ГЛАВА 2 ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВАЯ, ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ООО «ГИДМЕДИАГРУПП»
2.1 Организационно-правовая и экономическая характеристика деятельности организации
ООО «ГидМедиаГрупп» расположено по адресу: 121609, город Москва, улица Осенняя, дом 23, офис 46.
Организация зарегистрирована 25 октября 2015 г. регистратором Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы № 46 по г. Москве.
Основным видом деятельности организации является: деятельность рекламных агентств. Кроме того организация осуществляет следующие дополнительные виды деятельности: разработка компьютерного программного обеспечения; деятельность по обработке данных, предоставление услуг по размещению информации и связанная с этим деятельность; представление в средствах массовой информации; исследование конъюнктуры рынка и изучение общественного мнения; деятельность специализированная в области дизайна; деятельность в области фотографии.
Организационная структура управления ООО «ГидМедиаГрупп» представлена на рисунке 7.
Для ООО «ГидМедиаГрупп» характерна линейная организационная структура управления. Все сотрудники организации действуют в процессе производства взаимосвязано. Для их согласованной деятельности четко определены регламент работы каждого звена, методы и формы их взаимосвязи. Права, обязанности и ответственность каждого работника определены как раз с этой целью.
Структура фирмы и штатная численность предприятия определяются в соответствии с его Уставом, и закрепляется специальным документом – штатным расписанием, в котором указываются все структурные подразделения организации, наименование должностей и количество штатных единиц по каждой из должностей.
Рисунок 7 – Организационно-управленческая структура предприятия ООО «ГидМедиаГрупп»
Все работники предприятия в зависимости от отношения к производственным процессам подразделяются на 2 группы: руководящий и производственный персонал. На предприятии к производственному персоналу относятся работники отдела дизайна, freelance, pr-менеджеры, копирайтеры продукции, а также web-дизайнеры, к управляющему персоналу относятся менеджеры, бухгалтерия, исполнительный директор и генеральный директор. Совмещение должностных обязанностей является характерной чертой частных предприятий, для стабильного и эффективного функционирования предприятия при наличии большого объема работ.
В ООО «ГидМедиаГрупп» единственными формами оплаты труда являются «сдельная», и «повременная». Простая повременная оплата труда используется для производственного персонала учитывая часовые тарифные ставки. Для оплаты труда директора и бухгалтера используется штатно-окладная система оплаты труда, так как их рабочий день ненормируемый.
2.2 Оценка основных экономических показателей в организации
Проведем анализ основных экономических показателей деятельности предприятия, используя данные отчетности за 2017-2019 годы (Приложение 6 — 14) (таблица 2).
Таблица 2
Основные показатели деятельности ООО «ГидМедиаГрупп» в 2017-2019 гг., тыс. руб.
| Показатели | 2017 г. | 2018 г. | 2019 г. | Темп роста, % |
| Выручка, тыс. руб. | 58710 | 55796 | 64776 | 110,33 |
| Среднесписочная численность персонала, чел. | 34 | 32 | 30 | 88,24 |
| Среднегодовая стоимость основных фондов, тыс. руб. | 15032 | 15723 | 15478 | 102,97 |
| Производственные затраты, тыс. руб. | 36115 | 32032 | 36583 | 101,30 |
| Производственная площадь, м2 | 480 | 480 | 480 | 100,00 |
По данным таблицы 2 видно, что объем оказанных услуг в 2019 г. увеличился по сравнению с 2017 г. на 10,33%. При этом производственные затраты увеличились на меньший процент – на 1,30%, что свидетельствует о снижении затрат на 1 рубль выручки и положительным образом сказывается на показателе валовой прибыли. Численность персонала в 2019 году уменьшилась по сравнению с 2017 годом на 11,76%. Среднегодовая стоимость основных фондов увеличивается в 2019 году по сравнению с 2017 годом на 2,97%, но при этом в 2019 году по сравнению с 2018 годом она уменьшается на 1,56%.
Анализ финансовых результатов и рентабельности деятельности предприятия представлен в таблице 3.
Таблица 3
Финансовые результаты и рентабельность деятельности организации ООО «ГидМедиаГрупп»
| Показатели | 2017 г. | 2018 г. | 2019 г. | Темп роста, % |
| 1.Выручка от оказания услуг, тыс. руб. | 58710 | 55796 | 64776 | 110,33 |
| 2.Полная себестоимость оказанных услуг, тыс. руб. | 48041 | 45454 | 50907 | 105,97 |
| 3.Прибыль от оказания услуг, тыс. руб. | 10669 | 10342 | 13869 | 129,99 |
| 4.Уровень рентабельности производства, % | 22,21 | 22,75 | 27,34 | — |
| 5.Уровень рентабельности продаж, % | 18,17 | 18,54 | 21,41 | — |
По данным таблицы 3 видно, что при увеличении выручки в 2019 г. на 10,33% по сравнению с 2017 г., полная себестоимость оказанных услуг увеличилась на меньший процент – на 5,97%. В результате опережающего роста выручки от оказания услуг, прибыль от оказания услуг в 2019 г. на 29,9 % выше, чем в 2017 г. В то же время отметим, что относительно 2018 г. имеет место рост прибыли от оказания услуг на 34,10%. Рентабельность производства в 2019 г. на 5,13 п.п. выше уровня 2017 г., а рентабельность продаж – на 3,24 п.п. Можно отметить улучшение показателей рентабельности как по сравнению с 2017 годом, так и по сравнению с уровнем предыдущего 2018 года.
Анализ оснащенности предприятия основными фондами и эффективности их использования представлен в таблице 4.
Таблица 4
Оснащенность основными фондами и эффективность их использования в ООО «ГидМедиаГрупп»
| Показатели | 2017 г. | 2018 г. | 2019 г. | Темп роста, % |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 1. Выручка, тыс. руб. | 58710 | 55796 | 64776 | 110,33 |
| 2. Среднегодовая стоимость основных производственных фондов, тыс. руб. | 15032 | 15723 | 15478 | 102,97 |
| 3. Среднесписочная численность работников, чел. | 34 | 32 | 30 | 88,24 |
| 4. Производственная площадь, м2 | 480 | 480 | 480 | 100,00 |
| 5. Фондовооруженность, тыс. руб. | 442,12 | 491,34 | 515,93 | 116,69 |
Продолжение таблицы 4
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 6. Фондооснащенность, тыс. руб. | 69,92 | 73,13 | 71,99 | 102,96 |
| 7. Фондоотдача, руб. | 3,91 | 3,55 | 4,19 | 107,16 |
| 8. Фондоемкость, руб. | 0,26 | 0,28 | 0,24 | 92,31 |
По данным таблицы 4 видно, что при снижении численности персонала (на 11,76%) среднегодовая стоимость основных фондов в исследуемом периоде увеличивалась. Это привело к увеличению показателя фондовооруженности: в 2019 г. она на 16,69% выше показателя 2017 г.
Производственная площадь предприятия в 2017-2019 гг. оставалась неизменной, в результате чего темпы изменения фондооснащенности соответствуют темпам роста среднегодовой стоимости основных фондов и составляют 102,96% относительно 2017 г.
В то же время эффективность использования основных фондов в 2019 г. выше, чем в 2017 г. Фондоотдача в 2019 г. по сравнению с 2017 г. возросла на 7,16%, а по сравнению с 2018 г. – на 18,03%. Фондоемкость в 2019 г. ниже уровня 2017 г. на 7,69%, а относительно показателя 2018 г. – на 14,29 %.
Динамика производительности труда представлена в таблице 5.
Таблица 5
Динамика производительности труда в ООО «ГидМедиаГрупп»
| Показатели | 2017 г. | 2018 г. | 2019 г. | Темп роста, % |
| Выручка, тыс. руб. | 58710 | 55796 | 64776 | 110,33 |
| Отработано фактически: | ||||
| человеко-дней | 8160 | 7680 | 7200 | 88,24 |
| человеко-часов | 65076 | 61248 | 57450 | 88,28 |
| Производительность труда: | ||||
| годовая, руб. | 1726,76 | 1743,63 | 2159,20 | 125,04 |
| дневная, руб. | 7,19 | 7,27 | 9,00 | 125,04 |
| часовая, руб. | 0,90 | 0,91 | 1,13 | 124,98 |
По данным таблицы 5 видно, что годовая производительность труда одного работника в 2019 г. на 25,04 % выше, чем в 2017 г. Средняя дневная выработка в 2019 г. увеличилась на 25,04 % относительно 2017 г., а часовая – на 24,98 %.
Таким образом, эффективность использования трудовых ресурсов на предприятии увеличилась.
Динамика показателей финансового состояния предприятия представлена в таблице 6.
Таблица 6
Динамика показателей финансового состояния предприятия
| Показатели | 2017 г. | 2018 г. | 2019 г. | Отклонение 2019/2017
(-,+) |
| Коэффициент текущей ликвидности | 1,56 | 6,17 | 5,19 | 3,63 |
| Коэффициент срочной ликвидности | 1,03 | 2,46 | 1,66 | 0,63 |
| Коэффициент абсолютной ликвидности | 0,94 | 1,50 | 0,62 | -0,32 |
| Коэффициент автономии | 0,46 | 0,91 | 0,93 | 0,47 |
| Коэффициент маневренности | 0,61 | 0,35 | 0,24 | -0,37 |
| Коэффициент обеспеченности собственными источниками финансирования | 0,32 | 0,77 | 0,74 |
0,42 |
| Коэффициент финансовой устойчивости | 0,50 | 0,94 | 0,95 | 0,45 |
По данным таблицы 6 видно, что показатель текущей ликвидности на протяжении всего исследуемого периода был выше нормативного уровня (1,5). Причем, значение коэффициента в 2019 г. на 3,63 п. превышает значение 2017 г. Таким образом, текущие активы полностью покрывают краткосрочные обязательства предприятия.
Коэффициент срочной ликвидности в 2017-2018 гг. соответствовал нормативу (0,7-0,8). Однако, в 2019 г. произошло его существенное снижение на 0,5 п. относительно 2018. На конец 2019 г. денежные средства и предстоящие поступления от текущей деятельности покрывают текущие долги организации только на 166% (при нормативе в 80%). Коэффициент абсолютной ликвидности в 2018 году низкий. На конец 2019 г. денежные средства покрывают текущие обязательства только на 62%. Таким образом, расчеты показывают, что на предприятии в 2019 г. можно прогнозировать лишь перспективную платежеспособность.
Коэффициент автономии был ниже норматива (0,50) только в 2017 году, в 2019 году его значение больше 2017 года на 0,47 п.п. и составляет 0,93, можем сказать, что предприятие не зависимо от внешних кредиторов.
В то же время коэффициент маневренности в 2017-2019 гг. постоянно снижался и на конец 2019 г. достиг минимальной границы нормативного уровня 0,24. Доля собственных средств, используемых для финансирования деятельности предприятия на конец 2019 г. составляет 24%.
Отметим также положительный факт роста коэффициента обеспеченности собственными источниками финансирования (в 2019 году по сравнению с 2017 годом на 0,42 п.п). Предприятие имеет собственные средства, их величина достаточна для обеспечения финансовой устойчивости. Значение показателя соответствует нормативу (≥0,1).
Значительный объем привлекаемых долгосрочных кредитов обеспечивает предприятию высокий уровень коэффициента финансовой устойчивости: в 2019 г. он составил 0,95.
Рассмотрев экономическую характеристику ООО «ГидМедиаГрупп» мы можем сказать, что оно финансово устойчиво, платежеспособно, содержит необходимый объем собственных средств.
2.3 Состояние учета и внутреннего контроля в организации
Организационная структура системы бухгалтерского учета в ООО «ГидМедиаГрупп» представлена на рисунке 8.
Рисунок 8 — Структура бухгалтерии ООО «ГидМедиаГрупп»
Главный бухгалтер отвечает за организацию бухгалтерского учета на предприятии, разрабатывает учетную политику, занимается ведением учета основных средств, налогов, а также составлением финансовой отчетности предприятия.
Бухгалтер расчетного стола начисляет заработную плату работникам предприятия, начисляет отпускные, больничные листы; ведет все счета по учету других расчетов. К таким счетам относят счета по учету с поставщиками, покупателями, прочим дебиторам и кредиторам, подотчетными лицами и др. Кроме этого отвечает за правильное и своевременное отчисление в Фонд социального страхования, Пенсионный Фонд и Фонд обязательного медицинского страхования.
Бухгалтер материального стола осуществляют бухгалтерский учет производственных и товарных запасов предприятия, а также учет готовой продукции, занимается расчетом нормативов и калькуляцией себестоимости продукции, ведет затратный счет 20. Кроме этого, этот же бухгалтер ведет счета по учету денежных средств на расчетном счете и в кассе. Кроме этого, выполняет функции кассира предприятия, выдает и принимает денежные средства в кассе.
Приведем информацию о системе бухгалтерского учета в ООО «ГидМедиаГрупп» (таблица 7).
Таблица 7
Характеристика организации бухгалтерского учета в ООО «ГидМедиаГрупп»
| Форма ведения учета | Журнально-ордерная с применением средств автоматизации |
| Принцип организации бухгалтерского учета | Отдельное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером |
| Налоговый режим | Общая система налогообложения |
| Учетная политика для целей бухгалтерского учета | Положение об учетной политике для целей бухгалтерского, утвержденное приказом руководителя от 2017 года (Приложение 15) |
| Учетная политика для целей налогового учета | отсутствует как отдельный раздел |
| График документооборота | отсутствует |
| Рабочий план счетов | Учетной политикой предусмотрено использование рабочего плана счетов |
В качестве недостатков можно отметить, что на предприятии отсутствует актуальная учетная политика для целей бухгалтерского учета и налогообложения. Применяемая в настоящее время учетная политика (от 2017 года) противоречит современному законодательству, так как она давно не обновлялась, многие положения устарели.
Таким образом, принцип организации бухгалтерского учета в ООО «ГидМедиаГрупп» – бухгалтерский учет ведет отдельное созданное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером. Форма ведения учета – журнально-ордерная с применением средств автоматизации.
Налоговый режим – общая система налогообложения.
Положительными моментами в учете Компании является его полная автоматизация.
Вывод по главе 2.
Полное наименование объекта нашего исследования – ООО «ГидМедиаГрупп». Основным видом деятельности организации является деятельность рекламных агентств в городе Москва.
Рассмотрев экономическую характеристику ООО «ГидМедиаГрупп», мы можем сказать, что оно финансово устойчиво, платежеспособно, содержит необходимый объем собственных средств.
Эффективность финансово – хозяйственной деятельности организации с 2017 по 2019 год остается положительной, и при этом не имеет тенденцию к снижению.
Принцип организации бухгалтерского учета в ООО «ГидМедиаГрупп» – бухгалтерский учет ведет отдельное созданное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером. Форма ведения учета – журнально-ордерная с применением средств автоматизации.
Налоговый режим – общая система налогообложения.