1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес-процессов
В настоящее обязательства время коммерческим вызова предприятием приходится реформы функционировать в сложных имеющейся финансово-экономических условиях. Залогом порядковый успешной деятельности информационной предприятия в таких возвращается условиях является только максимально эффективная изучили организация деятельности таким предприятия на всех восприятия уровнях. Это более сложная задача, нужного успешное решение части которой находится представляет не в области какой-либо одной целостности науки, а обычно новых на пересечении многих autoincrementдисциплин, таких необходимым как управление предприятия и менеджмент, логистика, автоматизации бухгалтерский учет задачи и, конечно же, которые информатика.
Автоматизация бизнес-процессов применения современного предприятия следует является необходимым выделим и обязательным условием изучили его успешного автоматизации функционирования. Трудно выбор представить сегодня оплате предприятие, на котором, чтобы ведется вручную, компаниями например, бухгалтерский иерархическая учет. Но бухгалтерский стратегическое учет — далеко наименование не единственный пример результате приложения автоматизации этом на предприятии. Существующие информационные также технологии позволяют вместо автоматизировать деятельности получатель практически всех которые уровней предприятия. Исходя обеспечение из этого становится диалоговом ясно, что string автоматизация деятельности orginfo становится ключевой членов задачей, которую содержанию необходимо решить раздела руководству для функций того, чтобы рисунок 5 предприятие работало главной максимально эффективно.
Рисунок 5 Функциональная модель бизнес-процесса локальных расчетов с поставщиками и подрядчиками компании ООО «Рост-М»
Следует отметить, расходу что все выделим задачи в комплексе части задач связаны меню между собой, объектов а операции, происходящие строке на предприятии, не могут юридический относиться к какой-либо является одной задаче.
На рисунке 6 входными данными подсистемы является информация о поставщиках, о товаре, а так же сама поставка товаров. Эти данные потребляются или преобразуются функциональным блоком для производства входа.
Специфическим видом входа является управление. Оно отвечает за регулирование того, как и когда выполняется функциональный блок. Механизмы являются ресурсом, который непосредственно исполняет моделируемое действие.
В разрабатываемой подсистеме это бухгалтер и администрация.
В результате работы функционального блока получается выходная информация, которой является: заказ новых товаров, отчет, а так же зачисление денежных средств на счет поставщика.
Рисунок 6 Декопмозиция модели бизнес-процесса локальных расчетов с поставщиками и подрядчиками компании ООО «Рост-М»
Таким образом, входными данными подсистемы является информация о поставщиках, о товаре, а также сама поставка товаров. Эти данные потребляются или преобразуются функциональным блоком для производства входа.
Специфическим видом входа является структурная управление. Оно выборе отвечает за регулирование президент того, как бухгалтерский и когда выполняется руководством функциональный блок.
Влияя длина на работу блока, моделирование оно непосредственно главной не потребляется и не трансформируется критерий в результате
Управлением в данной объектом подсистеме являются: правила синтетического составления документов юридический и накладные.
Механизмы являются рисунок ресурсом, который ведущие непосредственно исполняет можно моделируемое действие.
В партнерства разрабатываемой подсистеме международных это бухгалтер разработанная и администрация.
В результате новых работы функционального общее блока получается коммерческим выходная информация, пункт которой является: являются заказ новых информационные товаров, отчет, выполнение а также зачисление результате денежных средств обеспечение на счет поставщика.
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание
Документооборот ООО «Рост-М» образуется в процессе движения документации с этапа их получения или разработки до окончания срока исполнения или отправки адресату.
Существует ряд требований, которые относятся к документообороту:
— оперативное прохождение документов должно регулироваться целенаправленно;
— перемещение документа должно носить оправданный характер (для того, чтобы исключить действия с документами, которые не являются необходимостью в рамках деловых вопросов);
— в ходе прохождения и осуществления процессов обработки основополагающих категорий документов должно поддерживаться единообразие.
В ООО «Рост-М» документооборот происходит в виде потоков документов, которые происходят между:
1) людьми, осуществляющими анализ и создание той или иной информации, принятие решений (примером могут стать такие лица организации, как руководитель, специалисты);
2) пунктами, где происходит техническая обработка документации (можно привести в пример должность секретаря).
Выделяют несколько основных информационных потоков документации:
1. Документопоток входящих документов (все, что получает предприятие извне: рекламные объявления, письма партнеров и т.п.). Большая часть входящих документов, которые обрабатывает секретарь, адресована руководителю (от 85 до 90% всех поступающих на предприятие документов) и только 10-15% – инженеру, бухгалтерии и конкретным исполнителям.
2. Документопоток внутренних документов, то есть создаваемых внутри организации и передаваемых от одного сотрудника другому (приказы, распоряжения, инструкции руководства, служебные записки, акты и т.д.).
3. Документопоток исходящих документов основан на том, что предприятие осуществляет отправку документации партнерам, в государственные инстанции и т.п. Это могут быть, например, письма в форме ответов на входящие запросы, договоры и многое другое.
1.2.3 Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи
В период сложных финансово-экономических условий коммерческим предприятием приходится особенно сложно, поэтому процесс максимизации продуктивности собственной деятельности в данных условиях очень важен. В максимальной степени эффективная организация деятельности предприятия на всех уровнях является основополагающей целью процесса увеличения результативности. Для того, чтобы данная задача была решена быстро и качественно, применяются знания, умения и навыки из различных дисциплин (менеджмент, логистика, бухгалтерский учет и т.д.).
Также значимого результата можно достичь за счет автоматизации бизнес-процессов предприятия, которые в настоящее время являются неотъемлемым компонентом инновационных и успешно развивающихся организаций. Ярким примером является бухгалтерский учет, где применяется документооборот автоматизированного типа, что упрощает работу с большим объемом документации. Следовательно, для того, чтобы предприятие работало максимально эффективно, руководство должно в ближайшее время решить вопрос, связанный с автоматизацией деятельности предприятия.
Поиск информации и оформление документов происходит гораздо удобнее и быстрее с использованием электронной вычислительной техники, что делает работу более эффективной. Появляется возможность использовать те функции, что были ранее недоступны. Примером может стать подсистема аналитической информации: без ЭВМ узнать информацию об уже совершенных сделках или провести анализ востребованных услуг можно было только в том случае, если поднять все документы и договора. В настоящий момент времени предприятия уходят от системы бумажного учета, поэтому данные процессы совершенствуются и позволяют давать более качественную оценку востребованности различных услуг, существующих на рынке.
Анализ процессов, которые поддаются автоматизации в рамках решения задач, проводится тогда, когда необходимо определить цель и назначение автоматизированного варианта решения задачи автоматизации. Для этого необходимо рассмотреть контекстную диаграмму деятельности АО ООО «Рост-М». На рисунке 7 можно увидеть контекстную модель.
Рисунок 7 Контекстная диаграмма (IDEF0)
Модель бизнес-процессов организации строилась на основании такой методологии, как IDEF0. Она предполагает наличие следующих видов связей:
− вход;
− выход;
− механизм;
− управление.
В данной ситуации материальные ресурсы, перерабатывающиеся этой системой, являются входом. К их числу можно отнести материалы и планы работ. Сначала они поступают в организацию посредством заказчиков, затем происходит их обработка и на выходе преобразование в такие выходные связи, как:
− продукт в готовом виде;
− отчетная документация;
− материал в остатке.
В деятельности организации можно выделить четыре составляющих:
− проектирование;
− создание того или иного продукта;
− упаковка продукта;
− подготовка отчетной документации.
В рамках проектирования происходит анализ задач, создание чертежа и разработка проекта.
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации
Информационная безопасность (ИБ) в нынешнее время является одним из необходимых аспектов в плане экономической безопасности современных организаций, характеризуя положение защищённости ее бизнес-среды. Защита информационных данных – это специализированное направление, которое предотвращает утечку, потерю данных, несанкционированных поправок ее потоков и иных воздействий, которые неблагоприятно влияют на стабильную деятельность организации и относящихся к ней экономических агентов (клиентов, поставщиков оборудования, инвесторов, государства и др.).
Организационные меры по защите данных включают в себя по сути все грани деятельности по предоставлению информационной безопасности на предприятиях: — организация работы; — защита, начиная от внешней безопасности и заканчивая защитой компьютеров и технический помещений, в которых они находятся. [2] Для защиты информации на предприятии предоставляются следующие организационные меры:
1. Разовые мероприятия: — создание научно-технической системы; — устраиваемые при проектировании, строительстве и оборудовании объекта; — организация безопасного пропускного режима; — проведение узкоспециальных проверок всех технических средств; — реализация и утверждение функциональных обязанностей должностных лиц; — разработка правил управления доступом к ресурсам системы.
2. Не регулярно проводимые мероприятия: — распределение реквизитов разграничения доступа; — разграничение реквизитов доступа; — анализ системных журналов; — принятие мер по выявленным неполадкам и ошибкам; — экспертиза состояния и оценка конструктивности мер защиты информации; — пересмотр структуры и реорганизация СЗИ;
3. Мероприятия, проводимые по необходимости: — информирование или переобучение персонала; — реализованные при ремонте и модификации оборудования, ПО — проверка принимаемых на работу; — подготовка к работе с данными; — ознакомление с требованиями за нарушение правил защиты;
4. Постоянно проводимые мероприятия: — получение лицензий; — выполнение требований законодательства по защите персональных данных; — явный и скрытый контроль за сотрудниками; — контроль за осуществлением техники безопасности; — постоянно осуществляемая проверка состояния
Технические средства – механические, электромеханические, электрические, электронные, электронно-механические и тому подобные устройства и системы, которые выполняют работу независимо от информационной системы, образовывая различного рода преграды на пути дестабилизирующих факторов. Применение технических приемов и средств защиты информации является одним из аспектов комплексного обеспечения информационной безопасности. [3] Система охранной сигнализации рассчитана на выявление несанкционированного проникновения на охраняемый объект и своевременного оповещения. Установка системы охранной сигнализации на предприятии позволит защитить объект от краж, вандализма и других правонарушений. В зависимости от типа предупреждения системы охранной сигнализации для офиса или офисного помещения можно поделить:
— автономная сигнализация;
— система с автоматическим информированием; • система с дистанционным управлением. Автономная система охранной сигнализации реагируя на тревожное происшествия, включает: звуковые и/или световые оповещения. В основном установка сигнализации этого типа, производится на объектах, где есть сотрудники службы безопасности, которые реагируют на сигнал тревоги; на объектах, где достаточно поднять шум, привлечь внимание окружающих и т.д. GSM сигнализация – охранная сигнализация со способностью оповещения, помимо включения сирен позволяет передавать голосовые и текстовые сообщения на телефонные номера, ранее введены в систему.
Такая настройка системы не приводит к значительному увеличению предполагаемой стоимости, но существенно расширяет оперативные возможности системы сигнализации. Пультовая охрана – это система охранной сигнализации, которая отправляет сигнал тревоги на пульт мониторинга, что позволяет частным службам безопасности или полиции реагировать на тревожные события. [3] Типичная система охранной сигнализации включает: — панель управления приема сигналов от датчиков и управляющих исполнительных устройств (сирена, GSM-модуль и т.д.); — пульт управления (клавиатура) применяется для ввода команд управления системой, постановки и снятия с охраны, а также для получения информации о состоянии системы; — сигнализаторы (датчики), в зависимости от назначения осуществляют контроль над охраняемым помещением, дверьми, окнами; — оповещатели (сирены, строб-вспышки), информирующие о чрезвычайных ситуациях. Безопасность зданий и сооружений, а также располагающихся в них людей и имущества обеспечивается путем комплексного обеспечения помещений системой пожарной сигнализации.
Эффективность противопожарной защиты определяется качеством взаимодействия пожарной сигнализации с иными автоматическими приборами. Система пожарной сигнализации — это совокупность механизмов и программного обеспечения, предназначенного для благовременного выявления дыма и источника пожара, а также уведомления людей о пожаре и путях эвакуации.
При включении пожарных устройств информация о тревоге поступает на панель контроля, после чего генерируется сигнал, который запускает системы предупреждения и удаления дыма. Проектирование и установка противопожарного оборудования производиться исходя из потребности безопасности объекта, а также с учетом оценки условий эксплуатации и задач, установленных перед пожарной сигнализацией. В качестве средств выявления пожара или задымления используются автоматические дымовые пожарные сигнализаторы.
В каждой защищенной комнате должно быть фиксировано как минимум два таких устройств. На путях эвакуации располагаются ручные пожарные сигнализаторы, световые оповещатели («Выход»), статические или динамические указатели направления движения. Данные приспособления должны быть постоянно включенными.
1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
Автоматизация бухгалтерского учета требует присутствия грамотного бухгалтера, который сможет проанализировать достоверность полученных результатов. В свою очередь, автоматизированные процессы способны экономить время за счет автоматизации сложнейших операций, исправления арифметических ошибок в бухгалтерском учете.
Верно собранная, обработанная и рационально систематизированная информация, позволяет эффективно управлять производственным процессом, избежать штрафов и пеней за нарушение бухгалтерского и налогового законодательства, повышает экономическую эффективность деятельности организации.
В бухгалтерских системах, независимо от сферы их применения, программной установочной платформы и затрат, необходимо обеспечить высокое качество учета, чтобы сделать его более надежным и простым в использовании для пользователей.
Бухгалтерские системы в функциональном аспекте должны как минимум выполнять функции, представленные на рисунке 8 [1].
Рисунок 8 Функции бухгалтерской системы
Несмотря на уникальность ведения бухгалтерского учета на предприятии база данных может иметь разнообразную структуру, но при этом должна соответствовать плану счета, в котором представлены основные параметры для учетной деятельности.
В системе, которая обеспечивает расчеты, происходит суммирование итогов и начисление процентов, необходимо использовать расчет нормы, которая принята в настоящий момент времени.
С компьютерной точки зрения надежность системы, показывает, что есть защита от сбоев и преднамеренного повреждения сведений. Отметим, что обнуления данных они достаточно легко восстанавливаются в короткие сроки и работа системы может быть продолжена, без ущерба потери данных организации.
Еще не менее важно чтобы компания-разработчик, имела значительный опыт и хорошую репутацию, с положительными отзывами.
В настоящее время рынок программных продуктов в области автоматизации бухгалтерского учета представлен более тысячами продуктами различной мощности и стоимости. Российские бухгалтеры и предприниматели предпочитают российские программы, которые больше подходят для нынешних условий и стремительных изменений законодательства в области бухгалтерского учета.
На современном этапе развития система бухгалтерского учета характеризуется созданием интегрированных программных средств, объединяющих несколько направлений автоматизации.
Одними из самых известных российских разработчиков программного обеспечения в области бухгалтерского учета, являются:
– «1С»;
– «БЭСТ»;
– «Инфо-Бухгалтер»;
– «Новасофт»;
– «Инфо-бухгалтер-10».
А также облачные технологии:
– «Мое Дело»;
– «Эльба»;
– «Контур.Бухгалтерия».
Из выше перечисленного продукта можно выделить, основные:
«1С-Предприятие» – это бухгалтерская программа, которая предназначена для автоматизации деятельности предприятия.
Данная программа предназначена для взаимодействия таких систем, как:
– «План счетов» – система предназначена для управления счетами при фактах, совершаемых с двойной записью;
– «План видов характеристик» – система, которая позволяет классифицировать различные объекты бухучета исходя из их характеристик;
– «Регистр бухгалтерии» – система, которая обеспечивает учет фактов хозяйственной деятельности с использованием метода двойной записи.
Программа BEST-5 подразделяется на 4 функциональных блока (рис. 9):
Рисунок 9 Функциональные блоки BEST-5
Блоки программы обеспечивают:
– ведение аналитического учета;
– ведение учета в иностранной валюте;
– формирование сводной книги учета по фактам хозяйственной деятельности;
– представление отчетности в контролирующие органы в электронном виде.
«Инфо-бухгалтер-10» – это программа, которая хорошо адаптирована для хозяйствующих субъектов различных видов деятельности. Основные функции программы сводятся к:
– формированию полной отчетности, в том числе электронной;
– возможности вести учет по нескольким организациям;
– импорту данных из любых других программ автоматизации бухгалтерского учета.
«Инфо Предприятие» – это бухгалтерская программа, позволяющая контролировать заработную плату и налоги, а также делать необходимые бухгалтерские отчеты. Главным отличием «Инфо Предприятие» от конкурентных программ 1С является то, что все операции, которые не задают конкретные объекты, ведут учет с помощью аналитического файла. Это позволяет, решить поставленные перед бухгалтером вопросы без перенастройки стандартной структуры [2]. Основные различия «Инфо-бухгалтер-10» и «БЭСТ-5» представлены на рисунке 10 [3].
Рисунок 10 Различия программного обеспечения бухгалтерского учета
В большей степени каждая из вышеперечисленных программ зависит от их конкретных корректировок и количества рабочих мест, для которых приобретается программа. Решения, предлагаемые этими программами, не являются по своим основным характеристикам и мало чем отличаются, но могут варьироваться в зависимости от специфики производственных процессов на конкретных предприятиях.
На каждом предприятии важную роль в поддержании процесса играет бухгалтерия. Основной проблемой считается установка и поддержка сложных программных решений, которые нуждаются в постоянном обновлении. Также, для работы в предоставляемых ПО необходимо наличие у персонала соответствующих знаний, без которых освоить установленную программу нет возможности.
Всё больше представителей рынка государственных услуг, розничной и оптовой торговли, а также финансового сектора отдают свое предпочтение автоматизации деятельности с помощью внедрения облачных технологий.
Облачная бухгалтерия – это бухгалтерская программа, расположенная на удаленном сервере. Для использования программы пользователю необходимо настроить только доступ к интернету, установка допо Облачная бухгалтерия предназначена не только для ИП, но и для крупных компаний, ведущих свою деятельность на всех представленных системах налогообложения. Целевой аудиторией всё-таки являются индивидуальные предприниматели и компании со штатом до 100 человек, так как по данным аналитических исследований эта целевая аудитория наиболее склонна к внедрению новых технологий и автоматизации своей деятельности дополнительного программного обеспечения не требуется.
— возможность использования услуг аутсорсеров или специалистов в области бухгалтерии, работающих удаленно. Такое решение дает возможность не нанимать в штат постоянного работника и выделять бюджет на выплату постоянной зарплаты новому сотруднику;
– для осуществления бухгалтерского учета нужен только доступ к сети Интернет, что позволяет работать на несколько компаний одновременно;
− нет необходимости управлять обновлениями программного обеспечения, так как провайдер услуги берет эту ответственность на себя. В том числе, это относится к изменениям законодательства, облачная бухгалтерия помогает постоянно быть в курсе всех изменений, так как имеет прямое взаимодействие с глобальной сетью Интернет;
− низкая стоимость обслуживания. За счет отсутствия затрат на физические носители и лицензии, которые требуется при использовании других программных продуктов, цена на использование облачной бухгалтерии снижается;
− высокая защищенность данных от порчи, утраты и взлома.
Основные функции, поддерживающие сервисами облачной бухгалтерии:
− отражение операций по продажам и покупкам с возможностью формирования счетов-фактур, товарных накладных и актов, в том числе с поддержкой данной функции в мобильном приложении;
− начисление заработной платы, налогов с ФОТ и страховых взносов. Программа предоставляет возможность сформировать трудовой договор, приказы на увольнение и прочие документы для управления кадрами;
− учет движения товарно-материальных ценностей и основных средств;
− возможность формирования платежных документов с последующей отправкой в Банк;
− формирование и сдача отчетности в налоговые органы. Программа обладает встроенным налоговым календарем, что позволяет пользователю не пропустить установленные законодательством налоговые периоды и не получить штрафные санкции;
− возможность интеграции с другими сервисами, например CRM. Появление такой возможности связанно с наличием открытого внешнего API;
– автоматизированные операции (экспорт и импорт банковских документов, автоматический ввод данных контрагентов и прочее).
Первоначально сервис создавался как бухгалтерский помощник для упрощения ведения бухгалтерских предприятий, целевой аудиторией которого считались только маленькие предприятия, которые используют упрощенную систему налогообложения.
Резкий скачок в развитии сервис сделал в 2013 году, выпустив полноценную версию облачной бухгалтерии, подходящей не только для небольших компаний, но и для крупных и средних. На сегодняшний день версия приобретает всё больше популярности на рынке по сравнению с аналогичными сервисами [52].
Программа облачной бухгалтерии «Мое Дело» включает следующий набор разделов:
− расчет и учет заработной платы;
— сдача электронной отчетности и документооборота в государственные органы управления, такие как ИФНС, ПФР, Ростат и ФНС;
− консультирование и проведение обучений пользователей-бухгалтеров;
− помощь в подготовке регистрации ИП и ООО.
Основная особенность системы состоит в выстроенном формате вопрос-ответ, предоставляющая не только советы, но и рекомендации по решению вопросов в различных сферах.
Преимуществом системы считается постоянное обновление материалов по ведению бухгалтерской отчетности, что обеспечивает актуальность информации, представленной в сервисе. Обновление сервиса происходит постоянно и учитывает выход изменений в законодательстве, появление комментариев к законам или нормативным актам налоговых органов, пенсионных и статистических фондов.
На рисунке 12 представлен пример интерфейса сервиса «Мое Дело».
Рисунок 12 Пример интерфейса сервиса «Мое Дело»
Сервис имеет тарификацию, которая зависит от следующих параметров организации: форма собственности (ИП, ООО и пр.), схема налогообложения (УСН, ЕНВД и пр.) и число сотрудников.
Для знакомства с возможностями сервиса предоставляется пробный период в течение трех дней.
Основной задачей бухгалтеров является предоставление отчетности. Сервис осуществляет данную функцию в бесплатном режиме. Государственные органы (ИФНС, Ростат и пр.) получают отчетность от пользователей сервиса без нарушения сроков.
Основным преимуществом, отличающим сервис от конкурентов, можно назвать проведение мероприятий по обучению бухгалтеров. Сервис включает в себя вебинары для обучения и консультирования бухгалтеров в режиме онлайн.
Решение «Эльба» было разработано поставщиком ИТ-услуг «СКБ Контур», давно заявившим себя на рынке ИТ-услуг в области бухгалтерии.
Создатели сервиса сосредоточились на определенной целевой аудитории – индивидуальные предприниматели. Сервис предоставляет возможность многопользовательского режима, работу с первичными документами и работу с накладными. Подходит для таких форм собственности как ИП и ООО, ведущих свою деятельность на упрощенной системе налогообложения (УСН) и на системе единого налога на вмененный доход (ЕНВД).
Несмотря на то, что система в большей степени предназначена для предпринимателей, для ООО предоставляется возможность сформировать бухгалтерскую отчетность по итогам года на основании введенных в систему данных о финансовой деятельности предприятия (только отчетность, ведение полной бухгалтерской отчетности сервис не предоставляет) [8].
Эльба предоставляет возможность:
– управления работы с сотрудниками: заведение оклада, премий, районного коэффициента и пр.
− формирования платежных документов для уплаты налогов и взносов
− координирования пользователя по срокам сдачи отчетности в контролирующие органы, такие как ФНС, ПФР и пр.
− возможность создания актов сверки с ФНС и поставщиками.
Система самостоятельно учитывает операции при заведении документов и указании типов операций, а затем по итогу года на основании всех данных строит бухгалтерскую отчетность, предварительно показав данные в оборотно-сальдовой ведомости и предложив сделать ряд действий, завершающих хозяйственную деятельность в году.
Сервис имеет тарификацию в зависимости от спектра предоставляемых услуг: эконом, бизнес и премиум. В функционале присутствуют следующие возможности: электронная отчетность, онлайн-бухгалтерия и бухгалтерское обслуживание. В зависимости от тарифа происходит увеличение функций, входящих в сервис [56].
Сервис имеет техническую поддержку высокого уровня, которая выделяет сервис на фоне остальных сервисов облачной бухгалтерии.
Конкурентные преимущества сервиса:
− сервис предоставляет индивидуальны налоговый календарь и присылает напоминания на электронную почту и смс, что позволяет пользователю не пропускать сроки сдачи отчетности в налоговые органы;
− техническая поддержка с участием юристов, которая предоставляет своевременную помощь всем пользователям;
− разработчиком сервиса является компания, которая зарекомендовала себя на рынке как один из лучших поставщиков в сфере ИТ-услуг на 25 лет деятельности.
На рисунке 13 представлен пример отображения интерфейса сервиса Эльба.
Рисунок 13 Пример интерфейса сервиса «Эльба»
Основным недостатком сервиса можно считать высокую стоимость относительно других вариантов на рынке. Компенсирует стоимость высокий уровень технической и юридической поддержки.
Сервис «Контур.Бухгалтерия» был разработан компанией «СКБ Контур», также, как и сервис «Эльба», но основное различие в том, что данный сервис предоставляет больше возможностей по ведению бухгалтерского учета, что расширяет целевую аудиторию.
У сервиса достаточно большой список возможностей. «Контур.Бухгалтерия» позволяет управлять кадровой системой предприятия. Сервис автоматически начисляет заработную плату каждому сотруднику компании в начале нового расчетного месяца. Для перечисления требуется только подтверждение со стороны пользователя.
Сервис поддерживает расчет больничных, отпускных или командировочных, анализируя указанные пользователем данные о сотрудниках. Также, одним из преимуществ является импорт справочников из системы 1С: справочников контрагентов, номенклатуры и основных средств, кадровые и расчетные данные о сотрудниках.
Сервис предназначен для следующих пользователей: организации на ОСНО, УСН и ЕНВД и предприниматели на УСН и ЕНВД. Система предоставляет возможность работы с первичными документами:
− накладные;
− счета-фактуры;
− акты приемки услуг;
− авансовые отчеты;
− платежные поручения;
− бухгалтерские справки.
«Контур.Бухгалтерия» как и все облачные сервисы поддерживает многопользовательский режим с ролевой моделью. Доступны такие роли как главный бухгалтер, бухгалтер по первичной документации, директор и оператор.
Сервис поддерживает формирование и отправку отчетности в контролирующие органы без обновлений и дополнительных настроек. В системе всегда актуальные формы отчетности и даты предоставления отчетных документов.
На рисунке 14 представлен пример отображения интерфейса сервиса.
Рисунок 14 Пример интерфейса сервиса «Контур.Бухгалтерия»
Последней тенденцией, которой придерживается большинство российских банков, считается развитие дистанционного банковского обслуживания, в том числе за счет интеграций с различными сервисами.
Интеграция с тем или иным банком – одно из самых распространенных пожеланий пользователей online-бухгалтерии. В настоящее время обмен данными между системами возможен, если есть предпринимательский расчетный счет в банке. Это дает возможность получать в системе платежи, поступающие на расчетный счет, а также исходящие платежи, осуществленные по поручению или по другим основаниям [41].
Трудоемкий процесс традиционного ручного учета был автоматизирован, компьютерные программы получили широкое распространение и, кажется, упростили бухгалтерскую работу до предела. Тем не менее развитие Интернета способствовало открытию нового этапа в технике учета, в котором программа для ведения бухгалтерского учета – это сервис в Интернете. Основой работы подобных программ являются так называемые облачные вычисления, от которых и происходит название «облачная бухгалтерия».