Скоро защита?
Меню Услуги

Курсовая работа на тему «Организация управления проектом по временным параметрам»

или напишите нам прямо сейчас:

Написать в WhatsApp Написать в Telegram

ВВЕДЕНИЕ 3ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ ПО ВРЕМЕННЫМ ПАРАМЕТРАМ
1.1 Концептуальные основы концепции управления проектами по временным параметрам
1.2 Методы и практический опыт реализации концепции управления проектами по временным параметрам в отечественной и зарубежной практике
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ПРИМЕНЕНИЯ КОНЦЕПЦИИ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ ПО ВРЕМЕННЫМ ПАРАМЕТРАМ В ООО «ПО ЭКОТЕХ»
2.1. Анализ управления проектами в ООО «ПО ЭКОТЕХ»
2.2. Оценка концепции управления проектами по временным параметрам в ООО «ПО ЭКОТЕХ»
ГЛАВА 3. ФОРМИРОВАНИЕ КОРПОРАТИВНОЙ ПРОГРАММЫ НА ОСНОВЕ КОНЦЕПЦИИ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ ПО ВРЕМЕННЫМ ПАРАМЕТРАМ
3.1 Основные составляющие формируемой программы на основе концепции управления проектами по временным параметрам в ООО «ПО ЭКОТЕХ»
3.2 Организационный и финансовый план внедрения программы на основе концепции управления проектами по временным параметрам в ООО «ПО ЭКОТЕХ
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ
ПРИЛОЖЕНИЯ

ВВЕДЕНИЕ

 

Актуальность темы исследования обусловлена тем, что в проектном менеджменте одним из ключевых параметров проекта являются сроки его реализации. В тоже время, в условиях неопределенности и при низком уровне планирования проекта часто именно временные параметры нарушаются по мере реализации проекта. Управление сроками сдачи как отдельных работ, так и всего проекта в целом составляет одну из важнейших задач команды управления проектом.

Управление сроками и стоимостью проекта с обязательным соблюдением времени выполнения работ является актуальной и важной задачей для эффективного планирования и управления проектами. Управление сроками проекта включает в себя процессы, обеспечивающие своевременное завершение проекта, такие как определение операций, определение последовательности операций, оценка ресурсов операций, оценка длительности операций, разработка расписания, управление расписанием.

В современных условиях развития информационных технологий появилось достаточно много возможностей отслеживания операций по проекту, в том числе с учетом отдельных задач, того или иного участника проекта и пр. Однако, все еще проблемным моментом является наиболее точное определение затрат времени на проект с детализацией по его работам, задачам и т.д.

Существующая рыночно успешная компания ООО «ПО ЭКОТЕХ» характеризуется регулярным срывом сроков сдачи проектов. Внедрение методологии проектного управления на основе использования MS Project, метода критической линии и др. помогло снизить удельный вес проектов с превышением установленных сроков сдачи, однако полностью проблема не решилась. Данный факт создает угрозу конкурентоспособности компании на рынке и не дает возможности расширения объемов деятельности в связи с угрозой роста нарушений сроков сдачи проектов.

Эффект от реализации проектов в рамках инжиниринговой сферы состоит в повышении уровня оптимизации, поскольку дает возможность предвидеть результаты управленческих действий, определить базовые установки для каждого направления деятельности и рассчитать разные варианты, заранее подготавливая ответные действия на возможные изменения как во внешней, так и во внутренней среде. Именно возможность предвидеть будущие изменения и тенденции развития и являются залогом успеха в условиях все возрастающей конкуренции на российском рынке.

Обеспечение планирования проекта осуществляется в рамках соответствующей группы процессов. Группы процессов проекта помогают уточнить цели, контролировать ход проекта и спланировать действия, необходимые для достижения запланированных целей, ради которых и был принят проект. Соответственно, низкий уровень эффективности данных групп процессов нарушает ход реализации проекта.

Существует возможность решения проблемы срыва сроков проектов в ООО «ПО ЭКОТЕХ» путем перевода всех бизнес-процессов компании в формат проектной деятельности на основе системного подхода и с применением полной автоматизации ведения всех задач текущей деятельности компании, усилением внутреннего контроля и переходом на методологию гибкого управления проектами Agile.

Объект исследования: проекты в области энергетических, промышленных и гражданских объектов.

Предмет исследования: временные параметры управления проектами в области энергетических, промышленных и гражданских объектов

Цель выпускной аттестационной работы заключается в разработке эффективной системы управления проектом по временным параметрам с целью обеспечения соблюдения сроков завершения проектов в области энергетических, промышленных и гражданских объектов.

Для реализации указанной цели в работе поставлены и решены следующие задачи:

– изучить концептуальные основы концепции управления проектами по временным параметрам;

– рассмотреть методы и практический опыт реализации концепции управления проектами по временным параметрам в отечественной и зарубежной практике

– исследовать специфику работы проектно-изыскательских организаций;

– выявить и проанализировать типовые характерные проблемы в проектно-изыскательских организациях при внедрении и применении системы управления проектами по временным параметрам;

–оценить перспективность внедрения и развития системы управления проектами в проектно-изыскательских организациях по временным параметрам с переходом на методологию гибкого управления проектами Agile;

– выработать практические рекомендации по внедрению методологии гибкого управления проектами Agile применительно к системе управления проектами в ООО «ПО ЭКОТЕХ» по временным параметрам.

Методологическая основа исследования включает общелогические методы анализ и синтез; методы теоретические познания – систематизацию, моделирование, аналогию, построение основных методических положений и систем; методы экспериментального познания – наблюдение, описание, измерение, опытную проверку (эксперимент).

Новизна исследования заключается в разработке системы управления бизнес-процессами организации на основе проектной технологии с применением методологии гибкого управления проектами и определяется следующими основными результатами:

—        Обоснована система управления организацией ООО «ПО ЭКОТЕХ» на основе проектной технологии;

—        Выявлено влияние внедрения методологии гибкого управления проектами Agile на соблюдение сроков сдачи проектов.

Практическая значимость исследования заключается в том, что разработаны практические рекомендации, позволяющие обеспечить соблюдение временных параметров сдачи всех проектов организации.

 

 

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ ПО ВРЕМЕННЫМ ПАРАМЕТРАМ

 

1.1 Концептуальные основы концепции управления проектами по временным параметрам

 

Особенности российской практики управления проектами обусловлены длительным периодом преобладания административно-командной системы с ориентацией исключительно на заданные руководством временные параметры без учета реальных сроков реализации.  В связи с этим большинство инновационных технологий управления проектами представляют собой адаптации зарубежных разработок, в числе которых применение автоматизированных систем управления проектами, геймификация, квест-технологии, управление талантами и т.п. Таким образом, методология проектирования и внедрения инновационных систем и технологий в управление проектами в условиях информационного общества в рамках конкретной организации должна осуществляться в индивидуальном порядке с учетом специфики коммерческой деятельности[1].

Наиболее часто управление проектами применяется в строительной отрасли, что обусловлено такими факторами как:

– поэтапная сдача проекта в условиях реализации отдельных этапов разными подразделениями организации или даже сторонними компаниями;

– высокий уровень установления норм труда по отдельным операциям, позволяющим максимально точно определять сроки сдачи отдельных этапов и проекта в целом;

– высокий уровень автоматизации планирования проекта и стандартизация способов выполнения большинства строительных операций и др.

Под проектом понимается система сформулированных в его рамках целей, создаваемых или модернизируемых для их реализации физических объектов, технологических процессов, технической и организационной документации для них, материальных, финансовых, трудовых и иных ресурсов, а также управленческих решений и мероприятий по их выполнению[2].

Реализация проектов в той или иной организации связана со следующими причинами:

– потребность в финансировании для развития того или иного направления, продукта и пр.;

– потребность в модернизации оборудования, технологии и пр.;

– диверсификация деятельности на основе инновационных направлений;

– наращивание производственной мощности;

– расширение товарооборота за счет более высокого объема оборотных средств и др.

Процесс планирования проекта на предприятии представлен на рисунке 1.

 

Рисунок 1 –  Процесс планирования проекта на предприятии

Выделяют четыре основных параметра проекта: время, стоимость, количество и качество. Когда дело доходит до управления проектом, эти четыре фактора – время, стоимость, качество и количество – составляют наиболее важные параметры[3].

В настоящее время основу планирования временных параметров проекта составляют методы и технологии стратегического менеджмента, а именно стратегического планирования и прогнозирования.

Планирование временных параметров проекта в условиях высокого уровня неопределенности внешней среды и при отсутствии таких высокостандартизированных и унифицированных рабочих процессов как в строительстве осуществляется на основе комплексной оценки внешней и внутренней среды реализации проекта[4].

В настоящее время основные методики оценки в рамках стратегического прогнозирования приведены в методических рекомендациях к разработке показателей прогнозов, в рамках опубликованных описаний практики реализации планирования и прогнозирования временных параметров проекта в той или иной сфере и др.. Также многие организации используют для оценки отдельных факторов прогноза методики оценки авторской разработки, в том числе зарубежных компаний-лидеров в данном направлении[5].

Однако, механизм стратегического планирования временных параметров проекта и факторы его определяющие не нашли отражения в теоретических исследования и методологических разработках. Кроме того, не разработаны и методики оценки рассматриваемых факторов.

При разработке стратегических планов и прогнозов в рамках формирования временных параметров проекта учитываются:

–  внешние условия (цены на нефть Urals (мировые), добыча нефти и газа, цены на ТЭП, объемы экспорта ТЭП и др.);

– внутренние условия (инфляция, валютный курс, демографические показатели), основные показатели прогноза социально-экономического развития Российской Федерации, индексы промышленного производства, индексация  регулируемых цен (тарифов) на продукцию (услуги) отраслей  инфраструктурного сек и прогноз индексов дефляторов  и  индексов цен производителей (ИЦП) по видам экономической деятельности (базовый, консервативный, целевой)[6].

При этом информационным источником для формирования плановых и прогнозных показателей служат, например, региональная ГИС «Управление» и усредненные показатели Федеральной службы государственной статистики, что значительно снижает эффективность прогноза в части учета социально-экономического развития территории реализации проекта в среднесрочном периоде.

Процесс планирования временных параметров проекта на предприятии подвержен влиянию ряда факторов, среди которых целесообразно выделять субъективные и объективные факторы. Выбор конкретного направления развития проекта зависит от степени насыщенности рынка и возможности предприятия постоянно обновлять производство. В сложившихся условиях крупным компаниям наиболее выгодна стратегия развития рынка, т.е. расширение сбыта продукции за счет создания новых рынков или рыночных сегментов.

Методы и практический опыт разработки временных параметров проекта основаны на синтезе нескольких областей знаний, включают требования к максимально возможной информационной базе для подготовки данных параметров, а также определяют необходимость применения современных  информационных технологий и программных средств для обработки данных при подготовке временных параметров проекта с целью максимизации их точности.

 

1.2 Методы и практический опыт реализации концепции управления проектами по временным параметрам в отечественной и зарубежной практике

 

Методы реализации концепции управления проектами по временным параметрам в отечественной и зарубежной практике являются комплексными, принадлежащими к различным областям знаний. Так, в управлении временными параметрами активно используются:

– статистические методы (интервальные ряды, оценка максимума и минимума параметров, среднее значение, дисперсия и др.);

– экономический анализ (факторный анализ, расчет параметров регрессии и др.);

– финансовый анализ (оценка влияния затрат ресурсов на этапы реализации проекта и др.);

– математические методы (нейронные сети, математический анализ и др.)[7].

К методам и моделям планирования временных параметров проекта также можно отнести и методы, и модели стратегического анализа, достаточно подробно описанные в зарубежной и отечественной литературе.

Выбор методики для разработки плана проекта, его проработанность, ориентир, вариантность решений, количество и наличие прилагаемых документов, справок зависят от совокупности факторов[8]:

1) величины потенциальных инвестиций и специфики инвестора;

2) ориентированности и цели составления проекта.

В конечном итоге документ должен содержать и раскрывать разделы важные для комплексного понимания будущего бизнеса, в которых проводится анализ конкретных направлений проекта, исходных и итоговых показателей, характеризующих результаты развития бизнеса[9].

Рассмотрим анализ достоинств и недостатков положения методов и опыта планирования проекта на предприятии (таблица 1).

Таблица 1

Анализ опыта планирования проекта на предприятии

№ п/п Название методов и элементов опыта Достоинства Недостатки
1 Разработка сценариев, основной метод АСР (автоматические системы регулирования) в частности «Здоровая ферма», АО «Ариант» Позволяют детализированно определить будущее состояние организации в том числе на основе пессимистического, оптимистического и реалистического вариантов Малая степень количественной оценки стратегической ситуации развития
2 Построение модели, применяется в основном в нефте-газовой отрасли: АО «Газпром» Позволяют определить возможности реализации теоретических предположений на практике Количественное определение параметров модели затруднено
3 Прогностические методы применяется в планово-экономических отелах АО «Чебаркульская птица»,  ООО «Индиана» Позволяют определить вероятность развития стратегической ситуации Не обладают высокой точностью, не учитывают в прогнозе многих факторов
4 Экономико-математические методы, применяется  в основном в области инвестиционного планирования: Национальный проект «Образование», Компания UFS Дают высокую степень количественной оценки стратегической ситуации развития Качественная интерпретация полученных данных имеет слишком много вариантов толкования

 

Таким образом, современными компаниями применяется широкий спектр методов управления проектами из разных областей знаний, обладающих как плюсами, так и минусами, исходя из чего выбор методов для каждого конкретного проекта становится строго индивидуальным и главным образом определяется сферой деятельности компании.

Процесс формирования системы реализации проектов в рамках инжиниринговой сферы подвержен влиянию ряда факторов, обусловленных наличием особенностей деятельности данного сектора производства и торговли.

В конечном счете, эффективность системы реализации проектов в рамках инжиниринговой сферы определяется влиянием совокупности представленных факторов, учет которых необходим при построении системы инновационно-инвестиционного планирования[10].

В настоящий момент существует ряд методик для управления различными проектами. Наиболее распространенными из них являются диаграммы Гантта и метод PERT. Рассмотрим их более подробно. Диаграммы Гантта, разработанные ещё в 1910 году, до сих пор применяются широко и повсеместно, являясь, в сущности, содержательной основой, заложенной в систему Microsoft Project. Они показывают протекание во времени процесса выполнения отдельных работ проекта и достаточно хороши для отслеживания этих процессов. Однако они никак не могут показать их сути, поскольку не предполагают использования другой информации о состоянии, целях и задачах проекта, кроме календарного плана выполнения работ, который на ранних стадиях исследовательского проекта редко может быть построен корректно. Таким образом, пользы от диаграмм Гантта этим проектам на большей части срока их проведения — довольно мало. К тому же, если проект достаточно большой и делится на большое количество подзадач, то диаграмма Гантта выглядит довольно громоздко и не является наглядной, что затрудняет использование её для понимания структуры проекта[11].

В зарубежной практике в целях управления проектами по временным параметрам наиболее часто используются различные автоматизированные, в том числе сетевые, ресурсы. Одной из наиболее популярных в настоящее время является методология Scrum.

Scrum является ответом на провал доминирующих парадигм управления проектами в рамках разработки программного обеспечения и заимствует многие принципы из бережливого производства.

В зарубежной практике также активно применяется методология гибкого управления проектами Agile.

Ведущими автоматизированными системами управления временными параметрами проектов на основе методологии гибкого управления проектами Agile в зарубежной практике являются: Forecast, Celoxis, Hive, ProjectManager, monday.com, Mavenlink, Workfront, Microsoft Project Online,  Wrike и Asana.

Гибкий подход к разработке программного обеспечения определяется его приверженностью к созданию программного обеспечения постепенно. Этот подход предлагает пользователям новые версии или выпуски программного обеспечения после кратких периодов работы. Эти короткие периоды работы часто называют спринтами[12].

Этот гибкий процесс отличается от традиционного подхода к разработке программного обеспечения, метода, при котором разработчики обычно компилируют потребности и требования пользователей, а затем создают программное обеспечение сразу. С помощью этих традиционных методологий завершенный проект выпускается в самом конце проектного цикла.

Управление временными параметрами проектов в отечественной и зарубежной практике осуществляется с помощью специализированного программного обеспечения. Существующие информационные системы для реализации проектного подхода с разработанной частью управления временем проекта можно условно разделить на следующие виды[13]:

Таблица 2

Информационные системы по управлению временными параметрами проекта

Направление работы с временными параметрами проекта Примеры реализации
Визуализация расчетно-графической части по временными параметрам проекта на основе графиков Гантта, сетевых графиков и пр. MS Project; облачный сервис SCIM.ru; кроссплатформенные решения OpenProj  и ProjectLibre; GanttProject; ABC Roster и др.
Системы управления инженерными данными по бизнес-процессам с функцией расчета временных параметров проекта Lotsia Soft, Documentum, ProjectWise, eDocLib, Directum, СЭД ТЕЗИС
Он-лайн системы управления бизнесом на основе метода проектов, позволяющие формировать команду управления проектом, в том числе по каждой задаче, возможности контроля временных параметров проекта ПланФикс, Worksection, Простой бизнес, Asana, Битрикс 24, Мегаплан, Планиро

 

Таким образом, временные параметры проекта включат календарный план проекта на основе утверждения сроков его начала, окончания и сдачи каждой задачи. Методы реализации управления временными параметрами проекта все ориентированы на планирование будущих параметров проекта и включают комплекс расчетно-аналитических, графо-аналитических, экономико-математических, эвристических и других методологий. В зарубежной практике инструментарий управления временными параметрами проекта главным образом основан на автоматизированных программных технологиях, в основу которых положены методологии Scrum, Agile и др.

Методы управления временными параметрами проекта, основанные на применении программного обеспечения для отслеживания параметров проекта и визуализации его процесса (MS Project и др.) требуют четкого определения желаний, выгоды и ресурсов при реализации проекта, не являются высокодинамичными.

ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ПРИМЕНЕНИЯ КОНЦЕПЦИИ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ ПО ВРЕМЕННЫМ ПАРАМЕТРАМ В ООО «ПО ЭКОТЕХ»

 

2.1. Анализ управления проектами в ООО «ПО ЭКОТЕХ»

 

ООО «ПО ЭкоТех» состоит в реестре субъектов малого и среднего предпринимательства: с 01.08.2016 как малое предприятие.

Основной (по коду ОКВЭД ред.2): 46.69.9 — Торговля оптовая прочими машинами, приборами, аппаратурой и оборудованием общепромышленного и специального назначения. Последняя лицензия была получена ООО «ПО ЭКОТЕХ» 19 сентября 2019 года и распространяется на «Деятельность по монтажу, техническому обслуживанию и ремонту средств обеспечения пожарной безопасности зданий и сооружений».

Также предприятие осуществляет такие виды деятельности как:

– производство прочих изделий, не включенных в другие группировки

– торговля оптовая металлообрабатывающими станками

– торговля оптовая эксплуатационными материалами и принадлежностями машин и др.

Проектное управление в ООО «ПО ЭКОТЕХ» внедряется с 2017 года. Основными целями внедрения проектного управления в компании являются:

– обеспечение достижения результатов, запланированных руководством ООО «ПО ЭКОТЕХ»;

– соблюдение и сокращение сроков достижения результатов;

– повышение эффективности использования ресурсов;

– прозрачность, обоснованность и своевременность принимаемых решений.

Бизнес-процесс разработки проектов в компании ООО «ПО ЭКОТЕХ» включает производственные операции в следующей последовательности (рисунок 2):

Рисунок 2 – Диаграмма деятельности прецедента «Организация коммерческой деятельности»

Объекты, участвующие в выполнение прецедента, представляются как входные и выходные дуги функциональных блоков (рисунок 3).

 

Поток событий прецедента Объекты
Менеджер по проекту Сотрудник ПЭО Начальник отдела Сотрудник отдела МТО Сотрудник отдела
Менеджер получает заявку          
Обсуждаются детали проекта      
Составляется договор          
Определяются стоимость и временные параметры проекта        
Заключается договор      
Производится оплата          
Разработка проекта      
Сдача проекта        

Рисунок 3 – Диаграмма взаимодействий для прецедента

Концепция проектного управления, реализуемого в ООО «ПО ЭКОТЕХ» представлена в таблице 3.

Таблица 3

Концепция проектного управления, реализуемого в ООО «ПО ЭКОТЕХ»

Наименование показателя Проекты ООО «ПО ЭКОТЕХ»
Основной документ проекта Паспорт проекта
Организационная структура проекта Закрепляется в отдельных документах ООО «ПО ЭКОТЕХ» (приказы, распоряжения)
Иерархическая структура работ Является обязательным элементом концепции проекта, формируется в MS Project
Календарный план проекта Календарный план-график в MS Project с контролем реализации задач путем сопоставления фактических и реальных сроков с документированием в MS Excel

Прогнозирование сроков реализации проекта на основе регрессионных моделей с применением данных компаний и статистического наблюдения по отрасли

Матрица ответственности проекта Указывается в паспорте проекта: команда проекта, руководитель, менеджеры и пр.
Бюджет проекта Расходы проекта, источники финансирования
Риски проекта Описываются в паспорте проекта; указываются факторы, ограничивающие исполнение проекта, идентифицируются риски

 

Таким образом, в ООО «ПО ЭКОТЕХ» активно используются методы календарного планирования проекта и инструменты бюджетирования. В тоже время недостаточно внимания уделяется построению иерархичной модели задач проекта, не применяются современные автоматизированные информационные системы управления проектами.

Кроме того, применяемые в компании регрессионные модели строятся на основе данных статистики и финансового учета на ООО «ПО ЭКОТЕХ», что снижает возможности точного прогноза. Так, применение в качестве информационной базы детализированных опросов клиентов компании с периодичностью не реже одного раза в квартал и переход на панельные регрессии позволил бы планирования сроки проекта с точностью выше на 23%, чем на текущий момент.

В целях оценки результатов реализации управления проектами в ООО «ПО ЭКОТЕХ» в связи с тем, что данная компания является инжиниринговой и это основной ее источник дохода используем анализ финансовых результатов. Анализ финансовых результатов деятельности ООО «ПО ЭКОТЕХ» включает:

– оценку показателей, формирующих прибыль;

– структуру показателей, формирующих прибыль;

– показатели рентабельности.

Показатели, формирующие прибыль ООО «ПО ЭКОТЕХ», представлены в приложении Б.

Структура показателей, формирующих прибыль ООО «ПО ЭКОТЕХ», также представлена в приложении Б. Показатели рентабельности ООО «ПО ЭКОТЕХ» представлены в таблице 3 приложения Б.

Проиллюстрируем полученные данные на рисунке 4:

Рисунок 4 – Показатели рентабельности ООО «ПО ЭКОТЕХ»

 

В 2018 году отмечено снижение всех показателей рентабельности после значительного роста в 2017 году. Данная тенденция обусловлена снижением объемов финансовых результатов по отношению к выручке согласно указанным выше причинам. Показатели рентабельности в целом средние, соответствующие общеотраслевым тенденциям.

Таким образом, ООО «ПО ЭКОТЕХ» является инжиниринговой компанией, разрабатывающей проекты для многих отраслей промышленности. В 2016-2017 году финансовые результаты компании увеличивались, отмечались положительные тенденции роста выручки более высокими темпами, чем себестоимость и др. В 2018 году произошло резкое снижение показателей выручки и соответствующих показателей финансовых результатов, что отразилось на рентабельности компании, ее платежеспособности. В целях повышения эффективности деятельности ООО «ПО ЭКОТЕХ» необходимо поднять уровень конкурентоспособности, что возможно сделать за счет устранения основных недостатков управления проектами, наблюдаемыеми в настоящий момент времени.

 

2.2. Оценка концепции управления проектами по временным параметрам в ООО «ПО ЭКОТЕХ»

 

Выявление проблемных моментов в системе управления реализацией проектов ООО «ПО ЭКОТЕХ»:

1 Методологические основы системы управления реализацией проектов ООО «ПО ЭКОТЕХ».

План управления проектами в ООО «ПО ЭКОТЕХ» охыватывает следующие области:

1) План управления областью проекта – включает в себя процессы, необходимые для обеспечения того, чтобы проект включал только работы, необходимые для успешного завершения проекта. Это в первую очередь связано с определением и контролем того, что включено и не включено в проект.

2) План управления расписанием – устанавливает формат и критерии для разработки и управления расписанием проекта.

3) План управления затратами – устанавливает формат и критерии планирования, структурирования, оценки, бюджетирования и контроля затрат по проекту.

4) План управления качеством описывает, каким образом команда управления проектом будет осуществлять политику в области качества организации.

5) План усовершенствования процесса – детализирует шаги для анализа процессов, которые облегчат идентификацию отходов и деятельности без добавленной стоимости с целью увеличения потребительской ценности.

6) План управления кадрами – описывает, когда и как будут удовлетворены потребности в кадровых ресурсах.

7) План управления коммуникациями – описывает коммуникационные потребности и ожидания проекта; как и в каком формате будет передаваться информация; когда и где будет производиться каждое сообщение; и кто несет ответственность за обеспечение каждого типа связи.

8) План управления рисками – описывает, как управление рисками проекта будет структурировано и выполнено на проекте.

9) План управления закупками – описывает, как будут управляться процессы закупок от разработки закупочной документации до закрытия контракта.

На ООО «ПО ЭКОТЕХ» применяется балансовый метод планирования финансовых показателей на основе системы сбалансированных показателей (рисунок 5):

Бюджетное управление     Сопоставление плановых и фактических величин
     
Планирование бюджетов       Выявление причин отклонения
     
Выполнение бюджета        
     
Определение корректирующих действий   Осуществление корректирующих действий
       
    Изменение бюджета  

 

Рисунок 5 – Процесс финансовое планирования ООО «ПО ЭКОТЕХ»

Таким образом, процесс управления реализацией проектов ООО «ПО ЭКОТЕХ» осуществляется на основе системы бюджетирования, которая включает оценку прошлых периодов реализации проектов, текущую ситуацию и планирование на будущие периоды. Кроме того, в процессе реализации проектов происходит анализ и оценка отклонений и проведение корректирующих мероприятий, направленных на оптимизацию финансовых параметров соответственно заданным изначально.

Бюджетный процесс ООО «ПО ЭКОТЕХ» представлена на рисунке 6:

Рисунок 6 – Бюджетный процесс управления реализацией проектов                         ООО «ПО ЭКОТЕХ»

 

Бюджетный процесс управления реализацией проектов в ООО «ПО ЭКОТЕХ» основан на комплексе бюджетов доходов и расходов с соответствующим движением денежных средств компании. Отслеживание параметров бюджетов ведется в программе «1С Предприятие» и ручным методом в программе MS Excvel в случае необходимости оценки точечных ситуаций, выявления взаимосвязей и причин той или иной ситуации и пр.

2 Организационные основы системы управления реализацией проектов ООО «ПО ЭКОТЕХ».

Организационные основы системы управления реализацией проектов ООО «ПО ЭКОТЕХ» определяются сформированными командами каждого проекта в соответствии с его целями и задачами. Построение взаимодействия в основном проектируется на основе линейно-функциональной структуры управления с применением делегирования полномочий.

Действующая структура группы процессов планирования основана на классической схеме, действующей в зарубежных компаниях, в том числе временных параметров проекта в ООО «ПО ЭКОТЕХ» представлена на рисунке 7.

Рисунок 7  –Структура групп процессов планирования проекта ООО «ПО ЭКОТЕХ»

 

Согласно представленной схеме, в ООО «ПО ЭКОТЕХ» не сформированы такие важные группы процессов планирования проекта как:

– процесс оперативного управления;

– процесс оценки и контроля проекта.

В результате возникают такие проблемы как:

– перегрузка команд остальных групп процессов планирования проекта;

– не осуществляется взаимосвязь процесса определения группы и взаимосвязи операций проекта и процесса оценки, контроля проекта, не корректируются своевременно цели и задачи проекта.

Диаграмма работ при разработке проекта в ООО «ПО ЭКОТЕХ» представлена в приложении Б.

Анализ данной документации показывает, что основным недостатком реализации проектов в рамках инжиниринговой сферы в ООО «ПО ЭКОТЕХ» является отсутствие в структуре работ по проекту анализа бизнес-процессов как компании в целом, так и ее подразделений.

3 Технические основы системы управления реализацией проектов ООО «ПО ЭКОТЕХ».

В настоящее время при проектировании проектов  ООО «ПО ЭКОТЕХ» использует следующие виды наукоемких технологий:

1 Методы сетевого планирования проекта.

2 Расчет эффективности проектов с применением Microsoft Project.

Рассмотрим применение первой группы технологий при разработке проектов. Пример реализации расчета временных параметров проекта представлен в приложении А. Результаты использования методов сетевого планирования представляют собой сетевой график.

Основными недостатками применения методов сетевого планирования проектов в ООО «ПО ЭКОТЕХ» являются:

1 Формирование сетевых графиков без использования специальных программных средств (например, SPU v2.2).

2 Ограниченность этапов проектов из-за ручного метода подготовки проектов.

3 Потери рабочего времени из-за затрат на подготовку сетевых графиков реализации проектов.

Рассмотрим пример реализации в ООО «ПО ЭКОТЕХ» метода PERT по проекту, сданному в 2016 году.

Представление данных для анализа в MS Project реализовано на рисунке 8.

Рисунок 8 – Представление данных для анализа в MS Project

Наиболее рискованными являются задача «Профессиональная подготовка управленческого персонала», как наиболее длительная и имеющая максимум ресурсов, и задача «Постановка целей организации новой системы снабжения (СС)», выступающая в качестве наиболее ресурсоемкой.

Выполним параметрический анализ задач с фиксированной длительностью. Результаты представим на рисунке 9.

Рисунок 9 – Параметрический анализ задач с фиксированной

 

Анализ рисков показал их достаточно низкое значение при реализации данного проекта, но особого контроля требует реализация ряда ресурсоемких и длительных затрат.

Проиллюстрировать данные недостатки можно с помощью таблицы 4, где представлены отклонения в сроках расчета проектов ручным методом и с помощью сетевых технологий:

Таблица 4

Расчет сроков реализации проектов  ООО «ПО ЭКОТЕХ» на примере проекта «Реконструкция системы пыле-газоочистки печи спекания №7 ПАЗ АО «Алюминий Казахстана» и проекта «НЛМК КЦ1»

№ проекта Отклонение от реального срока по методу PERT, дн. Отклонение от реального срока по ручному методу расчета, дн.
Проект «Реконструкция системы пыле-газоочистки печи спекания №7 ПАЗ АО «Алюминий Казахстана» 3 (7%) 5 (12%)
Проект «НЛМК КЦ1» 2 (8%) 3 (12%)

 

Таким образом, применение в компании метода PERT дает возможности точно определять сроки разработки и реализации проекта для оптимизации деятельности компании, но имеет ряд серьезных недостатков.

Второй проектной технологией, применяемой предприятием, является использование при расчете временных параметров новых проектов  программы MS Project.

Возможность установить крайние сроки проекта в целом или отдельных его задач в Microsoft – это огромное преимущество. По крайней мере, это позволяет выделить и сравнить прогнозируемую дату завершения проекта с фиксированной датой завершения проекта. Сроки могут быть размещены по всему графику, использоваться для выделения важных дат, которые, если не будут соблюдены, окажут негативное влияние на последующие мероприятия проекта.

Таким образом, в настоящее время система управления реализацией проектов в ООО «ПО ЭКОТЕХ» организована на высоком уровне, но имеются недостатки  в методологической и технической стороне организации данного бизнес-процесса.

Далее оценим степень зрелости проектного управления в ООО «ПО ЭКОТЕХ». Оценка проводилась с использованием модели уровня зрелостей компании Г. Керцнера. Для оценки уровня зрелости проектного управления, сотрудникам ООО «ПО ЭКОТЕХ», в количестве 30 человек, была предложена к заполнению анкета. Результаты проведенного анкетирования представлены в приложении Д.

Исходя из таблицы приложения Д, можно сделать вывод, что проектное управление в ООО «ПО ЭКОТЕХ» находится на 3 уровне зрелости.

Отметим, что при внедрении проектного управления зрелость управления проектами в ООО «ПО ЭКОТЕХ» была на 1 уровне. Сейчас, по прошествии 5-х лет, зрелость проектного управления уже на 3-м уровне.

В таблице 5 рассмотрим изменения, которые произошли в области проектного управления в ООО «ПО ЭКОТЕХ» за этот период.

Таблица 5

Анализ результатов внедрения проектного управления в ООО «ПО ЭКОТЕХ»

Зрелость Сроки Бюджет Закрытые (незавершенные) проекты
3 уровень (средняя) 53% 55% 12%
1 уровень (низкая) 41% 39% 13%

 

Таким образом, на начальном этапе внедрения проектного управления в ООО «ПО ЭКОТЕХ» только 41% всех проектов заканчивался в срок, за рамки бюджета не выходили только 39% проекты, а закрывались без дальнейшего развития 13%.

В целом, ООО «ПО ЭКОТЕХ» действует на рынке инжиниринговых услуг  и основную деятельность осуществляет в области разработки и реализации проектов в нефтегазовой и прочих сферах. В связи с падением финансовых результатов в 2018 году возникла необходимость повышения результативности компании, повышения ее привлекательности для заказчиков.

Проведенный анализ управления проектами в ООО «ПО ЭКОТЕХ» позволил выявить такие положительные стороны как наличие системы бюджетирования, применение специализированных программ и др.

Основные недостатки управления временными параметрами проектов в ООО «ПО ЭКОТЕХ»:

1 Проектное управление только в рамках выполнения работ для заказчиков, не учитываются временные параметры прочих бизнес-процессов.

2 Нет ответственных за выполнение задач.

3 Не сформирована команда управления проектами на уровне отдельных задач, что снижает уровень ответственности за детальное выполнение проекта в срок, так как соблюдение общего срока сдачи в приоритете.

ГЛАВА 3. ФОРМИРОВАНИЕ КОРПОРАТИВНОЙ ПРОГРАММЫ НА ОСНОВЕ КОНЦЕПЦИИ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ ПО ВРЕМЕННЫМ ПАРАМЕТРАМ

 

3.1 Основные составляющие формируемой программы на основе концепции управления проектами по временным параметрам в ООО «ПО ЭКОТЕХ»

 

На основе рассмотренной теории и практики в концепции управления реализацией проектов, а также оценки данного бизнес-процесса в ООО «ПО ЭКОТЕХ» можно сформулировать следующие основные недостатки (таблица 6):

Таблица 6

Перечень мероприятий для решения проблем, выявленных в ходе исследования

Наименование проблемы Перечень мероприятий Механизм реализации предложенных мероприятий
1. Перегрузка команд остальных групп процессов планирования проекта.

Не осуществляется взаимосвязь процесса определения группы и взаимосвязи операций проекта и процесса оценки, контроля проекта, не корректируются своевременно цели и задачи проекта.

Реорганизация структуры групп процессов планирования проекта Внедрение групп планирования процессов проекта: оперативного управления и оценки и контроля проекта

Перевод всех бизнес-процессов компании на проектное управление на основе методологии Agile

2. Нет методики прогнозирования и планирования временных параметров реализации проекта, что снижает точность установки критических сроков реализации задач проекта и создает риски пропуска сроков сдачи проекта заказчикам 2.1. Разработка методики прогнозирования и планирования результатов реализации проекта

2.2. Внедрение специализированной автоматизированной системы управления процессами

Методические разработки для планирования процессов проекта в условиях неопределенности и внедрение специализированной автоматизированной системы управления процессами планирования проекта с наличием функции консолидации с «1С»

 

В целом, можно отметить, во-первых, отсутствие в структуре работ по проекту анализа бизнес-процессов как компании в целом, так и ее подразделений. Во-вторых, на данный момент времени отсутствует регламентация методов и алгоритмов прогнозирования показателей предприятия и порядка принятия управленческих решений. В-третьих, не внедрено специализированное программное обеспечение для ведения процесса комплексного управления реализацией проектов и есть лишь MS Project, не обладающий гибкостью моделей и систем на основе Agile.

Рассмотрим возможные мероприятия по совершенствованию процессов планирования в проекте:

Проблема 1 Перегрузка команд остальных групп процессов планирования проекта, не осуществляется взаимосвязь процесса определения группы и взаимосвязи операций проекта и процесса оценки, контроля проекта, не корректируются своевременно цели и задачи проекта в связи с тем, что не сформированы такие важные группы процессов планирования проекта как процесс оперативного управления и оценки и контроля проекта.

Решением проблемы является формирование вышеуказанных групп за счет перераспределения персонала из других групп процесса планирования проекта  (рисунок 10):

Рисунок 10  – Предлагаемая структура групп процессов планирования проекта

 

Проблема 2 Нет методики прогнозирования и планирования временных параметров реализации проекта в связи с отсутствием в структуре положений о бюджетировании рассмотрения вопросов методик прогнозирования, анализа и принятия решений.

В связи с этим предлагается дополнить положение о проведении работ по реализации проектов в рамках инжиниринговой сферы следующими приложениями:

1) Рассматривать через методы проектной методологии не только текущую деятельность компании в инжиниринговой сфере, но и весь процесс ведения деятельности в целом.

Реализовать данное мероприятие можно с помощью методологии гибкого управления проектами Agile, применяемой в современных системах управления организациями на основе проектной методологии. Данную методологию включают такие системы как: Мегаплан, Битрикс24, Zoho, ПланФикс и др.

Для удобства принятия управленческого решения обобщим полученные данные в таблицу, см. таблица 7.

Таблица 7

Варианты комплексных систем управления проектами на основе методологии Agile

Критерий оценки Мегаплан Битрикс24 Zoho ПланФикс
Поддержка всех бизнес-процессов фирмы +/- + +
Легкость понимания + +
Простота интерфейса + + +
Модернизация + + +
Защищенность + +
Срок внедрения + +
Стоимость внедрения + +

 

Согласно данным таблицы для ООО «ПО ЭКОТЕХ» наиболее подходит система «ПланФикс». Основными возможностями рассматриваемой системы являются:

– создание команды проекта;

– разделение всех бизнес-процессов в компании на проекты с детализацией по задачам, назначением ответственных, исполнителей и др.;

– формирование группы планирования проекта;

– контроль результатов реализации каждой задачи в автоматизированном режиме и др.

2) Определение методов прогнозирования показателей для повышения точности формирования целевых временных параметров проекта.

Прогнозирование показателей предлагается осуществлять посредством экономико-математической модели на основе ежедневного учета показателей.

Прогноз в системе экономического анализа и финансового управления организацией представляет собой ориентированную на будущее финансовую информацию, подготовленную с использованием допущений, все из которых отражают запланированные направления деятельности организации на охватываемый период с учетом суждения руководства о наиболее вероятном наборе экономических условий.

Прогноз основан на наилучшей оценке руководством будущих результатов и наиболее вероятных сценарных предположениях; в качестве альтернативы прогноз позволяет использовать больше гипотетических исходных данных, которые могут быть использованы для сценариев «что если». Таким образом, по определению, прогнозы дают более вероятный сценарий развития событий.

Прогнозный финансовый анализ проводится с целью оценки будущего финансово-экономического положения организации как с учетом текущих тенденций и их пролонгации, так и под влиянием определенных факторов.

Методический инструментарий прогнозного финансового анализа включает различные варианты методов, представленных в приложении. В зависимости от вида используемой модели все методы прогнозного анализа можно подразделить на три большие группы: эвристические (на основе опыта деятельности, а также мнения экспертов как внутри организации, так и привлеченных), стохастические (вероятные методы на основе учета большого числа данных), детерминированные (основаны на взаимозависимости и обусловленности одних финансово-экономических показателей другими).

Процесс прогнозного анализа временных параметров проекта включает следующие процессы (рисунок 11):

Рисунок 11 – Предлагаемый процесс прогнозного анализа временных параметров проекта для ООО «ПО ЭКОТЕХ»

 

3 Внедрение специализированной автоматизированной системы управления реализацией проектов с наличием функции консолидации с «1С».

На основе выделения существующих на рынке профильных для                      ООО «ПО ЭКОТЕХ» автоматизированной системы управления реализацией проектов методом мозгового штурма финансового директора и руководителя планово-экономической службы была выбрана Автоматизированная система управления бизнес-процессами на базе ERP–системы «ПланФикс».

Основные функциональные возможности:

1 Создание модели бизнес-процесса — описание движения документа по этапам обработки, включающее в себя логически правильную модель в усеченной нотации BPMN 2.0. (рисунок 12)

 

Рисунок 12 – Бизнес-процесс согласования документов

 

2 Создание и управление бизнес-процессами (маршрутами) документов в виде диаграмм.

  1. Исполнение бизнес-процессов.
  2. Мониторинг бизнес-процессов, аналитическая отчетность и оценка деятельности подразделений, конкретных исполнителей.

Пример визуализации управления временем и управления стоимостью проекта в рассматриваемом программном ресурсе представлен в приложении Г.

Важной частью оптимизации управления временными параметрами проектов в ООО «ПО ЭКОТЕХ» является совершенствование организации внутреннего контроля.

В целом, предлагается реализация возможности решения проблемы срыва сроков проектов в ООО «ПО ЭКОТЕХ» путем перевода всех бизнес-процессов компании в формат проектной деятельности на основе системного подхода и с применением полной автоматизации ведения всех задач текущей деятельности компании, усилением внутреннего контроля и переходом на методологию гибкого управления проектами Agile в рамках ERP–системы ООО «Кейсистемс».

 

3.2 Организационный и финансовый план внедрения программы на основе концепции управления проектами по временным параметрам в ООО «ПО ЭКОТЕХ»

 

Организационный и финансовый план внедрения программы на основе концепции управления проектами по временным параметрам формируются в целях контроля реализации проекта и определения конечных временных и прочих ресурсных затрат.

Основные составляющие формируемой программы на основе концепции управления проектами по временным параметрам в ООО «ПО ЭКОТЕХ»  определяют структуру организационного плана внедрения корпоративной программы управления временными параметрами проектов в ООО «ПО ЭКОТЕХ» (таблица 8).

Таблица 8

Организационный план внедрения программы управления временными параметрами проектов в ООО «ПО ЭКОТЕХ»

Наименование этапа Длительность Дата начала Дата окончания Ответственный за проведение этапа
Рассмотрение предложенной корпоративной программы управления временными параметрами проектов 11 02.12.19 16.12.19 Руководитель ПЭО  Финансовый директор
Внесение корректировок в рамках предложенной корпоративной программы управления временными параметрами проектов 11 17.12.19 01.01.20 Руководитель ПЭО  Финансовый директор
Утверждение программы 5 11.01.20 15.01.20 Руководитель ПЭО  Финансовый директор
Проведение оценки экономического эффекта от реализации программы управления временными параметрами проектов 4 18.01.20 21.01.20 Руководитель ПЭО  Финансовый директор
Реализации подпрограммы контроля в рамках корпоративной программы управления временными параметрами проектов 14 21.01.20 09.02.20 Руководитель ПЭО  Финансовый директор

Реализация установленных этапов реализации проекта укрупненно без учета задач и подзадач включает такие пункты как:

– рассмотрение предложенной корпоративной программы управления временными параметрами проектов;

– внесение корректировок в рамках предложенной корпоративной программы управления временными параметрами проектов;

– утверждение программы;

– проведение оценки экономического эффекта от реализации программы управления временными параметрами проектов;

– реализации подпрограммы контроля в рамках корпоративной программы управления временными параметрами проектов.

Организационный план внедрения корпоративной программы управления временными параметрами проектов в ООО «ПО ЭКОТЕХ» проиллюстрирован на рисунке 13.

Рисунок 13 –  Организационный план внедрения корпоративной программы управления временными параметрами проектов в ООО «ПО ЭКОТЕХ»

 

Далее рассмотрим прогноз/оценку эффективности программы управления временными параметрами проектов в ООО «ПО ЭКОТЕХ».

Для разработки проекта, представленного выше потребуются единовременные расходы, связанные с оплатой труда разработчиков, налоговой нагрузкой на зарплату и другими расходами, обусловленными текущей проектной деятельностью, которые перечислены в таблица 9.

Таблица 9

Расходы на разработку проекта

Перечень статей расходов Стоимость статьи расходов, тыс. руб.
Лицензия на продукт «Автоматизированная система управления бизнес-процессами» 78,0
Стоимость программного обеспечения по продукту «Автоматизированная система управления бизнес-процессами» 120,0
Стоимость внедрения по продукту «Автоматизированная система управления бизнес-процессами» 240,0
ИТОГО 438,0

 

Расходы приведены из консультаций с представителями компании «Кейситемс». Для предприятия с оборотом как у ООО «ПО ЭКОТЕХ» и числом будущих пользователей системы до 50 человек стоимость внедрения составит 438 тыс. руб. По оценкам экспертов компании «Кейсистемс», внедрения проекта в условиях ООО «ПО ЭКОТЕХ» не потребует покупки дополнительного оборудования и возможно на базе имеющегося IT отдела. Для ввода в эксплуатацию нового программного обеспечения потребуются операционные затраты в размере порядка 50 тыс. руб./месяц.

Предполагаемые доходы от внедрения проекта основаны на достижении планируемой оптимизации бюджета предприятия и устранения потенциальных потерь от ошибок персонала при формировании показателей для программы «1С» и составят (таблица 10):

Таблица 10

Доходы от внедрения мероприятий в год, тыс. руб.

Наименование показателя 2020 2021 2022
Снижение числа нарушений сроков сдачи проекта, ед. 3 6 12
Рост выручки от продаж, тыс. руб. 7040,0 7550,0 7690,0

 

Потоки денежных средств по периодам представлены  в таблице 11.

Таблица 11

Потоки денежных средств (CashFlow) по направлениям, тыс. руб.

Наименование 2021 год 2022 год  
Операционная деятельность
Поступления 27 590  
Поступления выручки от реализации 27 590  
Выплаты 26 823  
Затраты (без учёта амортизации) 26 631  
Налог на прибыль 192  
Сальдо по операционной деятельности 767  
Инвестиционная деятельность
Поступления 600 0  
Выплаты 0 0  
Капиталовложения 0 0  
Сальдо по инвестиционной деятельности 0 0  
Финансовая деятельность
Чистый денежный поток -600 1 736  
То же накопленным итогом 0 1 136  

 

Таким образом, чистый денежный поток в 2021 году составляет -600 тыс. руб, а в 2022 году 1736 тыс. руб. На конец расчетного периода суммарный денежный поток накопленным итогом составит 1136 тыс. руб.

Представим в таблице 12 рассчитанные показатели эффективности:

Таблица 12

Сводная таблица показателей эффективности

Критерий Значение по проекту Норматив
Ставка дисконтирования (r), в процентах 24,4
Чистая приведенная стоимость (NPV), в рублях 1136 NPV > 0
Индекс доходности (PI) 2,89 РI > 1
Внутренняя норма рентабельности  (IRR), в процентах 126% IRR > r
Простой срок окупаемости (PP), в днях 192,8
Дисконтированный срок окупаемости (DPP), в днях 193,14 DPP>PP

 

Влияние полученного экономического эффекта на финансовые результаты ООО «ПО ЭКОТЕХ» проиллюстрировано с помощью расчета плановых показателей рентабельности (рисунок 14).

Рисунок 14 – Динамика показателей рентабельности после реализации корпоративной программы совершенствования управления временными параметрами проекта в ООО «ПО ЭКОТЕХ»

 

Таким образом, все рассчитанные критерии оценки эффективности инвестиционных проектов показали положительный результат, следовательно, проект можно принять к реализации.

В целом, ООО «ПО ЭКОТЕХ» применяет 2 вида технологий управления временными параметрами проектов в целях уменьшения удельного веса проектов с пропущенными сроками сдачи: методы PERT и методы планирования проектов в программной среде с комплексной разработкой проекта от стоимости ресурса и валюты расчетов, то графика сдачи проекта и его финансовой эффективности – Project Expert. Оба метода достаточно эффективно применяются компаний, но выявлен ряд недостатков, таких как:

1 формирование сетевых графиков ручным методом;

2 необходимость постоянного обновление данных в программе Project Expert при наличии сложностей у персонала при работе в данной программной среде;

3 отсутствие единой базы данных для подготовки проектов.

Решить вышеуказанные проблемы поможет внедрение автоматизированной информационной системы управления. Данная задача обусловлена необходимостью такого решения для целого ряда систем предприятия, начиная от системы управления в целом и заканчивая деятельностью финансово-экономической службы предприятия. Рреализация возможности решения проблемы срыва сроков проектов в ООО «ПО ЭКОТЕХ» путем перевода всех бизнес-процессов компании в формат проектной деятельности на основе системного подхода и с применением полной автоматизации ведения всех задач текущей деятельности компании, усилением внутреннего контроля и переходом на методологию гибкого управления проектами Agile в рамках ERP–системы ООО «Кейсистемс» позволит увеличить финансовые результаты и рентабельность компании.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

По результатам исследования нами были получены следующие выводы:

1 Временные параметры проекта включат календарный план проекта на основе утверждения сроков его начала, окончания и сдачи каждой задачи. Методы реализации управления временными параметрами проекта все ориентированы на планирование будущих параметров проекта и включают комплекс расчетно-аналитических, графо-аналитических, экономико-математических, эвристических и других методологий. В зарубежной практике инструментарий управления временными параметрами проекта главным образом основан на автоматизированных программных технологиях, в основу которых положены методологии Scrum, Agile и др.

2 Методы и практический опыт реализации концепции управления проектами по временным параметрам в отечественной и зарубежной практике имеют комплексный характер и определяются современным развитием информационных технологий. Отечественная практика в основном заключается в апробации зарубежных инструментариев работы с временными параметрами проекта. Значение управления реализацией проектов для специфики деятельности инжиниринговой сферы состоит в том, что оно:

— способствует рациональному использованию средств организаций в процессе реализации инновации благодаря своевременному планированию совершаемых хозяйственных операций, финансовых и материальных потоков и систематическому контролю над ними;

— обеспечивает целевую ориентацию и координацию деятельности всех служб организации в организаций в процессе реализации инновации, четко определяет круг ответственных лиц по каждой задаче и направлению деятельности;

— стимулирует руководителей структурных подразделений (центров финансовой ответственности) к достижению намеченных целей организации в процессе реализации инновации;

— позволяет выявить и минимизировать различные риски организации в процессе реализации инновации;

— делает всю работу, выполняемую структурными подразделениями организации в процессе реализации инновации, абсолютно прозрачной для руководства организации.

Методы управления временными параметрами проекта, основанные на применении программного обеспечения для отслеживания параметров проекта и визуализации его процесса (MS Project и др.) требуют четкого определения желаний, выгоды и ресурсов при реализации проекта, не являются высокодинамичными. Такие современные методы как Agile обладают способностью мгновенного приспособления к изменениям, мониторинга актуальных направлений рекламы и продвижения продукта, получения выгоды.

3 Особую актуальность регламентация процедуры управления реализацией проектов приобретает для ООО ПО «ЭКОТЕХ» с учетом его ориентации на продажу технической документации по проектам и инжиниринговые услуги, что требует качества процесса оперативного планирования инновационных процессов.

4 Анализ организации управления реализацией проектов в ООО «ПО ЭКОТЕХ» показал такие ее положительные стороны как:

1) Наличие разработанной системы регламентирующих нормативно-правовых документов, включая основные положения, должностные инструкции  и т.д.

2) Система управления реализацией проектов в ООО «ПО ЭКОТЕХ» основана на одной из самых современных разработок синтеза финансового планирования и системы сбалансированных показателей. В локальных нормативных актах компании прописаны все основные планы и бюджеты, систематизированы принципы процесса внедрения инноваций, функции и обязанности исполнителей.

3) Система управления реализацией проектов предприятия осуществляется в рамках  сетевого планирования проектов и методов компьютерной обработки данных по проектам.

Недостатками системы управления реализацией проектов торговой компании ООО «ПО ЭКОТЕХ» являются:

1) Отсутствие регламентации бизнес-процессов в ходе реализации проектов в рамках инжиниринговой сферы.

2) Отсутствие в локальных нормативных актах компании описания методов прогнозирования и технологии принятия управленческих решений по вопросам управления реализацией проектов.

3) Техническое обеспечение в рамках Project Exprt и комплекса «1-предприятие» не позволяет реализовывать функции планирования и управления реализацией проектов в полном объеме.

5 В рамках совершенствования системы управления реализацией проектов в рамках инжиниринговой сферы в ООО «ПО ЭКОТЕХ» предложено:

1) Реорганизовать группы процессов планирования управления проектами в организации, дополнив такими направлениями как:

– Диагностика и реинжиниринг бизнес-процессов.

– Определение методов прогнозирования показателей.

–  Методика принятия управленческих решений.

2) Внедрение специализированной автоматизированной системы управления бизнес-процессами на базе ERP–системы «ПланФикс», основанной на методологии управления проектами Agile.

Расчет экономической эффективности показал, что проект выгоден к внедрению.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ

 

  1. Конституция Российской Федерации. Принята Всенародным голосованием 12 декабря 1993 г.// Российская газета. 1993. 25 декабря.
  2. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 №51-ФЗ // [Электронный ресурс]: СПС КонсультантПлюс.
  3. Федеральный закон от 23 августа 1996 г. №127ФЗ «О науке и государственной научно-технической политике» // Собрание законодательства Российской Федерации. – 1996. – №35. – ст. 4137.
  4. Александров, В.В. Теоретико-методологические основы управления проектами / В.В. Александров // Синергия Наук. – 2019. – № 32. – С. 82-95.
  5. Белякова, Е.О. Проектный офис в проектно-ориентированных организациях / Е.О. Белякова, Я.П. Молчанова // Успехи в химии и химической технологии. – 2017. – Т. 31. – № 14 (195). – С. 7-9.
  6. Беляков-Бодин, В.И. Программные средства для управления инновационными проектами / В.И. Беляков-Бодин, Е.С. Максимов // В сборнике: Ситуационные центры и информационно-аналитические системы класса 4i для задач мониторинга и безопасности (SCVRT1516) Труды Международной научной конференции. – 2016. – С. 43-47.
  7. Володин, С.В. Влияние фактора времени на стратегические и тактические аспекты управления проектами / С.В. Володин // Вестник университета. – 2015. – № 8. – С. 10-17.
  8. Грошева, Е.К. Управление временем реализации проекта / Е.К. Грошева // Бизнес-образование в экономике знаний. – 2015. – № 1 (1). – С. 25-26.
  9. Грошева, Н.Б. Управление временем реализации проекта / Н.Б. Грошева, И.Ю. Сольская // Бизнес-образование в экономике знаний. – 2015. – № 1 (1). – С. 27-29.
  10. Зернин, Е.А. Современные технологии управления проектами в научной и производственной сфере / Е.А. Зернин, К.И. Томас, М.В. Моисеенко // Инженерный вестник Дона. – 2015. – № 2-2 (36). – С. 69.
  11. Карпунина, С.C. Назначение и основные понятия сетевого планирования / С.С. Карпунина // Вектор экономики. – 2018. – № 1 (19). – С. 15.
  12. Корякин, А.В. Основные этапы формирования и развития компетентности организации в сфере управления проектами / А.В. Корякин // Символ науки. – 2018. – № 6. – С. 46-48.
  13. Кочеткова, Л.И. Структура плана управления проектом в области разработки программного обеспечения / Л.И. Кочеткова, Л.Б. Сенкевич // Современные наукоемкие технологии. – 2017. – № 6. – С. 62-66.
  14. Левина, А.И. Автоматизация управления проектами с помощью программ баг-трекинга на примере деятельности интернет-провайдеров / А.И. Левина, И.В. Ильин, О.Ю. Ильяшенко // Наука и бизнес: пути развития. – 2016. – № 9 (63). – С. 17-24.
  15. Назарова, Н.В. Сетевое планирование с использованием MS Project / Н.В. Назарова, Е.Е. Решетникова // Инновационные технологии в науке и образовании. – 2015. – № 4 (4). – С. 436-437.
  16. Онищенко, С.П. Разработка инструментов управления временем в рамках планирования реализации программы развития предприятия / С.П. Онищенко, Е.С. Арабаджи // Технологический аудит и резервы производства. – 2016. – Т. 2. – № 3 (28). – С. 7-12.
  17. Парчайкина, Е.А. Нормативно-правовое регулирование проектного управления в Российской Федерации и в Самарской области / Е.А. Парчайкина // В сборнике: современная экономика: актуальные вопросы, достижения и инновации / сборник статей XXVIII Международной научно-практической конференции. – Пенза, 2019. – С. 242-245.
  18. Петрищева, М.А. Описание основных бизнес-процессов управления проектами / М.А. Петрищева // Приоритетные научные направления: от теории к практике. – 2016. – № 22. – С. 231-236.
  19. Посулихина, А.Д. Модель Scrum: основные принципы работы / А.Д. Посулихина, И.В. Ананченко // В сборнике: ADVANCED SCIENCE сборник статей VIII Международной научно-практической конференции. В 2 ч.. Ответственный редактор: Гуляев Герман Юрьевич. – Пенза, 2019. – С. 119-122.
  20. Раева, Т.Д. Методы оценки времени при управлении проектами / Т.Д. Раева // В сборнике: Материалы международной научно-технической конференции «Состояние и перспективы развития электро- и теплотехнологии» (XVIII Бенардосовские чтения). ФГБОУ ВПО «Ивановский государственный энергетический университет имени В.И.Ленина»; Академия электротехнических наук РФ. – М., 2015. – С. 57-59.
  21. Селютина, Е.О. Оценка эффективности проектного менеджмента / Е.О. Салютина // В сборнике: Будущее науки-2019 сборник научных статей 7-й Международной молодежной научной конференции. – 2019. – С. 353-356.
  22. Тырлова, М.В. Теоретико-методологические основы управления проектной деятельностью предприятия / М.В. Тырлова // В сборнике: Конкурентоспособность территорий Материалы XX Всероссийского экономического форума молодых ученых и студентов. В 8-ми частях. Ответственные за выпуск Я.П. Силин, Е.Б. Дворядкина. – М., 2017. – С. 106-109.
  23. Чуланова, О.Л. Технология управления проектами и проектными командами на основе методологии гибкого управления проектами agile / О.Л. Чуланова // Вестник евразийской науки. – 2018. – Т. 10. – № 1. – С. 37.
  24. Шуршикова, Г.В. Программное обеспечение для управления сроками и стоимостью проекта с нечетким временем выполнения работ / Г.В. Шуршикова, М.Л. Шуршиков // В сборнике: Экономическое прогнозирование: модели и методы материалы X международной научно-практической конференции. – 2014. – С. 284-288.
  25. Арефьев А. Все что нужно знать про Scrum. [Электронный ресурс]. URL: http://www.alexcouncil.com/SCRUM/ (время обращения 27.09.2019).
  26. Твердоступова Л. Scrum-метод управления проектами. [Электронный ресурс]. URL: https://lifeofprojed.wordpress.com/2016/05/11/SCRUM-метод-управления- проектами/ (время обращения 25.09.2019).
  27. Багинский Д. Scrum методология: современные задачи и решения. [Электронный ресурс]. URL: https://www.kom-dir.ru/artide/1997-SCRUM-metodologiya (время обращения 25.09.2019).
  28. Сухоруков А. Методы управления проектами: Scrum vs Kanban. [Электронный ресурс]. URL: http://suhorukov.com/news_akademy/metody-upravleniya-proektami- SCRUM-vs-kanban (время обращения 30.09.2019).
  29. How to define the scope of a project [Электронный ресурс]. URL: https://www.cio.com.au/article/401353/how_define_scope_project/ (время обращения 20.11.2019).
  30. Improve planning and execution of projects that drive business strategy [Электронный ресурс]. URL: https://www.planview.com/roles/project-managers/ (время обращения 20.11.2019).
  31. Measures of Project Management Performance and Value [Электронный ресурс]. https://www.pmsolutions.com/audio/PM_Performance_and_Value_List_of_Measures.pdf (время обращения11.2019).
  32. Tremel A. Effective Time Management for Project Success [Электронный ресурс]. URL: https://project-management.com/effective-time-management-for-project-success/ (время обращения 20.11.2019).
  33. Westland J. The Triple Constraint in Project Management: Time, Scope & Cost [Электронный ресурс]. URL: https://www.projectmanager.com/blog/triple-constraint-project-management-time-scope-cost (время обращения 20.11.2019).

 

или напишите нам прямо сейчас:

Написать в WhatsApp Написать в Telegram

Комментарии

Оставить комментарий

 

Ваше имя:

Ваш E-mail:

Ваш комментарий

Валера 14 минут назад

добрый день. Необходимо закрыть долги за 2 и 3 курсы. Заранее спасибо.

Иван, помощь с обучением 21 минут назад

Валерий, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@дцо.рф

Fedor 2 часа назад

Здравствуйте, сколько будет стоить данная работа и как заказать?

Иван, помощь с обучением 2 часа назад

Fedor, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@дцо.рф

Алина 4 часа назад

Сделать презентацию и защитную речь к дипломной работе по теме: Источники права социального обеспечения

Иван, помощь с обучением 4 часа назад

Алина, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@дцо.рф

Алена 7 часов назад

Добрый день! Учусь в синергии, факультет экономики, нужно закрыт 2 семестр, общ получается 7 предметов! 1.Иностранный язык 2.Цифровая экономика 3.Управление проектами 4.Микроэкономика 5.Экономика и финансы организации 6.Статистика 7.Информационно-комуникационные технологии для профессиональной деятельности.

Иван, помощь с обучением 8 часов назад

Алена, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@дцо.рф

Игорь Петрович 10 часов назад

К утру необходимы материалы для защиты диплома - речь и презентация (слайды). Сам диплом готов, пришлю его Вам по запросу!

Иван, помощь с обучением 10 часов назад

Игорь Петрович, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@дцо.рф

Инкогнито 1 день назад

У меня есть скорректированный и согласованный руководителем, план ВКР. Напишите, пожалуйста, порядок оплаты и реквизиты.

Иван, помощь с обучением 1 день назад

Инкогнито, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@дцо.рф

Илья 1 день назад

Здравствуйте) нужен отчет по практике. Практику прохожу в доме-интернате для престарелых и инвалидов. Все четыре задания объединены одним отчетом о проведенных исследованиях. Каждое задание направлено на выполнение одной из его частей. Помогите!

Иван, помощь с обучением 1 день назад

Илья, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@дцо.рф

Alina 2 дня назад

Педагогическая практика, 4 семестр, Направление: ППО Во время прохождения практики Вы: получите представления об основных видах профессиональной психолого-педагогической деятельности; разовьёте навыки использования современных методов и технологий организации образовательной работы с детьми младшего школьного возраста; научитесь выстраивать взаимодействие со всеми участниками образовательного процесса.

Иван, помощь с обучением 2 дня назад

Alina, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@дцо.рф

Влад 3 дня назад

Здравствуйте. Только поступил! Операционная деятельность в логистике. Так же получается 10 - 11 класс заканчивать. То-есть 2 года 11 месяцев. Сколько будет стоить семестр закончить?

Иван, помощь с обучением 3 дня назад

Влад, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@дцо.рф

Полина 3 дня назад

Требуется выполнить 3 работы по предмету "Психология ФКиС" за 3 курс

Иван, помощь с обучением 3 дня назад

Полина, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@дцо.рф

Инкогнито 4 дня назад

Здравствуйте. Нужно написать диплом в короткие сроки. На тему Анализ финансового состояния предприятия. С материалами для защиты. Сколько будет стоить?

Иван, помощь с обучением 4 дня назад

Инкогнито, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@дцо.рф

Студент 4 дня назад

Нужно сделать отчёт по практике преддипломной, дальше по ней уже нудно будет сделать вкр. Все данные и все по производству имеется

Иван, помощь с обучением 4 дня назад

Студент, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@дцо.рф

Олег 5 дня назад

Преддипломная практика и ВКР. Проходила практика на заводе, который занимается производством электроизоляционных материалов и изделий из них. В должности менеджера отдела сбыта, а также занимался продвижением продукции в интернете. Также , эту работу надо связать с темой ВКР "РАЗРАБОТКА СТРАТЕГИИ ПРОЕКТА В СФЕРЕ ИТ".

Иван, помощь с обучением 5 дня назад

Олег, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@дцо.рф

Анна 5 дня назад

сколько стоит вступительные экзамены русский , математика, информатика и какие условия?

Иван, помощь с обучением 5 дня назад

Анна, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@дцо.рф

Владимир Иванович 5 дня назад

Хочу закрыть все долги до 1 числа также вкр + диплом. Факультет информационных технологий.

Иван, помощь с обучением 5 дня назад

Владимир Иванович, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@дцо.рф

Василий 6 дней назад

сколько будет стоить полностью закрыть сессию .туда входят Информационные технологий (Контрольная работа, 3 лабораторных работ, Экзаменационный тест ), Русский язык и культура речи (практические задания) , Начертательная геометрия ( 3 задачи и атестационный тест ), Тайм менеджмент ( 4 практических задания , итоговый тест)

Иван, помощь с обучением 6 дней назад

Василий, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@дцо.рф

Марк неделю назад

Нужно сделать 2 задания и 1 итоговый тест по Иностранный язык 2, 4 практических задания и 1 итоговый тест Исследования рынка, 4 практических задания и 1 итоговый тест Менеджмент, 1 практическое задание Проектная деятельность (практикум) 1, 3 практических задания Проектная деятельность (практикум) 2, 1 итоговый тест Проектная деятельность (практикум) 3, 1 практическое задание и 1 итоговый тест Проектная деятельность 1, 3 практических задания и 1 итоговый тест Проектная деятельность 2, 2 практических заданий и 1 итоговый тест Проектная деятельность 3, 2 практических задания Экономико-правовое сопровождение бизнеса какое время займет и стоимость?

Иван, помощь с обучением неделю назад

Марк, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@дцо.рф