Проведение ГОС экзаменов (ГИА) с применением дистанционных технологий Zoom

Государственный экзамен в режиме видеоконференции (письменный).

Государственный экзамен проводится с применением дистанционных образовательных технологий (далее–ДОТ) согласно утвержденному расписанию ГИА.

Для проведения ГИА основной является платформа конференц–связи Microsoft Teams, альтернативной –Zoom.

Основная платформа конференц–связи Microsoft Teams

За 7-10 календарных дней до начала государственного экзамена сотрудником деканата размещается на сайте Сибирского института управления–филиала РАНХиГС на станице факультета в разделе «Объявления» или в личном кабинете студента и доводятся до обучающегося любым доступным способом (посредством электронной почты, соцсетей и др.) информация:

• о дате, времени и форме проведения экзамена,
• о дате и времени пробного тестирования конференции на платформе Microsoft Teams/ Zoom,
• об инструкциях по использованию платформы конференц–связи.

Обучающиеся самостоятельно должны обеспечить необходимые технические условия для помещений вне территории Сибирского института управления-филиала РАНХИГС, в которых они будут находиться во время экзамена, а также технические средства: компьютер / ноутбук с видеокамерой и микрофоном, доступом в интернет.

В случае отсутствия у обучающихся необходимых технических средств необходимо известить об этом деканат не позднее 7 дней до начала аттестационного испытания для решения вопроса в индивидуальном порядке.

Секретарь государственной экзаменационной комиссии (далее-ГЭК) организует пробное тестирование конференции за 3 рабочих дня до начала экзамена.

В день проведения экзамена все обучающиеся и члены ГЭК за 15 минут до начала ГИА с применением ДОТ должны подключиться к конференции. Секретарь ГЭК оценивает присутствие (подключение студентов).

Подключение студентов к видео-конференции

Обучающиеся, не вышедшие на связь через 15 минут после начала экзамена, считаются не явившимися.

Во время государственного экзамена проводится аудио- и видеозапись конференции.

В помещении, где находится обучающийся, не должно быть посторонних лиц, дополнительных включенных компьютеров, прочих средств связи, рабочая поверхность стола должна быть свободна от посторонних предметов.

Использование любых вспомогательных материалов, а также попытка общения с иными лицами, в том числе с применением электронных средств связи, несанкционированные перемещения и т.п. являются основанием для прерывания экзамена для данного студента и выставления ему оценки «неудовлетворительно».

Председатель ГЭК оценивает наличие кворума комиссии, озвучивает регламент проведения государственного аттестационного испытания.

Секретарь ГЭК нумерует билеты в случайном порядке.

Член ГЭК, назначенный председателем, вызывает студентов согласно списку группы, проводит идентификацию личности. Обучающийся должен иметь при себе паспорт, который он демонстрирует на камеру секретарю и членам ГЭК.

После идентификации личности каждый студент называет (устно либо в чате конференции) номер (от 1 до N, где N — число билетов). После этого член ГЭК озвучивает № билета, который выбрал студент. Если номер, который выбрал студент уже выбран, студент называет другую цифру.

Секретарь фиксирует номер билета в протоколе и направляет в чате конференции содержание билета каждому студенту индивидуально.

Студент заполняет лист письменного ответа, в котором указывает свои фамилию, имя, отчество, номер группы, дату проведения экзамена, номер билета.

Письменный ответ необходимо набирать на компьютере в текстовом редакторе WORD в режиме реального времени, во время проведения экзамена, при включенной камере, не выходя из режима конференции.

Во время подготовки письменного ответа студенты должны находиться в поле включенных камер их компьютеров/ноутбуков.

Сдача студентами экзамена с помощью дистанционных технологий

На подготовку обучающимся выделяется время в соответствии с программой государственного экзамена.

Помимо секретаря и членов ГЭК на государственном экзамене могут присутствовать контролеры, не входящие в состав государственной экзаменационной комиссии, которые осуществляют визуальный контроль за выполнением студентами письменного экзамена. По требованию членов ГЭК, секретаря ГЭК или контролеров обучающие обязаны в любой момент экзамена показать рабочий стол своего компьютера/ноутбука и поверхность своего рабочего стола.

По завершению выполнения работы обучающийся сохраняет файл, используя в названии направление подготовки, профиль, свою фамилию и инициалы, группу, дату (например, ЮР_уг-пр_Иванов_И_И_16215_04_06_20) и направляет секретарю ГЭК в чате конференции и уведомляет членов ГЭК о размещении письменного ответа через общий чат платформы конференц–связи.

При возникновении сложности с отправкой файла в чате необходимо направить файл на электронную почту ГЭК, указанную секретарем.

Председатель ГЭК сообщает студентам об окончании экзамена по истечении отведенного на выполнение работы времени. В течении 10 минут все студенты должны отправить работы, дождаться ответа секретаря о принятии работы и после этого выйти из конференции.

Если студент не отправил работу в течение времени, отведенного на экзамен, ему выставляется оценка «неудовлетворительно».

В случае технических сбоев связи у студента не более 1 минуты студент восстанавливает связь и продолжает испытание. Если связь прерывается более 1 минуты или прерывание связи происходит часто, то сдача экзамена переносится на резервное время. О возникших технических проблемах обучающийся должен незамедлительно сообщит в деканат.

Подключение к конференции для сдачи дистанционного экзамена

Государственной экзаменационной комиссией оценивается содержание заполненных листов письменного ответа.

Результаты экзамена члены ГЭК обсуждают в режиме видеосвязи или в переписке и принимают решение об оценке, выставляемой обучающемуся на закрытом заседании ГЭК открытым голосованием большинством голосов членов комиссии, участвующих в заседании.

Оценки объявляются на следующий день путем размещения в личном кабинете студента на сайте Сибирского института управления–филиала РАНХиГС.

Технические требования к оборудованию и программному обеспечению для работы с цифровой платформой Microsoft Teams

Требования к оборудованию для работы с цифровой платформой Microsoft Teams на мобильных устройствах

Рекомендуется использовать Teams на следующих мобильных платформах:

Android: совместимо с телефонами и планшетными ПК с Android. Поддержка ограничена последними основными версиями Android. Если выпущена новая старшая версия Android, официально поддерживаются новая версия и три предыдущие версии.

iOS: совместимо с iPhone, iPad и iPod Touch. Поддержка ограничена двумя последними основными версиями iOS. При выпуске новой основной версии iOS официально поддерживаются новая версия iOS и Предыдущая версия.

Для оптимальной работы в Teams стоит использовать самую последнюю версию iOS и Android.

ВАЖНО: часть функций Teams на мобильных устройствах может быть недоступна.