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению
1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению
II ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ
2.1. Разработка проекта автоматизации
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации
2.2. Информационное обеспечение задачи
2.2.1. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации
2.2.2. Характеристика результатной информации
2.3. Программное обеспечение задачи
2.3.1. Сценарий диалога
2.3.2. Характеристика базы данных
2.2.1. Информационная модель и ее описание
2.3.3.Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)
2.4. Испытания разработанного решения
2.4.1 Перечень объектов и функций, подлежащих испытаниям
2.4.2. Методы проведения испытаний
2.4.3. Проведение проверочных испытаний и их результаты
III ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
3.2 Расчет показателей экономической эффективности проекта
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
ПРИЛОЖЕНИЕ 3
ПРИЛОЖЕНИЕ 4
ПРИЛОЖЕНИЕ 5
ВВЕДЕНИЕ
Работа отдела кадров в организации с большим количеством сотрудников предполагает накопление большого объёма информации о персональных данных сотрудников, при этом вся эта информация традиционно хранится на бумаге. Как правило, это много информации, как по содержанию, так и по объему. Не имея в работе автоматизированных систем, почти невозможно быстро подобрать данные о перемещениях сотрудников внутри компании, об их дисциплине, норме выработке.
Темой данной работы – автоматизация документооборота на примере ООО «Сокол»..
Актуальность исследования состоит в том, что каждая организация или компания разной сферы деятельности стремится выполнить автоматизацию своей работы в максимальном масштабе. Этот факт позволяет экономить как финансовые, так и производственные ресурсы. Не является исключением и отдел кадров ООО «Сокол», где автоматизация документооборота отдела находится на низком уровне.
Объектом выпускной квалификационной работы является ООО «СОКОЛ» .
Предметом выпускной квалификационной работы — документооборот в отделе кадров ООО «СОКОЛ».
Цель работы: разработка программного модуля для автоматизации отдела кадров ООО «СОКОЛ», которая позволит:
- уменьшить время обработки запросов при поиске информации по работникам;
- уменьшить время по учету рабочего времени в ООО «СОКОЛ» ;
- уменьшить время на подготовку и печать отчетов;
- уменьшить время на учет кадровых перемещений;
- сделать требуемую информацию более достоверной.
После поставленных целей возникла необходимость изучить предметную область. Для этого первым делом было изучение и понимание основных принципов построения автоматизированных рабочих мест.
Эффективность работы отдела кадров во многом зависит от используемого программного обеспечения. При разработке программного модуля много внимание было уделено требованиям по созданию конкретного программного обеспечения для решения поставленной задачи.
Выполнение требований помогло уменьшить расходы на разработку программного обеспечения и создать систему, позволяющую увеличить экономическую эффективность, уменьшить временные затраты на расчеты.
Поставленные задачи:
- Провести сбор необходимой информации для дальнейшей разработки и функционирования программного модуля.
- Построить информационно-логическая модель.
- Провести анализ всех информационных потоков происходящих в отделе
кадров.
Разработать программный модуль с использованием технических и
программных средств организации, что позволило экономично и в короткие сроки справиться с поставленной задачей.
В самом начале работы над проектом, во время прохождения преддипломной практики был осуществлен сбор всех необходимых данных, которые включают в себя:
- предметную область;
- информацию об ООО «СОКОЛ» ;
- информацию о деятельности отдела кадров;
- взаимодействие отдела кадров с другими подразделениями ООО «СОКОЛ» .
- организацию документооборота отдела кадров и анализ его ведения;
- техническое обеспечение ООО «СОКОЛ» и возможность реализации проекта.
Все данные были проработаны и добавлены по мере необходимости. Также были проведены беседы с ведущими специалистами отдела кадров, в процессе которых было определено место отдела, особо остро нуждающееся в автоматизации.
Для построения информационно-логической модели использован реляционный подход.
Разработанная конфигурация автоматизирует документооборот в отделе кадров. Он служит для более эффективного и быстрого доступа к информации о сотрудниках ООО «СОКОЛ». При этом он позволяет автоматически составлять кадровые документы на основе информации базы данных. Разработанное программное обеспечение дает возможность пользователю на порядок увеличить скорость и эффективность работы при типовых операциях:
- составлении отчета по учету рабочего времени;
- составлении графика работ;
- составлении статистических отчётов;
- поиске информации из личного дела сотрудника.
Преимущества использования программы безусловно важны для данного предприятия, так как численность сотрудников 85 человек.
Экономия времени сотрудников отдела кадров достигнута благодаря автоматизации документооборота. Разработанная программа существенно снизила нагрузку при обработке информации и оформлении необходимой документации.
I АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности
Общество с ограниченной ответственностью «Сокол» создано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации. Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Сокол-Выкса, ООО зарегистрирована по адресу 607061, Нижегородская обл., г. Выкса, Досчатинское ш., зд. 51. Директор организации ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «СОКОЛ-ВЫКСА» Сластилов Андрей Александрович.Основным видом деятельности компании является торговля розничная моторным топливом в специализированных магазинах.
Также Сокол-Выкса, ООО работает еще по 3 направлениям: оптовая торговля твёрдым, жидким и газообразным топливом; Покупка и продажа собственного недвижимого имущества; Аренда и управление собственным или арендованным недвижимым имуществом.
5 лет компания работает на рынке.
Основным заказчиком является Гбудо ДСООЦ «Лазурный», ГБУЗ НО «Выксунская ЦРБ», МКУ «Пожарная охрана»; Управление образования г.о. Выкса; Управление физической культуры и спорта Администрации г.о. Выкса.
Основные технико-экономические показатели деятельности предприятия ООО «Сокол» представлены в таблице 1.
Таблица 1
Основные технико-экономические показатели деятельности предприятия ООО «Сокол»
Показатели | 2018 | 2019 | 2020 | Абс. откл. | Темп роста, % | ||
2019-2018 | 2020-2019 | 2019/ 2018 | 2020/ 2019 | ||||
1 Выручка от реализации продукции (услуг), тыс. руб. | 245967 | 238633 | 216608 | -7334 | -22025 | 97,02 | 90,77 |
2 Среднесписочная численность работающих, чел. | 81 | 81 | 83 | 0 | 2 | 100,00 | 102,47 |
3 Среднегодовая выработка 1 работающего, тыс. руб. | 3037 | 2946 | 2610 | -91 | -336 | 97,02 | 88,58 |
в т.ч. 1 рабочего | |||||||
4 Фонд оплаты труда, тыс. руб. | 42206 | 44006 | 45141 | 1801 | 1135 | 104,27 | 102,58 |
5 Среднегодовой уровень оплаты труда, тыс. руб. | 521,06 | 543,29 | 543,87 | 22 | 1 | 104,27 | 100,11 |
6 Среднегодовая стоимость ОПФ, тыс. руб. | 21503 | 22217 | 18697 | 715 | -3520 | 103,32 | 84,16 |
7 Фондоотдача, руб./руб. | 11,44 | 10,74 | 11,59 | -1 | 1 | 93,90 | 107,86 |
8 Фондоемкость, руб./руб. | 0,09 | 0,09 | 0,09 | 0 | 0 | 106,50 | 92,71 |
9 Себестоимость продукции (услуг), тыс. руб. | 140685 | 146687 | 150470 | 6002 | 3783 | 104,27 | 102,58 |
10 Затраты на 1 руб. реализованной продукции, руб. | 0,57 | 0,61 | 0,69 | 0 | 0 | 107,47 | 113,01 |
11 Прибыль от продаж, тыс. руб. | 14523 | 16443 | 19768 | 1920 | 3325 | 113,22 | 120,22 |
12 Прибыль до налогообложения, тыс. руб. | 8744 | 10891 | 12294 | 2147 | 1403 | 124,55 | 112,88 |
13 Рентабельность: продукции, % | 9,90 | 10,93 | 13,14 | 1,03 | 2,21 | 110,37 | 120,22 |
производства, % | 13,84 | 12,21 | 10,37 | -1,63 | -1,84 | 88,20 | 84,90 |
продаж, % | 5,90 | 6,89 | 9,13 | 0,99 | 2,24 | 116,70 | 132,45 |
Как показывают данные таблицы 1, ООО «Сокол» является достаточно рентабельным предприятием. В анализируемом периоде отмечается рост прибыли от продаж, а так же увеличение рентабельности продукции и продаж организации.
Для анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия ООО «Сокол» рассмотрим динамику товарооборота ООО «Сокол», представленную на рисунке 1.
Рисунок 1 – Динамика товарооборота ООО «Сокол» за 2018-2020 год, тыс. руб.
Данные рисунка 5 наглядно отражают тенденцию к снижению в величине товарооборота в анализируемом периоде: темп снижения за рассмотренный период составил 11,94%.
Далее рассмотрим показатели эффективности использования основных средств ООО «Сокол», представленные в таблице 2.
Таблица 2
Показатели эффективности использования основных средств предприятия ООО «Сокол»
Показатели | 2018 | 2019 | 2020 | Абс. откл. | Темп роста, % | ||
2019-2018 | 2020-2019 | 2017/ 2016 | 2018/ 2017 | ||||
Среднегодовая стоимость ОПФ, тыс. руб. | 21503 | 22217 | 18697 | 714 | -3520 | 103,32 | 84,16 |
Фондоотдача, руб./руб. | 11,44 | 10,74 | 11,59 | -0,7 | 0,85 | 93,88 | 107,91 |
Фондоемкость, руб./руб. | 0,09 | 0,09 | 0,09 | 0 | 0 | 100,00 | 100,00 |
Фондовооруженность, тыс. руб/чел | 265,47 | 274,28 | 225,27 | 8,81 | -49,02 | 103,32 | 82,13 |
Показатели таблицы 2 свидетельствуют об эффективности использования основных средств ООО «Сокол» в анализируемом периоде. Так, показатели фондоотдачи более 10, что говорит о том, что на 1 рубль стоимости основных средств предприятия приходится более 10 рублей выручки. Тот же вывод подтверждают низкие значения обратного показателя фондоотдачи – фондоемкости.
Далее проанализируем эффективность использования трудовых ресурсов предприятия ООО «Сокол» (см. таблицу 3).
Таблица 3
Показатели эффективности использования трудовых ресурсов предприятия ООО «Сокол»
Показатели | 2018 | 2019 | 2020 | Абс. откл. | Темп роста, % | ||
2019-2018 | 2020-2019 | 2019/ 2018 | 2020/ 2019 | ||||
Среднесписочная численность работающих, чел. | 81 | 81 | 83 | 0,00 | 2,00 | 100,00 | 102,47 |
Среднегодовая выработка 1 работающего, тыс. руб. | 3037 | 2946 | 2610 | -91,00 | -336,00 | 97,00 | 88,59 |
Трудоемкость | 0,0003 | 0,0003 | 0,0004 | 0,00 | 0,00 | 103,07 | 112,89 |
Данные таблицы 3 показывают, что труд на предприятии ООО «Сокол» используется достаточно эффективно, при этом значение показателя выработки снижается в анализируемом периоде. Так же необходимо отметить несложность процесса закупки и продаж – основных, о чем свидетельствуют низкие значения показателя трудоемкости.
Анализ себестоимости ООО «Сокол» за 2019–2020 гг. представлен в таблице 4.
Таблица 4
Оценка динамики затрат ООО «Сокол»
Наименование показателя | 2019 год | 2020 год | Отклонение (+;–) | Темп роста, % |
Себестоимость продаж – всего, тыс.руб | 146687 | 150470 | 3783 | 102,58 |
материальные затраты | 62693 | 60922 | -1771 | 97,18 |
заработная плата | 31871 | 30224 | -1647 | 94,83 |
страховые взносы | 18808 | 18277 | -531,3 | 97,18 |
амортизационные отчисления | 1766 | 1632 | -134 | 92,41 |
коммунальные услуги | 25829 | 4030 | -21799 | 15,60 |
прочие расходы | 5720 | 35385 | 29665,3 | 618,62 |
Графическое представление распределения затрат ООО «Сокол» за 2020 год представлена на рисунке 2.
Рисунок 2 – Структура затрат ООО «Сокол» за 2020 год
Данные таблицы 1.4 и рисунка 1.2 показывают, что в структуре затрат компании наибольшая доля представлена материальными затратами – 40%, что обусловлено спецификой деятельности предприятия. Величина затрат на оплату труда по результатам 2020 года снизилась на 5,17%.
Анализ имущества предприятия ООО «Сокол» приведен в таблице 5.
Таблица 5
Анализ имущества предприятия ООО «Сокол» за 2018-2020 гг.
Показатели | 2018 | 2019 | 2020 | Абс. откл. | Темп роста, % | ||
2019-2018 | 2020-2019 | 2019/ 2018 | 2020/ 2019 | ||||
1. Внеоборотные активы | 21821 | 23250 | 14144 | 1429 | -9106 | 106,55 | 60,83 |
1.1. Основные средства | 21821 | 23250 | 14144 | 1429 | -9106 | 106,55 | 60,83 |
2. Оборотные активы | 83368 | 141565 | 202456 | 58197 | 60891 | 169,81 | 143,01 |
2.1. Запасы | 23596 | 26938 | 105088 | 3342 | 78150 | 114,16 | 390,11 |
2.2. Дебиторская задолженность | 20787 | 61994 | 31808 | 41207 | -30186 | 298,23 | 51,31 |
2.3. Финансовые вложения | 27515 | 33898 | 37968 | 6383 | 4070 | 123,20 | 112,01 |
2.4. Денежные средства | 11470 | 18735 | 27470 | 7265 | 8735 | 163,34 | 146,62 |
2.5. НДС | 0 | 0 | 122 | 0 | 122 | — | — |
Анализ имущества предприятия ООО «Сокол» показывает, что внеоборотные активы представлены исключительно основными средствами, объем которых в 2018 году значительно сократился: на 39,17% в сравнении с 2017 годом. В динамике оборотных активов отмечается рост: в 2020 году 69,81%, в 2020 году – 43,01% в сравнении с 2019 годом. Наибольший рост отмечен в величине запасов, что обусловлено спецификой деятельности предприятия.
Далее рассмотрим результаты анализа финансовой устойчивости ООО «Сокол» (см. таблицу 6).
Таблица 6
Анализ финансовой устойчивости предприятия ООО «Сокол» за 2018-2020 гг.
Показатели | 2018 | 2019 | 2020 | Абс. откл. | Темп роста, % | ||
2019-2018 | 2020-2019 | 2019/ 2018 | 2018/ 2017 | ||||
Коэффициент автономии | -0,01 | 0,06 | 0,09 | 0,07 | 0,02 | -888,36 | 139,24 |
Коэффициент финансового левериджа | -145,09 | 15,22 | 10,65 | 160,31 | -4,57 | -10,49 | 69,96 |
Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами | -0,01 | 0,07 | 0,09 | 0,08 | 0,02 | -819,70 | 127,96 |
Коэффициент мобильности имущества | 0,79 | 0,86 | 0,93 | 0,07 | 0,08 | 108,38 | 108,82 |
Коэффициент краткосрочной задолженности | 1,00 | 1,00 | 0,67 | 0,00 | -0,33 | 100,00 | 67,17 |
Анализ финансовой устойчивости ООО «Сокол» показал, что в 2018 году положение предприятия характеризовалось как неустойчивое в силу отсутствия собственного капитала по причине полученных убытков. В 2019-2020 годах показатели финансовой устойчивости низкие: коэффициент автономии показывает недостаточность собственного капитала, коэффициент финансового левериджа демонстрирует превышение величины заемного капитала над собственным капиталом. Анализ коэффициента краткосрочной задолженности показывает, что в 2018-2019 году заемный капитал предприятия представлен исключительно краткосрочными обязательствами, что свидетельствует о финансовой независимости предприятия от внешних кредиторов. В 2020 году положение с обязательствами изменилось: доля краткосрочной задолженности составила 67% от общей величины заемного капитала.
1.1.2. Организационная структура управления предприятием
Успешная деятельность каждой организации во многом определяется ее внутренней организационной структурой, а также формированием схемы органов управления, которые могли бы оперативно принимать управленческие решения. Стоит отметить, что каждый отдел ООО «Сокол», возглавляет начальник подразделения, который имеет своего заместителя, секретаря и подчиненный персонал. Организационная структура ООО «Сокол» определяется составом его подразделений и их характером взаимосвязи и подотчетности.
На рисунке 3 рассматривается организационная структура учреждения.
Рисунок 3 – Структура ООО «Сокол»
Единоличное руководство компанией осуществляет директор, имеющий большой опыт работы по взысканию просроченных задолженностей и возглавлявший ранее информационно-скоринговый департамент одного из местных коммерческих банков.
Для работы с неисправными плательщиками из розничного и корпоративного сегментом, будут привлечены сотрудники с соответствующим опытом взимания долгов, переговоров и досудебного урегулирования конфликтов. Учитывая то обстоятельство, что некоторые из неплательщиков проявляют агрессию, в штат вводятся двое сотрудников по оперативной физической защите коллекторов.
Основную деятельность по управлению человеческими ресурсами осуществляет отдел кадров. Центральным звеном системы управления человеческими ресурсами является начальник отдела кадров, который координирует и контролирует деятельность всех структур системы управления персоналом, определяя планы и стратегические цели их работы.
Подразделение подбора персонала занимается обеспечением предприятия кадрами сотрудников и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности, формирует и ведет банк данных о количественном и качественном составе кадров.
Рисунок 4 – Организационная структура отдела кадров ООО «Сокол»
Отдел кадров занимается обеспечением учета рабочего времени сотрудников, кадровыми перестановками, учета личного состава, а именно, ведёт прием,заполнение, хранение и выдачу трудовых книжек, ведение установленной документации по кадрам.
К системе управления человеческими ресурсами также следует отнести и руководителей структурных подразделений. Ведь любое кадровое решение, вне зависимости от того, где и кем оно было принято, доводится до трудового коллектива именно через руководителя подразделения.
Рассмотрев организационную структуру ООО «Сокол», можно сделать вывод, что компания имеет квалифицированный персонал и эффективную организационную модель деятельности.
1.1.3. Программная и техническая архитектура информационной системы предприятия
С использованием средств ЭВТ решаются как задачи обеспечения деятельности ООО «Сокол», так и задачи обслуживания граждан. В решении задачи управлении ООО «СОКОЛ» (управление финансами, управление кадрами, юридическое обеспечение) используются:
- Автоматизированная система 1С: Предприятие, 1С:Бухгалтерия; Рассматриваемая версия программы дает возможность использовать разнесенную сразу по нескольким серверам одну базу и её синхронизировать между собой с указанной частотой. Также эта версия поддерживает так называемый тонкий клиент с веб-интерфейсом.
- Автоматизированная система «Гарант», информационная система
«Юристконсультант». Парус Бухгалтерия — специальный программный продукт, что предназначается для автоматизации организаций государственного муниципального управления и других бюджетных организаций для выполнения функций бухгалтерского учета по санкционированию расхода бюджетных средств, а так же учета других финансовых и нефинансовых активов организации.
В решении ряда задач, как обеспечения работы ООО «СОКОЛ» , так и оказания услуг (юридическим и физическим лицам) также используется разнообразное программное обеспечение общего применения (MS Office и др.).
На рисунке 3 показана аппаратно-техническая архитектура ООО «СОКОЛ».
Рисунок 5 – Аппаратно-техническая архитектура
Защиту сетевых данных обеспечивает межсетевой экран под названием CheckPoint NGX R65, выполняющий фильтрацию входящего трафика, анализа используемого контента.
Устройство представляет собой готовое, консолидированное решение в области безопасности, отличающееся выдающейся производительностью в форм- факторе 1U. В дополнение к восьми встроенным портам 1 Gigabit Ethernet (витая пара), устройство 4800 поставляется со слотом расширения, в который можно добавить четыре или восемь портов 1 Gigabit Ethernet (витая пара), два или четыре порта 1 Gigabit Ethernet (оптоволокно) или два порта 10 Gigabit Ethernet (оптоволокно).
Также он реализует функции поддержки и возможностью инициализации VPN-туннелей с удаленными отделами, офисами, сторонними организациями, пользователями.
Основные сетевые маршрутизаторы приобретены в официального диллера – компании 3Com (3Com 420).
Основные характеристики устройства:
– устройство управления (отдельный модуль) поддерживает SNMP, RMON и FDDI SMT;
– виртуальные сети создаются на основе группирования портов, группирования МАС-адресов;
– поддерживается IP и IPX маршрутизация (RIP): несколько подсетей на один порт, несколько портов на одну подсеть.
– IP- фрагментация.
Рабочие ПК имеют следующие характеристики:
процессор – Intel Core i3;
оперативная память DDR4, 4096 Mb;
сетевая карта – Realtek RTL8139/810x Fast Ethernet;
DVD/CD–RW Sony C320EE;
жесткий диск WD500JS 500 Gb.
В сети компании применяются 3 сервера:
– веб-сервер;
– сервер базы данных (для использования платформы 1С:Бухгалтерия);
– файловый сервер – для хранения информации, которая циркулирует в процессе деятельности компании.
Стоит отметить, что архивные документы могут перемещаться в отдельные таблицы БД. Пользователи систем могут выбирать варианты для аутентификации. При этом может применяться XSLT-преобразование к классическому XML описанию карточки. На рисунке 6 показана программная архитектура ООО «СОКОЛ» .
Рисунок 6 – Программная архитектура
На всех рабочих станциях ЛВС установлена ОС Microsoft Windows 10, используется пакет Microsoft Office 2016 (базовая версия), защиту от вирусов на компьютерах обеспечивает антивирусная программа Avast, при этом в качестве корпоративной почты применяется система TheBat 8.0.
Административные отделы для обработки информации о сотрудниках, бухгалтерской информации применяют платформу 1С:Бухгалтерия 8.3.
В качестве СУБД для хранения информации применяется SQL Server 2017.
Среда SQL Server 2017 проста и удобна при применении, а также она может широко применяться в системах с более сложной архитектурой, с которыми функционируют много пользователей.
Для ускорения процесса вычислений, часто выполняют так называемое обобщение имеющихся данных для OLTP-системы, при этом резервируюя полученные данные.
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов
Труд как целесообразная деятельность по производству материальных благ и услуг является необходимым условием существования всякого общества. Доля труда
(вклад каждого в общее дело) исчисляется рабочим временем в единицах рабочего времени: часах и днях.
Поэтому существует необходимость учета рабочего времени, управления кадрами, как в рамках предприятий, так и в масштабах государства в целом, что нашло закрепление в разных нормативных положениях. Так, согласно ч. 3 ст. 91 Трудового кодекса работодатель обязан вести учет времени и управление кадрами [1]. Фактически отработанное время складывается из времени, в течение которого работник исполняет трудовые обязанности в соответствии с правилами внутреннего
трудового распорядка и условиями трудового договора.
Оно может быть больше или меньше установленной для работника продолжительности смены (например, в случаях, когда работник работал сверхурочно, продолжительность его работы превысит установленное время работы, а если простаивал — время работы соответственно уменьшится).
Учет фактически отработанного и неотработанного каждым работником времени, в ООО «СОКОЛ» производится по отдельным структурным подразделениям и ведется таким образом, чтобы данные учета позволили руководству обеспечить контроль:
– за своевременной явкой сотрудников на работу и их уходом с работы по окончании рабочего дня или смены;
– нахождением работников в рабочее время на своих рабочих местах, а также за своевременным их уходом и приходом во время обеденного перерыва;
– простоями и другими видами потерь рабочего времени.
Наличие у руководителей ООО «СОКОЛ» информации об использовании рабочего времени позволяет им своевременно выявить упущения в организации труда, соблюдать нормативные права работников на отдых, предотвратить нарушения дисциплины, а также принимать меры по их предупреждению и устранению. [1] Затраты рабочего времени служат некоторой мерой оплаты труда. Сокращение всех потерь для рабочего времени связано с ростом эффективности работы [9].
В процессе учета рабочего времени, руководители подразделений ООО
«Сокол» ежедневно заполняют записку учета рабочего времени, в которой указывают о всех нарушениях дисциплины, опозданиях, неявке на работу. Кроме того на проходной лежит журнал учета рабочего времени, в котором каждый сотрудник ежедневно расписывается при приходе на работу и ухода с нее.
Кадровые работники ежедневно заполняет табель учета рабочего времени, в котором указывают о количестве отработанных часов сотрудников и их неявке на работу.
Процесс работы в ООО «СОКОЛ» тесно связан с командировками, о которых в журнал учета служебных командировок вносится соответствующая запись. Соответственно, если кто-то болеет, то при выходе на работу, он предоставляет больничный лист, который тоже надо учесть и описать в журнале.
Такой же учет ведется и по отпускам, и по приказам, и по заявлениям сотрудников. В течении месяца, работники отдела кадров фиксируют эту информацию в журналах, а потом составляют отчет для бухгалтерии, о командировках, отпусках, болезнях, учебе сотрудников.
Кроме того, учет рабочего времени используется для составления статистической отчетности по труду, возлагаемому на организацию.
Не удивительно, что в процессе данного рутинного труда в нагруженном темпе нередко возникают ошибки и сложности в работе сотрудников.
В результате выполнения учета рабочего времени в бумажном режиме присутствует множество недостатков:
– сложность в поиске данных;
– трудности их систематизации;
– низкая скорость обработки информации;
– большие временные затраты на выполнение учета рабочего времени и
другие.
При автоматизации данного процесса появились бы следующие
преимущества:
– легкость накопления и хранения данных;
– простота фильтрации и отбора информации;
– легкость формирования отчетной документации;
– простота контроля рабочего времени руководством и другие.
В результате анализа комплекса задач автоматизации будет выбран процесс документооборота отдела кадров ООО «Сокол», связанный с учетом
функциональности использования рабочего времени, так как он ведется традиционным (бумажным) методом, и именно в этой точке существуют сложности учета.
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание
Обычно бизнес-процессы представляют в широко известной нотации функционального моделирования IDEF0, реализованной в ряде программных продуктов (например, Bpwin и Design/IDEF).
Данное представление наилучшим образом подходит для анализа на концептуальном уровне с целью формирования требований к информационной системе.
Для отдела кадров внешними объектами являются: сотрудники уезжающие в командировку или уходящие в отпуск, увольняющиеся или устраивающиеся на работу, возвращающиеся с больничного отпуска, статистические организации, государственные организации, Трудовой Кодекс Российской Федерации и другие объекты.
Определим место проектируемой задачи в комплексе задач, использовав моделирование бизнес-процесса «Документооборот отдела кадров» на примере ООО
«Сокол». Для этого используем нотацию IDEF0 и CASE-средство для моделирования ERwin Process Modeler.
Функционирование отдела кадров ООО «Русский Бухгалтерский Советник» базируется на таких примерах входной информации:
– табель учета рабочего времени;
– штатное расписание;
– коллективный договор;
– правила распорядка трудового дня;
– должностные инструкции.
В результате реализации ведения документации по учету рабочего времени получим следующие выходы:
– отчетность;
– ведомость заработной платы.
Рисунок 7 – Контекстная диаграмма
Управление ведением документации для учета рабочего времени выполняется на основании специальных инструкций, которые приведены в уставе компании и законах РФ, а механизмами являются:
– кадровик;
– сотрудник.
Декомпозиция и разложение рассматриваемой модели часто применяется непосредственно в моделировании БП, а также для более подробного описания имеющихся блоков.
Все рассмотренные действия могут быть в свою очередь декомпозированы на более простые. При каждой декомпозиции определенных блоков создается новый тип диаграммы.
Количество выполненных декомпозиций не является числом ограниченным и может полностью зависеть только от итогового уровня сложности.
Далее декомпозируем имеющуюся контекстную диаграмму на такие составные части:
Рисунок 8 – Декомпозиция контекстной диаграммы
Аналогично будет рассматриваться процесс декомпозиции и для других блоков (рисунки 9).
Рисунок 9 – Декомпозиция блока Анализ рабочего времени
Стоит отметить, что процесс декомпозиции может продолжаться, пока исходный процесс не будет разбит на необходимое количество блоков. [9, c.211] В результате выполнения моделирования процесса учета рабочего времени выполнена детализация рассматриваемого процесса.
Комментарии
Оставить комментарий
Валера 14 минут назад
добрый день. Необходимо закрыть долги за 2 и 3 курсы. Заранее спасибо.
Иван, помощь с обучением 12 минут назад
Валерий, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@дцо.рф
Fedor 2 часа назад
Здравствуйте, сколько будет стоить данная работа и как заказать?
Иван, помощь с обучением 2 часа назад
Fedor, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@дцо.рф
Алина 4 часа назад
Сделать презентацию и защитную речь к дипломной работе по теме: Источники права социального обеспечения
Иван, помощь с обучением 4 часа назад
Алина, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@дцо.рф
Алена 7 часов назад
Добрый день! Учусь в синергии, факультет экономики, нужно закрыт 2 семестр, общ получается 7 предметов! 1.Иностранный язык 2.Цифровая экономика 3.Управление проектами 4.Микроэкономика 5.Экономика и финансы организации 6.Статистика 7.Информационно-комуникационные технологии для профессиональной деятельности.
Иван, помощь с обучением 7 часов назад
Алена, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@дцо.рф
Игорь Петрович 10 часов назад
К утру необходимы материалы для защиты диплома - речь и презентация (слайды). Сам диплом готов, пришлю его Вам по запросу!
Иван, помощь с обучением 10 часов назад
Игорь Петрович, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@дцо.рф
Инкогнито 1 день назад
У меня есть скорректированный и согласованный руководителем, план ВКР. Напишите, пожалуйста, порядок оплаты и реквизиты.
Иван, помощь с обучением 1 день назад
Инкогнито, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@дцо.рф
Илья 1 день назад
Здравствуйте) нужен отчет по практике. Практику прохожу в доме-интернате для престарелых и инвалидов. Все четыре задания объединены одним отчетом о проведенных исследованиях. Каждое задание направлено на выполнение одной из его частей. Помогите!
Иван, помощь с обучением 1 день назад
Илья, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@дцо.рф
Alina 2 дня назад
Педагогическая практика, 4 семестр, Направление: ППО Во время прохождения практики Вы: получите представления об основных видах профессиональной психолого-педагогической деятельности; разовьёте навыки использования современных методов и технологий организации образовательной работы с детьми младшего школьного возраста; научитесь выстраивать взаимодействие со всеми участниками образовательного процесса.
Иван, помощь с обучением 2 дня назад
Alina, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@дцо.рф
Влад 3 дня назад
Здравствуйте. Только поступил! Операционная деятельность в логистике. Так же получается 10 - 11 класс заканчивать. То-есть 2 года 11 месяцев. Сколько будет стоить семестр закончить?
Иван, помощь с обучением 3 дня назад
Влад, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@дцо.рф
Полина 3 дня назад
Требуется выполнить 3 работы по предмету "Психология ФКиС" за 3 курс
Иван, помощь с обучением 3 дня назад
Полина, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@дцо.рф
Инкогнито 4 дня назад
Здравствуйте. Нужно написать диплом в короткие сроки. На тему Анализ финансового состояния предприятия. С материалами для защиты. Сколько будет стоить?
Иван, помощь с обучением 4 дня назад
Инкогнито, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@дцо.рф
Студент 4 дня назад
Нужно сделать отчёт по практике преддипломной, дальше по ней уже нудно будет сделать вкр. Все данные и все по производству имеется
Иван, помощь с обучением 4 дня назад
Студент, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@дцо.рф
Олег 5 дней назад
Преддипломная практика и ВКР. Проходила практика на заводе, который занимается производством электроизоляционных материалов и изделий из них. В должности менеджера отдела сбыта, а также занимался продвижением продукции в интернете. Также , эту работу надо связать с темой ВКР "РАЗРАБОТКА СТРАТЕГИИ ПРОЕКТА В СФЕРЕ ИТ".
Иван, помощь с обучением 5 дней назад
Олег, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@дцо.рф
Анна 5 дней назад
сколько стоит вступительные экзамены русский , математика, информатика и какие условия?
Иван, помощь с обучением 5 дней назад
Анна, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@дцо.рф
Владимир Иванович 5 дней назад
Хочу закрыть все долги до 1 числа также вкр + диплом. Факультет информационных технологий.
Иван, помощь с обучением 5 дней назад
Владимир Иванович, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@дцо.рф
Василий 6 дней назад
сколько будет стоить полностью закрыть сессию .туда входят Информационные технологий (Контрольная работа, 3 лабораторных работ, Экзаменационный тест ), Русский язык и культура речи (практические задания) , Начертательная геометрия ( 3 задачи и атестационный тест ), Тайм менеджмент ( 4 практических задания , итоговый тест)
Иван, помощь с обучением 6 дней назад
Василий, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@дцо.рф
Марк неделю назад
Нужно сделать 2 задания и 1 итоговый тест по Иностранный язык 2, 4 практических задания и 1 итоговый тест Исследования рынка, 4 практических задания и 1 итоговый тест Менеджмент, 1 практическое задание Проектная деятельность (практикум) 1, 3 практических задания Проектная деятельность (практикум) 2, 1 итоговый тест Проектная деятельность (практикум) 3, 1 практическое задание и 1 итоговый тест Проектная деятельность 1, 3 практических задания и 1 итоговый тест Проектная деятельность 2, 2 практических заданий и 1 итоговый тест Проектная деятельность 3, 2 практических задания Экономико-правовое сопровождение бизнеса какое время займет и стоимость?
Иван, помощь с обучением неделю назад
Марк, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@дцо.рф