Дипломная работа по механике (ВКР)

Содержание

• Введение
• Раздел 1. Теоретические основы управления проектами
• 1.1 Понятие и виды проектов
• 1.2. Понятие проектного менеджмента: задачи, принципы, организация деятельности
• Раздел 2. Обоснование выбора методологии управленческого исследования
• Раздел 3. Анализ результатов проведенных исследований
• Раздел 4. Основные выводы по результатам проведенных исследований
• Раздел 5. Рекомендации по результатам проведенных исследований
• Заключение
• Список литературы
• Приложения

Введение

Современная рыночная экономика требует повышения уровня специализации экономико-управленческой деятельности, разработки специальных методов планирования, контроля сроков исполнения и организации взаимодействия исполнителей.

Основой нового подхода к объекту управления является широко распространенная во всех развитых странах концепция управления проектом

Сегодня для многих руководителей организаций и предприятий существует острая проблема эффективного управления своей компанией. Для оптимизации работы, с целью экономией средств на управлении, во многих организациях и предприятиях наблюдается повышенный интерес к управлению проектами.

Причин тому немало:

• переход организаций на интенсивный (инновационный) путь развития;
• необходимость повышения эффективности производства с использованием инновационных технологий;
• использование новых управленческих технологий как фактора конкурентной борьбы;
• несоответствие структуры управления предприятиями современным экономическим условиям;
• трудности оперативного и стратегического управления финансами предприятия;
• недостаточная квалификация среднего управляющего звена;
• слабое обоснование эффективности выполняемых проектов;
• плохая координация выполнения проектов;
• проблемы в организации взаимодействия между подразделениями;
• слабое соотношение реализуемых проектов и задач развития предприятия;
• отсутствие четкого распределения полномочий и ответственности у руководства и сотрудников;
• конфликты между руководителями и их подчиненными по вопросам распределения обязанностей;
• срыв сроков выполнения работ, превышение бюджета;
• дублирование функций в нескольких подразделениях, несогласованность действий работников, потеря времени сотрудников.

Своеобразие современного российского менеджмента, характеризующееся не только особыми культурно-историческими условиями, но и особой динамикой текущего развития национальной экономики, накладывает определенный отпечаток и на управление проектом. Перенимаемый опыт зарубежного управления проектом, сложившегося в иных условиях, естественным образом преломляется в отечественной среде.

Исследованию данной темы посвящены научные работы многих авторов, таких как: С.М. Илляшенко, В.М. Гранатуров, Г.А. Смирнова, М.Н. Титова, В. Герасимчук, К. Редченко, Е.П Мазур, В. Ковалев, И. Бланк, А. Батраков, К. Воронов и др.

Цель данной работы – разработать план действий по управлению проектом механизированной проходки.

В рамках поставленной цели в работе поставлены следующие задачи:

• — изучить теоретические основы управления проектами;
• — провести анализ и выявлены проблемы при проведении геологоразведочных работ;
• — разработать рекомендации по устранению выявленных проблем и рассчитана экономическая эффективность.

Объектом исследования является механизированная проходка на жиле «Медвежья» ПГУ-5.

Предметом исследования является процесс управления механизированной проходкой.

Данная работа состоит из введения, пяти глав, заключения и списка  литературы.

Раздел 1. Теоретические основы управления проектами

 1.1 Понятие и виды проектов

В данной части нашего исследования проанализируем понятие «проект» и рассмотрим виды проектов.

Сегодня можно отметить большое число определений понятия «проект». Все они основываются на три основные характеристики проекта: наличие уникальной цели, ограниченность во времени, наличие ограничений по ресурсам, но имеют два недостатка: отсутствует связь между проектом как процессом реализации этого плана и проектом как предварительно разработанным планом; отсутствует связь между проектным управлением и проектом.

Проектом считается некоторая задача, имеющая исходные данные и требуемые результатами и цели, обуславливающие способ ее решения[1].

Проектом считается некоторое предприятие с установленными целями, достижение которых, определяет завершение проекта[2].

Проектом считается совокупность документов, содержащих принципиальное или окончательное решение, дающее полное представление об объекте, дающее последующие данные для разработки документации[3].

Проектом считается система взаимоувязанных целей и программ их достижения, представляющих собой комплекс опытно-конструкторских, научно-исследовательских, организационных, финансовых, производственных,  коммерческих и других мероприятий, соответствующим образом организованных[4].

Однако, можем отметить, что практически всегда основными приметами проекта выступают такие обстоятельства:

• начало проекта имеет четкую дату;
• окончание проекта фиксируется по дате или готовому конечному результату;
• наличие четко сформулированной цели проекта;
• уникальность готового продукта;
• ограничение в основных ресурсах;
• одноразовость проекта.

1.2. Понятие проектного менеджмента: задачи, принципы, организация деятельности

В данной части нашего исследования проанализируем задачи и принципы проектного менеджмента.

Управление проектом представляет собой особый вид управленческой деятельности, основывающийся на предварительном процессе коллегиальной разработке комплексно-системной модели действий по выполнению поставленной цели и направленный на осуществление этой модели[1].

Современное управление проектом представляет собой особый вид управления, который может использоваться при управлении любыми объектами[2]. Это подтверждают результаты практического использования проектного управления в самых разнообразных областях российского современного менеджмента.

Понятие проектного подхода заключает в себе систему принципов, которые обеспечивают понимание данного подхода и определяют его особенности, рисунок 3.

Отправной точкой проектного управления можно назвать осознание цели проекта. Цель содержит в себе основную идею проекта и деятельность по его реализации в целом. Цель при управлении проектом характеризуется теми или иными элементами новизны. Цель в проектном управлении декомпозируется на управляемые и осознаваемые элементы деятельности, организационно и логически связанные в комплексы работ.

Управление проектом представляется открытой динамической системой, которая взаимодействует с окружающей средой, получая от нее необходимые ресурсы и предоставляя ей полученные результаты, состоит из связанных между собой работ, а также находится под воздействием различных факторов риска.

правленческая деятельность представляет собой деятельность руководителей высшего уровня организационной структуры; включает пять видов деятельности, обладающих относительной самостоятельностью, но взаимосвязанных между собой:

1. процесс планирования — определение оптимального результата при заданных ограничениях ресурсов и времени;
2. процесс организации — определение методов, путей и средств выполнения поставленной цели;
3. процесс координации — установление сбалансированных, слаженных, гармоничных отношений между участниками;
4. процесс активизации — создание стимулирующих условий труда, при которых каждый работник трудится с полной отдачей;
5. процесс контроля — своевременное устранение отклонений от заданного план и их предупреждение в будущем.

Обеспечивающая деятельность представляет собой деятельность сотрудников среднего и нижнего уровня организационной структуры (как исполнителей, так и руководителей); включает:

• процесс согласования, визирование;
• процесс исполнения работы;
• процесс предоставления информации;
• процесс подготовки предложений[3].

Управление проектом достигается с помощью итеративного использования процессов управления проектами.

Наибольшее внимание обычно уделяют процессам управления проектами в следующих функциональных областях[5].

1. процесс управления предметной областью проекта (содержанием и границами) — определение целей, результатов и критериев оценки успешности проекта (в сфере информационных и коммуникационных технологий, особенно в области разработки программных продуктов, эту деятельность называют управлением конфигурацией).
2. процесс управления проектом по временным параметрам —определение последовательности выполнения работ, продолжительности и расписания работ — календарного плана проекта; разбиение проекта на группы работ и отдельные работы; контроль изменений календарного плана проекта.
3. процесс управления стоимостью проекта — определение стоимости ресурсов и работ; определение видов и количества ресурсов, необходимых для осуществления проекта; учет и контроль расходов и доходов, а также изменений бюджета.
4. процесс управления качеством — контроль качества; определение стандартов качества, относящихся к проекту, способов выполнения требуемого уровня качества и мероприятий по обеспечению качества.
5. процесс управления персоналом — распределение ответственности, полномочий и отношений субординации и координации персонала проекта; построение организационных и ресурсных диаграмм; подбор проектной команды и персонала, задействованного в реализации проекта; совершенствование проектной команды.
6. процесс управления коммуникациями — определение потребителей и источников информации внутри и вне проекта, периодичности и сроков предоставления информации, способов доставки информации; описание видов распространяемой информации; управление процедурами распространения информации в ходе реализации проекта.
7. процесс управления проектными отклонениями:

• — процесс управления рисками — определение зависимостей возможных результатов проекта от наступления ситуаций риска; выявление факторов, которые могут повлиять на проект; разработка методов и стратегий управления рисками; реализация, планирование и контроль противорисковых мероприятий;
• — процесс управления проблемами — выявление возникающих вопросов (функциональных, технических, влияющих на основной бизнес и др.), их анализ, принятие и исполнение решений, формальное закрытие и мониторинг проблем проекта;
• — процесс управления изменениями — выявление изменений ранее согласованных параметров, их анализ, принятие и исполнение решений, формальное закрытие и мониторинг изменений проекта.

8. процесс управления контрактами — определение требуемых товаров и услуг, потенциальных поставщиков; поддержание формализованных отношений с поставщиками[6].

Таким образом, в данной части исследования проанализированы теоретические основы управления проектами. Можем сделать следующие выводы.

Проектом считается такая система плановых (технологических, финансовых, организационных и прочих) документов, охватывающих комплексную системную модель шагов, сориентированных на выполнение поставленной цели.

Проект — это полноценная модель действий, всесторонний план. Проект необходимо разработать и реализовать.

Классификация видов проектов важна с разных точек зрения. Она предоставляет возможность подходить к управлению проектами избирательно, исходя из их вида и типа. Помимо этого, классификация позволяет дифференцировать методологию реализации, тем самым оптимизируя трудоемкость выполнения уникальных задач и расходы на достижение результатов.

Управление проектом представляет собой последовательную процедуру проецирования цели на плоскость моделирования, а затем процедуру проецирования модели на плоскость практической реальной деятельности. Процессы осуществления контроля при управлении проектом являются отражением полученных результатов и помогают сравнивать результаты с установленными целями.

Проектный менеджмент означает реализацию определенных специальных задач внутри существующей структуры организации или между различными организациями. Применение проектных методов является одним из элементов перехода предприятий к самоуправляемым командам,  современным структурам управления, саморегулирующимся организационным структурам и другим новым управленческим решениям.

Проектный менеджмент является эффективным фактором в структуре менеджмента, а также инструментом обеспечения конкурентоспособности предприятия.

Среди основных тенденций развития проектного менеджмента выделяют: взаимодействие принципов проектного менеджмента с процессами управления в целом; дальнейшая специализация инструментов и методологии проектного менеджмента; механизм внедрения принципов и инструментов проектного управления в сферы и отрасли, в которых они ранее не применялись; интеграция логически сгруппированных процессов управления проектами и др.

Список литературы

1. Анцев, А.В. Техническая эксплуатация технологического оборудования на основе проектного подхода/А.В. Анцев // Известия ТулГУ. Технические науки . 2011. №3. С.331-338.
2. Заренков, В.А. Управление проектами: учеб. пособие / В. А. Заренков. – 2-е изд. – М.: Изд-во АСВ; СПб.: СПбГАСУ, 2016. – 312 с.
3. Компанейцева Г. А. Проектный подход: понятие, принципы, факторы эффективности // Научно-методический электронный журнал «Концепт». – 2016. – Т. 17. – С. 363–368. – URL: http://e-koncept.ru/2016/46249.htm.
4. Коробейников, О.П. Управление проектом: методические указания по выполнению расчетной работы для студентов специальности 270115 «Экспертиза и управление недвижимостью» / О.П. Коробейников, А.Н. Крестьянинов, А.А. Трифилова, В.А. Бочаров, С.М. Седов, Н.Б. Цветкова. – Н. Новгород: ННГАСУ, 2016. – 61с.
5. Лещева, И. А. Основы управления проектами: учебно-методическое пособие / И. А. Лещева, Э. В. Страхович. — СПб.: Изд-во Высшей школы менеджмента, 2013.
6. Мазур, И.И. Управление проектами: учебное пособие для студентов, обучающихся по специальности «Менеджмент организации» / И.И. Мазур и др.; под общ. ред. И.И. Мазура и В.Д. Шапиро. – 9-е изд., стер. – М.: Издательство «Омега-Л», 2013. – 960с.
7. Попов Ю.И., Управление проектами./Ю.И.Попов, О.В. Яковенко – М.: Инфра-М, 2015. – 357 с.
8. Разу М.Л., Воропаев В.И., Якутии Ю.В. и др. Управление программами и проектами: 17-модульная программа для менеджеров «Управление развитием организации». Модуль 8. — М: ИНФРА-М, 2014. – с. 72-76
9. Тумбинская, Н.Ю. Проектный подход к бизнес-развитию предприятия/ Н.Ю. Тумбинская//Отраслевая экономика . – 2012. №4. – с. 40 – 46.
10. Управление проектами: толковый англо-русский словарь-справочник / под ред. В.Д.Шапиро. М.: Высшая школа, 2014
11. Управление проектами: учебное пособие / И.И. Мазур и др.; под общей редакцией И.И Мазура, В.Д. Шапир. 9 –е изд., стер. М., 2013 – 456 с.
12. Управление проектами. Справочник профессионала / под ред. И. И. Мазура, В. Д. Шапиро. – М. : Высш. шк., 2013.
13. Ципес, Г. Л. Менеджмент проектов в практике современной компании / Г. Л. Ципес, А. С. Товб. — М.: Олимп-Бизнес, 2015.
14. Юрьева, Т.В. Проектный подход как инструмент реализации стратегических целей/ Т.В. Юрьева// Экономические науки. – 2014 №11(120). – С. 7 – 10.
15. Яковлев, Е.А. Управление взаимодействием субъектов инновационного проекта/Е.А. Яковлев // Вестник ЧГУ. 2011. №1. С.499-501.