Контрольная работа на тему порядок хранения документации акционерного общества
Введение
В понятие кадрового делопроизводства входит кроме документирования трудовых отношений с работниками, также хранение и использование документов в текущей деятельности организации, экспертиза их ценности и сдача документов на архивное хранение.
Хранение документации в акционерном обществе ведется в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Инструкцией по ведению трудовых книжек и другими нормативными актами.
Огромное значение имеет организация работы по хранению и передаче кадровых документов в архив, организации ответственных за ее сохранность согласно российскому законодательству.
Цель работы — освоить порядок хранения документов акционерного общества.
Задачи работы:
— изучить порядок организации хранения кадровых документов;
— определить порядок подготовки документов к архивному хранению.
Систематизация кадровой документации
Кадровую документацию акционерного общества можно систематизировать по различным признакам. Например, по целевой принадлежности выделяют две больших группы кадровых документов:
Документы по учету личного состава работников.
Основная часть документов по личному составу вошла в состав унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 года № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» [3].
Документы, связанные с осуществлением функций по управлению персоналом и организацией труда (правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, должностные инструкции, структура и штатная численность, штатное расписание). В «Общероссийском классификаторе управленческой документации» ОК 011-93, утвержденном Постановлением Госстандарта Российской Федерации от 30 декабря 1993 года № 299 (далее ОКУД) эти документы получили название «документация по организационно-нормативному регулированию деятельности организации, предприятия» [4].
Кроме того, разработчики вышеуказанного классификатора применяют и другой принцип систематизации кадровой документации, а именно по основным кадровым процедурам различают следующие виды кадровых документов:
- Документация по приему на работу (заявление о приеме на работу, приказ о приеме на работу, протокол общего собрания трудового коллектива о приеме на работу).
- Документация по переводу на другую работу (заявление о переводе на другую работу, представление о переводе на другую работу, приказ о переводе на другую работу).
- Документация по увольнению (заявление об увольнении, приказ об увольнении, протокол общего собрания трудового коллектива об увольнении).
- Документация по оформлению отпусков (график отпусков, заявление о предоставлении отпуска, приказ о предоставлении отпуска).
- Документация по оформлению поощрений (представление о поощрении, приказ о поощрении, протокол общего собрания трудового коллектива о поощрении).
- Документация по оформлению дисциплинарных взысканий (докладная записка о нарушении трудовой дисциплины, объяснительная записка о нарушении трудовой дисциплины, приказ о наложении дисциплинарного взыскания, протокол общего собрания трудового коллектива о наложении дисциплинарного взыскания).
Исходя из основных управленческих задач, комплекс кадровых документов можно также представить в виде системы, включающей в себя следующие, связанные единством происхождения и различающиеся по функциональному назначению группы (подсистемы) документов:
- Организационно-правовая документация (правила внутреннего трудового распорядка, штатное расписание, положение о структурном подразделении, график отпусков, должностные инструкции).
- Персональная документация (трудовая книжка, личное дело, личная карточка работника).
- Договорная документация (коллективный договор (соглашение), трудовой договор).
- Распорядительная документация (приказы по личному составу).
- Учетная кадровая документация (учетные формы (книги, журналы и другое) кадровой документации, документация по учету рабочего времени и расчетов с персоналом).
- Информационно-справочная документация. Состав документов кадровой службы в реальности значительно шире, он включает переписку с другими сторонними организациями, контролирующими организациями, отчетную, плановую документацию, а также значительный объем нормативной и нормативно-справочной документации.
Прикрепленные файлы: |
|
|---|---|
|
Администрация сайта не рекомендует использовать бесплатные работы для сдачи преподавателю. Эти работы могут не пройти проверку на уникальность. Узнайте стоимость уникальной работы, заполните форму ниже: Узнать стоимость |
|
Скачать файлы:
|
Скриншоты работы: |
|
|---|---|
|
|