Курсовая на тему «Разработка информационной системы, которая автоматизирует деятельность отдела кадров»

ВВЕДЕНИЕ.

1 РАЗРАБОТКА СИСТЕМНОГО ПРОЕКТА.

1.1.   Назначение разработки.

1.2.   Требования к функциональным характеристикам.

1.2.1. Состав выполняемых функций.

1.2.2. Организация входных и выходных данных.

1.3.   Требования к надежности и безопасности.

1.4.   Требования к составу аппаратных и программных средств.

2.РАЗРАБОТКА ТЕХНИЧЕСКОГО ПРОЕКТА.

2.1.   Построение функциональной модели.

2.2.   Проектирование модели данных.

2.3 Детальное проектирование программного обеспечения.

3.РЕАЛИЗАЦИЯ.

3.1.   Особенности разработки.

3.2.   Описание основных программных модулей.

4.ТЕСТИРОВАНИЕ ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА.

5 Разработка инструкции пользователя.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ.

ВВЕДЕНИЕ

Целью данного курсовой работы является разработка информационной системы, которая автоматизирует деятельность отдела кадров.

На протяжении существования человечества его сопровождали трудовые отношения. С развитием инфраструктуры предприятий появилась проблема учета работающего персонала. Раньше он проводился вручную, в виде картотек в бумажном варианте. В настоящее время часто наблюдается ситуация перевода сотрудника в новую должность.

Поэтому я считаю, что тема является актуальной для курсовой работы.

Основанием разработки послужил ряд причин:

• отсутствие АИС для учета персонала и его движения;
• сложная система учета персональных данных персонала отделов;
• возможность случайной ошибки в ручном подсчете;
• невозможность быстро справиться с большим объемом информации;
• потеря данных;
• возможность обновления всех данных о персонале.

Для достижения цели КП необходимо решить следующие задачи:

1. определить назначение разработки системного проекта;
2. определить требования к функциональным характеристикам;
3. определить состав выполняемых функций;
4. определить входные и выходные данные;
5. определить требования к надежности и безопасности;
6. определить требования к составу технических средств;
7. определить требования к информационной и программной совместимости;
8. построить функциональную модель;
9. осуществить проектирование ER-модели данных (или описание алгоритма решения задачи);
10. редактирование таблицы базы данных MSAccess в среде VisualStudio с написанием программного кода;
11. осуществить реализацию проекта;
12. протестировать базу данных и приложения системы;
13. разработать инструкцию пользователя.

 

РАЗРАБОТКА СИСТЕМНОГО ПРОЕКТА

1.1. Назначение разработки

 

Разрабатываемая автоматизированная информационная система предназначена для решения следующих задач:

• ведение базы данных о перемещениях сотрудников;
• хранение и поиск данных о перемещениях;
• хранение и поиск данных о сотрудниках;
• хранение и поиск информации об оклад;

 

1.2.    Требования к функциональным характеристикам

1.2.1. Состав выполняемых функций

 

Разрабатываемая автоматизированная информационная система должна обеспечивать:

• сохранение старой должности и отражать новую при перемещении сотрудника;
• изменения в личных делах сотрудников.

 

1.2.2. Организация входных и выходных данных

 

Входными данными являются:

• сведения о сотрудниках (имя, фамилия, номер отдела, номер должности, дату приема, семейное положение, образование, пол, адрес);
• список должностей: (название, номер должности, вилку оклада);
• список отделов: (название, номер отдела, руководитель);
• список перемещений сотрудников: приказ (МЕМО поле), номер приказа, старая должность, новая должность, дата перемещения, старый оклад, новый оклад;

Система должна функционировать и в многопользовательском режиме и давать возможность:

• выдавать справки о перемещениях за год, месяц, день;
• выдавать справки о заданном сотруднике: личные данные, перемещения;
• ввода и обновления всех данных.

 

• Требования к надежности и безопасности

 

Система должна функционировать в многопользовательском режиме, поэтому каждый пользователь должен иметь свой пароль доступа в систему. Кроме того, в системе должна быть предусмотрена возможность резервного копирование и восстановления данных, а так же программная система должна иметь самовосстановление после сбоев в операционной системе или отключения электропитания.

 

• Требования к составу аппаратных и программных средств

 

Для работы с информационной системой необходим MicrosoftAccess иVisualStudio.

Требования к MicrosoftAccess.

Требования к VisualStudio.

База данных информационной системы должна быть реализована на MicrosoftAccess.Исходные коды программы – на языке С#. В качестве интегрированной среды разработки программы должна быть использована среда Microsoft.NET Framework4.

Установка необходимого программного обеспечения для начала программирования на C#:

Для начала работы с C# необходимо поставить Microsoft.NET Framework4 и VisualStudio 2013 на свой компьютер.

Системные требованияMicrosoft.NET Framework 4:

Поддерживаемые операционные системы:

Windows 7; Windows Server 2003 Service Pack 2; Windows Server 2008; Windows Server 2008 R2; Windows Vista Service Pack 1; Windows XP Service Pack 3

Windows XP SP3

Windows Server 2003 SP2

WindowsVista SP1 или более поздняя версия

WindowsServer 2008 (не поддерживается в основной роли сервера)

Windows 7

WindowsServer 2008 R2 (не поддерживается в основной роли сервера)

Поддерживаемые архитектуры:

32-Bit (x86)

64-Bit (x64)

Аппаратные требования:

Процессор Pentium с тактовой частотой 1 ГГц или выше,

512 МБ оперативной памяти или больше.

Минимальное место на диске:

x86 – 850 МБ

x64 – 2 ГБ

Предварительные требования:

Установщик Windows 3.1 или более поздней версии

Системные требования: VisualStudio 2013

Поддерживаемые операционные системы:

Windows 7 SP1 (x86 и x64)

Windows 8 (x86 и x64)

Windows 8.1 (x86 и x64)

Windows Server 2008 R2 SP1 (x64)

Windows Server 2012 (x64)

Windows Server 2012 R2 (x64)

Требования к оборудованию:

1) Процессор с тактовой частотой 1,6 ГГц или большей

2) ОЗУ объемом 1 ГБ (1,5 ГБ для работы на виртуальной машине)

3) 10 ГБ доступного пространства на жестком диске

4) Жесткий диск с частотой вращения 5400 об/мин

5) Видеоадаптер, соответствующий стандарту DirectX 9 и поддерживающий разрешение экрана 1024 x 768 или выше.

 

Вывод:

Возможности СУБД Access и VisualStudio позволяют реализовать АИС «Перемещения сотрудников» на ее основе без привлечения других программных продуктов

Программа Access требует минимальные ресурсы компьютера. Программный продукт можно переносить на различных источниках (кроме дискет, которые практически уже нигде не используются), при этом программа будет работать на любом компьютере с установленным офисным пакетом Access. После внедрения возможны изменения, доработки. Это все зависит от пожеланий заказчика.

 

2. РАЗРАБОТКА ТЕХНИЧЕСКОГО ПРОЕКТА

2.1.    Построение функциональной модели

Разработку программного обеспечения начнем с анализа требований к будущему программному продукту. Построим общую модель предметной области как некоторой части реального мира, с которой будет тем или иным способом взаимодействовать разрабатываемое программное обеспечение.

2.2.    Проектирование модели данных

Теперь разработаем диаграмму «сущность – связь» (ER модель данных), которая обеспечивает способ определения данных и отношений между ними. Модель данных включает сущности и связи между ними.

Сущность – это класс однотипных реальных или абстрактных объектов (людей, событий, состояний, предметов и т.п.), информация о которых имеет существенное значение для рассматриваемой предметной области.

Диаграммы «сущность — связь» определяют спецификации структур данных программного обеспечения. В модели данных, разрабатываемой АИС «Перемещения сотрудников» можно выделить следующие сущности:

• Сотрудники (занимают должность);
• Должность (занимают сотрудники);
• Сотрудники (работают в отделе);
• Физические лица (являются сотрудниками);
• Приказы (действуют на сотрудника).

Для разработки ER – модели данных необходимо представить связи между сущностями в виде точечной диаграммы, что позволит нам определить тип связи и класс принадлежности.

Между        «Физическое лицо» и «Сотрудник» связь один – к – одному, обязательные классы принадлежностей у обеих сущностей.

Рис. 1

Между        «Приказ» и «Сотрудник» связь многие – к – одному, обязательный класс принадлежности у сущности «Приказы».

Рис. 2

Между        «Сотрудники» и «Отдел» связь многие – к – одному, обязательные классы принадлежностей у обеих сущностей.

Рис. 3

Между        «Сотрудники» и «Должность» связь многие – к – одному, обязательный класс принадлежности у сущности «Сотрудник»

Рис.4

Разработанная ER – диаграмма представлена на рисунке 5.

Построим схему БД:

Где: = А1А2 А3

= F1F2 F3 F4 F5 F6

= В1 В2B3 B4

= С1С2 С3 С4C5 C6 C7 C8 C9 C10 C11

= D1 D2 D3 D4 D5 D6

=F1 A1

= F1 B1

= F1 D1

= F1C1

Проведем минимизацию:

, где:

= F1F2 F3 F4F5 F6 А1

, где:

= F1F2 F3 F4 F5 F6 А1 B1

, где:

= F1F2 F3 F4 F5 F6 А1 B1 C1

, где:

= D1D2 D3 D4 D5 D6 D7 D8 F1

Рис. 5. ER-диаграмма «Перемещения сотрудников»

На следующем шаге определяем атрибуты каждой сущности, уточняем их типы и ставим ограничение целостности.

Атрибут – любая характеристика сущности, значимая для рассматриваемой предметной области и предназначенная для квалификации, идентификации, классификации, количественной характеристики или выражения состояния сущности.

Таблица 1. Сущность «Сотрудники»

 

Таблица 2. Сущность «Должность»

 

Таблица 3. Сущность «Отдел»

 

Таблица4. Сущность «Физические лица»

 

Таблица 5. Сущность «Приказы о перемещении»

 

Рис.6. Схема модели базы данных

 

2.3 Детальное проектирование программного обеспечения

(конструирование прототипа)

Детальное проектирование программного обеспечения включает в себя разработку структурной схемы, которая дает достаточно полное представление о проектируемом программном обеспечении. Разрабатываемую программную АИС «Перемещения сотрудников» можно декомпозировать на ряд функциональных подсистем: ведение базы клиентов, формирование выходной информации.

Исходя из этого, строится структурная схема программы и на ее основании проектируется структура «Главного меню» программы.

Исходя из структурной схемы программы, можно построить абстрактную модель пользовательского интерфейса системы, отражающую последовательность появления экранных форм. Главная форма, очевидно, должна содержать «Меню», которое соответствует структурной схеме программы. Через его опции можно активизировать: ввод и редактирование данных о сотрудниках, ведение справочной информации, формирование отчетности, настройки программы и т.д.

Рис. 7. Главная кнопочная форма «Перемещения сотрудников»

Рис.8. Кнопочная форма «Ввод данных»

Рис.9. Отчет о перемещениях сотрудников за год

Рис.10. Конструктор запроса «Перемещения за месяц конкретного года»

3. РЕАЛИЗАЦИЯ

3.1. Особенности разработки

«С# — простой, современный, объектно-ориентированный язык с безопасной системой типов. С#  удобен и понятен для программистов. С# сочетает продуктивность Visual Basic и мощность С++.» Технические особенности языка:

-Единицей компиляции является файл (как в С, С++, Java). Файл может содержать одно или несколько описаний типов: классов (class), интерфейсов (interface), структур (struct), перечислений (enum), типов-делегатов (delegate) с указанием (или без указания) об их распределении по пространствам имен.

-Элементарные типы данных: 8-разрядные  (sbyte, byte), 16-разрядные (short, ushort), 32-разрядные (int, uint) и 64-разрядные (long, ulong) целые со знаком и без знака, вещественные одиночной (float) и двойной (double) точности, символыUnicode (char), логический тип (bool, не совместим с целыми), десятичный тип, обеспечивающий точность 28 значащих цифр (decimal).

-Структурированные типы: классы и интерфейсы (как в Java), одномерные и многомерные (в отличие от Java) массивы, строки (string), структуры (почти то же, что и классы, но размещаемые не куче и без наследования), перечисления, несовместимые с целыми (как в Паскале).

-Управляющие операторы: if, switch, while, do, for, break, continue (как в С, С++ и Java). Оператор foreach, выполняющий цикл для каждого элемента «коллекции», несколько разновидностей оператора перехода goto.

-Обработка исключений.

3.2. Описание основных программных модулей

Первой открываемой формой, является форма «Авторизация». Для входа в главное меню нужно ввести логин и пароль, сохраненный в отдельной БД «Авторизация».

Рис.11 Форма «Авторизация»

При введенных неверно логине или пароле появляется сообщение об ошибке.

Рис.12 Сообщение об ошибке

При успешной авторизации осуществляется переход на новую форму.

Рис.13 Форма «Главное меню»

Запрос на вывод таблицы

ArrayList arr = new ArrayList();

OleDbConnection conn = new OleDbConnection(«Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;Data Source=9.accdb»);

OleDbCommand com = new OleDbCommand(«SELECT * FROM[Физические лица]», conn);

conn.Open();

OleDbDataReader read = com.ExecuteReader();

foreach (DbDataRecord result in read)

{

arr.Add(result);

}

conn.Close();

dataGridView1.DataSource = arr;

SQL-запрос

try

{

ArrayList arr = new ArrayList();

OleDbConnection conn = new OleDbConnection(«Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;Data Source=9.accdb»);

OleDbCommand comm = new OleDbCommand(«SELECT[Приказы о перемещении].*FROM [Приказы о перемещении] WHERE ((Year([Дата приказа]) =» + textBox2.Text + «)», conn);

conn.Open();

var read = comm.ExecuteReader();

foreach (DbDataRecord result in read)

{

arr.Add(result);

}

conn.Close();

dataGridView1.DataSource = arr;

}

catch

{

MessageBox.Show(«Неизвестная ошибка»);

}

4.ТЕСТИРОВАНИЕ ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА

Таблица 4. «Тестирование»

5 Разработка инструкции пользователя

Настоящее руководство предназначено для ознакомления пользователя с техническими характеристиками и функциональными возможностями автоматизированной информационной системы «Перемещения сотрудников».

Для хода в АИС нужно авторизоваться.

Для получения информации об отделах нажмите кнопку «Отделы»

Для получения информации о должностях нажмите кнопку «Должности»

Для получения информации о физических лицах нажмите кнопку «Физические лица»

Для получения информации о конкретном сотруднике введите его фамилию в текстовое поле и  нажмите кнопку «Информация о сотруднике с фамилией»

Для получения информации о приказах, зарегистрированных в конкретном году введите его в текстовое поле и  нажмите кнопку «Приказы за год»

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Разработанная АИС «Перемещения сотрудников» представляет собой часть реального мира. Предусмотрена для работы отдела кадров, а в частности для сотрудников предприятия, занимающихся переводами в должностях.

При некоторых доработках данная АИС может использоваться для автоматизации всего отдела или предприятия в целом.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

 

1. Бурлаков П.В., Петров В.С. Введение в системы баз данных (учебное пособие)
2. Зиборов В.В. Visual C# 2012 на примерах
3. Карчевский Е.М., Филипов И.Е., Филипова И.А. Access 2010 в примерах (учебное пособие)
4. URL: http://www.warayg.narod.ru/context/prog/C-sharp/1/csharp5.3.htm
5. http://www.cyberforum.ru
6. http://www.1popersonalu..ru
7. http://www.eng.ru/kompyuternye_nauki/diplomnaya_rabota_proekt.html