Мероприятия по оптимизации транспортных расходов при перевозке. Часть 2

1 2 3

---

Практические аспекты оптимизации транспортных  расходов при перевозке грузов 

 

Общая характеристика предприятия

 

 

ИП Карнаухов В.Ю. осуществляет грузоперевозки по всей России.

Миссия предприятия – это оказывать реальное содействие бизнесу клиентов, делая грузоперевозки безопасные.

Автоперевозки грузов в экономике страны и так же на территории России играют важную роль.

Тем не менее, показывающий результат исследования в области экономики обусловлен передовым развитием грузоперевозок Любая сфера деятельности, будь то промышленность, торговые предприятия или же мелкий бизнес не могут существовать без возможности транспортировки своих грузов или без потребляемых товаров.

С ростом конкуренции, растут качественные характеристики оказываемых услуг. Следует отметить, что некоторые открывающие компании в сфере грузоперевозок могут не работать уже через год.

На рынке остаются только компании, подтвердившие за годы работы статус надежных.

Отрасль грузоперевозок является одной из самых динамично развивающихся не только в России, но и в мире.

Транспортная логистика ИП Карнаухов В.Ю. охватывает несколько областей:

1. Процесс планирования и осуществление эффективной доставки груза от места производства в места потребления.
2. Контроль за всеми транспортными и другими операциями, возникающими по пути следованию груза с использованием современных технологий.
3. Предоставление требуемой информации грузовладельцам и другим заинтересованным субъектам.

При этом делается акцент на определение рационального маршрута доставки, выбор наиболее подходящих типа и вида транспортных средств, для снижения издержек перевозки.

Сокращение издержек на перевозку за частую означает снижение затрат на подготовку груза к отправке, погрузку груза, транспортировку груза, разгрузку товара и складирование груза.

Кроме того, развитие транспортной логистики позволяет повысить конкурентоспособность отдельно взятых предприятий и отраслей в целом.

Организационная структура управления предприятием ИП Карнаухов В.Ю. представленная на рисунке 4, состоит из следующих структур: бухгалтер, менеджер по транспортной логистике, водители.

 

 

Рис.4. Организационная структура

 

 

В обязанности директора входит постановка задач и общее руководство, распределение бюджета, поиск путей развития и увеличения объемов роста компании.

Важное место в руководстве отводится бухгалтерии. Бухгалтерия ведет учеты наличия средств, которые выделенны в распоряжение предприятия, их сохранности и уровня использования, организовывает выполнение финансового плана, проверка финансового состояния предприятия, проводит работу по организации расчетов с клиентурой, поставщиками и финансовыми органами, организует первичный учет расходования материальных ресурсов и денежных средств. Таким образом, главный бухгалтер может нести ответственность за все документы и законность расходования средств, и соблюдение финансовой дисциплины.

Обязанности, которые выполняет менеджер по транспортной логистике, будут несколько отличаться. В них входят:

• планировка маршрутов перевозки;
• порядка транспортировки определенных грузов;
• подготовка соответствующих документов;
• постоянный мониторинг и отслеживание процесса перевозки.

Водитель-экспедитор – не только осуществляет перевозку товара либо груза, но и отвечает за его доставку из одного места на другое.

 

На сегодняшний день, профессия водитель входит в число одних из самых востребованных в мире. Этому способствует развитие транспортной инфраструктуры и необходимость в перевозке различных видов грузов.

ИП Карнаухов В.Ю. осуществляет заявки через биржу грузоперевозок — АвтоТрансИнфо. АвтоТрансИнфо крупнейшая система автоперевозок на территории РФ. В программе АТИ представлены:

• грузы – 153859 тысяч;
• транспорт – 84977 тысяч;
• участники – 268966 тысяч.

Миссия АТИ — разрабатывать и предоставлять участникам рынка грузоперевозок современные и удобные средства обмена информацией для повышения эффективности и безопасности бизнеса.

«АвтоТрансИнфо» используют более 200 тысяч фирм из регионов России, стран СНГ и Евросоюза. Ежедневно публикуются более 100 тысяч новых заявок на перевозку грузов и 25 тысяч предложений транспорта.

Без лицензии доступна только часть возможностей АТИ. Чтобы получить больше, нужно купить лицензию. Разные лицензии дают разные возможности на оплаченный период.

С лицензией участник АТИ становится платным и может писать на форумах, полностью видеть паспорта участников АТИ  с претензиями, рекомендациями и историей активности.

Те, кто оплачивают лицензию по безналу или подтверждают аккаунт, попадают в рейтинг  участников АТИ и могут оставлять претензии и рекомендации  другим участникам АТИ [39].

ИП Карнаухов В.Ю. оплачивает лицензию на доступ к базе данных АТИ (360 дней грузы по России) и цена составляет 13332 тысяч рублей.

Так же можно рассмотреть конкурентов на АТИ по Свердловской области, которые представленные в таблице 1.

 

Таблица 1

Рейтинг конкурентов по Свердловской области

 

 

В соответствии с таблицей 1 можно сделать вывод, что рейтинг перевозчика АТИ ИП Карнаухов В.Ю. занимает в Свердловской области 12 место из 400 участников, а вот по России 629 место из 53417 участников.

Перевозка грузов автомобильным транспортом регулируется следующими нормативно-правовыми документами:

• гражданским кодексом РФ;
• уставом автомобильного транспорта РФ от 08 ноября 2007 года. ФЗ-

№259 [1];

• правила перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденным Правительством РФ от 15.04.2011г. № 272 «Об утверждении правил перевозки грузов автомобильным транспортом [2];
• ФЗ от 30.06.2010г. № 87-Ф.З. о транспортно-экспедиторской деятельности [3];
• постановление правительства РФ от 08.09.2006г. № 554 «об утверждении правил транспортно-экспедиторской деятельности» [4];
• приказ Минтранса РФ от 11.02.2008г. № 23 «об утверждении порядка оформления и формирования экспедиторских документов;

 

• договором между заказчиком и перевозчиком.

Так же можно рассмотреть схему работы, которая представлена в виде рисунка 5.

Рис.5. Схема работы ИП Карнаухов В.Ю.

 

 

Как видно из рисунка 5, подробно представлена вся работа предприятия, заключается и подписывается заявка, машина отправляется в рейс, логист всегда отслеживает машину, происходит выгрузка, после этого когда водитель возвращается с рейса документы отправляются заказчику для проверки и только потом оригиналы отправляют заказным письмом, так же отправляется квиток об отправке письма, после происходит оплата

ИП Карнаухов В.Ю. осуществляет грузовые перевозки:

• товаров;
• строительных техник;
• мебели;
• оборудование и запчасти;
• продукты питания;
• домашние переезды.

 

Для наилучшего понимания экономического состояния организации целесообразным является отражение основных показателей деятельности предприятия за прошедшие три года. Данные ИП Карнаухов В.Ю. представлены в таблице 2.

Таблица 2

Основные показатели деятельности

 

 

На основе полученных данных можно сделать следующие выводы.

Так, ранее было отмечено, что выручка выросла с 2018 года на 1903 тыс. руб. и имеет положительную динамику роста. При этом одновременно наблюдается повышение показателей себестоимости на 908 тыс. руб. Чистая прибыль так же выросла на 147 тыс. руб.

Для большей наглядности на основании таблицы 2 была построена диаграмма, окружающая динамику изменения финансовых результатов ИП Карнаухов В.Ю. в период с 2018 по 2020 год, которая представлена на рисунке 6.

 

 

 

Рис.6. Динамика финансовых результатов ИП Карнаухов В.Ю. за 2018-2020 гг.

 

В соответствии с рисунком 6 можно сделать вывод, что в период с 2018 по 2020 год наблюдается стремительный рост выручки. А вот чистая прибыль повысилась только с 2019 года.

На предприятии ИП Карнаухов В.Ю. собственный автопарк состоит из 4 машин, которые можно рассмотреть в виде таблице 3.

Таблица 3

Наличие грузовых автомобилей на дату начала обследования,

единиц

 

 

В соответствии с таблицей, можно подробно рассмотрим каждый автомобиль: Автомобиль Евро-4, Mercedes-benzatego 816, Т 713 MP 67, тентованный автомобиль с гидробортом, весом 2т 280, объем 36 м3Габариты машины: длина 6,10 м, ширина 2,45 м, высота 2,45 м, вместимость 15 евро паллет.

Автомобиль Евро-5, Mitsubishi fuso canter FE 85 DJ, А 038 АХ 67, тентованный автомобиль весом 4 т 980, объем 35 м3. Габариты машины: длина 6,10 м, ширина 2,45 м, высота 2,3 м, вместимость 15 евро паллет.

Автомобиль Евро-5, Mitsubishi 538912, А 427 ЕР 67, тентованный

автомобиль весом 5 т 300, объем 32 м3. Габариты машины: длина 6,20 м, ширина 2,45 м, высота 2,15 м, вместимость 15 евро паллет.

Автомобиль Евро-5, Mercedes-benzatego, А 267 НУ 67, мебельная будка, автомобиль весом 6 т 600, объем 33 м3. Габариты машины: длина 6,20 м, ширина 2,45 м, высота 2,20 м, вместимость 15 евро паллет.

ИП Карнаухов В.Ю. пользуется диспетчерским программным обеспечением «АвтоГРАФ» (ПО «АвтоГРАФ») предназначено для работы с бортовыми навигационными терминалами ГЛОНАСС/GPS-системы мониторинга транспорта серии «АвтоГРАФ», регистрирующими передвижение объекта, на котором они установлено транспортное средство и является клиентской частью системы мониторинга «АвтоГРАФ».

ПО «АвтоГРАФ» позволяет осуществлять в наглядном и удобном для пользователя виде мониторинг перемещений, событий и рабочих параметров транспортных средств (следить за расходом топлива, скоростным режимом, режимами работы двигателя, прибытием в контрольные пункты маршрута, вести учет рейсов и многое другое).

В ПО «АвтоГРАФ» имеется возможность создания большого количества различных отчетов по работе ТС. Модуль отчетов содержит большой набор типовых отчетов, а также позволяет создавать новые и редактировать имеющиеся отчеты в специальном встроенном редакторе.

ПО «АвтоГРАФ» имеет возможность подключения дополнительных модулей (как поставляемых производителем, таки пользовательских), что расширяет функционал диспетчерского ПО «АвтоГРАФ».

 

ПО «АвтоГРАФ» позволяет экспортировать данные во внешние файлы различных форматов, что облегчает взаимодействие ПО «АвтоГРАФ» с другими программами и системами, использующимися на предприятии.

В диспетчерской программе версии 4 реализованы следующие функции:

1. Прием данных с АвтоГРАФ Сервер версии 4.1.
2. Доступ к данным после регистрации на сервере.
3. Работа с файлами пользователя.
4. Загрузка фотоснимков с информационного дисплея АвтоГРАФ- Инфо.
5. Возможность приема данных с навигационных систем, присылающих данные не в хронологической последовательности.
6. Прием статусов ТС с системы АвтоГРАФ Навигатор [40].

Таким образом, ИП Карнаухов Вячеслав Юрьевич помогает своим клиентам воспользоваться всеми преимуществами перевозки по России.

Компания учитывает индивидуальные потребности клиента, обеспечивая транспортировку в строгом соответствии с установленными сроками по выгодным ценам. Компания так же поддерживает гибкую ценовую политику и высокий уровень сервиса.

 

Анализ системы   управления   логистической   деятельности

 

Наиболее запрашиваемая услуга – перевозки по России. Такой сервис ИП Карнаухов В.Ю. осуществляет оперативно и организованно. Кроме того, в своей работе организация выбирает индивидуальный подход к каждому заказчику, а значит удовлетворяет все критерии его поиска.

Правильный подбор автомобиля для перевозок – это сохранность товарной продукции в пути, комфортность погрузочных работ и экономичность перевозок [41, с. 308].

Наличие автомобилей разного тоннажа позволяет успешно решать широкий круг логистических и транспортных вопросов [42, с. 23].

Принципы работы ИП Карнаухов В.Ю.:

1. Не допускать ошибок, ведь ошибка в перевозке для малого и среднего бизнеса может привести к серьезным последствиям для всего бизнеса и работы клиентов.
2. Системность в решении вопросов по обслуживанию клиентов.
3. Постоянное повышение квалификации сотрудников.
4. Единый стандарт качества обслуживания клиентов.
5. Внедрение современных инструментов на всех этапах:

• обучение сотрудников;
• онлайн мониторинг местонахождения груза;
• собственный автопарк;
• телефония.

В основе корпоративной культуры лежит 3 ценности для совместной работы и достижения успеха ИП Карнаухов В.Ю.:

1. Доверие. Каждый сотрудник имеет важное значение и заслуживает уважения, внимания и доброты. Доверяя, люди могут приложить максимум усилий, найти новые силы, работать как в команде, так и автономно. Доверие

• основа устойчивых отношений внутри компании, с клиентами и партнерами. Оно появляется благодаря усилиям и со временем растет.

1. Эффективность. Эффективность достигается за счет обеспечения качества, безопасности и постоянного совершенствования на ежедневной основе. Сотрудники компании – основные звенья в цепочке эффективности благодаря их профессионализму, командной работе и чувству ответственности.
2.  Открытость. В современном мире необходимо постоянно себя совершенствовать и внедрять инновации, чтобы предлагать лучшее. Будучи открытыми, можно анализировать существующие процессы с учетом мнений всех вовлеченных в них участников. Это создает беспроигрышные отношения в духе партнерства и позволяет проявлять инициативу.

Внешняя среда оказывает постоянное непосредственное влияние на функционирование организации. Анализ внешней среды направлен на изучение сильных и слабых сторон предприятия, а также возможностей и угроз. В таблице 4 представлен S.W.O.T.-анализ по ИП Карнаухов В.Ю.

Таблица 4

SWOT-анализ 

 

 

После проведения SWOT-анализа выявлены сильные стороны из них видно, что имеется свой собственный автопарк и организация занимаемся грузоперевозками по всей России, что имеет огромный плюс.

Так же с помощью проведенного SWOT-анализа определены перспективы развития организации и выявлены слабые стороны, которые нуждаются в исправление.

Таким образом, видны механизмы, с помощью которых будут ставится цели и определяться направления деятельности развития предприятия.

Можно обратится в компанию ИП Карнаухов В.Ю., если вам необходимо:

•  переместить груз весом от 1 кг до 6 тонн по России и области;
• оптимизировать расходы на автомобильные грузоперевозки;
• доставить груз самым выгодным и комфортным методом;
• грамотное оформление документации перевозки;
• компетентное консультирование в сфере грузоперевозок.

 

Стоимость грузоперевозок по России организации зависит от:

• вес;
• габариты;
• точка отправления;
• точка назначения;
• особенности груза.

Наглядно можно рассмотреть стоимость грузоперевозок из Смоленска, которая представленная в таблице 5.

Таблица 5

Стоимость грузоперевозок ИП Карнаухов В.Ю. из Екатеринбурга

 

 

Исходя из таблицы, можно сделать вывод, что транспортная компания может менять расценки рейсов в зависимости от обстоятельств и клиентов.

Ведь ИП Карнаухов В.Ю. заинтересован в длительном сотрудничестве с каждым клиентом.

Также большое значение имеет правильный подбор транспорта. Автопарк включает в себя автомобили различной грузоподъемности. Это позволяет избежать неполной загрузки транспорта. Главные преимущества автомобилей пятитонников:

1. У подобных грузовых автомобилей хорошая грузоподъемность и вместимость. В зависимости от вида автомобиля в них можно перевозить изделия различного объема.
2. Небольшой размер транспортного средства позволяет маневрировать, быстро довозить товары. Это особенно важно при транспортировке скоропортящихся продуктов.
3. Загружать и выгружать вещи в пятитонные грузовые автомобили легче, чем в большие фуры. Некоторые машины имеют опускающийся борт, который позволяет еще быстрее погрузить тяжелые предметы.
4. Пятитонники экономичны: они легкие, поэтому расход топлива получается меньше, чем у большегрузов.

Грузовики пятитонники перевозят чаще всего:

• мебель;
• сельхозпродукцию;
• строительные материалы;
• металлоконструкции;
• продукты питания;
• техническое оборудование.

На грузовые автомобили ставится пломба, она ставится отправителем на дверцы транспортного средства, чтобы блокировать открывание. Также пломбируется и сама тара, например, крышки люков или сливные устройства.

Пломбы бывают:

1. Силовые. Это тросовые или болтовые устройства, которые полностью блокируют доступ к содержимому груза.
2. Контролирующие. Пластиковые и металлические пломбы, а также простые самоклеящиеся номерные наклейки, которые показывают, открывал ли кто-нибудь груз без ведома владельца.
3.  Индикаторы. Показывают, как обращались с грузом во время транспортировки. Были ли удары, перевороты, а также нарушения температурного режима.

На каждой пломбе, помимо данных отправителя, проставляются специальные знаки контроля, которые указываются в сопроводительных документах. Благодаря этому пломбирование помогает не только проконтролировать доступ к грузу, но и увеличивает скорость обработки на складе.

Если автомобиль доставляется по месту назначения без повреждений, прием не требует проверки количества груза и его состояния. При любых нарушениях целостности кузова или пломбы производится пересчет содержимого.

Необходимо рассмотреть затраты на грузоперевозки организации, которые представлены в таблице 6.

Таблица 6

Затраты на грузоперевозки ИП Карнаухов В.Ю. за 2018-2020 гг. (тыс. руб.)

 

По данным таблицы можно сделать следующий вывод, что материальные затраты с каждым годом увеличиваются. Так же увеличивается и расходы на оплату труда. А вот амортизация в 2019 году уменьшилась намного.

Грузовые автомобильные перевозки обладают разными преимуществами. Ими заинтересовываются люди, цель которых перевезти большой объём груза. Стоит указать основные плюсы, чтобы показать, почему стоит выбирать именно этот вариант:

1.  Сохранность груза. Сохранность груза на автомобильном транспорте максимальна. Пусть качество российских дорог оставляет желать лучшего, но компания гарантирует отличное состояние груза. Это преимущество важнее всех остальных, так как даже во время переезда людям не хочется портить собственные вещи.
2. Минимальные сроки. Минимальные сроки складываются из-за возможности изменения маршрута. Неожиданности на дороге никогда не нарушат графика поездки, поэтому доставка осуществится точно в указанное время. Клиенты могут в любой момент поинтересоваться местом нахождения машины у менеджера.
3. Выбор маршрута. Выбор маршрута осуществляется перед отправкой. Это позволяет сэкономить время и деньги человека, так как нам не выгодно доставлять грузы, накручивая километры.

ИП Карнаухов В.Ю. необходимо иметь общую учетную документацию при оказании услуг, так же выделяют следующее:

1. Выписка путевых листов на каждый рейс. Выписка документа производится вне зависимости от категории водителя. Если за рулем предприниматель, путевой лист выписывается даже в случае поездки по городу. Форма путевого листа ИП отличается от бланка, используемого юридическими лицами, но оформление должно производиться строго по правилам и с участием медработника.
2. Выдача копии трудового договора водителю и доверенности на право управления транспортным средством. Если водитель не является штатным сотрудником, заключается договор с организацией, предоставившим водителя и транспорт в аренду.
3. Ведение книг учета выданных путевых листов.
4. Заключение договоров транспортной экспедиции.

Транспортировка груза представляет собой специальную процедуру, которую можно осуществлять только при соблюдении определенных правил.

Выделяют перечень бумаг, официально утвержденных законодательными актами, которые должны быть в обязательном случае. В первую очередь необходимо правильно оформить все общие сопроводительные документы на перевозку груза, после чего позаботиться о дополнительных бумагах и особых разрешениях, если они необходимы.

Перечень официальных документов следующая:

1. Права, удостоверение водителя на право управления транспортным средством соответствующей категории.
2. Товарно-транспортная накладная (ТТН).
3. Путевой лист.
4. Договор между отправителем, получателем и посредником, осуществляющим перевозку.

Все эти документы необходимы для перевозки любых видов товара, и не могут быть заменены на другие документы. Выделяют некоторые особенности этих документов.

Транспортная накладная при перевозке грузов является одним из самых главных свидетельств, которые необходимо будет предъявить водителем при проверке. Выписываться этот документ должен организацией или лицом, которое является отправителем. При этом официально данная бумага должна быть утверждена соответствующими печатями. Ее необходимо сделать в четырех копиях, по одной из которых получает отправитель и получатель, а две остаются в транспортной компании. Данный документ содержит две важные части:

• товарный раздел, данная часть указывает полное описание товара, которые остальные документы на перевозку груза не дают;
• транспортный раздел, этот элемент должен содержать наиболее полную информацию о маршруте, название отправителя и посредника, а также данные о водителе и технических характеристиках автомобиля.

В некоторых случаях от товарно-транспортной накладной можно отказаться. Чаще всего это бывает тогда, когда транспортировку

осуществляет покупатель. Документы на перевозку груза в данном случае не требуют ТТН, так как весь процесс происходит между двумя объектами договора без посредников в виде транспортной компании.

Путевой лист обязательно должна оформлять компания, непосредственно занимающаяся перевозкой. Данный бланк должен иметь определенный элементы, среди которых специалисты выделяют:

• вид автомобиля и его госномер;
• название организации, которая оформила документ;
• информацию о количестве расхода топлива;
• дату оформления;
• номер накладной на груз.

Важно не только правильно заполнить документы на перевозку груза, но и дать соответствующий допуск водителю.

Договор должен быть в обязательном порядке подписан. Это делает водитель, либо же экспедитор, сопровождающий машину. Не обязательно, чтобы эта бумага была оригинальной, так как можно использовать заверенные печатями копии. Таким образом, подтверждается законность транспортировки. Вместо договора разрешается использовать доверенность, если на ней также стоят соответствующие печати организаций.

При необходимости следует оформить следующие документы для перевозки груза автомобильным транспортом:

1. Договор и документ, подтверждающий фактическую отгрузку товаров.
2. Накладная на товар, если в ТТН была указана неполная информация о перевозимом грузе.
3. ПТС автомобиля и техосмотр на него.
4. Документ обязательного страхования владельца транспортного средства.
5.  Трудовой договор, по которому работает водитель, если он не является непосредственно владельцем автомобиля (или же копия этого документа).

Можно выделить семь этапов работы для успешной грузоперевозки:

Этап 1. Получение заявки от клиента. Она сразу попадает к специалисту, который оперативно обрабатывают её и передают в работу.

Этап 2. Закрепление за клиентом персонального менеджера. Он будет курировать грузоперевозку «от и до». В его обязанности входит выяснение всех деталей транспортировки – веса и параметров груза, способа доставки, наличия или отсутствия дополнительных услуг, стоимости. Также он поддерживает связь с заказчиком во время грузоперевозки и сообщает о месте нахождения груза.

Этап 3. Отправка типового договора на почту клиента для согласования и заполнения. При наличии корректировок менеджер привлекает к работе юридический отдел нашей компании.

Этап 4. Разработка оптимального маршрута грузоперевозки и назначение автомобиля, соответствующего всем необходимым требованиям.

Этап 5. Подача машины по указанному адресу или забор груза с ближайшего склада. Доставка товара или технического оборудования на склад и его погрузка осуществляется силами заказчика по договоренности.

Этап 6. Выставление счета. Его необходимо оплатить до завершения грузоперевозки.

Этап 7. Передача всех транспортных и закрывающих документов заказчику после прибытии я груза к получателю.

Автомобильные перевозки – универсальный инструмент логистики.

С помощью автотранспорта можно проложить маршрут в любой уголок континента.

Отправка машин по России всегда остается востребованной.

 

Таким образом, подводя итоги, можно сказать, что организация имеет большой опыт, так как организовывает перевозки грузов автомобильным транспортом свыше 15 лет.

За это время компания изучила специфику различных отраслей и сфер деятельности, поэтому каждый клиент получает проверенное и эффективное решение конкретной задачи.

---

1 2 3