КОРПОРАТИВНОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ПРЕДПРИЯТИЯ ООО ПК «ВЕНТКОМПЛЕКС»

Страницы: 1 2 3 4

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ
1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
1.1 Технико–экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание
1.2.3 Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи
Рисунок 7 – Контекстная диаграмма (IDEF0)
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации
1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи
1.4 Обоснование проектных решений
1.4.1 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
1.4.2 Обоснование проектных решений по программному обеспечению
1.4.3 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению
2. ПРОЕКТИРОВАНИЕ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
2.1 Разработка проекта автоматизации
2.1.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации
2.1.3 Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации
2.2.1 Характеристика нормативно–справочной, входной и оперативной информации
2.2.2 Характеристика результатной информации
2.3 Программное обеспечение задачи
2.3.2 Характеристика базы данных
2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)
3. РАЗРАБОТКА ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
3.2 Контрольный пример реализации проекта
3.3 Обоснование экономической эффективности проекта
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

 

 

ВВЕДЕНИЕ

Обусловлена актуальность темы выпускной квалификационной работы тем, что воздействие ИТ на культуру и организацию менеджмента в последние 10 лет активно повышается. Во-первых, благодаря совершенствованию технологий вычислительной техники и телекоммуникации, а также увеличению объема деловой информации и скорости обмена информацией между людьми и организациями, возникло принципиально новое явление — глобальное информационное общество.

Кроме того, специфика практического повседневного управления ФХД частных лиц и предприятий (их деловыми процессами и осуществлением проектов), пусть даже в столь стремительно меняющейся бизнес-среде, требует от работников различных специальностей проявления исключительных личных возможностей предвидеть, прогнозировать, анализировать и синтезировать информацию, общаться и вырабатывать необходимые решения.

Кроме того, важность выбранной темы подчеркивается тем, что интерес к КИС растет все время. В настоящее время задачи по автоматизации бизнес-операций приобрели важность почти для всех, и КИС используется повсеместно. Однако зачастую КИС нуждается в модификации и совершенствовании.

Цель этой работы заключается в осуществлении модернизации и администрирования корпоративной ИС на базе ООО «ПК ВентКомплекс».

Необходимо решить такие задачи, чтобы достичь заданной цели ВКР:

1. Описать организацию в технико-экономическом ключе.
2. Определить характеристику совокупности задач, а также обосновать потребность в осуществлении автоматизации.
3. Проанализировать продукты ПО, а также избрать стратегию для автоматизации.
4. Обосновать проектные решения.
5. Составить автоматизационный проект.
6. Привести описание информационного обеспечения задачи.
7. Привести описание программного обеспечения задачи.
8. Привести описание контрольного примера осуществления проекта.
9. Привести обоснование выбора способа определения экономической проектной эффективности.
10. Вычислить показатели экономической проектной эффективности.

Объект исследования –компания ООО «ПК ВентКомплекс».

Предмет исследования –  процессы администрирования корпоративной информационной системы.

Методологическая и теоретическая база исследования. Фундаментальные труды отечественных и зарубежных исследователей в области ИТ, менеджмента, материалы научно-практических конференций, монографии, диссертации и авторефераты диссертационных исследований российских экономистов, публикации в периодической печати и в сети Интернет применялись в качестве теоретической базы выполненной диссертации.

Первый раздел иллюстрирует теоретические аспекты использования информационных систем для корпоративных целей: нерешенные вопросы, направления на новом предприятии, база администрирования и обновления информационных систем для корпоративных целей.

Второй раздел иллюстрирует практические основы совершенствования корпоративной ИС на базе ООО «ПК ВентКомплекс».

Третий раздел иллюстрирует результаты оценки показателя экономической эффективности модернизации корпоративной ИС и проведен анализ рисков внедрения КИС.

1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

1.1 Технико–экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»

1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности

Представитель больших предприятий, занимающихся производственной деятельностью, это ООО «ПК ВентКомплекс». Представительство данного официального лицензированного представителя распространяется на территории Свердловской области, Перми и Удмуртии.

Оборудование строящихся объектов промышленности, сооружений, зданий сельского хозяйства, а также спортивных и социальных объектов вентиляционными и отопительными приборами на территории РФ и СНГ, это главная миссия компании.   Основные цели клиентов и бизнес-партнеров компании «ПК ВентКомплекс» достигаются благодаря поставкам надёжного оборудования по приемлемым ценовым тарифам. Вышеуказанная компания осуществляет свою деятельность на рынке B2B.

Товары, предлагаемые ООО «ПК ВентКомплекс»:

— Вентиляционное оборудование;

— Реакторное оборудование;

— Оборудование (колонное);

—  Емкостные приборы;

— КИПиА;

— Оборудование для атомных электростанций;

— Резервуарное оборудование;

— Оборудование для отопления и теплообмена;

— Иное оборудование.

Табл.1.1 иллюстрирует главные показатели ООО ПК «Веткомплекс» технико-экономического типа.

Таблица 1

Основные технико-экономические показатели деятельности предприятия ООО ПК «Веткомплекс»

 

По данным табл.1 рассматриваемое нами предприятие рентабельное в достаточной степени. В рассматриваемом промежутке видно увеличение прибыли от сбыта продукции. Также можно видеть рост показателя рентабельности продуктов и продаж компании.

Рисунок 1 демонстрирует динамику оборота товаров рассматриваемого нами предприятия — рассмотрим её с целью проведения анализа ФХД предприятия ООО ПК «Веткомплекс».

Рисунок 1 – Динамика товарооборота ООО ПК «Веткомплекс» за 2018-2020 год, тыс. руб

 

11,94% — таков темп падения за анализируемый промежуток времени по рис.5, который наглядно иллюстрирует динамику к уменьшению в товарооборотной величине в рассматриваемом промежутке времени.

Проиллюстрированные в табл.2 показатели эффективности применения ОС(основных средств) рассматриваемого предприятия проанализируем далее.

Таблица 2

Показатели эффективности использования основных средств предприятия ООО ПК «Веткомплекс»

 

В рассматриваемом промежутке времени (периоде) по данным табл.2 можно говорить о том, что ОС рассматриваемого предприятия являются эффективными.

Показатель фондоотдачи, равный >10 свидетельствует о том, что на рубль стоимости ОС рассматриваемой компании приходится свыше десяти рублей всей выручки. Этот же результат подтверждается и низкими параметрами показателя фондоотдачи (фондоемкости), который является обратным.

Табл.3 иллюстрирует показатели эффективности применения трудовых ресурсов. Итак, проанализируем эффективность их использования.

Таблица 3

Показатели эффективности использования трудовых ресурсов предприятия ООО ПК «Веткомплекс»

 

Видно по данным табл.3, что выработка уменьшается в рассматриваемом периоде. Что же касается труда на предприятии, то он применяется в достаточной степени эффективно. Кроме того важно отметить что процесс закупки и сбыта является несложным. Об этом свидетельствует показатель трудоемкости, значения которого находятся на низком уровне.

Табл.4 иллюстрирует проведённый анализ себестоимости рассматрвиаемого предприятия в период с 2019 по 2020 гг..

Таблица 4

Оценка динамики затрат ООО ПК «Веткомплекс»

 

Рис.2 иллюстрирует распределение затрат рассматриваемого нами предприятия за 2020 год.

Материальные затраты равные 40% (это самая большая доля), представлены в структуре затрат рассматриваемого нами предприятия, о чем свидетельствуют данные, представленные в табл.4 и на рис.6. Самая большая доля материальных затрат, равная 40%,  связана с особенностями работы предприятия. На 5,17% произошло сокращение затрат на зарплату по итогам 2020 г.

Табл.5 иллюстрирует проведённый анализ имущества рассматриваемого предприятия.

Таблица 5

Анализ имущества предприятия ООО ПК «Веткомплекс» за 2018-2020 гг.

 

Произошло сильное уменьшение объема ОС (внеоборотных активов) в 2018 г., что демонстрирует проведённый анализ имущества рассматриваемого нами предприятия: по сравнению с 2017 г. падение объема основных средств на 39,17%. Можно видеть увеличение в динамике активов, являющихся оборотными: в 2020 году значение было на уровне 69,81%, в 2020 году – 43,01% в сопоставлении с 2019 г. Самый большой рост был зарегистрирован в величине запасов — это вызвано особенностями работы рассматриваемой компании.

Далее проанализируем итоги проведённого анализа показателя финансовой устойчивости рассматриваемого предприятия, что иллюстрирует табл.6.

Таблица 6

Анализ финансовой устойчивости предприятия ООО ПК «Веткомплекс» за 2018-2020 гг.

 

В 2018 г., как показывает анализ финансовой устойчивости рассматриваемого предприятия, его положение оценивалось как нестабильное по причине того, что прелприятие не имеет собственного капитала из-за наличия убытков.  В течение двух годов — с 2019 по 2020 значение устойчивости (в финансовом отношении) имеет низкое значение: в соответствии с коэффициентом автономии можно говорить о том, что собственного капитала недостаточно, отмечается превышение земных средств над собственными, что демонстрирует коэффициент финансового левериджа.

В период с 2018 по 2019 гг. заемные средства компании представлены обязательствами (краткосрочными) по анализу коэффициента задолженности (краткосрочной) — это говорит о том, что компания является самостоятельной и не зависит от кредиторов, являющихся внешними. По состоянию на 2020 г. произошло изменение положения с обязательствами: доля задолженности, являющейся краткосрочной, достигла 67% от всей величины заемных средств.

Организационная структура управления предприятие

 Рис.3 иллюстрирует структуру (организационную) рассматриваемого предприятия.

 

 

 

Рисунок 3 —  Организационная структура управления ООО «ПК ВентКомплекс»

 

Отметим, что рассматриваемая нами компания имеет линейно-функциональную организационную структуру.

Гендиректор возглавляет рассматриваемую нами компанию, он осуществляет руководство по закону о финансовой и экономической деятельности, а также о производственной и хозяйственной деятельности, неся при этом всю ответственности за негативные проявления своих решений, за обеспечение сохранения организационного имущества, эффективную эксплуатацию, а также за результаты его работы (в финансовом и хозяйственном отношении).

Гендиректору подчиняются: отдел коммерции, маркетинга, бухгалтерии, а также отдел информационных систем и технологий. Гендиректор обеспечивает качественную работу и действенное сотрудничество подразделений.

Коммерческий отдел имеет такую обязанность как выполнение закупок, и он подчиняется своему руководству.

Отдел информационных систем и технологий обеспечивает техническую часть рассматриваемого предприятия. Обязанности отдела:  технический учет функционирования оборудования, предназначенного для осуществления торговли;  формирование отчетности технического типа;  проведение анализа показателей деятельности (в экономическом и техническом отношении);  планирование ремонтных графиков (в отношении оборудования);  проведение контрольных работ за соблюдением расходов материалов (в нормативном плане);  своевременно выполненное формирование заявок на требуемые детали оборудования, а также материалы.

Функциональные обязанности маркетингового отдела рассматриваемого предприятия:

1. Анализ рынков компании. Создание ИС маркетинга в предприятии;
2. Формирование целевым клиентам предложения, которое является ценностным;
3. Позиционирование предприятия (в конкурентном плане) и её продукции на рынках, являющихся целевыми;
4. Обеспечение с клиентами обратной связи, оценивание уровня удовлетворенности клиентов;
5. Формирование лояльного отношение покупателей к предприятию, улучшение маркетинга отношений между партнерами.

Руководство маркетингового отдела осуществляет общие маркетинговые функции: управление, организация, создание плана, составление прогноза, формирование цели, проведение анализа, оценивание, регистрация и проведение контроля за выполнением политики в области маркетинга.

Руководили всех торговых точек, которые приведены на рис. 4., подчиняются гендиректору.

 

• Программная и техническая архитектура ИС предприятия

 

Совокупностью инструментов программного и технического типа, которые функционируют вместе для осуществления одной или двух и более аналогичных задач, называется программно-аппаратный комплекс [31].

Компоненты, которые входят в программный комплекс в рассматриваемой нами организации: ОС Windows 7, Dr.Web. В комплексе программ защита паролем обеспечивается обычным разделением доступа людей, пользующихся операционной системой Windows, отправка всех необходимых данных выполняется в интернет без применения соединения защищенного типа по ВПН-технологии. В целях обеспечения расширенной работы комплекса на сервере требуется выполнить: настройку экрана межсетевого типа, установить прокси, а также почтовый сервер.

В компании аппаратный комплекс включает:

— принтеры HP DeskJet 2050;

— сканеры Genius G Pen;

— персональные ЭВМ OfficeCor 2 duo E7500, Celeron430;

— HubDlink DES — 1005D/E.

Рабочий комплекс называется программно-аппаратным. Для осознания сущности данного комплекса, который предлагается для строительной компании, проанализируем её структуру, которая продемонстрирована на рис.4.

Таблица 7

Проведенные мероприятия по усилению безопасности сети предприятия

 

В качестве компонента предупреждения уголовных правонарушений в среде компьютеров рассматривают инженерно-техническое обеспечение безопасности в отношении компьютеров. Данное обеспечение входит в комплексную политику защиты данных. В качестве совокупности мероприятий по защите ИС, а также технических инструментов и рычагов, должна быть рассмотрена защита, являющаяся инженерно-технической.

Применяются различные средства обеспечения защиты данных, в том числе, физические и программные, аппаратные и криптографические. Все они необходимы для противоборства техническим разведывательным инструментам на предприятиях.

Инструменты информационных носителей и компьютерной техники, охрана здания предприятия, а также помещения со станциями, являющимися рабочими, подразумеваются под физическими методами обеспечения защиты данных.

Оборудование, представленное в виде обособленных технических средств, компьютеров, используемых для обеспечения высокого уровня защиты, обычно называют аппаратными методами защиты информации.

Получается, что происходит изменение структуры инженерного и технического комплекса ИБ, а также защиты данных компании. Данная структура проиллюстрирована на рис.5.

 

Рисунок 5 — Структура инженерно-технического комплекса

 

Посредством комплекса (инженерного и технического) доступ к сети ограничивается на предприятии, осуществляется разделение доступа к БД. Осуществление демонтажа инструментов подключения носителей  (внешних), а также корпусная опломбировка требуются для предотвращения копирования  данных на те носители, которые являются внешними. Данное действие производится на каждой рабочей станции, которая является персональной. В целях обеспечения ИБ компьютеров проведены мероприятия, которые продемонстрированы в таблице 8.

Таблица 8

Произведенные мероприятия обеспечения информационной безопасности

 

Данные по важности защищаемых объектов сведены в таблицу 9

Таблица 9

Распределение по важности защищаемых объектов

 

Страницы: 1 2 3 4