Введение
1. Теоретические основы учета и контроля дебиторской задолженности организации
1.1. Понятие и структура дебиторской задолженности
1.2. Основы учета дебиторской задолженности в соответствии с российскими и международными стандартами
1.3. Контроль дебиторской задолженности предприятия
2. Организация бухгалтерского учета дебиторской задолженности в ООО «Техпромсервис»
2.1. Краткая характеристика ООО «ТехПромСервис»
2.2. Организация учета дебиторской задолженности в ООО «ТехПромСервис»
2.3. Анализ дебиторской задолженности в ООО «ТехПромСервис»
3. Пути совершенствования учета дебиторской задолженности в ООО «ТехПромСервис»
3.1. Рекомендации по управлению дебиторской задолженности ООО «ТехПромСервис»
Заключение
Список использованной литературы
Введение
Актуальность данной курсовой работы на тему: «Бухгалтерский учёт и контроль дебиторской задолженности: анализ теории и практики» обоснована тем, что динамика изменения дебиторской задолженности, ее состав, структура и качество, а также интенсивность увеличения или уменьшения оказывают большое влияние на оборачиваемость капитала, вложенного в текущие активы, а, следовательно, на финансовое состояние предприятия. При этом именно от ее учета и контроля зависит уровень данной задолженности и, соответственно, прибыльность предприятия в целом.
Целью курсовой работы является учет и контроль дебиторской задолженности ООО «ТехПромСервис».
Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач:
– исследовать понятие и структуру дебиторской задолженности;
– рассмотреть организацию учета и контроля дебиторской;
– провести анализ учета и контроля дебеторской задолженности предприятия ООО «ТехПромСервис».
– провести анализ структуры дебиторской задолженности предприятия ООО «ТехПромСервис».
– разработать и оценить мероприятия по совершенствованию организации учета и контроля дебиторской задолженности предприятия.
Исходя, из поставленной цели и задач формируется структура курсовой работы, которая состоит из введения, двух глав, заключения и списка использованных источников.
Во введении определена актуальность, цель и сформулированы задачи, а также представлены объект, предмет исследования и структура работы.
В первой главе проведено исследование понятия и основ учета и контроля дебиторской задолженности.
Во второй главе представлена характеристика предприятия, проведен анализ учета и контроля дебеторской задолженности ООО «ТехПромСервис», а также анализ динамики и структуры дебиторской задолженности предприятия и рекомендации по ее снижению.
В заключении сформулированы краткие выводы по каждому разделу данной работы.
Объектом исследования является дебиторская задолженность ООО «ТехПромСервис».
Предметом исследования выступили учет и контроль дебиторской задолженности на предприятии.
Данными для написания выпускной квалификационной работы послужила финансовая отчетность предприятия ООО «ТехПромСервис» за период 2016-2017гг.
Базой исследования системы учета и контроля дебиторской задолженности стали работы отечественных и зарубежных авторов, связанные с темой курсовой работы; законы Российской Федерации; нормативные акты; методические рекомендации; издания периодической печати.
Практическая значимость данной курсовой работы заключается в разработке мероприятий по совершенствованию учета и контроля дебиторской задолженности предприятия ООО «ТехПромСервис».
Теоретические основы учета и контроля дебиторской задолженности организации
1.1. Понятие и структура дебиторской задолженности
В современных рыночных реалиях наличие дебиторской задолженности представляет собой стандартное явление экономических взаимоотношений. В практической деятельности каждой фирмы существует такая форма задолженности.
Авторы научной литературы поняние дебиторской задолженности характеризуют по-разному. Так, дебиторскую задолженность рассматривают в виде требований предприятия по отношению к иным экономическим субъектам и покупателям на получение денежных средств за поставленные товары, оказанные услуги или выполненные работы. С другой стороны, дебиторская задолженность характеризуется суммой долга, которая причитается предприятию от других юридических или физических лиц [8].
В общем понимании дебиторскую задолженность рассматривают как задолженность иных предприятий, работников и физических лиц за отгруженную продукцию, подотчетные суммы, полученные займы [12, c. 8].
В бухгалтерском учете дебиторскую задолженность разделяют по различным видам. Дебиторская задолженность может быть как долгосрочной, так и краткосрочной.
Долгосрочной задолженностью является такая, у которой срок погашения превышает двенадцать месяцев. А краткосрочной дебиторской задолженностью является та, у которой срок погашения меньше двенадцати месяцев [23, c. 16].
Начиная с 2011 года в бухгалтерском балансе дебиторская задолженность не делится на краткосрочную и долгосрочную, а показывается общей величиной. По данной статье отражается задолженность [14, c. 29]:
— покупателя и заказчика;
— подотчетного лица;
— работника организации по предоставленным суммам и займам;
— бюджетных и внебюджетных фондов из-за переплаты предприятием налогов, взносов и др.
В компании дебиторскую задолженность подразделяют [14, c. 63]:
— в зависимости срока платежей;
— на просроченную;
— безнадежную к взысканию.
На размер дебиторской задолженности влияют факторы, такие как :
— объем продукции, работ, услуг, которые приобретены покупателем с рассрочкой платежа;
— кредитоспособность дебиторов;
— условия оплаты;
— контроль за соблюдением расчетов с дебиторами;
— анализ реального состояния дебиторской задолженности и др.
На возрастание дебиторской задолженности может повлиять [15, 79]:
1) неплатежеспособность, банкротство отдельных потребителей продукции, работ, услуг, при условии последующей оплаты;
2) неэффективная кредитная политика предприятия по отношению к покупателю;
3) невнимательный отбор партнеров;
4) возникновение препятствий по погашению дебиторской задолженности из-за изменения внешних условий (например, изменения курсов валют).
Повышение дебиторской задолженности провоцирует дополнительные препятствия в компании в виде [15, 76]:
— роста объема работы с дебиторами;
— увеличения продолжительности оборота дебиторской задолженности;
— потерь от безнадежной дебиторской задолженности.
Следует заметить, что тенденция к повышению дебиторской задолженности отражает снижение ликвидности компании [20, c.22].
С 2011 года предприятия могут самостоятельно принимать решение о представлении информации в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах [5].
В составе пояснений включаются сведения, раскрывающие информацию о состоянии и составе дебиторской задолженности в отдельном разделе. В нем отражаются данные об остатке долгосрочной и краткосрочной дебиторской задолженности на начало и конец отчетного года в рамках укрупненных статей. Также в данном разделе представляются сведения о поступлении и выбытии в течение года задолженности, приводится информация касательно просроченной дебиторской задолженности.
Задолженность по дебиторам рекомендуется отражать более крупными статьями обязательств.
Следовательно, пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах содержат наиважнейшую оценочную информацию [20, c. 23]:
— сумму образовавшейся и погашенной задолженности, что способствует проведению анализа ее динамики;
— сумму просроченной дебиторской задолженности, что позволяет проанализировать ее состояние;
— размер задолженности в разрезе крупных дебиторов.
Аналитические возможности вышеуказанных пояснений дают возможность оценить дебиторскую задолженность по направлениям [19, c.164]:
1) исследование движения дебиторской задолженности;
2) расчет удельных весов долгосрочной задолженности в общем итоге.
При этом следует понимать, что дебиторская задолженность характеризуется отвлечением денег организации из оборота. В связи с этим наличие долгосрочной дебиторской задолженности не считается невыгодным для компании.
3) рассмотрение структуры дебиторской задолженности, определение структурных сдвигов;
4) анализ соотношения дебиторской задолженности, установление влияний подобного соотношения на ликвидность и кредитоспособность организации.
Следует заметить, что дебиторская задолженность существенным образом может повлиять на имущественное положение компании, так как является имуществом компании [1], результативность использования денежных средств в обороте, уровень прибыльности, так как является активом.
Необходимо понимать, что дебиторская задолженность отвлекает денежные средства из оборота. Поэтому, несмотря на положительные финансовые результаты от продажи продукции, услуг и прочие доходы, компания может потерять ликвидность и платежеспособность в следствие значительного повышения дебиторской задолженности.
Необходимость регулярного исследования и контроля за состоянием и структурой дебиторской задолженности появляется у:
— руководителей конкретных подразделений фирмы;
— аудиторов, которые проверяют правильность учета обязательств дебиторов.
Следует подчеркнуть, что оценка реального состояния и динамики дебиторской задолженности, то есть анализ возможности безнадежных долгов является одним из важных вопросов управления оборотным капиталом. Подобную оценку следует проводить раздельно по каждой группе дебиторской задолженности с разными сроками ее возникновения.
Задачи работы с дебиторской задолженностью должны включать [19, c. 203]:
— разработку принципов расчетов компании с контрагентами в перспективе;
— уточнение предельной суммы оборотных активов, который можно отвлечь в дебиторскую задолженность;
— создание условий по реализации взыскания задолженности.
Нарушение договорных условий с дебиторами могут привести к снижению деловой репутации фирмы, а также к неплатежеспособности и неликвидности. Исходя из этого, необходимо каждому предприятию с целью улучшения финансового состояния контролировать дебиторскую задолженность, вести правильный ее учет, и при этом находить способы, снижающие ее величину.
1.2. Основы учета дебиторской задолженности в соответствии с российскими и международными стандартами
В бухгалтерском балансе дебиторская задолженность отражается в основном на счетах 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» [9, c. 96]
После завершения срока исковой давности дебиторскую задолженность необходимо списывать. Законодательно установлен срок исковой давности в течение трех лет.
В таблице 1. наглядно представлено использование основных проводок 62 счета [22, c. 41].
Таблица 1 – Основные проводки 62 счета «Расчеты с покупателями и заказчиками»
| Наименование операции | Дебет | Кредит | Документ-основание |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 1.Отражена реализация продукции | 62 | 90 | Накладня, акт приема-передачи |
| 2. Отражена реализации основных средств и прочих активов | 62 | 91-1 | Накладная, акт |
| 3.Получен аванс в счет будущей отгрузки товаров или продукции | 50,51,52 | 62 с/сч «Расчеты по авансам полученным» | |
| 4.Зачтена сумма авнсов, полученных ранее | 62 с/сч «Расчеты по авансам полученным» | 62 | Выписка банка, платежное поручение |
| 5.Задолженность покупателей погашено благодаря резервам по сомнительным долгам | 63 | 62 | Бухгалтерская справка |
Продолжение таблицы 1
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 6.Получение денежных средств от покупателя за отгруженную продукцию | 50,51,52 | 62 | Приходный кассовый ордер, выписка банка |
В таблице 2 наглядно представлены основные виды проводок 76 бухгалтерского счета [22, c. 59].
Таблица 2 – Основные проводки 76 счета «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
| Наименование операции | Дебет | Кредит | Документ-основание |
| 1.Отражено приобретение материальных ценностей у других организаций | 10 | 76 | Накладная |
| 2.Отражена стоимость услуг от сторонних предприятий | 20, 23, 25, 26 | 76 | Акт выполненных работ |
| 3. Отражается сумма НДС | 19 | 76 | Счет-фактура |
| 4. Отражена стоимость услуг по исправлению брака | 28 | 76 | Акт |
| 5. Отражено поступление товаров от разных компаний | 41 | 76 | Накладная |
| 6. Отражено поступление средств от дебиторов на погашение задолженности | 51, 52 | 76 | Выписка банка, платежное поручение |
| 7. Отражена стоимсть транспортных услуг сторонних организаций, касательно сбыта продукции. | 44 | 76 | Товарно-транспортная накладная |
| 8. Отражены расчетыотносительно претензии к поставщикам | 76-2 | 60 | |
| 9. Отражена депонированная заработная плата | 70 | 76-4 | Расчетная ведомость |
| 10.Отражены дивиденды, подлежащие получению | 76-3 | 91-1 | Расчет |
С развитием современных отношений на рынке возрасла ответственность компаний касательно решения управленческих вопросов по расчетам с дебиторами. Изменение суммы дебиторской задолженности приводит к значительному изменению положения фирмы. Основываясь на этом необходимо проводить проверку, анализ и постоянный контроль над состоянием задолженности и ее учетом. Проблема учета дебиторской задолженности популярна в мировой практике, ведь пока существуют рыночные взаимоотношения, всегда контрагенты будут обменваться товарами и услугами, и, конечно же, основополагающим фактором здесь будет выступать сверка по взаимным расчетам.
При рассмотрении международного бухгалтерского учета следует заметить, что в МСФО нет стандарта по учету дебиторской задолженности. Определение дебиторской задолженности поясняет МСФО 39 «Финансовые инструменты: признание и оценка». В МСФО 32 «Финансовые инструменты: раскрытия и представления информации» также есть информация об отражении дебиторской задолженности в финансовой отчетности [4].
Дебиторская задолженность отражается в отдельной категории финансовых активов и определяется как непроизводные финансовые активы с конкретными установленными суммами, не пользующиеся интересом в рамках активного рынка за исключением активов, которые предназначены для продажи, или товары, если фирма намеревается их продать в ближайшие сроки.
В данную категорию активов включаются: торговая дебиторская задолженность и банковские вклады. Если финансовые активы пользуются спросом на потребительском рынке, то, согласно МСФО 39, они не попадают под классификацию дебиторской задолженности.
Авансы выданные, а так же переплата по налогам в МСФО, как и в отечественной отчетности учитываются в пункте «Дебиторская задолженность», но в МСФО 39 данные статьи не входят в дебиторскую задолженность, а считаются расходами, временно учтенными на балансе. В случае значимости данных статей для отчетности в целом, они неприменно раскрываются в бухгалтерской отчетности.
В МСФО 36 «Обесценение активов» уменьшение величины активов предусматривается, если их реальная стоимость оказалась меньше, чем по балансу. Касательно дебиторской задолженности резерв начисляется, если от дебиторов ожидается сумма поступления, которая не соответствует счету-фактуре, т.е. ниже действительной суммы долга. Благодаря этому стандарту вводится понятие «резерв под обесценение дебиторской задолженности». В российском Налоговом кодексе существует резерв по сомнительным долгам. Учитывая законодательство России, данный резерв считается правом фирмы, а не ее обязанностью [2]. Согласно МСФО начисление резерва под обесценение дебиторской задолженности — это способ привести сумму задолженности, которая отражается в отчетности, к ее действительной стоимости [4].
1.3. Контроль дебиторской задолженности предприятия
Одним из вариантов контроля дебиторской задолженности внутри предприятия является инвентаризация. Инвентаризация – это контроль имущества и обязательств компании благодаря подсчету, обмеру, взвешиванию. Таким способом уточняются показатели учета и последующего контроля за сохранностью имущества фирмы. Чтобы провести инвентаризацию, необходимо создать инвентаризационную комиссию [21, c. 42-47].
В качестве участника инвентаризационной комиссии выступают сотрудники администрации предприятия, работники бухгалтерии и иные специалисты. Также составить инвентаризационную комиссию могут делегация службы внутреннего аудита компании или сторонних аудиторских организаций [18, c. 10].
Комиссия по инвентаризации путем проверки выявляет [18, c. 17]:
1) безошибочный расчет с банками, финансовыми и налоговыми структурами, внебюджетными фондами;
2) обоснованность и правильность учета дебиторской задолженности;
3) правильность и обоснованность списания величины дебиторской задолженности, по которой закончился период исковой давности.
В результате инвентаризационной проверки формируется акт инвентаризации расчетов (форма № ИНВ-17) [6]. В акте указывается информация о задолженности, подтвержденной или не подтвержденной дебиторами, о задолженности с окончившемся периодом исковой давности.
Дополнительно необходимо составить справку, в которой расшифровть имя, адрес, сумму и содержание обязательств по дебиторам, дату образования и первичные документы, на базе которых она учтена [18, c. 106].
Сомнительный долг невозможно списать, поэтому требуется формирование резерва по сомнительным долгам. Резерв по сомнительным долгам может обезопасить компанию от партнеров, которые могут оказаться ненадежными относительно своевременности расчетов. Резерв по сомнительным долгам требует создания, если непогашенная дебиторская задолженность на конец отчетного периода превышает конкретную сумму. Суммы отчислений в резерв входят в сумму прочих расходов на дату последнего дня отчетного периода [3].
В процессе создания и использования резерва по сомнительным долгам учитываются такие условия [18, c. 182]:
- резерв образуется по расчетам с другими организациями и физическими лицами за продукцию, товары, работы и услуги. В состав резерва не входят суммы перечисленных поставщикам авансов. Соответственно, резерв формируется лишь под задолженность заказчиков;
- резерв формируется исходя из результатов проведенной инвентаризации дебиторской задолженности компании;
- величина резерва исчисляется по каждому сомнительному долгу отдельно, исходя из платежеспособности должника и оценки возможности погашения долга полностью или частично.
Списанная задолженность не подлежит аннулированию. Ее сумма учитывается на забалансовом счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» на протяжении пяти лет от даты списания, еотому как финансовое положение должника может измениться и фирме, возможно, удастся вернуть сумму долга.
Величина резерва по сомнительным долгам, которая была не полностью использована в текущем отчетном периоде, может быть перенесена на следующий отчетный период. При этом сумму вновь создаваемого, согласно результатам инвентаризации, резерва необходимо скорректировать на величину остатка резерва предыдущего отчетного периода.
Резерв создают зависимо того, когда возникает сомнительный долг. Также нужно учесть, что сумма формируемого резерва не должна быть выше 10 % от выручки отчетного периода, согласно ст. 249 НК РФ [2].
Резерв по сомнительным долгам используется только на погашение безнадежных долгов компании. Согласно налоговому учету, безнадежная дебиторская задолжность выступает расходом, который уменьшает налог на прибыль.
Контроль на всех этапах реализации управленческих решений дает возможность организации получить полную и достоверную информацию о дебиторской задолжности.
Организация бухгалтерского учета дебиторской задолженности в ООО «Техпромсервис»
2.1. Краткая характеристика ООО «ТехПромСервис»
ООО «ТехПромСервис» — одна из компаний Российской Федерации, которая производит садовый и снегоуборочный инвентарь, инструменты коммунального хозяйства, а также комплектующие товары для автомобилестроения.
ООО «ТехПромСервис» образовано в 2002 году в результате банкротства закрытого акционерного общества «Товары народного потребления».
Общество с ограниченной ответственностью «ТехПромСервис является юридическим лицом и организует свою деятельность, основываясь на уставе и действующем законодательстве Российской Федерации. Компания имеет собственный баланс, круглую печать, которая содержит полное наименование фирмы на русском языке, а также штампы и фирменные бланки с реквизитами. Организацией бухгалтерского учета в ООО «ТехПромСервис» является комплекс условий и элементов построения учетного процесса, целью которых является получение достоверной и актуальной информации о хозяйственной деятельности организации и осуществление контроля за рациональным использованием ресурсов.
Руководство организацией возлагается на руководителя, в лице директора. Так же руководитель ООО «ТехПромСервис» несет ответственность за организацию бухгалтерского учета и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций предприятием. Организационная структура ООО «ТехПромСервис» поделена на отдельные элементы по функциональному признаку. При этом каждый отдел имеет свои права и обязанности. Бухгалтерский учет на предприятии ведется бухгалтерией, которую возглавляет главный бухгалтер.
ООО «ТехПромСервис» применяет автоматизированную форму бухгалтерского учета, которая ориентирована на ввод и обработку информации, представленной в первичной документации с применением средств вычислительной техники. Рабочее место главного бухгалтера ООО «ТехПромСервис» оснащено сетевой версией программы «1С: Предприятие».
2.2. Организация учета дебиторской задолженности в ООО «ТехПромСервис»
В данный момент, используемая система денежных расчетов между предприятиями всегда имеет разрыв времени платежа с момента перехода права собственности на товар, между предъявлением платежных документов к оплате и временем их фактической оплаты. В связи с этим разрывом возникают дебиторская задолженность, например, при расчетах с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, с работниками, по оплате труда, бюджетом и внебюджетными фондами, подотчетными лицами, а также с учредителями [24, c. 16].
Расчеты с поставщиками и подрядчиками [17, c. 132]:
В плане счетов ООО «ТехПромСервис» для обобщения информации и расчетах с поставщиками и подрядчиками используется синтетический счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». К счету 60 открыты следующие субсчета:
— 60-1 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
— 60-2 «Расчеты по выданным авансам».
Аналитический учет по счету 60 ведется по каждому предъявленному счету, при расчетах в порядке плановых платежей – по каждому поставщику и подрядчику.
Приведем пример по отражению расчетов с поставщиками и подрядчиками.
ООО «ТехПромСервис» на основании платежного поручения № 359 от 12.06.2017г. осуществило предварительную оплату за поставку материалов по договору № 21 от 11.06.2017г. на расчетный счет ООО «Брайд» на сумму 127 000 рублей. Таким образом, у ООО «ТехПромСервис» дебиторская задолженность по отношению к ООО «Брайд» на эту же сумму. Предварительная оплата будет отражаться с использованием субсчета 60-2 «Расчеты по выданным авансам».
ООО «ТехПромСервис» 15.06.2017 получило от ООО «Брайд» материалы и оприходовала эти материалы на основании накладной № 359 от 15.06.2017г. на сумму 125 320 рублей с учетов НДС в сумме 19 116,6 рублей и счет-фактуры № 359 от 15.06.2017г.
Расходы по доставке материалов составили 3 540 рублей, в том числе НДС – 540 рублей.
При поступлении материалов, за поставку которых была произведена предоплата, происходит зачет аванса, который отражается на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» проводкой между субсчетами этого счета: субсчет 60-2 «Расчеты по выданным авансам» и субсчет 60-1 «Расчеты с поставщиками в рублях» на сумму поступивших материалов по накладной.
На основании накладной № 359 на склад приходуются материалы в сумме без НДС.
Одновременно с проводкой по оприходованию на склад материалов отражается сумма НДС по оприходованным материалам, с использованием субсчета 19-3 «НДС по приобретенным материально-производственным запасам».
Таким образом, дебиторская задолженность, возникшая 12 июня 2017 года при перечислении предоплаты за материалы ООО «Брайд» в сумме 127 000 рублей, сокращается на сумму поступивших от них материалов 15 июня на сумму 125 320 рублей.
В бухгалтерском учете ООО «ТехПромСервис» будут сделаны записи, представленные в таблице 3.
Таблица 3 – Отражение в учете ООО «ТехПромСервис» расчетов с поставщиками материалов
| Дата | Содержание хозяйственной операции | Дебет | Кредит | Сумма, руб. | Документ- основание |
| 12.06.2017 | Отражение предоплаты поставщику за материалы | 60-2 | 51 | 127000 | Банковская выписка, платежное поручение |
| 15.06.2017 | Отражение поступления материалов от поставщика на склад организации | 10 | 60-1 | 106203,4 | Приходный ордер М-4 |
| 15.06.2017 | Отражение суммы НДС, относящегося к полученным материалам | 19-3 | 60-1 | 19 116,6 | Счет-фактура |
| 15.06.2017 | Отражение транспортных расходов по доставке материалов | 10 | 60 | 3 000 | Счет-фактура |
| 15.06.2017 | Отражение суммы НДС на стоимость транспортных услуг | 19 | 60 | 540 | Счет-фактура |
| 15.06.2017 | Зачет ранее перечисленной предоплаты в счет погашения задолженности за полученные материалы | 60-1 | 60-2 | 125 320 | Бухгалтерская справка |
| 17.06.2017 | Отражение оплаты за материалы (оставшаяся сумма) | 60-1 | 51 | 1 860 | Банковская вы- писка, платежное поручение |
| 31.06.2017 | Отражение суммы НДС к возмещению из бюджета | 68-2 | 19-3 | 19 656,6 | Счет-фактура |
Расчеты с покупателями и заказчиками [17, c. 159]:
Операции по учету расчетов за отгруженную продукцию (товары) в ООО «ТехПромСервис» отражаются на синтетическом счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». К счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» открыты субсчета:
— 62-1 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (в рублях);
— 62-2 «Авансы полученные» (в рублях).
Аналитический учет по счету 62 ведется по каждому счету, предъявленному покупателю или заказчику.
Приведем пример по отражению расчетов с покупателями и заказчиками.
ООО «ТехПромСервис» поставляет садовой инвентарь ООО «Эдем» на основании заключенного между ними договора поставки № 24 от 24.06.2017г. Договор содержит раздел, в котором указывается что ООО «Эдем» обязано оплатить продукцию в течение 15 дней, со дня ее поставки.
Со склада ООО «ТехПромСервис» 26 июня 2017 года была отгружена партия товара покупателю ООО «Эдем» по товарной накладной № 361 от 26.06.2017г. на сумму 159 000 рублей, в том числе НДС в сумме 24 255 рублей. На основании товарной накладной был выписан счет – фактура № 361 от 26.06.2017г. и счет на оплату поставленной продукции № 361 от 26.06.2017г.
Себестоимость реализуемой продукции 120 000 рублей.
Документы вместе с товаром были переданы покупателю.
Списание товара со склада ООО «ТехПромСервис» при отгрузке покупателю отражается по дебету счета 62-1 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и кредиту счет 90-1 «Продажи» на сумму 159 000 рублей.
Таким образом, у ООО «ТехПромСервис» возникла дебиторская задолженность на сумму отгруженного ООО «Эдем» товара на 26.06.2017 г.
На расчетный счет ООО «ТехПромСервис» 06 июля 2015 года от ООО «Эдем» поступила оплата за поставленную продукцию по счету № 361 от 26.06.2017г. на сумму 159 000 рублей на основании банковской выписки № 380 от 06.07.2017г.
Зачисление денежных средств на расчетный счет ООО «ТехПромСервис» отражается по дебету счета 51 «Расчетный счет» и кредиту счета 62-1 «Расчеты с покупателями и заказчиками» на сумму 159 000 рублей.
Таким образом, ООО «Эдем» расплатившись за товар, дал возможность ООО «ТехПромСервис» погасить свою дебиторскую задолженность.
В бухгалтерском учете ООО «ТехПромСервис» будут сделаны записи, представленные в таблице 4.
Таблица 4 – Отражение в учете ООО «ТехПромСервис» расчетов с покупателями товаров
| Дата | Содержание хозяйственной операции | Дебет | Кредит | Сумма, руб | Документ- основание |
| 26.06.2017 | Отражение задолженности покупателей за поставленные товары | 62-1 | 90-1 | 159 000 | Товарная накладная, счет-фактура |
| 26.06.2017 | Отражен НДС за поставленные товары | 90-3 | 68 | 24 255 | Счет-фактура |
| 26.06.2017 | Списана себестоимость реализованных товаров | 90-2 | 43 | 120 000 | Товарная накладная |
| 06.07.2017 | Поступление денежных средств от покупателей | 51
|
62-1 | 159 000 | Банковская выписка |
Расчеты по оплате труда [17, c. 167]:
В плане счетов ООО «ТехПромСервис» для учета расчетов по оплате труда используется счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Приведем пример расчетов с персоналом по оплате труда.
В ООО «ТехПромСервис» в соответствии с трудовым законодательством заработная плата выплачивается два раза в месяц, поэтому 15 мая 2017 года с расчетного счета ООО «ТехПромСервис» на основании платежного поручения №342 от 15.05.2017г. перечислен аванс в сумме 756 000 рублей на заработные карты работников. Эта операция была отражена в учете по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 51 «Расчетный счет»
29 мая 2017 года была начислена заработная плата основного производственного персонала в сумме 1 890 000 рублей. Основанием для начисления заработной платы является расчетная ведомость № 158 от 31.05.2017
29 мая 2017 года произошло удержание из суммы заработной платы налога на доходы физических лиц. Отражается эта операция по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции со счетом 68-1 «Расчеты по налогу на доходы физических лиц» в сумме 245 700 рублей. Эта операция сопровождается документом расчетная ведомость № 158 от 31.05.2017г.
С расчетного счета ООО «ТехПромСервис» 5 июня 2017 года перечислена заработная плата на заработные карты работников в сумме 888 300 рублей, на основании платежного поручения № 347 от 05.06.2017г. Данная операция отражается в учете по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 51 «Расчетный счет».
В бухгалтерском учете ООО «ТехПромСервис» будут сделаны записи, представленные в таблице 5.
Таблица 5 – Отражение в учете ООО «ТехПромСервис» расчетов по оплате труда работников
| Дата | Содержание хозяйственной операции | Дебет | Кредит | Сумма, руб | Документ- основание |
| 15.05.2017 | Перечислен аванс по заработной плате на зарплатные карты работников основного производства | 70 | 51 | 756 000 | Платежное поручение |
| 29.05.2017 | Начислена заработная плата работникам основного производства | 20 | 70 | 1 890 000 | Расчетная ведомость |
| 29.05.2017 | Удержан НДФЛ с заработной платы | 70 | 68-1 | 245 700 | Расчетная ведомость |
| 05.06.2017 | Перечислена заработная плата на зарплатные карты работников основного производства | 70 | 51 | 888 300 | Платежное поручение |
| 05.06.2017 | Перечислен НДФЛ в бюджет | 68-1 | 51 | 245 700 | Платежное поручение |
Учет расчетов с подотчетными лицами [17, c. 172]:
В ООО «ТехПромСервис» учет расчетов с подотчетными лицами ведется на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами».
Приведем пример по расчетам с подотчетными лицами.
Работнику ООО «ТехПромСервис» 23 июля 2017 года из кассы выдано 1200 рублей на приобретение канцелярских товаров, на основании расходного кассового ордера № 151 от 23.07.2017г.
24 июля 2017 года этот работник предоставил авансовый отчет №156 от 24.07.2017г., согласно которому он приобрел канцелярские товары на сумму 1115 рублей, в том числе НДС. Неизрасходованная сумма, в размере 85 рублей, возвращена в кассу 24 июля 2017 года на основании приходного кассового ордера № 169 от 24.07.2017г.
На выданные под отчет суммы счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» дебетуется в корреспонденции со счетов 50 «Касса». На израсходованные подотчетными лицами суммы счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» кредитуется в корреспонденции со счетом 10 «Материалы».
В бухгалтерском учете ООО «ТехПромСервис» будут сделаны записи, представленные в таблице 6.
Таблица 6 – Отражение в учете ООО «ТехПромСервис» выдачи подотчетному лицу денежных средств
| Дата | Содержание хозяйственной операции | Дебет | Кредит | Сумма, руб | Документ- основание |
| 23.07.2017 | Выданы под отчет наличные деньги | 71 | 50 | 1 200 | Расходный кассовый ордер |
| 24.07.2017 | Отражен возврат подотчетным лицом остатка денежных средств | 50 | 71 | 85 | Приходный кассовый ордер |
| 24.07.2017 | Отражено приобретение канцелярских товаров | 10 | 71 | 1 115 | Авансовый отчет |
| 24.07.2017 | Отражена сумма НДС, относящаяся к приобретенным товарам | 19-3 | 71 | 170 | Счет-фактура |
| 31.07.2017 | Отражена сумма НДС к возмещению из бюджета | 68-2 | 19-3 | 170 | Счет-фактура |
Расчеты с бюджетом и внебюджетными фондами [17, c. 198]:
В плане счетов ООО «ТехПромСервис» для учета расчетов с бюджетом используется счет 68 «Расчеты по налогам и сборам» к счету 68 «Расчеты по налогам и сборам» открыты следующие субсчета:
— 68-1 – «Расчеты по налогу на доходы физических лиц»;
— 68-2 – «Расчеты по НДС»;
— 68-3 – «Налог на прибыль»;
— 68-4 – «Налог на имущество»;
— 68-5 – «Транспортный налог».
В ООО «ТехПромСервис» в январе 2017 года была начислена заработная плата и вознаграждения основного производственного персонала в размере 1 912 000 рублей. Проведем расчет страховых взносов.
Сумма ежемесячного платежа в январе 2017 года в ПФР составила 35 054 рубля, в ФСС – 4 620 рублей, в ФОМС – 8 126 рублей.
В Бухгалтерском учете ООО «ТехПромСервис» начисленные суммы страховых взносов будут отражаться по кредиту счета 69, а по дебету счета 69 — перечисление этих сумм.
В бухгалтерском учете ООО «ТехПромСервис» будут сделаны записи, представленные в таблице 7.
Таблица 7 – Отражение в учете ООО «ТехПромСервис» задолженности перед внебюджетными фондами
| Дата | Содержание хозяйственной операции | Дебет | Кредит | Сумма, руб | Документ- основание |
| 30.01.2017 | Начислена заработная плата работникам основного производства | 20 | 70 | 1 912 000 | Расчетная ведомость |
| 30.01.2017 | Начислены страховые взносы в ПФР | 20 | 69-1 | 35 054 | Расчетная ведомость |
| 30.01.2017 | Начислены страховые взносы в ФСС | 20 | 69-2 | 4 620 | Расчетная ведомость |
| 30.01.2017 | Начислены страховые взносы в ФОМС | 20 | 69-3 | 8 126 | Расчетная ведомость |
| 13.02.2017 | Перечислены страховые взносы во внебюджетные фонды | 69 | 51 | 47 800 | Платежное поручение |
Изучив организацию учета расчетов с поставщиками, покупателями, подотчетными лицами, по оплате труда, а также с бюджетом и внебюджетными фондами в ООО «ТехПромСервис», был сделан вывод, что в целом учет осуществляется в соответствии с законодательством РФ. Также на предприятии ведется контроль учета задолженности при помощи инвентаризации согласно законодательству РФ.
2.3. Анализ дебиторской задолженности в ООО «ТехПромСервис»
Анализ дебиторской задолженности предприятия очень важен, так как увеличение или уменьшение задолженности оказывает большое влияние на оборачиваемость капитала, и, следовательно, на финансовое состояние предприятия. Анализ дебиторской задолженности позволяет оценить качественные и количественные тенденции изменения финансового состояния предприятия в будущем [13].
Проанализируем структуру и динамику дебиторской задолженности за 2016 – 2017 г. на основании данные бухгалтерского баланса и формы № 5.
Анализ структуры и динамики дебиторской задолженности за 2016г. представлен в таблице 8.
Таблица 8 – Анализ динамики и структуры дебиторской задолженности ООО «ТехПромСервис» за 2016 год
| Наименование долговых обязательств | Количественные изменения | Структурные сдвиги | |||||
| на начало года, тыс. руб. | на конец года, тыс. руб. | Абсолют-ное изменение (гр. 3 – гр. 2) | Относитель-ное отклонение (гр. 4: гр. 2) х 100 % | в % к итогу на начало года | в % к итогу на конец года | Отклоне-ние (гр. 7 – гр. 6) | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| Всего | 43 000 | 93 300 | 50 300 | 117,0 | 20,1 | 30,9 | 10,8 |
| В том числе: покупатели и заказчики | 43 000 | 32 000 | -11 000 | -25,6 | 100,0 | 34,3 | -65,7 |
| авансы, выданные поставщикам | — | 60 000 | 60 000 | — | — | 64,3 | 64,3 |
| прочие дебиторы | — | 1 300 | 1 300 | — | — | 1,4 | 1,4 |
За отчетный год размер дебиторской задолженности на конец года по сравнению с началом года увеличился на 50 300 тыс. руб., удельный вес дебиторской задолженности в составе актива баланса увеличился с 20,1 % до 30,9%, т.е. на 10,8 %. Рост дебиторской задолженности за такой сравнительно краткосрочный период времени обычно свидетельствует о негативных тенденциях в финансовом положении предприятия.
Проведем анализ динамики и структуры дебиторской задолженности в ООО «ТехПромСервис» за 2017 год. Анализ динамики и структуры дебиторской задолженностей за 2017 год представлен в таблице 9.
Таблица 9 – Анализ динамики и структуру дебиторской задолженности ООО «ТехПромСервис» за 2017 год
| Наименование долговых обязательств | Количественные изменения | Структурные сдвиги | |||||
| на начало года, тыс. руб. | на конец года, тыс. руб. | Абсолют-ное изменение (гр. 3 – гр. 2) | Относитель-ное отклонение (гр. 4: гр. 2) х 100 % | в % к итогу на начало года | в % к итогу на конец года | Отклоне-ние (гр. 7 – гр. 6) | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| Всего | 93 300 | 203 800 | 110 500 | 118,4 | 30,9 | 46,3 | 15,4 |
| В том числе: покупатели и заказчики | 32 000 | 171 200 | 139 200 | 435,0 | 34,3 | 84,0 | 49,7 |
| авансы, выданные поставщикам | 60 000 | 31 200 | -28 800 | -48,0 | 64,3 | 15,3 | -49,0 |
| прочие дебиторы | 1 300 | 1 400 | 100 | 7,7 | 1,4 | 0,7 | -0,7 |
За отчетный 2017 год размер дебиторской задолженности на конец года по сравнению с началом года увеличился на 110 500 тыс. руб., удельный вес дебиторской задолженности в составе актива баланса увеличился с 30,9 % до 46,3 %, т.е. на 15,4 %
Таким образом, проанализировав динамику и структуру дебиторской задолженности в ООО «ТехПромСервис» за 2016 и 2017 годы, можно сделать вывод, что в 2017 году по сравнению с 2016 годом наблюдается тенденция увеличения дебиторской задолженностей, а также их удельного веса в структуре актива. Это объясняется несвоевременностью расчетов с дебиторами и недостаточностью денежных средств для расчетов.
Пути совершенствования учета дебиторской задолженности в ООО «ТехПромСервис»
Рекомендации по управлению дебиторской задолженности ООО «ТехПромСервис»
Согласно результатам анализа у ООО «ТехПромСервис» наблюдается тенденция роста дебиторской задолженности, в связи с чем возникают проблемы с платежеспособностью, поэтому имеет смысл внедрить мероприятия по ее погашению.
Для погашения дебиторской задолженности ООО «ТехПромСервис» рекомендуется заключить договор факторинга с соответствующей компанией или отделом банка. Договор факторинга заключается исключительно с банками или кредитными учреждениями и предполагает кроме продажи дебиторской задолженности финансирование под уступку этого требования. Преимуществом является условие, что погашение дебиторской задолженности производится своевременно, сокращаются потери из-за задержки платежей, а недостатком – из-за вознаграждения посреднику, сумма получаемой дебиторской задолженности оказывается ниже изначальной [11, c. 38].
В факторинговых операциях участвуют три стороны [16, c. 124]:
— факторинговая компания (или факторинговый отдел банка);
— клиент (кредитор, поставщик товара);
— предприятие (фирма) — покупатель товара.
Предприятие заключает договор факторинга на следующих условиях: сумма операции 1 205 тыс.руб.; аванс суммы – 80%; комиссия банка – 15%.
Расчет экономического эффекта при условии использования факторинга представлен в таблице 10.
Таблица 10 – Расчет экономической эффективности при использовании факторинга в управлении дебиторской задолженностью
| Наименование показателя | Сумма, тыс.руб. |
| 1 | 2 |
| Сумма факторинговой операции | 1 205 |
| Получены 80 % суммы оплаты от факторинговой компании | 964 |
| Оплата услуг факторинга (15%) | 181 |
| Оплата остатка факторинговой операции | 60 |
| Сальдо факторинговой операции | 1 024 |
| Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности (обороты) | 2,6 |
Применение мероприятия факторинга оказывает влияние на показатели оборачиваемости дебиторской задолженности. Показатели оборачиваемости дебиторской задолженности после реализации предложения по применению факторинга представлены в таблице 11.
Таблица 11 – Показатели оборачиваемости дебиторской задолженности после реализации предложения по применению факторинга
| Наименование показателя | Изменения | |
| до применения факторинга | после применения факторинга | |
| Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности (в оборотах) | 2,2 | 2,6 |
| Коэффициент оборачиваемости в днях дебиторской задолженности (в днях) | 166 | 140 |
Показатели оборачиваемости дебиторской задолженности после применению факторинга имеют положительную динамику, что свидетельствует о том, что мероприятие экономически целесообразно.
Заключение
В процессе данной курсовой работы были рассмотрены теоретические аспекты понятия дебиторской задолженности предприятия, ее учета и контроля, а также проанализирована в рамках предприятия на практической основе.
В результате данной работы можно сделать вывод, что под дебиторской задолженностью понимается сумма долгов, причитающихся предприятию, со стороны других компаний, а также граждан, являющихся их должниками (дебиторами), при этом дебиторскую задолженность можно классифицировать по разным признакам: по экономическому содержанию, по срокам предоставления, по времени возврата, по степени обеспечения, по возможности взыскания.
Учет дебиторской задолженности ведется на счетах: 60, 62, 68,69,71, 73, 75, 76,70. Так же ведется аналитический учет, по каждому дебитору отдельно, что контроль дебиторской задолженности предприятия делает упрощеннее.
Компаниии необходим тщательный контроль за своей дебиторской задолженностью, для того что бы минимизировать риски возникновения сомнительной задолженности, следовательно и риски невозврата дебиторской задолженности. Наиболее распространенный инструмент контроля дебиторской задолженности является инвентаризация.
В курсовой работе дана общая характеристика предприятия ООО «ТехПромСервис», занимающегося производством садового инвентаря. Рассмотрена организация бухгалтерского учета дебиторской задолженности в ООО «ТехПромСервис». Порядок ведения бухгалтерского учета задолженностей соответствует требованиям Федерального закона «О бухгалтерском учете» и Положениям по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности. Также на предприятии проводится регулярный контроль дебиторской задолженности в виде инвентаризации.
В ходе проведения анализа дебиторской задолженности, была рассмотрена структура дебиторской задолженности за 2 года, в результате которой выяснилось, что сумма дебиторской задолженности на предприятии достаточно высокая, ее удельный вес в валюте баланса значителен, к тому же периоды погашаемости дебиторской задолженности очень длительны. Соответственно были предложены меры по погашению имеющейся на предприятии дебиторской задолженности, а именно – при помощи факторинга.
Применение мероприятия факторинга благотворно влияет на оборачиваемость задолженности, что указывает на то, что предложенное мероприятие экономически целесообразно и эффективно.
Прдложенные меры по погашению дебиторской задолженности можно использовать в практической деятельности ООО «ТехПромСервис».
Список использованной литературы
Нормативно-правовые акты
- Гражданский кодекс Российской Федерации. В 4 ч. Ч. 2 [Электронный ресурс]: федер. закон от 26.01.1996 № 14-ФЗ ред. от 30.11.2011. // Справочная правовая система «КонсультантПлюс». – Режим доступа: http://www.consultant.ru.
- Налоговый кодекс Российской Федерации. В 2 ч. Ч. 2 [Электронный ресурс]: федер. закон от 05.08.2000 № 117-ФЗ ред. от 28.12.2013. // СПС «КонсультантПлюс». – Режим доступа: http://www.consultant.ru
- Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 04.11.2014) «О бухгалтерском учете» [Электронный ресурс]: федер. закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ ред. от 04.11.2014// СПС «КонсультантПлюс». – Режим доступа: http://www.consultant.ru.
- Приказ Минфина России от 28.12.2015 N 217н «Международный стандарт финансовой отчетности (IAS) 39 «Финансовые инструменты: признание и оценка» [Электронный ресурс]: приказ Минфина России от 25.11.2011 N 160н ред. от 26.08.2015// СПС «КонсультантПлюс». – Режим доступа: http://www.consultant.ru
- Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» [Электронный ресурс]: ред. от 24.12.2010 // СПС «КонсультантПлюс». – Режим доступа: http://www.consultant.ru
- Приказ Минфина РФ от 007.2010 г. №66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций»
- Письмо Минфина РФ от 15.10.2003 N 16-00-14/316 «О сомнительном долге организации»
Учебники, учебные пособия
- Авдеев, В.В. Дебиторская и кредиторская задолженность: многосторонний взаимозачет / В.В. Авдеев // Налоги (газета). – 2015, N 48.
- Бабаев, Ю.А. Бухгалтерский учет и контроль дебиторской и кредиторской задолженности: учебное пособие/ Ю.А. Бабаев. – М: Проспект, 2014. – 424 с.
- Барсукова, И.В. Расчеты с разными дебиторами и кредиторами / И.В. Барсукова // Налоговый вестник, 2014. – № 6.
- Волкова О.В. Факторинг как вид финансирования предприятий / О.В. Волкова // Финансовая аналитика: проблемы и решения. 2015. № 23 (161). С. 32—40. 4. Евдокимова С
- Горбулин, В.Д. Дебиторская и кредиторская задолженность. Особенности бухгалтерского и налогового учета: книга / В.Д. Горбулин, О.Н. Фокина. – ГроссМедиа Ферлаг, 2016. – 160 с.
- Джалаев, Т.К. Анализ дебиторской и кредиторской задолженности предприятия / Т.К. Джалаев // Экономический анализ: теория и практика. — 2014. – № 7.
- Ефимова, О.В. Финансовый анализ: учебное пособие / О.В. Ефимова // –Москва: Изд-во «Омега-Л», 2014. – 159с.
- Звягин. С.А. Анализ дебиторской задолженности для целей бухгалтерской экспертизы // Бухгалтерский учет. — 2015. — №10. — С. 76 — 79.
- Ивасенко А.Г. Факторинг [Текст]: Учебник / А.Г. Ивасенко, Я.И. Никонова, Ю.Г. Одегов, Г.Г. Руденко – М.: Кнорус, 2014. – С. 110–167
- Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет: учебник. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: Магистр, 2013. — 574 с.
- Касьянова, Г. Ю. Инвентаризация. Бухгалтерская и налоговая. Практические рекомендации для бухгалтера и руководителя : книга / Г.Ю. Касьянова. – 9-е изд. – М.: АБАК, 2015. – 271с.
- Кондраков, Н. П. Бухгалтерский учет: учебное пособие / Н. П. Кондраков. – 4-е изд. – М.: ИНФРА-М, 2013. – 640 с.
- Николаев И., Андреева Л. Рекомендации по управлению дебиторской задолженностью //Финансовый директор, — 2014, c. 20-23
- Петров А.М. Контроль за движением дебиторской и кредиторской задолженности // Современный бухучет. — 201 — №9. — С. 42 — 47.
- План счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению / Под ред.В.М. Дементьева. — М.: ИПБ-БИНФА, 2015. — 176 с
- Филина Ф.Н. Дебиторская и кредиторская задолженность / Ф.Н.Филина // М.: ГроссМедиа, РОСБУХ, 2013. – 152с.
- Хромов Михаил. Дебиторка. Возврат, управление, факторинг; Питер — Москва, 2015. — 208 c.