Практическое занятие на тему «Изучение ГОСТа 7.0.97-2016. Оформление реквизитов документов» для СПбГЭУ

Цель работы и постановка задачи

Цель занятия: целью практического занятия является приобретение практических навыков разработки и оформления организационно-распорядительных документации (ОРД) внутри предприятия.

Задание: составить комплект ОРД в соответствии с заданной ситуацией (3-5 документов).

Ситуации для составления внутренней ОРД.

Ситуация № 1. Во время инвентаризации библиотеки СПбГЭУ обнаружена недостача. По результатам заседания инвентаризационной комиссии и с учетом объяснительной записки заведующей библиотекой, подготовлен распорядительный документ о возмещении недостачи.

Ситуация № 2. В СПбГЭУ проведена проверка работы отдела платных услуг по ксерокопированию. Комиссия в составе помощника директора, заведующего финансовым отделом, и заведующего отделом платных услуг обнаружила нарушения в оформлении финансовой документации. Секретарю, производящему оформление этой документации, должны быть предъявлены санкции, перечень которых приведен в распорядительном документе.

Ситуация № 3. Производственная необходимость требует продолжения работы приемной комиссии СПбГЭУ в выходные дни с учетом денежной компенсации переработки или предоставления других дней для отдыха.

Ситуация № 4. Отдел кадров собирается принять на работу опытного менеджера с солидным стажем работы по специальности, предоставившего руководителю следующие документы: личное заявление о приеме на работу, копию диплома и выписку из трудовой книжки. Референту руководителя отдела кадров необходимо подготовить проект распорядительного документа.

Ситуация № 5. По вине бухгалтерии сотрудникам СПбГЭУ в текущем месяце была задержана зарплата. Главный бухгалтер знает, что задержка связана с опозданием перечисления на счет СПбГЭУ денежных средств от Министерства образования и науки РФ. Подготовлены объяснительная записка руководителям структурных подразделений о задержке выплаты заработной платы.

Ситуация № 6. В ИВЦ (информационно-вычислительном центре) прошло заседание, на котором обсуждался вопрос о закупке нового компьютера для серверных задач и установке на него программного обеспечения. Принято решение о выделении для этих целей 100 тыс. руб. и проведении соответствующих мероприятий по закупке, наладке, установке.

Ситуация № 7. На основании приказа ректора СПбГЭУ проведена проверка состояния бухгалтерского учета на строительстве общежития. В приказе указаны конкретные сроки ликвидации недостатков, обнаруженных комиссией. Бухгалтер СПбГЭУ составляет докладную записку главному бухгалтеру, где отмечает выполнение всех пунктов приказа, за исключением пункта об организации ежедневной сдачи рабочими нарядов бухгалтеру.

Ситуация № 8. Объем выполняемых работ требует расширения планово-экономического отдела и увеличения числа компьютеров. Необходимо составить комплект документов, позволяющих обеспечить планово-экономический отдел предприятия необходимыми работниками и вычислительной техникой.

Ситуация № 9. В вузе вводится централизованная форма расчета с работниками. Главный бухгалтер предоставил руководителю предприятия документ, в котором обоснована необходимость централизации расчетов. Согласно приказу, работники, желающие перейти на централизованную форму расчета, должны написать соответствующие заявления. Бухгалтерия обязана подать предложение о пересмотре штатов из расчета общего сокращения сотрудников на 20 %.

Ситуация № 10. Проведена проверка режима работы центральных складов. Выявлены нарушения, связанные с отпуском материалов в неустановленные сроки, что нарушает нормальную работу складского аппарата. В проекте приказа, составленного по результатам работы комиссии, указаны должностные лица, ответственные за нарушения и назначены конкретные лица, отвечающие за перевод склада на рациональный режим работы, о чем следует составить соответствующие документы.

Контрольные вопросы

1. Дайте определение понятию «унифицированная система документации»
2. Приведите классификацию систем документации.
3. Раскройте назначение организационных документов.
4. Перечислите виды бланков документов в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016.
5. Перечислите виды документов организационной системы документации.
6. Перечислите виды документов распорядительной системы документации