Глава 3 Совершенствование инвентаризации и документального оформления основных средств в ООО «Кормарстрой»
В рамках данной работы предлагается разработка нескольких мероприятий, реализация которых позволит усовершенствовать существующих механизм у инвентаризации и документального оформления основных средств в ООО «Кормарстрой».
Рассмотрим каждое мероприятие более подробно.
Мероприятие 1 – Разработка регистра учета основного средства.
Для учета и отражения результатов переоценки объекта основных средств в работе предлагается разработка регистра учета основного средства. Разработанная форма представлена на рисунке 3.1.
Как показывают данные рисунка 3.1., обязательными полями к заполнению в разработанной форме, являются: наименование организации, объект основных средств (категория, наименование, марка, модель, год выпуска), инвентарный номер основного средства и единица измерения.
Данный бухгалтерский расчет может отражать информацию по нескольким переоценкам одного объекта.
Табличная часть разработанной формы отражает следующую информацию: дату переоценки, первоначальную и восстановительную (текущую) стоимость объекта, коэффициент восстановления, сумма дооценки или уценки, а так же величину накопленной амортизации по объекту до переооценки и сумму ее дооценки или уценки. В конце приводится строчка «Итого», что позволяет увидеть итоговую сумму дооценки (уценки) и сумму дооценки (уценки) амортизации по выбранному объекту основных средств сразу по нескольким переооценкам.
Далее рассмотрим пример заполненной формы (см. рисунок 3.2.).
Рисунок 3.2. – Заполненная форма регистра по данным ООО «Кормарстрой»
Как показывает рисунок 3.2., бухгалтерский расчет результатов переоценки составлен по офисному компьютеру. Переоценка данного объекта осуществлялась 12 января 2022 года, сумма уценки составила 4900, вместе со стоимостью объекта была переоценена амортизация – результатом стала уценка в размере 230 рублей.
Мероприятие 2 – Внедрение авторской методики контроля основных средств.
Перечень контрольных мероприятий для ООО «Кормарстрой» представлен в таблице 3.1.
Таблица 3.1. — Перечень контрольных мероприятий для ООО «Кормарстрой»
| Мероприятие | Содержание мероприятия |
| Формирование центров ответственности за состоянием, учетом и движением основных средств | Назначение ответственных лиц, осуществляющих процедуры внутреннего контроля. |
| Проверка правильности классификации объекта основных средств | Проверка порядка отнесения основных средств к тому или иному виду, так как в соответствии с классификацией основные средства включаются в разные амортизационные группы и имеют разный срок службы и величину износа. Ошибки могут привести к применению финансовых санкций к субъекту проверок в виде штрафов, пеней |
| Контроль операций по поступлению основных средств | Проверка оценки поступивших основных средств, если объект поступает в порядке приобретения, его стоимость будет состоять из покупной стоимости и транспортно-заготовительных расходов, поступивших безвозмездно средств (за счет целевого финансирования) — из контроля рыночных цен на аналогичное средство на дату его оприходования. |
| Контроль выбытия основных средств | Проверка правильности оформления документов, правильности внесения записей в инвентарную карточку основного средства, законности совершаемых действий по списанию, выявлении случаев нарушений, злоупотреблений (подмена новых объектов на старые или с худшими качественными характеристиками), анализ случаев гибели, порчи, хищений имущества на предмет нарушений. |
| Контроль начисления износа основных средств | Определение, все ли объекты приняты в расчет при начислении износа, какими методами начисляется амортизация в бухгалтерском и налоговом учете, соответствуют ли порядок и методы начисления износа действующему законодательству и положениям учетной политики, проводится арифметический контроль начисления износа. Проверяется порядок отнесения средств к амортизационным группам и срок полезного использования. |
Оптимальный способ внутреннего контроля основных средств представляет собой формирование центров ответственности за состоянием, учетом и движением основных средств, с формированием внутренних отчетных документов, учитывая сроки их выполнения. Просмотр руководством бухгалтерской документации, изучение актуальных нормативно-правовых актов в этой сфере предоставит возможность более разумной траты финансов на покупку основных средств, а также учитывая экономию времени на убеждение руководителя приобрести тот или иной объект, совершенствования дисциплины использования основных средств сотрудниками организации.
В настоящее время неопределенная и нечеткая методика оценки и переоценки основных средств для учета и контроля в ООО «Кормарстрой», является актуальной и важной проблемой. Вместе с тем, приведение всей отечественной системы учета переоценки основных средств в соответствии с МСФО (Международные стандарты финансовой отчетности) является крайне важным и необходимым этапом. В уже имеющуюся систему учета необходимо внедрить дополнительный счет «Резервы переоценки активов», исходя из международной практики бухгалтерского учета. Данная запись может в дальнейшем относиться к категории основных фондов.
Оставшаяся часть суммы уценки активов сможет уменьшить нераспределенную прибыль организации. При этом будет эффективно внедрение следующих форм отчетности:
— ведомость учета переоцененных основных средств;
— ведомость создания резерва для возможности переоценки основных средств;
— отчет о переоценке основных средств.
Еще одно направление для оптимизации контроля та основных средств — учет результатов переоценки основных средств. Это позволит наиболее точно формировать восстановительную стоимость основных средств. За счет всего этого повысится информативности финансовой отчетности, и все заинтересованные пользователи смогут получить информацию о фактическом положении дел в организации.
Таким образом, в качестве более эффективных методик учета и контроля внутренних основных средств можно предложить следующие направления развития:
1) оптимизация по объему и составу бухгалтерских данных для обеспечения решения задач по учету основных средств;
2) автоматический и своевременный учет основных средств и расчет сумм, согласно установленным стандартам.
В настоящий момент наиболее современной программой является зарубежная система учета Oracle, с ее помощью на крупных промышленных предприятиях возрастет оперативность, точность расчета и охват производственной и финансовой деятельности всего предприятия;
3) создать и контролировать отделы, отвечающие за учет, состояние и движение основных средств на предприятии;
4) руководителю организации необходимо контролировать и вести учет основных средств, проводить внутренний аудит чаще одного раза в год и разрабатывать внутренние нормативные документы;
5) создать документацию и внедрить внутреннюю форму отчетности для предприятия, регулирующую процесс переоценки основных средств, отвечающую требованиям МСФО (Международные стандарты финансовой отчетности).
В качестве метода определения социально—экономической эффективности мероприятий и их рисков выбран метод экспертной оценки.
В состав экспертов входит 7 человек:
— Директор ООО «Кормарстрой»;
— помощник директора;
— главный инженер;
— главный экономист;
— главный бухгалтер;
— начальник отдела кадров;
— бухгалтер – специалист по учету имущества.
Результат ранжирования, который представляет согласованную оценку экспертов:
– Разработка регистра учета основного средства;
– Внедрение авторской методики контроля основных средств;
— Внедрение системы учета Oracle.
Результаты экспертного ранжирования представлены в таблице 3.2.
Таблица 3.2. — Результаты экспертного ранжирования
| Результаты экспертного ранжирования | |||||||
| Ранжируемые показатели | NN экспертов | ||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | |
| 1 | 1 | 2 | 4 | 2 | 3 | 2 | 4 |
| 2 | 3 | 3 | 3 | 3 | 1 | 3 | 3 |
| 3 | 2 | 1 | 4 | 2 | 4 | 4 | 4 |
Для нахождения согласованной оценки группы экспертов определяется сумма весов оценок по каждому показателю. Это отображено в таблице 3.3.
Таблица 3.3. — Расчет сумм весов экспертных оценок
| Результаты экспертного ранжирования | Сумма | |||||||
| Ранжируемые показатели | NN экспертов | |||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | ||
| 1 | 3 | 1 | 2 | 2 | 3 | 2 | 1 | 14 |
| 2 | 3 | 2 | 3 | 2 | 1 | 3 | 3 | 17 |
| 3 | 3 | 3 | 2 | 3 | 3 | 2 | 3 | 19 |
Таблица 3.4. — Определение согласованного ранжирования
| Согласованная оценка экспертов | NN экспертов | Ранжированные суммы по возрастанию | ||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | ||
| 1 | 3 | 1 | 2 | 2 | 3 | 2 | 1 | 14 |
| 2 | 3 | 2 | 3 | 2 | 1 | 3 | 3 | 17 |
| 3 | 3 | 3 | 2 | 3 | 3 | 2 | 3 | 19 |
Графические распределение согласованного ранжирования представлено на рисунке 3.3.
Рисунок 3.3. — Определение согласованного ранжирования
По результатам определения социально—экономической эффективности мероприятий, наивысшую оценку получило мероприятие — внедрение авторской методики контроля основных средств – 19 баллов. Наименьшую оценку получило мероприятие по внедрению системы учета Oracle.
Произведем оценку степени согласованности мнений экспертов.
Данная оценка свидетельствует о значимости данных показателей и производится путем вычисления коэффициента конкордации (согласования) (W) по формуле (1) и (2):
где, Х—квадрат
m – количество экспертов
n — количество эффектов (показателей).
S — сумма квадратов весов оценок.
Полученный коэффициент W оценивается по шкале от 0 до 1.
Х2 = (12 * 846) / (7 * 3 * (3 + 1)) – (3 * 7 * (3 + 1)) = (10152 / 84) – 84 = 120,86 – 84 = 36,86
W = 36,86 / (7 * (3 — 1) = 2,63
Как видно из вышеприведенного расчета, полученное значение даже больше максимального значения по шкале, что означает положительную согласованность мнений экспертов и согласованное ранжирование реализуемо на практике.
Таким образом, представленный расчет по методу экспертной оценки показывает эффективность и целесообразность реализации предложенных мероприятий в ближайшую перспективу, то есть 3 года.
Итак, следует подытожить:
— в рамках данной работы предложено три мероприятия, направленных на совершенствование инвентаризации и документального оформления основных средств в ООО «Кормарстрой», а именно: разработка регистра учета основного средства, внедрение авторской методики контроля основных средств; внедрение системы учета Oracle.
— для оценки эффективности мероприятий применялся метод экспертной оценки, который показал наивысшую согласованность экспертов по мероприятию № 3, а именно: внедрению методики контроля основных средств.
Таким образом, в рамках данной работы предложено три мероприятия, направленных на совершенствование инвентаризации и документального оформления основных средств в ООО «Кормарстрой», а именно: разработка регистра учета основного средства, внедрение авторской методики контроля основных средств; внедрение системы учета Oracle. Для оценки эффективности мероприятий применялся метод экспертной оценки, который показал наивысшую согласованность экспертов по мероприятию № 3, а именно: внедрению методики контроля основных средств.
Заключение
Основные средства представляют собой ресурс, составляющий производственные мощности организации и определяющий ее способность выпускать конкурентоспособную продукцию.
В соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утвержденный приказом Минфина России от 30 марта 2001 года №26 н, к основным средствам относятся активы при единовременном выполнении следующих условий: использование в процессе производства и управления либо для предоставления хозяйствующим субъектом за плату во временное пользование и (или) владение; использование в течение длительного срока времени, то есть, срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев; организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта; объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем. Как и нематериальные активы, основные средства представляют собой капитализированные расходы организации, но в отличие от них стоимость основных средств определяется их материальным воплощением.
Объектом исследования в работе выступает ООО «Кормарстрой», основным видом деятельности которого является производство строительных работ.
В ООО «Кормарстрой» в качестве основных средств числятся нижеперечисленные объекты: машины и оборудование, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь, вычислительная техника.
Согласно учетной политике на предприятии ООО «Кормарстрой» применяется линейный метод начисления амортизации. При использовании линейного метода списание стоимости основного средства происходит одинаковыми пропорциональными частями на протяжении всего времени его эксплуатации.
В организации документальное оформление объектов основных средств осуществляется согласно «Методическим указаниям по бухгалтерскому учету основных средств», а также Положению по бухгалтерскому учету «Учет основных средств». Введение объекта основных средств в эксплуатацию в обязательном порядке сопровождается документальным подтверждением.
В рамках данной работы предложено три мероприятия, направленных на совершенствование инвентаризации и документального оформления основных средств в ООО «Кормарстрой», а именно: разработка регистра учета основного средства, внедрение авторской методики контроля основных средств; внедрение системы учета Oracle. Для оценки эффективности мероприятий применялся метод экспертной оценки, который показал наивысшую согласованность экспертов по мероприятию № 3, а именно: внедрению методики контроля основных средств.
Список использованных источников
- Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 30.12.2021) «О бухгалтерском учете» (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2022) // СПС «КонсультантПлюс»
- Приказ Минфина России от 29.07.1998 N 34н (ред. от 11.04.2018) «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» // СПС «КонсультантПлюс»
- Международный стандарт финансовой отчетности (IAS) 36 «Обесценение активов» (введен в действие на территории Российской Федерации Приказом Минфина России от 28.12.2015 N 217н) (ред. от 14.12.2020)
- Международный стандарт финансовой отчетности (IFRS) 13 «Оценка справедливой стоимости» (введен в действие на территории Российской Федерации Приказом Минфина России от 28.12.2015 N 217н) (ред. от 11.07.2016)
- Международный стандарт финансовой отчетности (IAS) 16 «Основные средства» (введен в действие на территории Российской Федерации приказом Минфина России от 28.12.2015 N 217н) (ред. от 17.02.2021)
- Приказ Минфина России от 17.09.2020 N 204н «Об утверждении Федеральных стандартов бухгалтерского учета ФСБУ 6/2020 «Основные средства» и ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения» (Зарегистрировано в Минюсте России 15.10.2020 N 60399)
- Приказ Минфина России от 02.07.2002 N 66н (ред. от 05.04.2019) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Информация по прекращаемой деятельности» ПБУ 16/02» (Зарегистрировано в Минюсте России 02.08.2002 N 3655)
- Алиева А.С., Шахбанов Р.Б. Новый порядок учета основных средств и амортизации с 2022 года //Вестник научной мысли. 2021. №3.С. 95.
- Алиева А.С., Шахбанов Р.Б., Мирзаева Х.М. Вопросы оценки основных средств в соответствии с ФСБУ 6/2020 «Основные средства» //Экономика и предпринимательство. 2021.№ 2 (127) .С.35-41
- Алиева Н.М., Шамсудинов А.М. Организация системы внутреннего контроля учета внеоборотных активов // Теоретические и практические аспекты стратегии развития аграрной экономики и цифровизации бизнес-процессов. 2021. С. 182-190.
- Батырмурзаева З.М., Султанбекова З.М. Изменения в бухгалтерском учете основных средств в России, в соответствии с ФСБУ 6/2020 «Основные средства» // Вестник научной мысли. 2022. № 3. С. 62-70.
- Власова Н.С., Сергеева В.А. Актуальные вопросы понятия и признания основных средств // Стратегические приоритеты развития экономики и ее информационное обеспечение. №5. С. 87-92.
- Денисова Т.В., Лагунова Д.А. Основные средства организации и пути их эффективного использования // Проблемы и перспективы экономических отношений предприятий авиационного кластера. 2022. С. 51-54.
- Джаферова С.Э., Расина Л.Э. Учёт основных средств согласно федеральному стандарту бухгалтерского учёта ФСБУ 6/2020 «Основные средства» // Ученые записки Крымского инженерно-педагогического университета. 2022. № 1 (75). С. 53-57.
- Домбровская О.А. Особенности учета основных средств в программе «1с: Бухгалтерия» в соответствии с ФСБУ 6/2020 // Заметки ученого. 2022. № 3-1. С. 289-295.
- Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет: учебник / В.Б. Ивашкевич. – М.: Магистр, 2019. – 448 с.
- Исмайлова А.С. Документальное оформление движения объектов основных средств // Студенческий. 2022. № 4-5 (174). С. 60-62.
- Камилова Р.Ш., Магомедов А.Г. Бухгалтерский налоговый учёт основных средств // Экономика и социум. 2021. № 12-2 (91). С. 36-39.
- Коршунова Е.Д. Экономика, организация и управление промышленным предприятием: Учебник / Е.Д. Коршунова, О.В. Попова, И.Н. Дорожкин. — М.: Курс, 2018. — 272 c.
- Кудратов Б.Т. Понятие основных средств и их классификация // Современная экономика: актуальные проблемы, задачи и траектории развития. 2021. №6. С. 169-174.
- Кулаева М.Х., Дейч Ю.Р. Понятие, экономическая сущность и классификация основных средств // Научное обеспечение сельского хозяйства горных и предгорных территорий. 2021. С. 248-250.
- Логинова Т.В. Проблемы учета основных средств в организации // ЭКОНОМИКА И УПРАВЛЕНИЕ: ТЕОРИЯ И ПРАКТИКА. 2021. С. 190-194.
- Мазурин Э.Б. Экономика, организация и управление предприятием: учебник / Э.Б. Мазурин. — М.: Academia, 2019. — 253 c.
- Маркарьян Э.А. Экономический анализ хозяйственной деятельности: Учебное пособие / Э.А. Маркарьян, Г.П. Герасименко, С.Э. Маркарьян. — М.: КноРус, 2017. — 536 c.
- Павлюченко Д.А. Порядок проведения инвентаризации основных средств и отражения ее результатов в бухгалтерском учете // Вопросы устойчивого развития общества. 2021. № 10. С. 34-40.
- Приведенец А. Анализ и оценка эффективности использования основных средств организации // Молодой исследователь. материалы II всероссийской научной конференции с международным участием. Липецк, 2022. С. 192-194.
- Резанова В.С. Понятие и оценка основных средств для целей бухгалтерского учета // Молодые ученые в решении актуальных проблем науки. 2021. С. 1028-1031.
- Сигидов Ю. И. Бухгалтерский учет и аудит: Учебное пособие / Ю.И. Сигидов, М.Ф. Сафонова, Г.Н. Ясменко и др. – М.: НИЦ ИНФРА-М, 2018. – С.71-75.
- Шепеленко Г.И. Экономика, организация и планирование производства на предприятии. — Р — н — Д: МАРТ, 2017. – 65с.
- Шкуро Е.В., Милета Е.А. Особенности совершенствования учета основных средств // Современные проблемы и тенденции развития экономики и управления : региональный аспект. 2021. С. 131-133.