Бухгалтерский учет и анализ расчетов с персоналом по оплате труда. Часть 2

1  2  3

---

1.3 Методологические основы анализа расчетов с персоналом по заработной плате

 

Заработная плата всех сотрудников предприятия в сумме даёт показатель фонда оплаты труда, который занимает немалую долю в расходах предприятия. В зависимости от отраслевой принадлежности, индивидуальных особенностей деятельности предприятия и политики руководства в области выплат сотрудникам доля расходов на фонд оплаты труда может колебаться от нескольких процентов до половины общей суммы затрат предприятия. Это немалая величина, поэтому анализ этой статьи расходов предприятия так важен.

Анализу хозяйственной деятельности принадлежит важная роль в совершенствовании организации учета заработной платы, обеспечении ее прямой зависимости от количества и качества труда, производственных результатов. В процессе анализа выявляются резервы для создания необходимых ресурсов роста и совершенствования оплаты труда, введения прогрессивных форм оплаты труда работников, обеспечивается систематический контроль за мерой труда и потребления. Анализ хозяйственной деятельности позволяет определить уровень эффективности в использовании средств фонда оплаты труда, исключить необоснованные затраты, разработать мероприятия по стимулированию необходимой предприятию деятельности. Оптимизация форм и систем оплаты труда позволяет снижать затраты на производство (как общие, так и удельные) и, следовательно, увеличивать прибыль предприятия.

Основные задачи анализа расчетов по оплате труда:

1) определение размеров и динамики средней заработной платы работников различных подразделений;

2) оценка состава и структуры фонда оплаты труда;

3) выявление отклонений в численности работников и в средней заработной плате на расход фонда зарплаты;

4) изучение эффективности применяемых систем премирования;

5) исследование темпов роста заработной платы, их соотношения с темпами роста производительности труда;

6) обеспечение опережающего роста производительности труда по сравнению с повышением его оплаты;

7) выявление и мобилизация резервов повышения эффективности использования фонда заработной платы.

Анализ использования фонда оплаты труда должен осуществляться по заранее предусмотренной системе. Основными его этапами на предприятии являются следующие:

1) подбор, обработка и систематизация необходимых отчетных данных и материалов оперативного наблюдения;

2) анализ накопленных материалов;

3) использование результатов анализа для разработки и осуществления мер оперативного воздействия на практику работы предприятия и повышения эффективности производства.

Рациональное использование фонда заработной платы тесно связано с правильной организацией оплаты труда на предприятии, зависит от степени выполнения производственной программы и состояния организации производства и труда. Поэтому необходимо, чтобы анализ обеспечивал:

1) проверку соответствия размеров использования фонда заработной платы объему выполненной производственной программы;

2) проверку подсчета выполнения плана по объему производства как основы для регулирования расходования фонда зарплаты;

3) определение размера экономии или допущенного перерасхода фонда оплаты труда и основных направлений перерасхода;

4) группировку факторов, определяющих фактические соотношения между ростом производительности труда и ростом оплаты труда;

5) разработку конкретных организационно-технических мероприятий, вытекающих из всего материала анализа.

Для целей анализа следует подбирать, обрабатывать и систематизировать лишь такие материалы и данные, которые обеспечивают возможность выявления степени влияния определенных факторов (положительных или отрицательных) на расходование фонда оплаты труда.

Для успешного осуществления анализа нужно располагать следующими материалами:

1) отчетными данными (в сравнении с планом) об объеме производства, численности работающих, производительности труда, среднемесячной (квартальной, годовой) зарплате, фонде заработной платы;

2) отчетными данными (в сравнении с планом) об использовании фонда оплаты труда по его составным (структурным) элементам;

3) данными о состоянии технического нормирования на предприятии;

4) данными о доплатах за отклонение от нормальных условий работы по причинам;

5) материалами оперативного контроля, характеризующими состояние тарифной дисциплины на предприятии, и правильность тарификации работ и рабочих;

6) материалами, характеризующими законность ряда выплат и доплат, произведенных за отчетный период;

7) материалами оперативного контроля, касающихся правильности учета выработки работников.

Сопоставимость показателей при анализе особенно важна в следующих случаях:

1) когда фактическое выполнение производственной программы отклоняется от плана по ассортименту (по номенклатуре), то есть, когда в анализируемом отчетном периоде наблюдаются ассортиментные сдвиги и связанные с этими изменениями трудоемкости;

2) при неэффективном методе планирования заработной платы на предприятии, когда работники не имеют достаточного материального стимула для производительной работы;

3) когда в отчетном периоде имеет место существенный пересмотр норм, не отраженный в плановых лимитах по труду, или изменились расчетные (тарифные) ставки.

Материалами для проведения анализа являются:

1) данные табельного учета использования рабочего времени;

2) первичные документы по начислению заработной платы и отчислений во внебюджетные фонды;

3) учетные регистры по синтетическому и аналитическому счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда;

4) индивидуальные карточки работников по учету начисленной и выплаченной заработной платы;

5) статистическая и бухгалтерская отчетность предприятия.

Таким образом, анализ динамики и структуры оплаты труда, изучение факторов, определяющих ее величину и поиск оптимизации ведения расчетов по оплате труда и их анализа имеют большое значение в управлении, как трудовыми ресурсами, так и предприятием в целом. Оплата труда является основным материальным стимулом для работников предприятия, кроме того, она составляет существенную часть затрат на производство продукции, реализацию товаров и оказание услуг. В этой связи уровень оплаты труда, эффективность применяемых форм оплаты, их соответствие существующим условиям внешней и внутренней среды напрямую воздействуют на финансовые результаты предприятия и на объём получаемой прибыли, которая является целью деятельности всех коммерческих предприятий.

 

Глава 2. Анализ бухгалтерского учета и расчетов с персоналом по заработной плате на примере ООО ПК «Венткоплекс»

2.1. Организационно – экономическая характеристика хозяйствующего субъекта

 

Общество с ограниченной ответственностью «ПК ВЕНТКОПЛЕКС» зарегистрировано 20.02.2017. Размер уставного капитала — 10 000 рублей.

ООО ПК «ВЕНТКОПЛЕКС» действует в соответствии с Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом от 08.02.1998г. №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», другими действующими законодательными актами и Уставом, утвержденным Общим собранием участников Общества.

Главной целью деятельности ООО ПК «Венткоплекс» является хозяйственная деятельность, направленная на извлечение прибыли для удовлетворения социальных и экономических интересов участников и трудового коллектива.

Основным видом деятельности ООО ПК «ВЕНТКОПЛЕКС» является «Подготовка к продаже собственного недвижимого имущества», зарегистрированы дополнительные виды деятельности:

1. Строительство жилых и нежилых зданий.
2. Производство электромонтажных, санитарно-технических и прочих строительно-монтажных работ.
3. Работы строительные отделочные.
4. Работы строительные специализированные прочие, не включенные в другие группировки.
5. Деятельность агентов по оптовой торговле строительными материалами.
6. Деятельность агентов по оптовой торговле универсальным ассортиментом товаров.
7. Деятельность по складированию и хранению.
8. Транспортная обработка грузов и др.

В таблице 3 представлены динамика и структура выручки по видам деятельности ООО ПК «Венткомплекс».

Таблица 3 – Динамика выручки ООО ПК «ВЕНТКОМПЛЕКС» по видам деятельности

 

Представленные данные говорят о том, что максимальный удельный вес в объёме оказываемых услуг приходится на подготовку к продаже собственного недвижимого имущества – от 64,31% в 2019 году до 69,99% в 2018 году, что соответствует положению устава компании об основном виде деятельности, максимальная выручка по которому была получена в 2018 г и составила 6 767,6 млн.руб. На втором месте в 2019 г находится производство электромонтажных, санитарно-технических и прочих строительно-монтажных работ – удельный вес указанных работ возрос к уровню 2017 года на 8,01%. Это происходит за счёт сокращения доли строительно-отделочных работ, которые за тот же период с 2017 по 2019 год сократили удельный вес с 20,11 до 10,87%, т.е. на 9,24%.  Доля деятельности по складированию и прочих работ суммарно составляют 1,54% от выручки 2017 года и к 2019 году их удельный вес до 3,84%. Объём строительно-монтажных работ в абсолютном выражении ежегодно возрастает, что может существенно повлиять на распределение фонда оплаты труда для обеспечения работниками перспективного направления развития услуг компании.

Уставный капитал Общества состоит из номинальной стоимости долей его участников и составляет в соответствии с учредительными документами 10000 руб. Учредителями общества являются два физических лица, уставный капитал общества разделен между которыми в пропорции 75% к 25%.

ООО ПК «ВЕНТКОПЛЕКС» является собственником принадлежащего ему имущества и денежных средств и отвечает этим имуществом по своим обязательствам. Имущество учитывается на самостоятельном балансе Общества. Являясь коммерческой организацией, ООО ПК «ВЕНТКОПЛЕКС» предусматривает в качестве основной своей цели извлечение прибыли.

Органами управления Обществом являются Общее собрание Участников, которое является высшим органом управления и Генеральный директор, который является единоличным исполнительным органом Общества. Рассмотрим организационную структуру ООО ПК «ВЕНТКОПЛЕКС», Данные представлены на рисунке 4.

Рисунок 4 – Организационная структура управления ООО ПК «ВЕНТКОПЛЕКС»

Проанализируем основные экономические показатели деятельности предприятия ООО ПК «ВЕНТКОПЛЕКС» по данным таблицы 4. Таблица составлена на основе бухгалтерской отчётности предприятия.

Таблица 4 — Динамика технико-экономических по казателей ОО О ПК «ВЕНТКОПЛЕКС»

 

По данным таблицы 4 можно сделать следующие выводы.

Выручка на протяжении анализируемого периода имеет разнонаправленную динамику. Так в 2018 году по сравнению с 2017 годом рост выручки составил 2116 тыс. рублей или 28,02%, в 2019 году по сравнению с 2018 годом снижение выручки составило 1070 тыс. рублей или 11,07%. Снижение выручки обусловлено кризисными явлениями в экономике, в результате чего спрос на строительные и ремонтно-строительные услуги компании падает.

Себестоимость услуг на протяжении анализируемого периода также имеет разнонаправленную динамику. Так в 2018 году по сравнению с 2017 годом себестоимость увеличилась на 1961 тыс. рублей или 31,90%, в 2019 году по сравнению с 2018 годом снижение составило 1339 тыс. рублей или 16,51%.

В организации есть коммерческие и управленческие расходы, поскольку она осуществляет рекламу своих услуг.

Валовая прибыль на протяжении анализируемого периода имеет положительную динамику. Так в 2018 году по сравнению с 2017 годом валовая прибыль увеличилась на 155 тыс. рублей, в 2019 году по сравнению с 2018 годом увеличение составило 269 тыс. рублей.

Прибыль от продаж на протяжении анализируемого периода имеет тенденцию к увеличению. Так в 2018 году по сравнению с 2017 годом увеличение составило 157 тыс. рублей или 11,35%, в 2019 году по сравнению с 2018 годом – на 280 тыс. рублей или 18,21%. Рост прибыли от продаж связан с превышением доходов над себестоимостью.

Рентабельность продукции имеет тенденцию к увеличению. Так в 2018 году по сравнению с 2017 годом рентабельность продукции снизилась на 3,49%, в 2019 году по сравнению с 2018 годом увеличение составило 7,88%. Общее изменение в течение рассматриваемого периода свидетельствует об эффективном управлении организацией.

Рентабельность продаж показывает, насколько эффективно организована политика сбыта услуг организации. Так в 2018 году по сравнению с 2017 годом рентабельность продаж снизилась на 2,38%, в 2019 году по сравнению с 2018 годом увеличение составило 5,23%.

Затраты на 1 рубль выручки на протяжении анализируемого периода имеют тенденцию к снижению. Так в 2018 году по сравнению с 2017 годом значение показателя увеличилось на 0,02 тыс. руб., в 2019 году по сравнению с 2018 годом – снизилось на 0,05 тыс. руб.

Фондоотдача показывает эффективность управления основными средствами. Данный показатель в организации имеет отрицательную динамику во всех периодах, значение данного показателя к 2019 году снизилось на 43,01%, что является отрицательным фактором и говорит о неэффективном использовании основных средств, связанным с более высокими темпами роста стоимости основных средств по сравнению с выручкой.

Фондоемкость – показывает, какая сумма основных средств приходится на каждый рубль готовой продукции. По данному показателю наблюдается тенденция роста во всех отчетных периодах, относительный прирост показателя в 2019 году по сравнению с 2017 годом составил 75,46%, что подтверждает неэффективность использования основных средств.

Среднесписочная численность сотрудников на протяжении анализируемого периода имеет положительную динамику. Так к 2018 году отмечается увеличение численности сотрудников по сравнению с 2017 годом на 36 человек, в 2019 году по сравнению с 2018 годом – снижение на 42 человека.

Фонд оплаты труда имеет положительную динамику. Так в 2018 году по сравнению с 2017 годом отмечалось его увеличение на 796 тыс. рублей или на 38,06%, в 2019 году по сравнению с 2018 годом – фонд оплаты труда сокращается на 299 тыс. рублей или на 10,37%. Изменение фонда оплаты труда может быть связано с воздействием различных факторов и необходимы дополнительные исследования для их оценки.

Анализируя производительность труда сотрудников можно заметить, что она имеет тенденцию к росту. Увеличение данного показателя обусловлено высокими темпами роста выручки от реализации.

Чистая прибыль на протяжении анализируемого периода имеет положительную динамику. Так в 2018 году по сравнению с 2017 годом прибыль увеличилась на 143,1 тыс. рублей, в 2019 году по сравнению с 2018 годом увеличилась на 329,0 тыс. рублей. Рост чистой прибыли к 2019 году свидетельствует об улучшении эффективности функционирования организации.

Разнонаправленную динамику имеет экономическая рентабельность. Так в 2018 году по сравнению с 2017 годом значение показателя снизилось на 0,46%, в 2019 году по сравнению с 2018 годом – увеличилось на 18,64%.

В целом деятельность компании можно оценить, как эффективную.

Далее рассмотрим организацию бухгалтерского учета в ООО ПК «Венткомплекс».

Ведение бухучета в РФ регламентировано законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ, Положениями о бухучете (ПБУ) и различными нормативными актами. Ответственность за организацию бухучета и его соответствие законодательным нормам несет руководитель предприятия.

Организация бухучета на предприятии – это системный комплекс функций, выполняемых подразделением бухгалтерии, в том числе учёт:

— финансовой деятельности;

— товарно-материальных ценностей;

— затрат на производство;

— расчетов на оплату труда работников предприятия;

— денежных операций;

— документооборот и составление бухгалтерской отчетности.

На предприятии применяется журнально-ордерная форма бухгалтерского учёта.

Бухгалтерский учет на предприятии ведет главный бухгалтер. Учет ведется по автоматизированной форме учета с применением программы 1С: Бухгалтерия 8.3. В автоматизированную систему входит сетевое окружение: состоящее из сервера, к которому подключены компьютеры, установлена программа для работы с банком «Клиент-банк», программа для работы с налоговой инспекцией «Контур — экстерн», программа «Консультант-Плюс», программы постоянно обновляются.

Порядок ведения бухгалтерского учета ООО ПК «ВЕНТКОПЛЕКС» закреплен приказом об учетной политике, приложением к которой является рабочий план счетов, который разработан в соответствии с ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»:

— описание принятых способов ведения бухгалтерского учета;

— рабочий план счетов бухгалтерского учета организации;

— описание применяемых организацией форм первичных документов и регистров бухгалтерского учета, если они отличаются от типовых;

— регламентацию движения первичных документов и регистров в бухгалтерском учете организации (график документооборота).

Положение об учетной политике разрабатывает главный бухгалтер, и утверждает руководитель организации.

Положение об учетной политики ООО ПК «Венткомплекс» утверждает ежегодно, оно принимается в целях организации эффективного управления предприятием, повышения его устойчивости на основе совершенствования действующей системы бухгалтерского учета.

При этом в учетной политике ООО ПК «Венткомплекс» утверждены:

• рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;
• формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, а также документов для внутренней бухгалтерской отчетности;
• порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;
• способы оценки активов и обязательств;
• правила документооборота и технология обработки учетной информации;
• порядок контроля за фактами хозяйственной жизни;
• другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета, обеспечивающие своевременность и полноту отражения всех фактов хозяйственной жизни исходя из их экономического содержания.

Организация использует общую систему налогообложения,  и в этой связи, начисляет и оплачивает: налог на добавленную стоимость, налог на прибыль, налог на имущество, осуществляет отчисления на социальные нужды, является налоговым агентом по налогу на доходы физических лиц..

 

2.2. Система бухгалтерского учета расчётов с персоналом по заработной плате в ООО ПК «Венткоплекс»

 

Аналитический учет затрат по оплате труда и начислению заработной платы осуществляется в ООО ПК «Венткомплекс» по каждому работнику независимо от времени его работы в организации. В соответствии с Трудовым кодексом РФ заработная плата выдается на предприятии два раза в месяц, в сроки, установленные трудовым договором: 15-го и 30-го числа каждого месяца. В первый раз (15-го) выдается полный расчет за предыдущий месяц, а во второй (30-го) – аванс за текущий.

В ООО ПК «Венткомплекс»» используется аналитический учет по расчетно-платежной ведомости. Расчетно-платежная ведомость служит для начисления заработной платы по всем основаниям, отражения удержаний из заработной платы и расчета сумм, причитающихся к выдаче работникам предприятия. Она содержит ФИО работника, сумму начислений, примечания, где фиксируется количество отработанных дней, сумма удержаний, сумма к выдаче на руки и подпись получателя. На каждого работника в ведомости отводят одну строку. В конце расчетно-платежной ведомости прописью указывается выплаченная общая сумма по данной ведомости. На основании расчетно-платежной ведомости в ООО ПК «Венткомплекс» формируется реестр для зачисления заработной платы на банковские карты сотрудников.

Затем составляется сводная ведомость начисленной и удержанной заработной платы по предприятию за каждый месяц. Сводная ведомость начисления и удержания заработной платы составляется в виде отдельного документа, подписывается бухгалтером расчетной группы и главным бухгалтером. Сводные ведомости составляются отдельно на каждое подразделение, а затем группируются в общую ведомость по предприятию. Данные сводной ведомости заносятся в Главную книгу, далее составляется отчетность предприятия.

Синтетический учет осуществляется при помощи специализированной бухгалтерской программы «1С Бухгалтерия 8.3» с версией «Заработная плата».

Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда (по всем видам заработной платы и другим выплатам) осуществляется на счете 70 «Расчеты по оплате труда».

Операцию по начислению и распределению оплаты труда, включаемой в издержки производства и обращения, оформляют следующей бухгалтерской записью:

Дебет счета 44 «Расходы на продажу» (оплата труда работников);

Кредит счета 70 «расчеты с персоналом по оплате труда» (на всю сумму начисленной оплаты труда).

Начисление сумм пособий по временной нетрудоспособности, пособий по беременности и родам и других выплат за счет средств органов социального страхования граждан, отражают по дебету счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» по соответствующим субсчетам и кредиту счета 70.

Бухгалтерские записи по начислению заработной платы отражаются в регистрах, предназначенных для учета производственных затрат (издержек обращения).

Удержания из сумм начисленной оплаты труда списываются с кредита соответствующих счетов в дебет счета 70.

Суммы удержанного налога с доходов физических лиц отражаются по дебету счета 70 и кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» по субсчету «Расчеты по налогу на доходы физических лиц».

Суммы отчислений, удержанные в Пенсионный фонд РФ, отражаются по дебету тех же счетов бухгалтерского учета, на которых отражается начисление заработной платы работникам организации. После начисления заработной платы сразу же отражается начисление в фонды социального  страхования и обеспечения по кредиту субсчетов счета 69 и кредиту счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» по субсчету 2 «Расчеты по пенсионному обеспечению».

Суммы вычетов по исполнительным листам отражаются по дебету счета 70 и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами к кредиторами» по субсчету «Расчеты с организациями и лицами по исполнительным листам».

Суммы вычетов в счет погашения подотчетных сумм, не возвращенных в установленные нормативными актами сроки, отражаются по дебету счета 70 и кредиту счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

По дебету счета 70 и кредиту счета 76 по субсчету 3 «Расчеты по возмещению материального ущерба» отражаются суммы, удержанные из заработной платы работников в счет погашения задолженности за причиненный организации ущерб.

В целом в ООО ПК «Венткомплекс»» бухгалтерский учет труда и заработной платы осуществляется в соответствии с действующим законодательством.

Однако в ходе исследования мною были выявлены отрицательные моменты учета затрат по оплате труда:

1. Отсутствие графика документооборота по участку расчетов с персоналом по оплате труда на предприятии. Данное обстоятельство не является нарушением требований бухгалтерского учета, однако затрудняет проведение контроля.
2. Расчет среднего заработка для определения размера отпускных или компенсации за неиспользованный отпуск в ООО ПК «Венткомплекс» производится автоматизированным способом. Данный расчет прикрепляется к ф.Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику». Таким образом, графы ф.Т-60 остаются незаполненными, что нарушает установленный порядок. Необходимо, в обязательном порядке, переносить данные расчета, полученного автоматизированным способом в ф.Т-60. Так как только правильно заполненный документ может служить основанием для проведения этих операций в бухгалтерском учете.
3. При депонировании заработной платы отдельно не ведется ее реестр, что затрудняет контроль и последующий расчет депонированных сумм.

 

2.3. Анализ расчетов с персоналом по оплате труда в ООО ПК «Венткоплекс»

 

Успешное выполнение производственной программы организации главным образом зависит от ее обеспеченности рабочей силой, поэтому анализ трудовых показателей начинают с выяснения обеспеченности организации трудовыми ресурсами.

Изучение обеспеченности рабочей силой осуществляется как в разрезе категорий персонала (рабочие, инженерно-технические работники, служащие, младший обслуживающий персонал, работники охраны и так далее, так и в разрезе сфер деятельности указанных работников (промышленно- производственный персонал, подсобное производство, обслуживающие хозяйства).

В процессе анализа фактическая среднесписочная численность отдельных категорий сопоставляется с плановой в абсолютном выражении и в процентах к соответствующей базе, при этом необходимо изучить изменение структуры персонала.

Источниками информации для анализа затрат на оплату труда и средней заработной платы в ООО ПК «Венткомплекс» могут служить первичные документы, регистры синтетического и аналитического учета, бухгалтерской и статистической отчетности, планы по труду и тому подобное.

В последние два года, в связи с кризисными явлениями в российской экономике и снижением платежёспособного спроса, компания существенно сокращает численность своего персонала – на 42 человека, что соответствует снижению на 25,45%.

Изменение структуры персонала по фактическим учётным данным рассмотрим на основании данных таблицы 5.

Таблица 5 – Динамика численности персонала компании по категориям

Максимальное сокращение персонала произошло по категории «производственный персонал» — на 31 человека (на 31,96%), на втором месте – снижение численности ремонтного персонала – на 9 человек (на 18,00%).

Изменение структуры персонала относительно утвержденного штатного расписания рассмотрим на основании данных таблицы 6.

Таблица 6 – Динамика численности персонала компании по категориям

Приведённые данные показывают, что среднегодовая фактическая численность персонала не соответствует численности по штатному расписанию по всем категориям персонала: не закрыты 2 штатные позиции по производственному персоналу, на 3 человека недокомплектован ремонтный персонал и административно-управленческий персонал – на 2 человека. Суммарное отклонение составляет 7 человек (-5,38%).

Для начисления и выплат средств на оплату труда ООО ПК «Венткомплекс» использует унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные Положением Госкомстатом России «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» №1 от 05.01.2004 г.

Рассмотрим источники информации о расчетах с персоналом по оплате труда ООО ПК «Венткомплекс» более подробно:

1.Первичные документы включают:

• Кассовую книгу;
• Расходные кассовые ордера;
• Штатное расписание;
• Приказ (распоряжение) о приеме сотрудника на работу, форма №Т-1;
• Личная карточка работника, форма № Т-2;
• Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу, форма № Т -5;
• Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику, форма № Т-6;
• График отпусков, форма № Т-7;
• Приказ (распоряжение) о расторжении трудового договора, форма №Т-8;
• Платежная ведомость по форме № Т-53.

2.Регистры синтетического и аналитического учета включают: анализ счетам 70 и 69, оборотно-сальдовая ведомость по счетам 70 и 69.

3.Статистическая отчетность включает:

• Форма № П-4 «Сведения о численности, заработной плате о движении работников»;
• Приложение №3 к форме № П-1 «Сведения об объеме платных услуг населению по видам».

Бухгалтерская отчетность включает в себя:

• бухгалтерский баланс;
• отчет о финансовых результатах;
• пояснение к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовые результаты.

Таким образом, основным источником информации для проведения анализа служит отчетность предприятия: статистическая и бухгалтерская. Однако не все данные, необходимые для глубокого и всестороннего изучения деятельности предприятия, имеются в отчетности. Применяемые регистры бухгалтерского и аналитического учета ООО ПК «Венткомплекс» не могут в полной мере удовлетворить потребность в информации при проведении комплексного анализа расчетов с персоналом по оплате труда.

Заработная плата в ООО ПК «Венткомплекс» складывается из оклада, надбавок и премии и максимальным размером не ограничивается.

К внутренним нормативно-распорядительным документам ООО ПК «Венткомплекс» относятся:

• Коллективный договор;
• Трудовой договор;
• положение «Об оплате труда»;
• положение «О премировании рабочих административно-управленческого персонала»;
• положение «О премировании работников групповых водопроводов и абонентской службы»;
• приказы генерального директора;
• штатное расписание.

Коллективный договор и трудовой договор регулируют социально-трудовые отношения в организации, в которые включены взаимные обязательства работников и работодателя по следующим вопросам:

• формы, системы и размеры оплаты труда;
• выплата пособий, компенсаций;
• занятость, переобучение, условия высвобождения работников;
• рабочее время и время отдыха, включая вопросы предоставления и продолжительности отпусков;
• улучшение условий и охраны труда работников, в том числе женщин и молодежи;
• гарантии и льготы работникам и пенсионерам; охрана труда и здоровья.

Положение «Об оплате труда работников» направлено на обеспечение справедливой оплаты труда работников в соответствии с его количеством, качеством и результатами, соблюдение принципов оплаты, закрепленных в Трудовом кодексе РФ, других законодательных нормах, Коллективном договоре и иных локальных нормативных актах ООО ПК «Венткомплекс».

Именно поэтому целесообразно начать с изучения удельного веса затрат на заработную плату в себестоимости услуг на производство по элементам затрат (таблица 7).

Таблица 7 — Динамика структуры расходов ООО ПК «Венткомплекс» в 2018-2019 гг.

Наиболее крупными статьями затрат (более 10%) в структуре себестоимости ООО ПК «Венткомплекс» являются расходы на оплату труда, страховые взносы, материальные и коммунальные расходы.

В 2019 году наибольший удельный вес в структуре себестоимости занимают расходы на оплату труда – 2 586,7 тыс. рублей или 38,21%. В 2019 году удельный вес данной статьи затрат увеличился на 2,63% в сравнении с аналогичным показателем 2018 года.

По факту 2019 г. расходы на оплату труда ООО ПК «Венткомплекс» по оказываемым услугам составили 2 586,7 тыс. руб. без отчислений на соц. нужды. В тарифе данные расходы утверждены на уровне 2 369,00 тыс. руб. Таким образом, отклонение фактических затрат от утвержденных в тарифе составило 9,19%. Отклонение по данным расходам наблюдается из года в год. Отклонение фактической среднемесячной заработной платы относительно среднемесячной заработной платы в тарифе составляет 2 984 руб. или 20,5%.

---

1  2  3