Проектирование и разработка информационной системы для ООО «ВИНСИТ». Часть 2.

Страницы:   1   2   3   4

---

1.7. Характеристика программной и технической архитектуры информационной системы предприятия

 

Техническая архитектура информационной системы используется для передачи данных. На техническом уровне решаются вопросы сетевой

Структуры применяемых каналов связи. Оборудование, представленное в технические архитектуры ООО «ВИНСИТ» вполне успешно справляется с возложенными на него задачами.

Объем передаваемых, принимаемых и обрабатываемых данных относительно разнообразен и имеет тенденцию к росту в связи с расширением деятельности компании. На всех компьютерах установлен стандартный пакет программного обеспечения:

• Операционная система Windows 7;
• Пакет MS Office 2013;
• Антивирус Касперский 16;
• Яндекс браузер;
• Adobe Acrobat 10.0 Professional;
• Punto Switcher;
• Справочная система Консультант Плюс
• FreshOffice CRM Professional.

Помимо перечисленного программного обеспечения, на рабочей станции Главного бухгалтера установлено программное обеспечение Клиент Банк, Гарант, 1С Бухгалтерия. На рабочих станциях Отдела систем безопасности установлено ПО Secret Net. Персональные компьютеры ООО «ВИНСИТ» имеют следующую конфигурацию системы:

Центральный процессор: Intel(R)Core(TM) i5-4460 CPU @ 3.20GHz;

Оперативная память: 8,00 ГБ;

Видеокарта: NVIDIA GeForce GTX 760.

В качестве аппаратной основы серверов используется сервера ETegro Hyperion RS120 G3, Hyperion RS230 G2, сервер хранения данных базируется на специализированной аппаратной основе Fastor NS300 G3.

Технически характеристики серверов приведены в таблицах:

Таблица 1. Технические характеристики ETegro Hyperion RS120 G3.

 

Таблица 2. Технические характеристики Hyperion RS230 G2.

 

В качестве рабочих станций используется Avelion DW310 G2. Данная модель позволяет устанавливать до 8 дисков SAS или SATA с горячей заменой и до 32 GB двухканальной памяги DDRII 667. Два слота PCI-E 16x, 2 PCI-E 1x, 2 PCI слота позволяют устанавливать практически любые платы расширения, два порта Gigabit Ethernet с поддержкой ТОЕ для максимальной пропускной способности сети и минимальной загрузки центральных процессоров.

Характеристики данной модели приведены в таблице:

Таблица 3. Технические характеристики Avelion DW310 G2

 

В качестве сетевого оборудования используется маршрутизатор DI-2006, DI-824VUP. DI-808HV – это высокопроизводительный широкополосный маршрутизатор с функциями безопасности передачи данных, спроектированный специально для применения в связках центральный офис – отделение. Предлагая эффективное решения для подключения удаленных офисов во всем мире к центральному через Интернет, устройство составляет серьезную конкуренцию подключениями типа точка-точка по дорогим выделенным каналам. Маршрутизатор поддерживает IPSec для обеспечения

безопасности соединений, связывая небольшие сети удаленных офисов в единую сеть или позволяя удаленно получать дополнительные сервисы вашим доверенным партнерам. Серия маршрутизаторов доступа с фиксированными портами DI-2000 включает две модели: DI-2004 и DI-2006.

Маршрутизаторы предназначены для использования в сетях небольших офисов для обеспечения доступа к корпоративной сети или сети Интернет, а также для обеспечения резервирования основного канала связи. Эти маршрутизаторы позволяют осуществлять подключение локальных сетей Ethernet к глобальным сетям по линиям ISDN, через асинхронные и синхронные последовательные порты с использованием различных технологий, включая Frame Relay, X.25, а также по выделенной линии. Устройства предоставляют расширенные возможности защиты от несанкционированного доступа, обеспечивают простоту настройки и обладают низкой стоимостью владения.

DI-824VUP+ — это беспроводной 802.11g VPN маршрутизатор, объединяющий функции широкополосного доступа в Интеренет с надежной VPN защитой, межсетевым экраном, встроенным принт-сервером и 4-ч портовым коммутатором для подключения принтера и рабочих станций. Разработанный для использования дома и в офисе, маршрутизатор обеспечивает высокую скорость передачи по беспроводной сети, безопасные VPN подключения, расширенную защиту межсетевым экраном и фильтрацию содержимого пакетов, основанную на политиках. Это устройство предоставляет экономичный способ установки безопасности и быстродействующей сети с каналом связи без узких мест к внешнему миру.

С учетом специфики деятельности персональные компьютеры ООО «ВИНСИТ» имеют следующие дополнительные программные обеспечения.

Отдел бухгалтерии: 1С Бухгалтерия: 8.2, в системе 1С – Торговля. Склад; Банк-Клиент;

Отдел систем безопасности: Secret Net.

Проектный отдел: Adobe Photoshop CS3, Adobe Stock Photos CS3.

Все компьютеры имеют выход в Интернет. Основной поставщик программного обеспечения Компания Ligacom. Уровень компьютерной подготовки руководителей предприятия оценивается как уверенный пользователь. Таким образом, исследуя работу предприятия ООО «ВИНСИТ» в городе Москва, его внутреннюю структуру, информационное и программное обеспечение, а также детальное рассмотрение процесса ведения кадрового учета можно сделать вывод, что для работы компании будет эффективно проектирование и внедрение информационной базы «Отдел кадров».

 

Глава II. Проектная часть

2.1. Цель разработки

Цель дипломной работы заключается в проектирование и разработка автоматизированной информационной системы, которая могла бы выполнять свои функции в сфере трудового права, облегчая, ускоряя и оптимизируя при этом работу сотрудников отдела кадров ООО «ВИНСИТ».

Целью разработки является:

— создание автоматизированной информационной системы «Отдел кадров», которая поможет юридически правильно оформить нового сотрудника на определенную должность;

— контроль законных прав и интересов при увольнении сотрудника;

— ускорить процесс оформления нового сотрудника на предприятие, оснащенную проектируемой автоматизированной информационной системой «Отдел кадров»;

— контроль соблюдения законных прав и интересов нового сотрудника с точки зрения Российского законодательства – Конституции РФ, Гражданского кодекса РФ, Трудового кодекса РФ и других нормативно-правовых актов);

— замена бумажных архивов на электронные архивы, провести компьютеризацию всего отдела, что позволит не только ускорить обработку персональных данных, но и ускорить процесс доступа к ней;

— сокращение трудовых и материальных затрат на предприятии, обеспечивающих учет информации о сотрудниках;

— повышение оперативности, точности учета сведений о работниках предприятия, повышения правовой точности документов;

— повышение оперативности, надежности и правовой обоснованности оформления документации, связанной с документооборотом при заключении трудового договора между работником и работодателем;

— сокращение времени заведения, поиска и обработки необходимой информации и документов.

2.2. Функции

Основные функции дипломного проекта должны, согласно специальности, отвечать требованиям Трудового законодательства.

Функции автоматизированной информационной системы «Отдел кадров»:

1. Контроль законности прав и интересов трудящихся при приеме, переводе и увольнении (Конституция РФ, Трудовой Кодекс РФ, Гражданский Кодекс РФ, Уголовный Кодекс РФ, указы Президента РФ, постановления правительства РФ);

2. Ввод и контроль входных документов;

— Система ведение личных дел сотрудников предприятия (организаций, учреждений), (Трудовой Кодекс РФ, Гражданский Кодекс РФ, Уголовный Кодекс РФ, указы Президента РФ, постановления правительства РФ, иные Федеральные законы);

— Система регистрации отпусков (Трудовой Кодекс РФ, постановления правительства РФ);

— Система регистрации отпусков (Трудовой Кодекс РФ, постановления правительства РФ);

— Система ведения трудовых книжек (Трудовой Кодекс РФ, Правила ведения трудовых книжек);

— Система учета трудовых договоров сотрудников (Трудовой Кодекс РФ);

— Система учета накопленных отгулов (Трудовой Кодекс РФ).

2.3. Назначение

Разрабатываемая автоматизированная информационная система «Отдел кадров» предназначена для организаций всех организационной-правовых форм, с помощью которой персоналу отдела кадров предоставляется возможность юридически правильно оформить, перевести или уволить работника, не нарушая при этом права и свободы ни одной из сторон (работника и работодателя). Система способна не только хранить, но и обрабатывать данные, формируя отчеты нужной формы, и нужного образца, используя типа бланков, установленные законодательными актами РФ.

2.4. Предпроектная стадия

На предпроектной стадии мною было проведено исследование работы Отдела кадров на преддипломной практике, (рецензент со стороны ООО «ВИНСИТ» Комаров Сергей Алексеевич) где были рассмотрены и изучены методы обработки персональных данных сотрудников ООО «ВИНСИТ», способы хранения. Были изучены способы и методы их занесения и обработки, рассмотрен документооборот, используемый организацией в отношении данных работника.

2.4.1. Основные задачи и функции отдела кадров

Задачи отдела кадров обычно сводится к ведению кадрового делопроизводства и подбору персонала. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения задач и функций, возложенных на отдел кадров, несет начальник отдела. Каждый сотрудник отдела несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных лично на него, при этом степень ответственности устанавливается должностными регламентами сотрудников отдела. За распространение персональных данных несет в первую очередь ответственность работодатель, а также ответственные лица отдела, отвечающий за сохранность этих данных, согласно условиям трудового договора или должностной инструкции.

Работа отдела кадров любой организации связана с подбором персонала, а также с накоплением, формированием, обработкой, хранением и использованием значительных объемов персональных данных сотрудников организаций. Эти сведения являются конфиденциальными, поскольку составляют информацию о фактах, событиях и обстоятельствах личной или семейной жизни гражданина и подлежат защите в соответствии с законом (Федеральный закон от 20.02.1995 № 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации»). В связи с этим отдел кадров должен обеспечить безопасность таких сведений, их защиту от угроз со стороны потенциальных злоумышленников, которые могут использовать данные в противозаконных целях. Главное условие защиты персональных данных – четкая регламентация функции работников отдела кадров, а также принадлежности работникам документов, дел, картотек, журналов персонального учета и баз данных. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность согласно федеральным законам (ст. 90 ТК РФ). К сотруднику, отвечающему за хранение персональной информации в силу его трудовых обязанностей, работодатель вправе применить одно из дисциплинарных взысканий, предусмотренных ст. 192 ТК РФ, а именно замечание, выговор и увольнение. Кадровый учет является необходимой составляющей в организации работы предприятия. Кадровый учет предполагает ведение следующих видов работ:

— документальное оформление приема, перевода, увольнения сотрудников;

— кадровый учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;

— заполнение трудовых книжек, ведение установленной документации по кадрам;

— подготовка приказов и распоряжений по персоналу;

— организация табельного учета, составление графика отпусков;

— подготовка правил внутреннего трудового распорядка, коллективного договора, трудовых контрактов;

— составление установленной отчетности по работе с кадрами;

— составление штатного расписания и замещения;

— ведение личных карточек;

— составление должностных инструкций;

— консультации.

2.4.2. Ознакомление с основными правовыми положениями, относящиеся к работе отдела кадров

В своей работе отдел кадров руководствуется:

— Трудовым кодексом Российской Федерации.

— Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.

— Правилами внутреннего трудового распорядка предприятия.

— Приказами и распоряжениями организации.

— Положением об отделе кадров.

— Методическими материалами по оформлению, ведению и хранению документации, связанной с кадрами и их движением.

— Порядком формирования и ведения банка данных о персонале организации.

— Инструкцией о порядке учета личного состава в организации.

Положение о кадровых службах – документ, который помогает определить место кадровой службы в структуре организации, дает возможность обозначить ее цели и задачи. Для подготовки Положения о кадровой службе в организации создается специальная группа, состоящая из штатных сотрудников. Её состав определяет руководитель организации. Как правило, в группу входит начальник отдела кадров и заместитель генерального директора по персоналу.

Таблица 4

 

2.5. Техническое задание и проектирование автоматизированной информационной системы отдел кадров

2.5.1. Полное наименование автоматизированной информационной системы

Полное наименование информационной автоматизированной системы – «Автоматизированная информационная система «Отдел кадров».

2.5.2. Основания для создания информационной автоматизированной системы

Основанием для разработки и создания автоматизированной информационной системы «Отдел кадров»:

— автоматизация деятельности организации;

— создание альтернативного программного продукта, имеющимся на рынке программного обеспечения;

— поддержание законных прав и интересов работников и работодателей;

— исключение не правовых действий департамента управлением персонала, в отношении работников;

— поддержание конкурентоспособности рынка программного обеспечения.

2.5.3. Назначение и цель создания информационной автоматизированной системы

— Создание и ведение базы данных структурных подразделений и кадрового состава организации.

— Учет состояния и изменений по штатному расписанию, штатному замещению должностей, структуре организации, анкетным данным сотрудников, реестру государственных служащих.

— Получение аналитической информации по кадровым перемещениям и изменениям штатного расписания.

— Предоставление информации в виде документов утвержденной формы: справки, анкеты, личные карточки сотрудника (форма Т-2, Т-2ГС) и др.

— Формирование статистических отчетов (статистика по должностям, по должностным лицам), штатного расписания, штатного замещения, расчет стажа и т.д.

— Регистрация движения персонала, временного отвлечения от исполнения обязанностей.

— Возможность восстановить актуальную картину данных кадровой службы на любую дату.

— Формирование выходных документов в форматах офисных приложений (MS Word, MS Excel).

— Автоматизация процедур приема, аттестации и увольнения сотрудников.

— Хранение постановлений, распоряжений, приказов и т.д., печать документов и выписок из них.

— Автоматическое формирование по заданному шаблону документов – приказов о приеме на работу, увольнении, уходе в отпуск и т.д.

2.5.4. Возможности автоматизированной информационной системы

— Автоматизированная информационная система позволяет просматривать общий список работников и вносить изменения.

— Обеспечивает удобный доступ к данным о работниках ко всем разделам личной карточки.

— Выводит и хранит фотографии работников (цветные и черно-белые).

— Формирует и вносит изменения в штатное расписание и штатную расстановку.

— Выполняет расчет и печатает справку об изменении надбавки за выслугу лет и справку об изменении продолжительности дополнительного отпуска.

— Составляет список кадрового резерва и вносит изменения в общие сведения о работниках, включенных в кадровый резерв.

— Учитывает работающих пенсионеров, рассчитывает и печатает справку об общем заработке для исчисления пенсии.

— Проводит поиск данных о работниках по различным признакам, формирует и печатает оперативные справки.

— Хранит в архиве данные об уволенных работниках.

2.5.5. Пользователи информационной автоматизированной системы

Пользователи – это персонал, занимающийся кадровым учетом. Ими могут являться лица, допущенные к данному виду работы. Разрабатываемая автоматизированная информационная система «Отдел кадров» не требует обучения персонала для работы с ней, кроме навыков работы с документацией, относящейся к кадровому учету. Пред проектное обследование сформировало список функциональных задач, подлежащих автоматизации. На последующих этапах работ определены основные задач, обязательные для автоматизации. Были выявлены второстепенные, и те, которые автоматизировать нецелесообразно из-за их сложности или незначительности. При выборе состава задач учитывалось, что большая трудоемкость выполнения определенных функций в отделе кадров производится вручную и высока частота их повторения, что является серьезным основанием для автоматизации этих функций. При выборе состава автоматизируемых задач учитывались традиционные для данного предприятия задачи. Вначале разрабатываются критерии или требования к формируемым задачам, а затем осуществляется отбор задач, удовлетворяющих этим требованиям.

Основными критериями стали:

— степень влияния реализации задачи на основные технико-экономические и финансовые показатели деятельности предприятия;

— трудоемкость реализации задачи в ручном и автоматизированном вариантах;

— объем хранимой и передаваемой информации, необходимый для реализации задач (определяемых с учетом информационной емкости документов, показателей, процедур и периода хранения);

— трудоемкость автоматизации.

Критериями формирования комплексов задач являются:

— принадлежность задач к единому объекту управления;

— реализация функций одного подразделения;

— общность входной информации;

— общность алгоритма преобразования входной информации в выходную.

В процессе предпроектного обследования предприятия были составлены списки практических запросов персонала, а в перечень выбираемых задач включены ответы на запросы.

2.5.6. Выбор программного продукта для реализации проекта

Под программным обеспечением информационных систем понимается совокупность программных и документальных средств для создания и эксплуатации систем обработки данных средствами вычислительной техники.

В зависимости от функции, выполняемых программным обеспечением, его можно разделить на 2 группы: базовое (системное) программное обеспечение и прикладное программное обеспечение.

Базовое (системное) программное обеспечение организует процесс обработки информации в компьютере и обеспечивает нормальную рабочую среду для прикладных программ. Базовое программное обеспечение настолько тесно связано с аппаратными средствами, что его иногда считают частью компьютера.

Прикладное программное обеспечение предназначено для решения конкретных задач пользователя и организации вычислительного процесс информационной системы в целом. В состав базового (системного) программного обеспечения входят:

— операционные системы;

— сервисные программы;

— трансляторы языков программирования;

— программы технического обслуживания.

Операционные системы (ОС) обеспечивают управление процессом обработки информации и взаимодействуют между аппаратными средствами и пользователем. Одной из важнейших функций ОС является автоматизация процессов ввода вывода информации, управления выполнением прикладных задач, решаемых пользователем. ОС загружает нужную программу в память ЭВМ и следит за ходом ее выполнения; анализирует ситуации, препятствующие нормальным вычислениям, и дает указания о том, что необходимо сделать, если возникли затруднения.

Исходя из выполняем функций, ОС можно разбить на три группы:

— однозадачные (однопользовательские);

— многозадачные (многопользовательские);

— сетевые.

За базовую операционную систему была взята OC Microsoft – Windows 7, для нормального функционирования автоматической информационной системы «Отдел кадров».

ОС семейства Windows разработаны фирмой Microsoft. Они являются многозадачными операционными системами, предоставляющими удобный графический интерфейс. Вот некоторые преимущества данной операционной системы:

— развитые средства создания пользовательского интерфейса;

— достаточная масштабируемость, т.е. способность работать на широком диапазоне компьютерного оборудования;

— наличие драйверов для поддержки широкого спектра периферийных устройств (видеоадаптеров, сетевых адаптеров, принтеров, дисководов CD-ROM и пр.)

Выбор в качестве среды разработки Microsoft Access 13.

Критерии выбора:

— имеющиеся техническое и базовое программное обеспечение, их конфигурация, оперативная и дисковая память;

— потребности разрабатываемых приложений пользователя;

— требования к производительности при обработки данных.

Приложение Microsoft Access 13 является мощной и высокопроизводительной 64-разрядной системой управления реляционными базами данных (СУРБД). Превосходство реляционных баз данных очевидно. Практически все системы управления базами данных позволяют добавлять новые данные в таблицы, изменять, просматривать и печатать их. С этой точки зрения системы управления базами данных не отличается от программ электронных таблиц, которые могут эмулировать некоторые функции баз данных. Как компонент, входящий в состав MS Office 13 Professional, Access 13 имеет усовершенствованный интерфейс пользователя, что обеспечивает его совместимость с Excel 13 и Word 13, а также использует общие элементы управления Windows. Access 13 может работать практически со всеми элементами управления OLE, входящими в состав VisualBaJK; 40 Professional Edition и Visual Basic 4.0 Enterprise Edition.

В Access реализована надежная система защиты от несанкционированного доступа к файлам баз данных. В основе системы защиты лежит модель, реализованная в Microsoft SQL Server 4+.

Access имеет собственную, уникальную структура для хранения всех связанных таблиц, форм, отчетов, запросов, макросов и модулей VBA в одном файле. Access является уникальной системой разработки настольных баз данных, написанных для персональных компьютеров. Единственный файл базы данных Accesse 13 может содержать не только объекты данных (таблицы, индексы и запросы), но и объекты приложения (формы, отчеты, макросы и модули, написанные на языке Access VBA). Таким образом, можно создать завершенное приложение Access 13, все объекты которого содержатся в одном файле.

---

Страницы:   1   2   3   4