СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
ГЛАВА 1 ТЕОРЕТИКО-МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТООБОРОТА УЧРЕЖДЕНИЯ
1.1 Понятие и сущность документооборота
1.2 Особенности организации электронного документооборота учреждения
ГЛАВА 2 ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА И ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВЫЕ АСПЕКТЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МБОУ «ОСНОВНАЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА СЕЛА СИРЕНИКИ»
2.1. Характеристика и организационная структура МБОУ «Основная общеобразовательная школа села Сиреники»
2.2. Анализ систем документации МБОУ «Основная общеобразовательная школа села Сиреники»
2.3. Организация работы с документами в МБОУ «Основная общеобразовательная школа села Сиреники»
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК
ВВЕДЕНИЕ
Повышение уровня руководства общеобразовательной школой является важной актуальной проблемой во многом зависит от правильного ведения школьной документации, своевременной обработки первичной информации, упрощения учета, соблюдения принципов доступности и сопоставимости учетных данных. Документационное обеспечение управления в образовательных учреждениях требует создания многих видов управленческих документов, без которых невозможно решать задачи планирования, финансирования, оперативного управления, кадрового обеспечения деятельности учреждения.
Таким образом, качество управления образовательным учреждением напрямую зависит от уровня организации документоведения.
Актуальность исследования заключается в недостаточной изученности документационного обеспечения учебно-педагогической деятельности образовательных организаций, с чем связано снижение эффективности управленческой деятельности в сфере образования, замедляя тем самым процессы модернизации образования, повышения его качества.
Таким образом, важным является анализ документирования учебно-педагогической деятельности в каждом конкретном учреждении, на примере, Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Основная общеобразовательная школа села Сиренки» Провиденского района Чукотского АО.
Объектом данного исследования является Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Основная общеобразовательная школа села Сиренки» Провиденского района Чукотского АО.
Предметом исследования выступает документооборот учреждения.
Целью данной работы является исследование организации и технологии документационного обеспечения управления в общеобразовательной организации.
Исходя из поставленной цели, в рамках данной работы, предполагается решение следующих задач:
— изучить понятие и сущность документооборота;
— выделить особенности организации электронного документооборота учреждения;
— представить характеристику и организационную структуру МБОУ «Основная общеобразовательная школа села Сиреники»;
— проанализировать систему документации МБОУ «Основная общеобразовательная школа села Сиреники»;
— исследовать организацию работы с документами в МБОУ «Основная общеобразовательная школа села Сиреники».
При проведении исследования настоящей темы использовались методы анализа и синтеза, логический, сравнительный, системно-структурный.
Структура работы представлена введением, двумя главами, заключением и списком использованных источников.
ГЛАВА 1 ТЕОРЕТИКО-МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТООБОРОТА УЧРЕЖДЕНИЯ
1.1 Понятие и сущность документооборота
В Российском документообороте и практике уже более 20 лет применяется термин «управление документами». Многие научные конференции пытались разобраться в содержании этого термина и определить роль управления документами на практике. В теории и практике управления документами до сих пор существует множество проблем.
Управление документооборотом основывается на таких принципах, как целесообразность, безопасность, надежность и конфиденциальность. Качественная система управления документами в организации обеспечивается за счет использования новых информационных технологий, которые позволяют формировать, использовать и применять документы, а также эффективно управлять документами [10, c. 45].
В результате документация становится ценным ресурсом в системе управления. Информационная функция является здесь решающей, так как она объединяет информацию и документацию в системе управления. Эта интерпретация определена в стандарте ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Стандарт дает неполное описание этого определения. Управление документами в данном сценарии рассматривается как деятельность, осуществляемая в соответствии со стандартами и единой политикой документооборота. Не уточняется, что подразумевается под словами «в соответствии со стандартами и единой политикой документооборота». Управление организацией и управление документами — взаимосвязанные понятия. В обоих случаях это процессы, осуществляемые организацией и ее персоналом для достижения запланированных результатов. Файоль отметил, что термин «управление» в данном случае следует рассматривать как путь организации к достижению намеченной цели путем наиболее полного использования имеющихся ресурсов [12, c. 77].
Основной задачей службы документооборота, независимо от ее названия, является организация, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению. Эти задачи включают в себя руководство и контроль за процессом создания, хранения, использования и уничтожения документов, а также соблюдение правил и стандартов, регулирующих документооборот в организации. «Выполнение этой цели предусматривает решение следующих задач:
совершенствование форм и методов работы с документами;
обеспечение единого порядка документирования;
обеспечение единого порядка работы с документами;
контроль за исполнением документов;
хранение документов;
унификация форм документов;
сокращение по возможности документооборота;
методическая работа по совершенствованию документационного обеспечения в организации;
внедрение прогрессивных технологий на базе применения вычислительной и организационной техники» [20].
1.2 Особенности организации электронного документооборота учреждения
Согласно положений Федерального закона № 149 под электронным документом понимается следующее: «электронный документ — документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах». Также введено важное понятие в системе электронного документооборота: Электронный фонд пользования (ЭФП) -«Электронный фонд пользования (ЭФП) — совокупность электронных копий единиц хранения (учёта) и документов, предназначенная для предоставления пользователям взамен подлинников, в том числе в составе электронных архивных информационных ресурсов» [2].
В рамках данного исследования представим основные принципы построения электронного документооборота:
1. Надежность. Документы должны быть сохранены в надежном виде и обеспечена их целостность и конфиденциальность.
2. Правовое признание. Электронный документ должен соответствовать требованиям закона и правовым нормам.
3. Конфиденциальность. Документы должны передаваться только между уполномоченными лицами и быть защищены от взлома.
4. Непрерывность. Электронный документооборот должен быть непрерывным и обеспечивать быстрый доступ к документам.
5. Удобство использования. Система должна быть удобной в использовании и доступной для всех участников документооборота.
6. Сохранение документов на длительный срок. Документы должны быть сохранены на длительный срок в соответствии с требованиями закона.
7. Совместимость. Система должна быть совместима с различными программными и аппаратными средствами, а также с другими системами документооборота, используемыми участниками [17, c. 74].
Существует несколько различных типов систем электронного документооборота, основные из них следующие:
1. Локальные системы ЭДО представляет собой программное обеспечение, установленное на компьютерах внутри организации. Они позволяют организациям хранить и обрабатывать документы на своих серверах.
2. Облачные системы ЭДО представляют собой онлайн-сервисы, которые позволяют пользователям создавать, обрабатывать и хранить электронные документы через интернет. Это делает данные доступными в любом месте и в любое время.
3. Гибридные системы ЭДО — системы, которые объединяют локальные и облачные электронные системы обработки документов.
4. Вертикальные системы ЭДО — системы, специализированные подрывные, секторы экономики, например, фармацевтическая или медицинская, что позволяет обеспечить процессы сбора, обработки информации, специфические для данных отраслей.
5. Государственные системы ЭДО — системы, разработанные государственными органами, которые обеспечивают обмен документами между организациями и государственными учреждениями. Они могут быть использованы для подачи отчетности, получения разрешительной документации и т.д. [16, c. 94].
Каждый из этих типов системы электронного документооборота имеет свои преимущества и недостатки, выбирается тот, который соответствует бизнес — потребностям и способен адаптироваться в соответствии с изменениями внутренней и внешней среды.
ГЛАВА 2 ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА И ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВЫЕ АСПЕКТЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МБОУ «ОСНОВНАЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА СЕЛА СИРЕНИКИ»
2.1. Характеристика и организационная структура МБОУ «Основная общеобразовательная школа села Сиреники»
Основным видом деятельности МБОУ «Основная общеобразовательная школа села Сиреники» является реализация общеобразовательных программ дошкольного образования, начального общего, основного общего и среднего общего образования. Также Школа реализует образовательные программы дополнительного образования детей и взрослых.
Принципы управления: Управление школой осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации, уставом общеобразовательного учреждения и строится на принципах единоначалия и самоуправления.
Структура управления представлена на рисунке 1.
В школе, которая является муниципальным бюджетным учреждением, осуществляется документационная деятельность в рамках управления. Это включает в себя оформление и обработку документов, таких как входящая корреспонденция, использование соответствующих реквизитов и заполнение бланков. Для этих целей назначается секретарь, который занимается кадровым делопроизводством. Основное направление документирования связано с образовательной деятельностью школы, гарантирующей полноценное образование. Органами управления в школе являются общее собрание трудового коллектива, педагогический совет, общешкольный родительский комитет и администрация. Цель управления заключается в формировании демократического учреждения, основанного на психолого-педагогических, социально-педагогических, организационно-педагогических и правовых гарантиях на полноценное образование. Управление осуществляется путем сотрудничества педагогического, ученического и родительского коллективов.
Рис. 1. Структура управления МБОУ «Основная общеобразовательная школа села Сиреники»
Документационная деятельность в Школе осуществляется в соответствии с документами, регулирующими образовательную организацию: Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Федеральными государственными образовательными стандартами, уставом Школы. Работа с документами включает в себя оформление входящей и исходящей корреспонденции, использование соответствующих реквизитов и бланков, а также ведение кадрового делопроизводства. Все эти процессы проводятся с участием секретаря и кадровика. Образовательная деятельность в Школе осуществляется как муниципальным бюджетным учреждением. Это подразумевает соблюдение требований, предъявляемых к таким учреждениям, в том числе в области документирования и документооборота. В целом, система управления Школой оценивается как эффективная и учитывающая мнение всех участников образовательных отношений. В следующем году планируется сохранить текущую систему управления без изменений.
2.2. Анализ систем документации МБОУ «Основная общеобразовательная школа села Сиреники»
В системе документации МБОУ «Основной общеобразовательной школы села Сиреники» осуществляются различные операции, связанные с обработкой и управлением документами. Важные этапы включают сбор и обработку информации, подготовку решений, их принятие и документирование, передачу и исполнение решений, контроль и сбор информации об исполнении, а также хранение и поиск информации.
Вся документация организации делится на три основных потока: входящие, исходящие и внутренние документы. Каждому исполнителю назначаются различные категории документов, включающие непрочитанные входящие документы, документы, требующие его действий, и документы, по которым он ожидает действий от других исполнителей.
Документы являются основой для структуры документооборота. В школе все документы, включая традиционные бумажные документы и электронные, должны соответствовать правилам представления информации на каждом носителе. Все это осуществляется в рамках документационного обеспечения образовательного учреждения.
Организация документооборота в образовательной организации, такой как МБОУ «Основная общеобразовательная школа села Сиреники», играет важную роль в эффективном функционировании документационного обеспечения и управлении. Четко установленные правила охватывают все этапы движения документов, включая прием, передачу, составление, оформление, отправку и подшивку в дело.
Документооборот неотъемлемая часть делопроизводства, где бланки и входящая корреспонденция должны быть обработаны оперативно и корректно. Организация документооборота включает в себя использование электронного документооборота, что способствует более быстрому и эффективному исполнению документов. Это особенно важно для секретарей и кадровиков, так как они отвечают за обработку документов и обеспечение бесперебойного потока информации. В образовательном учреждении, где образование является приоритетом, организация документооборота играет решающую роль в обеспечении эффективности работы и удовлетворения потребностей всех заинтересованных сторон [3].
Рис. 2. Схема существующей системы документооборота
В документационном обеспечении образовательной организации, а именно в МБОУ «Основная общеобразовательная школа села Сиреники», делопроизводство организовано с частичной централизацией. Некоторые важные и трудоемкие операции, такие как контроль исполнения и размножение документов, осуществляются секретарем в приемной директора. Однако другие виды работ поручены заместителям директора. Вся ответственность за общее состояние делопроизводства лежит на директоре, а организацию работы отдельных участков делопроизводства возложено на секретаря-машинистку и ответственных исполнителей. Весь документооборот школы включает организационно-распорядительную и специализированную документацию, включающую в себя бланки, входящую корреспонденцию и другие виды документов.
Важно отметить, что в школе используется электронный документооборот, который значительно упрощает управление и обработку документации. Это особенно важно для секретаря и кадровика, которые отвечают за делопроизводство и обеспечение документов образовательного учреждения. Образование — это ключевая сфера деятельности школы, и эффективное делопроизводство играет важную роль в обеспечении качественного образовательного процесса.
Секретарь основной общеобразовательной школы села Сиреники выполняет функции делопроизводственного обслуживания. Его основной обязанностью является обеспечение документационной и организационной работы в учреждении и его руководстве.
Секретарь в школе, муниципальном бюджетном учреждении, осуществляет прием и регистрацию входящих документов, передачу и получение документов с указаниями и резолюциями от руководства, прием и отправку исходящих документов. Также секретарь принимает документы от работников для передачи директору, изготовляет, копирует и размножает их. Он также передает работникам документы, полученные от руководства с резолюциями, а также после изготовления и копирования [3].
2.3. Организация работы с документами в МБОУ «Основная общеобразовательная школа села Сиреники»
Документооборот в МБОУ «Основной школе села Сиреники» начинается со времени создания или получения документов и заканчивается после их исполнения или отправки.
В рамках документооборота образовательной организации выделяются следующие потоки документов: входящая и исходящая корреспонденция от юридических и физических лиц, а также внутренняя документация. Доставка и отправка документов обычно осуществляются почтой или с помощью электронной связи.
В МБОУ «Основной школе села Сиреники» поступающие документы проходят первичную обработку, регистрацию, предварительное рассмотрение, передачу на рассмотрение руководству, передачу исполнителям и, после исполнения, помещение в дела. Секретарь осуществляет прием и первичную обработку документов, включая проверку правильности адресования, доставки и комплектности документов, а также сортировку на документы, подлежащие и не подлежащие регистрации [3].
Если по ошибке получена корреспонденция, которая предназначена другой образовательной организации, и известен адрес получателя, она пересылается соответствующей школе. Если адрес получателя неизвестен, то корреспонденция возвращается отправителю. Для эффективного документирования и кадрового делопроизводства в образовательной организации используются бланки с учетом реквизитов, указанных в уставе бюджетного учреждения.
При получении почты, конверты сохраняются и прикрепляются к документам только в двух случаях: если они содержат информацию об адресе отправителя или если дата почтового штемпеля имеет значение в качестве доказательства времени получения документа. Конверты с надписью «лично» не вскрываются специалистом, а передаются по назначению.
Для предоставления информации и документов о деятельности образовательной организации, которые не указаны в Федеральном законе от 29 декабря 2012 года № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», руководитель образовательной организации представляет их по обращению гражданина или должностного лица государственного органа или органа местного самоуправления в соответствии с законодательством Российской Федерации. Предоставление информации другим организациям о деятельности образовательной организации осуществляется учредителем [23].
Сотрудник МБОУ, занимающий должность секретаря основной общеобразовательной школы в селе Сиреники, выполняет предварительное рассмотрение документов в рамках документооборота. Этот процесс направлен на выделение документов, которые требуют обязательного рассмотрения руководителем образовательной организации, из всей входящей корреспонденции. Решение о дальнейшей обработке документа принимается на основе его содержания, а не адресования конкретному сотруднику. После предварительного рассмотрения, документ направляется руководителю образовательной организации или должностному лицу, отвечающему за его исполнение, в соответствии с распределением обязанностей. Данная документационная деятельность осуществляется в соответствии с уставом образовательной организации и управляется реквизитами документов и бланками, утвержденными в бюджетном учреждении. Секретарь также занимается кадровым делопроизводством и организацией документирования образовательной деятельности.
Порядок подготовки исходящих документов в МБОУ «Основная общеобразовательная школа села Сиреники» включает работу по составлению проектов документов, их согласованию, подписанию и отправке. Перед подписью исполнитель должен проверить содержание, оформление, визы и приложения документа. Документ представляется на подпись вместе с материалами, на основании которых он был составлен.
Регистрация исходящих документов осуществляется сотрудниками канцелярии МБОУ «Основная общеобразовательная школа села Сиреники», ответственными за делопроизводство, после проверки комплектности, соответствия количества экземпляров и правильного оформления документа [16].
В муниципальном бюджетном учреждении, осуществляющем образовательную деятельность, документооборот и документационная деятельность ведутся с соблюдением определенных процедур. Регистрация создаваемых документов происходит в день подписания или утверждения либо на следующий рабочий день. Сведения о регистрируемых отправляемых (исходящих) документах заносятся в журнал регистрации отправляемой (исходящей) документации.
Отправка документов осуществляется сотрудниками канцелярии школы, которые централизованно проводят их сортировку в зависимости от способа отправления, такого как почта (письма, телеграммы, открытки, бандероли, печатные издания) или телефонная связь (факсограммы и телефонограммы).
Исходящие документы, предназначенные для отправки посредством факсимильной связи, передаются сотрудниками канцелярии образовательного учреждения. Вся эта документационная работа осуществляется с профессионализмом секретарей и кадровиков, которые занимаются кадровым делопроизводством в бюджетном учреждении. В рамках устава школы осуществляется документирование и организация документационной деятельности с целью обеспечения эффективного функционирования образовательной организации.
Внутренние документы МБОУ «Основная общеобразовательная школа села Сиреники» оформляются и исполняются (используются) в пределах образовательной организации. Внутренние документы (докладные записки, справки, сводки и др.) рассматриваются теми должностными лицами, кому они направлены [9].
Журнал регистрации исходящих документов является справочным аппаратом. Отправку исходящей документации осуществляет секретарь или ответственное лицо за делопроизводство. Срочная корреспонденция оформляется и отправляется незамедлительно секретарем.
Секретарь МБОУ «Основная общеобразовательная школа села Сиреники» проверяет правильность оформления исходящих документов, сортирует их в зависимости от способа доставки адресату (обычная, заказная, международная и т. д.). Неправильно оформленные документы и личная корреспонденция не принимаются к отправке и возвращаются отправителю.
Входящие документы, поступающие в МБОУ «Основную общеобразовательную школу села Сиреники», регистрируются в Книге/журнале регистрации входящей корреспонденции, а исходящие документы, отправляемые из школы, регистрируются в Книге/журнале регистрации исходящей корреспонденции.
В рамках профессиональной деятельности школы, она осуществляет документооборот, включающий документирование и регистрацию документов. При этом используются установленные реквизиты и бланки для регистрации документов. Регистрацией документов занимается секретарь или специалист по кадровому делопроизводству. Школа является образовательной организацией, которая функционирует как муниципальное бюджетное учреждение. Она осуществляет образовательную деятельность в соответствии с уставом и законодательством об образовании [29].
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Объектом исследования является МБОУ «Основная общеобразовательная школа села Сиреники» Провиденского района Чукотского АО.
Система документации МБОУ «Основная общеобразовательная школа села Сиреники» включает следующие основные типовые документируемые операции: сбор и обработку документной информации; подготовку решения; принятие и документирование решения; доведение решения до исполнителей; исполнение решения; контроль исполнения; сбор информации об исполнении; передачу информации по вертикальным и горизонтальным связям; хранение и поиск информации.
В МБОУ «Основная общеобразовательная школа села Сиреники» секретарь выполняет функции делопроизводственного обслуживания. Главной задачей секретаря является обеспечение документационной и организационной работы хозяйства и его руководства. Секретарь школы выполняет следующие функции: прием и регистрация входящих документов. Отправка документов на рассмотрение руководству и их получение от него с указаниями и резолюциями относительно порядка исполнения этих документов; прием и отправка исходящих документов; прием документов от сотрудников документации МБОУ «Основная общеобразовательная школа села Сиреники» для передачи на рассмотрение директору, для изготовления документов в установленной форме, для копирования и размножения; передача сотрудникам документации МБОУ «Основная общеобразовательная школа села Сиреники» документов, полученных от руководства с резолюциями, а также документов, полученных после изготовления и копирования; контроль за исполнением документов и поручений руководства; оформление и хранение документов, а также управление печатями, штампами и бланками; составление и изготовление документов в соответствии с указаниями и поручениями руководства, а также изготовление и выдача копий; обеспечение сохранности документов.
Документы, как правило, оформляются на бланках образовательной организации и содержат комплекс обязательных реквизитов, расположенных по стандартному порядку.
Документы МБОУ «Основная общеобразовательная школа села Сиреники» передаются на регистрацию только после их предварительного рассмотрения. Регистрации подлежат все документы, которые требуют учета, исполнения и использования в справочных целях. Это включает документы, поступающие из других организаций и от частных лиц, а также документы, формирующиеся в процессе деятельности школы.
Регистрация документов проводится с целью обеспечения их учета, контроля исполнения и оперативного использования информации. Регистрация производится в день поступления документов. Допускается отметка о поступлении документа в организацию, которая может быть сделана в виде штампа или вручную на первом листе документа или на его обороте.
Основными задачами для увеличения эффективности документооборота в МБОУ «Основная общеобразовательная школа села Сиреники» являются: быстрое прохождение документов с минимальными временными затратами; сокращение количества инстанций, через которые проходит документ (каждое перемещение документа должно быть обоснованным, необходимо исключить или ограничить возвратные перемещения документов); установление единообразного порядка прохождения и обработки основных видов документов.
Для улучшения работы преподавателей с документами предлагается разработка автоматизированной системы. Процессы AS IS и ТО ВЕ разработки преподавателями титульных листов и создан прототип модуля системы, ответственного за автоматическое создание документов. Анализ показал, что автоматизация процессов работы с шаблонной документацией может значительно повысить скорость и качество работы преподавателя в образовательной организации.
Наличие проблем с контролем и исполнительской дисциплиной сотрудников, отсутствие оперативного поиска информации, низкая информатизация процессов, ручная передача и регистрация документов, отсутствие единого электронного архива документов, невозможность коллективной работы с документами и отслеживания полного жизненного цикла документа являются основными причинами необходимости внедрения системы электронного документооборота в образовательной организации. При использовании такой системы можно сэкономить до 30% бумаги, поскольку не требуется повторное тиражирование документов. Кроме того, внедрение СЭД позволяет сократить затраты на рабочее время сотрудников благодаря повторному использованию существующих документов, систематизации хранения и эффективному поиску информации, а также автоматизации, формализации и контролю исполнительской дисциплины.
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК
1. Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ (ред. от 29.12.2022) «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.03.2023) // СПС «КонсультантПлюс»
2. Закон РФ от 27.12.1991 N 2124-1 (ред. от 01.07.2021) «О средствах массовой информации» (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.08.2021) // СПС «КонсультантПлюс»
3. Постановление Правительства РФ от 26.12.2017 N 1642 (ред. от 08.12.2023) «Об утверждении государственной программы Российской Федерации «Развитие образования» // СПС «КонсультантПлюс»
4. Приказ Росархива от 11.04.2018 № 44 «Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях» (зарег.о в Минюсте России 17 августа 2018 года № 51922)
5. Приказ Росархива от 22.05.2019 № 71 «Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления» (зарег. в Минюсте России 27.12.2019 № 57023).
6. ГОСТ Р 7.0.8—2013 СИБИД. «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». (б.д.).
7. ГОСТ ИСО Р 15489 — 1:2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования». (б.д.).
8. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Управление документами. Часть 1: Понятия и принципы (утв. Приказом Росстандарта от 26.03.2019 № 101-ст).
9. Глуховской, И. С. Организация документооборота в образовательной организации / И. С. Глуховской [Текст]// Наука и образование : история и современность. – 2023. – №6. — С. 104-111.
10. Евдокимова, Е. В. Основы делопроизводства в организации управленческой деятельности органов государственной власти и местного самоуправления / Е. В. Евдокимова [Текст] // Молодежь. Наука. Современность. — 2021. — №8. – С. 5-9.
11. Крылова, Т. В. Исследование документационного обеспечения управления в образовательной деятельности / Т. В. Крылова, С. Н. Казначеева, Н. А. Тихонова [Текст] // Проблемы современного педагогического образования. – 2023. – № 80-3. – С. 135-138.
12. Куликова, С. В. Перспективы развития кадрового электронного документооборота / С. В. Куликова, Н. В. Репецкая [Текст] // Экономика и бизнес: теория и практика. – 2023. – № 10-2(104). – С. 31-36.
13. Мачуха, А. А. Электронный документооборот: преимущества и недостатки / А. А. Мачуха, М. В. Головко [Текст] // Вектор экономики. – 2022. – № 12(78).
14. Морозов, В. А. Повышение эффективности документооборота в работе преподавателя / В. А. Морозов, А. Г. Мусихин, А. А. Гололобов [Текст] // Научно-технический вестник Поволжья. – 2023. – № 5. – С. 216-222.
15. Митин, Н. Д. Современные возможности и перспективы развития электронного документооборота в кадровом делопроизводстве / Н. Д. Митин [Текст] // Актуальные вопросы экономики в современных условиях. 2022. –№ 7. — С. 121-124.
16. Цыганкова, Т. Н. Организация документооборота в органах власти в условиях цифровизации / Т. Н. Цыганкова [Текст] // Скиф. Вопросы студенческой науки. – 2022. – № 12(76). – С. 202-207.
17. Янковая, В. Ф. Электронный документооборот: новые требования в школе, которые надо выполнить в январе / В. Ф. Янковая [Текст] // Справочник руководителя образовательного учреждения. – 2023. – № 1. – С. 34-43.