Практическое задание на тему «Проектирование организации»

Общая информация о компании

1. Приведите краткое описание своей компании.

2. Какова численность персонала в компании?

3. Какими основными видами деятельности занимается компания?

4. Как компания определяет границы своих рынков?

5. Каков объем ее операций по видам деятельности?

Ваш ответ не должен превышать половины страницы

Стратегия

Ваш ответ не должен превышать 2 абзацев, и должен быть понятным. Если официальная стратегия у компании отсутствует или носит декларативный характер, кратко сформулируйте сами реальную стратегию.

Жизненный цикл

1. На какой стадии жизненного цикла находится компания? Какие признаки свидетельствует в пользу Вашего мнения?

2. Когда прогнозируется переход компании на другую стадию жизненного цикла?

3. Какие проблемы можно прогнозировать при переходе компании на другую фазу жизненного цикла?

Механическая/органическая компания

1. Является ли дизайн Вашей компании преимущественно механическим или преимущественно органическим?

2. Соответствует ли тип организационного дизайна характеру окружения Вашей компании?

Понимание эффективности

1. Перечислите основные критерии эффективности деятельности компании, как их ставит высшее руководство компании

2. Является ли такое понимание эффективности полезным для развития компании?

ДИАГНОСТИКА ПРОБЛЕМ КОМПАНИИ

1. Опишите далее проблемы организации в Вашей компании по пунктам.

2. Если необходимо, проводите в Ваших ответах параллель между Вашей компанией и примерами из практики.

Цели и задачи

1. Каковы основные задачи компании, вытекающие из ее стратегии?

2. Какие проблемы организационного дизайна вызывает такая постановка задач?

Структура

1. Приведите схему организационной структуры компании (можно укрупнено)

2. Составьте перечень проблем, связанных с организационной структурой.

3. Аргументируйте свои выводы по каждой проблеме.

Ваша аргументация не должна превышать 3-4 предложений на одну проблему

Процессы

1. Определите процессы, являющиеся, по Вашему мнению, наиболее важными для достижения стратегических задач компании.

2. Оцените степень их эффективности в настоящее время, используя следующую систему оценки:

5 — процесс осуществляется эффективно

4 — имеются отдельные легко устранимые недостатки

3 — процесс требует существенной доработки

2 — процесс требует глобальной перестройки

Какие области деятельности Вашей компании требуют особой координации? Какие координационные механизмы при этом применяются? Насколько успешно осуществляется эта координация в настоящее время?

Стимулирование/ Мотивация

Кратко опишите проблемы организации управления, связанные с мотивацией персонала. Соответствует ли система стимулирования стратегическим целям компании?

Люди/Персонал

Кратко опишите основные проблемы, связанные с использованием человеческих ресурсов в Вашей компании.

Культура

Приведите краткие характеристики сложившейся организационной культуры компании. Какие элементы организационной культуры будут содействовать, а какие – препятствовать проведению организационных изменений?

Ваши ответы не должны превышать 1-2 абзацев на каждый вопрос

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПРОВЕДЕНИЮ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ ИЗМЕНЕНИЙ

Представьте рекомендации по проведению организационных изменений в Вашей компании. Обоснуйте свои рекомендации. Как Вы предполагаете осуществлять эти изменения?

Цели и задачи____________________________________________________

Структура_______________________________________________________

Нарисуйте, при необходимости, новую структуру Вашей компании.

Процессы (включая координационные механизмы)_____________________

________________________________________________________________

Стимулирование (кратко)__________________________________________

Люди (кратко)____________________________________________________

Культура (кратко)_________________________________________________