Практическое занятие на тему «Теория организации №3»

>Практическое занятие №3

Публичное акционерное общество «Агрохолдинг «Картосоль»» представляет собой производственное предприятие сельскохозяйственного направления, специализирующееся на производстве и реализации продуктов питания. В ассортимент выпускаемой продукции входят мясо (говядина и свинина) и мясопродукты, птица и продукция птицеводства (мясо кур, уток, гусей, индеек, куриное яйцо), плодоовощные консервы, соки и напитки на их основе.

Производственные мощности находятся в распоряжении 30 филиалов, расположенных в Краснодарском и Ставропольском краях, Крыму, Волгоградской и Астраханской областях.

Агрохолдинг не занимается реализацией своей продукции в розницу (исключение представляет магазин, выполняющий представительские функции и расположенный в здании головного офиса).

Управление филиалами осуществляется в соответствии с «Положением о филиалах ПАО «Картосоль»», в котором определён статус филиала как подразделения холдинга: филиал не является юридическим лицом, является обособленным подразделением холдинга, директор филиала назначается Генеральным директором холдинга, филиал осуществляет деятельность от имени холдинга, ответственность по всем обязательствам, принятым на себя филиалом в пределах его компетенции несет холдинг, филиал наделён основными и оборотными средствами и другим имуществом для осуществления хозяйственной, коммерческой и иных видов деятельности. которое учитывается отдельном балансе. Баланс филиала входит в баланс ПАО.

Проверка финансово-хозяйственной деятельности филиала осуществляется ревизионной комиссией холдинга.

Каждый филиал занимается только одним из следующих направлений:

– мясное производство (говядина);

– мясное производство (свинина);

– птицеводство;

– плодоовощное производство, включая соки и напитки на их основе.

Каждый филиал имеет полный цикл производства и не перерабатывает стороннее сырьё (политика холдинга – производство высококачественной продукции из собственного сырья; исключение – Светлоярский филиал, который производит часть соков и нектаров из импортного сырья, которое невозможно вырастить в России), соответственно – имеет участки подготовки и переработки сырья, а также упаковочную линию.

Договоры на сбыт произведённой продукции заключают филиалы от имени холдинга. Холдинг имеет приоритет перед филиалом в распределении произведённой продукции.

Сбытом в филиалах управляет и контролирует его управление сбыта ПАО.

Перевозки осуществляются транспортным управлением холдинга, имеющим отделения (базы) в каждом субъекте Федерации, где находятся филиалы.

Вы получили назначение на должность руководителя отдела продаж Светлоярского филиала агрохолдинга «Картосоль», специализирующегося на выращивании плодово-ягодных и овощных культур с целью переработки их в соки и пюре. Основные культуры – характерные для Средней полосы России: яблоки, груши, технический виноград, вишня, томат, морковь, тыква.

На этой должности вы сменили руководителя, ушедшего на пенсию.

В отделе продаж 20 штатных единиц, постоянно 5-6 вакантных. Заработная плата повременная (оклад; средняя з/п составляет 35 тысяч рублей; средняя з/п по Светлоярску – 32 тысячи рублей, по предприятию – 45 тысяч рублей), для каждого сотрудника определён план продаж, за перевыполнение которого прежний руководитель отдела лично назначал премию от 10 до 50% оклада. Каждый сотрудник занимался поиском клиентов самостоятельно, формировал собственную клиентскую базу и вёл собственный учёт.

Внутренний аудит показал, что эффективность работы отдела крайне низкая – множество усилий тратится на конкурентную борьбу между сотрудниками, часты случаи «перехвата» клиентов, практически полностью отсутствует этика взаимоотношений (что характерно и для предприятия в целом), встречаются случаи нарушения закона («откаты» и хищения путём отгрузки клиентам неучтённых единиц продукции).

1. Постройте схему организационной структуры агрохолдинга и определите её тип. Определите своё место в организационной структуре

2. Предложите способы повышения эффективности работы вашего подразделения.