ОСОБЕННОСТИ ВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И АНАЛИЗА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Страница 1 2 3

---

СОДЕРЖАНИЕ

• ВВЕДЕНИЕ
• ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ВЕДЕНИЯ УЧЕТА И АНАЛИЗА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
• Сущность, значение, классификация и оценка основных средств в современных условиях хозяйствования
• 1.2 Особенности ведения бухгалтерского учета основных средств
• 1.3 Методика анализа основных средств
• ГЛАВА 2. ОСОБЕННОСТИ ВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И АНАЛИЗА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В ООО «НефтеСпецСтройТехнологии»
• 2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия
• 2.2 Синтетический и аналитический учет и документальное оформление основных средств в
• ООО «НефтеСпецСтройТехнологии»
• 2.3 Анализ эффективного использования основных средств ООО «НефтеСпецСтройТехнологии»
• ГЛАВА 3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ УЧЕТА И УСТРАНЕНИЮ НЕДОСТАТКОВ В ИСПОЛЬЗОВАНИИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В ООО «НефтеСпецСтройТехнологии»
• 3.1 Недостатки практики учета основных средств в ООО «НефтеСпецСтройТехнологии»
• 3.2 Пути совершенствования учета основных средств на предприятии
• 3.3 Мероприятия по эффективному использованию основных средств
• ЗАКЛЮЧЕНИЕ
• СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ  ЛИТЕРАТУРЫ
• ПРИЛОЖЕНИЯ

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность. Важнейшей составной частью экономического потенциала страны является национальное богатство – совокупность материальных ресурсов, накопленных продуктов прошлого труда и вовлеченных в экономический оборот природных богатств, которыми общество располагает на определенный момент времени.

Одним из важнейших компонентов национального богатства являются основные средства. Роль основных средств в процессе производства в условиях рыночной экономики обуславливает особые требования к информации о наличии, движении состоянии и использовании основных средств. Практика учета основных средств показывает, что учет основных средств еще более усложнился и не дотягивает до требований рыночной системы, которая требует более комплексной и оперативной информации по учету основных средств.

Таким образом, актуальность выбранной темы выпускной квалификационной работы обусловлена тем, что основные средства являются одним из важнейших факторов производственного процесса, происходящего на каждом предприятии. От их состояния и правильного эффективного использования зависят конечные результаты финансово-хозяйственные деятельности предприятия. Для улучшения технико-экономических показателей предприятия необходимо полно и рационально использовать основные фонды и производственные мощности предприятий.

В качестве объекта исследования выбрана «НефтеСпецСтройТехнологии», основными видами деятельности которой являются геологоразведочные, геофизические и геохимические работы в области изучения недр и воспроизводства минерально-сырьевой базы.

Предметом исследования является механизм управления основными средствами предприятия.

Цель выпускной квалификационной работы заключается в рассмотрении теоретических вопросов учета и анализа основных средств на примере предприятия «НефтеСпецСтройТехнологии», а также разработка направлений повышения эффективности использования основных средств.

Для достижения указанных целей поставлены следующие задачи:

• рассматривается сущность, значение и роль основных средств в современных рыночных условиях хозяйствования, а также классификация и оценка основных средств;
• анализируются особенности ведения бухгалтерского учета основных средств, а именно, документальное отражение движения основных средств, синтетический и аналитический учет основных средств;
• изучается методика анализа основных средств;
• рассматривается краткая характеристика предприятия;
• изучаются особенности ведения бухгалтерского учета основных средств в «НефтеСпецСтройТехнологии»;
• проводится анализ эффективного использования основных средств;
• выявляются направления повышения эффективности использования основных средств «НефтеСпецСтройТехнологии».

Практическая значимость. Выявленные недостатки по эффективному использованию основных средств и мероприятия по их устранению в будущем, применив их на практике, позволять сократить затраты за ремонт, реконструкцию, закупку основных средств.

Выпускная квалификационная работа состоит введения, трех глав, заключения, списка использованных источников.

В первой главе представлены основные средства как экономическая категория и изложены методические основы анализа состояния и эффективности использования основных средств предприятий.

Во второй главе рассматриваются особенности ведения бухгалтерского учета и проводится анализ основных средств «НефтеСпецСтройТехнологии».

Нормативно-правовая база исследования представлена действующими федеральными законами Российской Федерации и подзаконными актами.

Информационную базу исследования составили данные бухгалтерской отчетности «НефтеСпецСтройТехнологии», а также материалы периодической печати, монографии, учебники и учебные пособия в области экономики предприятия, финансового анализа, финансового менеджмента, корпоративных финансов, экономического анализа.

Выпускная квалификационная работа на тему «Учет и анализ основных средств предприятия на примере ООО «НефтеСпецСтройТехнологии» на писана на основе данных финансовой отчетности, предоставленной предприятием с использованием и других нормативно-статистических данных и трудов современных экономистов по изучаемому вопросу, таких как Грищенко О.В., Красова О.С., Муравицкая Н.К., Милавская Н.А., Новодворский В.Д., Пожидаева Т.А., Скамай Л.Г., Сафроова Н.Г. и Ульянова М.В., а также учебники и другие учебно-методические пособия по бухгалтерскому учету и анализу финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Помимо были использованы Нормативно-правовые акты Российской Федерации, а также а также научная, специальная и справочная литература, статьи ведущих российских авторов и современных бухгалтеров и экономистов по изучаемому вопросу.

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ВЕДЕНИЯ УЧЕТА И АНАЛИЗА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

1.1 Сущность, значение, классификация и оценка основных средств в современных условиях хозяйствования

В экономической литературе не существует единого подхода к определению сущности основных средств. Зачастую основные средства именуются основным капиталом, основными фондами и так далее.

Именно поэтому экономическая природа и роль основных средств в производственной и непроизводственной сферах всегда являлась предметом дискуссий среди большого количества ученых и специалистов не только в области экономики, но и в области бухгалтерского учета. Существует очень много научных работ, посвященных изучению основных средств, но до сих пор не в одной из работ нет единого мнения по определению экономической сущности основных средств.

Основные средства входят в состав оборотных активов предприятия и тем самым выступают одним из основных элементов оборотных активов любого предприятия. С помощью использования основных средств обеспечивается оснащение материально-технической базы предприятия.

«Основные средства – один из важнейших факторов производства любой организации, которые представляют собой денежные средства, вложенные в основные фонды. Рациональное использование основных средств и производственных мощностей организации способствуют улучшению технико-экономических показателей, снижению себестоимости продукции и услуг что, в конечном счете, увеличивает прибыль предприятия» [25, с. 126].

Методологические основы отражения информации об основных средствах и порядок организации бухгалтерского учета данных объектов установлены двумя нормативными актами:

• — Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденным Приказом Минфина РФ от 30.03.2001 г. № 26н. Действует с отчетности 2001 г.;
• — Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденными Приказом Минфина РФ от 13.10.2003 г. № 91н. Действуют с 01.01.2004 г.

Таким образом, эти два нормативных акта можно считать основой для ведения бухгалтерского учета основных средств на каждом предприятии.

Следующие два документа взаимосвязаны с ПБУ 6/01 и имеют отношение к учету основных средств:

• — Методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденные Приказом Минфина РФ от 26.12.2002 г. № 135н. Действуют с отчетности за 2003 г.;
• — Указания об отражении в бухгалтерском учете операций по договору лизинга, утвержденные Приказом Минфина России от 17.02.1997 г. № 15. Действуют с 01.01.1997 г.

Данные документы можно назвать дополнением к предыдущим двум основным нормативным документам по ведению учета.

В время осуществления формирования первоначальной стоимости объектов основных средств учитывают нормы:

• — Положения по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций, утвержденного письмом Минфина РФ от 30.12.1993 г. № 160. Действует с 01.01.1994 г.;
• — Положения по бухгалтерскому учету «Учет договоров строительного подряда» ПБУ 2/2008, утвержденного Приказом Минфина РФ от 24.10.2008 г. № 166н. Действует с отчетности 2009 г.
• Чтобы признать объект основным средством необходимо соблюдение следующих условий [4]:
• — объект должен использоваться для производства продукции, при выполнении работ либо оказании услуг, а также для использования в качестве объекта арендных или лизинговых отношений между предприятиями, например, здания и сооружения;
• — использоваться объект основных средств в производстве должен не менее 12 месяцев, то есть от 12 и свыше месяцев срока его полезного использования;
• — основное средство не должно быть перепродано в течение всего срока его использования;
• — основное средство по мере изнашивания переносит свою стоимость на готовый продукт по частям и в течение всего времени его использования;
• — объект основных средств должен приносить предприятию доход или прибыль.

Еще одной особенностью основных средств считается их многократное использование в процессе производства продукции, оказания услуг либо выполнении работ и сохранение первоначального внешнего вида в течении как можно большего времени их использования.

Основные средства могут переносить свою первоначальную стоимость на готовый продукт по мере износа несколькими способами: во-первых, постепенно – в течение нескольких производственных циклов и, во-вторых, частями: по мере износа.

Основные средства при прямом или непрямом их участии в процессе производства продукции могут устаревать, то есть изнашиваться. Они могут изнашиваться физически, то есть терять свою физическую форму в процессе непосредственного их участия в процессе производства и морально. Моральный износ основных средств подразумевает под собой тоже изнашивание основных средств, но только не в процессе участия в производстве продукции, а под влиянием других условий, например, погодных условий (коррозия металла, ржавление).

«Моральный износ основных средств связан с техническим прогрессом, совершенствованием и обновлением методов производства. Совершенствование техники и технологий способствует удешевлению производства аналогичных действующих основных средств. В связи с этим основные средства, находящиеся в эксплуатации, как бы обесцениваются, теряя часть своей стоимости. С созданием и внедрением в производство принципиально новых, более совершенных и экономичных видов машин, оборудования, зданий и сооружений, новых или улучшенных продуктивных пород животных, видов и сортов многолетних насаждений становится экономически дальнейшее использование действующих основных средств» [9, c. 304].

Согласно п.1 ст.257 НК РФ к основным средствам относится часть имущества, которая используется в качестве средств труда для производства и реализации товаров или для управления организацией.

В налоговом учете основные средства подразделяются на:

• амортизируемые:

1.1. подлежащие амортизации;

1.2. не подлежащие амортизации;

• неамортизируемые.

Основные средства, которые относятся к амортизируемому имуществу, должны отвечать признакам п.1 ст.256 НК РФ, а именно [2]:

•  имущество должно находиться в собственности организации, в оперативном управлении или хозяйственном ведении (возможны исключения, непосредственно предусмотренные НК РФ);
•  имущество должно использоваться для извлечения дохода;
•  стоимость имущества должна погашаться путем начисления амортизации;
•  срок полезного использования имущества должен быть свыше 12 месяцев;
•  первоначальная стоимость имущества должна быть больше 40 000 руб.

В России на практике срок полезного использования устанавливается согласно утвержденным нормам, в международной практике срок полезного использования объектов основных средств устанавливается предприятием самостоятельно и подлежит изменению.

Принятым к учету основным средствам присваивается инвентарный номер, поэтому единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Согласно Положению о бухгалтерском учете ПБУ 6/01 «Основные средства» пункт 6 инвентарным объектом признается [5]:

• — объект со всеми принадлежностями и приспособлениями (его составляющими);
• — отдельный обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций;
• — обособленный комплекс сочлененных предметов, выступающих как единое целое, предназначенный для выполнения определенной работы.

«Основные средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно-техническую базу и определяют производственную мощность каждого предприятия. Следовательно, отсутствие основных средств означает невозможность достижения основной цели создания предприятия» [5].

Так как основное средство на предприятии используется свыше 12 месяцев, то есть долгосрочно, то существует понятие срока полезного использования основного средства. Под сроком полезного использования основного средства понимается определенный отрезок времени, в течение которого основное средство способно приносить предприятию доход от эксплуатации конкретного объекта или выполнения им в данном периоде определенных функций. «Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции, ожидаемого к получению в результате использования этого объекта» [12, c. 74].

Классификация основных средств по группировочным признакам представлена на рисунке 1.

Рис. 1. Классификация основных средств [12, c. 164]

Таким образом, мы видим, что в зависимости от целевого назначения, роли и выполняемых функций в производственном процессе основные фонды классифицируются по определенным группам. Поэтому для их учета, а также определения их состава и структуры необходимо их классифицировать по этим признакам, каждый из которых подразделяется на виды.

По принципу вещественно-натурального состава они подразделяются на:

• здания – объекты, необходимые для обеспечения производственной деятельности (корпуса цехов и производственные лаборатории, складские помещения и так далее);
• сооружения – объекты, которые создают условия для осуществления процесса производства (тоннели, автомобильные дороги и так далее);
• передаточные устройства – устройства, с помощью которых передаются электрическая, тепловая и механическая энергия, а также жидкие и газообразные вещества;
• машины и оборудование, в том числе:

1. силовые машины и оборудование – основные средства необходимые для выработки, преобразования и распределения энергии;
2. рабочие машины и оборудование – основные средства, непосредственно участвующие в технологическом процессе при производстве продукции;
3. измерительные и регулирующие приборы и устройства – служат для регулирования производственных процессов ручным или автоматическим способом;
4. вычислительная техника – основные средства, необходимые для улучшения решения управленческих задач по управлению предприятием;
5. прочие машины и оборудование;

• транспортные средства – средства для перемещения людей и грузов по территории корпорации;
• инструмент – средства, участвующие в осуществлении производственного процесса в качестве непосредственного формообразующего элемента, со сроком службы более одного года;
• производственный инвентарь и принадлежности – служат для обеспечения выполнения производственных операций, создания условий безопасной работы, хранения предметов труда, жидких и сыпучих тел;
• хозяйственный инвентарь – выполняет функции по обслуживанию производства и обеспечению условий для работы;
• земельные участки, многолетние насаждения;
• рабочий, продуктивный скот и прочие основные средства.

По функциональному назначению основные фонды подразделяются: на основные производственные фонды – основные средства, которые напрямую участвуют в производственном процессе и создают необходимые условия для производства продукции, и непроизводственные основные фонды – это основные средства, которые принадлежат предприятию, но напрямую не участвуют в производственном процессе при создании продукции.

По принадлежности основные фонды подразделяются на собственные и арендованные.

А в зависимости от степени воздействия на предмет труда основные производственные фонды бывают активные и пассивные. К активным относятся основные средства, которые в процессе производства непосредственно воздействуют на предмет труда, видоизменяя его, а к пассивным — основные средства, которые создают необходимые условия и тем самым способствуют превращению предметов труда в готовую продукцию.

Основные средства на предприятие могут поступать как новые, так и после капремонта, консервации, либо безвозмездно, при этом требуется их оценка.

Оценка основных фондов предприятия подразумевает под собой оценку стоимости активов предприятия – имущества, зданий и сооружений, строений, оборудования и другого. Оценка основных фондов предприятия является наиболее эффективным инструментом управления предприятием и его имуществом. Так как определение текущей рыночной стоимости активов организации способствует оптимизации политики управления активами, обеспечивает устойчивость текущей производственной деятельности, повышает инвестиционную привлекательность компании, а также предоставляет лучшие возможности для грамотного управления производственными и финансовыми рисками.

Оценка основных средств бывают следующих видов:

• первоначальная или инвентарная стоимость – это стоимость основного средства при вводе их в производство. В данную стоимость основного средства включены расходы на приобретение, доставку до места назначения, установку, если требуется;
• восстановительная оценка стоимости основного средства производится на определенную дату и позволяет определить затраты на ремонт основного средства;
• остаточная оценка стоимости основного средства получается путем разности между первоначальной и износом основного средства;
• оценка основных средств относительно рыночной стоимости — это «определение цены, которую будет готов заплатить покупатель, приобретающий основные фонды компании в соответствии с ранее оговорённым договором купли-продажи» [35, c. 324];
• ликвидационная оценка основных фондов производится при ликвидации основного средства или компании при банкротстве и по другим основаниям;
• балансовая оценка основных средств отражается в балансе предприятия. «Она представляет собой смешанную оценку основных фондов, поскольку часть инвентарных объектов числится на балансе по восстановительной стоимости, а основные фонды, которые были введены позже, учитываются по своей полной первоначальной стоимости» [22, c. 87].

Оценка основных средств может производиться как в натуральном (штуки, партии, упаковки), так и в денежном выражении (рубли).

«Денежная оценка основных фондов предприятия необходима для того, чтобы определить их общую величину от всей структуры оборотых активов предприятия, для определения амортизационных отчислений, а также для оценки экономической эффективности использования основных фондов» [25, c. 153].

Для анализа качественного состояния основных средств в корпорации необходимо знать их структуру.

Различают следующие структуры основных фондов:

• производственная,
• технологическая,
• возрастная.

Под производственной (видовой) структурой понимается соотношение различных групп основных фондов по вещественно – натуральному составу в их общей среднегодовой стоимости. В каждой отрасли производственная структура основных средств будет различной, так как в одной отрасли может преобладать активная часть основных средств, а в другой отрасли пассивная.

«Важным показателем производственной структуры основных производственных средств является доля активной части в их общей стоимости. Поэтому повышение ее доли до оптимального уровня является одним из направлений совершенствования производственной структуры основных производственных фондов» [28, c. 360].

«Технологическая структура основных производственных фондов характеризует их распределение по структурным подразделениям предприятия в процентном выражении от их общей стоимости. Возрастная структура основных средств характеризует их распределение по возрастным группам» [29, c. 148].

«Кроме перечисленных на структуру основных средств оказывают влияние и другие факторы, в том числе:

• объем продукции,
• специфика предприятия,
• ускорение НТП,
• уровень автоматизации и механизации,
• уровень специализации, кооперирования, комбинирования и диверсификации производства,
• климатические условия и географическое местонахождение и др.» [31, c. 194].

В настоящее время активно идет процесс реформирования российского бухгалтерского учета, существенно корректируются действующие положения по бухгалтерскому учету. Российский учет становится все ближе к международным стандартам. Эта тенденция справедлива и в части отражения основных средств. Как известно, реформа законодательства о бухгалтерском учете направлена, в том числе, и на сближение отечественных норм с международными стандартами.

Таким образом, исследовав множество определений основных средств, была выявлена их сущность, которая заключается в том, что основные средства выступают одним из главных элементов в составе оборотных активов предприятия. Также была рассмотрена классификация основных средств и было выявлено, что основные средства могут быть классифицированы по разным признакам, например, по функциональной роли, назначению и др.

Особенности ведения бухгалтерского учета основных средств

Для любого предприятия всегда было важным правильное ведение бухгалтерского учета, в том числе и бухгалтерского учета основных средств.

Бухгалтерский учет в Российской Федерации строго регламентирован законодательно, поэтому ведение бухгалтерского учета должно основываться на нормативных актах, установленных законодательством страны.

Главным нормативным актом, регулирующим ведение бухгалтерского учета, является Федеральный закон «О бухгалтерском учет» № 402-ФЗ от 06.12.2011 года. Но ведение бухгалтерского учета основных средств основывается не только на Федеральном законе, но и дополняется другими нормативно-правовыми актами и методическими указаниями.

Для всех предприятий любой организационно-правовой формы федеральным законом «О бухгалтерском учете» и Положениями по бухгалтерскому учету установлен единый порядок учета основных средств как в бухгалтерском, так и в налоговом учете. Но, например, для муниципальных кредитных и бюджетных учреждений все-таки существуют свои специфические особенности учета основных средств.

Бухгалтерский учет основных средств осуществляется на одноименном активном счете 01 «Основные средства», к этому счету могут открываться разны субсчета для ведения их аналитического учета. А основные средства приобретенные, но не принятые к бухгалтерскому учету учитываются на активном счете 08 «Капитальные вложения».

По дебету счета отражают наличие основных средств на начало года и дальнейшее их поступление, а по кредиту – выбытие. К бухгалтерскому учету основные средства принимаются по первоначальной стоимости.

«Аналитический учет поступления основных средств ведется на складах предприятий в карточках инвентарного учета основных средств. Они открываются в бухгалтерии на основании формы ОС-1 на каждый объект. Акт составляется на каждый инвентарный объект, к нему прилагается техническая документация на данный объект, которая после открытия бухгалтерией инвентарной карточки передается в соответствующий отдел, цех предприятия по месту эксплуатации. Передачу основных средств другим предприятиям оформляют формой ОС-1. На ее основании осуществляют запись о выбытии в инвентарной карточке переданного объекта и отметку в описи инвентарных карт» [8, c. 195].

«Счет 08 «Капитальные вложения» предназначен для обобщения информации о капитальных вложениях в основные средства. Счет активный, калькуляционный, сальдо дебетовое отражает сумму фактических затрат по незаконченному строительству и приобретениям, т.е. по объектам, не сданным в эксплуатацию» [27, c. 50].

Самыми первыми операциями по поступлению основных средств на предприятия считается их оприходование в виде капитальный средств на счет 08 «Капитальные вложения» по кредиту счетов 60,62, 91, 94, 75

Поступление основных средств оформляется актом приема-передачи основных средств (форма № ОС-1). Этот документ составляется на каждый инвентарный объект основных средств при их поступлении. В нем указывают наименование объекта, год выпуска, краткую характеристику объекта, первоначальную стоимость, присвоенный объекту инвентарный номер, место использования объекта. К акту приема-передачи основных средств могут прилагаться технические документы, если таковые имеются, например, паспорт оборудования и др.

Выбытие основных средств оформляют также актом и отражают в инвентарной карточке, а затем ее изымают из картотеки.

Инвентарные карточки по учету основных средств группируются в оборотной ведомости учета движения основных средств. Такая ведомость открывается в начале января на текущий год. Сначала в ней указывают наличие основных средств по видам на 1 января.

Ликвидация основных средств оформляется формой ОС-4, за исключением автотранспортных средств, которые оформляются формой ОС-4а.

В актах на списание обязательным условием должно быть указание причины списания и техническое состояние объекта основных средств, а также первоначальную стоимость, сумму износа, затраты по ликвидации, стоимость материальных ценностей, полученных от ликвидации.

В случае ликвидации объекта основных средств делаются следующие записи [35, 259]:

1. списана первоначальная стоимость основного средства: Дт91 Кт01;
2. списана сумма начисленной амортизации: Дт 02  Кт 91;
3. списаны расходы, связанные с ликвидацией объекта: Дт91 Кт20,23,25;
4. оприходованы материалы, лом, полученные при ликвидации: Дт10 Кт91;
5. отражен убыток от ликвидации объекта основных средств: Дт99 Кт91;

Таким образом, бухгалтерский учет поступления основных средств осуществляется по классификационным группам и инвентарным объектам. Выбытие основных средств оформляется актом на списание основного средства и отражается в инвентарной карточке.

К операциям по поступлению основных средств относятся оформление их ввода в эксплуатацию, безвозмездное поступление основных средств, сдача или прием в аренду, лизинг основного средства, оприходование основных средств, выявленных при инвентаризации или внутреннее перемещение.

В процессе эксплуатации основных средств возникает необходимость проведения их ремонта, модернизации и реконструкции. С учётом этого на любом предприятии осуществляется бухгалтерский учет восстановления основных средств.

Сущность данного вида бухгалтерского учёта заключается в строгом ведении учёта средств затрачиваемых на все виды работ связанные с восстановлением оборудования. При этом ведение и восстановление бухгалтерского учета основных средств имеют довольно чёткие правила, определённые такими нормативными документами как «Нормы амортизационных отчислений» и «Порядком исчисления средств необходимых на проведение обслуживания и ремонта основных средств».

С учётом этого бухгалтерский учет восстановления основных средств, представляет собой несколько отдельное направление в ведении бухгалтерского учёта на предприятии в целом, так как в своей деятельности руководствуется как нормативной технической документацией, так и общими правилами ведения бухгалтерского учёта, оговоренного Положением по бухгалтерскому учёту в разделе «Учёт основных средств». В свою очередь такая постановка вопроса определяет все процессы ведения и восстановления бухгалтерского учета основных средств.

С учётом этих моментов для рациональной организации работы бухгалтерии предприятия и такого его раздела как бухгалтерский учет восстановления основных средств, как минимум необходимо учитывать такие основные моменты как:

• достоверная классификация и стоимостная оценка основных средств;
• учет поступления основных средств;
• учет амортизации основных средств;
• бухгалтерский учет восстановления основных средств;
• учет выбытия основных средств;
• учет аренды основных средств;
• раскрытие информации при ведении и восстановлении бухгалтерского учета основных средств.

Как видим бухгалтерская работа с основными средствами предприятия является довольно сложной работой как по своей форме и содержанию.

Таким образом, рассмотрев особенности ведения бухгалтерского учета основных средств на предприятии было выявлено, что предприятия должны руководствоваться, во-первых, Федеральным законом «О бухгалтерском учете», а также Положениями по ведению бухгалтерского учета и другими Методическими рекомендациями, и указаниями, законодательно установленными.

Методика анализа основных средств

Учет основных средств включает в себя не только ведение их бухгалтерского учета, но и проведение анализа основных средств для получения более точной информации об эффективном использовании основных средств, о использовании их производственной мощности и об обеспеченности предприятия основными средствами.

Основные средства предприятия представляют собой средства труда, которые участвуют в производстве, не теряя своей первоначальной формы, и переносят свою стоимость на готовую продукцию в виде амортизационных отчислений.

Задачами анализа основных средств любого предприятия выступают [34, c. 196]:

• определение на сколько предприятие и его структурные подразделения обеспечены основными средствами, а также уровень их использования по обобщающим и частным показателям;
• определение причин изменения, выбытия, поступления основных средств;
• определение влияния использования основных средств на объем производства продукции и другие показатели;
• изучение степени использования производственной мощности предприятия и оборудования;
• в итоге выявление резервов повышения эффективности использования основных средств.

Таким образом, чтобы анализ основных средств считался полностью проведенным необходимо решение выше перечисленных задач.

Существует несколько направлений анализа основных средств: во-первых, анализ наличия, структуры и движения основных средств на предприятии; во-вторых, анализ основных показателей использования основных средств; в-третьих, анализ использования оборудования и производственной мощности предприятия и наконец, анализ обеспеченности предприятия основными средствами [36, c. 361].

Первоначально на предприятии проводят изучение объема основных средств, их динамики за несколько периодов и их структуры в общем объеме имущества предприятия. Определяют какие основные фонды преобладают на предприятии: активная часть или пассивная, а также производственного или непроизводственного назначения.

Далее изучается техническое состояние основных производственных средств и их перемещение (движение) с помощью расчета следующих коэффициентов:

Коэффициент ввода отражает степень интенсивности ввода основных средств и определяется как отношение стоимости основных средств, поступивших за анализируемый период к стоимости основных средств на начало этого же периода:

Кввод = Фввод / Фкг, где                                       (1)

Кввод – коэффициент ввода (обовления) основных средств;

Фввод – стоимость поступивших основных средств;

Фкг – стоимость основных средств на конец периода.

Коэффициент ввода (обновления) основных средств рассчитывается как по всем основным фондам, так и по их активной части. Далее производится сравнение этих двух коэффициентов, для определения за счет какой части основных фондов произошло их обновление. Если коэффициент обновления активной части очень высокий, то это означает, что обновление основных фондов предприятия происходит в основном за счет их активной части и при прочих равных условиях положительно повлияет на показатель фондоотдачи.

Коэффициент выбытия, который отражает степень интенсивности выбытия основных средств определяется по следующей формуле:

Квыб = Фвыб / Фнг, где                                     (2)

Квыб – коэффициент выбытия основных средств;

Фвыб – стоимость выбывших основных средств;

Фнг – стоимость основных средств на начало периода.

Немалую роль при определении коэффициента выбытия играет коэффициент выбытия по активной части. При его определении необходимо сравнение с коэффициентом выбытия по всем основным фондам, чтобы выяснить причину за счет какой части основных средств (активной или пассивной) произошло выбытие.

Коэффициент прироста характеризует уровень прироста основных средств за определенный период времени и определяется по следующей формуле:

Кпр = (Фнов — Фвыб) / Фнг                                    (3)

где Кпр – коэффициент прироста основных средств;

Фнов – стоимость вновь введенных основных средств;

Фвыб – стоимость выбывших основных средств;

Фнг – стоимость основных средств на начало периода [33, c. 495].

Коэффициент износа определяется как отношение суммы амортизации к первоначальной стоимости основных средств:

 

Ки = А / Фп                                                           (4)

где Ки – коэффициент износа;

А – сумма амортизации;

Фп – первоначальная стоимость основных средств.

Коэффициент годности – это отношение остаточной стоимости основных средств к их первоначальной стоимости:

Кг = Фо / Фп                                                        (5)

где Кг – коэффициент годности;

Фо – остаточная стоимость основных средств;

Фп – первоначальная стоимость основных средств.

Оба эти коэффициента рассчитываются как на начало периода, так и на конец. Чем ниже коэффициент износа и, следовательно, выше коэффициент годности, тем лучше техническое состояние основных средств [10, c. 126].

Также на данном этапе анализа необходимо определить на сколько выполняется план по внедрению новой техники и оборудования, по ремонту основных средств. Дополнительно еще можно определить долю автоматизированного оборудования в общем объеме основных средств и в общем объеме оборудования.

По следующей формуле определяется средний возраст оборудования:

                                   Т = ∑ Х_Сi  a                                                    (6)

где  Т – средний возраст оборудования;

Х_Сi – середина интервала i-й группы оборудования;

Х_Сi = (Х_в + Х_н)/2; Х_в , Х_н – соответственно верхнее и нижнее значения интервала группы;

а – доля оборудования каждой интервальной группы в общем ко­личестве.

На следующем этапе проводят анализ обеспеченности предприятия основными фондами. Здесь же производится расчет обеспеченности предприятия в целом и его отдельных участков отдельными видами машин, оборудования, различных механизмов, а также их наличие с плановой потребностью, необходимой для производства продукции.

На этом этапе рассчитываются фондовооруженность труда и техническая вооруженность труда по следующим формулам:

Фондовооруженность характеризует степень технической оснащенности труда и определяется делением стоимости основных фондов на среднесписочную численность рабочих:

Фв = Сф / СЧ                                                (7)

где Фв – фондовооруженость;

Сф – среднегодовая стоимость основных производственных фондов;

СЧ – среднесписочная численность рабочих.

Уровень технической вооруженности труда:

ТВ = Фа / Ч                                             (8)

 

где ТВ – уровень технической вооруженности труда;

Фа – стоимость активной части основных фондов на начало (конец) года;

Ч – среднесписочная численность рабочих в наибольшую смену.

Темп роста технической вооруженности предприятия необходимо сопоставлять с темпом роста производительности. Правильно, если темпы роста производительности труда будут выше темпов роста технической вооруженности труда иначе происходит снижение фондоотдачи.

Следующим этапом анализа основных средств считается анализ эффективности использования основных средств, который оценивается такими обобщающими показателями, как фондоотдача и фондоемкость, рентабельность основных фондов (фондорентабельность), удельные капитальные вложения на один рубль прироста продукции.

Фондоотдача характеризует выход продукции на 1 рубль основных средств. Она определяется отношением объема выпущенной продукции за определенный период к среднегодовой стоимости производственных основных фондов:

Фо=ВП / Сф                                                            (9)

где Фо – фондоотдача;

ВП – объем выпущенной продукции;

Сф – среднегодовая стоимость производственных основных фондов.

«Для повышения фондоотдачи необходимо, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста его фондовооруженности» [23, c. 135].

Факторами, влияющими на фондоотдачу основных фондов, являются изменение доли активной части фондов в общей сумме ОПФ и изменение фондоотдачи активной части фондов:

Фоа = УДа * ФОа                                                        (10)

где Фоа – фондоотдача активной части основных средств;

УДа – удельный вес активной части основных средств;

ФОа – фондоотдача активной части основных средств.

Фондоемкость показывает, сколько основных средств используется для производства 1 рубля продукции и определяется отношением стоимости основных фондов к стоимости валовой продукции:

Фе=Сф / ВП или 1 / Фо                                 (11)

где Фе – фондоемкость;

Сф – среднегодовая стоимость производственных основных фондов;

ВП – объем выпущенной продукции.

Фондорентабельность рассчитывается как отношение прибыли к среднегодовой стоимости основных средств. Означает сколько прибыли получено с каждого рубля, вложенного в основные средства:

Rопф = Пр / Фср.г.                                                    (12)

где Rопф – фондорентабельность;

Пр – прибыль;

Фср.г. – среднегодовая стоимость основных средств.

Также на данном этапе определяется влияние факторов на изменение фондоотдачи, чтобы определить за счет каких факторов произошло изменение фондоотдачи в большую или меньшую сторону.

К факторам, влияющим на изменение фондоотдачи относятся:

• изменение структуры основных фондов;
• целодневные простои не по вине работников предприятия;
• внутрисменные простои;
• изменение среднечасовой выработки.

После проведения анализа обобщающих показателей эффективности использования основных средств предприятия можно более подробно изучить степень использования производственных мощностей предприятия, отдельного оборудования и отдельных машин.

При определении степени использования производственной мощности предприятия используются следующие формулы:

Общий коэффициент:

 

Ко = Qф(пл) / Пр. мощ.ср.г.                                                (13)

Где Ко – общий коэффициент производственной мощности;

Qф(пл) – фактический или плановый объем производства;

Пр.мощ.ср.г. – среднегодовая производственная мощность предприятия.

Коэффициент интенсивной загрузки:

Киз = Qср.сут. / Пр.мощ. ср.сут.                                 (14)

Где Киз – коэффициент интенсивной загрузки;

Qср.сут. – среднесуточный выпуск продукции;

Пр.мощ.ср.сут. – среднесуточная производственная мощность предприятия.

Коэффициент экстенсивной загрузки:

 

Кэз = ФРврф(пл) / Расч.ФРвр                                   (15)

 

Кэз – коэффициент экстенсивной загрузки;

ФРврф(пл) – фактический или плановый фонд рабочего времени;

Расч.ФРвр – Расчетный фонд рабочего времени.

В процессе анализа этих коэффициентов происходит их изучение в динамике, а также выполнение плана по их уровню и причины их изменения. Проводится анализ работы оборудования на отдельных участках предприятия, который основывается на системе показателей, характеризующих использование его количества, мощности и времени работы.

Чтобы охарактеризовать степень привлечения оборудования в производство необходимо произвести расчет следующих коэффициентов:

Коэффициент использования парка наличного оборудования:

 

Кко = Кол-во исп.обор. / Кол-во налич.обор.                         (16)

 

Где Кко – коэффициент использования парка наличного оборудования;

Кол-во исп.обор. – Количество используемого оборудования;

Кол-во налич.обор. – Количество наличного оборудования.

Коэффициент использования парка установленного оборудования:

 

Куо = Кол-во исп.обор. / Кол-во уст. Обор.                               (17)

 

Где Куо – коэффициент использования парка установленного оборудования;

Кол-во исп.обор. – Количество используемого оборудования;

Кол-во уст. Обор. – Количество установленного оборудования.

Чтобы определить потенциальный резерв роста производства продукции за счет увеличения количества действующего оборудования необходимо разность между количеством наличного и установленного оборудования умножить на плановую среднегодовую выработку на единицу оборудования.

В заключении анализа основных производственных фондов предприятия определяют резервы увеличения выпуска продукции и фондоотдачи. К таким факторам могут быть отнесены: ввод в работу нового оборудования, его замена и реконструкция, модернизация, а также сокращение целодневных и внутрисменных простоев, повышение эффективности сменности, более интенсивное использование. При этом нельзя забывать и о влиянии мероприятий научно-технического прогресса на фондоотдачу.

Таким образом, при организации контроля основных средств первоочередное внимание необходимо уделить проверке состояния их хранения и сохранности, что непосредственно связано с дальнейшим повышением эффективности использования основных средств.

По итогам исследования теоретических основ ведения учета и анализа основных средств можно сделать вывод о том, что основные средства составляют основу оборотных активов любого предприятия, без которых невозможно проведение производственно-хозяйственной деятельности предприятием. Ведение бухгалтерского учета в Российской Федерации регламентировано большим количеством нормативных актов, в число которых входит Федеральный закон «О бухгалтерском учете», составляющий основу, а также Положения по бухгалтерскому учету и другие Методические рекомендации по ведению бухгалтерского учета не только в целом, но и по каждому объекту учета.

---

Страница 1 2 3