Введение
1 Теоретические основы бухгалтерского учета отгрузки и реализации готовой продукции
1.1 Экономическая характеристика готовой продукции
1.2 Методика бухгалтерского учета отгрузки и реализации готовой продукции
2 Учет отгрузки и реализации готовой продукции на предприятии
2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия АО «Промышленная компания «Теплообменные технологии»
2.2 Учет отгрузки и реализации готовой продукции в АО «Промышленная компания «Теплообменные технологии»
2.3 Рекомендации по совершенствованию учета отгрузки и реализации готовой продукции
Заключение
Список литературы
Приложения
Введение
Актуальность темы обусловлена тем, что, несмотря на многообразие существующих хозяйственных операций, учет готовой продукции требует больших трудовых затрат. Одной из основных задач бухгалтерского учета готовой продукции является правильная организация бухгалтерского учета, которая могла бы позволить своевременно получать информацию о поступлении товаров в процессе поступления товаров, о том, как выполняются договорные обязательства между поставщиками и покупателями, о состоянии запасов, а также о том, как осуществляется отгрузка ценностей и контролируется их сохранность. [10, С. 176]
Для правильного и своевременного осуществления учета результатов производства каждая организация выбирает и закрепляет в своей учетной политике ряд основных принципов и методов учета готовой продукции. Многие показатели деятельности компании зависят от того, какой метод оценки готового продукта выбран.
Объект работы –АО «Промышленная компания «Теплообменные технологии».
Предмет работы – учет отгрузки и реализации готовой продукции.
Цель работы – разработка практических рекомендаций по совершенствованию учета отгрузки и реализации готовой продукции.
Задачи работы:
1) изучить теоретические основы бухгалтерского учета отгрузки и реализации готовой продукции;
2) рассмотреть нормативное регулирование учета готовой продукции;
3) ознакомиться с организационно-экономической характеристикой предприятия
4) рассмотреть учет отгрузки и реализации готовой продукции в АО «Промышленная компания «Теплообменные технологии»;
5) сделать выводы и сформировать рекомендации по совершенствованию учета отгрузки и реализации готовой продукции.
Работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка литературы.
1 Теоретические основы бухгалтерского учета отгрузки и реализации готовой продукции
1.1 Экономическая характеристика готовой продукции
Одной из главных целей любого предприятия является выпуск продукции, результаты которой определяют, насколько эффективна производственная деятельность и управление предприятием в целом.
Готовая продукция — это продукция, прошедшая на предприятии все этапы технологической обработки, соответствующая действующим стандартам, техническим условиям или требованиям заказчика, заключенным контрактом, а также прошедшая на выходе производственного контроля технический контроль, запасенная, переданная на склад предприятия или заказчику-установленные приборы.
Продукция и изделия, не прошедшие полную переработку в данной организации, не принимаются службой технического контроля, не сдаются на хранение, не включаются в состав готовой продукции и считаются частью незавершенного производства. [7, с. 176]
В соответствии с ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» готовая продукция входит в состав запасов организации, предназначенных для реализации [4].
Измерителями готовой продукции в целях ведения бухгалтерского учета могут быть следующие.
1. Натуральные измерители, представляющие ее количество, объем, вес в соответствии с ее физико-химическими свойствами (кг, шт., м, м3 и др.).
2. Условно-натуральные, используемые для определения обобщающих показателей по однородной продукции (тонно-километры, условные банки консервов и др.).
3. Стоимостные. [16, с. 96].(рисунок 1)
Рисунок 1 – Показатели учета готовой продукции
Учет готовой продукции предусматривает выполнение следующих задач.
1. Формирование фактической себестоимости готовой продукции.
2. Контроль правильности и своевременности документирования операций по приему и выпуску продукции.
3. Контроль за своевременной оплатой покупателями и заказчиками.
4. Контроль за выполнением сметных расходов, связанных с отгрузкой и реализацией продукции.
5. Контроль за сохранностью готовой продукции в местах хранения и на всех этапах движения [14, С. 517].
При учете готовой продукции необходимо обеспечить формирование информации о наличии и движении готовой продукции по местам хранения и материально ответственным лицам.
Как правило, вся готовая продукция должна быть доставлена на склад готовой продукции. Исключение допускается для крупногабаритных изделий и других изделий, которые по техническим причинам трудно сдать на хранение.
Такая продукция может быть принята представителем покупателя (заказчика) по месту изготовления, комплектации или сборки либо отгружена непосредственно из этих мест.
Учет и формирование себестоимости продукции осуществляется в соответствии с порядком, установленным для определения себестоимости соответствующих видов продукции. Готовая продукция учитывается по фактическим затратам, связанным с ее изготовлением, по фактической себестоимости продукции, включающей затраты, связанные с использованием основных средств, сырья, материалов, топлива, энергии, труда и других производственных затрат в процессе производства.
Для определения фактической себестоимости выпущенной продукции применяется [31].
ГПф=НЗПн+З−НЗПк, (1)
где НЗПн – остатки незавершенного производства на начало месяца;
З – затраты за месяц (стоимость материалов, заработная плата рабочих, отчисления во внебюджетные фонды, амортизация основных средств, услуги по теплоснабжению, водоснабжению, электроэнергии); НЗПк – остатки незавершенного производства на конец месяца.
Остатки готовой продукции на складе на конец (начало) отчетного периода могут оцениваться в аналитическом и синтетическом бухгалтерском учете организации:
1) по фактической производственной себестоимости; 2) по нормативной себестоимости. Нормативная себестоимость остатков готовой продукции может определяться по прямым статьям затрат [21].
В аналитическом бухгалтерском учете и местах хранения и отгрузки готовой продукции разрешается применять учетные цены, в качестве которых могут быть применены:
1) фактическая производственная себестоимость;
2) нормативная себестоимость;
3) договорные цены;
4) другие виды цен (рисунок 2)
Рисунок 2 – Учетные цены на готовую продукцию
Выбор конкретного варианта учетной цены принадлежит организации и должен быть зафиксирован в учетной политике организации.
Таким образом, готовая продукция является частью запасов, предназначенных для продажи. Готовая продукция должна быть доставлена в цех (склад) готовой продукции. Исключение допускается для продукции, доставка которой на склад затруднена по техническим причинам. Он может быть принят представителем покупателя (заказчика) по месту изготовления и отгружен непосредственно из этих мест. Организация учета готовой продукции должна обеспечивать формирование информации о наличии и движении готовой продукции по местам хранения, материально ответственным лицам и наименованиям с раздельным учетом по сортам. [28]
1.2 Методика бухгалтерского учета отгрузки и реализации готовой продукции
Учет отгрузки и реализации готовой продукции осуществляется на основании нормативных документов. Совокупность правовых документов, касающихся регулирования бухгалтерского учета готовой продукции, сложилась в четырехуровневую систему, которая представлена в таблице 1.
Таблица 1 – Система нормативно-правового регулирования учета готовой продукции в РФ
| Уровень | Документы | Органы, принимающие документы |
| I – Законодательный | Федеральные законы, постановления, указы | Федеральное собраний, Президент РФ, Правительство РФ |
| II – Нормативный | Положения (стандарты) по бухгалтерскому учету | Министерство финансов РФ, Центральный банк РФ |
| III – Методический | Нормативные акты (приказы, инструкции), методические указания | Министерство финансов РФ, Федеральные органы исполнительной власти |
| IV – Организационный
(микроуровень) |
Организационно-распределительная документация (приказ, распоряжения и т. п.) | Предприятия, консультационные фирмы |
Для учета перемещения готовой продукции из производства в места хранения и отгрузки в качестве первичного документа используется счет–фактура на перемещение готовой продукции в места хранения и отгрузки (Форма № МХ-18). Счет-фактура составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом структурного подразделения, поставляющего готовую продукцию. Один экземпляр служит основанием для списания продукции передающему структурному подразделению, а второй – получающему складу для учета продукции. Счет-фактура подписывается материально ответственными лицами сдатчика и представляется в бухгалтерию для учета движения продукции. [5]
Кроме того, доставка продукции с производства на склад может оформляться с помощью приемо-сдаточных накладных, сертификатов, технических условий или других документов, которые выдаются в двух экземплярах в цехах. В счете-фактуре указываются магазин доставки, склад-получатель, наименование и номенклатурный номер товара, дата поставки и количество поставленной продукции. В счете-фактуре рассчитывается количество поставленной продукции по каждой номенклатуре, указывается учетная цена за единицу продукции и себестоимость произведенной продукции по учетным ценам. Оно подписывается представителем цеха доставки, приемного склада и отдела технического контроля. Один экземпляр передается кладовщику, а другой с квитанцией о получении продукции остается в магазине [13].
На основании приемки счетов-фактур сотрудники бухгалтерии составляют акт о выпуске готовой продукции. Приемные документы обычно сопровождаются заключением лаборатории или отдела технического контроля о качестве продукции, либо отметка об этом делается на самом документе. В конце месяца отчет о выпуске вычисляет количественные итоги выпуска по каждому виду продукции и определяет себестоимость полученной продукции по учетным ценам. [25, С. 178]
Наряду со счетами-фактурами или актами приема-передачи используются накопительные ведомости, которые выдаются по каждому наименованию товара. В сводном отчете отражаются все операции по поставке продукции за месяц. Такой учет облегчает контроль за производством продукции и сокращает количество первичных документов. [13]
При ведении складского учета готовой продукции используются два метода учета, которые должны быть закреплены в учетной политике: сортовой и партионный. [18]
При сортовом методе продукция хранится на складах по сортам (наименованиям) и учитывается в сортовых учетных карточках, где отражается ее наличие и движение (поступление и потребление). [24].
В партионном методе производство регистрируется в том же порядке, что и в сортовом методе, но отдельно для каждой партии. Пакетный учет позволяет определить результаты реализации партии продукции без проведения инвентаризации. [30].
Складской учет готовой продукции может быть автоматизирован. В этом случае оператор-кладовщик вводит информацию (реквизиты), указанные в карточках складского учета, а также данные первичных учетных документов непосредственно в компьютер. За определенные периоды времени, но не реже одного раза в месяц, составляется отчет об обороте по движению готовой продукции, в котором отражаются: номера лицевых счетов; номенклатурные номера (если таковые имеются); наименования готовой продукции и ее отличительные признаки; единица измерения; цена; остаток на начало отчетного периода; доходы за отчетный период; расходы за отчетный период; остаток средств на конец отчетного периода.
В настоящее время аналитический учет готовой продукции в организациях может вестись одним из следующих методов:
1) параллельным;
2) с помощью сортовой оборотной ведомости;
3) сальдовым (оперативно-бухгалтерским) методом. [11, с. 254].
В бухгалтерии данные о наличии и движении готовой продукции на складе обобщаются в ведомости № 16 «Движение готовых изделий, их отгрузка и продажа» в стоимостном выражении – в разделе 1 «Движение готовых изделий в ценностном выражении», подраздел «Обобщенные данные за отчетный период» [30].
Для учета готовой продукции применяются основные счета, такие как: 1) 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»; 2) 43 «Готовая продукция» [8].
Счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»: данный счет предназначен для обобщения информации о выпущенной продукции, сданных заказчикам работах и оказанных услугах за отчетный период, а также выявления отклонений фактической производственной себестоимости этой продукции, работ, услуг от нормативной (плановой) себестоимости. Этот счет используется организацией при необходимости, что должно отражаться в учетной политике организации [7].
Счет 43 «Готовая продукция»: предназначен для обобщения информации о наличии и движении готовой продукции. Этот счет используется организациями, осуществляющими промышленную, сельскохозяйственную и иную производственную деятельность.
Синтетический учет выпуска готовой продукции осуществляется одним из вариантов:
1) непосредственно на счете 43 «Готовая продукция»;
2) либо с использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».
Выбранный вариант учета указывается в учетной политике организации [24].
В первом случае готовая продукция по завершении отчетного периода учитывается на счете 43 по фактической производственной себестоимости.
При использовании счета 40 синтетический учет готовой продукции на счете 43 ведется по нормативной или плановой себестоимости. По окончании отчетного периода списывается фактическая себестоимость выпущенной цехами основного, вспомогательного производства, обслуживающими производствами и хозяйствами готовой продукции.
1. Дебет счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».
2. Кредит счета 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства».
По кредиту счета 40 и дебету счета 43 фиксируется стоимость выпущенной из производства и оприходованной на склад готовой продукции по учетным ценам (плановой или нормативной себестоимости):
1. Дебет счета 43 «Готовая продукция».
2. Кредит счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».
Таким образом, по дебету счета 40 отражается фактическая себестоимость готовой продукции, по кредиту – себестоимость по учетным ценам. Сопоставлением дебетового и кредитового оборотов счета 40 выявляется отклонение фактической производственной себестоимости продукции от ее стоимости в учетных ценах, которое списывается на счет продаж.
1. Дебет счета 90 «Продажи», субсчет 90–2 «Себестоимость продаж».
2. Кредит счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».
Превышение фактической производственной себестоимости продукции над учетной (перерасход) отражается дополнительной записью, экономия – красным сторно. Счет 40 закрывается и сальдо на конец месяца не имеет.
При применении счета 40 отпадает необходимость в составлении отдельных трудоемких расчетов отклонений фактической себестоимости продукции от стоимости ее по учетным ценам по выпущенной, отгруженной и реализованной продукции, поскольку выявленные отклонения сразу списываются на счет 90 «Продажи», субсчет 2 «Себестоимость продаж».
Однако этот вариант учета позволяет получить реальную себестоимость продаж только в том случае, если продукция выпущена из производства и реализована в один и тот же месяц. Если часть продукции остается на складе в начале месяца, а отклонения фактической себестоимости продукции от нормативной (плановой) списываются на реализованную продукцию, то фактическая себестоимость реализованной продукции и финансовый результат от ее реализации могут быть неточными. Поэтому применяемый порядок учета готовой продукции должен быть отражен при определении учетной политики предприятия.
Оценка остатков готовой продукции на складе на конец месяца в налоговом учете производится на основании данных первичных учетных документов о движении и остатках готовой продукции на складе и суммы прямых расходов в текущем месяце, уменьшенной на общую сумму прямых расходов, относящихся к остаткам незавершенного производства. В этом случае сумма прямых затрат распределяется на остатки готовой продукции на складе по методу плановой (нормативной) себестоимости. Если предприятие не использует нормативную (плановую) себестоимость, то сумма прямых затрат распределяется по остаткам запасов готовой продукции пропорционально таким остаткам в общей сумме выпущенной за текущий месяц продукции (в физических объемах) [25, с. 113].
Законодательство для учета выпуска готовой продукции предлагает различные методы. Поэтому основной задачей предприятия является выбор наиболее оптимального метода учета выпуска продукции с учетом специфики его деятельности.
Реализация продукции осуществляется в соответствии с заключенными договорами или путем свободной реализации через розничную торговлю.
Основанием для отгрузки готовой продукции заказчикам или ее выпуска со склада обычно являются заказы отдела продаж организации. Отпуск осуществляется в организациях на основании соответствующих первичных учетных документов – счетов-фактур. Организации различных отраслей промышленности могут использовать специализированные формы счетов-фактур и других первичных учетных документов, выдаваемых при реализации готовой продукции. При этом указанные документы должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные Федеральным законом «О бухгалтерском учете». Основанием для выставления счета-фактуры на выпуск готовой продукции на складе является приказ руководителя организации или уполномоченного лица, а также договор с покупателем (заказчиком) [28].
Накладная (или иной аналогичный первичный бухгалтерский документ) должна быть оформлена в количестве экземпляров, достаточном для осуществления контроля за отгрузкой (экспортом) готовой продукции. На крупных и средних предприятиях технологическая схема этих первичных документов имеет следующий вид [29].
1. На складе готовой продукции или в отделе продаж выставляется четыре экземпляра счета-фактуры на каждую партию отгруженной продукции.
2. Четыре экземпляра счета-фактуры передаются в бухгалтерскую службу организации для регистрации в реестре счетов-фактур на выпуск готовой продукции и их подписания главным бухгалтером или уполномоченным им лицом.
3. Бухгалтерская служба возвращает подписанные счета-фактуры в отдел продаж, где один экземпляр остается у материально ответственного лица (кладовщика) в качестве оправдательного документа для выпуска готовой продукции со склада, второй-служит основанием для выставления счета-фактуры; третий и четвертый экземпляры счета-фактуры передаются получателю (покупателю) готовой продукции. На всех экземплярах накладной получатель (покупатель) должен поставить подпись, удостоверяющую передачу ему готовой продукции.
4. При вывозе готовой продукции через пункт пропуска один экземпляр (четвертый) накладной остается в Службе безопасности, один из экземпляров (третий) – у получателя в качестве сопроводительного документа к грузу (готовой продукции).
5. Служба безопасности регистрирует счета-фактуры на экспортируемую готовую продукцию в грузовом регистре и передает их в бухгалтерскую службу по инвентаризации. Бухгалтерская служба вносит записи об экспорте в реестр счетов-фактур на экспорт (продажу) готовой продукции.
6. Бухгалтерская служба совместно с другими подразделениями организации (отделом сбыта, службой безопасности) систематически осуществляет сверку данных о выпущенной со склада готовой продукции и других материальных ценностях с данными об их фактическом вывозе путем сопоставления данных соответствующих столбцов в реестре счетов-фактур на выпуск готовой продукции со счетами-фактурами» [12, с. 119].
Товарно-транспортная накладная (ТТН) выдается на продукцию, отправленную специализированными транспортными организациями. Для поставщика он заменяет счет-фактуру, а для покупателя-приходный ордер. Если покупатель вывозит продукцию со склада собственным транспортом, то основанием для выпуска продукции со склада является счет-фактура или накладная, а также доверенность на право получения товарно-материальных ценностей, представленная представителем покупателя [25, с. 186].
На основании счетов-фактур на выпуск готовой продукции и других аналогичных первичных учетных документов организация выдает счета – фактуры по установленной форме в двух экземплярах, первый из которых направляется (передается) покупателю не позднее 5 дней со дня отгрузки продукции, а второй-остается у организации-поставщика для отражения в книге продаж и исчисления налога на добавленную стоимость (НДС) [1].
Первичные учетные документы о поступлении готовой продукции на склад, ее отгрузке потребителю принимаются бухгалтером от кладовщика, контролируются и используются для формирования регистров аналитического и синтетического учета готовой продукции.
Кладовщик, основываясь на оставшемся экземпляре счета-фактуры, заполняет карточку учета готовой продукции, выписку остатков готовой продукции на складах в сортовом выражении (по номенклатурным номерам). Данная ведомость используется для контроля учетных показателей наличия и движения готовой продукции, формируемых на складах и в бухгалтерском учете.
Содержание первичной учетной документации должно обеспечивать формирование информации о наличии и движении продукции по видам, характеризующим технико-эксплуатационные параметры продукции труда, по укрупненным группам (например, продукция основного производства, товары народного потребления, изделия из отходов, запасные части), по местам хранения и материально ответственным лицам [46].
На основании товарно-транспортных накладных, железнодорожных накладных и других документов для выпуска продукции на сторону в финансовом отделе или при ее отсутствии в бухгалтерии выдаются платежные поручения или платежные требования в нескольких экземплярах для расчетов с покупателями через банк.
В платежном поручении или требовании указываются наименование и место нахождения поставщика и покупателя, номер договора поставки, вид отгрузки, сумма платежа по договору, стоимость дополнительной упаковки, транспортные тарифы, подлежащие возврату покупателям (если этого требует договор), сумма НДС, выделенная в отдельную строку. При отгрузке продукции, не облагаемой НДС, расчетные документы и реестры выдаются без выделения сумм НДС и на них ставится маркировка или штамп «без налога (НДС)» [30].
Для вывоза готовой продукции с территории организации представителям грузополучателя выдаются товарные пропуска на вывоз готовой продукции с территории предприятия. Пропуска подписываются руководителем и главным бухгалтером предприятия или их уполномоченными лицами. Пропуск может служить копией накладных или счетов-фактур, на которых сделаны специальные разрешительные надписи [30, С. 207].
Если готовая продукция отпускается покупателю непосредственно со склада поставщика или иного места хранения готовой продукции, получатель должен предъявить доверенность на право получения груза.
Порядок ведения бухгалтерского учета по реализации продукции при условии, что выручка от реализации продукции в течение определенного времени не может быть признана в бухгалтерском учете (табл.3).
Таблица 3 – Бухгалтерские записи по продаже готовой продукции
| Содержание операции | Корреспонденция счетов | |
| дебет | кредит | |
| Отгружена продукция по производственной себестоимости | 45 | 43 |
| Списываются расходы по продаже | 45 | 44 |
| Отражен момент признания выручки от продажи продукции | 62 | 90 |
| Списывается производственная себестоимость отгруженной продукции | 90 | 45 |
| Списываются расходы по продаже | 90 | 44 |
| Поступили платежи за реализованную продукцию | 51,52 | 62 |
| Отражена задолженность перед бюджетом по НДС при реализации | 90 | 68 |
| Погашена задолженность перед бюджетом по НДС | 68 | 51,52 |
| Списывается финансовый результат от продажи: | ||
| Прибыль | 90 | 99 |
| Убыток | 99 | 90 |
Таким образом, законодательство РФ для учета реализации готовой продукции определяет объем продажи продукции по отгрузке покупателям. Он может выражаться в сопоставимых, плановых и действующих ценах. В условиях рыночной экономики этот показатель приобретает первостепенное значение. Продажа продукции является связующим звеном между производством и потребителем. От того, как продается продукция, какой спрос на нее на рынке, зависит и объем производства [31].
Выводы по разделу 1
В первом разделе работы рассмотрены теоретические аспекты, связанные с учетом отгрузки и реализации готовой продукции. Рассмотрены основные особенности отгрузки и реализации готовой продукции, дана классификация и изучена нормативная база, регулирующая выпуск и отгрузку готовой продукции.
2 Учет отгрузки и реализации готовой продукции на предприятии
2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия АО «Промышленная компания «Теплообменные технологии»
АО «Промышленная Компания «Теплообменные Технологии»» — динамично развивающееся предприятие машиностроительного комплекса России. Компания является производителем и имеет большой опыт в проектировании и изготовлении теплообменного, емкостного, сепарационного и нестандартизированного оборудования для химической, нефтехимической, нефтеперерабатывающей и металлургической промышленностей.
Сегодня «Теплообменные Технологии» предлагают большой спектр услуг от разработки технического проекта, инжиниринговых исследований, оптимальных технических решений до монтажа изготовленного оборудования, гарантийного и послегарантийного обслуживания.
Основной целью деятельности общества является получение максимальной прибыли, путем осуществления собственной предпринимательской деятельности [29, с. 19].
АО «Промышленная компания «Теплообменные технологии» осуществляет свою деятельность на основании устава. Основным видом деятельности является «Производство стальных прутков и сплошных профилей методом холодного волочения».
Структура организации АО «Промышленная компания «Теплообменные технологии» является линейно-функциональной (рисунок 3). Данная структура управления является оптимальной для такого предприятия, как АО «Промышленная компания «Теплообменные технологии», поскольку позволяет осуществлять контроль за каждым звеном системы.
Рисунок 3 – Организационно-экономическая структура АО «Промышленная компания «Теплообменные технологии»
Директор АО «Промышленная компания «Теплообменные технологии» избирается общим собранием акционеров в порядке, предусмотренном Федеральным законом «Об акционерных обществах» и уставом АО «Промышленная компания «Теплообменные технологии» сроком на 5 лет. Срок полномочий директора исчисляется с момента избрания годовым общим собранием акционеров до момента избрания (переизбрания) директора следующим годовым общим собранием акционеров через 5 лет. Директор может быть переизбран неограниченное количество раз.
Сотрудники и руководители подразделений любого уровня в пределах своей компетенции непосредственно участвуют в детальной разработке стратегий и процедур внутреннего контроля. Они отвечают за разрешение нестандартных ситуаций и проблемных вопросов по мере их возникновения. Сотрудники сообщают о существенных проблемах или рисках, возникающих в связи с конкретными сделками и процедурами, высшему руководству компании.
Бухгалтерский учет в АО «Промышленная компания «Теплообменные технологии» ведется бухгалтерией под руководством главного бухгалтера, Бухгалтерский учет ведется с использованием смешанной журнально-ордерной системы учета с использованием компьютерных технологий по всем разделам бухгалтерского учета.
Главный бухгалтер действует в соответствии с Федеральным законом от 06.12.2013 № 402–ФЗ «О бухгалтерском учете», Положением «О бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации» № 34н, а также Положением «О бухгалтерском учете в АО «Промышленная компания «Теплообменные технологии» [2].
Бухгалтерский и налоговый учет в АО «Промышленная компания «Теплообменные технологии» ведется с использованием бухгалтерской программы»1С: Предприятие».
В программу включены все подрядчики и поставщики АО «Промышленная компания «Теплообменные технологии» в виде карточек со всей необходимой информацией.
Расчет основных экономических показателей АО «Промышленная компания «Теплообменные технологии» представлен в таблице 4.
Таблица 4 – Основные экономические показатели АО «Промышленная компания «Теплообменные технологии»
| Наименование показателя | 2018 г. | 2019 г. | Изменение, +-
. |
Темп роста, % |
| Выручка от реализации, тыс. руб. | 439 103,00 | 758 191,00 | 319 088,00 | 172,67 |
| Себестоимость продаж, тыс. руб. | 168 936,00 | 258 592,00 | 89 656,00 | 153,07 |
| Валовая прибыль, тыс. руб. | 270 167,00 | 499 599,00 | 229 432,00 | 184,92 |
| Управленческие расходы, тыс. руб. | 39 731,00 | 53 516,00 | 13 785,00 | 134,70 |
| Прибыль от продаж, тыс. руб. | 230 436,00 | 446 083,00 | 215 647,00 | 193,58 |
| Прочие доходы, тыс. руб. | 4536,00 | 17 186,00 | 12 650,00 | 378,88 |
| Прочие расходы, тыс. руб. | 5352,00 | 93 825,00 | 88 473,00 | 1753,08 |
| Прибыль до налогообложения, тыс. руб. | 229 620,00 | 369 444,00 | 139 824,00 | 160,89 |
| Налог на прибыль, тыс. руб. | 46 277,00 | 95 233,00 | 48 956,00 | 205,79 |
| Чистая прибыль, тыс. руб. | 181 987,00 | 276 080,00 | 94 093,00 | 151,70 |
| Среднесписочная численность работников, чел. | 28,00 | 30,00 | 2,00 | 7,14 |
| Производительность труда, ед. | 4490,36 | 4206,00 | -284,36 | -6,33 |
| Прибыль на одного работника, тыс. руб. | 203,93 | 226,33 | 22,40 | 10,99 |
| ФОТ, тыс. руб. | 3650,00 | 4200,00 | 550,00 | 15,07 |
| Среднегодовая заработная плата одного работника, тыс. руб. | 130,36,00 | 140,00 | 9,64 | 7,40 |
Анализ основных экономических показателей АО «Промышленная компания «Теплообменные технологии» позволил сделать вывод, что выручка увеличилась с 439 103 до 758,191 тыс. рублей, увеличившись на 72,67 %. Рост выручки обусловлен увеличением объема продаж, что положительно характеризует деятельность компании и свидетельствует об увеличении спроса на товары.
Себестоимость реализованной продукции также увеличилась с 168,936 до 258,592 тыс. руб., увеличившись на 53,07 %, за счет роста цен на закупаемые товары. В дальнейшем планируется совершенствовать цепочку поставок товаров, то есть работать с производителями напрямую без посредников, тем самым снижая себестоимость товарно-материальных запасов.
Валовая прибыль увеличилась на 229,432 тыс. рублей или 84,92 %, что положительно характеризует деятельность компании. Рост валового дохода был обусловлен ростом выручки, которая характеризует эффективность деятельности предприятия.
Издержки обращения растут с 39 731 до 53 516 тысяч рублей, их доля в обороте в среднем занимает чуть более 10%, это связано с увеличением заработной платы и налогов.
Прибыль от реализации увеличилась на 215 647 тыс. рублей или на 93,58 %, что расценивается как положительный фактор.
Средняя численность работников увеличилась с 28 до 30 человек, но наблюдается снижение производительности труда с 4490,36 до 4206 шт / час.
Фонд заработной платы увеличился с 3650 до 4200 тысяч рублей. Средняя годовая зарплата одного работника увеличилась с 130,36 до 140 тысяч рублей.
Динамика выручки предприятия АО «Промышленная компания «Теплообменные технологии» (рисунок 4).
Выручка
Рисунок 4 – Динамика выручки АО «Промышленная компания «Теплообменные технологии», тыс. руб.
Динамика показателей прибыли предприятия АО «Промышленная компания «Теплообменные технологии» (рисунок 5).
Рисунок 5 – Динамика показателей прибыли предприятия АО «Промышленная компания «Теплообменные технологии», тыс. руб.
Таким образом, АО «Промышленная компания «Теплообменные технологии» самостоятельно планирует свою торгово-хозяйственную, финансовую и иную деятельность на основании договоров и других форм обязательств и свободно в выборе их предмета, порядка хозяйственных взаимоотношений и определения ответственности договаривающихся сторон по взятым обязательствам.
Финансирование деятельности предприятия АО «Промышленная компания «Теплообменные технологии» осуществляется как за счет собственных источников (доходы организации, включая вклады учредителей в уставный капитал, дарение, безвозмездное поступление от физических и юридических лиц), так и за счет заемных источников (кредиты, займы, кредиторская задолженность).
Для выполнения задач и достижения поставленной цели в АО «Промышленная компания «Теплообменные технологии» разработана структура управления обществом. «Она создает некоторый каркас, который является основой для формирования отдельных административных функций. Структура выявляет и устанавливает взаимоотношения сотрудников внутри организации» [46].
2.2 Учет отгрузки и реализации готовой продукции в АО «Промышленная компания «Теплообменные технологии»
Бухгалтерский учет выпуска и реализации готовой продукции в АО «Промышленная компания «Теплообменные технологии» организован в соответствии с учетной политикой, которая разработана главным бухгалтером на основании Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008 и утверждена генеральным директором общества [3].
В АО «Промышленная компания «Теплообменные технологии» в соответствии с учетной политикой оценка готовой продукции осуществляется по фактической себестоимости без использования счета 40, т. е. фактическая себестоимость выпущено продукции отражается по дебету счета 43 и кредиту счета 20 (таблица 5).
Таблица 5 – Учет готовой продукции по фактической производственной себестоимости в АО «Промышленная компания «Теплообменные технологии»
| Первичный документ | Содержание операции | Корреспонденция счетов | |
| дебет | кредит | ||
| Учетная цена продукции – фактическая производственная себестоимость | |||
| Бухгалтерская справка – расчет | Оприходована на склад готовая продукция по фактической себестоимости | 43 | 20 |
| Бухгалтерская справка | Списана фактическая себестоимость реализованной продукции | 90–2 | 43 |
Сальдо счета показывает фактическую себестоимость остатка готовой продукции на складах предприятия, дебетовый оборот-фактическую себестоимость произведенной продукции основного производства, а кредитный оборот-фактическую себестоимость отгруженной продукции в отчетном месяце [13].
В АО «Промышленная компания «Теплообменные технологии» учет расходов организован по статьям затрат (калькуляционным статьям), которые характеризуют виды затрат, формирующие себестоимость как отдельных видов продукции, так и всей товарной продукции.
Бухгалтерские записи по производству и выпуску готовой продукции в АО «Промышленная компания «Теплообменные технологии» представлены в таблице 6.
Таблица 6 – Бухгалтерские записи по производству и выпуску готовой продукции в АО «Промышленная компания «Теплообменные технологии»
| Содержание операции | Корреспонденция счетов | |
| Дебет | Кредит | |
| Отпущены материалы со склада в производство | 20 | 10 |
| Начислена заработная плата производственным рабочим | 20 | 70 |
| Начислена заработная плата обслуживающему персоналу | 25 | 70 |
| Начислена заработная плата управленческому персоналу | 26 | 70 |
| Отражены отчисления на социальные нужды | 20, 25, 26 | 69 |
| Отражены затраты, связанные с предоставлением услуг по водоснабжению, теплоснабжению, электроэнергии и т. д. | 20, 25, 26 | 60 |
| Начислена амортизация по основным средствам производственного назначения | 20 | 02 |
| Произведено закрытие счетов 25,26 | 20 | 25, 26 |
| Выпущена из производства готовая продукция и сдана на склад | 43 | 20 |
Для учета передачи готовой продукции с производства на места хранения в АО «Промышленная компания «Теплообменные технологии» в качестве первичного документа используется счет–фактура на передачу готовой продукции на места хранения (Форма № МХ-18) [9].
В АО «Промышленная компания «Теплообменные технологии» при ведении складского учета готовой продукции, товарно-материальных ценностей используется сортовой метод. В условиях автоматизации бухгалтерского учета соответствующие регистры формируются в бездокументарной форме на магнитных носителях.
Продукция АО «Промышленная компания «Теплообменные технологии» хранится на складах по сортам (наименованиям) и учитывается по карточкам сортового учета, отражающим ее наличие и движение (поступление и потребление). Каждая новая партия добавляется к имеющимся товарам того же наименования и сорта.
АО «Промышленная компания «Теплообменные технологии» выбрало наиболее удобный способ определения выручки от реализации продукции методом начисления и отразило это в своей учетной политике.
Бухгалтерские записи по реализации готовой продукции в АО «Промышленная компания «Теплообменные технологии» представлены в таблице 7.
Таблица 7 – Бухгалтерские записи по реализации готовой продукции в АО «Промышленная компания «Теплообменные технологии»
| Содержание операции | Корреспонденция счетов | |
| Дебет | Кредит | |
| Выставлен счет-фактура на продажу продукции | 62 | 90–1 |
| Выделена сумма НДС от стоимости реализованной продукции | 90–3 | 68 |
| Списана себестоимость реализованной продукции | 90–2 | 43 |
| Списаны расходы по продажи продукции | 90–2 | 44 |
| Поступила выручка от продажи продукции | 51 | 62 |
| Сумма НДС перечислена в бюджет | 68 | 51 |
Таким образом, рассмотрев организацию бухгалтерского и налогового учета в АО «Промышленная компания «Теплообменные технологии», выявлено, что бухгалтерский учет на предприятии организован в соответствии с учетной политикой, разработанной главным бухгалтером на основе
Положение по бухгалтерскому учету» Учетная политика организации » ПБУ 1/2008 и утверждено генеральным директором общества. Учет затрат организуется по статьям затрат (статьям калькуляции).
Для учета выпуска продукции используется вариант учета готовой продукции по фактической себестоимости, т. е. без использования счета 40.
К преимуществам бухгалтерского учета можно отнести:
1. Бухгалтерский и налоговый учет в АО «Промышленная компания «Теплообменные технологии» осуществляется в соответствии с законодательством и нормативными актами Российской Федерации, рабочим планом счетов бухгалтерского учета, а также в соответствии с приказами главного бухгалтера предприятия, касающимися вопросов бухгалтерского учета и отчетности и имеющими методологический характер.
2. Бухгалтерский учет осуществляется с помощью специализированной бухгалтерской программы «1С: Предприятие», автоматизация бухгалтерского учета позволяет сократить количество форм, унифицировать правила заполнения, снизить трудоемкость составления отчетности и последующей обработки данных.
Для учета выпуска продукции используется вариант учета готовой продукции по фактической себестоимости, т. е. без использования счета 40.
К недостаткам бухгалтерского учета можно отнести:
1. Регламент документооборота не разработан, график документооборота не установлен..
2.3 Рекомендации по совершенствованию учета отгрузки и реализации готовой продукции
На основании анализа бухгалтерского учета готовой продукции были выявлены недостатки в бухгалтерском учете предприятия. Недостатком является то, что в компании не разработано Положение о документообороте и не установлен график документооборота.
Для улучшения контроля за ведением учета готовой продукции внутри организации я рекомендую ввести приказ о графике документооборота и обязать сотрудников его соблюдать. Мы разработаем форму графика документооборота для учета готовой продукции на предприятии.
Рекомендуемая форма графика представлена в таблице 8.
Таблица 8 – Рекомендуемый график документооборота по учету готовой продукции
| Наименование документа | Форма | Должностные
лица, ответственные за составление документа |
Должностные
лица, утверждающие документ |
Срок представления в бухгалтерию |
| Счета на оплату товарных ресурсов | Установленной формы | Бухгалтер | Директор | В день подписания руководителем |
| Карточки складского учета | Установленной формы | Кладовщик | Кладовщик | Не предоставляется |
| Требования накладные | Установленной формы | Начальник цеха | Кладовщик | Ежедневно |
| Накладные, счета-фактуры, на полученные товарные запасы от поставщиков | Установленной формы | Бухгалтер | Директор | Ежедневно |
| Накладные, счета-фактуры на отгруженные товарные ресурсы | Установленной формы | Бухгалтер | Директор | Ежедневно |
| Ведомость о наличии товарных ресурсов | Установленной формы | Бухгалтер | Директор | Ежемесячно |
| Журнал учета товарных ресурсов | Установленной формы | Кладовщик | Нет | Нет |
| Акты на списание товарных запасов за текущий месяц | Установленной формы | Кладовщик | Директор | До 20 числа текущего месяца |
| Отчет заведующего складом (по выдаче запасов со склада) | Установленной формы | Кладовщик | Нет | 10 и 20 числа текущего месяца |
В данном графике учитывается движение следующих документов: накладные по товарно-материальным картам запасов, счета-фактуры, накладные по полученной товарной стоимости от поставщиков, счета-фактуры, накладные по отгруженным запасам, ведомость о наличии запасов, журнал учета запасов, акты о списании запасов за текущий месяц, отчет начальника склада (за выдачу товара со склада). График документооборота должен отражать действия по формированию, проверке и обработке документации, которые должны выполняться подразделениями с указанием сроков и конкретных ответственных лиц, а также порядок перемещения всех видов документации, начиная с ее поступления или формирования, регистрации, утверждения, передачи, текущего хранения, постоянного хранения и заканчивая подачей или ликвидацией приказа [30, С. 70].
Необходимо мотивировать сотрудников соблюдать график, устанавливая порядок начисления премий в зависимости от полученных результатов, а также определяя случаи, в которых и на сколько премия сотрудника может быть уменьшена. Это введение должно помочь добиться 100% своевременной передачи документов в бухгалтерию, чтобы внешняя и внутренняя отчетность составлялась вовремя и снижала вероятность ошибок и искажений.
Выводы по разделу 2
Во втором разделе работы был рассмотрен учет отгрузки и реализации готовой продукции, его экономическая характеристика.
Анализируя промышленную компанию АО «Промышленная компания «Теплообменные технологии» как хозяйствующий субъект за 2018-2019 годы, мы видим, что выручка увеличилась на 72,67 %. Рост выручки обусловлен увеличением объема продаж, что положительно характеризует деятельность компании и свидетельствует об увеличении спроса на товары.
Себестоимость продаж также увеличилась на 53,07 %, что связано с повышением цен на закупаемые товары. Нам нужно улучшить цепочку поставок, работая напрямую с поставщиком, без посредников, это даст нам более низкую стоимость товара.
Валовая прибыль увеличилась на 84,92 %, что является положительным показателем деятельности компании. Рост валового дохода был обусловлен ростом выручки, которая характеризует эффективность деятельности предприятия.
Стоимость тиража увеличивается в среднем чуть более чем на 10 %, это связано с увеличением заработной платы и налогов.
Прибыль от продаж увеличилась на 93,58 %, что расценивается как положительный фактор.
Подводя итог, можно сказать, что готовая продукция АО «Промышленная компания «Теплообменные технологии» пользуется спросом, в результате чего сокращается период оборачиваемости, а ускорение оборачиваемости способствует снижению потребности в оборотных средствах, увеличению объемов реализации продукции, следовательно, приводит к увеличению прибыли.
В целях совершенствования учета продукции на предприятии было рекомендовано ввести должность и график документооборота. График документооборота позволяет своевременно и достоверно отражать остатки готовой продукции на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности, соблюдать сроки представления отчетности и оперативно получать информацию, используемую при принятии управленческих решений.
Заключение
На основании проведенного исследования, можно сделать следующие выводы:
В первом разделе работы рассматриваются теоретические аспекты, связанные с учетом отгрузки и реализации готовой продукции. Рассмотрены основные особенности отгрузки и реализации готовой продукции, дана классификация и изучена нормативная база, регулирующая выпуск готовой продукции. Во втором разделе работы проведен анализ организации бухгалтерского учета отгрузки и реализации готовой продукции, особенности отражения на счетах бухгалтерского учета вопросов, связанных с формированием прибыли и финансовых результатов деятельности предприятия. В качестве недостатка бухгалтерского учета было отмечено отсутствие позиции и графика документооборота.
Анализируя промышленную компанию АО «Промышленная компания «Теплообменные технологии» как хозяйствующий субъект за 2018-2019 годы, мы видим, что многие показатели показывают АО «Промышленная компания «Теплообменные технологии» как эффективно развивающуюся организацию с высоким ростом выручки, который показал 2019 год. Рост на 72,67 % за счет увеличения продаж, за счет увеличения выручки наша валовая прибыль увеличилась на 84,92%, а прибыль от продаж увеличилась на 93,58 %.
В рамках рекомендаций, направленных на совершенствование бухгалтерского учета отгрузки и реализации готовой продукции предприятия, было предложено усовершенствовать внутренний учет готовой продукции на предприятии.
Результаты работы могут быть использованы управленческим и бухгалтерским персоналом АО «Промышленная компания «Теплообменные технологии» в целях совершенствования организации учета, отгрузки и реализации готовой продукции на предприятии.
Список литературы
1. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть первая: принята от 31.07.1998 г. № 146–ФЗ. Часть вторая: принята от 05.08.2000 г.№ 117–ФЗ – СПС «КонсультантПлюс».
2. Федеральный закон от 06.12.2017 г. № 402–ФЗ «О бухгалтерском учете». – СПС «КонсультантПлюс».
3. Приказ Минфина РФ от 06.10.2008 г. № 106н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008». – СПС «КонсультантПлюс».
4. Приказ Минфина РФот 09.06.2001 г. № 44н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01». – СПС «КонсультантПлюс».
5. Приказ Минфина РФот 06.05.1999 г. № 32н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99». – СПС «КонсультантПлюс».
6. Приказ Минфина РФ от 09.12.1998 г. № 60н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98». – СПС «КонсультантПлюс».
7. Приказ Минфина РФ от 30.10.2000 г. № 94н «Об утверждении Плана счетов финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкции по его применению». – СПС «КонсультантПлюс».
8. Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 г. № 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и обязательств» – СПС «КонсультантПлюс».
9. Артеменко, В.Г. Финансовый анализ: учебное пособие / В.Г. Артеменко, М.В. Беллендир. – М.: Дело и Сервис, 2014. – 160 с.
10. Бабаев, А.Ю. Бухгалтерский учет: учебник для вузов / А.Ю. Бабаев. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2015. – 105 с.
11. Бычкова, С.М. Бухгалтерский учет в организациях: учебное пособие / С.М. Бычкова. – М.: Финансы и статистика,2019. – 116 с.
12. Барышников, Н.П. Бухгалтерский учет и налогообложение / Н.П. Барышников. – М.: ИНФРА–М, 2018. – 395 с.
13. Бухгалтерское дело: учебник /под ред. проф. М.А. Вахрушиной. —М.: Бухгалтерский учет, 2016. – 215 с.
14. Вахрушина, М.А. Управленческий анализ / М.А. Вахрушева. – М.: ОМЕГА-Л, 2017. – 399 с.
15. Гетьман, В.Г. Финансовый учет: учебник / В.Г. Гетьман. – М.: Финансы и статистика, 2017. – 784 с.
16. Грибов, В.Д., Грузинов, В.П., В.А. Кузьменко Экономика организации (предприятия): учебник для вузов. / Грибов, В.Д., Грузинов, В.П. – М.: КноРус, 2019. – 416 с.
17. Донцова, Л.В. Анализ финансовой отчетности: практикум / Л.В. Донцова. – М.: Дело и сервис, 2017. – 144 с.
18. Ефимова, О.Е. Анализ финансовой отчетности: учебник / О.Е. Ефимова, М.В. Мельник. – М.: ОМЕГА–Л, 2018. – 408 с.
19. Ковалев, В.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. / В.В. Ковалев, О.Н. Волкова. – М.: ООО «ТК Велби», 2020. – 546 с.
20. Климова, М.А. Бухгалтерское дело: учебное пособие. —М.: ИНФРА–М,2017. – 314 с.
21. Крейнина, М.Н. Финансовое состояние предприятия. Методы оценки. – М.: ИКЦ Дис, 2016. – 482 с.
22. Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет: учебное пособие / Н.П. Кондраков. – М.: ЮНИТИ–ДАНА, 2020. – 592 с.
23. Любушин, Н.П. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности. – М.: ЮНИТИ–ДАНА, 2016. – 448 с.
24. Михайлова-Станюта, И.А. Оценка финансового состояния предприятия. – Минск.: Наука и техника, 2017. – 324 с.
25. Новиков, А.И., Солодкая, Т.И. Теория принятия решений и управление рисками в финансовой и налоговой сферах. Учебное пособие / А.И. Новиков, Т.И. Солодкая – «Дашков и К», 2019. – 285 с.
26. Пархачева, М.А. Бухгалтерский и налоговый учет. – М.: Статус-Кво97, 2017. – 412 с.
27. Савицкая, Г.В. Теория анализа хозяйственной деятельности: учебное пособие / Г.В. Савицкая. – М.: ИНФРА–М, 2018. – 287 с.
28. Стоянова, Е.С. Финансовый менеджмент: теория и практика / Е.С. Стоянова, Т.Б. Крылова. – М.: Перспектива, 2019. – 655 с.
29. Толпегина, О.А. Анализ прибыли: теория и практика исследования // Экономический анализ: теория и практика – 2017. – № 2.
30. Чечевицына, Л.Н. Анализ финансово-хозяйственной деятельности: учебник / Л.Н. Чечевицына. – Ростов н/Д: Феникс, 2017. – 379 с.
31. Шеремет, А.Д. Методика финансового анализа / А.Д. Шеремет, Р.С. Сайфулин, Е.В. Негашев. – М.: ИНФРА–М, 2018. – 245 с.