Введение
1. Рабочее время
1.1 Значение изучения рабочего времени
1.2 Классификация рабочего времени
1.3 Этапы наблюдения за рабочим временем
2. Методы изучения рабочего времени
2.1 Фотография рабочего дня
2.2 Самофотография рабочего дня
2.3 Хронометраж отдельных операций
2.4 Фотохрометраж (хронометраж)
3. Методика анализа эффективности использования рабочего времени
Заключение
Список использованных источников
Введение
Время является важнейшим стратегическим ресурсом каждого предприятия, ведущего свою хозяйственную деятельность и желающего достичь своей главной цели — получения максимального уровня прибыли при минимальных соответствующих затратах. Эта цель возможна лишь в условиях, когда предприятие в лице его руководителей и подчинённых чувствуют эту взаимоувязку временных затрат и экономических результатов.
В настоящее время проблема в сфере эффективного использования рабочего времени приобретает все большее значение. Это обусловлено тем, что одной из главных проблем в деятельности предприятий и организаций является недостаточное использование рабочего времени.
Целесообразное применение и обоснованное распределение кадрового состава организации позволяет наладить эффективный производственный процесс и четкое выполнение поставленных задач. Рациональное применение рабочей силы напрямую связано с продуктивностью использования оборудования, себестоимостью производимой продукции и конечными экономическими показателями деятельности организации. Именно поэтому очень важно проводить анализ использования рабочего времени.
Цель работы – исследование анализа эффективности использования рабочего времени.
Задачи работы:
— рассмотреть рабочее время;
— изучить методы изучения рабочего времени;
— рассмотреть методику анализа эффективности использования рабочего времени.
Объект исследования — использование рабочего времени.
Предмет исследования — методы использование рабочего времени.
Теоретическую и методологическую основу работы составляет научная литература, аналитические материалы периодических изданий по теме исследования, документы исследуемой организации.
Методы исследования: системный анализ, экономико-математические методы, логико-аналитические методы исследования, построение таблиц и графических зависимостей.
Работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка использованной литературы.
1. Рабочее время
1.1 Значение изучения рабочего времени
Рабочее время – это важная категория в организации труда на предприятии. Оно состоит из времени, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора исполняет трудовые обязанности, а также из иных периодов времени, которые в соответствии с законами и иными правовыми актами относятся к рабочему времени [10].
Максимальная длительность рабочего времени устанавливается на основе международных актов Международной организации труда и Трудового кодекса [1]. В развивающихся Таиланде и Объединенных Арабских Эмиратах, а также в развитых Канаде и США, количество рабочих часов в неделю может превышать установленный стандарт. Франция, Англия и Южная Корея, для сокращения уровня безработицы, хотят уменьшить фактическую длительность рабочей недели без сохранения заработной платы. Согласно рейтингу, составленному журналом «Forbes» самыми трудолюбивыми являются жители Южной Кореи. Также в число «трудоголиков» вошли Мексика, Греция, Россия и Латвия. А на предприятиях Мексики, Бразилии, Перу и Колумбии было отмечено распространение гибкого графика работы [13].
Нормирование труда – это важный момент производственного менеджмента, задачей которого является определение затрат рабочего времени в количественном выражении на выполнение различных рабочих действий.
То есть нормирование заключается в точной сопоставимости между величиной выполняемых работ и количеством необходимых трудовых и производственных ресурсов, необходимых для ее выполнения.
Этот показатель в первую очередь нацелен на оценку трудоемкости выполнения единицы конкретного задания.
Для организации продуктивной работы сотрудников предусматриваются необходимые перерывы, которые включаются в рабочий период. Совокупность предусмотренных перерывов и периода выполнения задания относятся к рабочему периоду.
Время работы — это показатель, включающий в себя трудовой период затраченный непосредственно на выполнение производственных задач и время, несвязанное с выполнением основных обязанностей именно для данного конкретного работника.
Время выполнения производственных задач делится на:
Подготовительно-заключительное, связанное с получением задания, подготовкой места для выполнения трудового процесса, включает отчет о выполненной работе либо сдачу готовых изделий.
Оперативное время. Это трудовой период, связанный непосредственно с выполнением основного производственного процесса: производством продукции, отладкой и корректировкой устройств, задействованных в рабочем процессе. В связи с этим операционное время делят на: оперативный период и вспомогательный.
Период обслуживания рабочего места. Это временные затраты связанные, например, с загрузкой сырья или перемещением детали от одного станка к другому. Такие процедуры постоянно повторяются во время каждого нового цикла.
Каждый из выше перечисленных временных этапов подразделяется на подэтапы. Так подготовительно-заключительный период делиться на время:
— получения задания, инструмента, допуска к работам, необходимого сырья;
— изучение особенностей выполнения задания, чертежей, технических особенностей изготовления продукции;
— вводного инструктажа;
— передачи неизрасходованного материала на хранение, возврат полученного в начале смены инструмента и заготовок;
— передача выполненного задания в ОТК (отдел технического контроля).
Главное к чему стремятся нормировщики трудового процесса – это сокращения всевозможных непроизводственных затрат, таких как:
— изготовление продукции ненадлежащего качества и бракованной продукции. Переделка некачественных изделий;
— работ, выполняемых не в соответствии с производственным регламентом и технологическими инструкциями;
— потерь времени из-за отсутствия материала или необходимого инструмента. Поиск наладчика оборудования или необходимых чертежей и тому подобные простои.
В структуры затрат рабочего времени включаются перерывы, которые могут быть как регламентированными, так и не регламентированными.
Регламентированные перерыва направлены на отдых сотрудника для подержания бодрости, концентрации внимания и предупреждения повышенной утомляемости. Все нерегламентированные перерывы связаны с нарушением технологии производства. Это может быть связано с отсутствием материалов, поломкой оборудования и тому подобное.
Среди основных умений, знаний и правил организации рабочего времени, можно выделить следующие: умение целеполагать, способность планирования и сохранения времени, выявление временных приоритетов, делегирование полномочий [11].
Рациональное использование трудовых ресурсов предполагает рост производительности труда, то есть повышение результативности живого труда в единицу времени [6].
Рациональное использование рабочего времени является важным условием для увеличения объемов производства без увеличения численности персонала. В этой связи повышается значимость в определении уровня эффективности использования рабочего времени, динамики и структуры его потерь, и последующей разработки путей устранения недостатков [12].
Эффективность использования рабочего время достигается при соблюдении трудовой дисциплины, а именно:
− соблюдение графика работы (сменности);
− исключение прогулов и опозданий;
− соблюдение охраны труда и т.д.
Анализ эффективности использования рабочего времени дает оценку рациональному использованию персонала, а так же условиям выполнения плана по труду [5].
Прежде чем приступить к анализу, необходимо четко разграничить весь кадровый состав организации на непосредственно связный с производством продукции – промышленно-производственный и специалистов, чья деятельность косвенно влияет на выполнение производственных задач – непромышленный персонал.
Промышленно-производственные кадры – это работники напрямую связанные с выполнением основных видов деятельности предприятия. Непромышленные кадры – это лица занятые уборкой территории, работники столовой или медицинской службы, если такие имеются в штатном расписании организации. Анализировать эффективность их работы не имеет смысла, так как она напрямую не связана с выполнением производственных задач.
Особо важную роль на производственных предприятиях имеет качественный подход к расстановке рабочей силы, то есть объемы выпускаемой продукции должны зависеть не от количества, задействованного для ее изготовления персонала, а от качества его работы.
Проведение анализа использования рабочего времени – это первостепенная задача для аналитической работы особенно на больших производственных предприятиях.
Специалист, проводящий исследование преследует следующие цели и задачи:
— Проведение совокупного анализа качества расходования времени, выделенного на работу;
— Выявление факторов и масштаба их воздействия на целесообразное расходование рабочего дня;
— Изучение качества использования трудовых ресурсов и выявление их резервов;
— Расчет и объяснение причин временных потерь в течение каждого трудового периода или процесса;
— Обнаружение дополнительных запасов рабочего времени;
— Соразмерность распределения рабочего персонала по участкам, то есть где присутствует переизбыток, а где нехватка;
— Вычисление продуктивности приложения усилий каждого сотрудника и в совокупности по участкам, цехам и производству в целом. Сопоставление текущего показателя с коэффициентами прежних периодов. Выявление признаков, повлиявших на перемену производительности.
Эти исчисления, позволяют выявить по какому пути использования производственного состава движется предприятие: по экстенсивному или интенсивному. То есть увеличение выработки получается за счет увеличения количества рабочей силы или за счет ее более рационального использования [9].
Таким образом, рациональное использование рабочего времени является важным условием для увеличения объемов производства без увеличения численности персонала. Анализ эффективности использования рабочего времени дает оценку рациональному использованию персонала, а так же условиям выполнения плана по труду. Проведение анализа использования рабочего времени– это первостепенная задача для аналитической работы.
1.2 Классификация рабочего времени
Классификация затрат рабочего времени может осуществляться по отношению к трем элементам производственного процесса: предмету труда, работникам и оборудованию. Основой этих классификаций является выделение двух составляющих; времени осуществления производственного процесса (или функционирования данного элемента производства) и времени перерывов. Классификация по отношению к предмету труда является также и классификацией по отношению к производственное процессу, ибо в данном случае речь идет о затратах времени, необходимых для превращения предметов труда в продукт труда. На основе этой классификации устанавливается состав затрат времени, включаемый в нормы.
Рисунок 1 — Схема классификации затрат рабочего времени по отношению и предмету труда
При расчете норм труда устанавливаются затраты времени: подготовительно-заключительного, оперативного, обслуживания рабочего места, на отдых и личные надобности и регламентированных (нормированных) перерывов.
Подготовительно-заключительное — это время, которое затрачивается на подготовку к выполнению данного задания и действия, связанные с его окончанием: получение инструмента, приспособлений, технологической и планово-учетной документации; ознакомление с работой, чертежами; инструктаж о порядке выполнения работы; установка приспособлений и инструмента; наладка оборудования, снятие приспособления и инструмента после выполнения работы; сдача приспособлений, инструмента, документации. Его особенностью является то, что оно затрачивается один раз на работу (партию предметов труда) и не зависит от объема работы, выполняемой по данному заданию.
Оперативное — это время, затрачиваемое на изменение формы, размеров, свойств предметов труда, а также на выполнение вспомогательных действий, необходимых для осуществления этих изменений. Затраты оперативного времени повторяются с каждой единицей продукции или определенным объемом работ. Оно подразделяется на основное и вспомогательное.
Основное (технологическое) время затрачивается на целенаправленное изменение предмета труда.
В течение вспомогательного времени производится загрузка сырья заготовок, съем готовой продукции управление оборудованием, изменение режимов его работы, контроль за ходом технологического процесса и качеством продукции.
Время обслуживания рабочего места — это время, затрачиваемое рабочим на уход за оборудованием и поддержание рабочего места в нормальном состоянии. Оно подразделяется на техническое и организационное. Время технического обслуживания рабочего места затрачивается на уход за оборудованием при выполнении данной конкретной работы. Например, время замены изношенного инструмента, подналадки оборудования, уборки стружки и т.д. Время организационного обслуживания затрачивается на уход за рабочим местом, связанный с выполнением работы в течение всей смены. К этой категории относятся затраты времени на раскладку в начале и уборку в конце рабочей смены инструмента, на чистку и смазку оборудования.
Время на отдых и личные надобности устанавливается для поддержания нормальной работоспособности и для личной гигиены. Длительность таких перерывов зависит от условий труда. Время регламентированных (нормированных) перерывов по организационно-техническим причинам объективно обусловлено характером взаимодействия рабочих и оборудования. Устранение этих перерывов практически невозможно или экономически нецелесообразно. Например, если один рабочий обслуживает несколько станков, то во многих случаях невозможно полностью синхронизировать время действия рабочего с машинным временем. Следствием этого являются перерывы, которые должны включаться в норму времени.
Время нерегламентированных перерывов — это простои оборудования и рабочих, вызванные нарушениями установленной технологии и организации производства. Эти перерывы не включаются в норму времени:
При анализе затрат времени работников прежде всего выделяется время их занятости и время перерывов. Время занятости работника включает время выполнения производственного задания и время занятости другими работами. К последнее относится время случайной работы вне установленного плана-графика и время непроизводительной работы (исправление брака, поиск материалов , инструментов, приспособлений и т.п.).
Время занятости можно также разделить на время непосредственной работы, переходов (например, при многостаночной работе) и активного наблюдения за ходом технологического процесса, которое необходимо для того, чтобы обеспечить его нормальный ход. Если рабочий занят активным наблюдением, то он не должен выполнять другие (функции. Помимо активного, возможно также пассивное наблюдение, когорте является одним из видов перерывов в занятости рабочего по организационно-техническим причинам.
При анализе затрат рабочего времени выделяются нерегламентированные перерывы по организационно-техническим причинам и по вине работника. Время нерегламентированных перерывов по организационно-техническим причинам включает простои оборудования и рабочих из-за ожидания заготовок, документации, инструмента и т.п., а также сверхнормативное время перерывов, связанных с несинхронностью производственного процесса. Время перерывов из-за нарушения трудовой дисциплины обусловлено поздним началом и преждевременным окончанием работ, сверхнормативные временем отдыха и т.п.
Для расчета норм труда существенное значение имеет деление затрат времени на перекрываемые и неперекрываемые. К перекрываемому обычно относят время выполнения рабочим тех элементов трудового процесса, которые осуществляются в период автоматической работы оборудования. Неперекрываемое — это время выполнения трудовых приемов (установка заготовки, контроль качества и т.п.) при остановленная (неработающем) оборудовании и время на машино-ручные приемы.
1.3 Этапы наблюдения за рабочим временем
Каждый руководитель (начальник) должен, прежде всего, выявить причину неэффективного использования рабочего времени и проанализировать ее, и затем перейти к разрешению данной проблемы.
Системы учета рабочего времени — это одна из наиболее эффективных систем, способных вести учет и фиксировать отработанное сотрудниками время в офисе и всегда выявляет нарушения трудовой дисциплины [8].
С целью увеличения эффективности использования рабочего времени используют следующие методы анализа: фотография рабочего дня (ФРД) и хронометраж.
Данные методы позволяют оценить эффективность использования рабочего времени и выявить резервы роста для более рационального его использования.
Фотография рабочего дня представляет собой изучение распределения рабочего времени конкретного сотрудника посредством наблюдения, измерения и документирования всех без исключения затрат времени на выполнение рабочих операций в течение всего рабочего дня. Фотография рабочего дня позволяет ответить на следующие вопросы: Сколько времени тратит работник на определенный вид работы? Представляется ли возможность повысить эффективность использования рабочего времени и за счёт чего? Можно ли упростить определённые производственные процессы или поручить их другим структурным подразделениям? Как разработать и внедрить нормы труда и выявить причины их невыполнения?
Цели использования ФРД:
— Определение структуры и доли затрат рабочего времени по категориям. Выявление преимущественно затратных видов работ и операций.
— Изучение передового опыта наиболее преуспевающих сотрудников.
— Баланс рабочего времени сотрудников- передовиков можно использовать как основу для постановки задач, оценки эффективности труда сотрудника, и для выявления наиболее оптимальных приёмов труда и передовых способов организации труда персонала.
— Установление норм. Анализ данных сотрудников одной категории и сферы работ позволяет получить исходную информацию для разработки норм труда в организации. Причем метод изучения эффективности использования рабочего времени «Фотография рабочего дня» применяется среди работников со всем диапазоном уровня производительности труда, с целью повышения обоснованности принятых норм.
— Выявление причин невыполнения норм. Если нормы существуют, но ряд сотрудников не в состоянии регулярно их выполнять, то с помощью «Фотографии рабочего дня» возможно выявление причин сложившейся ситуации.
— Выявление потерь рабочего времени. С помощью «Фотографии рабочего дня» представляется возможным определение фазы рабочего процесса, на которых происходят потери рабочего времени и какими первопричинами они вызваны: плохой эффективностью организации труда, нерационально построенной технологией производства или же недобросовестностью персонала. Совершенствование процесса организации труда. «Фотография рабочего дня» позволяет описать существующие в компании производственные процессы и оценить степень их оптимальности.
— Оценка эффективности труда сотрудника. Наблюдение за процессом работы сотрудника и оценка его временных затрат на весь спектр рабочих операций позволяет оценить уровень его профессионализма и мотивации.
Стоит отметить, что метод исследования рабочего времени как ФРД не предусматривает изучение временных затрат работников преимущественно умственного и творческого труда, причём в сфере материального производства данный метод чётко ответит на все существующие у руководителя вопросы.
Хронометраж – это способ изучения затрат на выполнение циклических, повторяющихся, ручных и машинно-ручных элементов операции. Он позволяет получить необходимые материалы для разработки нормативов основного и вспомогательного времени [7].
Вышеописанные методы позволяют изучить и классифицировать все без исключения временные затраты в течение рабочего дня, структурировать их по категориям и разработать комплекс мероприятий по их минимизации и последующей ликвидации затрат, не имеющих отношения к хозяйственней деятельности с дальнейшей целью использования временных ресурсов в процессе производства, и, как следствие, повышения экономических показателей, таких как эффективность, производительность труда, а также рентабельность. Предметом Тайм-менеджмента и является время, важность которого обусловлена его необратимостью, скоротечностью и непрерывностью, как основной важнейший стратегический ресурс организации [2].
2. Методы изучения рабочего времени
2.1 Фотография рабочего дня
Одним из резервов повышения эффективности работы любой организации является более продуктивное использование трудовых ресурсов. В данном случае простым и действенным инструментом получения и анализа объективных данных выступает фотография рабочего дня (ФРД).
Фотография рабочего дня — это метод, позволяющий изучить распределение времени конкретного сотрудника путем наблюдения, измерения и документирования всех без исключения затрат времени на выполнение рабочих операций в течение рабочего дня.
Освоение метода ФРД позволяет получать уникальные результаты в области управления персоналом и его производительностью даже в условиях неполного охвата нормированием выполняемых в компании работ. Процесс ФРД направлен на определение затрат времени на каждую операцию, выявление и анализ причин невыполнения заданий, оптимизацию трудового процесса в целом.
В зависимости от числа объектов наблюдения и целевого задания применяются следующие виды фотографии рабочего дня:
• индивидуальная — определяют затраты времени отдельными исполнителями, что позволяет изучить работу с максимальной степенью ее детализации;
• групповая — наблюдают за деятельностью нескольких сотрудников, связанных между собой рабочим процессом, для дальнейшего рационального распределения обязанностей между членами группы. Основное назначение групповой фотографии — изучить согласованность работы членов группы, степень их загруженности, организацию работы, выявить причины и продолжительность потерь рабочего времени, исследовать другие вопросы, не требующие точных замеров времени;
• комплексная — дает возможность выявить взаимосвязь отдельных производственных процессов, изучить производственный ритм работы, определить степень рационального использования оборудования, разработать конкретные мероприятия, направленные на рост эффективности труда. В данном случае группа наблюдателей изучает работу бригады, цеха, отдела или предприятия в целом, что позволяет охватить всю совокупность производственных процессов или их значительную часть;
• самофотография — специалист самостоятельно выполняет замеры времени своей деятельности.
Важная деталь: чтобы получить более объективные и достоверные данные, проводят комплексные фотографии рабочего дня на протяжении нескольких дней (недели, месяца).
Фотографию рабочего дня можно использовать для разных целей:
1. Определение структуры рабочего времени, выявление наиболее затратных операций и видов работ.
2. Изучение опыта лучших сотрудников. Бюджет рабочего времени сотрудников, демонстрирующих лучшие результаты, можно брать за основу для постановки задач, оценки эффективности сотрудника, поиска оптимальных способов организации труда.
3. Установление норм. Анализ данных по нескольким сотрудникам позволяет получить исходную информацию для разработки норм труда. Причем метод ФРД применяется у нескольких сотрудников с разной эффективностью труда, чтобы повысить обоснованность норм.
4. Выявление причин невыполнения норм. Если нормы уже существуют, но отдельные сотрудники их регулярно не выполняют, то с помощью фотографии рабочего дня можно выявить причины такой ситуации.
5. Выявление потерь рабочего времени. С помощью ФРД можно определить, на каких этапах рабочего процесса происходят потери рабочего времени и чем они вызваны: неэффективностью организации работы, нерационально выстроенной технологией или недобросовестностью сотрудников.
6. Совершенствование процесса организации труда на предприятии. ФРД позволяет описать существующие в компании бизнес-процессы и оценить, насколько они оптимальны.
7. Оценка эффективности труда сотрудника. Наблюдения за работой сотрудника и оценка его временных затрат на различные рабочие операции — это возможность оценить уровень его профессионализма и мотивации.
2.2 Самофотография рабочего дня
Самофотография рабочего дня – выявление самими рабочими потерь рабочего времени.
Самофотография способствует устранению всех потерь по организационно-техническим причинам, лучшей организации труда и росту производительности труда.
Рабочие заинтересованы в проведении самофотографии.
Преимуществом самофотографии являются: знание работниками своих должностных обязанностей, причин выполнения несвойственных функций и дополнительных работ, других отклонений от нормального хода трудовой деятельности.
Этапы выполнения фотографии рабочего времени:
1. Подготовка к наблюдению заключается в выборе объекта наблюдения, ознакомлении с содержанием наблюдаемой операции, организации труда и составлении характеристики элементов рабочего времени, участвующих в операции.
2.Наблюдение- фиксирование затрат времени в наблюдательном листе
3. Обработка материалов наблюдения. Начинается с по одноименным элементам, затем устанавливают фактический баланс рабочего времени (поэлементный состав рабочего времени за смену с дифференциацией времени подготовительно-заключительной работы, времени обслуживания рабочего места и перерывов по отдельным элементам), фактический коэффициент рабочего времени и фактический коэффициент загрузки рабочего.
4. Анализ фотографии рабочего времени проводят обычно по индивидуальной и групповой фотографиям. Цель анализа – выявить лишние затраты рабочего времени и перерывы, установить причины, вызывающие эти затраты, и разработать мероприятия по их устранению и уплотнению рабочего дня. На основе материалов анализа составляют баланс рабочего времени.
2.3 Хронометраж отдельных операций
При хронометраже осуществляется непосредственное измерение длительности затрат времени на выполнение операций (отдельные, циклически повторяющиеся элементы операций) путем сплошных, выборочных и цикловых замеров.
В зависимости от цели исследования и объекта наблюдения хронометраж может быть индивидуальным или групповым. Хронометраж следует проводить после окончания периода врабатываемости исполнителей, т. е. через 50-60 мин. после начала работы. Точность замеров времени зависит oт длительности элементов изучаемой операции. При длительности элементов до 10 сек. – с точностью до 0,1 сек., а при длительности более 10 сек. – до 0,5 сек.
Хронометраж операции включает четыре этапа:
— подготовку к наблюдению;
— наблюдение и измерение затрат труда;
— обработку полученных данных;
— анализ результатов наблюдения.
1 этап – подготовка к наблюдению.
Содержание работы на этом этапе во многом зависит от цели хронометража. Прежде всего определяется цель изучения операций, а затем выбирается объект наблюдения.
Если цель хронометража установление норм труда на операцию, а данные хронометража нужны для разработки нормативов, то объектом наблюдения являются рабочие (бригады), результаты работы которых (производительность труда, выполнение норм) находятся между средней производительностью труда всех рабочих и лучшими показателями на данных работах.
Если цель хронометража изучение опыта передовиков производства, то объектом наблюдения служат не только лучшие рабочие, но и рабочие, имеющие средние показатели.
Если цель исследования – выявление причин невыполнения норм, то хронометраж проводят по операциям рабочих, не выполняющих нормы и перевыполняющих их.
Вторая часть первого этапа – расчленение операции на составляющие элементы (на комплексы приемов, приемы, действия) с целью последующего исключения некоторых, если они окажутся нецелесообразными.
Третья часть подготовки к наблюдению – определение фиксажных точек, которые обозначают границы каждого элемента операции (момент прикосновения, отрыва руки от детали, инструмента или звук удара от прикосновения инструмента к узлу станка и т. д.).
Четвертая часть данного этапа – определение необходимого количества наблюдений (замеров) каждого элемента. Имеются разработки (таблицы) НИИ труда, из которых следует определять количество замеров в зависимости от типа производства и длительности элементов операции.
2 этап хронометража – проведение наблюдения.
Наблюдатель, отметив время начала хронометража, определяет по секундомеру показатели текущего времени и записывает их в наблюдательный лист хронокарты по всем элементам операции.
Если в процессе наблюдения возникают перерывы по каким-либо причинам или искажение замеров (ошибка наблюдателя), то все это должно находить отражение в специальном разделе хронокарты – дефектные замеры.
Обработка полученных результатов (3 этап хронометража):
Получить очищенный хроноряд, т. е. исключить из хронометражного ряда дефектные замеры.
Определить коэффициент устойчивости хроноряда (Куст) и сравнить его величины с допустимым значением (К доп уст ):
где t max и t min соответственно замеры наибольшей продолжительности (исключая нехарактерные действия, приемы) и наименьшей;
К доп уст – нормативный коэффициент устойчивости хроноряда (приводится в нормативных материалах НИИ труда).
Если фактически Куст меньше нормативного или равен ему, то хроноряд считается устойчивым. Если Куст > К доп уст , то из этого ряда исключается один или оба крайних значения – максимальное и минимальное (количество исключаемых значений не должно превышать 15 % всех замеров). Затем Куст рассчитывается снова и сравнивается с нормативами.
4 этап хронометража – анализ результатов наблюдения.
Основные моменты данного этапа:
Изучение затрат машинного (аппаратурного) времени.
Анализируются фактические затраты времени на элементы операции, выполняемые вручную.
На основании данных анализа определяется состав операции и продолжительность выполнения как отдельных ее элементов, так и всей операции в целом.
Проведение выборочного хронометража несколько отличается от хронометража по текущему времени. С его помощью замеряются и изучаются только отдельные элементы работы – приемы и действия. Поэтому операции не расчленяются на составляющие ее элементы, а выделяется только интересующий наблюдателя прием и действие.
Выборочный способ хронометража применяется в основном при измерении нециклических затрат времени, например, на смену инструментов и т. д.
Метод цикловых замеров является разновидностью выборочного хронометража. Он используется для измерения времени отдельных приемов или движений, замерить которые с помощью секундомера невозможно (продолжительность менее 3 сек.). Поэтому такие кратковременные элементы операций объединяются в группы и затраты времени замеряются по группам отдельных приемов, а затем определяется длительность каждого из них.
Например, имеется четыре приема малой продолжительности – a, b, c, d. Объединяются они в группы по три приема:
a + b + c = A;
b + c + d = B;
c + d + a = C;
d + a + b = D.
Каждую группу замеряют: A = 0,09 мин.; В = 0,06 мин.; C = 0,08 мин.; D = 0,07 мин. Затем: A+B+C+D = 3a+3b+3c+3d. Обозначив сумму продолжительности приемов (a+b+c+d) через S, получим
Рассчитывается время выполнения любого приема, т. к. a = S B, b= S c, c = S D, d = S A, или
а = 0,1 0,06 = 0,04 мин.;
b = 0,1 0,08 = 0,02 мин.;
c = 0,1 0,09 = 0,01 мин.
2.4 Фотохрометраж (хронометраж)
Фотохронометраж представляет собой комбинированный способ изучения рабочего времени, основанный на совмещении хронометража и фотографии рабочего времени. Сущность его в том, что фотография рабочего времени в отдельные периоды времени дополняется хронометражем.
Существенным преимуществом перед раздельным проведением хронометража и ФРВ является то, что за один и тот же период времени можно получить данные и о целесообразности использования сменного времени, и о структуре оперативного времени и рациональности приемов при выполнении основной работы.
Этот метод имеет особо важное значение при изучении времени исполнителей, занятых в течение смены на нескольких видах работ, характеризующихся цикличностью повторения, когда заранее невозможно установить время и последовательность их выполнения.
В зависимости от целей наблюдения, количества наблюдаемых объектов, числа наблюдателей и характера производственного процесса, выделяют индивидуальный, групповой, дублированный и комплексный фотохронометраж.
Индивидуальный фотохронометраж, который изучает работу одного исполнителя, применяется, когда требуется повышенная точность замеров времени и большая степень детализации рабочего процесса.
Основное назначение группового фотохронометража – изучить согласованность работы членов бригады, степень их загруженности, организацию работы, выявить причины и продолжительность потерь рабочего времени, исследовать другие вопросы, не требующие точных замеров времени.
Дублированное наблюдение подразумевает, что за рабочим процессом наблюдают одновременно два хронометражиста. При этом оба наблюдателя могут работать самостоятельно или один из них фиксирует время, а другой описывает трудовые приемы.
Комплексные наблюдения дают возможность выявить взаимосвязь отдельных производственных процессов, изучить производственный ритм работы, определить степень рационального использования машин, разработать конкретные мероприятия по улучшению работы и росту производительности труда.
При этом виде наблюдения группа наблюдателей изучает работу бригады, цеха, отдела или предприятия в целом, позволяя охватить всю совокупность производственных процессов или их значительную часть.
3. Методика анализа эффективности использования рабочего времени
Во многом стабильность функционирования предприятия обуславливается рациональной деятельностью его сотрудников. Чем с большей полезностью расходуются рабочие часы, тем выше индексы, определяющие экономическую эффективность работы организации. Поэтому основная задача руководства — минимизирование потерь трудовых часов, за счет аннулирования обстоятельств, оказывающих на них прямое влияние. Именно поэтому важно проводить анализ использования рабочего времени.
В качестве базовой методики для проведения анализа эффективности использования рабочего времени выберем методику таких авторов как А.И.Алексеева, Ю.В.Васильев, А.В., Малеева, Л.И.Ушвицкий.
Для анализ использования рабочего времени применяются основные показатели баланса рабочего времени на одного человека:
1. Календарный фонд. Значение показателя = 365 календарных дней;
2. Номинальный, режимный. Это значение исчисляется по формуле (1):
Нф = Кф – Твых. (1)
где Нф – номинальный фонд;
Кф- календарный фонд;
Твых – регламентированные законодательством праздничные и выходные дни.
3. Явочный фонд вычисляется по формуле (2):
Яф = Нф – Тнеяв, (2)
где Яф — явочный фонд;
Тнеяв – число дней (часов), в течении которых работник отсутствовал на производстве по различным причинам (болезнь, прогул, отпуск и другое).
4. Эффективный фонд вычисляется по формуле (3):
ЭФ= Нф- Ппр, (3)
где Эф- эффективный фонд;
Ппр- плановые простои.
5. Фактический фонд рабочего времени исчисляется по формуле (4):
Фф= ЭФ- Твп, (4)
где Фф — фактический фонд рабочего времени;
Твп – число дней (часов) внутри дневных или сменных простоев.
Качественность использования имеющихся трудовых кадров определяется по количеству рабочего времени, отработанного одним работником в базовом периоде. Затем составляется совокупный показатель по каждой рабочей категории, подразделению, а, на последок, по всему производству в целом.
Без исчисления годового фонда рабочего времени невозможно будет проанализировать эффективность использования. Он исчисляется в абсолютных показателях для различных отделений и цехов компании и имеет следующее подразделение:
За базовый период расчета календарного фонда может применяться год, квартал или календарный месяц. Учетной единицей является чел/день или чел/час.
То есть если коллектив состоит из 1000 человек, его годовой календарный фонд будет равен 365000 чел/дней. Это фундаментальный показатель, без которого невозможно произвести учет временного фонда.
При расчета показателя в чел/днях используется следующая формула (5):
Гф.д. = Дк х Рс, (5)
где Гф.д. – годовой фонд в чел/днях;
Дк – количество календарных дней в базовом периоде;
Рс – среднесписочная численность кадрового состава в базовом периоде.
При расчете показателя в чел/часов используется следующая формула (6):
Гф.ч = Дк х Рс х Пс, (6)
где Гф.ч. – годовой фонд в чел/часов;
Пс – установленная на производстве средняя продолжительность смены.
Табельный или номинальный фонд рабочего времени определяется по формулам (7,8):
Нф.д= (Гф.д. – Тпр – Тв) х Рсс, (7)
где Нф.д. – номинальный фонд в чел/ дней;
Тпр – праздничные календарные дни в исследуемом периоде;
Тв – выходные календарные дни в исследуемом периоде.
Нф.ч. = (Гф.д. — Тпр – Тв) х Рс х Пс, (8)
где Нф.ч. – номинальный фонд в чел/ часов.
Фактически отработанный фонд времени отражает время, фактически затраченное на выполнение работ. Для этого достаточно подсчитать, какое количество дней или часов сотрудник провел на производстве.
Весь произведенный специалистом анализ выражается в определенных коэффициентах отражающих степень качественного использования рабочего времени.
Коэффициенты дают информацию о количественном использовании фонда рабочего времени:
Коэффициент использования календарного времени:
Кк = ФОТ/ Гф.ч., (9)
где Кк – коэффициент использования календарного времени;
ФОТ — фактически отработанный фонд времени.
Коэффициент использования табельного времени:
Кт = ФОТ/Нф.ч, (10)
где Кт — коэффициент использования табельного времени.
Чем выше перечисленные коэффициенты, тем эффективнее используется рабочее время.
Фонд рабочего времени зависит от численности рабочих, количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год, средней продолжительности рабочего дня:
ФРВ=ЧРЧДЧП, (11)
где ФРВ — фонд рабочего времени;
ЧР — численность рабочих;
ЧД — количество отработанных дней одним рабочим в среднем за год;
ЧП — продолжительность рабочего дня.
Влияние этих факторов на изменение фонда рабочего времени можно установить способом цепной подстановки.
Влияние изменения численности рабочих рассчитывается по формуле (11):
Тчр=(ЧРф – ЧРпл) Дпл Ппл, (12)
где Тчр — влияние изменения численности рабочих;
ЧРф — численность рабочих фактическая;
ЧРпл — численность рабочих плановая;
Дпл — количество отработанных дней одним рабочим в среднем за год плановое;
Ппл — продолжительность рабочего дня плановая.
Влияние изменения количества отработанных дней одним рабочим за год рассчитывается по формуле (13):
Тд = (Дф – Дпл) ЧРф Ппл, (13)
где Тчр — влияние изменения количества отработанных дней одним рабочим за год;
Дф — количество отработанных дней одним рабочим в среднем за год фактическое;
ЧРф- численность рабочих фактическая;
Влияние изменения продолжительности рабочего дня рассчитывается по формуле (14):
Тп = (Пф – Ппл) Дф ЧРф, (14)
где Тп — влияние изменения продолжительности рабочего дня;
Пф — продолжительность рабочего дня;
Дф — количество отработанных дней одним рабочим в среднем за год фактическое.
Также можно рассчитать удельный вес потерь рабочего времени: удельный вес прогулов и простоев по формулам (15),(16).
УДпрог=Прог/ Нф.ч100, (15)
УДпрог — удельный вес прогулов;
Прог- время прогулов.
УДпрос=Прог/ Нф.ч100, (16)
УДпрос — удельный вес простоев;
Прог- время простоев [4].
Таким образом, методика анализа эффективности использования рабочего времени включает расчет таких показателей как: календарный, номинальный, явочный, эффективный, фактический фонд рабочего времени, коэффициент использования календарного времени, коэффициент использования табельного времени, проводится факторный анализ фонда рабочего времени, удельный вес потерь рабочего времени: удельный вес прогулов и простоев.
Заключение
Рациональное использование рабочего времени является важным условием для увеличения объемов производства без увеличения численности персонала. Анализ эффективности использования рабочего времени дает оценку рациональному использованию персонала, а так же условиям выполнения плана по труду. Проведение анализа использования рабочего времени– это первостепенная задача для аналитической работы.
С целью увеличения эффективности использования рабочего времени используют следующие методы анализа: фотография рабочего дня и хронометраж. Эти методы позволяют изучить и классифицировать все без исключения временные затраты в течение рабочего дня, структурировать их по категориям и разработать комплекс мероприятий по их минимизации и последующей ликвидации затрат, не имеющих отношения к хозяйственней деятельности. Для стимулирования работников на рациональное использование рабочего времени можно ввести контрольно пропускной режим, совершенствовать технологии выполняемых операций, внедрять мероприятия по снижению заболеваемости сотрудников, вести контроль за соблюдением должностных инструкций, стимулировать сотрудников, занятых обслуживанием оборудования и т.д.
Методика анализа эффективности использования рабочего времени включает расчет таких показателей как: календарный, номинальный, явочный, эффективный, фактический фонд рабочего времени, коэффициент использования календарного времени, коэффициент использования табельного времени, проводится факторный анализ фонда рабочего времени, удельный вес потерь рабочего времени: удельный вес прогулов и простоев.
Список использованных источников
1. Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 05.02.2018)
2. Дюссек А.Н. Повышение эффективности использования рабочего времени как основная задача тайм- менеджмента //В сборнике: Актуальные вопросы в науке и практике Сборник статей по материалам IV международной научно-практической конференции. 2017. С. 161-164.
3. Комаревцев С.С. Эффективное использование рабочего времени //В сборнике: Современные исследования проблем управления кадровыми ресурсами сборник научных статей IV межвузовской научно-практической конференции. 2015. С. 91-94.
4. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: Учебное пособие / А.И.Алексеева, Ю.В.Васильев, А.В., Малеева, Л.И.Ушвицкий. — М.: Финансы и статистика, 2006.
5. Кутафьева Л. В. Анализ использования рабочего времени // Молодой ученый. 2013, №3. С. 242-244.
6. Макарова А. О., Галимова А. Ш. Направления повышения эффективности использования рабочего времени на предприятии // Молодой ученый. 2013, №1. С. 155-158.
7. Маковская Н.В. Эффективность использования рабочего времени в Беларуси //Вестник Витебского государственного технологического университета. 2017, № 2 (33). С. 152-161.
8. Минязев Р.Ш., Гумеров И.Р. Информационная система учета рабочего времени сотрудников организации с использованием электронных карт //В сборнике: Новые технологии, материалы и оборудование российской авиакосмической отрасли — АКТО-2016. Сборник докладов Всероссийской научно-практической конференции с международным участием: в 2-х томах. 2016. С. 164-167.
9. Семеньков А.В., Колотуша А.В. Модель Беллмана – ключ к эффективному использованию рабочего времени //Научные исследования экономического факультета. Электронный журнал. 2017, № 1 (23). С. 79-89.
10. Сидоренко В.В., Галимова А.Ш.Проблема эффективности использования рабочего времени // Альманах современной науки и образования. 2012, № 4. С. 199-200.
11. Скрынченко П. Б. Эффективное использование рабочего времени //Интерактивная наука. 2016, №10. С.154 – 156.
12. Стадник С.В., Томакова И.А. Анализ эффективности использования рабочего времени, как составляющей успешного функционирования предприятия // В сборнике: Институты и механизмы инновационного развития: мировой опыт и российская практика. Сборник научных статей 7-й Международной научно-практической конференции. 2017. С. 163-166.
13. Томакова И.А., Стадник С.В. Зарубежный опыт использования рабочего времени //В сборнике: Институты и механизмы инновационного развития: мировой опыт и российская практика. Сборник научных статей 7-й Международной научно-практической конференции. 2017. С. 216-219.