Практическая работа на тему «Формирование навыков создания электронных таблиц»

Задание 1.

1.Создайте электронную таблицу по заданным параметрам в программе MS Excel с применением многоуровневой структуры из строк.

2.Заполните ячейки данными, данные внести самостоятельно.

3. Проставьте расчетные формулы, на каждый столбец установите фильтр для сортирования данных.

4. Сохраните документ под именем ЗАДАНИЕ 1.

Задание № 2

Цель занятия: знакомство с принципами построения формулы, применением денежного формата, функцией экспресс – анализа данных, сохранением и выводом на печать документа.

Задание 2.

1.Откройте файл ЗАДАНИЕ 1.

2.Рассчитайте значение Сумма, руб:

3.Рассчитайте итоговое значение по столбцу Норма, кг:

4.Рассчитайте итоговое значение по столбцу Цена, руб:

5.Рассчитайте Общую стоимость сырьевого набора на 100 блюд:

6.Рассчитайте Цену одного блюда, руб.коп:

7.Рассчитайте Выход одного блюда в готовом виде, грамм:

8.Рассчитайте Наценку 25%, руб.коп:

9.Рассчитайте Цену продажи блюда, руб.коп:

Необходимые формулы приведены на Рис.1

10.Сохраните файл после проведения всех расчетов под именем ЗАДАНИЕ 2.

Часть С.

С3. Решите задачу. В ходе подготовки доклада руководителя возникла необходимость работы с фрагментами текста. Опишите порядок действий специалиста по документационному обеспечению управления.

а)Щелкнуть вкладку Главная, а затем в группе Абзац щелкнуть стрелку рядом с кнопкой Многоуровневый список. Выбрать стиль структуры в библиотеке списков. Указать на каждый стиль структуры в библиотеке, чтобы увидеть все уровни для этого стиля. Приступить к вводу текста, чтобы начать список. По окончании строки нажать ВВОД, чтобы начать новую строку.

б)Подвести курсор к первому выделяемому символу и нажать левую кнопку мыши; не отпуская кнопку, вести курсор к последнему выделяемому символу; отпустить кнопку. Отменить выделение можно, щелкнув левой кнопкой в любом месте, за пределами выделенного блока. Если выделить фрагмент и нажать правую кнопку, то появится меню — инспектор объектов. Он позволяет произвести указанные действия с данным фрагментом (вырезать, скопировать, чтобы вставить в другое место). Чтобы вставить блок в нужное место, необходимо вырезать или скопировать его (по необходимости), навести курсор туда, куда необходимо вставить фрагмент и, щелкнув правой кнопкой, вставить фрагмент через инспектора объектов.

Переместить блок текста с одного места на другое можно следующим образом: выделив нужный фрагмент текста, щелкнуть и удерживать  нажатой левую кнопку мыши на нем, затем переместить блок в нужное место документа.

в)Выбрать команду Файл – Сохранить как…В диалоговом окне Сохранение документа, выбрать Обзор, выбрать папку, ввести имя файла (стандартное расширение .doc добавляется автоматически);

Щелкнуть по кнопке Сохранить. Для сохранения вновь созданного документа можно воспользоваться, как командой Файл – Сохранить, так и командой Файл – Сохранить как…. И в том и другом случае откроется диалоговое окно Сохранение документа, в котором надо указать имя файла и папку, где будет храниться документ.

г)Щелкнуть вкладку Главная, а затем в группе Абзац щелкнуть стрелку рядом с кнопкой Многоуровневый список. Выбрать стиль структуры в библиотеке списков. Указать на каждый стиль структуры в библиотеке, чтобы увидеть все уровни для этого стиля. Приступить к вводу текста, чтобы начать список. По окончании строки нажать ВВОД, чтобы начать новую строку. Чтобы создать новый уровень в списке, нажать клавишу TAB и начать ввод. Чтобы вернуться на предыдущий уровень списка, нажать клавишу ВВОД дважды.