Лабораторная работа № 5 Технология создания и работы с базами данных: Работа с данными с использованием запросов в СУБД MS ACCESS для СФУ

Цель занятия. Изучение информационной технологии работы с данными при помощи запросов; групповые операции с данными.

Создание запросов по таблицам «Филиал фирмы» и «Сотрудники фирмы».

Порядок работы

Запустите программу СУБД Microsoft Access и откройте свою созданную базу данных. Выберите объект базы — Запросы. Войдите в меню Справка, изучите раздел «Создание запроса».

Задание 1. Поиск повторяющихся записей.

1. Выберите объект базы — Запросы. Нажмите кнопку Создать, в открывшемся окне Новый запрос выберите вид запроса — «Повто­ряющиеся записи» (рис. 20.1).

В качестве источника данных укажите таблицу «Филиал фирмы».

В следующих диалоговых окнах выберите поле, по которому бу­дет происходить поиск повторяющихся записей — Фамилия, в качестве дополнительных полей выберите поля Имя и Зарплата. В результате работы будут отобраны записи повторяющихся фами­лий, а к ним добавлены сведения об именах и зарплатах сотрудни­ков филиала. Сохраните запрос под именем «Повторяющиеся за­писи».

Задание 2. Запросы на выборку по условию.

1. Выберите из таблицы «Филиал фирмы» фамилии и имена всех сотрудников, у которых фамилия начинается на букву «О».

Для этого выберите объект базы — Запросы. В режиме Конструк­тор создайте запрос на выборку {Создать/Конструктор). Добавьте таблицу «Филиал фирмы». Выберите выводимые поля Фамилия и Имя. В строке «Условие отбора» поля Фамилия бланка запроса на­берите условие — О* (символ * свидетельствует о наличии произ­вольных символов за буквой «О»), (рис. 20.2). Проверьте, чтобы в строке «Вывод на экран», отвечающей за вывод записей в динами­ческом наборе на экран компьютера, стояли галочки.

После запуска запроса на исполнение командой Запрос/Запуск или кнопкой Запуск на панели инструментов («!» — восклицатель­ный знак) (см. рис. 20.2) произойдет отбор по условию. Сохраните запрос под именем «Фамилия О».

2. Выберите всех сотрудников с должностью «Бухгалтер» или «Главный бухгалтер».

Для этого создайте запрос (Создать/Конструктор). Добавьте таб­лицу «Сотрудники фирмы». Выберите выводимые поля Фамилия, Имя, Отчество, Должность. В строке «Условие отбора» поля Должность бланка запроса наберите условие — «Бухгалтер» или «Главный бухгалтер». Для запуска запроса выберите команду Запрос/Запуск. Сохра­ните запрос под именем «Запрос-Бухгалтер» (рис. 20.3).

3. Создайте запрос на выборку всех сотрудников, у которых ставка больше или равна 2000 р., но меньше 3000 р. (рис. 20.4). Сохраните запрос под именем «Запрос-Зарплата».

Краткая справка. При наборе условия используется логический оператор AND. Условие данного запроса имеет вид

> = 2000 AND < 3000.

4. Выведите в запросе всех сотрудников с сортировкой по фами­лиям с должностью «Бухгалтер» или «Главный бухгалтер», у которых зарплата превышает 3000 р. (рис. 20.5). Сохраните запрос под именем «Запрос-Бухгалтер 3000».

Краткая справка. При создании запроса (Создать/Конст­руктор) выберите две таблицы — «Сотрудники фирмы» (для вы­бора полей Фамилия, Имя, Отчество и Должность) и «Филиал фирмы» (для выбора поля Зарплата). Обратите внимание, что таб­лицы связаны между собой.

Задание 3. Использование Построителя выражений.

Выбрать сотрудников в алфавитном порядке, у которых ставка меньше 1150 р.

Порядок работы

1. Создайте запрос на выборку по таблице «Филиал фирмы», выбрать поля Фамилия, Имя и Ставка. Для задания условия выбор­ки установите курсор в строку «Условие отбора» поля Ставка и откройте окно Построитель выражений (нажмите на панели инст­рументов кнопку Построить — «волшебная палочка»). В окне По­строитель выражений выберите таблицу «Филиал фирмы» и, ис­пользуя поле Ставка, наберите соответствующее условие, пользу­ясь инструментами Построителя выражений (рис. 20.6).

2. Задайте сортировку по фамилиям. Созданный запрос имеет вид, как на рис. 20.7. Сохраните запрос под именем «Запрос 1150».

Задание 4. Объединение текстовых полей. Создать запрос на выборку, в котором представлено поле, содержащее объединение текстовых значений полей Фамилия, Имя и Отчество, разделен­ных пробелами.

Порядок работы

1. В меню Справка задайте выражение «Объединение текстовых полей» и изучите справочный материал (рис. 20.8).

2. Выражение для нового поля, объединяющего текстовые зна­чения других полей, в строке «Поле» бланка запроса должно иметь следующий вид:

[Фамилия]&» «&[Имя]&» «&[Отчество] (между кавычками на клавиатуре нажимается клавиша [Пробел]).

3. Сохраните запрос под именем «Запрос-Объединение Полей».

Примечание. При наборе выражения между кавычками на­жмите пробел, чтобы в выражении «Фамилия», «Имя» и «Огче-ство» не сливались друг с другом, а разделялись пробелами.

Для задания выражения удобно пользоваться Построителем выражений (рис. 20.9).

Результаты объединения текстовых полей приведены на рис. 20.10.

Задание 5. Расчет суммарного и среднего арифметического значений поля.

Порядок работы

1. С помощью запроса подсчитайте суммарное значение по полю Ставка. Для этого создайте запрос в режиме Конструктор и в бланке запроса выберите поле Ставка. Нажмите кнопку Групповые опера­ции С£) на панели инструментов. В появившейся строке «Группо­вые операции» бланка запроса из раскрывающегося списка выбе­рите функцию «Sum» (рис. 20.11).

Запрос сохраните под именем «Запрос-Сумма».

2. Рассчитайте среднее арифметическое по полю Зарплата (Груп­повые операции — функция «Avg»). Запросу дайте имя «Запрос-Сред­нее».

Задание 6. Выбрать сотрудников по специальности «Менед­жер», поступивших на работу до 10 октября 2000 г. Фамилии рас­положить в алфавитном порядке.

Задание 7. Выбрать сотрудников, поступивших на работу пос­ле 25 ноября 2001 г., у которых ставка превышает 1500 р. Ставки отсортировать в порядке убывания.

Задание 8. Подсчитать суммарные значения по полям Пре­мия и Зарплата (использовать групповую операцию «Sum»).

Задание 9. Найти максимальное значение по полю Зарплата и минимальное значение по полю Премия (использовать групповую операцию «Мах» и «Min»), Примерные результаты работы при­ведены на рис. 20.12.

Задание 10. Выбрать по таблице «Мои расходы» все типы рас­ходов, сумма затрат которых превышает 1000 р.