Доклад на тему «Административная деятельность как процесс»

Слайд 1 Добрый день, уважаемые коллеги, тема моего доклада: Административная деятельность как процесс.

Слайд 2 Актуальность темы вызвана стремительным развитием рыночной экономики приводит к необходимости функционирования современной организации как единого целого – эту функцию выполняет административная деятельность.

В связи с чем возникает вопрос: как организовать процесс администрирования?

Слайд 3 Первоначально следует определиться с термином «административная деятельность как процесс», в этой связи необходимо формулировать данное понятие как специфический вид управленческой деятельности.

Управленческая деятельность — принципиально отличающийся от других видов деятельности труд.

Специфику управленческой деятельности можно охарактеризовать посредством следующих особенностей:

• большое разнообразие видов деятельности на разных уровнях управленческой иерархии;
• неалгоритмический, творческий характер деятельности, осуществляемый при недостатке информации и в условиях часто меняющейся, нередко противоречивой обстановки;
• ярко выраженная прогностическая природа решаемых управленческих задач;
• значительная роль коммуникативной функции;
• высокая психическая напряженность, вызываемая большой ответственностью за принимаемые решения.

Сфера управления охватывает все стороны деятельности организации: производство, НИОКР (инновации), сбыт, финансы, коммуникации и т. д.

Слайд 4. Задачи управленческой деятельности являются: определение конкретных целей развития, выявление их приоритетности, очередности и последовательности решения.

На этой основе разрабатываются хозяйственные задачи, определяются основные направления и пути их решения, вырабатывается система мероприятий для решения намеченных проблем, определяются необходимые ресурсы и источники их обеспечения, устанавливается контроль выполнения поставленных задач. Таким образом, для того, чтобы закрепить отдельные виды работ за определенными исполнителями и тем самым придать процессу управления упорядоченность, обеспечить высокий профессионализм выполнения, — все содержание процесса управления, — расчленяется на специализированные функции.

Слайд 5. Основными функциями управления, раскрывающими содержание управленческой деятельности, являются предвидение и планирование, организация, контроль, координация и регулирование, активизация и мотивирование, исследование.

Идея выделения функции администрирования как одного из видов трудовой деятельности по управлению предприятием в целом принадлежит Анри Файолю. Файоль впервые предложил рассмотреть процесс управления, или администрирования (данный термин ученый считал более точным), как самостоятельный объект исследования

Слайд 6. Функция планирования заключается в выработке направлений, путей, средств и мероприятий по реализации целей деятельности организации.

Результатом функции планирования (и предвидения) является план, который должен обладать следующими характеристиками:

— единство, которое подразумевает, что задачи каждого подразделения организации должны быть связаны друг с другом и не противоречить;

— неразрывность, выражающаяся в проведении как краткосрочного, так и долгосрочного планирования;

— гибкость, позволяющая адаптировать «сценарий будущего» (плана) к изменяющимся обстоятельствам;

— точность, подразумевающая предсказание наиболее вероятного развития событий.

Слайд 7.Функция организации. Функция организации заключается, прежде всего, в объединении элементов (людей, идей и процессов) в системное целое, в результате чего образуется жизнеспособная, эффективная и устойчивая система.

Сущностью функции организации является создание самой управленческой структуры предприятия, т.е. обеспечение необходимого уровня формализации, привлечение в организацию необходимых ресурсов и формирование условий, позволяющих организовать эффективную и качественную работу всего предприятия.

Ключевым моментом реализации этой функции является процесс организации взаимодействия между подчиненными. В числе принципов эффективной организации взаимодействия следующие:

— специализация исполнителей;

— количественная и качественная пропорциональность частей, образующих систему;

— параллельность действий;

— ритмичность деятельности.

Слайд 8. Функция стимулирования включает в себя разработку и использование стимулов к эффективному взаимодействию субъектов совместной деятельности и их результативной деятельности. Руководитель при осуществлении этой функции должен придерживаться ряда принципов:

— зависимость величины стимула от конкретного вклада подчиненного в общее дело;

— связь стимулов с целями деятельности организации;

— единство интересов подчиненного, организации и общества в целом;

— разумное сочетание моральных и материальных стимулов;

— сочетание стимулирования с мерами наказания и принуждения.

Слайд 9. Контроль — важная функция управления, являющая собой конечный итог всей управленческой деятельности. Данная функция заключается, прежде всего, в проверке исполнения заданий подчиненными в соответствии с принятым планом.

— выбор способа контроля (жесткий способ контроля, контроль с помощью группы и др.);

— выбор масштаба контроля, частоты и силы вмешательства руководителя в производственный процесс;

— выбор метода положительного и отрицательного стимулирования для достижения наименьшего отклонения от плановых норм.

Слайд 10. Таким образом, подводя итог, необходимо сказать, что реализация каждой из функций, в совокупности помогает организовать административную деятельность как процесс, как следствие, добиться высоких результатов на рынке.