Контрольные вопросы по дисциплине «Организация баз данных» для ДЮИ МВД

1. Для чего предназначен мастер подстановки?

2. Как в режиме таблицы перейти к вводу новой записи, к записи с заданным порядковым номером?

3. Как при вводе данных в главную таблицу в режиме таблицы ввести данные в несколько подчиненных таблиц?

4. Какие опции форматирования доступны для подтаблиц?

5. Чем отличается каскадное удаление записей из таблиц с установленной опцией «каскадное удаление связанных записей» и без неё?

6. Для чего при копировании данных из таблицы в таблицу необходимо устанавливать курсор в позицию добавления новой записи? Что произойдет, если этого не сделать?

7. Какие условия должны выполняться при копировании данных из одной таблицы в другую? Что произойдет, если условия выполняться не будут?

8. В чем состоит различие при копировании данных из MS Excel в MS Access и из MS Access в MS Access?

9. Можно ли скопировать несколько записей из таблицы одной БД MS Access в таблицу другой БД MS Access не открывая одновременно двух экземпляров программы MS Access?

10. Можно ли скопировать несколько записей из MS Access в MS Excel и если можно, то как?

11. Чем отличается экспорт данных от копирования?

12. Чем отличается импорт данных от копирования?

13. Чем отличается импорт данных в существующую таблицу от импорта данных в новую таблицу?

14. Каким условиям должны удовлетворять импортируемые данные, чтобы их можно было импортировать? Разместить в одной из существующих таблиц?

15. Чем отличается импортирование данных из MS Excel и MS Access?

16. Какое назначение имеют параметры импортирования таблиц из БД MS Access?

17. Какие еще объекты, кроме таблиц, могут быть импортированы из БД MS Access?

18. Чем отличается связанная таблица от обычной таблицы MS Access?

19. Как определить является ли таблица внутренней или связанной?

20. Чем отличается связь с таблицами от импорта данных из них?

21. Что понимается под сортировкой данных в таблице БД Access?

22. Для чего применяется сортировка данных?

23. Как упорядочены отображаемые данные в таблице БД Access при её создании?

24. Какими средствами Access производится сортировка данных?

25. Как влияет сортировка данных на физическое размещение данных в файле БД Access?

26. Какие ограничения существуют на типы сортируемых полей таблиц БД Access?

27. По каким правилам выполняется сортировка записей в таблице БД

Access?

28. Где сохраняется информация о заданном способе сортировки отображаемых данных?

29. Когда сохраняется информация о заданном способе сортировки отображаемых данных?

30. Что понимается под поиском данных в таблице БД Access?

31. Какие средства поиска записей предоставляет Access?

32. Какие параметры настроек поиска используются при поиске записей?

33. Покажите на примере отличие настроек поиска «Совпадение»: «С любой частью поля», «Поля целиком» и «С начала поля».

34. Каков порядок просмотра записей таблицы БД Access при задании параметра «Просмотр»: «Вверх», «Вниз», «Все»?

35. Как влияет на результаты поиска установленный флаг «С учетом формата полей»?