---

Страницы:   1   2   3   4

---

2.2. Управление дебиторской задолженностью организации

В наше время множество предприятий имеют затруднения в управлении дебиторской задолженностью.Управление дебиторской задолженностью представляет собой часть общего управления оборотными активами и маркетинговой политики предприятия, направленной на расширение объема реализации продукции и заключающейся в оптимизации общего размера этой задолженности, обеспечении своевременной ее инкассации.

Процедуры управления дебиторской задолженностью входят в систему внутриорганизационного финансового анализа и управленческого контроля. Эффективная система управления включает:

— контроль за выполнением условий договоров и четкую процедуру предъявления претензий;

— качественный отбор покупателей;

— определение оптимальных условий кредитования;

— постоянный контроль за дебиторами, объема долгов, сроков погашения;

— ориентация на большое число покупателей с целью уменьшения риска неуплаты задолженности;

— соблюдение процедур оплаты счетов и получения платежей;

— контроль за соотношением уровней кредиторской и дебиторской задолженности — большая разница между кредиторской и дебиторской задолженностью в пользу последней создает угрозу финансовой устойчивости организации и вынуждает привлекать дополнительные источники финансирования [5].

Политика управления дебиторской задолженностью представляет собой часть общей политики управления оборотными активами и маркетинговой политики предприятия, направленной на расширение объема реализации продукции и заключающейся в оптимизации общего размера этой задолженности и обеспечении своевременной ее инкассации.

Особую актуальность проблема дебиторской задолженности приобретает в условиях инфляции, когда происходит обесценивание денег. Чтобы подсчитать убытки предприятия от несвоевременной оплаты счетов дебиторами, необходимо от просроченной дебиторской задолженности вычесть ее сумму, скорректированную на индекс инфляции за этот срок.

Одним из способов управления величиной дебиторской задолженности является разработка политики скидок, в результате которой хозяйствующий субъект также несет определенные потери.

Немаловажный фактор, влияющий на изменение величины дебиторской задолженности, — проводимая хозяйствующим субъектом политика скидок в отношении отдельных дебиторов.

Под реальной стоимостью дебиторской задолженности понимается величина, которую следует ожидать к погашению к концу периода предоставления скидки.

С учетом всего вышесказанного можно заключить, что дебиторская задолженность является достаточно проблемным элементом оборотных активов, поскольку при этом хозяйствующий субъект принимает на себя определенные обязательства, связанные с риском ее непогашения и потери стоимости под влиянием инфляции. В связи с этим именно к этому элементу оборотных активов следует относиться с особой осторожностью, так как он представляет собой потенциальный доход организации, и именно от эффективности управления им во многом зависит потенциальное финансовое положение хозяйствующего субъекта.

Применение рекомендуемых подходов к оценке величины дебиторской задолженности позволит экономисту-аналитику заблаговременно выявить негативные моменты и разработать достаточно эффективную политику управления дебиторской задолженностью с учетом политики скидок и фактора инфляции.

2.3. Оптимизация финансового цикла организации

Финансовый цикл, или цикл обращения денежной наличности представляет собой время, в течение которого денежные циклы отвлечены из оборота.

Продолжительность финансового цикла характеризует среднюю продолжительность между оттоком денежных средств в связи с осуществлением текущей производственной деятельности и их притоком как результатом производственно-финансовой деятельности.

Этот показатель необходим для определения эффективности финансовой деятельности предприятия.

Предприятие всегда располагает резервом, которым можно воспользоваться, если нужны денежные ресурсы. Этот резерв – кредиторская задолженность.

Действительно, деньги, вложенные в производство (сырье, материалы, незавершенное производство и др.), не могут быть извлечены оттуда для покрытия их кратковременного их недостатка – естественно, речь не идет о распродаже производственных запасов по бросовым ценам. Точно также дело обстоит и с дебиторской задолженностью – можно добиваться изменений в отношениях с дебиторами, однако это длительный, не сиюминутный процесс.

Основные этапы обращения денежных средств, в ходе производственной деятельности, представлены на рисунке 2.1.

Логика представленной схемы заключается в следующем. Операционный цикл характеризует производственно-технологический аспект деятельности предприятия, общее время, в течение которого финансовые ресурсы заморожены в запасах и дебиторской задолженности. Финансовый цикл – финансовую компоненту деятельности. Поскольку предприятие оплачивает счета предприятия с временным лагом, время, в течение которого денежные средства отвлечены из оборота, т.е. финансовый цикл, меньше на среднее время обращения кредиторской задолженности.

Продолжительность финансового цикла (ПФЦ) в днях оборота рассчитывается по формуле:

ПФЦ = ПОЦ – ВОК = ВОЗ + ВОД – ВОК; (1)

где ПОЦ – продолжительность операционного цикла;

ВОК – время обращения кредиторской задолженности;

ВОЗ – время обращения производственных запасов;

ВОД – время обращения дебиторской задолженности;

Т – длина периода, по которому рассчитываются средние показатели (как правило, год, т.е. Т = 365).

Расчет обычно ведут по годовым данным, например по годовому балансу.

Для чистоты данных следует брать кредиторскую задолженность в части, относящейся к расчетам за поставленное сырье, материалы и услуги (в частности, краткосрочные кредиты и займы, поставщики и подрядчики, векселя к уплате). То в отношении показателя продолжительности финансового цикла подобного безапелляционного суждения сделать нельзя. Необходим факторный анализ, поскольку, если сокращение продолжительности финансового цикла достигнуто за счет неоправданного замедления оборачиваемости кредиторской задолженности, то подобный факт имеет скорее негативный, нежели позитивный оттенок.

Из формулы следует, что продолжительность финансового цикла зависит от трех факторов; первые два достаточно инерционны, зато последний фактор существенно контролируем управленческим персоналом в плане управления текущими финансовым средствами. Управляя именно этим фактором (в частности, принимая те или иные условия оплаты поставок сырья и материалов, сознательно нарушая платежную дисциплину и т.п.), как раз и пытаются найти оптимальный вариант оперативного управления финансовой деятельностью предприятия.

Расчет можно выполнить двумя способами:

а) по всем данным о дебиторской и кредиторской задолженности;

б) по данным о дебиторской и кредиторской задолженности относящейся к производственному процессу.

 

Выводы главы

 

Современные финансово-расчетные отношения опираются на четкое нормативное регулирование, предусмотренное в нормативных документах по бухгалтерскому и налоговому учету, финансовому и банковскому контролю. Именно укрепление правовых форм и жесткая регламентация бухгалтерско-финансовой деятельности организаций способствует нормализации платежей, а стабильная система расчетов между субъектами хозяйствования служит залогом финансовой устойчивости и их успешного развития.

Организация четкого учета, оперативный анализ за состоянием текущих обязательств, контроль за их своевременным и полным исполнением обеспечивает планирование финансового цикла, рациональное использование оборотного капитала организации существенно повышает эффективности ее деятельности.

В данной главе рассмотрена методика анализа и управления дебиторской задолженностью, охарактеризованы основные этапы проведения анализа дебиторской задолженности с применением вертикального, горизонтального, коэффициентного методов финансового анализа. Рассмотрены методы оценки и приемы управления дебиторской задолженностью.

 

 

Глава 3. Практический пример оценки и анализа дебиторской задолженности организации ООО «ПромЭкспертиза»

 

3.1. Характеристика организации ООО «ПромЭкспертиза»

 

Общество с ограниченной ответственностью «Промышленная Экспертиза» (далее – ООО «ПромЭкспертиза») зарегистрировано в государственном реестре юридических лиц за № 1097746214598 от 13 апреля 2009 г.  Межрайонной инспекцией Федеральной налоговой службой № 46 по г. Москве.

Учредителем ООО «ПромЭкспертиза» являются два физических лица с вкладом в уставный капитал в равных долях.

Предприятие осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством Российской Федерации и Уставом. Предприятие является хозяйствующим субъектом, обладает правами юридического лица, имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в банках, печать со своим наименованием, бланки.

Предприятие специализируется на экспертизе опасных производственных объектом в области промышленной безопасности.

Основными видами деятельности ООО «ПромЭкспертиза» являются:

• Разработка заключения по идентификации опасных производственных объектов;
• Разработка положения о производственном контроле за соблюдением требований промышленной безопасности при эксплуатации опасных производственных объектов;
• Разработка порядка проведения технического расследования причин инцидентов на опасных производственных объектов;
• Разработка технологических карт для производства погрузочно-разгрузочных работ грузоподъемными механизмами;
• Разработка проектов производства работ грузоподъемными механизмами;
• Изготовление паспортов технических устройств на опасных производственных объектах;
• Разработка плана мероприятий по локализации и ликвидации последствий аварий на опасном производственном объекте;
• Проведение экспертизы промышленной безопасности документации, связанной с эксплуатацией взрывопожароопасных производственных объектов;
• Проведение экспертизы по организационно-технической готовности предприятия, связанной с эксплуатацией грузоподъемных механизмов;
• Проведение экспертизы промышленной безопасности проектов производства работ;
• Проведение экспертизы промышленной безопасности проектов ликвидации и консервации опасных производственных объектов;
• Проведение экспертизы промышленной безопасности проектов технического перевооружения опасных производственных объектов;
• Техническое диагностирование вентиляционных дымовых труб с целью определения возможности дальнейшей эксплуатации;
• Проведение экспертизы промышленной безопасности грузоподъемных механизмов с целью определения срока дальнейшей эксплуатации;
• Проведение диагностирования технических устройств на опасных производственных объектах;
• Проведение экспертизы промышленной безопасности зданий и сооружений;
• Разработка паспортов безопасности опасных производственных объектов;
• Проведение экспертизы промышленной безопасности подземного, надземного, внутреннего газопровода и газового оборудования с целью определения возможности дальнейшей эксплуатации;
• Проведение экспертизы промышленной безопасности паропроводов и котлов с целью определения возможности дальнейшей эксплуатации;
• Проверка и наладка приборов безопасности и концевых выключателей на грузоподъемных механизмах

Предприятия работает на всей территории Российской Федерации.

В настоящее время предприятие ООО «ПромЭкспертиза» располагает аттестованными экспертами, высококвалифицированным инженерным и рабочим персоналом, оснащено современной техникой и технологией, позволяющими обеспечить работу высокого качества. Сохранение и успешное развитие предприятия становится главным смыслом или высшей целью предприятия с точки зрения всех заинтересованных групп (инвесторы, персонал, потребители, заказчики, государство), которые тем самым получают шанс на реализацию своих индивидуальных целей.

Главная цель предприятия формулируется следующим образом: адаптация предприятия к условиям рынка и последующее его развитие при стремлении к минимизации затрат.

Высшим органом управления Общества с ограниченной ответственностью «ПромЭкспертиза» является Общее собрание его участников, которое вправе решать все вопросы деятельности Общества. При этом к исключительной компетенции Общего собрания участников Общества относятся:

1) определение основных направлений деятельности Общества, а также принятие решения об участии в ассоциациях, других объединениях коммерческих организаций;

2) изменение Устава Общества, в том числе изменение размера уставного капитала Общества;

3) внесение изменений в учредительный договор;

4) образование исполнительных органов Общества и досрочное прекращение их полномочий;

5) избрание ревизионной комиссии (ревизора) Общества и досрочное прекращение полномочий;

6) утверждение годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов Общества;

7) принятие решения о распределении чистой прибыли Общества между участниками Общества;

8) утверждение (принятие) документов, регулирующих внутреннюю деятельность Общества (внутренних документов общества);

9) назначение аудиторской проверки, утверждение аудитора и определение размера оплаты его услуг;

10) принятие решения о реорганизации или ликвидации Общества;

11) назначение ликвидационной комиссии и утверждение ликвидационных балансов;

12) установление размеров и порядка внесения дополнительных взносов в имущество Общества;

13) принятие решений о привлечении к имущественной ответственности Участников и должностных лиц Общества за ущерб, причиненный Обществу по их вине;

14) решение вопросов о создании, реорганизации и ликвидации дочерних Обществ, филиалов и представительств, утверждение их учредительных документов;

15) предоставление участникам Общества (или определенному участнику), а также ограничение или прекращение предоставленных им (ему) дополнительных прав;

16) возложение на участников Общества (или определенного участника) дополнительных обязанностей и прекращение их;

17) решение вопросов о приобретении доли участника обществом, передача доли Участника третьим лицам, распределение доли Участника между другими Участниками;

18) утверждение штатного расписания Общества, его филиалов и представительств;

19) заключение и расторжение трудовых договоров с директором, заместителями директора Общества, а также руководителей филиалов и представительств;

20) определение условий оплаты труда директора и заместителей директора Общества, а также руководителей филиалов и представительств;

21) другие вопросы по соглашению между Участниками Общества.

Вопросы, отнесенные к исключительной компетенции Общего собрания участников Общества, не могут быть переданы им на решение исполнительных органов Общества.

Руководство текущей деятельностью Общества осуществляется единоличным исполнительным органом Общества – директором Общества. Директор организует выполнение решений Общего собрания участников. В своей деятельности он подотчетен Общему собранию. Директор самостоятельно решает все вопросы деятельности общества, кроме вопросов, отнесенных к исключительной компетенции Общего собрания, и, в частности:

1) осуществляет оперативное руководство работой Общества в соответствии с основными направлениями деятельности Общества;

2) действует от имени Общества без доверенности, представляет его интересы в отношениях с гражданами и юридическими лицами. В пределах предоставленных ему полномочий распоряжается имуществом Общества, открывает расчетные и другие счета в кредитных учреждениях, выдает доверенности, издает приказы;

3) обеспечивает выполнение планов деятельности Общества и решений Общего собрания участников;

4) подготавливает материалы, проекты и предложения по вопросам, выносимым на рассмотрение Общего собрания участников;

5) утверждает договорные тарифы на услуги и продукцию Общества;

6) организует бухгалтерский учет и отчетность;

7) отчитывается перед Общим собранием участников о результатах деятельности Общества не реже одного раза в год.

Директор избирается на эту должность решением Общего собрания большинством голосов присутствующих на собрании Участников. Права и обязанности директора, порядок осуществления им полномочий по управлению Обществом устанавливаются договором, заключенным между Обществом и директором Общества.

В ООО «ПромЭкспертиза» структура управления построена на линейно-функциональной схеме, предполагающей наличие нескольких уровней управления и групп работников, различающихся как по квалификации, так и по уровню дифференциации заработной платы.

Такая структура образуется путём создания специализированных служб при каждом линейном руководителе. Назначение этих служб — изучение соответствующих проблем с целью оказания помощи руководителю при принятии решения. Главное преимущество этой структуры заключается в том, что построенная таким образом организация даёт возможность линейному персоналу сконцентрировать своё внимание на текущей деятельности. К недостаткам этой структуры относятся: возрастание числа и сложность деловых связей, увеличение управленческих расходов, снижение оперативности управления.

Организационная структура ООО «ПромЭкспертиза» представлена на рис. 3.1.

В функции Технического директора — главного инженера входят:

— определение технической политики и направлений технического развития предприятия, путей реконструкции и модернизации;

— обеспечение необходимого уровня технической подготовки предприятия, повышения эффективности и производительности труда, сокращения издержек (материальных, финансовых, трудовых), рационального использования производственных ресурсов, высокого качества и конкурентоспособности услуг предприятия;

— организация разработки и реализации планов внедрения новой техники и технологии, проведения организационно-технических мероприятий;

— организация работ по улучшению качества, совершенствованию и обновлению услуг, техники и технологии, созданию принципиально новых конкурентоспособных видов услуг;

— контроль за соблюдением производственной и технологической дисциплины, правил и норм охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности, органов, осуществляющих технический надзор;

— заключение с учебными комбинатами договоров на аттестацию сотрудников по правилам промышленной безопасности;

В функции заместителя директора по коммерческим вопросам входит:

— руководство финансово-хозяйственной деятельности общества в части материально-технического обеспечения, сбыта предоставляемых услуг, транспортного и административно-хозяйственного обслуживания;

— принятие мер по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с поставщиками и заказчиками, расширению прямых и длительных хозяйственных связей, обеспечению выполнения договорных обязательств;

— оценка конъюнктуры рынка и разработка предложений по освоению новых видов услуг;

— контроль за материально-техническим обеспечением предприятия, правильным расходованием оборотных средств;

— разработка мер по укреплению финансовой дисциплины, предупреждению образования и ликвидации сверхнормативных товарно-материальных ценностей;

— обеспечение своевременного составления сметно-финансовых и других документов, расчетов, установленной отчетности о выполнении планов.

В функции заместителя директора по финансам – главного бухгалтера входят:

— определение финансовой политики общества, разработка и осуществление мер по обеспечению его финансовой устойчивости;

— руководство работой по управлению финансами исходя из стратегических целей и перспектив развития общества, определению источников финансирования с учетом рыночной конъюнктуры;

— анализ и оценка финансовых рисков, разработка мер по сведению их к минимуму, контроль за соблюдением финансовой дисциплины, своевременным и полным выполнением договорных обязательств, и поступлением доходов, порядком оформления финансово-хозяйственных операций с поставщиками, заказчиками, кредитными организациями;

— осуществление работы по формированию налоговой политики общества, налоговому планированию и оптимизации налогообложения, совершенствованию учетной политики;

— руководство составлением перспективных и текущих финансовых планов, и бюджетов денежных средств;

— участие в разработке планов продаж продукции затрат на осуществление продаж продукции, подготовка предложений по повышению рентабельности производства, снижению издержек обращения;

— осуществление контроля за состоянием, движением целевым использованием финансовых средств, результатами финансово-хозяйственной деятельности, выполнением налоговых обязательств;

— разработка и реализация мероприятий, направленных на обеспечение платежеспособности и увеличение прибыли организации;

— руководство ведением бухгалтерского учета и составлением отчетности на предприятии.

Бухгалтерия ведёт учёт результатов финансово-хозяйственной деятельности ООО «ПромЭкспертиза», осуществляет правильный расход денежных средств и материальных ценностей, занимается соблюдением строжайшего режима экономии и хозяйственного расчёта.

Таким образом, организационная структура данного предприятия имеет высокую норму управляемости. Одним из недостатков организационной структуры является отсутствие отдела маркетинга. В настоящий момент маркетинговой деятельностью занимается отдел бухгалтерии.

3.2. Анализ дебиторской задолженности ООО «ПромЭкспертиза»

В современных экономических условиях существенно возрастает значение финансовой информации, достоверность, оперативность и объективность которой позволяют всем участникам хозяйственного оборота представить и понять финансовое состояние и финансовые результаты хозяйственной деятельности конкретной организации. На основе анализа финансовой информации предприниматели и другие заинтересованные лица могут оценивать экономические перспективы и финансовые риски, принимать оптимальные управленческие решения. Эффективность принятия управленческих решений определяется качеством аналитических исследований финансово-экономического состояния хозяйствующего субъекта.

Финансово-экономическое состояние является важнейшим критерием деловой активности и надежности организации, определяющим ее конкурентоспособность и эффективность реализации экономических интересов всех участников хозяйственной деятельности.

Под финансовым состоянием организации понимается ее способность финансировать свою деятельность. Оно характеризуется обеспеченностью финансовыми ресурсами, необходимыми для нормального функционирования организации, целесообразностью их размещения и эффективностью их использования, финансовыми взаимоотношениями с другими юридическими и физическими лицами, платежеспособностью и финансовой устойчивостью.

Анализ финансово-хозяйственной деятельности организации включает два раздела:

• финансовый анализ;
• производственный (управленческий) [15].

Разделение анализа на финансовый и управленческий обусловлено выделением в системе бухгалтерского учета двух подсистем финансового учета и управленческого учета. Для организации такое деление несколько условно, так как один вид анализа является продолжением второго и оба дополняют друг друга информацией.

Управленческий (производственный) анализ основывается на данных управленческого учета и позволяет комплексно оценить эффективность хозяйственной деятельности. Особенностями этого анализа являются:

• ориентация результатов анализа на руководство;
• использование всех источников информации;
• комплексность, то есть изучение всех сторон деятельности организации;
• закрытость результатов анализа в целях сохранения коммерческой тайны;
• интеграция учета, анализа, планирования и принятия решений.

Финансовый анализ представляет собой часть анализа хозяйственной деятельности и основан на сборе и обработке информации для оценки финансового состояния организации на текущий момент и на перспективу.

Финансовый анализ исследует действия внешних и внутренних, рыночных и производственных факторов на количество и качество производимой продукции, финансовые показатели работы организации и указывает возможные перспективы развития дальнейшей производственной деятельности организации в выбранной области хозяйствования.

Его основным содержанием является комплексное системное изучение финансового состояния организации и влияющих на него факторов, а также прогнозирование уровня доходности капитала организации. Главная цель анализа – своевременно выявлять и устранять недостатки в финансовой деятельности и находить резервы улучшения финансового состояния организации и его платежеспособности.

Основными задачами финансового анализа являются:

• общая оценка финансового положения и факторов его изменения;
• изучение соответствия между средствами и источниками, рациональности их размещения и эффективности использования;
• своевременное выявление и устранение недостатков в финансовой деятельности, и поиск резервов улучшения финансового состояния организации и ее платежеспособности и финансовой устойчивости;
• прогнозирование возможных финансовых результатов, экономической рентабельности исходя из реальных условий хозяйственной деятельности и наличия собственных и заемных ресурсов, разработка моделей финансового состояния при разнообразных вариантах использования ресурсов;
• разработка конкретных мероприятий, направленных на более эффективное использование финансовых ресурсов и укрепление финансового состояния организации.

Основными функциями финансового анализа являются:

• объективная оценка финансового состояния, финансовых результатов, эффективности и деловой активности объекта анализа;
• выявление факторов и причин достигнутого состояния и полученных результатов;
• подготовка и обоснование принимаемых управленческих решений в области финансов;
• выявление и мобилизация резервов улучшения финансового состояния и финансовых результатов, повышения эффективности всей хозяйственной деятельности.

Принято выделять два вида финансового анализа – внутренний и внешний.

Внешний анализ – это исследование финансового состояния субъекта хозяйствования с целью прогнозирования степени риска инвестирования капитала и уровня его доходности. Этот анализ проводится за пределами организации заинтересованными пользователями и базируется на публикуемых данных финансовой отчетности, т.е. на весьма ограниченной части информации о деятельности организации, которая является достоянием всего общества.

При внешнем анализе изучается реальная стоимость имущества организации, делается прогноз будущих финансовых поступлений, структуры капитала, уровня и тенденции изменения дивидендов и т.п. Особенностями внешнего финансового анализа являются:

• множественность субъектов анализа, пользователей информации о деятельности организации;
• разнообразие целей и интересов субъектов анализа;
• наличие типовых методик анализа, стандарта учета и отчетности;
• ориентация анализа на внешнюю отчетность организации;
• ограниченность задач анализа как следствие предыдущего фактора;
• максимальная открытость результатов анализа для пользователей информации о деятельности организации.

Основное содержание внешнего анализа, по данным публичной финансовой отчетности, составляют:

• анализ абсолютных показателей доходности;
• анализ относительных показателей доходности;
• анализ финансового состояния, финансовой устойчивости, ликвидности баланса, платежеспособности организации;
• анализ эффективности использования заемного капитала;
• экономическая диагностика финансового состояния организации.

Внутренний анализ проводится с целью поиска резервов укрепления финансового состояния, повышения доходности, наращивания собственного капитала субъекта хозяйствования, обеспечения планомерного поступления денежных средств и размещения собственных и заемных средств таким образом, чтобы получить максимальную прибыль и исключить банкротство. Он проводится работниками организации (финансовыми менеджерами). Внутрихозяйственный анализ использует в качестве источника информации не только финансовую отчетность, но данные системы бухгалтерского учета, нормативную, плановую информацию, данные о технической подготовке производства.

Анализ бухгалтерской (финансовой) отчетности – представляет собой систему исследования финансового состояния и финансовых результатов, формирующихся в процессе осуществления хозяйственной деятельности организации в условиях влияния объективных и субъективных факторов и получающих отражение в бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Цель анализа финансовой отчетности – получение ключевых характеристик финансового состояния и финансовых результатов организации для принятия оптимальных управленческих решений различными пользователями информации [15].

Задачи анализа финансовой отчетности:

• всестороннее исследование состава, динамики финансовых источников капитала и обязательств, оценка оптимальности его структуры;
• изучение состава, структуры и динамики имущества организации, оценка качества активов;
• объективная оценка финансового состояния;
• анализ ликвидности и платежеспособности;
• оценка эффективности управления денежными потоками;
• определение степени потенциальной угрозы банкротства;
• оценка уровня и динамики показателей деловой активности;
• анализ доходов, расходов и прибыли;
• анализ уровня и динамики рентабельности.

Как правило, в процессе проведения анализа различные его виды используются в комплексе. Разнообразие видов экономического анализа способствует формированию объективных результатов, всесторонне характеризующих деятельность хозяйствующих субъектов, выработке оптимальных управленческих решений.

Анализ состояния дебиторской задолженности начинают с общей оценки динамики ее объема в целом и продолжают в разрезе отдельных стаей; определяют долю дебиторской задолженности в оборотных активах, анализируют ее структуру; определяют удельный вес дебиторской задолженности, платежи по которой ожидаются в течении года; оценивают динамику этого показателя и проводят последующий анализ качественного состояния дебиторской задолженности с целью оценки динамики неоправданной (сомнительной) задолженности.

Динамика дебиторской задолженности, интенсивность ее увеличения или уменьшения оказывает большое влияние на оборачиваемость капитала, вложенного в текущие активы, а, следовательно, на финансовое состояние организации и ее платежеспособность.

При оценке состояния текущих активов предприятия необходимо изучить качество и ликвидность дебиторской задолженности. Одним из показателей, используемых для этих целей, является время оборота дебиторской задолженности (Пдз), или, по терминологии зарубежных аналитиков, период инкассации долгов. Он равен продолжительности времени между отпуском товара и услуг и получение за них денежных средств:

Средний остаток дебиторской задолженности* Дни периода / Сумма кредитового оборота по счетам дебиторов

Для отражения дебиторской задолженности в бухгалтерском учете используются счета раздела IV » Расчеты» Плана счетов бухгалтерского учета финансово- хозяйственной деятельности организации. Счета этого раздела предназначены для обобщения информации обо всех видах расчетов организации с различными юридическими и физическими лицами, а также о внутрихозяйственных расчетах.

Для анализа состояния дебиторской задолженности составим аналитическую таблицу 2.

Таблица 2. Анализ состояния дебиторской задолженности за 2014 г

 

Ежемесячное составление такой таблицы позволит бухгалтеру ООО «ПромЭкспертиза» представить четкую картину состояния расчетов с разными дебиторами и выявить просроченную задолженность. Из таблицы 3.1 видно, что основную часть дебиторской задолженности составляет задолженность со сроком возникновения от 3 до 6 месяцев. На ее долю приходится 43,97 % общей суммы долгов. В тоже время у ООО «ПромЭкспертиза» имеет задолженность с довольно большим сроком в сумме 200 000 рублей. Необходимо приложить все усилия, чтобы взыскать эту задолженность в ближайшее время, так как затяжка может привести к ее списанию на уменьшение финансовых результатов ООО «ПромЭкспертиза». Исходя из проведенного анализа дебиторской задолженности, можно сделать вывод, что ООО «ПромЭкспертиза» имеет определенные проблемы с дебиторами и эти проблемы не уменьшались в отчетном году по сравнению с прошлым.

---

Страницы:   1   2   3   4

---