3 РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПОВЫШЕНИЮ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ И ФОРМИРОВАНИЯ ОСНОВНЫХ ФОНДОВ И ДРУГИХ ВНЕОБОРОТНЫХ АКТИВОВ ФГБУ ПАНСИОНАТ «СОЛНЕЧНЫЙ» МЧС РОССИИ.
3.1 Разработка мероприятий по повышению эффективности использования, формирования и финансирования основных фондов ФГБУ Пансионат «Солнечный» МЧС России
Проведенное в предыдущей главе исследование показало наличие ряда проблем в процессе управления основными фондами ФГБУ Пансионат «Солнечный» МЧС России, для решения которых были разработаны следующие рекомендации (таблица 21).
Таблица 21 — Мероприятия по повышению эффективности использования, формирования и финансирования основных фондов ФГБУ Пансионат «Солнечный» МЧС России
В целях повышения эффективности использования основных средств рекомендуется в ФГБУ Пансионат «Солнечный» МЧС России применять системный подход к эксплуатации оборудования, при котором в комплексе решаются следующие задачи (рисунок 14).
Рисунок 14 – Задачи системного подхода к эксплуатации оборудования
Каждая из представленных на рисунке 14 задач раскрывается на ряд частных подзадач, что обеспечивает слаженную и эффективную систему эксплуатации машин и оборудования.
Для реализации системного подхода к эксплуатации оборудования ФГБУ Пансионат «Солнечный» МЧС России рекомендуется периодическое проведение технического аудита, который позволяет осуществлять периодический контроль эффективности эксплуатации оборудования. Технический аудит необходим для выявления, обозначения и формулирования проблем в эксплуатации оборудования и для их дальнейшего решения.
Основными задачами технического аудита состояния и эксплуатации основных средств производственного назначения являются:
— оценка организации системы эксплуатации оборудования, квалификации персонала;
— оказание помощи администрации путем формулирования проблем и очередности их решения;
— проведение перспективного анализа (предложения по возможной корректировки системы эксплуатации при существенном изменении парка оборудования или сбыта продукции);
— предоставление содержательных и точны х справок клиенту по неясным для него вопросам.
С целью оптимизации затрат на техническое обслуживание и ремонт оборудования, а также повышения эффективности управления основным фондом ФГБУ Пансионат «Солнечный» МЧС России, мы предлагаем внедрить Информационную систему управления основными фондами предприятия Enterprise Asset Management (EAM), предназначенную для информационного обеспечения работ по техническому обслуживанию и ремонту оборудования.
Основные возможности ЕАМ-систем:
- ведение реестра производственных активов: оборудования, технических установок, агрегатов их компонентов и запасных частей;
- учет истории изменения характеристик активов, их движения, отказов, простоев и выполняемых над ними работ;
- ведение базы данных стандартов и нормативов;
- ведение технических данных, спецификаций и инструкций для регламентных работ;
- автоматизированное планирование периодических регламентных работ: текущих и капитальных ремонтов, тех. обслуживания и других работ;
- подготовка нарядов в соответствии с техническими нормативами и графиками регламентных работ;
- планирование и контроль исполнения нарядов как по периодическим, так и внеплановым работам;
- отчетность о выполнении нарядов – объемы работ, рабочее время, использованные материалы и понесенные затраты, задействованные сотрудники, итоги работ;
- ведение базы знаний типовых неисправностей и методов их устранения;
- контроль уровня складских запасов материалов, запасных частей и инструментов, их распределение по складам и внутри складов;
- контроль использования и возврата инструментов, материалов и запасных частей для выполнения нарядов;
- ведение реестра поставщиков и контрактов.
Внедрение ЕАМ-систем позволяет определиться с оптимальной стратегией технического обслуживания и осуществить переход для определенных видов или единиц оборудования от регламентного технического обслуживания, к ремонтам по «техническому состоянию», учитывающему при проведении работ состояние узлов и агрегатов по соответствию контролируемых параметров номинальным значениям, тем самым формируя задание на работу только в случае необходимости.
Внедрение EAM-систем позволяет увеличить до 30% срок полезного использования, повысить до 80% долю плановых ремонтов, в 3 раза сократить сверхурочные и аварийные работы, а также случаи нехватки запасов для ремонта, существенно повысить производительность персонала.
В качестве рекомендации по повышению эффективности финансирования воспроизводства основных фондов ФГБУ Пансионат «Солнечный» МЧС России было предложено рассмотреть возможность создания резервного фонда и отчисления в него ежегодно денежных средств на техническое переоснащение.
Для реализации данной рекомендации в первую очередь, на основе анализа финансового состояния пансионата и прогнозируемых затрат на техническое переоснащение, должен быть разработан и утвержден план отчислений в резервный фонд. Важно обеспечить согласованность плана с финансовыми возможностями и стратегическими целями учреждения.
Фонд может быть создан в виде отдельного банковского счета или инвестиционного портфеля. В соответствии с планом отчислений, пансионат должен ежегодно перечислять денежные средства в резервный фонд. Это может быть процент от полученных дополнительно доходов от платных услуг, пансионат может участвовать в конкурсах на получение грантов от различных организаций и фондов, которые предоставляют финансирование для развития социальных учреждений. Пансионат может использовать свои собственные резервы, такие как неиспользуемые помещения или оборудование, для получения дополнительного дохода и использования его для обновления основных фондов. Отчисления в резервный фонд могут быть осуществлены путем перевода средств на указанный банковский счет или инвестирования в ценные бумаги.
Важно отметить, что реализация данной рекомендации требует хорошего финансового планирования, прозрачности и ответственности со стороны руководства пансионата. Также необходимо соблюдать требования законодательства и учетные принципы при управлении резервным фондом.
Таким образом, перечислим основные рекомендации по повышению эффективности использования основных средств предприятия ФГБУ Пансионат «Солнечный» МЧС России:
- произвести технический аудит, особенно в сфере номерного фонда;
- рассмотреть возможность создания резервного фонда и отчисления в него ежегодно денежных средств на техническое переоснащение,
- внедрить специализированную EAM-систему по управлению основными средствами.
3.2 Основные предложения по повышению эффективности использования основных фондов ФГБУ Пансионат «Солнечный» МЧС России
В качестве основной рекомендации по повышению эффективности использования основных средств ФГБУ Пансионат «Солнечный» МЧС России было предложено внедрение EAM-системы. EAM (Enterprise Asset Management) — система управления основными средствами предприятия. Эта система позволяет автоматизировать процессы управления основными средствами: учет, планирование, контроль, анализ и отчетность.
Внедрение EAM-системы позволит решить следующие задачи:
– Автоматизация учета основных средств;
– Планирование обслуживания и ремонтов оборудования;
– Контроль выполнения планов обслуживания и ремонтов;
– Анализ эффективности использования основных средств;
– Формирование отчетности по использованию основных средств.
Рассмотрим основные функциональные направления EAM-системы, которые могут быть полезны в практике деятельности ФГБУ Пансионат «Солнечный» МЧС России:
Наличие модуля управления заявками на техническое обслуживание номерного фонда.
Модуль управления заявками (часто используются термины servicedesk или helpdesk) позволяет отправлять заявки на техническое обслуживание, своевременно реагировать на них и отслеживать статус выполнения (рисунок 15).
Рисунок 15 — Пример формирования заказ-наряда на техническое обслуживание здания пансионата
Система управления заявками автоматически обеспечивает документирование проведения и завершения технического обслуживания на основе потребностей и обращений. Это позволит сократить время на внедрение и использование, так как специализированный софт уже содержит в себе настроенные под техническую эксплуатацию формы заявок, журналов, бланки нарядов на работы и т.п.
Кроме того, использование системы управления заявками совместно с прочими модулями (например, планово-предупредительное обслуживание, управление ресурсами) позволит в будущем выстроить единое информационное пространство в рамках одного программного продукта.
Поддержка ведения планово-предупредительного обслуживания
Автоматизация выполнения профилактического технического обслуживания и планово-предупредительных работ может поднять обслуживание объекта на совершенно новый уровень эффективности. Своевременно проведенное профилактическое обслуживание гарантирует безопасность и снижает потери времени и финансовых средств, когда важное оборудование перестает работать. Поэтому в программном обеспечении для технической эксплуатации и обслуживания объектов недвижимости имеется модуль, поддерживающий проведение профилактического обслуживания (рисунок 16).
Рисунок 16 – Модель профилактического обслуживания номерного фонда пансионата
В программе можно включить использование плановых заявок, автоматически сгенерированных на основе плана-графика предупредительного обслуживания (ППО/ППР). Такая функция позволит выполнить и проконтролировать проведение всех обязательных работ по плановому техническому обслуживанию.
Наличие системы учета расходных материалов, инструмента, заказа комплектующих
Возможность управлять материальными запасами позволит исключить моменты, когда для проведения техобслуживания или ремонта оборудования вдруг не хватает комплектующих или расходных материалов. Функция автоматического контроля неснижаемых остатков обеспечивает своевременный заказ необходимых материалов, деталей, инструментов. Статусы заказа на материалы помогают отслеживать движение материалов на объекты. Также очень полезным является наличие функции учета расхода материалов на выполнение работ (рисунок 17).
Отдельные специализированные интерфейсы для всех групп пользователей. Интерфейс и настройки системы должны быть различными как для работников внутренних эксплуатационных служб (диспетчеров, руководителей объектов, инженеров, менеджмента), так и для внешних пользователей – арендаторов, представителей заказчика.
Уровень компьютерной грамотности персонала в ФГБУ Пансионат «Солнечный» МЧС России чаще всего чрезвычайно низкий. Это накладывает высокие требования к простоте интерфейса, отсутствию лишних кнопок, «проваливаний» и нажатий и т.п.
Для рабочих, занимающихся обслуживанием и текущим ремонтом номерного фонда, например, нужна простая, дружественная система с возможностью отслеживать процесс выполнения заявок, чтобы инициатор мог легко увидеть, как его запрос движется через систему. При этом интерфейс для рабочих точно также не должен содержать в себе ничего лишнего и избыточного.
Для менеджмента важно получить как оперативную информацию по объектам, так и аналитику за различные периоды времени. Соответственно настройки интерфейса должны быть также специализированными и для руководителей (рисунок 18).
Рисунок 18 – Оперативная информация по объектам
Гибкая система построения отчетов и наличие индикаторов.
Программа позволяет существенно снизить затраты времени на получение информации обо всех процессах технической эксплуатации, характеристиках объектов недвижимости, оборудования и инженерных систем, находящихся на обслуживании. Встроенные индикаторы позволяют оперативно отслеживать текущую ситуацию, а отчеты дают возможность менеджменту компании проанализировать эффективность процессов эксплуатации и обслуживания (рисунок 19).
Рисунок 19 – Графическое представление для менеджмента
Важным моментом является гибкость настройки отчетов и индикаторов. Помимо базового набора отчетов в программе должна иметься возможность, не прибегая к помощи программистов, быстро и просто конструировать нужные варианты отчетов.
Удобство доступа к программе для всех групп пользователей
Одни пользователи программы (например, диспетчеры), находятся на стационарных рабочих местах, другие, наоборот интенсивно перемещаются по объекту (инженерно-технический персонал). Менеджменту компании, в свою очередь, необходимо иметь доступ к программе максимально разнообразными способами: и на стационарных рабочих местах, и на мобильных устройствах. Рабочим же, например, для подачи и отслеживания заявок требуется минимальный функционал программы, но зато важна быстрота и удобство доступа к программе. Поэтому в программном продукте обязательно должны быть такие способы доступа, как Web-интерфейс (когда доступ в программу осуществляется из любого браузера) и поддержка мобильных устройств (планшеты, смартфоны) (рисунок 20).
Рисунок 20 — Web-интерфейс CAFM-систем
Мобильная версия программы для рабочих, занимающихся обслуживанием номерного фонда пансионата приведена на рисунке 21.
Рисунок 21 — Мобильная версия программ
В результате внедрения EAM-системы ФГБУ Пансионат “Солнечный” МЧС России получит возможность эффективно управлять своими основными средствами, сокращать простои номерного фонда, снижать затраты на его обслуживание и ремонт, а также повышать производительность труда персонала.
Внедрение EAM-систем — сложная и ответственная задача. Тем не менее, большинство аспектов и проблем их внедрения достаточно хорошо изучены, формализованы и имеют эффективные варианты решения. В этой связи нами предлагается дорожная карта реализации проекта по внедрению EAM-системы, предусматривающая реализацию следующих этапов (таблица 22).
Таблица 22 – Основные этапы реализации проекта по внедрению EAM-системы
| № | Этап | Срок | Характеристика этапа |
| 1 | Создание рабочей группы и назначение ответственного специалиста | до 2-х недель | В рабочую группу должны войти как уже действующие сотрудники предприятия, так и вновь принятые, имеющие опыт работы в анализируемой сфере. Функциональные обязанности рабочей группы будут включать изучение и выбор систем из представленных на рынке, ознакомление работников предприятия с возможностями системы, взаимодействие с компанией-интегратором |
| 2 | Исследование рынка EAM-систем и выбор наиболее подходящего варианта | до 2-х недель | Существует множество систем EAM, от готовых для конкретных отраслей до конфигурируемых для любой отрасли. Прежде чем выбрать вариант, важно сначала задокументировать некоторые основные требования. Это не обязательно должны быть полные требования к системе EAM, но они должны предоставить производителям достаточно информации для выполнения ваших основных требований к EAM. |
| 3 | Обеспечение ввода исходных данных | 1-2 месяца | Ответственный специалист должен обеспечить своевременный и постоянный ввод данных о производственных заказах, в том числе и с переносом данных с других систем. |
| 4 | Пилотное тестирование системы | до 2-х недель | Рекомендуется использовать пилотную версию, чтобы избежать рисков сбоя системы или неверного ее функционирования. Кроме того на данном этапе можно проверить достижимы ли изменения в использовании производственного оборудования. |
| 5 | Развертывание | до 1-го месяца | Ответственный специалист устанавливает рабочие компьютеры в местах, доступных производственным работникам и объединяет эти компьютеры в сеть с основным программным модуль системы. В зависимости от количества и размера производственных объектов время, необходимое для развертывания EAM на каждом объекте, будет иметь большое влияние на успех внедрения в целом. Целесообразно включить обучение операторов до запуска, но только после того, как пользовательский интерфейс станет стабильным. Приветствуется обучение обслуживающего персонала основным операциям, архитектурам и потокам данных. |
| 6 | Оценка результатов внедрения | до 1-го месяца | Анализ возникающих проблем и необходимых работ по адаптации. |
| 7 | Более глубокая адаптация | от 1-го месяца | В случае появления у организации потребности в более глубокой адаптации системы, необходимо провести комплексный анализ пунктов для дальнейшей адаптации. Затем необходимо составить план их реализации. |
Заблаговременное изучение предлагаемой дорожной карты значительно облегчают процесс внедрения и повышают эффективность дальнейшего использования EAM-системы.
Для финансирования проектов по обновлению основных средств и внедрению современных информационных систем предлагается использовать современные альтернативные источники финансирования — фандрайзинг и краудфандинг.
В широком смысле к фандрайзингу относится деятельность по поиску финансовых средств, человеческих ресурсов (времени, всевозможных услуг, оборудования) и т.д., требуемых для обеспечения какой-либо деятельности. В узком смысле под фандрайзингом понимается поиск средств из альтернативных источников для формирования денежных фондов, который сводится к поиску инвесторов [31].
Основные потенциальные компании-спонсоры ФГБУ Пансионат «Солнечный» МЧС России представлены в таблице 23.
Таблица 23 — Основные потенциальные компании-спонсоры пансионата
| Потенциальные компании-спонсоры музея | Ресурсы пансионата |
| Крупные торговые компании Московской области | — проведение рекламных компаний в комплексах пансионата; — использование налоговых льгот; — проведение специальных мероприятий, формирующих положительный имидж компании; — размещение логотипа компании и др. |
| Компании, действующие на рынке, турфирмы | -проведение презентаций; — пресс-конференции; — аренда помещений пансионата; — система скидок и бесплатных посещений пансионата; — процент от прибыли с привлеченных от клиентов |
| Частные лица | — членство в клубе постоянных клиентов пансионата; — специальные условия для дополнительных услуг; — возможности аренды помещений пансионата для проведения мероприятий, в г.ч. семейных |
Инструменты фандрайзинга музея могут быть разделены на оффлайн и онлайн инструменты. Среди первых необходимо назвать личные встречи с потенциальными донорами, специализированные фандрайзинговые мероприятия или акции, размещение фандрайзинговых материалов в СМИ, размещение ящиков для сбора средств в общественных местах, участие в государственных конкурсах и конкурсах грантов. К он-лайн инструментам фандрайзинга, приобретающие все большую популярность, необходимо отнести собственный сайт как платформу сбора средств, сбор средств в социальных сетях, фандрайзинговые материалы в он-лайн и СМИ, волонтерский фандрайзинг в сети и сетевые флешмобы и другие инструменты [45].
Краудфандинг – коллективный сбор ресурсов (денежных и др.) для помощи определенному лицу, организации или компании (реципиентам). В краудфандинге финансируют не ради прибыли, а, чтобы помочь с реализацией интересного проекта. Вознаграждение может быть материальным и нематериальным. К примеру, в нашему случае, можно предложить в качестве вознаграждения бесплатные посещения пансионата для сотрудников компании-карудфандера. Может быть предусмотрено денежное вознаграждение, к примеру, процент от прибыли. Одной из наиболее известных краудфандинговых платформ для привлечения финансирования выступает платформа Rounds. Комиссия оплачивается в зависимости от суммы привлеченных средств.
Еще одним инструментом финансирования воспроизводства основных фондов, который предлагается применять ФГБУ Пансионат «Солнечный» МЧС России является выпуск бессрочных облигаций. Бессрочные облигации могут использоваться как способ финансирования инфраструктурных проектов и инвестиционных программ учреждения. По такой бумаге периодически выплачиваются купоны, но сама стоимость облигации никогда не будет погашена. В этом она частично схожа с привилегированной акцией, но за тем исключением, что по облигации купон обычно заранее известен [12].
Купонные платежи могут быть фиксированными, переменными или привязанными к финансовым потокам соответствующих инфраструктурных проектов (к примеру, в ФГБУ Пансионат «Солнечный» МЧС России он может быть выражен через показатель дохода от оказания платных услуг).
Таким образом, внедрение EAM-системы позволяет обеспечить оптимальный контроль и управление основными фондами ФГБУ Пансионат «Солнечный» МЧС России, а также их своевременное техническое обслуживание. Всё это помогает оптимизировать операционные бизнес-процессы и сократить время простоя номерного фонда по причине какой-либо поломки. Систематически запланированное техническое обслуживание и ремонт номерного фонда также обеспечивает наилучшее обслуживание с неизменно высоким качеством — имеющиеся временные окна блокируются для проведения работ по техническому обслуживанию, а номера с постоянным и высоким износом могут быть отремонтированы вовремя.
3.3 Оценка экономической эффективности предлагаемых мероприятий
Для оценки общего экономического эффекта от предложенных мероприятий по повышению эффективности использования основных фондов ФГБУ Пансионат «Солнечный» МЧС России будем использовать традиционный метод расчета эффекта, широко применяемый в экономической практике, с использованием формулы (1):
где – экономический эффект от реализации предложенных мероприятий, руб.,
Р – экономический результат от реализации мероприятий, руб.,
З – затраты, связанные с реализацией мероприятий, руб.
Структура затрат ФГБУ Пансионат «Солнечный» МЧС России на реализацию предложенных мероприятий представлена в таблице 24.
Таблица 24 — Структура затрат ФГБУ Пансионат «Солнечный» МЧС России на реализацию предложенных мероприятий
| № | Наименование вида затрат | Сумма, рублей |
| Затраты на внедрение EAM-системы | ||
| 1 | Программное обеспечение | 760 000 |
| 2 | Настройка и доработка программы под особенности деятельности компании | 250 000 |
| 3 | Поддержка ИС после внедрения и исправление ошибок | 50 000 |
| 4 | Консультации пользователей | 50 000 |
| 5 | Обучение персонала работе с программой | 300 000 |
| 6 | Проведение технического аудита основных фондов пансионата и обучение сотрудников более эффективному использованию основных средств (100 человек ежегодно) | 1 000 000 |
| 7 | Текущие затраты на планово-предупредительные ремонтные работы и обновление основных фондов (рассчитано на основе данных Плана финансово-хозяйственной деятельности на 2023 год) | 8 833 000 |
| Итого | 11 243 000 |
Расчет примерных затрат осуществлен с использованием оценок консалтинговой компании, специализирующейся на реализации аналогичных мероприятий в практике деятельности предприятий [40].
Финансовый результат внедрения предложенных рекомендаций следующий:
— сокращение затрат на поддержание работоспособности и владения оборудованием составляет, как правило, 15-25%.
— значительно увеличивается эффективность использования активов, начинает изменяться их структура.
— технические службы начинают уделять большое внимание вопросам эффективности использования оборудования.
Основными экономическими эффектами от реализации предложенных рекомендаций будет:
Сокращение затрат на ремонт и техническое обслуживание номерного фонда за счет превентивно организованных планово-предупредительных ремонтных работ минимум на 20%:
В 2022 году их значение составило 84 312 тыс. рублей, 20% от этой суммы (экономический результат от реализации мероприятий) составит:
Р = 84 312 * 20% = 16 862 тыс. рублей
Таким образом, экономический эффект от реализации предложенных мероприятий (с учетом затрат на их реализацию) составит:
16 862 – 11 243 = 5 609 тыс. рублей
Проект/мероприятие считается эффективным, если Ээ > 0, и неэффективным, если Ээ < 0. То есть в нашем случае, полученные результаты свидетельствуют о экономической целесообразности предложенных рекомендаций.
Таким образом, проведенные расчеты показали, что реализация проекта по внедрению мероприятий по повышению эффективности использования основных средств ФГБУ Пансионат «Солнечный» МЧС России позволит получить экономический эффект в сумме 5 609 тыс. рублей.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Проведенное в выпускной квалификационной работе исследование позволило сделать следующие выводы:
1) под основными фондами предлагается понимать стоимостно-выраженные ресурсы, которые используются предприятием в производственном процессе, процессе реализации товаров и оказания услуг, предоставляются в аренду прочим лицам или используются для осуществления административных или социально-культурных функций, ожидаемый срок эксплуатации которых составляет более одного года, стоимость которых уменьшается в процессе использования.
2) в ходе исследования были обозначены различные подходы к классификации основных средств как в соответствии с нормативной базой, так и разными авторами. Проведенное исследование показало, что основными показателями эффективности использования основных фондов являются фондоемкость, фондовооруженность (показатели, характеризующие обеспеченность предприятия основными средствами), коэффициент обновления основных средств (показатель, характеризующий состояние основных производственных средств), фондоотдача и рентабельность основных средств (показатели, характеризующие эффективность использования основных средств).
3) к основным источникам финансирования воспроизводства основных производственных средств на предприятиях относятся: собственные (амортизационные отчисления, прибыль); привлеченные (кредиты банков и другие ссуды, кредиты иностранных банков); бюджетного финансирования (средства государственного и местных бюджетов города, района, области).
4) практическое исследование в рамках данной работы базируется на данных ФГБУ Пансионат «Солнечный» МЧС России. Основная задача пансионата — обеспечить комфортное проживание и отдых для гостей. В пансионате имеются различные типы номеров, от эконом-класса до люксов, что позволяет выбрать наиболее подходящий вариант для каждого посетителя. Помимо размещения, в пансионате предоставляются различные услуги и развлечения. Гости могут воспользоваться бассейном, спортивными площадками, бильярдной, сауной и многими другими удобствами. Также организуются экскурсии, развлекательные программы и мероприятия для детей. Важным преимуществом пансионата является его инфраструктура.
5) проведенное исследование показало, что деятельность ФГБУ Пансионат «Солнечный» МЧС России в 2022 году по отношению к 2020 году несколько ухудшилась, поскольку наблюдается отрицательный финансовый результат, снижение оборачиваемости финансовых активов, а также сокращение показателей рентабельности в динамике. Ликвидность баланса, несмотря на рост коэффициентов всё еще остается на низком уровне.
6) проведенные расчеты показали повышение эффективности использования основных средств ФГБУ Пансионат «Солнечный» МЧС России в 2022 году относительно 2021 года – наблюдается рост фондоотдачи и снижение фондоемкости. Однако, проведенное исследование показало, что сумма основных средств ФГБУ Пансионат «Солнечный» МЧС России в 2022 году относительно 2020 года сократилась, наблюдается высокий уровень показателя износа. Дальнейшее увеличение показателя износа может привести к росту сумм амортизационных отчислений и соответственно сокращению финансовых результатов деятельности учреждения. Это говорит о том, что учреждению необходимо уделить отдельное внимание обновлению парка основных фондов, своевременному проведению качественного капитального ремонта, что обеспечит условия для наиболее полной и качественной работы учреждения.
7) было выделено пять основных проблем, препятствующих повышению эффективности использования, формирования и финансирования основных фондов ФГБУ Пансионат «Солнечный» МЧС России:
- сумма основных средств в 2022 году относительно 2020 года сократилась в основном за счет роста амортизационных отчислений. Это может свидетельствовать о том, что пансионат списывает больше средств на амортизацию своих активов, чем приобретает новых.
- увеличивается износ, снижается годность основных средств. Если износ основных средств увеличивается, а годность снижается, это может указывать на то, что пансионату необходимо больше инвестиций для поддержания и обновления своих активов.
- снижается фондорентабельность и фондовооруженность. Фондорентабельность показывает, насколько эффективно используются основные средства, а фондовооружённость – сколько основных средств приходится на одного работника. Таким образом, снижение этих показателей может указывать на необходимость улучшения использования и распределения основных средств.
- отсутствие собственных средств на обновление основных средств
- зависимость от бюджетного финансирования. У пансионата нет собственных средств для инвестиций в обновление своих основных средств, это может привести к их дальнейшему износу и снижению эффективности работы.
8) Для решения данных проблем и повышения эффективности использования, формирования и финансирования основных фондов ФГБУ Пансионат «Солнечный» МЧС России были предложены следующие рекомендации:
- необходимо регулярно обновлять и модернизировать основные средства в соответствии с современными требованиями и стандартами. Внедрить автоматизированные системы управления основными средствами, чтобы упростить контроль и учет их использования. Это поможет повысить эффективность и надежность основных фондов, а также снизить затраты на их обслуживание и ремонт.
- произвести технический аудит состояний номерного фонда пансионата, что позволит выявить устаревшие или неисправные объекты, а также определить их использование и потребность в модернизации или замене. По результатам технического аудита рассмотреть возможности переоснащения номеров, а также необходимость и возможность проведения ремонтных работ
- провести обучение сотрудников по правильной эксплуатации и обслуживанию основных средств. Обучение поможет повысить квалификацию персонала и улучшить их навыки работы с оборудованием.
- рассмотреть возможность создания резервного фонда и отчисления в него ежегодно денежных средств на техническое переоснащение.
- рассмотреть возможность привлечения дополнительных финансовых ресурсов на обновление основных фондов за счет использования альтернативных источников финансирования (выпуск бессрочных облигаций, фандрайзинг, краудфандинг и т.п.).
9) Расчеты экономической эффективности показали, что реализация проекта по внедрению предложенных мероприятий по повышению эффективности использования основных средств ФГБУ Пансионат «Солнечный» МЧС России позволит получить экономический эффект в сумме 5 609 тыс. рублей.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
- Гражданский кодекс Российской Федерации (ГК РФ) от 30 ноября 1994 года N 51-ФЗ [Электронный ресурс]. URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5142/
- Приказ МЧС России от 28.09.2010 №478 «О мероприятиях по реорганизации федерального государственного унитарного предприятия «Пансионат «Солнечный» [Электронный ресурс]. URL: https://bus.gov.ru/agency/161661
- Авдеева П. Е., Измайлова Л. Н. Статистическое изучение воспроизводства основных фондов // Тенденции развития науки и образования. – 2022. – № 87-4. – С. 7-12.
- Алешкина, А. М. Сущностная характеристика основных фондов предприятия / А. М. Алешкина, В. Р. Сафонова // Международный журнал гуманитарных и естественных наук. – 2020. – № 9-1(48). – С. 93-96.
- Алиев, А. С. Экономическая сущность амортизации основных средств / А. С. Алиев, Р. Б. Шахбанов // Вестник научной мысли. – 2020. – № 4. – С. 192-195.
- Баландина, К. В. Понятие и классификация объектов основных средств в Российской и международной практике / К. В. Баландина, Е. В. Горелова, Е. В. Медведева // NovaInfo.Ru. – 2016. – Т. 2. – № 56. – С. 321-326.
- Бирюкова, А. И. Анализ основных средств: цели, задачи, источники / А. И. Бирюкова // Студенческая наука и XXI век. – 2018. – № 2-1. – С. 183-186.
- Братаев А. А., Казыбаев Б.О. Воспроизводство основных фондов предприятий: сущность и значение // Наука и реальность. – 2020. – № 4. – С. 73-75.
- Бухгалтерская отчетность ФГБУ «Пансионат «Солнечный» МЧС России» [Электронный ресурс]. – URL: https://bus.gov.ru/agency/161661/
- Веренич, Е. А. Сущность и методика анализа использования основных средств / Е. А. Веренич // Студенческий вестник. – 2019. – № 20-4(70). – С. 28-31.
- Воробьева, К. В. Основные средства как предмет анализа и повышения эффективности предприятия / К. В. Воробьева, И. Р. Закирова // Актуальные вопросы современной науки : Сборник научных статей Международной научно-практической конференции. – Уфа: Уфимский государственный нефтяной технический университет, 2018. – С. 56-58.
- Галактионов И. Бессрочные облигации российских компаний. [Электронный ресурс]. URL: https://bcs-express.ru/novosti-i-analitika/bessrochnye-obligatsii-rossiiskikh-kompanii-skol-ko-ikh
- Галдава С. Н. Проблема повышения эффективности использования амортизационных отчислений для обеспечения воспроизводства основных фондов в российских корпорациях // Экономика и бизнес: теория и практика. – 2020. – № 6(64). – С. 61-64.
- Галеева, Д. Д. Основные фонды и их роль в хозяйственной деятельности предприятия / Д. Д. Галеева, Н. Н. Беланова // Дневник науки. – 2022. – № 12(72).
- Герасимова, Е. Б. Анализ финансово-хозяйственной деятельности : учебник / Е.Б. Герасимова. — Москва : ИНФРА-М, 2021. — 262 с.
- Гладкий C. В., Калитко С. А., Такахо Э. Е. Динамика и оценка эффективности инвестирования в воспроизводство основных производственных фондов // Вестник Алтайской академии экономики и права. – 2020. – № 12-1. – С. 46-53.
- Горло, В. И. О вопросах классификации и учета основных средств сельскохозяйственных организаций // Актуальные вопросы экономики и агробизнеса. Сборник статей XI международной научно-практической конференции. 2020. С. 60–67.
- Гурбаева, Л. Ф. Актуальность изучения основных фондов предприятия / Л. Ф. Гурбаева, И. М. Карасев // Энигма. – 2021. – № 39. – С. 15-18.
- Давудов, К. Р. Анализ эффективности использования основных средств / К. Р. Давудов, К. К. Абдулкеримов // Вестник современных исследований. – 2018. – № 12.7(27). – С. 135-137.
- Демидович, Я. О. Сущность, классификация и оценка основных средств: отечественный и международный аспекты // Бухгалтерский учет и анализ. 2018. № 8 (260). С. 33–39.
- Евдокимова, Е. А., Камчатова, Е. Ю. Классификация основных средств предприятия как способ определения объекта инновационной деятельности // Вестник Московского гуманитарно-экономического института. 2020. № 3. С. 103–118.
- Измайлов М. К. Современное состояние, проблемы и пути повышения эффективности использования основных средств промышленного предприятия // Вестник Московского университета им. С.Ю. Витте. Серия 1: Экономика и управление. – 2020. – № 1(32). – С. 96-101.
- Киндеева, О. А. Экономическая сущность основных средств, их классификация // Вопросы экономики и управления. 2018. № 5 (16). С. 36–39.
- Кобелева, И. В. Анализ финансово-хозяйственной деятельности коммерческих организаций : учебное пособие / И.В. Кобелева, Н.С. Ивашина. — Москва : ИНФРА-М, 2020. — 256 с.
- Колмогоров, О. И. Воспроизводство основных фондов и ресурсосберегающие технологии / О. И. Колмогоров, И. В. Федосеев. – Санкт-Петербург : Санкт-Петербургский государственный экономический университет, 2020. – 95 с.
- Комплексный анализ финансово-хозяйственной деятельности фирмы : учебное пособие / В. Е. Афонина, М. Ю. Архипова, О. И. Башлакова [и др.] ; под. ред. В. И. Флегонтова. — Москва : Издательство «Аспект Пресс», 2020. — 333 с.
- Комплексный анализ хозяйственной деятельности : учебник и практикум для академического бакалавриата / В. И. Бариленко [и др.] ; под редакцией В. И. Бариленко. — Москва : Издательство Юрайт, 2020. — 455 с.
- Комплексный экономический анализ [Электронный ресурс]: учебное пособие / М. М. Микушина [и др.]. Екатеринбург: Изд-во Рос. гос. проф.-пед. ун-та, 2018. 152 с
- Коршунов, В. В. Экономика организации (предприятия) : 5-е изд., пер. и доп. Учебник и практикум для вузов — М.: Юрайт, 2019 — 347 с.
- Крынкина, А. А. Основные фонды предприятия и значение их воспроизводства / А. А. Крынкина // Аллея науки. – 2020. – Т. 1, № 11(50). – С. 298-301.
- Куликова Ю. Фандрайзинг в сфере культуры [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://klauzura.ru/2012/03/yuliya-kulikova-fandrajzing-v-sfere-kultury/
- Куруленко, Т. А. Сущность и различия в понятиях: основные средства, основные фонды, основной капитал / Т. А. Куруленко // Вестник Белорусской государственной сельскохозяйственной академии. – 2021. – № 2. – С. 28-31.
- Латынина, В. А. Сущность, структура и показатели движения основных фондов предприятия / В. А. Латынина, И. С. Грузинова // Экономика XXI века: инновации, инвестиции, образование. – 2022. – Т. 10, № 6. – С. 116-118.
- Лопастейская, Л. Г. Анализ движения основных средств на предприятии / Л. Г. Лопастейская, А. А. Горбунова // Инновации. Наука. Образование. – 2021. – № 34. – С. 2673-2677.
- Лопастейская, Л. Г. Анализ основных средств / Л. Г. Лопастейская, Ю. Н. Хасянова // Colloquium-journal. – 2019. – № 13-10(37). – С. 187-189.
- Лысенко, Ю. С. Значение основных средств для производственного процесса предприятий / Ю. С. Лысенко, К. А. Тудос // Актуальные вопросы современной экономики. – 2022. – № 12. – С. 700-705.
- Мельник, М. В. Комплексный экономический анализ : учебное пособие / М.В. Мельник, А.И. Кривцов, О.В. Лихтарова. — 2-е изд., испр. и доп. — Москва : ИНФРА-М, 2021. — 316 с.
- Методический алгоритм анализа эффективности использования основных средств / Т. А. Нормова, Н. Ф. Григорьев, Р. Р. Аргуянов, М. Р. Богус // Естественно-гуманитарные исследования. – 2021. – № 35(3). – С. 161-165.
- Морозова, С. Н. Анализ структуры и состояния основных средств / С. Н. Морозова, С. А. Кращенко // Актуальные вопросы образования и науки. – 2019. – № 1(67). – С. 35-43.
- Намятова Л. Е. Фонд амортизации как фундаментальный источник воспроизводства основных фондов // ЭТАП: экономическая теория, анализ, практика. – 2019. – № 4. – С. 36-48.
- Новикова Ю. В. Особенности воспроизводства основных фондов в современных условиях // Экономика строительства и городского хозяйства. – 2021. – Т. 17. – № 3. – С. 97-103.
- Опыт внедрения проектов CAFM [Электронный ресурс]. – URL: http://www.smartek.ru/files/editors/Image/Documents/sap.pdf
- Официальный сайт ФГБУ «Пансионат «Солнечный» МЧС России» [Электронный ресурс]. – URL: https://pansionat-solnechniy.ru/
- Перспективные инструменты финансирования инфраструктуры: краудфандинг и бессрочные облигации [Электронный ресурс]. URL: https://pppcenter.ru/upload/iblock/412/412f9ec12572cb30d7899a04dcb4b462.pdf
- Пичугин Д.В., Смодлев А.А., Клычев Н.А., Наумов А.А. Современный подход к экономическому анализу деятельности предприятия // Финансовая экономика. 2019. № 9. С. 512-516
- Прохорова М.П., Лебедева Т.Е. Фандрайзинговая стратегия музея // Инновационная экономика: перспективы развития и совершенствования. — 2018. — №5 (31). – С. 125-130
- Рабинович, А. М. Новая классификация основных средств // Бухгалтерский учет. 2017. № 3. С. 142–143.
- Савицкая, Г. В. Анализ хозяйственной деятельности : учебник / Савицкая Г.В.. — Минск : Республиканский институт профессионального образования (РИПО), 2019. — 373 c.
- Семянникова О. Г., Андрюшенкова Д. Д. К вопросу о современном состоянии основных производственных фондов в России // Экономика и предпринимательство. – 2020. – № 12(125). – С. 145-149.
- Слабинская, И. А. О вопросах методики анализа основных средств / И. А. Слабинская, А. А. Ефимова // Белгородский экономический вестник. – 2019. – № 1(93). – С. 160-164.
- Спешилова, Н. В. Теоретические аспекты повышения эффективности использования основных фондов предприятия / Н. В. Спешилова, А. В. Манучарян // Академическая публицистика. – 2020. – № 5. – С. 270-276.
- Султанов, Г. С. Анализ основных средств организации и пути интенсификации их использования / Г. С. Султанов, Н. Х. Гаджиева // Экономика и предпринимательство. – 2021. – № 4(129). – С. 1440-1443.
- Тертышник, М. И. Экономика организации. Учебник и практикум для вузов — М.: Юрайт — 2019 — 631с. — ISBN: 978-5-534-09997-3 — Текст электронный // ЭБС ЮРАЙТ — URL: https://urait.ru/book/ekonomika-organizacii-429119
- Фролов Н. Ю. Оптимизация воспроизводства основных фондов предприятия с помощью экономико-математического моделирования // Экономика и предпринимательство. – 2019. – № 1(102). – С. 1188-1191.
- Хаджимурадова, Ж. А. Основы методики анализа основных средств предприятия / Ж. А. Хаджимурадова, Л. А. Темирсултанова, Р. А. Гезиханов // Актуальные вопросы современной экономики. – 2019. – № 4. – С. 90-96.
- Хутова, Л. А. Анализ эффективности использования основных средств предприятия на основе данных финансовой отчетности / Л. А. Хутова, Л. А. Яндарбаева // Вестник Академии знаний. – 2021. – № 2(43). – С. 257-261.
- Шеремет, А. Д. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия : учебник / А.Д. Шеремет. — 2-е изд., доп. — Москва : ИНФРА-М, 2021. — 374 с.
- CAFM: система автоматизации управления инфраструктурой недвижимости // Портал выбора технологий и поставщиков. — [Электронный ресурс]. – URL: http://www.tadviser.ru/index.php/ Статья:CAFM:_система_автоматизации_управления_инфраструктурой_недвижимости.