Практическое занятие на тему «Создание бланков документов. Создание и оформление бланков документов» для СПбГЭУ

Цель работы и постановка задачи

Цель работы: целью практических занятий является приобретение практических навыков разработки и оформления документов с трафаретным текстом.

Задание: составить комплект документов с трафаретным текстом (шаблонов) для заданной ситуации (при этом в документах не нужно отражать переменную информацию).

Ситуации для составления шаблонов документов.

Ситуация № 1. При устройстве на работу инженером в «Digital Security» необходимо заполнить анкету сотрудника, таблицу трудовой деятельности и принести справку с места прежней работы. Необходимо составить шаблоны: анкеты, таблицы и справки. Таблица должна включать заголовки: период работы, должность и местонахождение организации.

Ситуация № 2. При поступлении на курс обучения «Разработка программного обеспечения» в НОУ «Компьютерная академия «Софтджойс»» необходимо заполнить анкету, представить справку с места учебы и заполнить таблицу знаний языков программирования. Необходимо составить шаблоны: анкеты, таблицы и справки. Таблица должна включать заголовки: наименование языка, уровень знаний по пятибалльной шкале, опыт программирования.

Ситуация № 3. Для участия в межвузовской студенческой научной конференции необходимо отправить заявку, представить справку с места учебы и заполнить таблицу участника конференций. Необходимо составить шаблоны: заявки, таблицы и справки. Таблица должна включать заголовки: наименование конференции, период проведения, роль (докладчик, слушатель).

Ситуация № 4. Для участия в конкурсе грантов необходимо отправить заявку в виде таблицы, представить справку с места учебы и заполнить анкету научного руководителя. Необходимо составить шаблоны: заявки, анкеты и справки. Таблица должна включать заголовки: специальность, тема, название вуза, ФИО, дата рождения.

Ситуация № 5. Для прохождения преддипломной практики в «Digital Security» необходимо представить направление с места учебы, заполнить анкету, а также заполнить таблицу навыков компьютерных программ. Необходимо составить шаблоны: направления, анкеты и таблицы. Таблица должна включать заголовки: название программы, уровень пользователя, приобретенные навыки.

Ситуация № 6. Для участия в номинации на молодежную премию Санкт-Петербурга необходимо оформить заявку, представить справку с места учебы и заполнить список научных трудов в виде таблицы. Необходимо составить шаблоны: заявки, таблицы и справки. Таблица должна включать заголовки: наименование, издательство, количество страниц, фамилии соавторов.

Ситуация № 7. При посещении выставки «Информация: техника и технологии защиты» необходимо оформить заявку, заполнить анкету и заполнить опросный лист (после посещения) в виде таблицы. Необходимо составить шаблоны: заявки, таблицы и анкеты. Таблица должна включать заголовки: научные интересы, область применения, место получения информации о выставке, оценка организации выставки, прогноз посещения следующей выставки, место работы, должность, ФИО, контакты.

Ситуация № 8. В ходе учебно-исследовательской работы студент заполняет бланк задания, анкету и календарный план в виде таблицы. Необходимо составить бланк задания, шаблоны анкеты и таблицы. Таблица должна включать заголовки: наименование этапа, срок выполнения, вид отчетности.

Ситуация № 9. В ходе дипломного проектирования студент заполняет бланк задания, аннотацию и календарный план в виде таблицы. Необходимо составить бланк задания, шаблоны аннотации и таблицы. Таблица должна включать заголовки: наименование этапа, срок выполнения, вид отчетности.

Ситуация № 10. Для представления статьи в редакцию научного журнала «Вестник СПбГЭУ» автору необходимо предоставить аннотацию статьи, анкеты авторов и сведения о статье в виде таблицы. Необходимо составить шаблоны аннотации, анкеты и таблицы. Таблица должна включать заголовки: авторы, название статьи, УДК, ключевые слова.

Контрольные вопросы

1. Перечислите форматы бумаги, которые используются для изготовления бланков документов согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016.
2. Укажите размер левого поля документов длительных (свыше 10 лет) сроков хранения (согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016).
3. Укажите, кто в организации утверждает макеты бланков документов.
4. Перечислите виды бланков документов организации.
5. Укажите, для какого типа документа нельзя использовать Общий бланк.