Курсовая работа на тему «Методы изучения рабочего времени»

Введение
1. Теоретические основы анализа эффективности использования рабочего времени
1.1. Рабочее время и сущность анализа эффективности его использования
1.2. Методы анализа и повышения эффективности использовании рабочего времени
1.3. Методика анализа эффективности использования рабочего времени
2. Анализ и повышение эффективности использования рабочего времени в ООО «ФК Авикон»
2.1. Краткая характеристика финансово-хозяйственной деятельности ООО «ФК Авикон»
2.2. Использование рабочего времени в организации
2.3. Повышение эффективности использования рабочего времени в ООО «ФК Авикон»
Заключение
Список литературы
Приложение

ВВЕДЕНИЕ

Время является важнейшим стратегическим ресурсом каждого предприятия, ведущего свою хозяйственную деятельность и желающего достичь своей главной цели — получения максимального уровня прибыли при минимальных соответствующих затратах. Эта цель возможна лишь в условиях, когда предприятие в лице его руководителей и подчинённых чувствуют эту взаимоувязку временных затрат и экономических результатов.
В настоящее время проблема в сфере эффективного использования рабочего времени приобретает все большее значение. Это обусловлено тем, что одной из главных проблем в деятельности предприятий и организаций является недостаточное использование рабочего времени.
Целесообразное применение и обоснованное распределение кадрового состава организации позволяет наладить эффективный производственный процесс и четкое выполнение поставленных задач. Рациональное применение рабочей силы напрямую связано с продуктивностью использования оборудования, себестоимостью производимой продукции и конечными экономическими показателями деятельности организации. Именно поэтому очень важно проводить анализ использования рабочего времени.
Цель работы – исследование анализа эфф¬ективности использов¬ания рабочего времени.
Задачи работы:
— изучить рабочее время и сущность анализа эффективности его использования;
— рассмотреть методы анализа и повышения эффективности использовании рабочего времени;
— изучить методику анализа эффективности использования рабочего времени;
— дать краткую характеристику финансово-хозяйственной деятельности ООО «ФК Авикон»;
— проанализировать использование рабочего времени в организации;
— разработать мероприятия по повышению эффективности использования рабочего времени в ООО «ФК Авикон».
Объект — трудовые ресурсы
Предмет — особенности проведения анализа эфф¬ективности использования рабочего времени.
Теоретическую и методологическую основу работы составляет научная литература, аналитические материалы периодических изданий по теме исследования, документы исследуемой организации.
Методы исследования: системный анализ, экономико-математические методы, логико-аналитические методы исследования, построение таблиц и графических зависимостей.
Работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка использованной литературы, приложений.
Объем работы 40 страниц (без приложения), в работе 4 рисунка, 8 таблиц, 14 источников литературы, 1 приложение. При написании работы и обработки информации использовались программы: Microsoft Word и Microsoft Exel.
Практическая значимость работы заключается в разработке конкретных направлений по повышению эффективности использования рабочего времени в ООО «ФК Авикон», которые могут быть применены к аналогичным организациям.

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ АНАЛИЗА ЭФФ¬ЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВ¬АНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

1.1. Рабочее время и сущность анализа эффективности его использования

Рабочее время – это важная категория в организации труда на предприятии. Оно состоит из времени, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора исполняет трудовые обязанности, а также из иных периодов времени, которые в соответствии с законами и иными правовыми актами относятся к рабочему времени [10].
Максимальная длительность рабочего времени устанавливается на основе международных актов Международной организации труда и Трудового кодекса [1]. В развивающихся Таиланде и Объединенных Арабских Эмиратах, а также в развитых Канаде и США, количество рабочих часов в неделю может превышать установленный стандарт. Франция, Англия и Южная Корея, для сокращения уровня безработицы, хотят уменьшить фактическую длительность рабочей недели без сохранения заработной платы. Согласно рейтингу, составленному журналом «Forbes» самыми трудолюбивыми являются жители Южной Кореи. Также в число «трудоголиков» вошли Мексика, Греция, Россия и Латвия. А на предприятиях Мексики, Бразилии, Перу и Колумбии было отмечено распространение гибкого графика работы [13].
Нормирование труда – это важный момент производственного менеджмента, задачей которого является определение затрат рабочего времени в количественном выражении на выполнение различных рабочих действий.
То есть нормирование заключается в точной сопоставимости между величиной выполняемых работ и количеством необходимых трудовых и производственных ресурсов, необходимых для ее выполнения.
Этот показатель в первую очередь нацелен на оценку трудоемкости выполнения единицы конкретного задания.
Для организации продуктивной работы сотрудников предусматриваются необходимые перерывы, которые включаются в рабочий период. Совокупность предусмотренных перерывов и периода выполнения задания относятся к рабочему периоду.
Время работы — это показатель, включающий в себя трудовой период затраченный непосредственно на выполнение производственных задач и время, несвязанное с выполнением основных обязанностей именно для данного конкретного работника.
Время выполнения производственных задач делится на:
Подготовительно-заключительное, связанное с получением задания, подготовкой места для выполнения трудового процесса, включает отчет о выполненной работе либо сдачу готовых изделий.
Оперативное время. Это трудовой период, связанный непосредственно с выполнением основного производственного процесса: производством продукции, отладкой и корректировкой устройств, задействованных в рабочем процессе. В связи с этим операционное время делят на: оперативный период и вспомогательный.
Период обслуживания рабочего места. Это временные затраты связанные, например, с загрузкой сырья или перемещением детали от одного станка к другому. Такие процедуры постоянно повторяются во время каждого нового цикла.
Каждый из выше перечисленных временных этапов подразделяется на подэтапы. Так подготовительно-заключительный период делиться на время:
 получения задания, инструмента, допуска к работам, необходимого сырья;
 изучение особенностей выполнения задания, чертежей, технических особенностей изготовления продукции;
 вводного инструктажа;
 передачи неизрасходованного материала на хранение, возврат полученного в начале смены инструмента и заготовок;
 передача выполненного задания в ОТК (отдел технического контроля).
Главное к чему стремятся нормировщики трудового процесса – это сокращения всевозможных непроизводственных затрат, таких как:
 изготовление продукции ненадлежащего качества и бракованной продукции. Переделка некачественных изделий;
 работ, выполняемых не в соответствии с производственным регламентом и технологическими инструкциями;
 потерь времени из-за отсутствия материала или необходимого инструмента. Поиск наладчика оборудования или необходимых чертежей и тому подобные простои.
В структуры затрат рабочего времени включаются перерывы, которые могут быть как регламентированными, так и не регламентированными.
Регламентированные перерыва направлены на отдых сотрудника для подержания бодрости, концентрации внимания и предупреждения повышенной утомляемости. Все нерегламентированные перерывы связаны с нарушением технологии производства. Это может быть связано с отсутствием материалов, поломкой оборудования и тому подобное.
Среди основных умений, знаний и правил организации рабочего времени, можно выделить следующие: умение целеполагать, способность планирования и сохранения времени, выявление временных приоритетов, делегирование полномочий [11].
Рациональное использование трудовых ресурсов предполагает рост производительности труда, то есть повышение результативности живого труда в единицу времени [6].
Рациональное использование рабочего времени является важным условием для увеличения объемов производства без увеличения численности персонала. В этой связи повышается значимость в определении уровня эффективности использования рабочего времени, динамики и структуры его потерь, и последующей разработки путей устранения недостатков [12].
Эффективность использования рабочего время достигается при соблюдении трудовой дисциплины, а именно:
− соблюдение графика работы (сменности);
− исключение прогулов и опозданий;
− соблюдение охраны труда и т.д.
Анализ эффективности использования рабочего времени дает оценку рациональному использованию персонала, а так же условиям выполнения плана по труду [5].
Прежде чем приступить к анализу, необходимо четко разграничить весь кадровый состав организации на непосредственно связный с производством продукции – промышленно-производственный и специалистов, чья деятельность косвенно влияет на выполнение производственных задач – непромышленный персонал.
Промышленно-производственные кадры – это работники напрямую связанные с выполнением основных видов деятельности предприятия. Непромышленные кадры – это лица занятые уборкой территории, работники столовой или медицинской службы, если такие имеются в штатном расписании организации. Анализировать эффективность их работы не имеет смысла, так как она напрямую не связана с выполнением производственных задач.
Особо важную роль на производственных предприятиях имеет качественный подход к расстановке рабочей силы, то есть объемы выпускаемой продукции должны зависеть не от количества, задействованного для ее изготовления персонала, а от качества его работы.
Проведение анализа использования рабочего времени – это первостепенная задача для аналитической работы особенно на больших производственных предприятиях.
Специалист, проводящий исследование преследует следующие цели и задачи:
1. Проведение совокупного анализа качества расходования времени, выделенного на работу;
2. Выявление факторов и масштаба их воздействия на целесообразное расходование рабочего дня;
3. Изучение качества использования трудовых ресурсов и выявление их резервов;
4. Расчет и объяснение причин временных потерь в течение каждого трудового периода или процесса;
5. Обнаружение дополнительных запасов рабочего времени;
6. Соразмерность распределения рабочего персонала по участкам, то есть где присутствует переизбыток, а где нехватка;
7. Вычисление продуктивности приложения усилий каждого сотрудника и в совокупности по участкам, цехам и производству в целом. Сопоставление текущего показателя с коэффициентами прежних периодов. Выявление признаков, повлиявших на перемену производительности.
Эти исчисления, позволяют выявить по какому пути использования производственного состава движется предприятие: по экстенсивному или интенсивному. То есть увеличение выработки получается за счет увеличения количества рабочей силы или за счет ее более рационального использования [9].
Таким образом, рациональное использование рабочего времени является важным условием для увеличения объемов производства без увеличения численности персонала. Анализ эффективности использования рабочего времени дает оценку рациональному использованию персонала, а так же условиям выполнения плана по труду. Проведение анализа использования рабочего времени– это первостепенная задача для аналитической работы.

 

1.2. Методы анализа и повышения эффективности использовании рабочего времени

Каждый руководитель (начальник) должен, прежде всего, выявить причину неэффективного использования рабочего времени и проанализировать ее, и затем перейти к разрешению данной проблемы.
Системы учета рабочего времени — это одна из наиболее эффективных систем, способных вести учет и фиксировать отработанное сотрудниками время в офисе и всегда выявляет нарушения трудовой дисциплины [8].
С целью увеличения эффективности использования рабочего времени используют следующие методы анализа: фотография рабочего дня (ФРД) и хронометраж.
Данные методы позволяют оценить эффективность использования рабочего времени и выявить резервы роста для более рационального его использования.
Фотография рабочего дня представляет собой изучение распределения рабочего времени конкретного сотрудника посредством наблюдения, измерения и документирования всех без исключения затрат времени на выполнение рабочих операций в течение всего рабочего дня. Фотография рабочего дня позволяет ответить на следующие вопросы: Сколько времени тратит работник на определенный вид работы? Представляется ли возможность повысить эффективность использования рабочего времени и за счёт чего? Можно ли упростить определённые производственные процессы или поручить их другим структурным подразделениям? Как разработать и внедрить нормы труда и выявить причины их невыполнения?
Цели использования ФРД:
1. Определение структуры и доли затрат рабочего времени по категориям. Выявление преимущественно затратных видов работ и операций.
2. Изучение передового опыта наиболее преуспевающих сотрудников.
3. Баланс рабочего времени сотрудников- передовиков можно использовать как основу для постановки задач, оценки эффективности труда сотрудника, и для выявления наиболее оптимальных приёмов труда и передовых способов организации труда персонала.
4. Установление норм. Анализ данных сотрудников одной категории и сферы работ позволяет получить исходную информацию для разработки норм труда в организации. Причем метод изучения эффективности использования рабочего времени «Фотография рабочего дня» применяется среди работников со всем диапазоном уровня производительности труда, с целью повышения обоснованности принятых норм.
5. Выявление причин невыполнения норм. Если нормы существуют, но ряд сотрудников не в состоянии регулярно их выполнять, то с помощью «Фотографии рабочего дня» возможно выявление причин сложившейся ситуации.
6. Выявление потерь рабочего времени. С помощью «Фотографии рабочего дня» представляется возможным определение фазы рабочего процесса, на которых происходят потери рабочего времени и какими первопричинами они вызваны: плохой эффективностью организации труда, нерационально построенной технологией производства или же недобросовестностью персонала.
7. Совершенствование процесса организации труда. «Фотография рабочего дня» позволяет описать существующие в компании производственные процессы и оценить степень их оптимальности.
8. Оценка эффективности труда сотрудника. Наблюдение за процессом работы сотрудника и оценка его временных затрат на весь спектр рабочих операций позволяет оценить уровень его профессионализма и мотивации.
Стоит отметить, что метод исследования рабочего времени как ФРД не предусматривает изучение временных затрат работников преимущественно умственного и творческого труда, причём в сфере материального производства данный метод чётко ответит на все существующие у руководителя вопросы.
Хронометраж – это способ изучения затрат на выполнение циклических, повторяющихся, ручных и машинно-ручных элементов операции. Он позволяет получить необходимые материалы для разработки нормативов основного и вспомогательного времени [7].
Вышеописанные методы позволяют изучить и классифицировать все без исключения временные затраты в течение рабочего дня, структурировать их по категориям и разработать комплекс мероприятий по их минимизации и последующей ликвидации затрат, не имеющих отношения к хозяйственней деятельности с дальнейшей целью использования временных ресурсов в процессе производства, и, как следствие, повышения экономических показателей, таких как эффективность, производительность труда, а также рентабельность. Предметом Тайм-менеджмента и является время, важность которого обусловлена его необратимостью, скоротечностью и непрерывностью, как основной важнейший стратегический ресурс организации [2].
Для каждого обособленного предприятия специалисты по анализу рабочего времени предоставят индивидуальный список мероприятий, составленный на основании проведенного анализа.
При этом воздействие на работников предприятия не должно включать только репрессивные действия в отношении прогулов, несанкционированных простоев или других нарушений рабочего процесса. Мероприятия должны включать в себя действия, направленные на стимулирование работников на рациональное использование рабочего времени, а также профилактические действия, предупреждающие возникновение процессов, снижающих качество использования фонда производственного времени.
Обычно в процессе анализа выясняется, что работники предприятия используют часть рабочего времени для решения личных проблем, возникает масса простоев из-за недопоставки сырья или поломки оборудования. Достаточно часто наблюдаются опоздания, либо неявка на работу по непонятным причинам. Именно из этих факторов складываются основные потери рабочего времени.
Для этого рекомендуется предпринять ряд мер следующих мероприятий:
1. Ввести дополнительную систему штрафов за опоздания или неявку на работу без особых оснований;
2. Для снижения возможности травматизма — провести дополнительный инструктаж по соблюдению техники безопасности;
3. Провести опрос работников предприятия на тему: «Что мешает нормальному рабочему процессу». На основании высказываний улучшить условия труда работников;
4. Мероприятия по снижению заболеваемости сотрудников. Для этого необходимо произвести тщательный анализ диагнозов, указанных в листках нетрудоспособности, выявить наиболее частые причины и приять меры. Например, проводить массовую вакцинацию перед эпидемиями гриппа, улучшать условия труда, отправлять работников на оздоровление, организовать общую столовую, вводить дополнительную медицинскую страховку и другие мероприятия;
5. Стимулировать сотрудников, занятых обслуживанием оборудования по принципу: чем дольше техника работает без поломки, тем более высокий процент премии в конце месяца. Существует один исторический факт, отражающий эффективную систему поощрений, для сокращения простоев в результате поломки оборудования. Впервые разработал и применил его американский промышленник Генри Форд. Он первый внедрил конвейерное производство для поточного изготовления машин. Если конвейер по каким-то причинам ломался, то останавливалось все производство и предприятие несло огромные убытки. Ремонтом и обслуживанием конвейера занималась бригада специалистов. Заработная плата насчитывалась им за время не работы, то есть когда конвейер не нуждался в настройке и ремонте. Как только происходил любой сбой, ремонтники как можно быстрее старались устранить поломку, потому что время, занятое на ремонт конвейера им не оплачивалось. Такой способ мотивации ремонтной бригады придумал Генри Форд.
6. Особое внимание уделить кратковременным административным отпускам без сохранения заработной платы, так как очень часто они предоставляются без особых на то оснований.
7. Руководствоваться методами затрат рабочего времени (хронометраж, фото рабочего дня, ведение дневника непосредственно самим сотрудником либо начальником отдела, видео съемка).
8. Строго соблюдать должностные инструкции и вести контроль за их соблюдением.
9. Ввести контрольно пропускной режим, путем установки автоматизированной системы учета рабочего времени, которая будет контролировать время прибытия сотрудника на рабочее место, что позволит облегчить задачу контроля и управления персонала, исключит необходимость выполнения трудоёмких расчетов и повысит эффективность работы компании.
10. Подписаться на новости, интернет-рассылки, журналы и другие источники связанные с мотивацией и управлением персонала. Это даст компании дополнительное преимущество перед её конкурентами.
11. Дать возможность сотрудникам низшего звена и новым молодым кадрам (стажёрам) работать совместно с отделами, такие как отдел рекламы и креативный отдел. Ведь молодые специалисты полны идей, но проблема в том, что им не дают возможность реализовать свои идеи. В свою очередь данное мероприятие способствует заинтересованности сотрудников к работе, благоприятному социально – психологическому климату в компании и повышению производительности труда.
12. Сокращать трудоемкость управленческих работ и совершенствовать технологии выполняемых операций и в особенности применения оргтехники.
13. Рационально использовать время на отдых. Сотрудник, занимающийся умственной деятельность должен отдыхать физически, сотрудник занимающийся физической деятельность должен отдыхать умственно. Примером могут служить: совместное времяпровождение в картинг, мотокросс, пейнтбол, выезд на природу. Это мероприятие является дополнительной заинтересованностью сотрудников, мотивационным фактором [3].
Поэтому любые меры должны быть индивидуально подобраны по каждое конкретное производство и предприятие.
Таким образом, с целью увеличения эффективности использования рабочего времени используют следующие методы анализа: фотография рабочего дня и хронометраж. Эти методы позволяют изучить и классифицировать все без исключения временные затраты в течение рабочего дня, структурировать их по категориям и разработать комплекс мероприятий по их минимизации и последующей ликвидации затрат, не имеющих отношения к хозяйственней деятельности. Для стимулирования работников на рациональное использование рабочего времени можно ввести контрольно пропускной режим, совершенствовать технологии выполняемых операций, внедрять мероприятия по снижению заболеваемости сотрудников, вести контроль за соблюдением должностных инструкций, стимулировать сотрудников, занятых обслуживанием оборудования и т.д.

 

1.3. Методика анализа эффективности использования рабочего времени

Во многом стабильность функционирования предприятия обуславливается рациональной деятельностью его сотрудников. Чем с большей полезностью расходуются рабочие часы, тем выше индексы, определяющие экономическую эффективность работы организации. Поэтому основная задача руководства — минимизирование потерь трудовых часов, за счет аннулирования обстоятельств, оказывающих на них прямое влияние. Именно поэтому важно проводить анализ использования рабочего времени.
В качестве базовой методики для проведения анализа эффективности использования рабочего времени выберем методику таких авторов как А.И.Алексеева, Ю.В.Васильев, А.В., Малеева, Л.И.Ушвицкий.
Для анализ использования рабочего времени применяются основные показатели баланса рабочего времени на одного человека:
1. Календарный фонд. Значение показателя = 365 календарных дней;
2. Номинальный, режимный. Это значение исчисляется по формуле (1):
Нф = Кф – Твых. (1)
где Нф – номинальный фонд;
Кф- календарный фонд;
Твых – регламентированные законодательством праздничные и выходные дни.
3. Явочный фонд вычисляется по формуле (2):
Яф = Нф – Тнеяв, (2)
где Яф — явочный фонд;
Тнеяв – число дней (часов), в течении которых работник отсутствовал на производстве по различным причинам (болезнь, прогул, отпуск и другое).
4. Эффективный фонд вычисляется по формуле (3):
ЭФ= Нф- Ппр, (3)
где Эф- эффективный фонд;
Ппр- плановые простои.
5. Фактический фонд рабочего времени исчисляется по формуле (4):
Фф= ЭФ- Твп, (4)
где Фф — фактический фонд рабочего времени;
Твп – число дней (часов) внутри дневных или сменных простоев.
Качественность использования имеющихся трудовых кадров определяется по количеству рабочего времени, отработанного одним работником в базовом периоде. Затем составляется совокупный показатель по каждой рабочей категории, подразделению, а, на последок, по всему производству в целом.
Без исчисления годового фонда рабочего времени невозможно будет проанализировать эффективность использования. Он исчисляется в абсолютных показателях для различных отделений и цехов компании и имеет следующее подразделение:
За базовый период расчета календарного фонда может применяться год, квартал или календарный месяц. Учетной единицей является чел/день или чел/час.
То есть если коллектив состоит из 1000 человек, его годовой календарный фонд будет равен 365000 чел/дней. Это фундаментальный показатель, без которого невозможно произвести учет временного фонда.
При расчета показателя в чел/днях используется следующая формула (5):
Гф.д. = Дк х Рс, (5)
где Гф.д. – годовой фонд в чел/днях;
Дк – количество календарных дней в базовом периоде;
Рс – среднесписочная численность кадрового состава в базовом периоде.
При расчете показателя в чел/часов используется следующая формула (6):
Гф.ч = Дк х Рс х Пс, (6)
где Гф.ч. – годовой фонд в чел/часов;
Пс – установленная на производстве средняя продолжительность смены.
Табельный или номинальный фонд рабочего времени определяется по формулам (7,8):
Нф.д= (Гф.д. – Тпр – Тв) х Рсс, (7)
где Нф.д. – номинальный фонд в чел/ дней;
Тпр – праздничные календарные дни в исследуемом периоде;
Тв – выходные календарные дни в исследуемом периоде.
Нф.ч. = (Гф.д. — Тпр – Тв) х Рс х Пс, (8)
где Нф.ч. – номинальный фонд в чел/ часов.
Фактически отработанный фонд времени отражает время, фактически затраченное на выполнение работ. Для этого достаточно подсчитать, какое количество дней или часов сотрудник провел на производстве.
Весь произведенный специалистом анализ выражается в определенных коэффициентах отражающих степень качественного использования рабочего времени.
Коэффициенты дают информацию о количественном использовании фонда рабочего времени:
Коэффициент использования календарного времени:
Кк = ФОТ/ Гф.ч., (9)
где Кк – коэффициент использования календарного времени;
ФОТ — фактически отработанный фонд времени.
Коэффициент использования табельного времени:
Кт = ФОТ/Нф.ч, (10)
где Кт — коэффициент использования табельного времени.
Чем выше перечисленные коэффициенты, тем эффективнее используется рабочее время.
Фонд рабочего времени зависит от численности рабочих, количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год, средней продолжительности рабочего дня:
ФРВ=ЧРЧДЧП, (11)
где ФРВ — фонд рабочего времени;
ЧР — численность рабочих;
ЧД — количество отработанных дней одним рабочим в среднем за год;
ЧП — продолжительность рабочего дня.
Влияние этих факторов на изменение фонда рабочего времени можно установить способом цепной подстановки.
Влияние изменения численности рабочих рассчитывается по формуле (11):
Тчр=(ЧРф – ЧРпл)  Дпл Ппл, (12)
где Тчр — влияние изменения численности рабочих;
ЧРф — численность рабочих фактическая;
ЧРпл — численность рабочих плановая;
Дпл — количество отработанных дней одним рабочим в среднем за год плановое;
Ппл — продолжительность рабочего дня плановая.
Влияние изменения количества отработанных дней одним рабочим за год рассчитывается по формуле (13):
 Тд = (Дф – Дпл)  ЧРф Ппл, (13)
где Тчр — влияние изменения количества отработанных дней одним рабочим за год;
Дф — количество отработанных дней одним рабочим в среднем за год фактическое;
ЧРф- численность рабочих фактическая;
Влияние изменения продолжительности рабочего дня рассчитывается по формуле (14):
Тп = (Пф – Ппл)  Дф ЧРф, (14)
где Тп — влияние изменения продолжительности рабочего дня;
Пф — продолжительность рабочего дня;
Дф — количество отработанных дней одним рабочим в среднем за год фактическое.
Также можно рассчитать удельный вес потерь рабочего времени: удельный вес прогулов и простоев по формулам (15),(16).
УДпрог=Прог/ Нф.ч100, (15)
УДпрог — удельный вес прогулов;
Прог- время прогулов.
УДпрос=Прог/ Нф.ч100, (16)
УДпрос — удельный вес простоев;
Прог- время простоев [4].
Таким образом, методика анализа эффективности использования рабочего времени включает расчет таких показателей как: календарный, номинальный, явочный, эффективный, фактический фонд рабочего времени, коэффициент использования календарного времени, коэффициент использования табельного времени, проводится факторный анализ фонда рабочего времени, удельный вес потерь рабочего времени: удельный вес прогулов и простоев.

2. АНАЛИЗ И ПОВЫШЕНИЕ ЭФФ¬ЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВ-АНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ В ООО «ФК АВИКОН»

2.1. Краткая характеристика финансово-хозяйственной деятельности ООО «ФК Авикон»

ООО «ФК Авикон» осуществляет оптовую торговлю лекарственными средствами и изделиями медицинского назначения, расходных материалов ведущих отечественных и зарубежных производителей. Это крупный российский региональный дистрибьютор в фармацевтической отрасли. Организация осуществляет закупку только у проверенных и надежных поставщиков, количество которых составляет более 500 компаний [14].
Дата создания организации — 19.08.2002.
Организационно-правовая форма предприятия – общество с ограниченной ответственностью. ООО «ФК Авикон» создано в соответствии с действующим законодательством в целях насыщения рынка товарами, создания новых рабочих мест, а также получения прибыли.
Миссия ООО «ФК Авикон»: формирование высокорентабельного бизнеса.
Целью организации является предоставление потребителям качественных лекарственных препаратов в широком ассортименте по оптимальным ценам. Ассортимент организации составляют более 3000 позиций.
Финансовая политика организации и гибкая система скидок в совокупности с индивидуальным подходом к каждому клиенту позволяют удовлетворить интересы даже самых взыскательных покупателей. Цены прайс-листа успешно держатся на уровне конкурентоспособных, что способствует постоянному расширению сети региональных дистрибьюторов, работающих с организацией. Сейчас организация обладает широкой сетью деловых контактов и репутацией надежного партнера.
Основные финансовые показатели ООО «ФК Авикон» представим в таблице 1 (по данным приложения).
Таблица 1

Из таблицы видно, что за 2015-2017 г. у организации выросла выручка, собственный капитал, заемный капитал, оборотные активы, повысились показатели ликвидности, увеличились периоды оборота дебиторской и кредиторской задолженности, финансовый цикл. Снизились: чистая прибыль, показатели рентабельности, величина внеоборотных активов. Таким образом, из основных негативных тенденций является снижение прибыли (из-за значительного роста себестоимости и коммерческих расходов), рентабельности (из-за снижения прибыли) и рост финансового цикла (из-за роста дебиторской задолженности).
Рассматривая распределение задач аналитической работы по специалистам и отделам организации, можно выделить следующее.
Отдел сбыта и маркетинга изучает выполнение договорных обязательств и планов поставок продукции потребителям по объему, срокам, качеству; спрос и платежеспособность покупателей; состояние складских запасов и сохранность готовой продукции.
Отдел бухгалтерского учета и отчетности анализирует издержки производства и продаж, себестоимость продукции, величину прибыли, финансовое состояние предприятия, ликвидность и устойчивость фирмы.
Финансово- экономический отдел осуществляет составление плана-прогноза (бизнес-плана) и контроль за его выполнением, методическое обеспечение анализа, организует и обобщает результаты анализа хозяйственной деятельности предприятия и его структурных подразделений, разрабатывает мероприятия по итогам анализа.
Немаловажную роль в успехах организации играет грамотно организационный бухгалтерский учет, благодаря которому отражение всех операций производится правильно и своевременно, что позволяет своевременно реагировать на ситуацию.
Функциональная структура бухгалтерии ООО «ФК Авикон» имеет следующий вид (табл.2).
Таблица 2
Функциональная структура бухгалтерии ООО «ФК Авикон»
Наименование Функции
Главный бухгалтер проверка кассовых, банковских документов, авансовых отчетов; начисление амортизации основных средств; составление статистической отчетности; проверка правильности начисления зарплаты, начисление налогов и т.д.
Бухгалтер учет операций по движению товароматериальных ценностей; учет операций по расчетному счету; формирование платежных поручений; учет операций по обороту денежных средств и т.п.

Бухгалтерия ООО «ФК Авикон» является самостоятельным структурным подразделением и подчиняется непосредственно руководителю организации. Основными задачами бухгалтерской службы являются ведение бухгалтерского и налогового учета финансово-хозяйственной деятельности, осуществление контроля за правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей.
Комплексный экономический анализ, анализ финансовой отчетности осуществляет финансово- экономический отдел. Экономический анализ позволяет обеспечить выявление экономических закономерностей из фактов экономической действительности.
Финансовая работа состоит из процедур разного уровня сложности и ответственности: первый уровень (начальник экономического отдела) — принятие финансовых решений по перспективам развития предприятия и текущей деятельности; привлечение источников инвестирования и их использование; проведение финансовой политики; второй уровень (экономист)— осуществление финансовых расчетов; оформление финансовых документов, составление финансовой отчетности и т.д.
Обязанности сотрудников финансово-экономического отдела ООО «ФК Авикон» представлены в таблице 3.
Таблица 3
Обязанности сотрудников финансово- экономического отдела ООО «ФК Авикон»
Должность Функции
Начальник экономического отдела формирование проектов текущих финансовых планов,
изучения рынка для установления прогнозов развития организации, проведение координирующих действий в вопросах исследований, осуществляемых с целью повышения эффективности производственно-хозяйственной деятельности организации,
организация работы по формированию унифицированной документации, экономических стандартов, внедрению средств механизированной и автоматизированной обработки плановой и учетной информации,
руководство проведением всестороннего экономического анализа всех направлений работы организации.
Экономист осуществление подсчетов производимых затрат материальных, трудовых и финансовых ресурсов организации,
оформление необходимых документов для заключения договоров,
отслеживание сроков исполнения договорных обязательств,
определение экономической эффективности организации труда,
прогнозирование развития организации,
учет экономических показателей и заключенных договоров.

Условно финансовую работу в ООО «ФК Авикон» можно сгруппировать по следующим направлениям: финансовое планирование; оперативная финансовая работа (работа с поставщиками относительно расчетов товары и т.д.; с покупателями по расчетам за реализованную продукцию; обеспечения своевременной уплаты налогов и налоговых платежей, погашения банковских кредитов и уплаты процентов; своевременных выплат заработной платы и т.д.); контрольно-аналитическая работа.
Финансовая служба в ООО «ФК Авикон» выполняет следующие функции:
 осуществляет необходимые расчеты, на основе которых вносит предложения руководителю о распределении имеющихся финансовых ресурсов между производственными подразделениями и функциональными службами;
 разрабатывает текущие и оперативные финансовые планы и другие плановые финансовые документы,
 изыскивает резервы увеличения прибыли и накопления других финансовых ресурсов для обеспечения потребностей организации в средствах на финансирование деятельности, капитальных вложений, социальных потребностей;
 осуществляет контроль за выполнением показателей финансового плана подразделениями и организации в целом, а также контролирует использование финансовых ресурсов на непроизводительные расходы;
 организовывает оперативный контроль за поступлением денежных средств от реализации продукции, за своевременным решением претензий в сфере расчетов с поставщиками и потребителями;
 обеспечивает работу по выполнению финансовых обязательств организации перед бюджетом, своевременное внесение налогов и иных (неналоговых) платежей перед бюджетными фондами, банками, поставщиками, рабочими и служащими;
 вместе с другими функциональными производственными подразделениями комплексно анализирует хозяйственную деятельность организации и ее структурных подразделений с целью выявления причин невыполнения планов;
 определяет кредитную политику;
 осуществляет страхование от финансовых рисков;
 осуществляет проведение трастовых, лизинговых и других операций;
 изучает состояние финансового рынка страны и региона для планирования и принятия решений в инвестиционной сфере.
Таким образом, ООО «ФК Авикон» осуществляет оптовую торговлю лекарственными средствами и изделиями медицинского назначения, расходных материалов ведущих отечественных и зарубежных производителей. За последние 3 года у организации произошло снижение прибыли (из-за значительного роста себестоимости и коммерческих расходов), рентабельности (из-за снижения прибыли) и рост финансового цикла (из-за роста дебиторской задолженности).
Аналитическая работа осуществляется в отделе сбыта и маркетинга, бухгалтерского учета и отчетности, в финансово- экономическом отделах.
Основными задачами бухгалтерской службы являются ведение бухгалтерского и налогового учета финансово-хозяйственной деятельности, осуществление контроля за правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей.
Комплексный экономический анализ, анализ финансовой отчетности осуществляет финансово- экономический отдел.

 

2.2. Использов¬ание рабочего времени в организации

Рассчитаем календарный, номинальный и эффективный фонд рабочего времени в ООО «ФК Авикон». Данные представим в таблице 4.

Таблица 4

Анализ фонда рабочего времени в  ООО «ФК Авикон» в 2015-2017 гг.

 

Динамику номинального и фактического фонда рабочего времени в  ООО «ФК Авикон» в 2015-2017 гг. представим на рисунке 1.

Рис.1. Динамика номинального и фактического фонда рабочего времени в  ООО «ФК Авикон» в 2015-2017 гг., чел./часов

В организации сократился номинальный фонд рабочего времени на 4530 чел./часов за 3 года, фактический фонд сократился на 4380 чел./часов. Номинальный фонд сократился из-за сокращения календарного фонда, эффективный фонд сократился из-за роста плановых простоев. Эффективный фонд сократился из-за роста времени отпусков по учебе, прогулов, болезни, простоев и потерь.

Увеличение невыходов по болезни или их стабильное значение в течение длительного периода может быть результатом плохого состояния охраны труда и техники безопасности, отсутствием системы профилактики заболеваний.

Показатели эффективности использов­ания рабочего времени в организации представим в таблице 5.

Таблица 5

Показатели эффективности использов­ания рабочего времени в ООО «ФК Авикон» в 2015-2017 гг., %

 

Удельный вес прогулов в ООО «ФК Авикон» в 2015-2017 гг. вырос на 0,009%.

Удельный вес простоев в ООО «ФК Авикон» в 2015-2017 гг. вырос на 0,011%. Динамика данных показателей негативно характеризует использование рабочего времени в организации.

Динамика коэффициента использования календарного времени и коэффициента использования табельного времени представлена на рисунке 2.

Рис.2. Показатели эффективности использов­ания рабочего времени в ООО «ФК Авикон» в 2015-2017 гг., %

Коэффициент использования календарного времени за 3 года снизился на 0,3%, коэффициент использования табельного времени снизился на 0,2%. Снижение показателей связано с ростом времени отпусков по учебе, прогулов, болезни, простоев и потерь.

Проведем факторный анализ фонда рабочего времени

Данные  представим в таблице 6.

Таблица 6

Факторный анализ фонда рабочего времени в ООО «ФК Авикон» в 2015-2017 гг., %

 

Расчет влияния факторов производится методом абсолютных разниц:

В 2016 г.:

Изменение численности рабочих составило:

ΔФРВЧР = -1 * 247 * 7 = -1729 чел./ч.

Изменение количества отработанных дней составило:

ΔФРВД = 99 *( -1) * 7 = -693 чел./ч.

Изменение продолжительности рабочего дня составило:

ΔФРВП = 99 * 246 * 0 = 0 чел./ч.

В 2017 г.:

Изменение численности рабочих составило:

ΔФРВЧР = -1 * 246 * 7 = -1722 чел./ч.

Изменение количества отработанных дней составило:

ΔФРВД = 98 * (-1 )* 7 = -686 чел./ч.

Изменение продолжительности рабочего дня составило:

ΔФРВП = 98 * 245 * 0,02 = 480.2 чел./ч.

В 2016 г. общий фонд рабочего времени работников уменьшился на 2392 чел./ч.

В том числе за счет:

— снижения численности рабочих на 1 чел. общий фонд рабочего времени

уменьшился на 1729 чел./ч.

— снижения количества отработанных дней за год на 1 дн. общий фонд рабочего времени уменьшился на 693 чел./ч.

В 2017 г. общий фонд рабочего времени работников уменьшился на 1988 чел./ч.

В том числе за счет:

— снижения численности рабочих на 1 чел. общий фонд рабочего времени уменьшился на 1722 чел./ч.

— снижения количества отработанных дней за год на 1 дн. общий фонд рабочего времени уменьшился на 686 чел./ч.

— роста продолжительности рабочего дня на 0,02 час. общий фонд рабочего времени увеличился на 480,2 чел./ч.

Таким образом,  за 2015-2017 гг. снизилась эффективность использования рабочего времени в ООО «ФК Авикон». Удельный вес прогулов в ООО «ФК Авикон» в 2015-2017 гг. вырос на 0,009%. Удельный вес простоев в ООО «ФК Авикон» в 2015-2017 гг. вырос на 0,011%. Коэффициент использования календарного времени за 3 года снизился на 0,3%, коэффициент использования табельного времени снизился на 0,2%. Снижение показателей связано с ростом времени отпусков по учебе, прогулов, болезни, простоев и потерь.

 

2.3. Повышение эффективности использов­ания рабочего времени в ООО «Фармацевтическая компания Авикон»

 

В качестве мероприятия по повышению эффективности использов­ания рабочего времени в ООО «Фармацевтическая компания Авикон» предлагается организация добровольного медицинского страхования сотрудников. Это объясняется тем, что основная потеря рабочего времени связана с отсутствием персонала из-за болезней.

В связи с реализацией мероприятия сотрудники будут чаще обследоваться, вовремя лечиться и т.п., в связи с чем сократится время их отсутствия на работе по причине болезни.

Система добровольного медицинского страхования является дополнительной гарантией прав человека при получении им медицинской помощи и обладает рядом преимуществ: наличие грамотно составленного договора сторон повышает правовую защищенность пациента; осуществляется контроль за условиями договора, качеством, количеством оказываемых услуг, оцениваются их результаты.

Пациент имеет возможность самостоятельно купить полис ДМС, при этом стоимость договоров ДМС различна, в зависимости от плана лечения. Однако, наиболее выгодно, застраховаться через предприятие. В этом случае, предприятие оплачивает страховку, получая существенные налоговые льготы.

Говоря о целесообразности ДМС для страхователей, следует достаточно четко проводить грань между финансовой, медицинской и социальной целесообразностью.

Финансовая – это возможность оплаты через систему ДМС из себестоимости тех медицинских услуг, которые в любом случае были бы оплачены из прибыли.

Медицинская – возможность на принципиально ином по сравнению с ОМС качественном уровне получить медицинские услуги, что приводит к улучшению состояния здоровья работников и снижает временную нетрудоспособность.

Социальная – оказание дорогостоящей медицинской помощи, направленной на реабилитацию и профилактику, стоматологическую помощь.

Рассчитаем затраты на ДМС в таблице 7.

Таблица 7

Затраты на ДМС, в   рублях

 

Итак, из таблицы видно, что затраты на ДМС составят 980 тыс.руб.

Объем предоставляемых услуг по полису будет включать:

• консультации врачей-специалистов,
• инструментальные методы исследования,
• лабораторная диагностика,
• физиотерапевтические методы лечения,
• массаж, иглорефлексотерапия, мануальная терапия, ЛФК (при каждом случае заболевания по одному курсу (10 сеансов),
• экспертиза временной нетрудоспособности,
• услуги стационара одного дня (при наличии у застрахованного программы «Плановая и экстренная стационарная помощь»),
• помощь на дому в пределах административных границ города,
• лечебные манипуляции и процедуры,
• медицинская документация.

В связи с реализации мероприятии ожидается снижение уровня заболеваемости в организации в 2 раза.

Прогноз эффективности использов­ания рабочего времени в ООО «Фармацевтическая компания Авикон» представим в таблице 8.

Таблица 8

Прогноз эффективности использов­ания рабочего времени в ООО «Фармацевтическая компания Авикон» в прогнозном периоде

 

Динамику номинального и фактического фонда рабочего времени в  ООО «ФК Авикон» в 2015-2017 гг. представим на рисунке 3.

Рис.3. Динамика номинального и фактического фонда рабочего времени в  ООО «ФК Авикон» в прогнозном периоде, чел./часов

В организации вырастет  фактический фонд рабочего времени на 500 чел./часов.

Динамика коэффициента использования календарного времени и коэффициента использования табельного времени представлена на рисунке 4.

Рис.4. Показатели эффективности использов­ания рабочего времени в ООО «ФК Авикон» в прогнозном периоде, %

Коэффициент использования календарного времени в прогнозном периоде вырастет на 0,2%, коэффициент использования табельного времени вырастет на 0,3%.

Таким образом, для повышения эффективности использов­ания рабочего времени в ООО «Фармацевтическая компания Авикон» предлагается организация добровольного медицинского страхования сотрудников. В связи с реализацией мероприятия сотрудники будут чаще обследоваться, вовремя лечиться и т.п., в связи с чем сократится время их отсутствия на работе по причине болезни. В связи с реализации мероприятии ожидается снижение уровня заболеваемости в организации в 2 раза. Ожидается, что в прогнозном периоде у организации вырастет  фактический фонд рабочего времени на 500 чел./часов.

Дальнейшая работа в области повышения эффективности должна быть связана  с сокращением потерь рабочего времени, для чего рекомендуется:

1. Организовать работы в ночные смены отдельных категорий работников: грузчиков, кладовщиков.
2. В связи с наличием ошибок в заполнении документов, иногда водителям приходится дважды ехать на один и тот же объект. Для решения этой проблемы рекомендуется установить систему штрафов за неправильно оформленные документы.
3. Часть простоев связана с частыми поломками погрузчиков (при погрузке продукции). В связи с этим предлагается обновить часть погрузочного оборудования.
4. Ввести анкетирование персонала для выявления проблем использования рабочего времени.
5. Использовать следующие методы анализа: фотография рабочего дня и хронометраж.

 

Заключение

 

Рациональное использование рабочего времени является важным условием для увеличения объемов производства без увеличения численности персонала.  Анализ эффективности использования рабочего времени дает оценку рациональному использованию персонала, а так же условиям выполнения плана по труду. Проведение анализа использования рабочего времени– это первостепенная задача для аналитической работы.

С целью увеличения эффективности использования рабочего времени используют следующие методы анализа: фотография рабочего дня и хронометраж. Эти методы позволяют изучить и классифицировать все без исключения временные затраты в течение рабочего дня, структурировать их по категориям и разработать комплекс мероприятий по их минимизации и последующей ликвидации затрат, не имеющих отношения к хозяйственней деятельности. Для стимулирования работников на рациональное использование рабочего времени можно ввести контрольно пропускной  режим, совершенствовать технологии выполняемых операций, внедрять мероприятия по снижению заболеваемости сотрудников, вести контроль за соблюдением должностных инструкций, стимулировать сотрудников, занятых обслуживанием оборудования и т.д.

Методика анализа эффективности использования рабочего времени включает расчет таких показателей как: календарный, номинальный, явочный, эффективный, фактический фонд рабочего времени, коэффициент использования календарного времени, коэффициент использования табельного времени, проводится факторный анализ фонда рабочего времени, удельный вес потерь рабочего времени: удельный вес прогулов и простоев.

ООО «ФК Авикон» осуществляет оптовую торговлю лекарственными средствами и изделиями медицинского назначения, расходных материалов ведущих отечественных и зарубежных производителей. За последние 3 года у организации произошло снижение прибыли (из-за значительного роста себестоимости и коммерческих расходов), рентабельности (из-за снижения прибыли) и рост финансового цикла (из-за роста дебиторской задолженности). Аналитическая работа осуществляется в отделе сбыта и маркетинга, бухгалтерского учета и отчетности, в финансово- экономическом отделах. Основными задачами бухгалтерской службы являются ведение бухгалтерского и налогового учета финансово-хозяйственной деятельности, осуществление контроля за правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей. Комплексный экономический анализ, анализ финансовой отчетности осуществляет  финансово- экономический отдел.

За 2015-2017 гг. снизилась эффективность использования рабочего времени в ООО «ФК Авикон». Удельный вес прогулов в ООО «ФК Авикон» в 2015-2017 гг. вырос на 0,009%. Удельный вес простоев в ООО «ФК Авикон» в 2015-2017 гг. вырос на 0,011%. Коэффициент использования календарного времени за 3 года снизился на 0,3%, коэффициент использования табельного времени снизился на 0,2%. Снижение показателей связано с ростом времени отпусков по учебе, прогулов, болезни, простоев и потерь.

Для повышения эффективности использов­ания рабочего времени в ООО «Фармацевтическая компания Авикон» предлагается организация добровольного медицинского страхования сотрудников. В связи с реализацией мероприятия сотрудники будут чаще обследоваться, вовремя лечиться и т.п., в связи с чем сократится время их отсутствия на работе по причине болезни. В связи с реализации мероприятии ожидается снижение уровня заболеваемости в организации в 2 раза. Ожидается, что в прогнозном периоде у организации вырастет  фактический фонд рабочего времени на 500 чел./часов.

Дальнейшая работа в области повышения эффективности должна быть связана  с сокращением потерь рабочего времени, для чего рекомендуется:

1. Организовать работы в ночные смены отдельных категорий работников: грузчиков, кладовщиков.
2. В связи с наличием ошибок в заполнении документов, иногда водителям приходится дважды ехать на один и тот же объект. Для решения этой проблемы рекомендуется установить систему штрафов за неправильно оформленные документы.
3. Часть простоев связана с частыми поломками погрузчиков (при погрузке продукции). В связи с этим предлагается обновить часть погрузочного оборудования.
4. Ввести анкетирование персонала для выявления проблем использования рабочего времени.
5. Использовать следующие методы анализа: фотография рабочего дня и хронометраж.

 

Список литературы

 

1. Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 05.02.2018)
2. Дюссек А.Н. Повышение эффективности использования рабочего времени как основная задача тайм- менеджмента //В сборнике: Актуальные вопросы в науке и практике Сборник статей по материалам IV международной научно-практической конференции.   С. 161-164.
3. Комаревцев С.С. Эффективное использование рабочего времени //В сборнике: Современные исследования проблем управления кадровыми ресурсами сборник научных статей IV межвузовской научно-практической конференции. 2015. С. 91-94.
4. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: Учебное пособие /А.И.Алексеева, Ю.В.Васильев, А.В., Малеева, Л.И.Ушвицкий. — М.: Финансы и статистика, 2006.
5. Кутафьева Л. В. Анализ использования рабочего времени // Молодой ученый. 2013, №3. С. 242-244.
6. Макарова А. О., Галимова А. Ш. Направления повышения эффективности использования рабочего времени на предприятии // Молодой ученый. 2013,  №1. С. 155-158.
7. Маковская Н.В. Эффективность использования рабочего времени в Беларуси //Вестник Витебского государственного технологического университета. 2017, № 2 (33). С. 152-161.
8. Минязев Р.Ш., Гумеров И.Р. Информационная система учета рабочего времени сотрудников организации с использованием электронных карт //В сборнике: Новые технологии, материалы и оборудование российской авиакосмической отрасли — АКТО-2016. Сборник докладов Всероссийской научно-практической конференции с международным участием: в 2-х томах. 2016. С. 164-167.
9. Семеньков А.В., Колотуша А.В. Модель Беллмана – ключ к эффективному использованию рабочего времени //Научные исследования экономического факультета. Электронный журнал. 2017, № 1 (23). С. 79-89.
10. Сидоренко В.В., Галимова А.Ш.Проблема эффективности использования рабочего времени // Альманах современной науки и образования. 2012, № 4. С. 199-200.
11. Скрынченко П. Б. Эффективное использование рабочего времени //Интерактивная наука. 2016, №10. С.154 – 156.
12. Стадник С.В., Томакова И.А. Анализ эффективности использования рабочего времени, как составляющей успешного функционирования предприятия // В сборнике: Институты и механизмы инновационного развития: мировой опыт и российская практика. Сборник научных статей 7-й Международной научно-практической конференции. 2017. С. 163-166.
13. Томакова И.А., Стадник С.В. Зарубежный опыт использования рабочего времени //В сборнике: Институты и механизмы инновационного развития: мировой опыт и российская практика. Сборник научных статей 7-й Международной научно-практической конференции. 2017. С. 216-219.
14. Официальный сайт ООО «Фармацевтическая компания Авикон» //http://avikon-fk.ru/cntnt/vakansii.html