Проектирование и разработка информационной системы для ООО «ВИНСИТ». Часть 4.

Страницы:   1   2   3   4

---

3.2. Экономические расчеты эффективности внедрения информационной системы «Отдел кадров»

Исходные данные для оценки стоимости разработки программного продукта будут рассмотрены по следующему алгоритму.

Условный экономический эффект от внедрения информационной системы «Отдел кадров» достигается за счет того что приложение, созданное в СУБД MS Access, позволяет автоматизировать процесс регистрации заявок по приему на работу и обеспечивает возможность хранения и обработки сведений, получения статистических данных и печати отчетов. Эта работа на ООО «ВИНСИТ» выполнялась с применением текстового редактора и электронных таблиц. Использование программы позволяет сократить время, необходимое оператору на выполнение работы, в 2,5 раз. Для оценки сложности программного продукта используются пять информационных характеристики: внешние ввод, внешние выводы, запросы, внутренние логические файлы и интерфейсные файлы. Они позволяют оценить программу в условных операторах. Рассматриваемая программа имеет следующие характеристики:

I Внешние вводы

1. Таблица Должности
2. Таблица Образование
3. Таблица Отдел
4. Таблица Сотрудники
5. Таблица Специальности
6. Таблица Штатное расписание

Всего: 6

II Внешние выводы представлены разными представлениями в СУБД MS ACCESS из них формами представлены

Всего: 7

Отчетами реализованы

Всего: 5

И запросы

Всего: 3

Ниже приведен расчет экономической эффективности программы «Отдел кадров».

Таблица 5. Исходные данные по предприятию

 

Таблица 6. Характеристики программы

 

Функциональная характеристика FP рассчитывается по формуле 1,2:

FP=∑C_i*К_i, i=1,… 5, (1)

где C_i – сложность, К_i — количество элементов.

FP=6*2,5+12*2+3*2+6*1,5=54 (2)

Количество условных операторов рассчитывается по формуле 3,4:

Q=FP*К, (3)

где FP – функциональная характеристика, К – коэффициент пересчета, который зависит от среды программирования, для MS ACCESS К=9:

Q=54*9=486 (4)

В таблице от квалификации разработчика проведем расчет трудоемкости создания программного продукта в табл.7.

Таблица 7. Квалификация разработчика

 

Затраты труда на исследование алгоритма решения (формула 5,6):

t_u = (Q * B) / (S * KP)

где Q = условное число операторов;

КР – коэффициент, зависящий от квалификации разработчика;

В-коэффициент увеличения затрат, связанный с неполнотой описания и необходимости уточнений и доработок, принимается B=1,5;

t_u=11.39 (час)

Затраты труда на разработку алгоритма:

где Q = условное число операторов;

КР – коэффициент, зависящий от квалификации разработчика;

R – коэффициент, который определяется сложностью задачи, в данном случае R=20.

t_p = 486 / (20 * 0,8)        (7)

t_p= 30 (час)

Затраты труда на составление программы по готовой блок схеме:

t_n = 486 / (50 * 0,8)      (8)

t_п =12 (час)

Затраты труда на автономную отладку программы:

t_отл = 486 / (10 * 0,8)    (9)

t_отл = 61 (час)

Затраты труда на подготовку документации в рукописи: (10)

t_рук = 486 / (20 * 0,8)

t_рук=30 (час)

Затраты труда на редактирование, печать и оформление документации рассчитываются по формуле:

t_док=0.75*t_рук

t_док=0.75*30=23 (час)

Суммарная трудоемкость создания программы:

Т=t_u+t_p+t_n+t_отл+t_рук+t_док=168 (час) (11)

Расчет заработной платы программист выходит из должностной инструкции на ООО «ВИНСИТ», где по штату структурное подразделение Отдел кадров может иметь должностную единицу программиста с окладом в зависимости от квалификации.

Должностной оклад программиста в зависимости от его квалификации

Д_окл = 12000 (руб.)

Годовая сумма заработной платы

ЗП_год=Д_окл*12, (12)

где 12 – число месяцев в году,

ЗП_год=12000*12=144 000 (руб.)

Премия за высокие результаты работы

П = ЗП_год *%П / 100 ,  (13)

где процент премии % П =50

П= 144 000*50 /100= 72 000 (руб.)

Основная заработная плата

ОЗП=ЗП_год+П (14)

ОЗП=144 000+72 000=216 000 (руб.)

Процент дополнительной заработной платы

%ДЗП = (Д_о * 100%) / (Д_к – Д_в– Д_п — Д_о)  + 1%,   (15)

где Д_о = 44 – дни отпуска;

Д_к = 365 – дни календарные;

Д_в = 104 – дни выходные;

Д_п = 12 – дни праздничные

%ДЗП =(44*100%) / (365–104–12 – 44)+ 1% = 22,36%

Дополнительная заработная плата

ДЗП = ОЗП * %ДЗП / 100   (16)

ДЗП = 216 000*22,46 / 100 = 48295,92 (руб.)

Общий фонд заработной платы

ОФЗП = ОЗП + ДЗП (17)

ОФЗП = 216000 + 48295,92 = 264295,92 (руб.)

Общий фонд заработной платы с областной надбавкой

ОФЗП_р-н = ОФЗП * 1.7 (18)

ОФЗП_р-н =264295,92 * 1.7 =396443,88 (руб.)

где 1,7 – областная надбавка в Московской области для предприятий в строительной сфере

Общий фонд заработной платы с ЕСН

ОФЗП_ЕСН = ОФЗП_р-н * 1.26, (19)

где 1,26 – ставка ЕСН (единый социальный налог), установлена в размере 26% с 01.01.2005 года [18]

ОФЗП_ЕСН = 396443,88 * 1.26 = 499519,29 (руб.)

Годовой фонд рабочего времени

Ф_год=(Д_к – Д_в – Д_п – Д_о – Д_у) * t_см, (20)

Ф_год=(365–104–12–44) *8=1640 (час.)

Среднечасовая ставка программиста

С_час = ОФЗП_р-н / Ф_год    (30)

Счас= 396443,88/1640= 345,20 (руб.)

Расход по оплате труда разработчика программы

З_зп = С_час * T (31)

З_зп = 345,20 * 168 = 57931,48 (руб.)

Отдельной статьей затрат выходят материалы и комплектующие.

Таблица 8. Расходные материалы

 

Общехозяйственные расходы рассмотрены ниже:

Фонд времени, выделяемый на ремонт оборудования:

Ф_рем.об. = Ф_дн + Ф_мес + Ф_год (32)

где Ф_д – дневной фонд времени на ремонт оборудования

Фонд рабочего времени выделяемый на ежедневные профилактические работы:

Ф_дн=t^см_{проф *} (Д_к – Д_в – Д_п) (33)

где t^см_проф – это количество часов, выделяемых на ежедневные профилактические работы

Ф_дн = 0,5 * (365 – 104 – 12) = 124,5 (час.)

Фонд рабочего времени выделяемый на месячные профилактические работы:

Ф_мес = t^мес_проф * 12 (34)

где t^мес_проф = 2 часа количество часов, выделенное на ежемесячные профилактические работы

Ф_мес = 2 * 12 = 24 (час.)

Фонд рабочего времени выделяемый на год профилактических работ:

Ф_год=t^год_проф (35)

где t^год_проф = 6 часов количество часов, выделенное на ежегодные профилактические работы

Ф_рем.об. =124,5 + 24 + 6 = 154,5 (час.)

Действительный фонд времени работы оборудования:

Ф_действ = (Дк – Дв – Дп) * t_см * С – Ф_рем.об. (36)

где С = 1, это количество смен

Ф_действ = (365–104–12) *8*1–154,5= 1837,5 (час.)

Затраты на электроэнергию за год:

Затраты на освещение одного рабочего места в год:

З_осв= Ц_1КВт * N_л * N_осв * Ф_действ (37)

где Ц_1КВт/ч = 1,29, это цена 1 КВт/ч в г. Егорьевск

N_л = 2, это количество осветительных приборов

N_осв = 0,06, это мощность одного осветительного прибора

З_осв=1,29 * 2 * 0,06 * 1837,5 = 255,71 (руб.)

Затраты на электроэнергию для монитора

З_эл^мон = Ц_КВт/ч * N_мон* Ф_действ (38)

где N_мон = 0,4, это мощность монитора

З_эл^мон = 1,29 * 0,4 * 1837,5 = 852,37 (руб.)

Затраты на электроэнергию системного блока

З_эл^{сист.бл} = Ц_КВт/ч * N_{сист.бл}* Ф_действ (39)

где N_{сист.бл} = 0,3, это мощность системного блока

З_эл^мон = 1,29 * 0,3 * 1837,5 = 639,28 (руб.)

Общая годовая сумма затрат на электроэнергию

∑З_эл=З_осв + З_эл^мон + З_эл^{сист.бл} (40)

∑З_эл= 255,71 + 852,37 + 639,28 = 1747,35 (руб.)

Амортизация основных фондов

Амортизация оборудования:

А_об= Цоб*Н_п.в/об/100 (41)

Где Н_п.в/об = 4,2%, это норма амортизации по оборудованию, на полное восстановление

А_об = 32000 * 4,2/100= 4800 (руб.)

Амортизация здания:

А_зд=ц_зд*н^зд_ам/100 (42)

Цзд=Ц_м3*h_м*S_м2, (43)

где Ц_м³ = 1850 (руб.) – это цена одного м³ здания;

S_м² — занимаемая площадь здания, S_м² =12;

h – высота здания, h = 2,80.

Цзд=1850*12*2,80=62160 (руб.)

А_зд=62160*0,35/100=217,56 (руб.)

Общая сумма амортизационных отчислений:

А=А_об+А_зд=4800+217,56=5017,56 (руб.) (44)

Затраты на текущий ремонт оборудования:

з_тр=ц_об*к_тр=32000*0,2=6 400,00 р.

Общехозяйственные расходы, связанные с обслуживанием единицы оборудования представлены в таблице 9.

Таблица 9. Общие затраты

 

Стоимость одного часа работы единицы оборудования:

С_1час= З_общ / Ф_дейст =13 164,91 / 1837,5=7,17 (45)

Совокупные затраты машинного времени:

t_маш=t_n+t_отл+t_док (46)

t_маш=12+61+23=96 (час)

Затраты на использование оборудования при разработке программного продукта:

З_маш=С_1час*t_маш (47) З_маш=7,17*96=685,70

Подводя итог нашим расчетам создаем по ним обобщающую таблицу 10.

Таблица 10. Общие затраты на разработку программного продукта

 

Главным выводом можно считать экономическое обоснование автоматизированной системы «Отдел кадров». Система разработана для внутреннего пользования. Данный момент является оправданным если в штате имелся до данного внедрения собственный программист, т. к. его прием на работу конкретно для решения задачи разработки не принципиален.

Автоматизированная информационная система «Отдел кадров» разработана собственными силами и является собственностью ООО «ВИНСИТ». Данная база находится на Сервере и является сетевой базой. Доступ к базе строго ограничен, права пользователей (сотрудников Отдела кадров ООО «ВИНСИТ») расписаны. Каждый сотрудник имеет свой пароль к базе данных. Список сотрудников отдела кадров ООО «ВИНСИТ» утвержден Приказом по фирме.

Информационная база «Отдел кадров» внедрена в работу согласно Приказа генерального директора Торхачева А.В. № 13 от 03.06.2016г.

Заключение

1. Разработанная автоматизированная система учета кадров «Отдел кадров» автоматизирует деятельность сотрудников отдела кадров ООО «ВИНСИТ».
2. Использование АСУ «Отдел кадров» повысило эффективность работы, позволило ускорить доступ к данным, сократить объем информации на бумажных носителях.
3. База данных позволяет оформлять документы по последним стандартам, составлять необходимую отчетность.
4. Программа подходит для данного предприятия, руководство получило базу данных для хранения информации о сотрудниках предприятия.
5. Произведенный расчет экономической эффективности показал, что разработка повышает экономический уровень от использования программы и имеет короткий срок окупаемости.
6. Имущественные права на разработанную программу принадлежат ООО «ВИНСИТ» согласно договору с разработчиком. Все остальные — автору-разработчику.
7. Существуют перспективы для развития программы, планируется создать сетевую версию.

 

 

Список использованных источников

Список литературы по управлению персоналом

1.Алавердов, А.Р. Управление персоналом: Учебное пособие / А.Р. Алавердов, Е.О. Куроедова, О.В. Нестерова. — М.: МФПУ Синергия, 2013 г.

2.Базаров, Т.Ю. Управление персоналом. Практикум: Учебное пособие для студентов вузов / Т.Ю. Базаров. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2012 г.

3.Бухалков, М.И. Управление персоналом: Учебник / М.И. Бухалков. — М.: ИНФРА-М, 2012.г.

4.Митрофанова, Е.А. Управление персоналом: Теория и практика. Компетентностный подход в управлении персоналом: Учебно-практическое пособие / Е.А. Митрофанова. — М.: Проспект, 2013.

5.Оксинойд, К.Э. Розина Е.В. Управление персоналом: теория и практика. Управление социальным развитием и социальная работа с персоналом организации: Учебно-практическое пособие / К.Э. Оксинойд., Е.В. Розина. — М.: Проспект, 2014.

6.Кибанов, А.Я. Управление персоналом: учебное пособие / А.Я. Кибанов. — М.: ИНФРА-М, 2013.г.

7.Журнал «Кадровое дело» 2013-2015 гг. Изд.Актион -Пресс.

8.Валиева, О.В. Управление персоналом. Конспект лекций, 2012.г.

9.Дементьева, А.Г. Управление персоналом: Учебник / А.Г. Дементьева, М.И. Соколова. — М.: Магистр, 2011г.

10.Управление персоналом: учеб. для бакалавров: для студ. вузов / [А.А.Литвинюк и др.]; под ред. А.А.Литвинюка. — М.: Юрайт, 2012 г.

11.http://www.studfiles.ru/preview/4384565/page:3/

12.http://www.kdelo.ru/

13.http://kadroviku.ru/

14.http://www.bizneshaus.ru/kadry.html

15.http://cmo.khabkrai.ru/tema-81-organizaciya-raboty-kadrovoj-sluzhby-v-mun/

16.http://m-soft.org/office-soft/36-access-skachat.html

17.http://www.studfiles.ru/preview/2956552/

 

Глоссарий

Автор — физическое лицо, творческим трудом которого создан программный продукт.

Авторское право — включает в себя все права автора на программный продукт.

База данных – данные, представляющие собой объекты и отношения между этими объектами.

Информационно-логическая модель – обобщенное неформальное описание создаваемой базы данных.

Правообладатель — лицо, которое обладает правами на объекты недвижимого имущества, подлежащего регистрации в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Программные продукты — программы для ЭВМ, базы данных, и другие произведения, способные функционировать на ЭВМ.

 

Список аббревиатур

АСУ – автоматизированная система управления

БД – база данных

ВДТ – видео-дисплейный терминал

ЖЦП – жизненный цикл программы

ПО – программное обеспечение

СУБД – система управления базами данных

УК – управление кадрами

RAD — быстрое создание приложений (Rapid Application Development)

OLE — связь и внедрение объектов (Object Linking and Embedding)

VBA — язык программирования (Visual Basic)

ИС — информационная система

КЕО — коэффициент естественной освещенности

ПИ — программное изделие

ПО — программное обеспечение

ПП — программный продукт

ПЭВМ — персональная электронно-вычислительная машина

ЭВМ — электронно-вычислительная машина

---

Страницы:   1   2   3   4