2.3.2. Характеристика базы данных
2.2.1. Информационная модель и ее описание
В дополнении к процессу проектирования информационные системы применяются объекты, описывающие структуру разрабатываемого программного обеспечения. Одним из таких инструментов является информационная модель.
На рисунке 29 показана информационная модель для ИС автоматизации документооборота отдела кадров.
В соответствии с приведенной информационной моделью, работа системы осуществляется следующим образом.
Администратор системы регистрирует сотрудников отдела кадров, тем самым формируя содержание справочника «Отдел кадров». Среди прочих атрибутов администратор указывает пароль и логин для входа в систему.
Далее администратор заполняет все справочники, а так же в случае необходимости редактирует их.
Сотрудник отдела кадров заполняет форму личной карточки сотрудников организации (паспорт, образование, должность, отдел, адрес, телефон и др), в результате формируются личные карты сотрудников, а так же списки сотрудников.
Рисунок 30 – Информационная модель
В ходе трудовой деятельности, сотрудник ОК принимает от сотрудников ООО
«Сокол» заявления на (увольнение, прием на работу, на командировку, на отпуск,, больничные листы, регистрирует их в журналы учета (журнал учета командировок, журнал учета больничных, график отпусков и табель учета рабочего времени, после чего формируются выходные документы, такие как журнал учета отпусков, журнал
учета командировок, журнал учета больничных листов, на основании журналов формируются отчеты отчет по отпускам, отчет по командировкам, табель учета рабочего времени.
Построение информационной модели требует от разработчика представления сущностей объекта; для возможных ключей нужно определить уникальные свойства, внешние ключи становятся описаниями ссылочной целостности.
Рассматриваемая модель служит для отображения процесса взаимодействия промежуточных, входных, результатных потоков информации.
Опишем далее основные атрибуты для указанных объектов на примере таблицы Сотрудники (таблица 13):
Таблица 13
Описание основных атрибутов
Название | Тип | Длина | Ключевое поле |
КодСотрудника | Число | 8 | Да |
ФИО | Строка (текстовый) | 50 | |
Должность | Строка (текстовый) | 50 | Да |
Отдел | Строка (текстовый) | 50 | Да |
Паспорт | Строка (текстовый) | 50 | |
Телефон | Строка (текстовый) | 13 | |
Дата рождения | Строка (текстовый) | 20 | |
ИНН | Строка (текстовый) | 15 | |
СНИЛС | Строка (текстовый | 15 | |
Пол | Строка (текстовый) | 3 | |
Код журнала | Строка (текстовый) | 3 | Да |
КодДолжности | Число (целое) | 8 | Да |
КодОтдела | Число (целое) | 8 | Да |
Кабинет | Число (целое) | 3 | |
Начальник | Строка (текстовый) | 15 | Да |
Числовой КодСотрудника имеет длину 8 знаков и ключевое поле, благодаря которому путем кодировки он отображается во всех связанных подсистемах и выводит на основные документы данные о сотруднике. В результате кодировки, во время формирование основных учетных форм, вместе с кодом, на данной форме отображаются его фамилия , имя, отчество а так же его должности и отдел в котором он работает.
Аналогичным образом закодированы и основные атрибуты конфигурации, имеющие ключевое поле. Другие кодировки, не имеющие ключевых полей,отображают текстовые файлы и содержатся как атрибуты пояснения к ключевым формам. Полный список всех атрибутов расположен в приложении 2.
В результате получим следующую ER-модель (рисунок 31): где основной модуль состоит из из восьми дополнительных, таких как должности, сотрудники, отделы, учет командировок, учет отпусков, табеля, учет рабочего времении учета больничных листков. Подсистема каждого модуля определена на схеме модели.
Отделы |
Должности |
Учет отпусков |
Учет командировок |
Табель |
Учет больничных |
Штатное расписание |
Код сотрудника (FK) Код отдела (FK) Номер листа нетр-сти Дата предъявления Начало периода нетр-сти Конец периода нетр-сти Количество дней Примечание |
Код больничного |
Код сотрудника (FK) Код должности (FK) Номер заявления Номер приказа Дата предъявления Вид отпуска Дата начала Дата окончания Количество дней Примечание |
Код отпуска |
№п/п Код должности (FK) Код отдела (FK) Код сотрудника (FK) Количество единиц Дата утверждения |
Номер Код отдела (FK) Код сотрудника (FK) Дата Отдел День 1 … День 31 Количество дней Праздничные Выходные Сверхурочные Больничные Отпуск Командировка Опоздание Прогул Примечание |
Код сотрудника Код отдела (FK) Код должности (FK) ФИО Паспорт Телефон Дата рождения ИНН СНИЛС Пол Примечание |
Код командировки Код должности (FK) Код сотрудника (FK) Номер приказа Дата предъявления Дата убытия Дата прибытия Пункт назначения Подпись Количество дней Номер заявления Примечание |
Код должности Название должности Оклад |
Код отдела Кабинет Начальник |
Сотрудник
Рисунок 31 – ER-модель
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)
Разработанная конфигурация включает в себя непосредственно модуль конфигурации и платформу (серверную часть).
Платформа является базой для разработанного модуля и осуществления все основных функций программного продукта.
Чтобы облегчить указанный процесс, разработано дерево вызовов созданных объектов (рисунок 32).
Рисунок 32 – Дерево вызовов
Созданная конфигурация состоит из нескольких модулей: основной модуль, модуль справочников, модуль документов, модуль форм, модуль печатных форм, модуль отчетов.
В таблице 14 описаны функции модулей конфигурации.
Таблица 14
Функции модулей
№ п/п | Название | Функции |
1 | Основной модуль | Содержит вызовы подсистем, а также меню для настройки внешнего вида конфигурации |
2 | Модуль справочников | Содержит основные массивы для хранения справочной информации, которая применяется при оперативном ведении документации и отчетности |
3 | Модуль документов | Содержит оперативные данные, на основании которых формируются отчеты |
4 | Модуль форм | Содержит экранные формы для справочников и документов |
5 | Модуль отчетов | Содержит инструменты для формирования отчетности |
6 | Модуль печатных форм | Содержит инструменты для формирования документации и вывода ее на печать |
Общие модули хранят процедуры и функции, которые доставляются из других мест в системе 1С. Поэтому, код, который будет вызываться не один раз, правильно будет разместить в процедуре, в общем модуле. Это правильно для всех существующих конфигураций 1С, поэтому используем возможности, которые предоставляет нам платформа. После того, как была создана функция, для одного из модулей объекта, возникла необходимость использовать такой же алгоритм в другом месте, соответственно, возникла необходимость перенести код в общий модуль, но сначала создадим его. Для этого, заходим в конфигуратор, в дереве конфигураций, войдем во вкладку «Общие», выделим «Общие модули» и добавим его, на рис.33 показан общий модуль в конфигурации.
Рисунок 33 – Общий модуль
Рассмотрим свойства общих модулей, поскольку они разной направленности и надо знать, что мы будем там хранить в будущем, чтобы менять его свойства в соответствии с поставленными задачами.
Глобальный модуль предназначен хранить процедуры и функции, вызывающиеся без указания имени модуля. По использованию они не отличаются от стандартных функций платформы, в них также имеют уникальные имена, и они не будут отличаться от стандартных функций платформы.
Модуль Клиент – зависит от настроек и контролирует, могут ли процедуры самого модуля выполняться на стороне клиента.
Модуль Сервер помечаются те модули, в составе которых будут размещены алгоритмы для выполнения задач на сервере. Процедуры модуля с активацией внешнего соединения, могут быть подключены через внешний источник. Вызов сервера отвечает за те процедуры, которые вызывая сервер, находятся на клиенте.
Если активировать модуль Привилегированный, активация при работе кода процедур не будет проверять коды доступа, с такой настройкой вызвать общий модуль можно только с сервера, причем настройки модуля Клиент и Внешнее соединение будут сброшены. При многократном использовании одной процедуры, система может использовать рассчитанные ранее данные в рамках процедуры модуля Повторное использование. Он так же трактуется как модуль Не использовать, при неправильном использовании этого модуля могут возникать ошибки.
На данном этапе нам хватает модуля Клиент, но в дальнейшем, при использовании базы, будет установлен модуль Сервер. На рисунке 34 показана установка настройки основного модуля.
Рисунок 34 – Настройки основного модуля
При подключении конфигурации, требовалось создать общий модуль с вызовом процедуры на сервере и клиенте с отличиями в алгоритме. Для разграничения кода были использованы директивы препроцессора с проверкой. В результате код серверного вызова — один код, а для клиентского – другой. Рассмотрим на примере:
Процедура АлгоритмСерверКлиент() Экспорт #Если ТонкийКлиент Тогда
// код выполняется, если вызов процедуры пришел с клиента ПоказатьОповещениеПользователя(«На клиенте»); ИначеЕсли Сервер Тогда
// код выполняется, если вызов процедуры пришел с сервера ПеременнаяСервер = «Серверный вызов»;
#КонецЕсли КонецПроцедуры
Перенесем код процедуры в общий модуль, который предварительно создадим, чтобы получить возможность использовать этот код в других документах. Рассмотрим перенос кода в общий модуль.
&НаКлиенте
Процедура КодСотрудникаЧасыПриИзменении(Элемент) ПересчетДни();
КонецПроцедуры &НаКлиенте
Процедура КодСотрудникаКоличествоПриИзменении(Элемент) ПересчетДни();
КонецПроцедуры &НаКлиенте
Процедура ПересчетДни()
СтрокаТЧ = Элементы.КодСотрудника.ТекущиеДанные; СтрокаТЧ.Дни = СтрокаТЧ.Количество* СтрокаТЧ.Часы; КонецПроцедуры
Создадим в модуле экспортную процедуру и перенесем в него алгоритм расчета всего из процедуры «в модуле формы» . В качестве параметра будем использовать строку табличной части. В «модуле формы» документа изменим вызов процедуры в таком же модуле на вызовы процедур из общего модуля. На рисунке 32 показан алгоритм смены процедуры расчет.
Процедура РассчитатьСтроку(СтрокаТабличнойЧасти) Экспорт СтрокаТабличнойЧасти.Дни = СтрокаТабличнойЧасти.Количество *
СтрокаТабличнойЧасти.Часы; КонецПроцедуры &НаКлиенте
Процедура КодСотрудникаЧасыПриИзменении(Элемент)
//вызов процедуры из общего модуля РасчетыВСистеме.РассчитатьСтроку(Элементы.КодСотрудника.ТекущиеДанные);
//ПересчетДни(); КонецПроцедуры &НаКлиенте
Процедура КодСотрудникаКоличествоПриИзменении(Элемент)
//вызов процедуры из общего модуля РасчетыВСистеме.РассчитатьСтроку(Элементы.КодСотрудника.ТекущиеДанные);
//ПересчетДни(); КонецПроцедуры &НаКлиенте
Процедура ПересчетДни()
СтрокаТЧ = Элементы.КодСотрудника.ТекущиеДанные; СтрокаТЧ.Дни = Количество* СтрокаТЧ.Часы; КонецПроцедуры
Теперь рассмотрим блок схему модуля конфигурации, рисунок 35 в котором включены основные данные программного продукта, включающий в себя, программу входа в систему, формирования базы данных, режима составления отчетов, режима просмотра информации, печати, модификации, завершения работы и выхода из системы
Модули документов содержат информацию о передвижении сотрудников в организации.
Справочники применяются для ввода данных в карточку персонального учета, при формировании приказов и отчетов.
Журнал учета отпусков содержит данные о номере приказа на отпуск, код сотрудника, код должности, вид отпуска,(плановый, без содержания, по уходу за ребенком), дату начала и окончания отпуска, количество дней, примечание, а так же графу отпуск, для табеля. Журнал учета больничных листов содержит информацию о номере листка нетрудоспособности, название организации, выдавшей больничный лист, код сотрудника, код отдела, в котором он работает, период нетрудоспособности, код причины нетрудоспособности, дату предъявления больничного, количество дней, а так же графу дней всего, информация для табеля.
Журнал учета командировочных, содержит код сотрудника, код должности, номер приказа на командировку, дату убытия в командировку, дату прибытия из командировки, пункт назначения и цель, подпись, количество дней проведенных в командировке, а так же дней всего – информация для табеля. Журнал учета рабочего времени содержит код сотрудника, код отдела, времени прихода на работу, времени ухода с работы, количестве отработанных часов, прогулах, опозданиях на работу, сверхурочно отработанных часов, а так же графу примечание.
Табель содержит код сотрудника, код отдела, код должности, количество отработанных дней, выходне днях, сверхурочные (данный код вносится в табель из журнала учета рабочего времени, так же из журнала учета больничных в табель вносится код всего больничных, из журнала командировок вносится код всего командировок, из журнала отпусков – всего отпусков, кроме того из журнала учета рабочего времени вносится код прогулы, и код опоздания. Таким образом автоматизируется сводная ведомость по каждому сотруднику, и достаточно открыть Табель, чтобы увидеть, сколько часов отработал сверхурочно, сколько человек было на больничном, в командировке, какова потеря рабочего времени и как это влияет на производительность труда.
Модуль печатных форм содержит отчеты из учетных журналов, которые открываются в режиме просмотра и выводятся на печать. Модуль базы данных,
содержит список сотрудников, Табель, Отчет по больничным, Отчет по отпускам, Отчет по командировкам
Модуль отчетов – содержит прикладные объекты, которые позволяют формировать отчеты в удобном для просмотра виде. Входной информацией для отчетов являются модули документов.
2.1. Испытания разработанного решения
2.4.1 Перечень объектов и функций, подлежащих испытаниям
Как правило, испытания ИС могут проводится двумя методами:
- комплексные;
- автономные.
Автономные испытания под собой подразумевают проверку отдельных составных компонентов (модулей, подпрограмм и других элементов) ИС.
Комплексные испытания предполагают проверку совместно всех составных частей и типов обеспечения (технического, программного и т.п.) ИС.
Для рассматриваемой ИС необходимо применять автономные испытания, так как необходимо протестировать только созданную программную часть, а именно, программное обеспечение – конфигурацию платформы 1С.
В разделе 2.3 приведены модули и объекты, которые созданы в конфигурации и будут протестированы.
Опишем перечень проверяемых функций (таблица 15):
Таблица 15
Перечень проверяемых функций
№ п/п | Проверяемая функция | Примечание |
1 | Наличие связи между объектами конфигурации | Справочники, документы |
2 | Соответствие полей форм и их источников | Справочники, документы, формы |
3 | Ввод данных | Справочники, документы |
4 | Формирование отчетности | Отчет |
В результате этого рассмотрим далее методы проведения испытаний.
2.4.2. Методы проведения испытаний
Рассмотрим для каждой функции описание их проверки (таблицы 16 — 19).
Функция «Наличие связи между объектами конфигурации» характеризирует то, что при вводе или изменении данных в справочниках они будут также изменены в документах, которые с ними связаны.
Таблица 16 Описание проверки функции «Наличие связи между
объектами конфигурации»
Параметр | Значение |
Функция | 1. Наличие связи между объектами конфигурации |
Предмет проверки | 1.1. Правильность установки связей |
Используемые средства | 1.1. Монитор, клавиатура |
Исходные данные | Конфигурация и документами и справочниками |
Искажения тестовой информации для имитации нештатных ситуаций | Нет |
Ожидаемая реакция | 1.1. Наличие источников данных с других таблиц |
Способ определения результатов | Визуальный метод |
Функция «Соответствие полей форм и их источников» должна сопоставлять поля, к примеру, документа и созданной на его основании формы. При редактировании конфигурации часто добавляются новые поля, а форма не обновляется.
Таблица 17 Описание проверки функции «Соответствие полей форм и их
источников»
Параметр | Значение |
Функция | 1. Соответствие полей форм и их источников |
Предмет проверки | 1.1. Правильность отображения информации |
Используемые средства | 1.1. Монитор, клавиатура |
Исходные данные | Конфигурация с документами и справочниками |
Искажения тестовой информации для имитации нештатных ситуаций | Отображение информации |
Ожидаемая реакция | 1.1. Наличие всех атрибутов объектов в форме |
Способ определения результатов | Визуальный метод |
Функция «Ввод данных» предназначена для корректного ввода информации в объекты конфигурации. То есть, все типы данных, ограничения должны быть правильно подобраны.
Таблица 18 Описание проверки функции «Ввод данных»
Параметр | Значение |
Функция | 1. Ввод данных |
Предмет проверки | 1.1. Правильность ввода данных |
Используемые средства | 1.1. Монитор, клавиатура |
Исходные данные | Формы |
Искажения тестовой информации для имитации нештатных ситуаций | Нет |
Ожидаемая реакция | 1.1. Безошибочный ввод информации в справочники и документы |
Способ определения результатов | Визуальный метод |
Функция «Формирование отчетности» выполняет создание отчета на основании оперативных данных о деятельности компании. К тому же, отчет должен использовать все данных, к примеру, за выделенный диапазон.
Таблица 19 Описание проверки функции «Формирование отчетности»
Параметр | Значение |
Функция | 1. Формирование отчетности |
Предмет проверки | 1.1. Правильность формирования отчета |
Используемые средства | 1.1. Монитор, клавиатура |
Исходные данные | Отчеты, документы и справочники |
Искажения тестовой информации для имитации нештатных ситуаций | Нет |
Ожидаемая реакция | 1.1. Формирование корректного отчета |
Способ определения результатов | Визуальный метод |
2.4.3. Проведение проверочных испытаний и их результаты
Для проверки наличия связи рассмотрим типы данных для внешних ключей (рисунок 36 – 37):
Рисунок 36 – Наличие связи поля «Сотрудник»
Рисунок 37 – Наличие связи поля «Должность»
Рассмотрим соответствие полей и правильность ввода данных на примерах экранных форм (рисунок 36):
Рисунок 38 – Форма Отдел кадров
Рисунок 39 – Форма Учет отпусков
Для проверки функции правильности формирования отчетов нужно их сформировать (рисунки 38 – 42).
Рисунок 40 – Табель
Рисунок 41 – Отчет по больничным
Рисунок 42 – Отчет по командировкам
Рисунок 43 – Учет отпусков
Рисунок 44 – Окно формирования отчета
В результате применения ИС выполняется автоматизации учета обращений пользователей.
Таблица 20
Результаты испытаний
№ проверки | Вид проверки | Критериальный параметр | Допустимые значения | Результат проверки |
1 | Наличие связи между объектами конфигурации | Использование данных с других таблиц | 4 связи | Соответствует |
2 | Соответствие полей форм и их источников | Соответствие количества полей | Наличие все полей | Соответствует |
3 | Ввод данных | Правильность ввода и сохранения | Отсутствие ошибок ввода | Соответствует |
информации | ||||
4 | Формирование отчетности | Безошибочное формирование отчета | Все выбранные поля | Соответствует |
В результате выполненной работы формируется электронный реестр документов, который, в отличие от классического бумажного документооборота, использует для хранения информации БД.
В рассматриваемой конфигурации созданы следующие объекты:
- справочники;
- документы (обычные и с табличной частью);
- формы для ввода данных;
- печатная форма;
- регистр накопления;
- отчеты;
- перечисления;
- запросы для создания отчета.
III ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
При внедрении мероприятий по совершенствованию учета в отделе кадров на основе автоматизации рабочего места основной задачей было создать эффективную и функциональную систему.
Эффективность автоматизации рабочего места обуславливается действием ряда факторов организационного, информационного и экономического характера.
Организационный эффект проявляется в высвобождении работников от рутинных операций по систематизации и группировке учетных данных и сверки показателей, увеличив тем самым время для проведения анализа и оценки эффективности принимаемых управленческих решений.
Экономический фактор проявляется в том, что учетная информация, имеющая целью полное и своевременное отражение и состояние объекта и причин влияющих на его развитие, в конечном счете направлена на улучшение использования ресурсов.
Во многих случаях, при автоматизации экономических задач, особенно, рутинного типа, определение общей экономической эффективности не представляется возможным. Её можно оценить лишь качественно. В этих случаях количественная оценка экономичности выбираемого варианта автоматизации является единственно целесообразной.
Методика, рассматривается в данном разделе как раз и рассчитана на эту ситуацию. В основе этой методики лежит сопоставление показателей, полученных в проекте с показателями исходного варианта обработки информации. Экономическая эффективность оценивается трудовыми и стоимостными показателями, которые позволяют измерить экономию от внедрения предлагаемого проекта машинной обработки информации относительно базового варианта.
- К трудовым показателям относятся:
- Абсолютное снижение трудовых затрат (D Т):
- DТ=T0-T1, (3.1)
- где Т0-трудовые затраты на обработку информации по базовому варианту; Т1-трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому варианту;
- Коэффициент относительного снижения трудовых затрат(К)
- К=DТ/Т0 *100% (3.2)
- Индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности труда(Y):
- Y=T0/T1 (3.3)
К стоимостным показателям относятся:
- абсолютное снижение стоимостным затрат (С):
С=СО-С1 (3.4)
где СО — стоимостные затраты на обработку информации по базовому варианту;
С1 — стоимостные затраты на обработку информации по предлагаемому варианту;
- коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (Кс):
Кс = С/CO * 100 (3.5)
- индекс снижения стоимостных затрат или повышение производительности труда (Ус):
Ус= СО/С1 (3.6)
3.2 Расчет показателей экономической эффективности проекта
В данном разделе рассчитаем конкретные суммы затрат на работу в базовом варианте и на разработку автоматизированной системы.
Согласно общему определению, будем рассматривать эффективность как достигаемый результат деятельности, отнесенный к затратам на его достижение.
Объем работы измеряется количеством записей, которые вносит в базу работник отдела кадров.
Под записями понимается вся информация, которая вносится по каждому документу в данной операции.
Записи, которые может внести работник отдела кадров, называется нормой выработки при условии, что будет вносить данные вручную. Трудовые и стоимостные затраты при базовом и проектном вариантах, полученные путем статистических измерений, представлены в таблицах 21 и 22.
Таблица 21 Характеристика затрат на обработку при базовом варианте
п/ п | Наименование операций технологическо го процесса решения комплекса задач | объе м работ в год | Норма выработ- ки/ Произ- води- тель- ность устройст в ЭВМ (в час | Тру до ем кост ь | Средне — часовая зарплат а опера- тора (руб.) | Час вая нор ма амо р тиза ции | Стои- мость работы обо- рудова ния для ру- чных опера- ций | Стои- мостные затраты для операци, вып.на ЭВМ |
1 | Ввод данных о приказах | 1270 | 18 | 70 | 142 | 1,47 | 143,47 | 2762,9 |
2 | Ввод данных по учету рабочего времени | 5080 | 34 | 149 | 160 | 1,47 | 143,47 | 5881,03 |
3 | 6350 | 219 | 35361,03 |
Таблица 22 Характеристика затрат на обработку при проектном варианте
п/ п | Наименование операций технологическо го процесса решения комплекса задач | объе м рабо т в год | Норма выработ -ки/ Произ- води- тель- ностъ устройст в ЭВМ (в час | Тру до ем кост ь | Средне — часова я зарплат а опера- тора (руб.) | Час о вая нор ма амо р тиза ции | Стои- мость работы обо- рудован ия для ру-чных опера- ций | Стои- мостные затраты для операций, вып. на ЭВМ |
1 | Ввод данных о приказах 1чел | 1270 | 33 | 38 | 142 рублей | 1,47 | 143,47 | 1499,86 |
2 | Ввод данных по учету рабочего времени 1 чел | 5080 | 58 | 87 | 142 рублей | 1,47 | 143,47 | 3433,89 |
3 | 6350 | 125 | 20183,75 |
В таблицах представлены трудовые и стоимостные затраты при базовом и проектном вариантах, полученные путем статистических измерений.
Объем работы измеряется количеством записей, которые должен внести в базу работник отдела кадров.
Под записями понимается вся информация, которая вносится по каждому документу в данной операции.
Индекс изменения трудовых затрат рассчитаем по формуле:
Т0= 1270/18 +5080/34=219(часа) – трудоемкость базовая. Т1= 1270/33+5080/58=125(часа) — проектная трудоемкость.
YT = Т0/Т1 = 219/125 = 1,75 – общий индекс снижения затрат труда.
К=DТ/Т0 *100% = 94/219*100 = 42,92 процента – коэффицент изменения затрат.
DТ = Т0 – Т1 = 219 – 125 = 94 – абсолютное снижение затрат труда Среднечасовая зарплата получается в результате деления заработной платы
работника отдела на количество рабочих часов в месяце (8-часовой рабочий день). 22х8 = 176 рабочих часа в месяце;
Заработная плата работника отдела кадров 25000 /22/8 = 142 руб/час
В основе расчета часовой нормы амортизации лежит следующий алгоритм: берется стоимость компьютера и делится на среднегодовое время работы, умноженное на пять лет (срок эксплуатации компьютера, в соответствии с законодательством).
Среднегодовое время работы: 254*8=2032 (часа в год) Стоимость компьютеров (базовый вариант): 15000 (рублей) Стоимость компьютера (проектный вариант): 15000 (рублей)
Часовая норма амортизации (базовый вариант): 15000/(2032*5)=1,47 (рублей в час).
Часовая норма амортизации (проектный вариант): 15000/(2032*5)=1,47 рублей Стоимость накладных расходов не учитывается, т.к. для работы компьютера необходима только электроэнергия, а ее стоимость в данном случае не считается.
Стоимость работы оборудования получается путем складывания среднечасовой зарплаты и часовой нормы амортизации.
Стоимость работы оборудования (базовый вариант) 142+1,47=143,47 Стоимость работы оборудования (проектный вариант) 142+1,47=143,47. Стоимостные затраты показывают общую стоимость данной операции. 70*143,47+149*143,47=31419, 93– базовый вариант
38*143,47+87*143,47=17932,89 – проектный вариант.
Показатели эффективности от внедрения проекта представлены в таблице 23.
Таблица 23 Показатели эффективности от внедрения проекта автоматизации
Затраты | Абсолютное | Коэффициент | Индекс | ||
Базовый | Проектный | Изменение | Изменения | Изменения | |
Вариант | Вариант | Затрат | Затрат | Затрат | |
Трудоемкость | 219 часа | 125 часа | 94 часа | 42,92% | 1,75 |
Стоимость | 31419,93 рублей. | 17932,89 рубля. | 15178 руб. | 42,92% | 1,75 |
Таким образом, из таблицы видно, что трудоемкость выполняемых операций, а также их стоимость уменьшается практически в 2 раза.
При этом заработная плата сотрудников составляет 25000 рублей в месяц, из чего можно получить стоимостные показатели для затрат на ведение документооборота, они составляют:
С0 = 12*6*25000=1800000 рублей в год. С1 = 12*4*25000 = 1200000 рублей в год.
Учитывая, что внедрение автоматизации снизит затраты трудоемкости на 42 процента, возможно сократить штат персонала ОК до четырех человек.
Расчитаем абсолютное снижение стоимостных затрат:
DС = С0 — С1= 18000000 -1200000 = 600000 рублей дополнительной экономии для бюджета ООО «СОКОЛ» .
Рисунок 45 – Сопоставление стоимости
Соответственно проектный вариант решения задачи является выгоднее базового варианта, как в плане стоимости, так и в плане трудовых затрат.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В ходе разработки дипломного проекта была рассмотрена проблема автоматизации документооборота отдела кадров ООО «СОКОЛ» .
При этом было рассмотрено:
- законодательство РФ, для кадровых служб государственных учреждений.
- существующее разнообразие программных продуктов, автоматизирующих работу кадровых служащих, таких как: «1С: Зарплата и Управление персоналом»,
«Отдел Кадров плюс», «Сотрудники и кадры».
- ведение кадрового учета в организациях.
Программа автоматизации рабочего места отдела кадров позволила:
- сократить сроки составления приказов и отчетов;
- сократить время ввода и поиска информации;
- увеличить объем хранимой информации.
Результатом проекта стало внедрение программного модуля, обеспечивающее удобное хранение и поиск личной информации сотрудников, формирование документов по ним, построение отчетов по кадрам.
В дальнейшем, в целях усовершенствования проекта, планируется организовать учет приема и увольнения сотрудников. Это даст больше времени кадровику работать с персоналом и более качественно подходить к проблеме подбора кадров. Также при развитии программы предполагается связь с ведением бухгалтерского учета предприятия:
- расчет заработной платы;
- расчет с подотчетными лицами;
Программа автоматизации рабочего места кадрового работника позволила:
- сократить сроки составления отчетов;
- сократить время ввода и поиска информации;
- увеличить обьем хранимой информации.
В условиях современных рыночных отношений наиболее важные задачи руководителей предприятий — это эффективность работы персонала, создание оптимальной структуры его координации.
Результат деятельности персонала часто отражается в большом объеме документов с разной информацией.
Качественная и грамотная систематизация, и обработка, информации гарантирует эффективное управление деятельностью организации.
Отсутствие необходимых данных по ведению документации может привести к некорректному решению и большим финансовым убыткам.
Использование автоматизированных программ документооборота позволяет не только ускорить процесс управления, но и привести в порядок учет деятельности, отслеживать договорные обязательства, ускорить процесс расчета с сотрудниками, своевременно сдавать отчетности.
Из-за ошибок в выполнении документооборота могут быть финансовые потери. Большой урон наносит незнание и в результате невыполнение принятых положений и законов.
Также при осуществлении документооборота вручную могут быть допущены арифметические ошибки и неточности.
Основными задачами автоматизации является своевременное оповещение пользователей об изменениях в действующем законодательстве, устранение разного рода неточностей в отчетах, ускорение процессов обработки первичных документов.
При написании выпускной квалификационной работы решены следующие
задачи:
- охарактеризована структура и функционирование ООО «СОКОЛ» , дана ее
технико-экономическая характеристика и деятельность;
- описан комплекс самых главных задач и обоснований необходимости автоматизации документооборота в отделе кадров ООО «СОКОЛ» ;
- проанализированы и описаны уже существующие разработки по аналогичным программам и сделан выбор основного направления автоматизации;
- с помощью разработки программного проекта реализовано обобщение исследуемых проектных решений по автоматизации документооборота отдела кадров ООО «СОКОЛ» ;
- выполнен обзор проектируемого программного обеспечения (ПО), охарактеризован контрольный пример реализации автоматизации;
- обоснована технико-экономическая эффективность создания проекта.
В результате написания работы, поставленные задачи были выполнены в полном объеме. Это свидетельствует о том, что исследование достигло свой цели.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
- Федеральный закон РФ No149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»
- Доктрина информационной безопасности Российской Федерации
- ГОСТ 601-90 Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии создания
- 1C:Бухгалтерия предприятия 1. Практическое пособие; КноРус — Москва, 2012. — 368 c.
- Абрамов, Г. В., Медведкова, И. Е., Коробова, Л. А. Проектирование информационных систем. Москва: ВГУИТ, 172с.
- Балдин, К.В. Информационные системы в экономике: Учебное пособие / К.В. Балдин. — Москва: НИЦ ИНФРА-М, — 218 c.
- Бодров, О.А. Предметно-ориентированные экономические информационные системы: Учебник для вузов / О.А. Бодров. — Москва: Гор. линия- Телеком, — 244 c.
- Бойко, Э. В. 1С: Предприятие 0. Универсальный самоучитель; Омега-Л
— Москва, 2015. — 232 c.
- Варфоломеева, А.О. Информационные системы предприятия: Учебное пособие / А.О. Варфоломеева, А.В. Коряковский, В.П. Романов. — Москва: НИЦ ИНФРА-М, — 283 c.
- Васильков, А.В. Информационные системы и их безопасность: Учебное пособие / А.В. Васильков, А.А. Васильков, И.А. Васильков. — Москва: Форум, 2013. — 528
- Габец, А. П., Козырев, Д. В., Кухлевский, Д. С., Хрусталева, Е. Ю. Реализация прикладных задач в системе «1С:Предприятие 2» (+ CD-ROM); 1С- Паблишинг — Москва, 2016. — 720 c.
- Заботина, Н. Н. Проектирование информационных систем. Москва: ИНФРА-М, 331 с.
- Кошепелев, В.Е. Базы данных: Эффективное использование /В.Е. Кошепелев.–Москва: Бином-Пресс, 2017.–592 c.
- Ливенар, С.В. Материалы базы данных «Пакет 1С:Предприятие»/С.В. Ливенар.–Москва: ИНФРА-М, –51 c.
- Мартынова, В.П. Базы данных. Распределенные и удаленные БД. Т.2: Учебник/В.П. Мартынова.–Москва: ИД ФОРУМ,НИЦ ИНФРА-М, – – 272 c.
- Михайлов, А. В. 1С:Предприятие 7/8.0: системное программирование.
— Санкт-Петербург: БХВ-Петербург, 2014. — 336 с.: ил.
- Ощенко, И. А. Азбука программирования в 1С: Предприятие 8.2. Санкт- Петербург: БХВ-Петербург, 2013. 272 с.
- Пирогова, В.Ю. Информационные системы и базы данных: организация и проектирование: Учебное пособие/В.Ю. Пирогова.– Санкт-Петербург: БХВ- Петербург, –528 c.
Комментарии
Оставить комментарий
Валера 14 минут назад
добрый день. Необходимо закрыть долги за 2 и 3 курсы. Заранее спасибо.
Иван, помощь с обучением 12 минут назад
Валерий, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@дцо.рф
Fedor 2 часа назад
Здравствуйте, сколько будет стоить данная работа и как заказать?
Иван, помощь с обучением 2 часа назад
Fedor, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@дцо.рф
Алина 4 часа назад
Сделать презентацию и защитную речь к дипломной работе по теме: Источники права социального обеспечения
Иван, помощь с обучением 4 часа назад
Алина, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@дцо.рф
Алена 7 часов назад
Добрый день! Учусь в синергии, факультет экономики, нужно закрыт 2 семестр, общ получается 7 предметов! 1.Иностранный язык 2.Цифровая экономика 3.Управление проектами 4.Микроэкономика 5.Экономика и финансы организации 6.Статистика 7.Информационно-комуникационные технологии для профессиональной деятельности.
Иван, помощь с обучением 7 часов назад
Алена, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@дцо.рф
Игорь Петрович 10 часов назад
К утру необходимы материалы для защиты диплома - речь и презентация (слайды). Сам диплом готов, пришлю его Вам по запросу!
Иван, помощь с обучением 10 часов назад
Игорь Петрович, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@дцо.рф
Инкогнито 1 день назад
У меня есть скорректированный и согласованный руководителем, план ВКР. Напишите, пожалуйста, порядок оплаты и реквизиты.
Иван, помощь с обучением 1 день назад
Инкогнито, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@дцо.рф
Илья 1 день назад
Здравствуйте) нужен отчет по практике. Практику прохожу в доме-интернате для престарелых и инвалидов. Все четыре задания объединены одним отчетом о проведенных исследованиях. Каждое задание направлено на выполнение одной из его частей. Помогите!
Иван, помощь с обучением 1 день назад
Илья, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@дцо.рф
Alina 2 дня назад
Педагогическая практика, 4 семестр, Направление: ППО Во время прохождения практики Вы: получите представления об основных видах профессиональной психолого-педагогической деятельности; разовьёте навыки использования современных методов и технологий организации образовательной работы с детьми младшего школьного возраста; научитесь выстраивать взаимодействие со всеми участниками образовательного процесса.
Иван, помощь с обучением 2 дня назад
Alina, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@дцо.рф
Влад 3 дня назад
Здравствуйте. Только поступил! Операционная деятельность в логистике. Так же получается 10 - 11 класс заканчивать. То-есть 2 года 11 месяцев. Сколько будет стоить семестр закончить?
Иван, помощь с обучением 3 дня назад
Влад, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@дцо.рф
Полина 3 дня назад
Требуется выполнить 3 работы по предмету "Психология ФКиС" за 3 курс
Иван, помощь с обучением 3 дня назад
Полина, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@дцо.рф
Инкогнито 4 дня назад
Здравствуйте. Нужно написать диплом в короткие сроки. На тему Анализ финансового состояния предприятия. С материалами для защиты. Сколько будет стоить?
Иван, помощь с обучением 4 дня назад
Инкогнито, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@дцо.рф
Студент 4 дня назад
Нужно сделать отчёт по практике преддипломной, дальше по ней уже нудно будет сделать вкр. Все данные и все по производству имеется
Иван, помощь с обучением 4 дня назад
Студент, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@дцо.рф
Олег 5 дней назад
Преддипломная практика и ВКР. Проходила практика на заводе, который занимается производством электроизоляционных материалов и изделий из них. В должности менеджера отдела сбыта, а также занимался продвижением продукции в интернете. Также , эту работу надо связать с темой ВКР "РАЗРАБОТКА СТРАТЕГИИ ПРОЕКТА В СФЕРЕ ИТ".
Иван, помощь с обучением 5 дней назад
Олег, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@дцо.рф
Анна 5 дней назад
сколько стоит вступительные экзамены русский , математика, информатика и какие условия?
Иван, помощь с обучением 5 дней назад
Анна, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@дцо.рф
Владимир Иванович 5 дней назад
Хочу закрыть все долги до 1 числа также вкр + диплом. Факультет информационных технологий.
Иван, помощь с обучением 5 дней назад
Владимир Иванович, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@дцо.рф
Василий 6 дней назад
сколько будет стоить полностью закрыть сессию .туда входят Информационные технологий (Контрольная работа, 3 лабораторных работ, Экзаменационный тест ), Русский язык и культура речи (практические задания) , Начертательная геометрия ( 3 задачи и атестационный тест ), Тайм менеджмент ( 4 практических задания , итоговый тест)
Иван, помощь с обучением 6 дней назад
Василий, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@дцо.рф
Марк неделю назад
Нужно сделать 2 задания и 1 итоговый тест по Иностранный язык 2, 4 практических задания и 1 итоговый тест Исследования рынка, 4 практических задания и 1 итоговый тест Менеджмент, 1 практическое задание Проектная деятельность (практикум) 1, 3 практических задания Проектная деятельность (практикум) 2, 1 итоговый тест Проектная деятельность (практикум) 3, 1 практическое задание и 1 итоговый тест Проектная деятельность 1, 3 практических задания и 1 итоговый тест Проектная деятельность 2, 2 практических заданий и 1 итоговый тест Проектная деятельность 3, 2 практических задания Экономико-правовое сопровождение бизнеса какое время займет и стоимость?
Иван, помощь с обучением неделю назад
Марк, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@дцо.рф