Доста точно а ктуа льной оста е тся пробле ма иссле дова ния возможносте й програ ммного обе спе че ния для а втома тиза ции бухга лте рского уче та и созда ния внутре нне й се ти сое дине нных ме жду собой а втома тизирова нных ра бочих ме ст для принятия на основа нии обра бота нной информа ции эффе ктивных упра вле нче ских ре ше ний. Для ре ше ния этих вопросов нужно выбра ть та кое програ ммное обе спе че ние , которое опира лось бы на систе мную компле ксную оце нку.
Приме не ние совре ме нных а втома тизирова нных програ мм позволяе т:
- повыша ть достове рность и опе ра тивность бухга лте рского уче та ,
- повыша ть контрольные функции;
- позволяе т ме ха низирова ть и а втома тизирова ть все пла ново-экономиче ские ра сче ты.
Внутре нний ре визор долже н постоянно осуще ствлять контроль де яте льности все х объе ктов упра вле ния, опре де лять причины того, что име ются отступле ния от ста нда ртов, отклоне ния от поста вле нных це ле й пе ре д опре де ле нным объе ктом, что обе спе чива е т опе ра тивное устра не ния отме че нных на руше ний.
Основными за да ча ми да нного сотрудника являются: формирова ние систе мы внутре нне го контроля, котора я не обходима для осуще ствле ния компе те нции, пра в, отве тстве нности орга нов упра вле ния и должностных лиц, а та кже че ткой систе мы экономиче ской отве тстве нности должностных лиц и спе циа листов орга низа ции.
На внутре нне го ре визора могут возла га ться и функции упра вле нче ского а удита , це лью которого являе тся изуче ние де ловых опе ра ций для выра ботки ре коме нда ций по эффе ктивному использова нию ре сурсов. По оконча нии любого вида ра бот внутре нний ре визор долже н пре дста влять руководите лю учре жде ния отче т, позволяющий привле чь внима ние к выявле нным или возможным на руше ниям. Ра бота внутре нне го ре визора должна счита е тся выполне нной тогда , когда вопросы, поста вле нные в отче та х сотрудником, ра ссмотре ны руководите ле м пре дприятия и когда изда но официа льное ра споряже ние о принятии (не принятии).
Что ка са е тся экономиче ской эффе ктивности вводимой должности, то она буде т выра жа ться в пре дупре жде нии на руше ний, вовре мя прове дённого вне се ния изме не ний в на логовые ра сче ты, формирова нии оптима льной учётной политики, уме ньше нии штра фов.
Ве де ние бухга лте рского уче та в ГБУ СДЦ «Ра тмир» осуще ствляе тся с использова ние м бухга лте рской програ ммы «1С: Бухга лте рия» ве рсии 8.2. Одна ко да нна я програ мма не ре ша е т множе ство за да ч по уче ту ра сче тно-кре дитных опе ра ций и готовой продукции.
Ита к, ГБУ СДЦ «Ра тмир» должно прове сти полную а втома тиза цию да нного уча стка уче та с помощью вне дре ния та кого програ ммного обе спе че ния, ка к «1С: Бухга лте рия 8.3». Повыше нию эффе ктивности ма те риа льного и те хниче ского обе спе че ния де яте льности орга низа ции способствуе т приме не ние все х выше пе ре числе нных способов сове рше нствова ния и ра циона лиза ции уче та де не жных сре дств
Сле дуе т отме тить, что пре дла га е мые ме роприятия относите льно сове рше нствова ния уче та и контроля за де не жными сре дства ми, зна чите льно могут уве личить эффе ктивность осуще ствле ния де не жных опе ра ций, что отра зится на все ра боте учре жде ния.
Та ким обра зом, пе ре числе нные выше пре дложе ния по сове рше нствова нию бухга лте рского бюдже тного уче та и внутре нне го контроля де не жных сре дств в ГБУ СДЦ «Ра тмир» суще стве нно повысят эффе ктивность ра боты бухга лте рии и учре жде ния в це лом.
Выполне ние пре дложе нных ме роприятий помогут в пе рспе ктиве устра нить не доста тки в орга низа ции ра боты бухга лте рии и избе жа ть на руше ний за конода те льства РФ.
3.2. Пути и ме роприятия по улучше нию эффе ктивности де не жного оборота в ГБУ СДЦ «Ра тмир»
Сове рше нствова ние бухга лте рского уче та в орга низа ции позволяе т выстроить ра циона льную уче тную схе му и добиться эффе ктивного вза имоде йствия все х подра зде ле ний орга низа ции.
Поскольку бухга лте рский уче т — это многогра нный, систе ма тиче ский, це ле на пра вле нный и не пре рывный проце сс сбора , ре гистра ции, систе ма тиза ции и обобще ния информа ции, сове рше нствова ние бухуче та в ГБУ СДЦ «Ра тмир» в пе рвую оче ре дь должно быть на пра вле но:
- Выстра ива ние и сове рше нствова ние структуры службы бухуче та :
а ) ре гулярный а на лиз ра боты ка ждого структурного отде ла бухга лте рской службы;
б) пе ре смотр должностных инструкций исполните ле й, корре ктировка их с уче том потре бносте й уче тного проце сса и за просов внутрифирме нных пользова те ле й уче тной информа ции;
в) подбор и корре ктировка функциона льных обяза нносте й исполните ле й (при совме ще нии уча стков уче та ) с це лью на иболе е ра циона льного использова ния ра боче го вре ме ни и трудовых ре сурсов;
г) для на дле жа ще й опе ра тивности и сла же нного вза имоде йствия с другими структурными е диница ми учре жде ния, не обходимо ра зра бота ть внутре нний лока льный а кт (положе ние о бухга лте рии), описыва ющий всю многогра нность уче тных вза имосвязе й внутри орга низа ции, позволяющий ка ждому исполните лю осозна ть ва жность е го де йствий в обще м уче тном проце ссе .
- Де та льную прора ботку положе ний уче тной политики и подде ржа ние е е а ктуа льной ве рсии.
- Вне дре ние совре ме нных те хнологий обра ботки уче тной информа ции, а та кже свое вре ме нное , ре гулярное повыше ние ква лифика ции сотрудников бухга лте рии для уме ния пользова те ле й формулирова ть за да чи свое го уча стка уче та пе ре д систе мными а дминистра тора ми (или иными компьюте рными спе циа листа ми) с це лью на ла дки суще ствующих модуле й под спе цифику ра боты учре жде ния и иные производстве нные нюа нсы.
- Контроль за бе зусловным и свое вре ме нным выполне ние м гра фика докуме нтооборота .
- Созда ние службы внутре нне го контроля в учре жде нии, который являе тся сре дством для упорядоче нного и эффе ктивного ве де ния фина нсово-хозяйстве нной де яте льности учре жде ния, способствуе т обе спе че нию сохра нности а ктивов, позволяе т свое вре ме нно пре дотвра тить (выявить, испра вить) ошибки и (или) иска же ние информа ции.
Функционирова ние службы внутре нне го контроля должно быть основа но на :
а ) контроле за хозяйстве нными опе ра циями;
б) пе рвичными уче тными докуме нта ми;
в) обоснова нностью приме не ния норм, ра спре де ле ния за тра т и др.
г) соотве тствие м норма тивных пока за те ле й пла новым и т. д.
ЗА КЛЮЧЕ НИЕ
Де не жные потоки учре жде ния, на се годняшний де нь, ка к пра вило, не обходимое условие е го функционирова ния. При помощи де не жных потоков ста новится возможным пока за ть поступле ния и пла те жи, те кущие за тра ты, которые , в свою оче ре дь, не связа ны с опе ра ционной де яте льностью. Та кже пока за те ль де не жных потоков не за висит от систе мы уче та , котора я принята в опре де ле нном пре дприятии. Упра влять де не жными потока ми – зна чит пла нирова ть де яте льность пре дприятия, та ким обра зом, чтобы был сохра не н фина нсовый ба ла нс и соблюде ны инте ре сы сторон. Та ким обра зом, де не жный поток – это чиста я сумма де не жных сре дств и их эквива ле нтов, пе ре водимых в бизне с и из бизне са .
Фина нсирова ние бюдже тных орга низа ций осуще ствляе тся строго ре гла ме нтирова но Бюдже тным коде ксом РФ. Бюдже тные учре жде ния фина нсируются за сче т сре дств бюдже та РФ, субъе ктов РФ или ме стного орга на вла сти. Объе кта м упра вле ния выступа ют де не жные потоки орга низа ции, субъе ктом упра вле ния являе тся фина нсово-экономиче ска я служба , шта т которого за висит от ра зме ра , на пра вле ния де яте льности и структуры орга низа ции.
Особе нностью уче та де не жных сре дств в бюдже тных орга низа циях, являе тся одновре ме нное отра же ние движе ния де не жных сре дств и на за ба ла нсовых сче та х.
В ГБУ города Москвы спортивно-досуговый це нтр «Ра тмир» используе тся а втома тизирова нна я те хнология по обра ботке уче тных да нных при помощи програ ммного продукта .
В ГБУ города Москвы спортивно-досуговый це нтр «Ра тмир» бухга лте рский уче т осуще ствляе тся с помощью та кой програ ммы, ка к «1С-Бухга лте рия», котора я име е т ве рсию 8.2.
Проце сс оформле ния синте тиче ских и а на литиче ских ре гистров являе тся а втома тизирова нным. Да нные ре гистры подле жа т пе ча ти до 5-го числа сле дующе го ме сяца за отче тным пе риодом.
Для оформле ния фина нсово-хозяйстве нных опе ра ций ГБУ города Москвы спортивно-досуговый це нтр «Ра тмир» приме няе т формы пе рвичных (сводных) уче тных докуме нтов, ре гистров бухга лте рского (бюдже тного) уче та .
При вза имоде йствии с юридиче скими лица ми уча ствуют ба нки для того, чтобы с их помощью сове рша ть пла те жные опе ра ции.
Сове рша е мые опе ра ции в ГБУ города Москвы спортивно-досуговый це нтр «Ра тмир» контролируются при помощи пе рвичных докуме нтов, которые являются дополне ние м выписок с соотве тствующих сче тов; движе ния на личных сре дств контролируются при помощи ка ссовых докуме нтов, пре дна зна че нных для того, чтобы оформлять соотве тствующие опе ра ции.
А на литиче ские сче та ГБУ города Москвы спортивно-досуговый це нтр «Ра тмир» в бухга лте рском уче те бе зна личных опе ра ций в ва люте РФ, которые осуще ствляются на лице вых сче та х, прина дле жа щих бюдже тному учре жде нию, которые открыты в орга не ка зна че йства : 0 201 11 000 «Де не жные сре дства учре жде ния на лице вых сче та х в орга не ка зна че йства »; 0 201 13 000 «Де не жные сре дства учре жде ния в орга не ка зна че йства в пути».
ГБУ города Москвы спортивно-досуговый це нтр «Ра тмир» осуще ствляе т де не жные ра сче ты бе зна личным путе м с учре жде ниями, сторонними орга низа циями и физиче скими лица ми. Согла сно БК РФ бюдже тные учре жде ния, получа ющие сре дства из фе де ра льного бюдже та , а та кже от приносяще й доход де яте льности, име ют пра во открыва ть лице вые сче та для осуще ствле ния ка ссовых опе ра ций исключите льно в орга на х Фе де ра льного ка зна че йства .
Поступле ния и ра сходова ние бе зна личных де не жных сре дств в ГБУ города Москвы спортивно-досуговый це нтр «Ра тмир» осуще ствляются на лице вом сче те , открытом в Фе де ра льном Ка зна че йстве в ра зре зе опе ра ций по уче ту сре дств бюдже та и сре дств по приносяще й доход де яте льности.
Все опе ра ции с де не жными сре дства ми на лице вом сче те ве дутся в соотве тствии с кода ми бюдже тной кла ссифика ции.
Опе ра ции по поступле нию и ра сходова нию де не жных сре дств на сче те отра жа ются на основа нии выписок Орга на Фе де ра льного Ка зна че йства ф. 0531759 и приложе нным к ним ра сче тным докуме нта м (пла те жным поруче ниям ф. 0401060). Е же дне вно орга н Фе де ра льного ка зна че йства выда е т ГБУ города Москвы спортивно-досуговый це нтр «Ра тмир» выписки со сче тов, в которых ука зыва ются обороты и оста тки.
Приток де не жных сре дств по те куще й де яте льности учре жде ния больше оттока де не жных сре дств по те куще й де яте льности. Та ким обра зом, основна я де яте льность в отче тный пе риод стимулируе т положите льный поток, который позволяе т учре жде нию осуще ствлять фина нсовые и инве стиционные вложе ния, что за служива е т положите льной оце нки. Притоком по те куще й де яте льности ГБУ СДЦ «Ра тмир» являе тся в пе рвую оче ре дь сре дства субсидии, а та кже сре дства , получе нные от пла тных услуг. Больше й доли оттока являе тся опла та труда и на числе ний по не й.
Положите льным моме нтом являе тся то, что в движе нии де не жных сре дств в учре жде ние приток пре выша е т отток. Это являе тся фина нсовой ста бильностью.
Основным общим не доста тком систе мы уче та де не жных сре дств в ГБУ СДЦ «Ра тмир» являе тся не доста точный контроль за соблюде ние м пла новых пока за те ле й.
Для пра вильного ве де ния бухга лте рского уче та де не жных сре дств в орга низа ции ГБУ СДЦ «Ра тмир» пре дла га е тся осуще ствлять контроль пра вильности ве де ния уче та , за полне ния все х ре квизитов опра вда те льных докуме нтов, а та кже соблюде ния ме ха низма списа ния ра сходов в случа е отсутствия опра вда те льных докуме нтов.
Ре коме ндуе тся в ГБУ СДЦ «Ра тмир» вве сти должность внутре нне го ре визора , что да ст возможность пре дотвра ще ния не ра циона льных ра сходов, поте рь и хище ний ре сурсов. Что ка са е тся экономиче ской эффе ктивности вводимой должности, то она буде т выра жа ться в пре дупре жде нии на руше ний, вовре мя прове дённого вне се ния изме не ний в на логовые ра сче ты, формирова нии оптима льной учётной политики, уме ньше нии штра фов.
Для того чтобы контролирова ть ликвидность компа нии и продуктивность использова ния де не жных сре дств, орга низа ции ГБУ СДЦ «Ра тмир» нужно вве сти та кой ме ха низм ка к пла те жный ка ле нда рь. Соста вле ние пла те жного ка ле нда ря позволяе т за ра не е выявлять не доста ток де не жных сре дств, не обходимых для прове де ния ра сче тов.
Ита к, были пре дложе ны пути и ме роприятия по сове рше нствова нию бухга лте рского уче та и оптимиза ции эффе ктивности де не жного оборота в ГБУ СДЦ «Ра тмир», для того, чтобы в орга низа ции, повысить урове нь бухга лте рского уче та , чтобы орга низа ция смогла контролирова ть свои ра сходы.
Та ким обра зом, це ль выпускной ква лифика ционной ра боты достигнута поста вле нные за да чи ре ше ны.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
- Гражданский кодекс Российской Федерации, часть первая от 30.11.1994 № 51-ФЗ, часть вторая от 26.01.1996 № 14-ФЗ // «Российская газета», — № 238-239, — 08.12.1994.
- Налоговый кодекс Российской Федерации ч. 1 от 31.07.1998 № 146- ФЗ (ред. от 01.02.2020) // «Российская газета» — № 148-149 — 06.08.1998.
- Бюджетный кодекс Российской Федерации от 31.07.1998 № 145-ФЗ (ред. от 24.01.2020) // «Российская газета» — № 148-149 — 06.08.1998.
- Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ (ред. от 26.07.2019) «О бухгалтерском учете» // «Российская газета» — № 278 — 12.2011.
- Приказ Минфин России от 01.12.2010 N 157н (ред. от 28.12.2018) «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению» (Зарегистрировано в Минюсте России 30.12.2010 N 19452)
- Агеева О.А. Бухгалтерский учёт и анализ. Часть 1: учебник для академического бакалавриата. – М.: Издательство Юрайт, 2018. – 273 с.
- Адамов, Н. Бюджетирование в коммерческой организации. Краткое руководство / Н. Адамов, А. Тилов. — М.: Питер, 2017. — 144 c.
- Азрилияна А.Н. Большой бухгалтерский словарь / Под ред. А.Н.Азрилияна. — М.: Институт новой экономики, 2017. — 574 с.
- Акашева В.В. Учет бюджетных и денежных обязательств в государственных (муниципальных) учреждениях / В.В. Акашева // Вестник Поволжского государственного университета сервиса: Экономика. — 2018. — № 5. — С. 111–115.
- Алексеева А. И., Васильев Ю. В., Малеева А. В., Ушвицкий Л. И. Комплексный анализ хозяйственной деятельности: Учебное пособие. — М.: КноРус, 2016. — 720 с.
- Бочаров В.В. Управление денежным оборотом предприятий и корпораций. – М.: Финансы и статистика, 2019. – 144 с.
- Васильев Ю.А. Годовой отчет для бюджетных организаций. М: Экспириенс, 2016. — 360 с.
- Волчкова М.С. Организация бухгалтерского учета в бюджетном учреждении // Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение. — 2018. — № 9. — С. 37–49.
- Гарнов И.Ю. Бухгалтерский учет расходов государственных (муниципальных) бюджетных учреждений // Бухгалтерский учет и налогообложение в бюджетных организациях. — 2016. — № 9. — С. 55–59.
- Гарнов И.Ю. Как государственные учреждения отражают расходы в бухгалтерском учете. Бюджетные субсидии на выполнение государственных заданий // Финансовая газета. — 2015. — № 29. — С. 8 – 9.
- Гусев А.А., Бюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтера. — 2015. — № 3. — С. 22–39.
- Касьянова Г.Ю. Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях. – М.: АБАК, 2016. – 512 c.
- Киченина Т.Н. Интеграция принципов бухгалтерского учета для негосударственного и государственного секторов управления // Актуальные проблемы экономики и права. — 2015. — № 3 (35). — С. 78-83.
- Кожин В. А., Пряничников С. Б. Экономический анализ: Учебное пособие. Часть 2. – Н. Новгород: НИМБ, 2019. — 95 с.
- Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учёт в бюджетных организациях / Н.П. Кондраков, И.Н. Кондраков. — М.: Проспект, 2016. — 384 c.
- Кузнецова В. Д., Саченок Л. И., Анализ исполнения бюджетных средств государственными организациями // Сборник Международной конференции «Высокие технологии и инновации в науке». — М.: НАЦ «Просвещение, 2019. — 189–194.
- Жуклинец, И. И. Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях. Учебник и практикум / И.И. Жуклинец. — М.: Юрайт, 2015. — 506 c.
- Жуклинец, И. И. Бухгалтерский учет в казенных учреждениях / И.И. Жуклинец, М.И. Попова. — М.: Юрайт,2016. — 512 c.
- Попова, М. И. Бухгалтерский учет в бюджетных организациях / М.И. Попова, И.И. Жуклинец. — М.: Юрайт, 2016. — 608 c.
- Саченок Л. И. Управление денежными потоками в организациях бюджетной сферы // Сборник трудов «Теоретический и практический потенциал современной науки». — М., 2018. — С.168–171.
- Слободняк И.А. Принципы оценки эффективности деятельности учреждения / И.А. Слободняк // Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях. — 2017. — № 17. — С. 28–36.
- Толпегина О.А. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: Учебник для бакалавров. – М.: Юрайт, 2015. – 672 c.
- Цизман И.О. Учет в государственных (муниципальных) учреждениях: учеб. пособие / И.О. Цизман. Иркутск: Изд-во БГУЭП, 2016. — 330 с.
- Черутова М.И. Финансовый менеджмент: учеб. пособие. – 2-е изд., испр. – М.: Флинта: МПСИ, 2019. – 104 с.
- Шадрина Г.В. Анализ финансово-хозяйственной деятельности: учебник и практикум для академического бакалавриата / Г.В. Шадрина. – М.: Издательство Юрайт, 2018. – 431 с.