ОРГАНИЗАЦИЯ И ПРОВЕДЕНИЕ АУДИТА РАСЧЕТОВ С ООО «Вент Комплекс»». Часть 5

1 2 3 4 5

---

Информационные подсистемы позволяют определять комплекс звеньев процесса учета для того чтобы оказывать управленческие воздействия, сравнивать уровень собственного показателя с другими ООО «Вент Комплекс», составлять тренды ключевых показателей. Для того чтобы получить целостную картину в системе показателей необходимо знать ряд количественных и качественных показателей. Конечная цель – процесс создания сбалансированной контрольной панели, которая будет содержать весь комплекс необходимых данных для управления учетом.  При этом данные должны предоставляться адресно, оперативно, с заданными уровнями детализации. При этом сильно увеличивается эффект обратной связи — персонал получает возможности практически мгновенных объективных оценок эффективности своей работы.

7-й этап. В ООО «Вент Комплекс» в процессе документирования учета проводить описание и регламентацию процессов в степени, необходимой для того чтобы организовать управление ими, в том числе подготавливать инструкции для исполнителей. Это позволит организовывать процесс обучения, приведет к сокращению количества ошибок, упрощению документооборота и обеспечению масштабирования процессов.

8-й этап. Этап максимального нивелирования субъективного фактора можно достичь за счет автоматизации процесса учета: процесс создания технического задания на основе документаций; проектирования, создания, тестирования и внедрения программного обеспечения; грамотного описания наряду с четкой регламентацией.

В ООО «Вент Комплекс», предлагаем внедрить ряд следующих решений по автоматизации:

— разработать собственную систему документооборота учета расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами, так как ООО «Вент Комплекс»;

— интегрировать в систему документооборота учета информационную подсистему, позволяющую накопить ряд статистических данных, в оперативном режиме отслеживать весь комплекс показателей и координировать действия персонала;

— создать структурированную базу документов учета, которая позволит отказаться от бумажного документооборота и обеспечит процесс параллельного участия каждого функционального подразделения.

Участники процесса смогут производить обмен не самими документами, а ссылками на них в базе документов. При этом процесс максимального нивелирования субъективного фактора будет достигаться за счет внедрения специализированной программы, в частности, системы автоматизированного управления учетом, которая включает 2 основных модуля.

Аналитический модуль — критериальная часть, финансово-экономическая. Критериальная часть этого модуля будет производить процедуру учета. Финансово-экономическая часть модуля будет производить анализы показателей. Фактически данная система будет являться дополнительным инструментом учета, которая позволит получать объективные представления о состоянии показателей деятельности компании.

Анализируя вышесказанное, мы пришли к выводу, что, процесс применения системы автоматизированного учета в ООО «Вент Комплекс» будет: способствовать обеспечению объективного автоматического учета; даст возможность оперативной корректировки, ряда критериев приоритетных отраслей, оценки финансового состояния и обеспечения; будет способствовать автоматическому контролю учета.

9-й этап. Процесс обучения и мотивации персонала — важнейший этап схемы. Он призван обеспечивать процесс стимулирования реализации стратегии ООО «Вент Комплекс» и задач. От персонала зависит эффективность и продуктивность процессов, независимо от степени автоматизации.

10-й этап. Для того чтобы совершенствовать учет расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами в ООО «Вент Комплекс» необходимо внедрение процедуры обязательной фиксации любых проблем и ошибок, с целью исключения их возможного появления в дальнейшей деятельности, используя корректировку процесса и дополнительное обучение персонала.

Таким образом, данные мероприятия будут способствовать оптимизации учета расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами в ООО «Вент Комплекс».

3.3 Рекомендации по совершенствованию аудита расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами в ООО «Вент Комплекс»

Очень важным для успешной деятельности ООО «Вент Комплекс» является осуществление эффективного внутреннего аудита за расчетами с бюджетом и внебюджетными фондами.

Поэтому очень важно создание регламентации деятельности по аудиту расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами ООО «Вент Комплекс», основываясь на специальных схемах последовательности операций, привлечение аудитора для осуществления контроля за расчетами с бюджетом и внебюджетными фондами ООО «Вент Комплекс».

Данный процесс в исследуемой организации ООО «Вент Комплекс» должен быть представлен:

• непрерывным процессом обоснования и реализации более рациональной формы контроля, методов, способов и путей ее создания (реструктурирования) и развития;

— рационализацией отдельных сторон системы аудита за:

— расчетами с бюджетом и внебюджетными фондами ООО «Вент Комплекс»;

— процессом осуществления аудита и выявления «слабых» мест, основываясь на непрерывной оценке соответствия внутренним и внешним условиям функционирования ООО «Вент Комплекс».

Организационный механизм аудита расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами ООО «Вент Комплекс» должен предполагать наличие соответствующих данных, контрольные процедуры и приемы, наличие определенных методик, созданных для проведения контроля.

Структура аудита расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами ООО «Вент Комплекс» должна включать в себя:

— объекты контроля – документы по отчетности, счета, касса предприятия;

— предметы контроля — совокупности показателей, которые характеризуют состояние отчетности ООО «Вент Комплекс»;

— субъекты контроля – структурные подразделения учета расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами ООО «Вент Комплекс», которые осуществляют контроль за отчетностью;

— учет и ведение отчетности на предприятии должен являться упорядоченной системой сбора, регистрации и обобщения данных в денежном выражении о бухгалтерской отчетности ООО «Вент Комплекс»;

— процедуры аудита на предприятии должны являться совокупностью мер, которые направлены на процесс выявления нарушений законодательства и внутренних документов учета расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами предприятия ООО «Вент Комплекс» в процессе осуществления деятельности.

При осуществлении аудита отчетности ООО «Вент Комплекс» необходимо определить цель и задачи контроля, в соответствии с которыми составить график со сроками выполнения контроля отчетности ООО «Вент Комплекс» и распределением обязанностей между персоналом.

Система внутреннего аудита ООО «Вент Комплекс» должна являться совокупностью мероприятий, направленных на совершенствование взаимодействия всех структурных подразделений предприятия для возможности осуществления эффективного контроля в ООО «Вент Комплекс».

Таким образом, эффективный аудит расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами ООО «Вент Комплекс» должен обеспечивать получение исчерпывающих данных на предприятии.

При осуществлении процессов аудита расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами ООО «Вент Комплекс» необходимо осуществлять подготовку итоговых отчетов. Это позволит предприятии обнаруживать тенденцию к нарушению и даст возможность вовремя устранить эти нарушения.

Также, для ООО «Вент Комплекс» сформулировали принципы организации аудита расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами ООО «Вент Комплекс»:

1. Направленность на процесс реализации разработанной стратегии, который заключается в отражении системой аудита основных приоритетов системы расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами ООО «Вент Комплекс», что позволит целенаправленно ограничить контролируемые операции.
2. Многофункциональность, предполагающая процесс обеспечения аудита за приоритетными показателями расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами не только по всему предприятию, но и его подразделениям.
3. Ответственность — экономическая, административная и дисциплинарная, которая ложится на каждого сотрудника, осуществляющего внутренний контроль расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами за ненадлежащее выполнение контрольных функций.
4. Сбалансированность, означающая, что субъекту аудита не должны предписывать контрольные функции, которые являются не обеспеченными средствами для их выполнения: субъект аудита должен иметь соответствующий объем прав и возможностей.
5. Интеграция – при решении задач, которые связанны с внутренним контролем расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами, необходимо создавать условия, обеспечивающие тесное взаимодействие сотрудников различных функциональных направлений.
6. Разделение обязанностей – за одним и тем же человеком не должны быть закреплены одновременно такие функции как:

— процесс санкционирования операций по расчетам с бюджетом и внебюджетными фондами;

— регистрации данных операций, обеспечения сохранности данных активов;

— процесс осуществление их инвентаризации.

Чтобы избежать злоупотребления и сделать процесс аудита расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами наиболее эффективным, эти обязанности нужно распределить между несколькими лицами.

Главная задача осуществления внутреннего аудита расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами в ООО «Вент Комплекс» — систематический финансовый контроль за процессом использования ресурсов и средств при расчетах с бюджетом и внебюджетными фондами, а также осуществление аудита за процессом формирования операций по расчетам с бюджетом и внебюджетными фондами.

Одно из условий для эффективного функционирования внутреннего финансового аудита за расчетами с бюджетом и внебюджетными фондами в ООО «Вент Комплекс» — независимость. Внутренний финансовый аудитор должен быть независим от того лица, чью работу он проверяет, как в функциональном, так и в административном плане.

Осуществление аудита расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами в ООО «Вент Комплекс» на более ранней стадии, позволит свести к минимуму возможные потери и затраты. Мы предлагаем привлечь независимого аудитора в ООО «Вент Комплекс», который специализируется на контроллинге логистических объектов для осуществления следующих операций в системе аудита расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами в ООО «Вент Комплекс»:

— процесс осуществления предварительного и текущего аудита расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами на предприятии ООО «Вент Комплекс»;

— контроль и консультация в процессе оформления проектно-сметных документаций по операциям с бюджетом и внебюджетными фондами в ООО «Вент Комплекс».

Выполнение вышеуказанных рекомендаций позволят значительно повысить эффективность аудита расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами в ООО «Вент Комплекс».

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

ООО «Вент Комплекс» является предприятием по комплексному оснащению вентиляционно-отопительным оборудованием. ООО «Вент Комплекс» действует с 2017 года. Положение на рынке стабильное, однако наблюдается ухудшение финансовых результатов деятельности компании в течении исследуемого периода. Так, в 2018 году в сравнении с 2017 годом произошло снижение выручки на предприятии ООО «Вент Комплекс» на 151,685 млн. рублей или на 61,64%, и она составила 126,88 млн. руб.  Показатель валовой прибыли компании составил в 2018 году 120,88 млн. рублей, что на 117,015 или на 49,2% меньше, чем в 2017. Показатель чистой прибыли в 2018 году упал на 166,47 млн. рублей или на 82,4% из-за снижения выручки от продаж — это отрицательный момент в развитии организации. Отметим, что показатель темпа роста выручки меньше, чем показатель темпа роста себестоимости, что может свидетельствовать о нерациональном и неэффективном использовании финансового и трудового потенциала компании.  В качестве положительного момента можно отметить снижение себестоимости услуг ООО «Вент Комплекс» в 2018 году на 36,07 млн. руб. или на 88,7%.

Система бухгалтерского учета и аудита в ООО «Вент Комплекс» может быть идентифицирована как надежная. Величина аудиторского риска равна 5%. Исходя из этого, коэффициент надежности аудиторской проверки в ООО «Вент Комплекс» равен 95%. Недостатки бухгалтерского учета и аудита расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами представлены: низкой оперативностью информационной системы, поддерживающей учет и аудит, при процессах отражения данных и формирования отчетностей; незащищенностью от сбоя; проблемой двойного ввода информации.

Аудит расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами очень важен для ООО «Вент Комплекс». Аудиторские проверки расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами в ООО «Вент Комплекс» проводятся регулярно. Целью аудита расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами в ООО «Вент Комплекс» является установление объективной истины относительно достоверности, объективности, правдивости и законности отражения в бухгалтерском учете и финансовой отчетности операций по расчетам с бюджетом и внебюджетными фондами и донесение этой истины через аудиторское заключение к пользователям информации. В результате выявления ошибок аудитор составляется ведомость неправильных бухгалтерских проводок по расчетам с бюджетом и внебюджетными фондами, далее рассчитываются штрафные санкции по несвоевременно возвращенным суммам и выявляются отклонения в налоговом учете.

По результатам проведенной проверки аудитор в ООО «Вент Комплекс» формирует аудиторское заключение. Это итоговый документ всей работы аудиторов, который составляется по определенной форме в зависимости от его вида. Аудиторское заключение в ООО «Вент Комплекс» составляется по результатам аудита бухгалтерской отчетности. При составлении аудиторского заключения сотрудники отдела внутреннего аудита ООО «Вент Комплекс» принимают во внимание все существенные обстоятельства, установленные в результате аудита бухгалтерской отчетности экономического субъекта.  Аудиторское заключение собственноручно подписано уполномоченными лицами в установленном порядке. В случаях, предусмотренных нормативными актами, подписи в аудиторском заключении удостоверяются соответствующими печатями. Составление аудиторского заключения для ООО «Вент Комплекс» завершает процесс оценки и обобщения результатов проведенной аудиторской проверки по выполнению общего плана и программы аудита.

В качестве совершенствования учета расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами в организации ООО «Вент Комплекс» было предложено внедрение процессного подхода с автоматизацией учета расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами в компании и осуществление эффективного внутреннего аудита данного процесса.

Для совершенствования аудита расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами в организации ООО «Вент Комплекс» очень важно создание регламентации деятельности по аудиту расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами ООО «Вент Комплекс», основываясь на специальных схемах последовательности операций, привлечение аудитора для осуществления контроля за расчетами с бюджетом и внебюджетными фондами ООО «Вент Комплекс».  Данный процесс в исследуемой организации ООО «Вент Комплекс» должен быть представлен: 1. непрерывным процессом обоснования и реализации более рациональной формы контроля, методов, способов и путей ее создания (реструктурирования) и развития; 2. рационализацией отдельных сторон системы аудита за: расчетами с бюджетом и внебюджетными фондами ООО «Вент Комплекс»; процессом осуществления аудита и выявления «слабых» мест, основываясь на непрерывной оценке соответствия внутренним и внешним условиям функционирования ООО «Вент Комплекс».

Цель работы достигнута. Задачи решены.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

Нормативно-правовые акты

1. Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 №  6-ФКЗ, от 30.12.2008 №  7-ФКЗ, от 05.02.2014 №  2-ФКЗ, от 21.07.2014 №  11-ФКЗ) // Консультант Плюс, 2020. — (Дата обращения: 19.03.2020).
2. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 №  146-ФЗ (ред. от 01.04.2020) // Консультант Плюс, 2020. — (Дата обращения: 19.03.2020).
3. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 № 117-ФЗ (ред. от 01.04.2020) // Консультант Плюс, 2020. — (Дата обращения: 19.03.2020).
4. Бюджетный кодекс Российской Федерации от 31.07.1998 №  145-ФЗ (ред. от 01.04.2020) // Консультант Плюс, 2020. — (Дата обращения: 23.03.2020).
5. Федеральный закон от 30.12.2008 №  307-ФЗ (ред. от 26.11.2019) Об аудиторской деятельности // Консультант Плюс, 2020. — (Дата обращения: 25.03.2020).
6. Федеральный закон от 06.12.2011 №  402-ФЗ (ред. от 26.07.2019) О бухгалтерском учете (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2020) // Консультант Плюс, 2020. — (Дата обращения: 25.03.2020).
7. Приказ Минфина России от 29.07.1998 №  34н (ред. от 11.04.2018) Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (Зарегистрировано в Минюсте России 27.08.1998 №  1598) // Консультант Плюс, 2020. — (Дата обращения: 25.03.2020).
8. Приказ Минфина России от 19.11.2002 №  114н (ред. от 20.11.2018) Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций» ПБУ 18/02 (Зарегистрировано в Минюсте России 31.12.2002 №  4090) // Консультант Плюс, 2020. — (Дата обращения: 28.03.2020).
9. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 №  94н (ред. от 08.11.2010) Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению // Консультант Плюс, 2020. — (Дата обращения: 28.03.2020).
10. Приказ Минфина России от 06.05.1999 №  32н (ред. от 06.04.2015) Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99 (Зарегистрировано в Минюсте России 31.05.1999 №  1791) // Консультант Плюс, 2020. — (Дата обращения: 28.03.2020).
11. Приказ Минфина России от 06.05.1999 №  33н (ред. от 06.04.2015) Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 (Зарегистрировано в Минюсте России 31.05.1999 №  1790) // Консультант Плюс, 2020.- (Дата обращения: 28.03.2020).
12. Приказ Минфина России от 02.07.2010 № 66н (ред. от 19.04.2019) «О формах бухгалтерской отчетности организаций» (Зарегистрировано в Минюсте России 02.08.2010 №  18023) (с изм. и доп., вступ. в силу с отчетности за 2020 год)// Консультант Плюс, 2020.- (Дата обращения: 03.04.2020).

Литература

13. Аглицкова, Т.А., Батищева, Е.В. Аудит расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами / Т.А. Аглицкова, Е.В. Батищева // В сборнике: Инновационное реформирование экономики и общества в условиях глобальной нестабильности. Материалы III международной научно-практической конференции. — 2017. — С. 24-27.
14. Бабаев, Ю.А. Бухгалтерский учет, анализ и аудит / Ю.А. Бабаев, А.М. Петров, Ж.А. Кеворкова и др. — М.: Вузовский учебник, 2018. — 352 c.
15. Богданова, М.М. Налоговый аудит учета расчетов с внебюджетными фондами / М.М. Богданова // Сборники конференций НИЦ Социосфера. — 2016. — №  28. — С. 16-19.
16. Брыкова, Н.В. Основы бухгалтерского учета, налогов и аудита / Н.В. Брыкова. — М.: Academia, 2017. — 77 c.
17. Бутенко, И.В. Совершенствование порядка проведения аудита расчетов с внебюджетными фондами / И.В. Бутенко // Образование и наука без границ: социально-гуманитарные науки. — 2016. — № — С. 302-304.
18. Галкина, Е.В. Бухгалтерский учет и аудит / Е.В. Галкина. — М.: КноРус, 2018. — 448 c.
19. Грачева, Е.Ю. Правовое регулирование аудиторской деятельности / Е.Ю. Грачева. — М.: Норма, 2016. — 250 c.
20. Дмитриева, И.М. Бухгалтерский учет и аудит / И.М. Дмитриева. — Люберцы: Юрайт, 2016. — 323 c.
21. Донцова, Л.В. Учет, аудит и налогообложение в обеспечении экономической безопасности предприятий. т 1 / Л.В. Донцова. — М.: Русайнс, 2017. — 512 c.
22. Донцова, Л.В. Учет, аудит и налогообложение в обеспечении экономической безопасности предприятий. т2 / Л.В. Донцова. — М.: Русайнс, 2017. — 304 c.
23. Еленевская, Е.А. Учет, анализ, аудит / Е.А. Еленевская, Л.И. Ким, С.Н. Христолюбов. — М.: Инфра-М, 2018. — 319 c.
24. Ендовицкий, Д.А. Международные стандарты аудиторской деятельности / Д.А. Ендовицкий, И.В. Панина. — М.: Юнити, 2019. — 352 c.
25. Ильина, В.Н. Налоги и налогообложение / В.Н. Ильина. — М.: КноРус, 2018. — 416 c.
26. Мазуренко, А.А. Зарубежный бухгалтерский учет и аудит / А.А. Мазуренко. — М.: КноРус, 2017. — 95 c.
27. Мушкудаев, В.С. Сущность и значение аудита расчетов с бюджетом / В.С. Мушкудаев // Проблемы современной экономики (Новосибирск). — 2016. — № — С. 141-146.
28. Налоги и налогообложение / Под ред. Поляка Г.Б. — М.: Юнити, 2016. — 384 c.
29. Налоги и налогообложение. Палитра современных проблем: Монография / Под ред. И.А. Майбурова, Ю.Б. Иванова. — М.: Юнити, 2016. — 375 c.
30. Налоги и налогообложение. Учебник / Под ред. Майбурова И.А. — М.: Юнити, 2019. — 480 c.
31. Нечаев, А.С. Бухгалтерский учет, анализ и аудит / А.С. Нечаев, А.В. Прокопьева. — М.: Инфра-М, 2016. — 352 c.
32. Погорелова, М.Я. Налоги и налогообложение: Теория и практика: Учебное пособие / М.Я. Погорелова. — М.: Издательский дом Риор, 2018. — 144 c.
33. Савина, Е.Н. Сущность и значение аудита расчетов с бюджетом / Е.Н. Савина // Экономика и социум. — 2016. — №  4-4 (13). — С. 711-714.
34. Сигидов, Ю.И. Бухгалтерский учет и аудит / Ю.И. Сигидов, М.Ф. Сафонова, Г.Н. Ясменко и др. — М.: Инфра-М, 2016. — 223 c.
35. Тимофеева, Л.В., Герасимова, И.Н. Аудит расчетов с государственными внебюджетными социальными фондами / Л.В. Тимофеева, И.Н. Герасимова // В сборнике: Научно-образовательная среда как основа развития агропромышленного комплекса и социальной инфраструктуры села материалы международной научно-практической конференции (посвященной 85-летию ФГБОУ ВО Чувашская ГСХА). ФГБОУ ВО «Чувашская государственная сельскохозяйственная академия». — 2016. — С. 539-541.
36. Хамзина, О.И., Игонина, Т.В. Особенности аудита расчетов с бюджетом по налогу на доходы физических лиц / О.И. Хамзина, Т.В. Игонина // Экономика и социум. — 2016. — №  1-4 (14). — С. 1072-1077.
37. Харченко, О.Н. Бухгалтерский учет, анализ и аудит / О.Н. Харченко. — М.: КноРус, 2016. — 80 c.
38. Царькова, Л.С. Планирование аудита расчетов с бюджетом / Л.С. Царькова // Современные тенденции в экономике и управлении: новый взгляд. — 2016. — №  30. — С. 140-145.
39. Ячменев, С.П. Методологические разработки по аудиту расчетов с бюджетом / С.П. Ячменев // Актуальные направления научных исследований: от теории к практике. — 2016. — №  1 (7). — С. 297-298.

---

1 2 3 4 5