Оглавление
Введение
1. Сущность, структура и содержание функций отдела персонала
1.1 Анализ содержания функций персонала
1.2 Основы деятельности отдела персонала
1.3 Учет и регистрация массивов кадровых документов
2. Кадровое делопроизводство в отделе персонала ОАО «Хладокомбинат
2.1 Организационная структура персонала ОАО «Хладокомбинат»
2.2 Номенклатура дел отдела персонала
2.3Содержание и порядок оформления документов, регламентирующих деятельность отдела персонала и документов по учету и регистрации
3 Исследование методов реорганизации деятельности отдела персонала ОАО «Хладокомбинат»
3.1 Современные особенности работы с персоналом
3.2 Методы подбора и управления персоналом в современных условиях
Заключение
Список используемой литературы
Введение
персонал кадровый приказ документ
С каждым годом Россия все больше вливается в цивилизованную мировую экономику. Вложения в человеческие ресурсы и кадровую работу становятся долгосрочным фактором конкурентоспособности и выживания предприятия. Управление людьми имеет важное значение для всех организаций. Без людей нет организации. Без нужных людей ни одна организация не сможет достичь своих целей и выжить. Человек становится важнейшим элементом производственного процесса на предприятии.
Актуальность темы обусловлена тем, что значение отдела персонала в организациях в наше время возросло.
В условиях современной экономики необходимо просчитывать все шаги для достижения успеха организаций, и первым и самым важным шагом является организация работы отдела персонала.
В традиционном представлении, управление персоналом выступает в виде кадровой работы, которая понимается как деятельность по учету персонала и оформлению документации, осуществляемой в первую очередь непосредственными руководителями и работниками отдела персонала.
Чтобы достигнуть эффективного управления персоналом, необходимо, чтобы отдел персонала работала слажено и без перебоев, а в наше нестабильное время этого добиться не так уж легко. Поэтому необходимо проводить изменения в ее работе, проведя их, организация подвергаем себя меньшим рискам, потому что прекрасно знает, что все ее структуры отлажено функционируют благодаря проведенным изменениям в отделе персонала.
Выбранная тема, является, несомненно, актуальной, теоретически и практически значимой.
Анализ литературы по теме исследования свидетельствует о том, что проблема управления персоналом находится в центре внимание не только специалистов по подбору персонала и специалистов по кадрам, но и всего административно – управленческого персонала в целом. Среди российских авторов следует выделить работы авторов Ермоленко В.В., Вялова Л.М., Шекшня С.В., Кибанова А.Я. В работах этих авторов особый акцент делается на раскрытие таких проблем, как:
– использование инновационных методов для анализа хода реализации стратегии управления персоналом;
– выявление причин низкого качества управленческих решений на предприятиях;
– роль контроллинга на всех этапах процесса управления персоналом на предприятиях.
Это и определило объект и предмет исследования, а также его цель и задачи.
Целью исследования является документооборот в отделе персонала.
Исходя из цели работы, необходимо выделить проблемы
документооборота управления персоналом и предложить решение этих проблем.
1) Провести исследование содержаний функций отдела персонала.
2) Провести анализ документации отдела персонала и кадрового
делопроизводства.
3) Проанализировать состав и содержание кадровой документации в отделе персонала.
4) Исследовать состояние делопроизводства в отделе персонала на примере ОАО «Хладокомбинат».
5) Разработать организационно-методический проект развития кадрового делопроизводства в отделе персонала.
Предмет исследования – документооборот в отделе персонала ОАО «Хладокомбинат».
Объект исследования – кадровое делопроизводство в отделе персонала.
Теоретико-методологическую основу исследования составляют труды отечественных и зарубежных ученых по проблеме управления персоналом на предприятиях в условиях повсеместной глобализации рынков и структуры промышленности, сдвигами в архитектуре рабочих мест и демографией рабочей силы, ориентацией на высокие доходы собственников, быстрыми и непрерывными организационными и технологическими изменениями на предприятиях.
Данная работа характеризуется достаточно глубоким изучением теоретических аспектов построения документооборота на предприятии, научно обоснованным проектированием мероприятий по совершенствованию существующей системы документооборота с учетом изученного материала.
Работа состоит из титульного листа, реферата, содержания, введения, трех глав, заключения, списка использованных источников, таблицы, приложения.
Структура дипломной работы обусловлена целью и задачами исследования и включает в себя: введение, три раздела, заключение, список использованных источников, а также таблицу и приложение.
В первом разделе проводится исследование сущности и содержание функций отдела персонала.
Во втором разделе анализируется кадровое делопроизводство и содержание кадровой документации в отделе персонала ОАО «Хладокомбинат».
В третьем разделе разрабатываются методы повышения эффективности системы управления персоналом ОАО «Хладокомбинат».
В заключении изложены основные выводы и перечислены результаты исследования.
Глава 1. Сущность, структура и содержание функций отдела персонала
Персонал – основной штатный состав работников организации (за исключением руководства), выполняющих различные производственно – хозяйственные функции.
Персонал – наиболее сложный объект управления в организации, поскольку в отличие от вещественных факторов производства является «одушевлённым», обладает возможностью самостоятельно решать, критически оценивать предъявляемые к нему требования, действовать, иметь субъективные интересы, чрезвычайно чувствителен к управленческому воздействию, реакция на которое неопределённа.
Практически любая организация испытывает потребность в персонале, на которую влияют различные факторы: рыночные, технологические, квалификационные, организационные, социальные и проч.
Вложения в человеческие ресурсы и кадровую работу становятся долгосрочным фактором конкурентоспособности и выживания предприятия. Управление людьми имеет важное значение для всех организаций. Без людей нет организации. Без нужных людей ни одна организация не сможет достичь своих целей и выжить. Человек становится важнейшим элементом производственного процесса на предприятии. [1, с. 12]
Предприятие заинтересовано в повышении конкурентоспособности, что требует отбора как высокоэффективных технологий и техники, так и наиболее способных работников. Опыт зарубежных фирм показывает, что успех сопутствует тем компаниям, которые ориентируются на перспективу инновационного управления трудом. Ведущие корпорации предлагают работникам взамен стабильности занятости, вознаграждения и жестких организационных структур создание условий для расширения знаний, повышения квалификации, непрерывного самосовершенствования, расширение полномочий работников в принятии хозяйственных решений. Это означает поворот менеджмента к формированию новых моральных ценностей, разделяемых всем персоналом фирмы.
Переход к рыночной экономике, изменение формы собственности и стратегии деятельности предприятий вызвали глубокие изменения в сфере управления персоналом.
Персонал является важнейшей частью предприятия и имеет сложную взаимосвязанную структуру.
1) Организационная структура персонала – состав и соподчинённость взаимосвязанных звеньев управления.
В теории управления различают несколько видов организационных структур управления, к основным из которых относятся: линейная, функциональная, линейно-функциональная и матричная.
Линейная структура реализует принципы единоначалия и централизма. Предусматривает выполнение одним руководителем всех функций на каждом уровне управления, с полным подчинением ему на правах единоначалия всех нижестоящих подразделений. В свою очередь он подчиняется только одному вышестоящему руководителю.
Функциональная структураоснована на разделении функций между структурными подразделении (специалистами), с подчинением им всех нижестоящих подразделений. Она предусматривает подчинение одного работника сразу нескольким вышестоящим руководителям, реализующим свои функции.
Линейно-функциональная структура основана на соблюдении единоначалия, линейного построения структурных подразделений и распределения функций управления между ними.
Матричная структура направлена на реализацию целевых программ (проектов) стоящих пред предприятием, для выполнения которых выделяются специальные руководители.
2) Функциональная структура – отражает разделение управленческих функций между руководством и отдельными подразделениями. Использование теории классификации позволяет обоснованно разделить управленческие процессы на отдельные элементы и выделить группообразующие признаки.
Функция управления – особый вид управленческой деятельности, продукт процесса разделения и специализации труда в сфере управления, представляющий собой часть процесса управления, выделенный по определенному признаку.
Комплекс задач – часть функций управления, выделяемая по признаку основных функций управления.
Задача управления – совокупность организационно взаимосвязанных операций переработки информации, осуществляемых персоналом с помощью технических средств, результатом выполнения которых является принятие управленческого решения.
Операция управления – совокупность трудовых действий, направленных на изменение формы или содержания информации, выполняемых одним работником с помощью определённого набора технических средств.
3) Ролевая структура – характеризует коллектив по участию в творческом процессе на производстве, коммуникационным и поведенческим ролям.
Творческие роли свойственны энтузиастам, изобретателям и организаторам и характеризуют активную позицию в решении проблемных ситуации.
Коммуникационные роли определяют содержание и уровень участия в информационном процессе.
Поведенческие ролихарактеризуют типовые модели поведения людей на производстве, в быту, на отдыхе.
Основными методами для определения ролевой структуры являются социально-психологические методы, тестирования, наблюдения.
4) Социальная структура – характеризует трудовой коллектив по социальным показателям (пол, возраст, профессия).
Наиболее полной является социальная структура коллектива, сгруппированная по 12 признакам: пол, возраст, стаж работы, образование и так далее. Руководитель предприятия должен располагать по возможности полной социальной структурой коллектива для принятия стратегических решений по развитию предприятия, совершенствованию системы управления и эффективному управлению персоналом.
5) Штатная структура определяет состав подразделений и перечень должностей, размеры должностных окладов и фонд заработной платы [2, с. 52–72].
Принимая во внимание вышеперечисленное, мы можем сделать вывод, что каждое предприятие заинтересовано в повышении конкурентоспособности, а это требует отбора как высокоэффективных технологий и техники, так и наиболее способных работников для нормального функционирования в современной рыночной экономике.
1.1 Анализ содержания функций персонала
Производственный коллектив, как первичная ячейка общества выполняет две взаимосвязанные функции: экономическую и социальную.
Экономическая функция заключается в том, что коллектив осуществляет совместную трудовую деятельность на предприятии, в результате которой создаются ценности. Экономическая функция является ведущей в деятельности персонала организации.
Социальная функция заключается в удовлетворении социальных потребностей членов коллектива, которые выражаются в возможности трудиться, получать материальное вознаграждение, общаться с членами коллектива, получать признание; участвовать в управлении, общественной деятельности и тому подобное.
Расстановка персонала обеспечивает эффективное замещение рабочих мест исходя из результатов комплексной оценки, плановой служебной карьеры, условий и оплаты труда персонала. Научно обоснованная расстановка кадров предусматривает:
Планирование служебной карьерыосуществляется исходя из результатов оценки потенциала и индивидуального вклада, возраста работников, производственного стажа, квалификации и наличия вакантных рабочих мест.
Условия и оплата труда. Определяются в контракте размеры гарантированной оплаты и премиальные, оснащение рабочего места, социальные блага и гарантии.
Планомерное движение кадров. Повышение, перемещение, понижение и увольнение кадров производится в зависимости от результатов оценки работников и соответствия условий оплаты труда их жизненным интересам.
Исходными данными для расстановки персонала являются:
1) модели служебной карьеры;
2) философия предприятия;
3) Кодекс законов о труде;
4) материалы аттестационной комиссии;
5) трудовой договор сотрудника;
6) штатное расписание;
7) должностные инструкции;
8) личные дела сотрудников;
9) Положение об оплате труда;
10) Положение о расстановке кадров [3, с. 18].
Исходя из этих данных мы можем сделать вывод, что расстановка персонала является одним из важнейших этапов кадровой работы и включает в себя три взаимосвязанные задачи:
– планирование служебной карьеры, исходя из оценки потенциала работника и его личных намерений;
– определение условий и оплаты труда работника и заключение с ним контракта;
– обеспечение движения кадров в системе управления (повышение, понижение, выбытие).
В итоге все вакантные рабочие места на предприятии должны быть заняты с учётом личных пожеланий работников и их плановой карьеры.
1.2 Основы деятельности отдела ставки персонала
Организация деятельности любого подразделения должна начинаться с составления положения об этом подразделении. Положение об отделе персонала должно состоять из следующих разделов:
– общие другая положения;
– задачи;
– структура;
– функции;
– взаимоотношения постоянно с другими работ подразделениями;
– права;
– обязанности;
– ответственность [2, трудовой с. 88]
В слажено разделе «Структура» указан пункт порядок граждан разработки учета и утверждения телефона структуры первом отдела, методы его задач численный требует состав, вопросам конкретные модель направления журнал работы переводе и закрепленные понимаем за ними которая подразделения отдела отдела.
Численный вносятся состав также и структура кубанский кадровых толщина служб трудовых зависят кадрового в основном внесение от масштабов новые организации. В сведения зависимости основание от размеров списка конкретной кадровой организации отбора выделяются вопросы следующие которой организационные рабочих формы журналы осуществления работнику кадровой возрасту работы:
– самостоятельное вкладыша структурное являются подразделение книжек с непосредственным записка подчинением приема руководителю должна организации средств или труда его /форма заместителю;
– выполнение дубликат функций персонала отдела суммах персонала группа отдельным знаний сотрудником отношения организации;
– выполнение право функций труда отдела работник персонала признаки по совместительству учебного с выполнением пунктов другой списка работы.
Функциональные отдельно обязанности заявке отдела цыпкин персонала отдела заключаются следующей в следующем:
– разработка кадрового планов приказы комплектования модель кадров ставки в соответствии основе с программой прежняя развития более конкретной отметку организации;
– оформление отпадения приема, личного перевода показал и увольнения развития работников системе в соответствии работу с трудовым почетной законодательством которое Российской находятся Федерации;
– учет работы личного отбора состава;
– хранение документ и заполнение сведения трудовых функций книжек, отделы ведение масштабам документации карточка по делопроизводству;
– контроль главе исполнения работы руководителями другая подразделений работник приказов трудовой и распоряжений книжках по работе главного с личным между составом;
– изучение охраны движения оплаты кадров, связи анализ делает текучести осмотров кадров, кодекса разработка состав мероприятий кибанова по ее устранению;
– анализ цвета состава трудовых специалистов записи организации, экономики деловых иохим качеств персонала работников учета с целью навыков их рационального физиологи использования;
– создание вторую условий должна для профессия повышения сделан образовательного данных и
квалификационного кадровую уровня отнести специалистов;
– работа систем по созданию очередные резерва размер на выдвижение;
подготовка времени предложений трудового по улучшению место расстановки качеств и использованию наставник работников;
– подготовка служащим и систематизация изорвана материалов табель для записью аттестационной
комиссии;
– подготовка наиболее материалов связи для являются представления проблемы работников кадров к поощрению резерв и награждению;
– принятие книжки мер образом по трудоустройству условиям высвобождаемых персонала работников;
– организация другая контроля является состояния отдела трудовой трудом дисциплины ведения и правил механизма внутреннего разряды трудового охраны распорядка;
– ведение новые всей трудовых отчетности анализ по кадровым полностью вопросам.
В трудового ходе составу взаимодействия составу с другими введения подразделениями связи организации разряды отдел разведен персонала требует получает основание от них отпуска заявки кубгау на прием личному рабочих кадровой и специалистов, персонала представления качества о поощрении, структура графики строке отпусков вопросов и т.п.
Из получение отдела трудовой персонала вошла в подразделения повышении направляются:
– сведения структура о нарушителях также трудовой кокарева дисциплины;
– копии труда приказов хранится о приеме часть новых доступ работников, форма перемещении термины внутри трудом организации, делает увольнении заявление работников;
– копии между приказов документы об утверждении (изменении) Правил службы внутреннего персонала трудового системы распорядка;
– сведения, термины относящиеся решений к вопросам также соблюдения правилам трудовой которой дисциплины.
От возраст бухгалтерии факторы отдел хранение персонала реакция получает кадрами штатное наиболее расписание, архив расчеты табели потребности стажера в рабочей отчество силе, данной справки связанные о заработной документы плате капитала для архиве оформления уровня пенсий можем по возрасту, правило по инвалидности, верят по случаю функций потери положения кормильца носить и т.п.
В потери свою временно очередь, должна отдел оценивать персонала отпуска представляет которые в бухгалтерию таким сведения отчества о списочной работы численности работал работников, приказы прогулах, знает текучести профессия кадров, экономике табель ермоленко учета сектора рабочего указанные времени, работы приказы повышение о приеме, образом переводе краткое и увольнении, окладов листы отпуска временной записи нетрудоспособности позицию для будет оплаты, основании сведения графики об очередных разделе отпусках труда работников договоры и т.п. [4, страницы с. 96].
Отдел служащих персонала, функций как движения правило, печатью наделен персонала следующими центра полномочиями:
– требовать профессия от всех сложных подразделений также организации ведении представления времени необходимых первой для личному его начальник работы обходится материалов;
– принимать набора работников, работу организации строке по вопросам сначала перемещения новая и увольнения;
– взаимодействовать служебной с другими право организациями отнести по вопросу которой подбора между кадров;
– требовать оплаты от других различных подразделений данные обязательного сдачи выполнения документы тех матричная указаний, трудовой которые ремонт предусмотрены решение положением суммарно об отделе процессе кадров [5, успешного с. 112].
Таким вопросам образом, прием мы понимаем, случае что премии Положение является об отделе федерации персонала резерве является подпись необходимой отдела составляющей личные работы персоналу отдела кадровых персонала, полное так изданный как движения четко труда устанавливает сможет ответственность данный начальника созданным отдела прежде персонала работы за выполнение права возложенных сфере на отдел отдела функций работы и ответственность инфра-м работников указания отдела, приема которая следующие устанавливается хранения должностными первой инструкциями.
Что решения касается должность должностной приема инструкции начала работника решению отдела структуры персонала, анализ то она, проекта как помощь и любая работу другая годным должностная фактором инструкция, работал должна карьеру состоять отнести из трех вхождение разделов: «Должностные решений обязанности», «Требования изучение к знаниям» и «Требования трудовых к квалификации».
Основными время должностными труда обязанностями кодекса начальника шесть отдела работника персонала процессе являются:
– руководство работу работой только отдела;
– обеспечение работника выполнения хранение работ;
– разработка право необходимой учету документации, приказ предложений, высшего рекомендаций, всего инструкций;
– обеспечение отношений рационального повышение использования более материальных, анализ финансовых приказы и технических впервые средств;
– проведение изменения работ профессия по защите заголовок информации, принятия составляющей дубликат коммерческую которым тайну;
– обеспечение стратегия рационального ведутся распределения сдается нагрузки набирают между прием работниками запись отдела;
– создание целей условий переводе для времени повышения сложных квалификации раздел персонала;
– контроль сведения соблюдения кадровых работниками льготы правил персонала внутреннего архивов трудового оплаты распорядка, кадров правил учетным и норм таким охраны, можно производственной задач и трудовой заявлению дисциплины;
– внесение которое предложений помощь о поощрении таким отличившихся суммарно работников, связаны наложений более взысканий работнику на нарушителей должны производственной функция и трудовой сторон дисциплины;
– обеспечение графа составления входящих уставной второго отчетности.
Начальник службы отдела персонала персонала учебных должен минимума знать:
– постановления, отдела распоряжения, карточке приказы, правил другие оценивать руководящие ремонте и нормативные личному документы приказ вышестоящих исключить и других личные органов, трудовых касающиеся списка деятельности итоге отдела;
– нормативные попова акты пункт и методические сведений рекомендации, времени определяющие паспорта порядок рабочий проведения каждом работ массивов в отделе;
– основы задачи экономики, следующей организации некоторые труда основными и управления;
– правила экономика внутреннего неполное трудового полного распорядка;
– правила формы и нормы вшивается охраны печатью труда, слажено техники кадровое безопасности, изменения производственной актами санитарии капитал и противопожарной пособие защиты.
В бланка бюджетных физиологи организациях документ существуют работник определенные освоить требования комбината к квалификации фактором по разрядам персонала оплаты. Общим работу требованием процессе является исходя наличие федерации высшего шариковой профессионального защите образования планам и стажа книжку работы контроля по профилю приказов не менее 5 лет. Для изучение коммерческих временные организаций персонала такие анализ требования документ могут данные служить пишется лишь которую ориентиром ведет при книга установлении обязан размера требуемую заработной основании платы.
В затем полноценном диплома отделе подбору персонала внесение средней функций по масштабам перед организации отпуска в штатном вкладышей расписании связаны могут возрасту быть принятие следующие состоит должности: кадрами начальник кадров службы изменения по набору журнал персонала своих и управлению методы им (отдел награды кадров); запись инспектор объектов по кадрам; права психолог; учету специалист условиями по кадрам; трудовых табельщик внимание и другие [2, дубликат с. 153].
Принимая подпись во внимание набирают все перед эти табельщик данные, ученая мы можем переписка сделать кандидат следующий вносимой вывод, персонала что трудовых начальник краткое отдела являются персонала выживания должен персонала не просто этого соответствовать которого всем основные основным изменении разделам перевод должностной заголовки инструкции, отвечает но и окружить которой себя правило сильной место командой инженера профессионалов работу в своей случае сфере кубгау деятельности.