2.3 Формирование бухгалтерской отчетности в ООО «КАРСТ»
Бухгалтерский учет организации ООО «КАРСТ» в программе «1С: Бухгалтерия» представляет собой процесс регистрации всех фактов хозяйственной деятельности в журнале хозяйственных операций. Одновременно в автоматическом режиме бухгалтерские проводки разносятся в оборотные ведомости синтетического учета по дебету и кредиту корреспондирующих счетов, формируются журналы — ордера и аналитические ведомости.
Основой для составления бухгалтерской отчетности в ООО «КАРСТ», является сводная оборотная ведомость. Итоговые остатки по счетам бухгалтерского учета из оборотной ведомости распределяются по строкам Бухгалтерского баланса. В Активе Баланса показываются дебетовые остатки по счетам, в Пассиве – кредитовые остатки.
Бухгалтерский баланс дает достоверное представление об имущественном и финансовом состоянии организации на отчетную дату, т. е. во-первых, какими хозяйственными средствами располагает организация на отчетную дату, а, во-вторых, что не менее важно, за счет каких источников (собственных или привлеченных средств) эти хозяйственные средства получены.
Баланс организации представляет собой информацию о результатах бухгалтерского учета имущества и источников его формирования, которые отражаются в двух его группах «Актив» и «Пассив».
Общий итог показателей актива и пассива баланса называют «валютой» баланса.
В Российской практике бухгалтерского учета принято ведения бухгалтерских балансов по нетто — оценке, т.е. основные статьи показываются в балансе за минусом регулирующих (стоимость товаров показывается за минусом начисленной торговой наценки).
В связи с тем, что организация ООО «КАРСТ» относится к категории малых предприятий, финансовая отчетность составляется по упрощенной форме.
В Активе бухгалтерского баланса ООО «КАРСТ» представлены следующие статьи:
— Запасы;
— Денежные средства и денежные эквиваленты;
— Финансовые и другие оборотные активы.
По разделу Актива баланса имеется итоговая строка суммы показателей, входящих в актив. Сокращенный список статей Актива баланса вызван отсутствием у предприятия собственных нематериальных активов и основных средств. Предприятие арендует для своей деятельности помещение со встроенным торговым оборудованием и отдельным складским помещением. ООО «КАРСТ» уплачивает из полученных доходов платежи за аренду этого помещения и не несет дополнительных затрат по его ремонту и содержанию.
Запасы в балансе организации ООО «КАРСТ» представлены остатками товаров предназначенных для продажи и материалов, необходимых для осуществления процесса реализации товаров.
По строке баланса «Денежные средства и денежные эквиваленты» отражаются остатки денег в кассе предприятия и на расчетном счете.
В строке «Финансовые и другие оборотные активы» показывается дебиторская задолженность юридических лиц за приобретенные товары.
В пассиве Бухгалтерского Баланса в ООО «КАРСТ» представлены следующие статьи:
-Капитал и резервы;
— Долгосрочные заемные средства;
-Кредиторская задолженность.
Статья «Капитал и резервы» включает в себя «Уставный капитал» в размере 20 тыс. руб. и сумму накопленной прибыли в ООО «КАРСТ».
В статье «Кредиторская задолженность» показываются краткосрочные обязательства предприятия перед персоналом, бюджетом, пенсионным фондом, фондом обязательного медицинского страхования, поставщиками и прочими кредиторами.
Кредиторская задолженность, которая отражается в Бухгалтерском балансе в ООО «КАРСТ», состоит из суммы долга перед поставщиками за приобретенные товары, предназначенные для последующей продажи. Для заполнения этой строки берутся остатки по балансовому счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» на конец отчетного периода. К концу каждого года организация ООО «КАРСТ» не имеет задолженности перед бюджетом и внебюджетными фондами. Заработная плата персоналу выплачивается полностью.
В декабре 2013 года организацией был взят в банке кредит на два года в размере 50 млн. руб., который был предназначен для приобретения товаров в связи с расширением торговых площадей. По состоянию на 31 декабря 2015 года задолженность перед банком по взятому займу была погашена полностью.
Данные для заполнения строк Бухгалтерского баланса соответствуют остаткам на конец года по балансовым счетам бухгалтерского учета (Таблица 13).
Таблица 13 — Разработочная ведомость для заполнения бухгалтерского баланса в ООО «КАРСТ» по состоянию на 31 декабря 2015 года
Данные ведомости, которая приведена в таблице 13, заносятся в отчетный Бухгалтерский баланс.
Следующей формой финансовой отчетности является Отчет о финансовых результатах.
Формирование строк «Отчета о финансовых результатах» начинается с определения выручки полученной от продажи товаров (работ, услуг).
По строке «Выручка» от продажи товаров» показывается стоимость реализованных товаров по учетной цене, которая равна покупной стоимости плюс торговая наценка.
Для расчета строки «Выручка» берутся данные за отчетный период о суммарном кредитовом обороте по данным бухгалтерского учете на счете 90 «Продажи» субсчет 90-1 «Выручка».
Строку «Себестоимость продаж» формирует себестоимость проданных товаров, в нее входят стоимость реализованных товаров (за минусом торговой наценки) и расходы на продажу. Значение строки «Себестоимость продаж» определяется на основании данных о дебетовом обороте по субсчету 90-2 «Себестоимость продаж» в корреспонденции со счетом 41 «Товары» и счетом 44 «Расходы на продажу».
Налогооблагаемая база рассчитывается путем, вычитания из суммы выручки себестоимости продаж. Сумма налога рассчитывается, исходя из 15% ставки налога от полученной налогооблагаемой базы.
Данные для заполнения строк Отчета о финансовых результатах деятельности ООО «КАРСТ» соответствуют оборотам за год по балансовым счетам бухгалтерского учета (Таблица 14).
Таблица 14 — Разработочная ведомость для заполнения Отчета о финансовых результатах деятельности ООО «КАРСТ» по состоянию на 31 декабря 2015 года
При заполнении строки «Чистая прибыль» формы «Отчета о финансовых результатах деятельности» сумма полученной прибыли из таблицы №14 уменьшаются на сумму начисленного налога по УСН.
Строка «Чистая прибыль (убыток)» отражает сумму оставшейся прибыли или не покрытого убытка. Полученный показатель называется чистой прибылью (убытком) организации. Отраженная по этой строке сумма прибыли или убытка соответствует остаткам на балансовом счете 99 «Прибыли (убытки)» после того, как на нем будут отражены заключительные операции перед составлением «Бухгалтерского баланса».
Таким образом, расчет каждой строки «Отчета о финансовых результатах» позволяет отследить постепенно процесс образования прибыли у организации и определить окончательный результат ее финансовой деятельности.
В приложении к работе представлена отчетность ООО «КАРСТ» за 2013 — 2015 годы.
В первой главе данной работы дана характеристика субъектов малого бизнеса, проведено теоретическое исследование нормативного регулирования бухгалтерского учета предпринимателями, работающими в этой сфере.
Во второй главе настоящего исследования проанализирована финансово — хозяйственная деятельность ООО «КАРСТ» за 2013 — 2015 годы. Исследован процесс осуществления бухгалтерского учета в ООО «КАРСТ».
В третьей главе данной работы приведены рекомендации позволяющие совершенствовать организацию бухгалтерского учета в ООО «КАРСТ».
В приложении к работе представлена отчетность ООО «КАРСТ» за 2013 — 2015 годы.
В первой главе данной работы дана характеристика субъектов малого бизнеса, проведено теоретическое исследование нормативного регулирования бухгалтерского учета предпринимателями, работающими в этой сфере.
Во второй главе настоящего исследования проанализирована финансово — хозяйственная деятельность ООО «КАРСТ» за 2013 — 2015 годы. Исследован процесс осуществления бухгалтерского учета в ООО «КАРСТ».
Глава 3. Пути совершенствования организации и ведения бухгалтерского учета в ООО КАРСТ»
3.1 Мероприятия по совершенствованию бухгалтерского учета
Проведенный анализ состояния бухгалтерского учета в ООО «КАРСТ» позволил выявить нарушения в организации учета поступивших товаров.
Согласно действующему законодательству, предприятия малого бизнеса Российской Федерации уплаченные поставщикам суммы НДС первоначально приходуют на счет учета материальных ценностей, а затем, по мере списания, относят на себестоимость реализованных товаров.
В апреле 2015 года в ООО «КАРСТ» поступила партия товаров от ООО «Зарница». Товары поступили без счета-фактуры, прилагалась только накладная на отпуск товаров со склада поставщика. Товары были оприходованы на общую сумму 4 тыс. руб. в апреле 2015 года. В мае 2015 года, когда поставщик выслал все недостающие документы, обнаружилось, что стоимость товаров была указана в накладной без учета НДС. Сумма НДС 0,72 тыс. руб. была бухгалтером проведена по дебету балансового счета 41 «Товары» и кредиту 60 «Расчеты с поставщиками». Поступившие товары были оплачены поставщику в размере 4,72 тыс. руб.
Но в торговый зал поступившие товары были переданы в апреле 2015 года на сумму 5,2 тыс. руб. (т.е. 4,0 тыс. руб. — стоимость товара, плюс 1,2 тыс. руб. торговая наценка). Переоценка данных товаров не была произведена, ввиду того, что они были уже реализованы. Таким образом, была занижена цена товара и недополучена выручка на сумму 936 руб. (т.е.720 руб. — стоимость товара, плюс 216 руб. торговая наценка). В результате расследования данного нарушения выявлено виновное лицо — кладовщик.
Было рекомендовано руководителю ООО «КАРСТ» издать приказ о возмещении причиненного ущерба, предварительно получив от виновного лица объяснительную записку.
Выявленный ущерб, который причинен организации, рекомендуется исправить в бухгалтерском учете следующими проводками (таблица 15):
Таблица 15 — Исправительные проводки по возмещению ущерба причиненного
Для возмещения ущерба за счет удержаний из заработной платы необходимо письменное согласие виновного лица.
Работник может погасить причиненный ущерб путем внесения денег в кассу предприятия ООО «КАРСТ». В этом случае, с кредита балансового счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» внесенная сумма будет списана в дебет счета 50 «Касса».
Таким образом, в дебет счета 94 с кредита счета 41 была списана сумма недополученной выручки 936 рублей.
На балансовом счете 99 «Прибыли/ убытки» отражается сумма недополученной прибыли.
Невключение в себестоимость реализованных товаров суммы НДС повлекло за собой завышение остатков по строке баланса «Запасы» на 720 руб.
Если бы в стоимость реализованного товара первоначально была включена сумма НДС, то проводки по ней выглядели бы следующим образом (Таблица 16):
Для улучшения и повышения эффективности бухгалтерского учета в ООО «КАРСТ», и недопущения повторения подобных нарушений необходимо:
1) обязательно производить истребование недостающих документов на поступающие товары;
2) своевременно отражать в учете все хозяйственные операции по движению товаров;
3) регулярно проводить согласование взаимных расчетов с поставщиками, путем подписания обеими сторонами актов сверки.
Анализ данных бухгалтерского учета задолженности перед поставщиками на балансовом счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» выявил не погашенную кредиторскую задолженность в сумме 24,0 тыс. руб. перед ООО «Мечта» по товарам, которые приобретены 25 мая 2015 года. Хотя по договору с ООО «Мечта» необходимо было погасить задолженность не позднее 1 августа 2015 года. Причину несвоевременной оплаты кредиторской задолженности директор ООО «КАРСТ» объяснил тем, что у него имеется устная договоренность с руководством ООО «Мечта» об отсрочки платежей на год до 1 августа 2016 года.
Устная договоренность не будет оправданием в случае, если руководство предприятия ООО «Мечта» выставит иск об удовлетворении претензий. Для устранения выявленного нарушения рекомендуется руководству ООО «КАРСТ»:
— заключить письменное соглашение об отсрочке платежей, если письменное соглашение не будет заключено, то необходимо срочно погасить просроченную кредиторскую задолженность;
— разработать план-график погашения задолженности в течение 2016 года;
— выполнять договорные обязательства по оплате счетов за приобретенные товары, стремясь сократить кредиторскую задолженность;
— регулярно проводить инвентаризацию расчетов с поставщиками.
По результатам проведенного исследования в ООО «КАРСТ» выявлено, что в составе дебиторской задолженности, которая числится в балансе предприятия на 1 января 2016 года, 1257 тыс. руб., составляет задолженность со сроком погашения более 3 месяцев.
Для сокращения объемов дебиторской задолженности предлагаются следующие мероприятия:
- вести реестр учета дебиторской задолженности по срокам ее возникновения;
- использовать политику скидок при досрочной или авансовой оплате покупателями путем безналичных расчетов за отпущенные товары. Подобная мера стимулирует покупателя к оплате, что позволяет сократить дебиторскую задолженность или же избежать ее возникновения;
- активизировать работу по взысканию дебиторской задолженности, сроки погашения которой составляют более 3 месяцев. Это позволит сократить дебиторскую задолженность предположительно на 1257 тыс. руб.;
- ввести в договорах с покупателями пункт о штрафных санкциях за не своевременную оплату приобретенных товаров. В настоящее время в договорах не оговариваются сроки оплаты за приобретенный товар;
- реальность задолженности покупателей должна быть подтверждена актами взаимной сверки задолженности между ООО «КАРСТ» и покупателями. К документам, которые подтверждают дебиторскую задолженность конкретного должника, относятся: договор, счета-фактуры, товарные накладные, платежные документы, деловая переписка и судебные акты. Иными словами, необходимо собрать все документы о финансовом взаимоотношении сторон договора. Главный бухгалтер должна назначить ответственное лицо, обеспечивающее сохранность этих документов;
- необходимы регулярные инвентаризации задолженности по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
Руководству ООО «КАРСТ» необходимо следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности. Значительное преобладание дебиторской задолженности, которое выявлено в результате проведенного анализа, создает угрозу финансовой устойчивости в ООО «КАРСТ».
Ускорить продвижение первичной документации и упростить процесс ее обработки в ООО «КАРСТ» позволит график документооборота, образец его составления дан в Приложении 5.
Наличие графика документооборота позволяет выполнять принцип своевременности отражения в бухгалтерском учете всех хозяйственных операций, которые были совершены на предприятии за отчетный период.
График составляется с целью упорядочить движение документов в организации, чтобы обеспечить своевременное получение бухгалтерской службой первичных документов, их учет и хранение.
Следовательно, прежде всего, в графике должны быть определены этапы и установлены сроки движения документов по ним: создание (передача), проверка (обработка), хранение.
График рекомендуется оформить распоряжением руководителя, как приложение к приказу об учетной политике. С графиком документооборота следует ознакомить под расписку всех должностных лиц, ответственных за составление и представление тех или иных документов.
В графике документооборота перечисляются все документы и определяются лица, ответственные за их составление. Также в графике перечисляются все этапы движения «первичных документов» от одного исполнителя к другому, указываются сроки прохождения документов.
График документооборота должны соблюдать всем лица, ответственные за оформление и обработку первичных документов.
Для того чтобы добиться выполнения графика всеми работниками, из него делаются отдельные выписки, в которых перечисляются «подведомственные» данному сотруднику документы, сроки и адреса их представления. В выписке указываются документы, относящиеся к сфере деятельности конкретного исполнителя, сроки их представления следующему ответственному лицу. Ответственность за соблюдение графика несут все указанные в нем сотрудники, а контроль за исполнение графика документооборота осуществляет главный бухгалтер.
В случае несоблюдения работниками графика документооборота, на них налагается материальное взыскание в виде лишения премии. Но к такой мере можно прибегать только в крайнем случае, если работники не реагируют на устные замечания о несвоевременности представления документов.
Для большей уверенности в выполнении графика документооборота, целесообразно предусмотреть в должностных инструкциях работников обязанности по соблюдению графика документооборота.
Очень мало внимания в ООО «КАРСТ» уделяется проведению инвентаризаций, которые в принципе должны быть нацелены на выявление не ходовых залежалых товаров.
Недостатком проводимых инвентаризаций является то, что они требуют отвлечения работников, тормозят работу склада по приемке и отпуску товаров, поэтому они проводятся очень редко и в исключительных случаях. Не утверждена постоянно действующая комиссия по проведению инвентаризаций, отсутствует график их проведения.
Проведенная сверка ассортимента товаров в торговом зале и на складе торгового предприятия ООО «КАРСТ» выявила, что там находятся товары, которые не вовлекаются в оборот ввиду плохого дизайна и низкого качества (таблица 17).
Таблица 17 — Стоимость неликвидных товаров по группам в ООО «КАРСТ»
Созданию излишних товарных запасов в ООО «КАРСТ» способствует отсутствие анализа товарных запасов по всему ассортименту. Рекомендовано активизировать работу маркетинговой службы в этом направлении. Неликвидные товары предложено реализовать со скидкой 30%.