ВВЕДЕНИЕ
1 Теоретико-методологические аспекты управленческого учета в торговых организациях
1.1 Управленческий учет, как система регулирования деятельности организации
1.2 Особенности управленческого учета в торговых организациях
1.3 Классификация затрат в управленческом учете для торговых организаций
1.4 Синтетический и аналитический учет затрат в торговых организациях
1.5 Операционный анализ в торговых организациях
1.6 Управление запасами в торговых организациях
1.7 Применение системы бюджетирования для торговых организаций
1.8 Внутренняя управленческая отчетность для организаций торговли
2 Бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «Торговый дом Капснаб»
2.1 Организационно-экономическая характеристика ООО «Торговый дом Капснаб»
2.3 Действующая система управленческого учета в организации
2.4 Рекомендации по совершенствованию системы управленческого учета в ООО «Торговый дом «Капснаб».»
ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

В       процессе осуществления своей деятельности предприятия вступают в хозяйственные связи с множеством контрагентов: предприятиями, организациями и физическими лицами. Постоянно совершающийся кругооборот хозяйственных средств вызывает непрерывное возобновление многообразных расчетов. Расчеты могут быть как внешними, так и внутренними, а организации могут выступать как продавцами, так и покупателями. Наиболее распространёнными видами внешних расчетов являются: расчеты с поставщиками и подрядчиками за сырье, материалы, товары, расчеты с покупателями и заказчиками. От состояния этих расчетов во многом зависит платежеспособность организации, ее финансовое положение и инвестиционная привлекательность. Правильная организация расчетных операций обеспечивает устойчивость оборачиваемости средств организации, укрепление в ней договорной и расчетной дисциплины и улучшение ее финансового состояния. Кроме того, рациональная организация расчетов, правильность постановки их учета предупреждают негативные последствия по этим операциям. В связи с этим возникает необходимость совершенствования организации бухгалтерского учета расчетов с дебиторами и кредиторами.

Надолго отвлекаемые из оборота организации денежные средства значительно уменьшают доход, генерируемый средствами, вложенными в дебиторов, ухудшают финансовое состояние организации и увеличивают риск ее неплатежеспособности. Поэтому, возникает потребность в осуществлении своевременного контроля состояния расчетов с дебиторами и кредиторами предприятия. Отсутствие мер экономического воздействия за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей дебиторами по оплате оказываемых им услуг, а также низкая обеспеченность дебиторской задолженности и отказ организации от создания резервов по сомнительным долгам приводит к значительным потерям в доходах и значительному ростуубытков.

Особую актуальность проблема неплатежей приобретает в условиях инфляции, когда увеличение косвенных потерь в доходах предприятия тем существеннее, чем выше темп инфляции. В настоящее время в связи с неустойчивым финансовым положением многих организаций, остро встает проблема неплатежей между фирмами при заключении  между  ними  сделок, связанных с поставкой продукции, датой отгрузки  продукции  и  датой  ее  оплаты. Практически  любая  организация заинтересована  в  продаже товаров с немедленной оплатой, но требования конкуренции  вынуждают  ее  соглашаться  на  отсрочку  платежа, предоставляемую  покупателям,  в  результате  чего  появляется  дебиторская задолженность.

Другой  причиной  образования  дебиторской задолженности становятся авансовые платежи самой организации, которые необходимы для выполнения  условий  договоров  с  поставщиками,  налоговые  авансовые платежи  и  т.п.  Эти  и  многие  другие вопросы дают  большую  базу  для разработки  мероприятий  по совершенствования  учета  расчетов  с покупателями. В связи с этим выбранная тема работы является актуальной. От того, насколько эффективно организована система внутреннего контроля расчетов предприятия, будет зависеть своевременность поступления денежных средств, повышение ликвидности активов и дебиторской задолженности, а, следовательно, ускорение оборачиваемости и размер прибыли, обусловленного приростом ликвидности и оборачиваемости.

Актуальность темы научно-исследовательской работы заключается в том, что увеличение или снижение дебиторской и кредиторской задолженности, ее состав, структура и качество, динамика изменений, а также соотношение дебиторской и кредиторской задолженности оказывают большое влияние на оборачиваемость капитала, вложенного в текущие активы, а значит, на финансовое состояние предприятия.

Объект исследования – ООО «Торговый дом Капснаб».

Предмет исследования – учет, анализ и контроль расчетов в торговых организациях.

Цель научно-исследовательской работы – изучить теоретические и практические аспекты учета, анализа и контроля расчетов с покупателями и заказчиками.

Задачи научно-исследовательской работы:

—        изучить понятие и сущность учета расчетов с покупателями и заказчиками;

—        рассмотреть организацию бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками;

—        раскрыть нормативно-правовое регулирование учета расчетов с покупателями и заказчиками;

—        рассмотреть документирование и аналитический учет расчетов с заказчиками в ООО «Торговый дом Капснаб».

—        раскрыть синтетический и аналитический учет расчетов с покупателями и заказчиками;

—        предложить пути совершенствования учета расчетов с покупателями и заказчиками в торговых организациях.

Источниками   информации   при   написании научно-исследовательской работы послужили бухгалтерская финансовая отчетность торговой организации,  первичные  документы,  регистры  аналитического  и синтетического учета.

Структура научно-исследовательской работы состоит из введения, двух глав, заключения, списка использованных источников.

В первой главе изучены теоретические основы учета, анализ и контроль расчетов с покупателями и заказчиками в торговых организациях.

Во второй главе рассмотрен бухгалтерский учет, анализ и контроль расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «Торговый дом Капснаб».

 

1 Теоретико-методологические аспекты управленческого учета в торговых организациях

1.1 Управленческий учет, как система регулирования деятельности организации

 

Хозяйственные связи, возникающие у организации с поставщиками, покупателями, являются необходимым условием ее деятельности, так как они обеспечивают бесперебойную работу предприятия. Поставки товаров, производимые поставщиками, позволяют предприятию пополнить свои запасы товаров, предназначенных для продажи, а также обеспечивают поддержание их ассортимента.

От того, насколько своевременно и полностью производятся расчеты с поставщиками, а также от состояния расчетов с покупателями во многом зависит платежеспособность предприятия, ее финансовое состояние, а также дальнейшее налаживание партнерских связей. Платежи, осуществляемые несвоевременно, не полностью, приводят к возникновению штрафов, пеней за несвоевременное перечисление денежных средств в уплату своей задолженности. Это ухудшает не только финансовое состояние предприятия, также ухудшаются взаимоотношения с другими предприятиями. Когда предприятие реализует свою продукцию покупателям, это не означает, что оплата будет произведена немедленно. Неоплаченные счета за поставленную продукцию и составляют большую часть дебиторской задолженности. Специфическим элементом дебиторской задолженности являются векселя к получению, по существу представляющие собой ценные бумаги [18, с. 78].

М.В.Малафеева и О.Е.  Стулова в  статье  «Методика  комплексной оценки  покупателей  дебиторов»  приводят  следующее  определение «покупатели и заказчики-это организации, которые приобретают товарно-материальные  ценности,  заказывают  выполнение  работ  и  оказание  услуг»[37, с.33].

Текущие  расчеты  организации –это обязательства, которые должны быть погашены в течение 12 месяцев. Основой текущих расчетов являются дебиторская  и  кредиторская  задолженность.

В  статье «Текущие расчеты с покупателями  и  заказчиками:  отражение  в  бухгалтерской  отчетности организации»  авторы  О.А.  Замотаева  и  В.Н.  Щепетова  отражают,  что дебиторской  задолженностью  признаются  обязательства  физических  и юридических  лиц,  денежные  средства  по  которым  организация  планирует получить в течение определенного периода времени за поставленные товары, выполненные  работы,  оказанные  услуги.  В  состав  дебиторской задолженности  включаются  суммы  авансов, выданных  поставщикам  и подрядчикам,  суммы  задолженности  по  взносам  учредителей  в  уставный капитал и суммы, подлежащие получению при финансировании различных мероприятий [29, с.70].

Л.Я.  Яковлева  и  Н.С.  Мисюкевич  в  статье  «Развитие  методики бухгалтерского учета и анализа расчетов с поставщиками и покупателями» выделяют экономический подход  к  определению  дебиторской задолженности, отражающий ее сущность  как кредит, предоставляемый хозяйствующим субъектом своим дебиторам. Авторы связывают возникновение дебиторской задолженности с утратой права собственности на товары, а также с отсрочкой получения денежных средств за эти товары.

В при будет дебиторской , отражает из оборота организации. отражает дебиторской ,  часть :  это актив, по организация уже не , и это не активно его в ,  а, следовательно, его [17, с.119].

в  качестве    , рассматривают  В.С.    и  Р.Н.    в  статье «К об дебиторской ». Авторы , что право на задолженности правом, то –это юридического или , т.е. она выступает в активов . толкование задолженности   в  бухгалтерском  ,  где    задолженность   по    обязательств;    их  ; характеру и к кредитору. Как статьи,      дебиторской    рассматриваться  как      политики    компании [14, .85].

задолженность    на    и краткосрочную.      задолженностью  ,  которая  не   в    нормального    и  будет      12  месяцев.    задолженность ()– задолженность, в нормального      или  погашенная  на    12 .

Задолженность  за  , работы, , оплаты не , но право уже к покупателю; (подрядчику, ) аванс за (выполнение , услуг) – дебиторская . за товары, , , не оплаченные в    срок,      просроченную   .  Просроченная    ,  в свою , быть и .

Статья 1 «О бухгалтерском » в составе учета как часть организации.

возникают по и в первую при товарно-материальных , средств и перед , при процесса работниками, , , бюджетом, по кредитам.

При аппарата организации категории как , и задолженность, взаимосвязь.

и расчетные Гражданским РФ ( вторая) от г. №14- с позиций расчетов: средствами или в (глава 46 «»).

ст. 861 ГК РФ расчеты с , не связанные с ими деятельности, наличными без суммы или в . Расчеты лицами, а с участием , с осуществлением ими , производятся в . Расчеты лицами также . Безналичные через или кредитные [14, с. 40].

нормативно-правовой законодательства формы , которые 862 ГК РФ. Так, при осуществлении допускаются поручениями, по , , расчеты по . формы в другом , регулирующем расчетов на Федерации — « о осуществления средств» (. России N 383-).

Согласно п. 1.1. 1 о правилах денежных денежных в рамках безналичных : платежными ; по аккредитиву; поручениями; ; расчетов в денежных по получателя ( дебетование); в перевода средств.

В своей вступают в с множеством : , организациями и . Постоянно хозяйственных непрерывное расчетов. быть как , так и , а организации как продавцами, так и . распространёнными расчетов : с поставщиками и за , материалы, , с покупателями и . От этих во зависит , ее финансовое и привлекательность. расчетных устойчивость организации, в ней и расчетной и ее финансового . того, расчетов, их учета последствия по . В связи с необходимость бухгалтерского с дебиторами и [12, с. 85].

отвлекаемые из денежные уменьшают , средствами, в , ухудшают организации и ее неплатежеспособности. , потребность в контроля с дебиторами и . Отсутствие мер за неисполнение или обязанностей по оказываемых им , а низкая задолженности и от создания по долгам к потерям в и росту . актуальность приобретает в , когда потерь в тем существеннее, чем инфляции. От , эффективно внутреннего предприятия, своевременность средств, активов и , а, следовательно, и размер , приростом и .

В       условиях экономики или несвоевременной увеличивается, это к дебиторской и . Часть в процессе – деятельности и находиться в значений.

задолженность и задолженность о поставщиками и и платежной , что незамедлительного мер для устранения . Своевременное мер возможно при со стороны контроля.

 

1.2 Особенности управленческого учета в торговых организациях

 

В экономической литературе  большое внимание уделяется вопросам формирования системы управленческого учета для производственных организаций. Концепция управленческого учета для торговых организаций в литературе представлена фрагментарно и остается проблемной областью теории управленческого учета.

Одним из качеств системы управленческого учета является альтернативность ее построения. В зависимости от специфики деятельности организации, ее организационной формы, а также актуальных управленческих проблем, следует формировать систему управленческого учета в организации индивидуальным образом.

Внедрение системы управленческого учета в учетную практику торговых организаций определяется, прежде всего, их особенностями:

1. Посредством деятельности торговых организаций завершается цикл товарного производства – реализация товаров конечному потребителю.
2. Высокий уровень оборачиваемости капитала, результаты деятельности торговой организации зависят от скорости оборота средств.
3. Доходы торговых организаций в значительной мере подвержены сезонным колебаниям в зависимости от времени года, дней недели и т.д.
4. Хозяйственный механизм торговых организаций отличается выраженной оциальной направленностью – конечная цель его функционирования заключается в удовлетворении спроса потребителей на товары и услуги.

Определение концепции управленческого учета для любой организации вне зависимости от отраслевой специфики включает два аспекта: теоретический и организационный. оретический аспект заключается в формировании концептуальных положений управленческого учета: определение, цель, задачи, принципы, функции. Организационный аспект включает правленческого учета: определение, цель, задачи, принципы, функции. Организационный аспект азработку системы бюджетирования, формирование центров ответственности и разработку форматов управленческой отчетности. Далее рассмотрим составляющие концептуальных положений системы управленческого учета применительно к деятельности торговых организаций, основываясь на общепризнанных положениях управленческого учета.

В настоящее время в экономической литературе стало аксиоматичным положение о том, что управленческий учет – это часть системы управления организации в области информационного обеспечения управленческих потребностей. В данном контексте основное предназначение управленческого учета заключается в удовлетворении информационных запросов заинтересованных пользователей необходимыми данными для обоснования и принятия управленческих решений, что подтверждает проведенный содержательный анализ определений управленческого учета. [12]. Следует отметить, в экономической литературе представлено значительное количество вариантов определений управленческого учета, которые акцентируют внимание на тех или иных аспектах данной экономической категории, что перечислить их все было бы крайне затруднительно [12].

Управленческий учет в торговых организациях – это подсистема бухгалтерского учета, обеспечивающая руководство торговой организации своевременной и полной информацией, необходимой для принятия управленческих решений, направленных на достижения целей функционирования организации.

Рассматривая цель управленческого учета, необходимо обратить внимание на то, что большинство отечественных авторов в качестве цели выделяют формирование информации для управления, планирования, контроля и обеспечения ею внутренних пользователей для принятия научно обоснованных управленческих решений.

Целью управленческого учета для торговых организаций, по нашему мнению, является подготовка информации, выступающей в качестве основы для принятия научно обоснованных управленческих решений в процессе функционирования торговой организации.

Целевая направленность управленческого учета реализуется посредством решения определенного спектра задач:

1. Учет наличия и движения товаров и представление вышеуказанной информации менеджерам всех уровней.
2. Учет расходов и доходов по центрам ответственности и торговой организации в целом.
3. Разработка ценовой политики по товарным группам и каждой номенклатуре товара отдельно.
4. Разработка планов и прогнозов на различные периоды.
5. Формирование управленческой отчетности, позволяющей руководству принимать обоснованные управленческие решения.
6. Достоверность. Информация системы управленческого учета должна быть достоверной, чтобы пользователь на ее основе мог делать правильные выводы.
7. Релевантность – своевременное предоставление информации с использованием такого количества альтернатив, какое необходимо для принятия обоснованных управленческих решений.
8. Целостность. Управленческий учет должен быть системным, что означает единство принципов отражения учетной информации, взаимосвязь регистров учета и внутренней отчетности, обеспечение в необходимых случаях сопоставимости ее данных с показателями бухгалтерского финансового учета и отчетности.
9. Эффективность – выгоды от внедрения системы управленческого учета должны превысить затраты на нее.

Наиболее оптимальным составом организационного аспекта управленческого учета в торговых организациях является бюджетирование, формирование центров ответственности и управленческой отчетности. Организационный аспект системы управленческого учета в торговых организациях рассмотрен в работах [3,4].

Таким образом, система управленческого учета в организации формируется в индивидуальном порядке вследствие воздействия на нее ряда фактора, в том числе сферы деятельности организации, на основе общепризнанных концептуальных положений управленческого учета.

 

1.3 Классификация затрат в управленческом учете для торговых организаций

 

В настоящее время состав затрат, включаемых в себестоимость продукции, регламентируется соответствующими нормативными актами, прежде всего, положением “О составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли” (утверждено постановлением Правительства РФ 5 августа 1992 г. №552 с последующими изменениями и дополнениями).

 

Таблица 1.3.1  — Классификация затрат в управленческом учете

 

 

Важным моментом в управленческой деятельности является процесс принятия решений, в ходе которого определяются тактика и стратегия развития предприятия. В этих целях затраты предприятия, как подразделяются на явные и альтернативные, релевантные и нерелевантные, эффективные и неэффективные.

Для принятия управленческих решений важное значение имеет их подразделение на явные и неявные (альтернативные).

Явные– это предполагаемые затраты, которые должно нести предприятие при выполнении производственной и коммерческой деятельности.

Затраты же, обусловленные отказом от одного товара в пользу другого, называют альтернативными (вмененными) затратами. Они означают упущенную выгоду, когда выбор одного действия исключает появление другого действия. Альтернативные затраты возникают в случае ограниченности ресурсов. Если ресурсы не ограничены, вмененные издержки равны нулю. Альтернативные затраты иногда называют дополнительными.

В зависимости от специфики принимаемых решений затраты подразделяются на релевантные и нерелевантные. Релевантными (т.е. существенными, значительными) затратами можно считать только те затраты, которые зависят от рассматриваемого управленческого решения. В частности, затраты прошлых периодов не могут быть релевантными, поскольку повлиять на них уже нельзя. В то же время, вмененные затраты (упущенная выгода) релевантны для принятия управленческих решений.

На результаты принимаемых решений существенное влияние может оказать деление затрат на эффективные и неэффективные.

Эффективные – это производительные затраты, в результате которых получают доходы от реализации тех видов продукции, на выпуск которых были произведены эти затраты. Неэффективные — это затраты непроизводительного характера, в результате которых не будут получены доходы, так как не будет произведен продукт. Неэффективные затраты – это потери на производстве. К ним относятся потери от брака, простоев, недостачи и порча товарно-материальных ценностей и др. Обязательность выделения неэффективных затрат трактуется тем, чтобы не допустить проникновения потерь в планирование и нормирование.

Любое предприятие, стремящееся максимизировать свою прибыль, должно так организовать свое производство, чтобы затраты на единицу выпускаемой продукции были минимальны. Значит, и принимаемые решения должны ориентироваться на задачу минимизации затрат. В выполнении этой задачи важное значение придается процессу прогнозирования, в ходе которого затраты предприятия рассматриваются в краткосрочном и долгосрочном периодах.

В краткосрочном периоде отдельные факторы производства не изменяются: их называют постоянными (фиксированными) факторами. К ним, как правило, относятся такие ресурсы, как промышленные здания, станки, оборудование. Однако это может быть и земля, услуги менеджеров и квалифицированных кадров. Экономические ресурсы, которые меняются в процессе производства, считают переменными факторами. В среднесрочном периоде могут меняться все вводимые факторы производства, но базовые технологии остаются без изменений. В ходе же долгосрочного периода могут изменяться и базовые технологии.

Принятые управленческие решения не могут быть осуществлены, если они не будут иметь непосредственной связи с процессом планирования, в ходе которого предполагаемые затраты, связанные с выполнением производственной и коммерческой деятельности, рассматриваются с точки зрения возможностей их охвата планом. В этих целях затраты предприятия подразделяются на планируемые и непланируемые.

К планируемым относятся производительные расходы предприятия, обусловленные его хозяйственной деятельностью и предусмотренные сметой затрат на производство. Они в соответствии с нормами, нормативами, лимитами и сметами включаются в плановую себестоимость продукции.

Непланируемые – это непроизводительные расходы, которые не являются неизбежными и не вытекают из нормальных условий хозяйственной деятельности предприятия. Эти расходы считаются прямыми потерями и потому в смету затрат на производство не включаются. Они отражаются только в фактической себестоимости товарной продукции и на соответствующих счетах в бухгалтерском учете. К ним относятся потери от брака, простоев и др. Их обособленный учет содействует осуществлению мер, направленных на их предупреждение.

В управленческом учете важное значение имеет классификация затрат в зависимости от их отношения к действующим на предприятии нормам, нормативам, лимитам и стандартам. По данному признаку все затраты, включаемые в себестоимость продукции, группируются в разрезе установленных норм, действующих на начало текущего месяца, и по отклонениям от действующих норм, возникшим в процессе производства. Такое деление затрат лежит в основе нормативного учета и является важнейшим средством текущего оперативного контроля за уровнем издержек производства.

Процесс управления предприятием невозможен без четкой его организации. Она составляет основу повседневной управленческой деятельности и без нее обычно не работают ни планы, ни программы. В процессе организации формируются структуры управления, места и сферы возникновения затрат, а также ответственные за их осуществление и поведение лица.

По местам возникновения затраты группируются и учитываются в разрезе производств, цехов, участков, отделов, бригад и других структурных подразделений предприятия, т.е. по центрам ответственности. Такая группировка затрат позволяет организовать внутренний хозрасчет и определить производственную себестоимость продукции. Учет по центрам ответственности “привязывает” учет затрат к организационной структуре предприятия. Данная группировка затрат напрямую зависит от действующей организационной структуры.

С вышеприведенной классификацией тесно связана группировка затрат в зависимости от сфер и функций деятельности предприятия. По данному признаку затраты подразделяются на снабженческо-заготовительные, технологические,коммерческо-сбытовые и организационно-управленческие.

Такая группировка затрат позволяет организовать функциональный учет, при котором затраты вначале собираются в разрезе сфер и функций деятельности предприятия, и только потом – по объектам калькуляции.

Функциональный учет затрат способствует укреплению внутрихозяйственного расчета и усилению взаимосвязи и взаимозависимости между центрами затрат, обеспечивает более точное предоставление информации о произведенных затратах. Это помогает менеджерам принимать совместные обоснованные решения о виде, составе, цене, путях сбыта продукции и способствует повышению эффективности производственно-коммерческой деятельности предприятия.

Все предпринимаемые меры, направленные на осуществление управленческой деятельности, могут быть сведены на нет, если на предприятии не будет функционировать эффективная система учета. Это направление несет основную ответственность за информационное обеспечение процессов принятия и выполнения необходимых управленческих решений. Для осуществления учетных процедур затраты предприятия группируются по составу, экономическому содержанию, роли в технологическом процессе изготовления продукции, отношению к объему производства, способу и времени включения в себестоимость продукции и т.д.

По составу затраты подразделяются на одноэлементные и комплексные.

Одноэлементными называются затраты, состоящие из одного элемента – материалы, заработная плата, амортизация и др. Эти затраты независимо от места их возникновения и целевого назначения не делятся на различные компоненты.

Комплексными называются затраты, состоящие из нескольких элементов, например, общепроизводственные и общехозяйственные расходы, в состав которых входит заработная плата соответствующего персонала, амортизация зданий и другие одноэлементные затраты.

По экономическому содержанию затраты классифицируют по статьям калькуляции и экономическим элементам.

Экономическим элементом принято называть первичный однородный вид затрат на производство и реализацию продукции, который на уровне предприятия невозможно разложить на составные части.

Положением о составе затрат, включаемых в себестоимость продукции, установлен единый для всех предприятий перечень экономически однородных затрат:

материальные затраты;

затраты на оплату труда;

отчисления на социальные нужды;

амортизация;

прочие затраты.

Поэлементная группировка затрат показывает, сколько произведено тех или иных видов затрат в целом по предприятию за определенный период времени независимо от того, где они возникли и на производство какого конкретного изделия они использованы.

Группировка затрат по экономическим элементам является объектом финансового учета и используется при составлении годовой бухгалтерской отчетности в форме приложения к балансу (форма №5). Данная группировка дает возможность устанавливать потребность в основных и оборотных фондах, определении фонда оплаты труда и т.д.

Однако классификация затрат по экономическим элементам не позволяет исчислить себестоимость отдельных видов продукции, установить объем затрат конкретных структурных подразделений предприятия. Например, электроэнергия на предприятиях может быть использована как в технологическом процессе производства продукции, так и для освещения офиса предприятия, помещения цехов и т.д. В свою очередь, в технологическом процессе электроэнергия может расходоваться на изготовление разнообразных изделий в разных количествах: на одно изделие – больше, на другое – меньше. Для решения этих задач применяют классификацию затрат по статьям калькуляции.

Калькуляционной статьей принято называть определенный вид затрат, образующий себестоимость как отдельных видов, так и всей продукции в целом.

Группировка затрат по калькуляционным статьям позволяет определять назначение расходов и их роль, организовывать контроль над расходами, выявлять качественные показатели хозяйственной деятельности как предприятия в целом, так и его отдельных подразделений, устанавливать, по каким направлениям необходимо вести поиск путей снижения издержек производства. На основании этой группировки строится аналитический учет затрат на производство, составляется плановая и фактическая калькуляция себестоимости отдельных видов продукции.

Важное значение в выборе системы учета и калькулирования имеет группировка затрат по отношению к объему производства. По данному признаку затраты подразделяются на постоянные и переменные.

Переменными называются затраты, величина которых изменяется вместе с изменением объема производства. К ним относят расход сырья и материалов, топлива и энергии на технологические цели, заработную плату производственных рабочих и др.

Кпостоянным относят затраты, величина которых не изменяется или слабо изменяется при изменении объема производства. К ним можно отнести общехозяйственные расходы и др.

Некоторые затраты называются смешанными, так как имеют одновременно переменные и постоянные компоненты. Их иногда называют полупеременными и полупостоянными затратами. Все прямые расходы являются переменными затратами, а в составе общепроизводственных, общехозяйственных и коммерческих расходов есть как переменные, так и постоянные составляющие затрат. Например, месячная плата за телефон включает постоянную сумму абонентской платы и переменную часть, которая зависит от количества и длительности междугородних и международных телефонных разговоров. Поэтому при учете затрат их необходимо четко разграничить между постоянными и переменными затратами.

Разделение затрат на постоянные и переменные имеет большое значение для планирования, учета и анализа себестоимости продукции. Постоянные расходы, оставаясь относительно неизменными по абсолютной величине, при росте производства становятся важным фактором снижения себестоимости продукции, так как их величина при этом уменьшается в расчете на единицу продукции. Переменные же расходы возрастают в прямой зависимости от роста производства продукции, но рассчитанные на единицу продукции представляют собой постоянную величину. Экономия по этим расходам может быть достигнута за счет осуществления организационно-технических мероприятий, обеспечивающих снижение их в расчете на единицу выпускаемой продукции. Кроме того, данную группировку затрат можно использовать при анализе и прогнозировании безубыточности производства и, в конечном счете, при выборе экономической политики предприятия.

По способу включения в себестоимость продукции затраты предприятия подразделяются на прямые и косвенные.

Прямымиявляются расходы по производству конкретного вида продукции. Поэтому они могут быть отнесены на объекты калькуляции в момент их совершения или начисления прямо на основании данных первичных документов. К ним относятся: затраты сырья, материалов, заработная плата производственных рабочих и др.

Косвенные расходы связаны с выпуском нескольких видов продукции, например, затраты по управлению и обслуживанию производства (накладные).

Косвенные расходы сначала собираются на соответствующих собирательно-распределительных счетах, а затем включаются в себестоимость конкретных изделий с помощью специальных расчетов распределения. Выбор базы распределения обуславливается особенностями организации и технологии производства и устанавливается отраслевыми инструкциями по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции.

Деление затрат на прямые и косвенные имеет условный характер. Так, в добывающих производствах, где, как правило, добывается один вид продукции, расходы прямые. В комплексных производствах, в которых из одних и тех же видов сырья и материалов изготавливаются несколько видов изделий, основные затраты являются косвенными. Расширение удельного веса прямых затрат способствует более точному определению себестоимости продукции.

По роли в технологическом процессе изготовления продукции и целевому назначению затраты предприятия подразделяются на основные и накладные.

Основными называются затраты, непосредственно связанные с технологическим процессом изготовления продукции. К ним относятся затраты, входящие в состав цеховой производственной себестоимости изделий (стоимость сырья, материалов и полуфабрикатов, вещественно входящих в продукт; стоимость топлива и энергии, израсходованных на технологические цели; расходы на оплату труда производственных рабочих и отчисления на социальные нужды; расходы по эксплуатации производственных машин и оборудования и др.).

Накладные расходы образуются в связи с организацией, обслуживанием производства, реализацией продукции и управлением. Они состоят из комплексных общехозяйственных и коммерческих расходов. Их величина зависит от организации производственно-коммерческой деятельности, деловой политики администрации, продолжительности отчетного периода и других факторов.

Разделение затрат на основные и накладные основано на том, что в себестоимость продукции должны включаться только производственные затраты. Они, как необходимые, формируют производственную себестоимость изделия и используются для расчета себестоимости единицы продукции. Накладные расходы используются для обеспечения процесса реализации продукции и функционирования предприятия как хозяйственной единицы, в связи с чем должны списываться на уменьшение прибыли от реализации продукции.

В международной практике основные затраты выступают в виде производственных, а накладные – периодических затрат. Такая группировка пока редко встречается в практике отечественного бухгалтерского учета. Между тем, она давно и широко применяется в странах с развитой рыночной экономикой, использующих систему учета “Директ–кост”. В этом случае получаемая учетная информация более адекватно отражает процесс рыночного ценообразования и позволяет всесторонне анализировать и планировать соотношение объемов производства, цен и себестоимости продукции.

Важное значение в управленческом учете имеет группировка затрат в зависимости от времени их возникновения и отнесения на себестоимость продукции. По данному признаку затраты подразделяются на текущие, будущего отчетного периода и предстоящие. К текущим относятся расходы по производству и реализации продукции данного периода. Они принесли доход в настоящем и потеряли способность приносить доход в будущем. Расходы будущего периода – это затраты, произведенные в текущем отчетном периоде, но подлежащие включению в себестоимость продукции, которая будет выпускаться в последующие отчетные периоды (например, расходы на освоение вводимых в эксплуатацию цехов, производств, на подготовку и освоение новых видов продукции на действующих предприятиях). Такие затраты должны принести доход в будущем. К предстоящим относят затраты, которые в данном отчетном периоде еще не произведены, но для правильного отражения фактической себестоимости подлежат включению в затраты производства за данный отчетный период в плановом размере (расходы на оплату отпусков рабочих, выплату единовременного вознаграждения за выслугу лет и другие затраты, имеющие периодический характер).

Важное значение в управлении затратами имеет система контроля, которая обеспечивает полноту и правильность действий в будущем, направленных на снижение затрат и рост эффективности производства. Для обеспечения системы контроля за затратами их группируют на контролируемые и неконтролируемые.

Контролируемые — это затраты, которые поддаются контролю со стороны субъектов управления. Неконтролируемыежезатраты не зависят от деятельности субъектов управления. Например, переоценка основных средств, повлекшая за собой увеличение сумм амортизационных отчислений, изменение цен на топливно-энергетические ресурсы и т.п.

При построении системы контроля затрат необходимо определить:

систему подконтрольных показателей, состав и уровень их детализации;

сроки представления отчетности;

распределение ответственности за полноту, своевременность и достоверность информации, содержащейся в отчетах по затратам, то есть “привязать” систему контроля к центрам ответственности на предприятии.

Для того, чтобы система контроля затрат на предприятии была эффективной, необходимо вначале выделить центры ответственности, где формируются затраты, классифицировать затраты, а затем воспользоваться системой управленческого учета затрат. В результате руководитель предприятия получит возможность своевременно выделять “узкие места” в планировании, формировании затрат и принимать соответствующие управленческие решения.

Процесс управления затратами на предприятии включает в себя и процесс регулирования их уровня. Для этих целей затраты подразделяются на регулируемые и нерегулируемые.

По степени регулируемости затраты подразделяются на полностью, частично и слабо регулируемые.

Полностью регулируемые затраты возникают, прежде всего, в сферах производства и распределения. Это затраты, зарегистрированные по центрам ответственности и величина их зависит от степени регулирования со стороны менеджера. Частично регулируемые затраты имеют место главным образом в НИОКР (научно-исследовательских и опытно-конструкторских работах), маркетинге и обслуживании клиентов. Слаборегулируемые (заданные) затраты возникают во всех функциональных областях.

Степень регулируемости затрат зависит от специфики конкретного предприятия: применяемой технологии; организационной структуры; корпоративной культуры и других факторов. Поэтому универсальной методики классификации затрат по степени регулируемости не существует – ее можно разработать только применительно к конкретному предприятию. Степень регулируемости затрат будет различаться в зависимости от следующих условий:

длительности периода времени (при длительном периоде появляется возможность воздействовать на те затраты, которые в коротком периоде считаются заданными);

полномочий лица, принимающего решение (затраты, которые являются заданными на уровне начальника цеха, могут оказаться регулируемыми на уровне директора предприятия).

Деление затрат на регулируемые и нерегулируемые необходимо предусмотреть в отчетах об исполнении сметы по центрам ответственности. Это позволит выделить сферу ответственности каждого менеджера и оценить его работу в части контроля за затратами подразделения предприятия.

Современная система управления на предприятии не считается эффективной, если она на первое место не ставит “человеческий фактор”. Успех любой производственной и коммерческой деятельности в первую очередь зависит от усилий трудового коллектива, профессионализма субъектов управления, их заинтересованности в результатах своего труда. Для этого в управленческой деятельности широко используется система стимулирования. Исходя из этого признака затраты предприятия подразделяются на обязательные, связанные с выполнением основных трудовых обязанностей, и на поощрительные, направленные на достижение высоких качественных показателей.

Процесс принятия управленческих решений невозможен без эффективной системы экономического анализа, позволяющей оценить достигнутые результаты деятельности предприятия, выявлять внутренние и внешние резервы дальнейшего его развития. Для этих целей затраты группируются на фактические, прогнозные, плановые, сметные и т.д. В ходе анализа исследуется как общий объем затрат, так и образующие его отдельные элементы и статьи, т.е. структура.

Предложенная нами классификация затрат в разрезе управленческих функций позволит повысить эффективность управленческого учета, усилить его аналитичность и возможности выявления резервов повышения результативности производственной и коммерческой деятельности.

1.4 Синтетический и аналитический учет затрат в торговых организациях

Точная  и    расчетов  с  в оказывает      на повышение и поступление .

Покупатели и – это , приобретающие , товары, , потребляющие им и выполненные . Для информации

о за , товары, и предназначен 62 « с покупателями и » [18, с. 95].

В с этим  бухгалтерского     с  покупателями :

а)  в  организации   и  документального по движению ;

б)  контроль денежных  , расчетов по платежей и ;

в) оперативного,   за сохранностью средств в ;

г)    своевременного  и  расчетов  с и ;

д) своевременное      инвентаризации  , документов и ;

контроль  за  форм , в договорах с ;

ж) сверка и задолженностей для возникновения ;

з) обеспечение      и  погашение  и ссуд в установленные ;

за авансовыми .

В с покупателями как наличная, так и

расчетов.

производятся в 100 000 по одной . с участием , последние не с деятельностью, наличными без суммы.

В расчеты только и иные , в которых соответствующие , иное не . Этот перечисление с расчетного и расчетных в банк для видов , законодательством и [10, с.

Гражданский РФ разные по при помощи : инкассо, , акцепт, , , чеками, , и планируемыми .

 

1.2.1- расчетов с и

 

Порядок с покупателями и от выбранного реализации .

расчеты в различных .

расчета – это расчета, при правительством и положений. РФ предусматривает по расчетам при оплат: , документами, , , вексель, , , взаимозачет и .

Платёжные ведение , продавец в свой , которые к покупателю об средств за или работу

поручение – это , который в фирму , и в прописана и для оплаты с банковского в продавца.

В обязательно назначения , как отправки .

Существует и перечисление по платёжным . форма при уже выдаче или . Благодаря , клиент контроль условий, в в части , реализации и . Акцептная , что плательщик оплату.

право:

— от акцептного на всю , если произведена , некачественного или не товара. То же и .

— отказаться от . Это может при продавцом , скидок, продукта, не был им или некачественного .

форма присутствует в отношениях.

– это между , которые , что дает в требование, по исполнителя ему оплату на заранее в сумму в , на условиях, в аккредитиве

выставляют из средств , как кредит от . по этой получателю за , но он показать в оформленную и , которая продукции.

расчетов – это банку оплату по .

Расчетный чек – , подобный , который , но отличается он тем, что его исполнителю при , а тот предоставляет его в для платежа

в плановых . этой в том, что

платит за еще частичными и с , оговоренной .

Все эти расчетов при расчетах , в товарных и по положениям в ГК РФ.

за реализации момент отгруженной , то задолженность по себестоимости по 45 «Товары » (с счета 43 « »). По мере продукции ( 51 « счета», 52 « » и других , 90 «Продажи») ее с 45 «Товары » в 90 «Продажи». НДС по реализованной ( 90 «Продажи» 76 « с разными и ») [10, с. 138].

за реализации момент ее , то задолженность, по реализации на 62 «Расчеты с и ».

К этому быть субсчета [15, с.

— « в порядке »;

— « по авансам »;

— « полученные»;

— « платежами»и .

На 62-1 « в инкассо» по предъявленным и и принятым к расчетным за продукцию (), работы и .

На субсчете « с покупателями и по полученным»(пассивный) в тех , когда ( ) зачисляет на денежные , в порядке предстоящей ( ) товарно-материальных или капитальных .

На 62-3 « » учитываются с и заказчиками, векселями.

На «Расчеты » учитываются с и заказчиками при длительных с , если носят и не завершаются по отдельному , в частности платежами [15, с.

На оплаты за , выполненные и услуги расчетные или заказчику и бухгалтерскую :

62 «Расчеты с и » Кредит 90 «».

отгруженная реализованной, то с ее НДС (дебет 90 «» 68 «Расчеты по и ») при погашении и своей , она с кредита 62« с покупателями и счетов .

Если по предусмотрено от суммы , то на процента 91 «Прочие ».

В       соответствии с предприятие авансы на ценностей под или при оплате и по частичной их .

Для полученных от ( ) авансов ( ) используется 62-2.

, предприятием ( оплаты), на 62«Расчеты с и , в виде в корреспонденции со денежных [11, с.

Дебет 51 « »

Кредит 62« с и заказчиками».

начисление на стоимость, в бюджет с аванса ( ) по установленной . На начисленного сумма на 62«Расчеты с и » и увеличивается :

Дебет 62-2« с и заказчиками по » – получен от

Кредит 68 « по и сборам» – НДС.

При продукции, (услуг), налога на по авансу :

62-2«Расчеты с и по авансам »

68 «Расчеты по и ».

Затем все , связанные с в общеустановленном с счета 90 «».

полученных внутренней по счета 62« с и заказчиками»:

62-2« с покупателями и по полученным»

62« с покупателями и ».

, выполняющее характера (, , геологические и т.п.), для выполненных , самостоятельное , 46 «Выполненные по работам».

С , в соответствии с ПБУ « организации» это на продукцию и . законный и работ объем , работ периода. предприятием , принятых в и оплаченных , в Дебет 46 « этапы по » в корреспонденции с 90 «Продажи». затрат по и этапам с Кредита 20 « производство» в 90 «Продажи». этапов на счете 62 « с и заказчиками» ( 51 « счета» 62 « с покупателями и »). По всех в целом стоимость , на счете 46« по незавершенным », в Дебет 62 « с покупателями и » [13, с.

Аналитический по 62 «Расчеты с и » ведут по покупателям (счету), а при платежами — по и заказчику. учета

возможность о покупателях по [13, .115]:

а) , срок не наступил;

б) в документам;

в) ;

г) векселям, которых не ;

д) дисконтированным () в ;

е) векселям, не в .

Согласно ПБУ « финансовых » задолженность, на договора об требования, у относится к и принимается к по фактическим на ее .

Увеличение  или  дебиторской  в приводят к ее положения. , превышение      над  кредиторской к так называемому , что связано со    из  оборота     и невозможностью   перед  в  . Поэтому проводить и состояния .

Для такого данные и отчетности, роль организация на     учета    ,  которая  и полного операций по в документах и .

Сомнительная при расчетах с и свидетельствует о со контрагента и дисциплины, что незамедлительных мер по негативных .

И меры вовремя, ведетсистематический .

 

Рисунок 1.4.1 и механизмы

 

1.5 Операционный анализ в торговых организациях

Развитие приводит к , что самостоятельно и подходят к решений, на увеличение с покупателями и .

При дебиторской положение измениться не в , так как даже денежных из деятельности повлечь за предприятия кредиторскую . на основании необходимо аудит .

Для внутреннего используют учета и , важную правильность учета, а и полное в операций, на .

Необходимость связана, , с увеличением и в бухгалтерском . При увеличении и расширением возникают с информации и , контроль над со стороны , что риск и со стороны [14].

операционного анализа :

— осуществление управления, предложений по недостатков и по эффективности ;

— экспертных сторон и предоставление по их совершенствованию;

— управления ;

— над осуществлением по этических

;

— специальных и за их проведением.

имеют проблемы, с использованием , необходимой для экономических , отчетности и . Эти можно внутри внутреннего .

функциями, на службы операционного анализа, являются:

— над системы и внутреннего , рекомендаций по их ;

— над достоверностью и информации, средств и , для идентификации, , этой и на ее основе , а изучение отчетности и , по бухгалтерским ;

— над соблюдением , актов, политики, , и указаний и ;

— контроль над звеньев ;

— над эффективностью контроля, и контрольных в и структурных субъекта;

— над и состоянием субъекта;

— и мероприятий по недостатков и управления.

расчетных на занимают с и заказчиками. производства и , которые денежных и , приводит к со стороны к правильности расчетов.

, организация операционного анализа, в том и внутреннего,является в эффективности .

 

1.6 Управление запасами в торговых организациях 

Цели управления запасами:

Обеспечить наличие запасов в необходимом количестве для поддержания высокого уровня продаж,

Устранить избыточные запасы (снизить объем денежных средств, «замороженных» в запасах),

Сократить затраты на пополнение складских запасов.

Для выполнения описанных целей разным предприятием приходится решать те или иные задачи из приведенного списка:

Расчет потребностей в запасах с учетом текущих остатков, статистики продаж и текущих заказов клиентов,

Создание страховых запасов товаров с учетом вариаций в продажах и возможных срывов поставки,

Расчет сроков поставки товаров от поставщиков по статистике предыдущих поставок,

Определение критериев включения товара в ассортимент,

Разбиение заказов по транспортным средствам и округление заказов до полной вместимости ТС, с целью сокращения затрат,

Контроль образовавшихся неликвидов и принятие мер по их реализации,

Учет остатков товаров на складах дистрибьюторов,

Прогнозирование потенциала продаж на базе общей статистики спроса.

Заказ товара при достижении точки перезаказа

Описанный в этом разделе функционал – реализуется с помощью типового функционала программ «Управление торговлей» и «Управление предприятием (ERP)».

На базовом уровне, управление запасами в большинстве организаций работает по точке перезаказа: пополнения запасов инициируются или при снижении остатка до определенного уровня, или пополнения происходят периодически, в заранее определенные даты. Заказ товаров при достижении точки перезаказа можно наглядно представить в виде следующего графика:

 

Для управления запасами по точке перезаказа нужно определить срок доставки товаров от поставщика и рассчитать среднедневное потребление. Точка перезаказа, определяется как запас, необходимый на срок поставки. Если поставки после перезаказа производятся быстро – минимальный запас будет небольшим. Если поставка товара происходит медленно (доставка из другого региона) – минимальный запас будет значительным.  С помощью определения величины поставки («максимального запаса») – можно регулировать частоту пополнения запасов на складе и средний уровень складских остатков.

Альтернативный способ определения точки перезаказа – дата, в которую стандартно делаются заказы на пополнение складских запасов. Как правило, это означает наличие фиксированного календаря поставок (раз в неделю, раз в месяц).  Соответственно, при наступлении даты перезаказа необходимо определять количество, которого хватит от дня поставки до даты следующей планируемой поставки. В типовом функционале продуктов 1С – поддерживаются оба способа задания точек перезаказа: и по минимальному количеству, и по датам поставок.

Дополнительно во многих случаях обеспечивается постоянное наличие страхового запаса товаров, который поддерживается на складе на случай всплеска спроса или срыва поставки от поставщика. Порядок его расчета будет рассмотрен позже.

В графике расхода запасов могут учитываться не только отгрузки по статистике, но и уже запланированные в будущем отгрузки по заказам клиентов, см рисунок 2.

 

На втором рисунке видно, что из-за запланированной отгрузки клиента, в случае заказа стандартной партии товаров, товаров не хватит до даты следующей поставки. Функционал управления запасами позволяет по желаемому календарю поставок автоматически рассчитать размер заказа, скорректированный на величину всех отгрузок, запланированных до даты следующей поставки.

Также бывает необходимо решать обратную задачу: заказывать удобную партию товаров и по данным о планируемых отгрузках определять к какой дате эта партия будет израсходовано и когда потребуется в следующий раз сформировать заказ.

Статистические расчеты для пополнения запасов.

В типовом функционале продуктов 1С среднедневное потребление рассчитывается по статистике.  Тут важно отметить, что в среднедневном расчете есть два важных аспекта:

Для расчета, в любом случае, должны учитываться только те дни, в которые компания занимается продажами. Т.е. если компания продает товары только по рабочим дням – расчет среднедневного потребления по календарным дням будет некорректен. Расчет должен производиться только по рабочим дням. Соответственно, прогнозы спроса для определения точки перезаказа (при заказе по уровню остатков) и для определения величины заказа (при заказах по определенному календарю) – также должны будут учитывать только рабочие дни продаж.

Большую сложность представляет учет тех дней, в которых продажи могли быть ограничены нехваткой товаров на складе. Т.е. если в один из дней товаров на складе не было – некорректно учитывать нулевые продажи в этот день при расчете среднедневного потребления – это приведет к заказу недостаточно количества, а потом к очередной нехватке товаров, т.е. такой порядок расчета будет постепенно вести к хронической нехватке товара. Аналогично, если на конец дня остатки товаров были нулевые, то даже при наличии продаж в этот день – нельзя сказать, что этот день является показательным, т.к. возможно дневные продажи были бы значительно выше, если бы товар не кончился. Для обработки данных ситуаций наиболее очевидным способом, применяемым в решениях 1С, является исключение дней с нулевыми остатками товаров из расчета среднедневного потребления и страхового запаса.

Таким образом, эффективная система управления запасами должна автоматически рассчитывать страховой запас для обеспечения заданного уровня обслуживания спроса. При этом желательно, чтобы информационная система позволяла скорректировать страховой запас вручную. Например, окончание сезона спроса, или появление заменяющего товара – могут быть основанием для снижения уровня страхового запаса.

 

1.7 Применение системы бюджетирования для торговых организаций

 

Бюджетирование торговых организаций следует разделить на три этапа:

1.формирование операционного бюджета путем составления различных бюджетов в строгой последовательности;

2.построение генерального бюджета торговой организации на основе сбора и обобщения укрупненных финансово-экономических показателей;

проведение бюджетного анализа в целях выявления отклонений фактически достигнутых показателей от заданных параметров и разработки практических рекомендаций по совершенствованию бюджетирования.

В рамках первого этапа формируется операционный бюджет торговой организации на основе разработки бюджета продаж. Такой подход объясняется зависимостью большинства показателей (объем товарных запасов, величина издержек обращения, прибыль, рентабельность и др.) от величины товарооборота или продаж. Этой стадии предшествует подготовительная работа, включающая исследование товарного рынка, определение динамики спроса и предложения, выбор и анализ потенциальных покупателей, отбор каналов сбыта и многие иные мероприятия в области маркетинга. Поэтому очевидна необходимость сотрудничества бухгалтера-аналитика, менеджеров и маркетологов, специалистов по сбыту товаров.

Бюджет продаж, как отмечают В.Э. Керимов, В.Б. Ивашкевич, Е.В. Иванова и другие экономисты, формируется как сверху вниз на базе стратегического планирования (например, исходя из емкости рынка, доли на рынке), так и снизу вверх с учетом объема потребностей на виды товаров [1 — 3]. При этом основным источником информации являются данные об объемах потребностей покупателей в натуральных и стоимостных показателях отдела маркетинга (отдела сбыта).

 

1.8 Внутренняя управленческая отчетность для организаций торговли

 

Информация управленческого учета, трансформирующаяся в показатели внутренней отчетности, предназначена различным группам пользователей внутри организации, нацеленных и уполномоченных на принятие взвешенных управленческих решений. В силу этого представляется целесообразным выделение таких групп пользователей: — высшее руководство; — менеджеры среднего уровня; — менеджеры низшего уровня. В связи с тем что высшее руководство формирует стратегические цели управления организацией, в управленческих отчетах, адресованных ему, должны найти отражение: — фактически достигнутые результаты в производственной, инвестиционной, финансовой и других видах деятельности как по организации в целом, так и по отдельным структурным подразделениям; — оценка внутренних и внешних факторов, повлиявших и влияющих на результаты выполнения целей организации; — плановые и прогнозные индикаторы развития организации на предстоящий период.

Для руководителей структурных подразделений, ориентированных на разработку стратегии реализации долгосрочных целей развития организации, в управленческой отчетности следует представить: — показатели деятельности структурных подразделений и результаты их аналитической обработки; — информацию планового и прогнозного характера по предприятию в целом и по отдельным структурным звеньям; — необходимую информацию о смежных подразделениях и контрагентах. Менеджерам низшего звена управления, ответственным за определенные участки деятельности, необходимо получать и анализировать информацию:

— об этой деятельности через систему синтетических и аналитических показателей;

— связанную с прогнозными оценками внутренних и внешних факторов;

— прочую информацию, способную оказать влияние на формирование итоговых результатов деятельности.

Для того чтобы система управленческого учета удовлетворяла внутренние потребности предприятия, необходимо устранить недостатки внутренней отчетности, к числу которых относятся:

— информация, обобщаемая в отчетности, зачастую адресуется не тем, кому она действительно нужна, а руководителю или его заместителям;

— обобщение информации осуществляется главным образом для контроля объема продаж или определения издержек и, как правило, не связана с потребностями отдельных управляющих, деятельность которых приносит доход или требует издержек; — в отчетности имеет место, с одной стороны, избыточная информация, а с другой — нехватка релевантной информации, что затрудняет процесс ее обобщения и принятия решений по конкретным направлениям и участкам деятельности; — существует проблема непонимания информации, представленной в отчетности, отсутствие у работников способности говорить на одном языке. Управленческая отчетность должна давать возможность менеджменту организации проводить на ее основе анализ и обоснование широкого спектра управленческих решений. Исходя из этого, она должна отвечать ряду требований (см. таблицу).

Управленческие отчеты в полной мере должны соответствовать вышеперечисленным требованиям. Считается, что если информация не удовлетворяет требованиям хотя бы трех характеристик, представленных в таблице, то система управленческого учета рассматривается как неэффективная и ее необходимо реорганизовывать.

 

Бухгалтерский учет, налогообложение, статистика. Налоговое право 36 3 Наряду с вышеизложенным, считаем необходимым принять во внимание такие требования, как: — целесообразность (информация должна учитывать особенности цели управления, для которой она предназначена); — полнота (во внутренней управленческой отчетности должны быть представлены сведения о наличии и использовании всех ресурсов, о капитале, обязательствах, доходах, расходах и результатах деятельности организации, о влиянии внешних и внутренних факторов, о влиянии производственных и рыночных факторов); — экономичность (затраты на составление отчетности не должны превышать эффекта от ее использования). Немаловажное значение имеет способ представления учетной управленческой информации. Наряду с традиционными подходами к представлению информации в виде таблиц с набором цифр, размещенных на бумажных носителях, их следует дополнить демонстрацией на дисплее построением различных графиков и диаграмм. При этом основными факторами, влияющими на выбор способа представления, формата и структуры того или иного управленческого отчета, являются: содержание предоставляемой информации; потребности и пожелания пользователей отчетов; критерий экономичности их получения и передачи. В отношении форм управленческой отчетности, по мнению А.Д. Шеремета, необходимо базироваться на соблюдении двух принципов. Вопервых, управленческая отчетность должна содержать только те показатели, которые подконтрольны менеджеру данного центра ответственности и на динамику которых он может оказывать влияние. Во-вторых, отчетность должна содержать информацию об отклонениях, наличие которой позволяет реализовать принцип управления по отклонениям. Суть этого принципа состоит в предположении, что менеджеру более высокого уровня нет необходимости в текущем порядке регулировать детали деятельности центров ответственности на более низком уровне. Он начинает действовать тогда, когда на нижнем уровне возникает проблема, проявляющаяся как отклонение от заданного параметра4 . В управленческом учете информация формируется и составляется отчетность по различным структурным подразделениям, центрам ответственности, видам деятельности, отдельным изделиям, новым технологическим решениям и другим позициям. Управленческая отчетность позволяет подробно раскрывать различные показатели отчетности, в частности формирование доходов по видам деятельности, по центрам ответственности. Правильно построенная система управленческой отчетности также дает возможность проводить более глубокую детализацию затрат, что, в свою очередь, позволяет руководству реализовывать различные мероприятия, направленные на повышение эффективности работы организации. Данные управленческой отчетности являются одним из важнейших элементов информационной базы оценки бизнеса. В частности, становятся возможными оценка эффективности функционирования различных сегментов и участков

 

2 Бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «Торговый дом Капснаб»

2.1 Организационно-экономическая характеристика ООО «Торговый дом Капснаб»

 

ООО «ТД «КАПСНАБ», г. Москва, 31 октября , ей были 1131690074560, ИНН и КПП регистратор — Федеральной №18 по Республике .

наименование — С ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ » ДОМ «».

Уставный 10 000 руб.

Юридический — г. Москва, ул. , дом 5, 3.

Основным является » прочими «. Компания «ТД «» зарегистрирована в ОКВЭД ( 28) как » санитарно-технических , отопительных и кондиционирования «,» инженерных для и водоотведения, «,» жилых и «, «Работы , не включенные в «, «Строительство сооружений, не в группировки».

— предприниматель —  Фарисович.

(ОПФ) — с ответственностью. На организация .

Компания в 10 городах РФ: , , Н. Новгород, , , Ижевск, Уфа, , , Саратов.

« » является ведущих и компаний-производителей и поставку и для промышленных, и объектов.

ООО « дом » занимается:

— для инженерных ;

— оборудования;

— в ;

-обслуживанием ;

-монтажом ИТП;

— ОВ и ВК.

В ассортименте и теплообменное , и запорная , и трубы , учета, , изоляция, , тепловые , преобразователи и т.д. из направлений является цикла по , энергоаудиту, , и сервисному нового и ремонта.

На года было 4 673 тысяч . Вся продукция стандартам и . И, что немаловажно, себя в . «Капснаб» поставки для рынка: и строительства, , промышленности и .

Клиентами ООО « дом » являются МУП « центр»,  «Таиф»,  МУП « »,  КамГЭС,  ООО « », ТК «Тандем », ЖК « г. Наб. Челны» и т.д.

предприятия показателями, произвести и рентабельности (на А-В). и динамики ООО « дом Капснаб» в 2.1.1.

 

Таблица 2.1.1 – и прибыли ООО « дом » за 2017-2019 гг. .

 

Как 2.1.1, номинальная от ООО «Торговый дом » за гг. выросла на . или на 27,87% и за г. в сумме . против . за 2017 год. за эти годы тыс.руб. при 9524,3 . , что номинальная от растет на исследуемого . наряду с , и полная , что привело к деятельности . на положительную видов за 2017-2019гг., их намного от роста . валовой и от продаж в по сравнению с составило 11,95% ( 356 .), прибыль до еще меньше – на (на 224 тыс. руб.), а – на 7,59% (на 162 тыс. .). , что рост намного , чем по прибыли и от , и тем более по .

Для более эффективности предприятия, анализ и рентабельности (

 

Таблица 2.1.2 – рентабельности ООО « дом » за 2017-2019 гг.  %

 

рентабельности в показателей – , то есть снижения. снижение в г. по отношению к 2017. по рентабельности на Данный , какая до налогообложения в рубле от продаж.

В ООО « дом Капснаб» за год в рубле содержится , тогда как в было продаж – это результативности , показывающий выручки прибыль от . продаж ООО « дом » в 2018 г. на и составила 24,53%, еще и в г. произошло на Это означает, основной , когда выручки от темп , следовательно, от видов .

показатель – это , которая издержек и , организация с каждого , на выполнение . рентабельности ООО « дом Капснаб» за гг. 2,51% и еще за 2018-2019. Это говорит об в ходе . Таким , все эти говорят о деятельности , что быть с экономическим .

В анализа важное анализ (на приложения А).

ликвидности в 2.1.3.

 

Таблица 2.1.3 – ООО «Торговый дом » за гг. доли

 

таблицы 2.1.3 , что коэффициента не соответствует . Это , что у ООО «Торговый дом » не количества , можно в перевести в , чтобы кредиторскую . быстрой значение, не соответствующее , в всего . коэффициент в отличие от , имеет нормы, что о том, что для обязательств количество . Коэффициент показывает, кредиторской может . В целом, по 2.1.3 отрицательная трех , особенно по . Это произошло в с небольшим средств и .

В таблице 2.1.4 основных устойчивости ООО « дом » за 2017-2019 гг.

 

2.1.4 – показатели ООО «Торговый дом » за гг., доли

 

предприятия устойчивым, не 50% финансовых его собственными , то желательное автономии равно 0,5. Как из 2.1.4 коэффициент на 2019 г.да Это свидетельствует о том, что в организация от источников , то финансовое не устойчиво.

показывает использования предприятия. В г. коэффициента средств что свидетельствует о средств в и формировании за счет . При значение не меньше 0,5, что на высокую использования .

Коэффициент и заемных , сколько привлекло на рубль в источников . За 2019 г. выросло и что свидетельствует о предприятия от средств.

предприятия средствами Это свидетельствует о том, что у собственных , для финансирования ( ) деятельности.

, что вместе со обеспеченности средствами на за 2017-2019., наблюдается и по основным устойчивости.

В , на отрицательную и их отставании от , утверждать о положении не совсем . многие отстают от особенно , что это сервисное .

образом, по деятельности ООО « дом » за 2017-2019 гг. , что структура в целом . на отрицательную финансовой , и их от нормативных , о неустойчивом предприятия не правильным. показатели от нормативных если , что это предприятие.

 

2.2 и расчетов с и в ООО « Торговый дом »

 

ООО « дом Капснаб» в использует первичной по расчетам с и :

а) акт о приемке ( форма № -2);

о стоимости и затрат( № -3);

в)о бщий ( форма № -6);

учета ( форма № ).

журнал ( № КС-6) для выполнения . Это основной документ для ООО « дом », который последовательность, , и условия работ и работ, .

Титульный общего ответственными

ООО « дом Капснаб» до с работ с организации и .

журнал быть , , оформлен на титульном и печатью , его . Между тем в ООО « дом » эти требования к КС-6 .

учета ( форма № ) основным , отражающим , сроки и производства   и ответственность за работы. является , на основании в ООО « дом Капснаб» акт о выполненных ( № КС-2) и о выполненных ( № КС-3).

выполненных ( № КС-6а) в подрядной по объекту на замеров и единых и по каждому или конструктивному . отражаются по « и прочие » на смет за период в в с принятой в ООО « дом » методикой.

Акт о работ( № -2) применяется для подрядных производственного, , и других . Акт ООО « Торговый дом » на данных выполненных ( № КС-6а) в экземпляров. Акт представителями , право . На данных о выполненных Справка о работ и ( № КС-3).о работ и ( № КС-3) ООО « дом Капснаб» для с и заказчиками за . Справка в количестве . экземпляр — , — для заказчика (, ). Выполненные и в Справке из договорной .

по форме N -3 на выполненные в инженерные и , другие и представляется ООО « дом » заказчику ().

• выполненных и включается работ, , а также , не включаемые в на строительные и в на монтажные ( стоимости , платы, , на эксплуатацию и , дополнительные при работ в , средства на за подвижной и работы, организации и т.п.).
• 4 стоимость и указывается с начала , включая .
• графе 5 и затрат итогом с , включая .
• графе 6 за отчетный .

приводятся в по , с выделением по входящему в ее ( пусковому , ).

• Справке по или инвестора по видам , к стройке ( , этапу), к приступили в . При этом в 2 наименование и , а в графах 4, 5, 6
• о монтажных .

По « Итого» сумма и без учета НДС. указывается НДС. По « Всего» выполненных и с учетом НДС.

документы, учета и должны не пяти лет в с архивного . за организацию документов, учета в соответствии с «О бухгалтерском » № ФЗ несет .

При анализе первичных ООО « дом Капснаб» , что акты -2 и КС-3 в « Дело» с и сдаются в . Между тем не журналов , которые документами.

, в соответствии с после , как работы , общий передавать на . Или же журнал на эксплуатационной , впоследствии за объект ( здание/сооружение).

за требований к документов как административной, так и . штраф в от 300 до 500 руб. быть за архивных (см. ст. Кодекса РФ об ), а за грубое бухгалтерского , по причине в конечном искажено отчетности, штрафа на лиц от до 3000 руб. (см. ст. ).

Налоговый         ответственность   за сохранность . Именно он о выдаче других организации. В первичных и бухгалтерского штраф руб., сумма достигать 150 000 руб.

• с рекомендации для ООО « дом » будут :
  • правильное выполнения их необходимо , страницы и и подписью ;
  • организовать выполненных , а их передачу и или эксплуатационной .

ООО « дом Капснаб» при на инженерные при с заказчиками учет в :

• расчеты по работ ( и расчеты по ( субсчет
• по контрагентов-заказчиков (

– субконто 1 );

• по   договоров  (   признак  –

2 );

• по реквизитам , например, работ, средств (

– субконто 3 ).

 

2.2.1 — Оборотно-сальдовая по 62.01 « с и заказчиками» ООО « дом » за март

 

• 2.1 оборотно- по субсчету « с покупателями и » по с заказчиком за работы с признаков 3 .
• ООО « дом Капснаб» сомнительных по с другими и за продукцию, , , услуги с резервов на деятельности , что бухгалтерской : 91 «Прочие и », субсчета 2 « » Кредит 63 « по долгам».

, что из имеющихся ООО«Т дом » расчетам с получить по оплаты . Между тем в с Минфина РФ от г. № 94н (. от 08.11.2010 г.) «Об счетов финансово-хозяйственной и Инструкции по его » учет по 62 « с покупателями и » по каждому ( заказчикам) . При построение должно получения , в том числе:

— и по расчетным , оплаты не ;

— покупателям и по не в срок .

Таким , недостатком дебиторской в ООО « Торговый дом » отсутствие по ее возникновения в покупателя и это возможность расчетами.

задолженность      того,  что

работ ООО « дом » не выполняют в части . В дальнейшем это к признанию ее и по срока (трех ) она в разряд , т.е. дебиторской , которой , и подлежит на .

Результатом и безнадежной является роста от инженерных с ликвидностью. появления в ООО «Торговый дом »  пристальное аналитического задолженности. ООО « дом » обнаружился ряд ( ), которые задолженность подрядной .

2.3  Действующая система управленческого учета в организации

 

ООО « дом Капснаб» при с заказчиками ПБУ « Учет подряда»( утв. России от г № 116 н).

ООО « дом Капснаб» в были по подряду с на выполнение . По некоторым предусмотрены в счет работ.

На 62 « с покупателями и » дебиторская и заказчиков за и им, но еще не оплаченные .

ООО «Торговый дом » заказчику без предварительной следующими ( 2.3.1).

 

2.3.1 — регистрации ООО «Торговый дом » по расчетов с без оплаты

 

• , предусмотренных , ООО «Торговый дом » получать от под выполнение , суммы НДС. авансов на 62 «Расчёты с и », субсчет 2 « ».
• бухгалтерском полученных записью по 51 «Расчетный » и счета 62, 2 « полученные».

Эти на данном до тех пор, заказчикам не работы, с них уплатить на стоимость. При бухгалтерская по 76 « Расчеты с и кредиторами», АВ « с авансов » и счета 68 « по и сборам», 02 « на добавленную ».

выполнения и заказчикам полученные зачету.

авансов записью по 62, субсчет 2 « » и кредиту 62, 1 « Расчеты с и ». Запись на ранее .

Одновременно с сумма НДС, с полученного и в бюджет, при расчетах с . НДС отражается по дебету 68 « по налогам и », 2 « Налог на » и кредиту 76 « с прочими и », субсчет АВ « НДС с ».

ООО « Торговый дом » в году подряда с ООО « » на выполнение — работ на . сметная 1 180 000 руб. По условию предусмотрены в выполнения . В

2019 на расчётный от ООО « Солнечный» в :

• в 2019 – 199 000 руб.;
• в 2019 – 185 000 руб.;
• в 2019 – 150 000 руб.

записи по с заказчиком на оплаты в 2.3.2

 

Таблица 2.3.2 — хозяйственных ООО « дом Капснаб» по      с  заказчиками  на оплаты

 

задолженность ООО « дом », не погашенная в , договором и не гарантиями, долгом.м

резервы по расчетам с и гражданами за , , работы, с сумм на результаты , что отражается : Дебет 91 « и расходы», 2 « расходы» 63 « по сомнительным ».

резерва по каждому в зависимости от (платежеспособности) и вероятности полностью и . сомнительных на основе инвентаризации организации.

При задолженности, в был создан долгов, к , например должника, исковой или по причинам, она в безнадежного за созданного , что отражается :

Дебет 63 « по долгам»

62 « с покупателями и ».

до конца , следующего за резерва , этот в части не , неизрасходованные при составлении на конец к финансовым , что отражается :

Дебет 63 « по долгам»

91 « доходы и », 1 «Прочие ».

задолженность, по исковой , другие , для взыскания, по обязательству на проведенной , обоснования и ( ) руководителя и , соответственно, на резерва либо на деятельности , в период, , суммы не резервировались в актами .

безнадежных ООО « дом Капснаб» на деятельности в учете :

91 «Прочие и », субсчет « »

Кредит 62 « с и заказчиками».

в убыток должника не задолженности. Эта ООО «Торговый дом » на счете 007 « в задолженность » в течение лет с списания для за ее взыскания в имущественного .

2.4 Рекомендации по совершенствованию системы управленческого учета в ООО «Торговый дом «Капснаб».»

 

В сложившихся условиях ООО «Торговый дом «Капснаб» должна в сменить и определения потоков, в рассмотреть и пути и клиентов, с кризиса резко .

, в первую не допускать , роста не в и безнадежных к . Важную играет с покупателями и . Для с наибольшей следует отпущенной ( , услуг) или форму . политику по сменить с заказчиками и .

оплата — наиболее для ООО « дом «Капснаб» , так как не только оплату, но и в обороте покупателя до , пока его собственностью. Но для , , этот невыгоден, к существенному средств из . В связи с риски , компромисс можно предоставления за предварительную .

не стоит про форму . Как ранее как денежное , банком по , не нуждается в ( ), гарантирует при предъявлении по отгрузке () . Вместе с тем, как и при , при форме отвлечение покупателя, зависит от и срока . Здесь предложить в виде на услуги.

Для дебиторской анализ по в отдельности, с и возможно работы с . образом избежать с риском .

В сложившейся необходим при выставлении , а именно при количества выставлять , с тем чтобы он их не чем за день до платежа.

при займа или залог на не величины по предстоящему , услугами и , взыскивающих при поручительства.

погашение зачета, т.е. однородного , первоначального или предоставления долговых .

В ситуации продажу банку, операции, или на основе , если от долга , чем средства, потратить на его .

политики по задолженности и привлечение и заказчиков. будет в стимулирования к оплате . заказчиков к можно скидок с услуг

В 3.1 этапы , для системы путем управления

Таблица 3.1- дебиторской

 

В из методов задолженности расчет и расходов от в и расходов, с неоплаты в срок или задолженности в к .

Исследование недостатки с покупателями и в ООО « дом Капснаб»:

— В учетных по расчетов с и имеют недочеты по реквизитов . По ряду , с заказчиками, их действия, а не заключены. является бухгалтерских , сбытовых . обстоятельством тот , что контрагенты по являются ООО «Торговый дом ».

проблемы, в оформлении с покупателями и в ООО « дом Капснаб» был ряд : контроль в соответствии с ; проверка оформления по с покупателями и ; правильности и учета , с оказанием , работ; налогового в налогообложения по , выполнения , услуг.

— документооборота существенному работы , более и обрабатывать документов. Для в ООО « дом Капснаб» методов. объема на регламентации , количества , разработкой к текстам, , созданием документации, а бездокументных . также временных для и наиболее движения по каждому . Другим возможность в инструкциях документов. при иметь в системе придания документам, электронно-вычислительной , и на электронных . Для работниками лучше синтезированную и информацию, а передавать на в уже непосредственно нужных на носитель.

— Для предлагаем инвентаризации . Для этого сетевой , где последовательность , из которых . Сетевая рационализировать , сократить их , что в свою , на улучшении заказчиков, выручки и как , финансовых и .

Таким , рекомендации улучшить и ведение расчетов с и .

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Рациональная за состоянием укреплению и дисциплины, по поставкам в ассортименте и , ответственности за дисциплины, и кредиторской , оборачиваемости и следовательно, состояния . организация с и заказчиками влияние на оборотных и поступление , что оказывает на организации.

и задолженность на , в основном в нарушения , несвоевременного . Если производит , то оно не уплачивает и , но и ставит в положение . В результате задолженности собственных из оборота, а к привлечению , других для временно затруднений.

В материальных ООО « дом «Капснаб» в очередь планирования и финансовых , в сроки и новые и привлечения , с началом заказчиков .

Конечно, в необходимо не задолженности, не в срок и к долгов. здесь расчетов с и . Для дебиторов с риска предоплату (товаров, ) или аккредитивную . Также по необходимо с появившимися и .

Нами и предложены к управления .

Также и другие :

а) выявленных в акта о , оказанных и ; более о выполненных , услугах в ; сроки и работ; заключаемых и , установление , штрафов; расчетов с и ; последовательная хозяйственной , контроль за ; перевод времени в учета .

б) На наблюдается учета в с покупателями и . В , аналитический расчетов по . Можно учет по погашения для , избежать сумм . того аналитический по 90 «Продажи» по , услуг. , подробный даст документальное и бухгалтерского с покупателями и .

в) В первичных по учету с и заказчиками некоторые по дополнительных документов. По , заключенных с , срок их , а соглашения не . факт упущением , персонала . Смягчающим тот факт, что по договорам заказчиками ООО « дом «».

Изучив , в документальном расчетов с и в ООО «Торговый дом «», был ряд рекомендаций: дисциплины в с ; систематическая документального по расчетам с и ; анализ и организации , связанных с , выполнением ; соблюдения в части по продажам, , оказания .

г) объема способствует эффективной , позволяя и качественно объем . Для в ООО «Торговый дом «» несколько . сокращение основано на , уменьшение документов, требований к , документации, систем , а использование без . Необходимо оптимальных для документооборота и маршрутов документов по решений. является в должностных подписи . при этом принятый в порядок силы , посредством , и особенно на . Для использования управления только и документальную , а данные на в архив уже переноса на компьютерный .

Для инвентаризации проведение обоснованно. Для использовать , где отражается п этапов, из инвентаризация. помогает инвентаризаций, их проведения, что в , скажется на обслуживания , объема и как , повышение и рентабельности.

 

Список ИСТОЧНИКОВ

 

1. Федерации ( голосованием (с поправок, РФ о поправках к РФ от № 6-ФКЗ, от N 7-, от 05.02.2014 N 2-, от № 11- ФКЗ) [ ] // Справочно-правовая « ». Режим : /
2. Гражданский Федерации от 30.11.1994. № 51- в ред.от (с изм. [Электронный ] // система «». доступа: /
3. кодекс часть от 31 1998 г. N 146- и вторая от 5 2000 . № 117-ФЗ [ ] // Справочно-правовая « ». Режим : /
4. Федеральный от № 402-ФЗ «О » (с изм. и доп., вступ. в с // [Электронный ]  // система «». доступа: /
5. по ведению и бухгалтерской в Федерации, утв. Российской от № 34н (изм от [ ресурс] // «КонсультантПлюс». : http://www.consultant.ru/
6. Акатьева, М.Д. бухгалтерского организации [ ]: учебник / М.Д. . — М.: , 2019. — 319 с. — ( образование). — : http://znanium.com/catalog/product/1013011
7. Ю. А. учет [] / Ю. А. ; под ред. Ю. А. Бабаева. – М: , – 392 с.
8. Белов, А. А. , валютных и ]. М: Финансы и , – 380 с.

7. Бутакова, Н.М средств: / Бутакова Н.М., Г.Ф., В.В. — Красно