Организация кадрового дело-производства в компании

Вид работы: Дипломная работа

Предмет: Управление персоналом и кадровое администрирование

Тема: Организация кадрового дело-производства в компании

ВУЗ: ПКУ

Введение

Кадровое делопроизводство в организациях – это мощный инструмент регулирования и управления персоналом. Данное направление регулирует достаточно большой пакет нормативно-правовых актов: начиная с Конституции Российской Федерации и заканчивая локальными документами конкретной организации. Существует большое количество учебной и методической литературы по данному направлению. Однако до сих пор в практике составления кадровой документации допускается немало нарушений, что обуславливает актуальность выбранной темы.

Необходимость оформления трудовых отношений, закрепления фактов трудовой биографии работников, ведения учета кадров, документационного сопровождения их движения сегодня приобретают особую актуальность.

Исчерпывающе необходимая и профессионально грамотная деятельность кадровых служб организаций любой формы собственности, своевременное оформление трудовых отношений является непременным условием защиты социальных и трудовых прав работников.

Целью данной работы является исследование процесса организации кадрового делопроизводства в компании на примере АО «ДРСУ» и разработать рекомендации по совершенствованию кадрового делопроизводства в данной организации.

Исходя из поставленной цели, в рамках данной работы предполагается решение следующих задач:

— оценка нормативно-правовой базы организации кадрового делопроизводства;

— изучение теоретических аспектов организации кадрового делопроизводства в компании;

— анализ кадрового делопроизводства в компании АО «ДРСУ»;

— разработка предложений по организации кадрового делопроизводства в АО «ДРСУ».

Объектом исследования в работе является АО «ДРСУ».

Предметом исследования в работе выступает организация кадрового делопроизводства.

В данной работе были использованы  следующие работы в области исследования кадрового делопроизводства: Александрова Н.А., Васильцова Л.И., Воронин Б.А., Набоков В.И., Демушина О.Н., Кибанов А.Я., Ловчева М. В., Галкина Е. Н., Гурова Е. В., Кирсанова М.В., Кузнецов С.Л., Бугаков, В.М., Куприянчук, Е.В. Щербакова Ю.В., Лукичёва Л.И., Маслова В.М., Мескон, М. О., Незоренко Т.К., Одегов Ю.Г., Руденко Г.Г., Шегда, А. В., Багдасарьян И.С., Дудкина Г.В.  и др.

Теоретической и методологической основой аттестационной работы стали труды ведущих отечественных и зарубежных специалистов, раскрывающие закономерность развития нормативно-правовой базы и особенности организации кадрового делопроизводства в компании.

В работе использовались федеральные законы, нормативно-правовые акты Российской Федерации, касающиеся деятельности коммерческих организаций, материалы научных конференций и семинаров по изучаемой тематике, материалы периодических изданий, данные публикуемой и бухгалтерской отчетности банков, а также информация официальных сайтов по вопросам нормативно-правового регулирования вопросов кадрового делопроизводства.

Практическая значимость работы состоит в разработка комплекса предложений по организации кадрового делопроизводства в компании АО «ДРСУ».

При проведении исследования настоящей темы использовались методы анализа и синтеза, логический, сравнительный, системно-структурный, метод описания и изложения.

Структура работы представлена введением, тремя главами, заключением и списком использованной литературы.

Первая глава посвящена раскрытию теоретических основ организации кадрового делопроизводства. Вторая глава содержит оценку организации кадрового делопроизводства в компании на примере АО «ДРСУ».

Третья глава представлена разработкой предложений по организации кадрового делопроизводства в АО «ДРСУ».

 

Теоретические основы организации кадрового делопроизводства

Кадровое делопроизводство — это комплекс мер, которые включают в себя разработку и ведение документов, относящихся к персоналу.

Нормативно-методическая база делопроизводства представляет собой  совокупность требований, норм, правил и рекомендаций по составлению документов и работе с ними, установленных правовыми актами, стандартами, инструкциями и методическими пособиями.

Нормативно-правовая база организации кадрового делопроизводства:

— правила оформления документов;

— правила работы с деловыми бумагами;

— обеспечение сохранности документов;

— порядок и сроки хранения документации;

— организацию работы службы делопроизводства;

— применение современных информационных технологий в делопроизводстве;

— правила обращения с материалами, имеющими гриф секретности или ограниченного доступа;

— иные вопросы, связанные с делопроизводством[1].

Законодательная база делопроизводства, связанного с деятельностью кадровой службы, основывается, прежде всего, на нормах Трудового кодекса РФ. Также нормативно-правовую базу кадрового делопроизводства составляют Федеральный  закон от 20 февраля 1995 года N 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации» и от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ «О персональных данных», а так же многочисленные инструкции. Так, заполнение трудовых книжек регулируется  Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (ред. от 31.10.2016) .  При составлении штатного расписания и должностных инструкций  применяются общероссийские классификаторы профессий и Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих, а также профессиональные стандарты.

Сроки хранения документов регламентируются Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения, утвержденном Главархивом СССР 15.08.1988 (ред. от 31.07.2007).

Стоит отметить, что формы кадровых документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации (утв. Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1), в настоящее время не являются обязательными к применению для коммерческих организаций. Однако многие организации считают их вполне удобными и продолжают использовать.

В целях правильного использования официальной терминологии при составлении деловых бумаг применяется ГОСТ Р 7.0.8-2013 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения[2].

С 1 июля 2018 года вступает в силу новый Национальный стандарт ГОСТ Р 7.0.97-2016, который будет определять:

—  состав реквизитов документов и бланков;

— правила их оформления, в том числе с применением информационных технологий;

— виды и образцы бланков, схемы расположения реквизитов на деловых бумагах;

— правила создания документов.

Положения этого стандарта будут распространяться на документы как на бумажном, так и на электронном носителях.

Введение кадрового учета в соответствии с действующим законодательством обязательно для всех работодателей. В настоящее время продолжает действовать введенный в 2016 году запрет на заемный труд ((Федеральный закон от 05.05.2014 N 116-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»), который состоит в необходимости официального закрепления трудовых отношений — со всеми работниками, выполняющими трудовую функцию на территории работодателя в обязательном порядке должен быть заключен трудовой договор. Исключением может быть только аутсорсинг ряда непрофильных функций, на проведение которого заключается договор гражданско-правового характера.

Литература

[1] Демушина О.Н. Кадровое делопроизводство : учебное пособие. Волгоград : Изд-во Волгоградского филиала ФГБОУ ВПО РАНХиГС, 2014. — 127 с.

[2] «ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст). – Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_163800/

Прикрепленные файлы:

_Microsoft_Word_20180325_193351

_Microsoft_Word_20180405_204246

_variant_13.04