Индивидуальное задание на учебную практику по делопроизводству

Задание 1

Изучите делопроизводство в одном из структурных подразделений образовательной организации (профильной организации).
Необходимую информацию следует получить на официальном интернет сайте организации, иных ресурсах в сети Интернет, от сотрудника организации, руководителя практики, и (или) в справочной правовой системе «КонсультантПлюс».
Подготовьте проект служебного документа (например, справки, докладной или служебной записки, письма и др.) и составьте схему его прохождения в организации от подготовки до подписания и направления адресату.

Задание 2

Изучите правовую основу организации делопроизводства в образовательной организации (профильной организации). Соберите максимально возможную информацию в указанной сфере.
Необходимую информацию следует получить на официальном интернет сайте организации, иных ресурсах в сети Интернет, от сотрудника организации, руководителя практики, и (или) в справочной правовой системе «КонсультантПлюс».
Подготовьте перечень нормативных правовых (законодательных, подзаконных, локальных) актов в сфере делопроизводства, указав их реквизиты, информацию об опубликовании. Расположите их по юридической силе.
Приведите содержание одного из правовых актов в сфере делопроизводства. Проведите его анализ: реквизиты, структура, предмет регулирования, используемая терминология, полнота правового регулирования, круг участников, их права и обязанности, ответственность (при наличии).

Задание 3

Изучите должностную инструкцию сотрудника образовательной организации (профильной организации). Проведите ее анализ с точки зрения полноты отражения в ней вопросов делопроизводства (в частности, подготовки документов, их согласования, подписания, отправки и др.).
Подготовьте предложения по внесению изменений в указанную должностную инструкцию, направленных на совершенствование работы по делопроизводству. Предложения оформите в виде таблицы:

Информацию следует получить на официальном интернет сайте организации, иных ресурсах в сети Интернет, от сотрудника организации, руководителя практики, и (или) в справочной правовой системе «КонсультантПлюс».

Задание 4

Возьмите три любых документа, входящих в делопроизводство образовательной организации (профильной организации).

Подготовьте анализ указанных документов по следующей схеме:

1. Определение вида, реквизитов стиля.

2. Выявление смысловых единиц контент анализа:

понятия, выраженные в отдельных терминах;

темы, выраженные в целых смысловых абзацах, частях текстов, статьях и т. п.;

имена, фамилии людей;

события, факты и т. п.;

смысл апелляций к потенциальному адресату.

3. Выделение единиц счета, анализа:

физическая протяженность текстов;

площадь текста, заполненная смысловыми единицами;

число строк (абзацев, знаков, колонок текста);

количество рисунков с определенным содержанием, сюжетом и пр.

Необходимую информацию следует получить на официальном интернет сайте организации, иных ресурсах в сети Интернет, от сотрудника организации, руководителя практики, и (или) в справочной правовой системе «КонсультантПлюс».

Задание 5

Соберите максимально возможную информацию о видах документов, входящих в делопроизводство образовательной организации (профильной организации) (письма, докладные записки, справки, программы и др.). Составьте их перечень, приложив в качестве примеров пять таких документов.
Необходимую информацию следует получить на официальном интернет сайте организации, иных ресурсах в сети Интернет, от сотрудника организации, руководителя практики, и (или) в справочной правовой системе «КонсультантПлюс».